Manual Afício MP7502.pdf

Leia atentamente este manual antes de utilizar o equipamento e guarde-o mo para consulta futura. Para uma utilizao segura e correcta, certifique-se de que l as Informaes de Segurana em "Leia Este Documento Primeiro" antes de utilizar o equipamento.

Para informaes no constem no manual impresso, consulte os ficheiros HTML no CD-ROM fornecido.

Anexo

Resoluo de Problemas

Adicionar Papel e Toner

Web Image Monitor

Servidor de documentos

Digitalizar

Imprimir

Fax

Cpia

Para Comear a Utilizar o Equipamento

O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoGuia do Utilizador

CONTEDOComo Interpretar os Manuais............................................................................................................................5

Smbolos Utilizados nos Manuais.................................................................................................................5Informao Especfica do Modelo................................................................................................................... 6Nomes das Principais Opes.......................................................................................................................... 71. O Que Pode Fazer Com Este EquipamentoQuero Poupar Papel.......................................................................................................................................... 9Quero Converter Documentos Facilmente em Formatos Electrnicos.........................................................10Quero Registar Destinos..................................................................................................................................11Quero Utilizar o Equipamento Mais Eficazmente.........................................................................................12 Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias.................................... 13 Possvel Fazer Cpias Utilizando Vrias Funes......................................................................................14 Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes.................................................................................. 15 Possvel Utilizar Documentos Guardados...................................................................................................16Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar................................................................................................. 17 Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel................................................................................................18 Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet...............................................................................20 Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando o Equipamento Sem a Unidade de Fax Instalada............22 Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede..................................................................... 23 Possvel Impedir Fugas de Informao (Funes de Segurana).............................................................24 Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador..................................... 25 Possvel Prevenir Cpias No Autorizadas................................................................................................ 262. Para Comear a Utilizar o EquipamentoGuia dos Nomes e Funes dos Componentes............................................................................................ 27

Guia de componentes.................................................................................................................................27Guia das Funes das Opes do Equipamento......................................................................................... 30

Guia das funes das opes externas do equipamento........................................................................30Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento.........................................................32Como Utilizar a [Pgina principal].................................................................................................................35

Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]............................................................................................ 36Registar Funes num Programa.....................................................................................................................40

Exemplo de programas...............................................................................................................................42Ligar/Desligar a Alimentao........................................................................................................................ 46

Ligar a alimentao principal.....................................................................................................................46

1

Desligar a alimentao principal............................................................................................................... 46Quando o Ecr de Autenticao Visualizado........................................................................................... 48

Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controlo..................................................... 48Iniciar sesso utilizando o painel de controlo...........................................................................................48Encerrar sesso utilizando o painel de controlo.......................................................................................49

Colocar Originais............................................................................................................................................ 50Colocar originais no vidro de exposio.................................................................................................. 50Colocar originais no alimentador automtico de documentos............................................................... 50

3. CpiaProcedimento Bsico....................................................................................................................................... 53Reduo/Ampliao Automtica.................................................................................................................. 55Cpia de Duplex..............................................................................................................................................57Cpia Combinada........................................................................................................................................... 59

Combinar um lado.......................................................................................................................................60Combinar dois lados................................................................................................................................... 61

Copiar em Papel de Formato Personalizado a Partir da Bandeja de Alimentao Manual....................64Acabamento..................................................................................................................................................... 65

Agrafar......................................................................................................................................................... 65Furar..............................................................................................................................................................67Dobrar.......................................................................................................................................................... 69

Guardar Dados no Servidor de Documentos................................................................................................774. FaxProcedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)....................................................... 79

Registar um destino de fax.......................................................................................................................... 81Apagar um destino de fax.......................................................................................................................... 82

Transmisso Enquanto Verificada a Ligao ao Destino (Transmisso Imediata)..................................84Cancelar uma Transmisso............................................................................................................................. 86

Cancelar uma transmisso antes do original ser digitalizado.................................................................86Cancelar uma transmisso enquanto o original est a ser lido...............................................................86Cancelar uma transmisso depois de o original ser lido......................................................................... 87

Enviar a uma Hora Especfica (Enviar Mais Tarde)...................................................................................... 88Guardar um Documento..................................................................................................................................89

Enviar documentos guardados...................................................................................................................90

2

Imprimir o Jornal Manualmente...................................................................................................................... 925. ImprimirInstalao Rpida............................................................................................................................................93Visualizar as Propriedades do Driver de Impresso.....................................................................................95Impresso Normal........................................................................................................................................... 96

Quando utilizar o driver de impresso PCL 6...........................................................................................96Impresso Bloqueada......................................................................................................................................97

Enviar um ficheiro de Impresso bloqueada.............................................................................................97Imprimir um ficheiro de impresso bloqueada utilizando o painel de controlo.................................... 97

Impresso Retida..............................................................................................................................................99Enviar um ficheiro de impresso retida......................................................................................................99Imprimir um ficheiro de impresso retida utilizando o painel de controlo............................................. 99

Impresso Guardada....................................................................................................................................101Enviar um ficheiro de impresso guardada............................................................................................ 101Imprimir um ficheiro de impresso guardada utilizando o painel de controlo....................................102

6. DigitalizarProcedimento Bsico Quando Se Utiliza a Funo Scan to Folder..........................................................105

Criar uma pasta partilhada num computador com Windows/Confirmar a informao de umcomputador............................................................................................................................................... 106Registar uma pasta SMB.......................................................................................................................... 108Apagar uma pasta SMB registada..........................................................................................................111Introduzir o caminho do destino manualmente...................................................................................... 112

Procedimento Bsico para Enviar Ficheiros de Scan to E-mail................................................................. 114Registar um destino de e-mail.................................................................................................................. 115Apagar um destino de e-mail...................................................................................................................117Introduzir um endereo de e-mail manualmente....................................................................................118

Procedimento Bsico para Guardar Ficheiros de Digitalizao...............................................................119Verificar um ficheiro guardado seleccionado a partir da lista..............................................................120

Especificar o Tipo de Ficheiro.......................................................................................................................121Especificar Definies de Digitalizao...................................................................................................... 1227. Servidor de documentosGuardar Dados............................................................................................................................................. 123Imprimir Documentos Guardados................................................................................................................125

3

8. Web Image MonitorVisualizar a Pgina Inicial............................................................................................................................ 127Visualizar os Documentos de Fax Recebidos Utilizando o Web Image Monitor....................................1299. Adicionar Papel e TonerColocar papel na bandeja 1....................................................................................................................... 131Colocar papel na unidade de bandeja para A3/11 17...................................................................... 133Colocar papel nas bandejas 2 e 3..............................................................................................................134

Colocar papel com abas nas bandejas 2 e 3........................................................................................135Colocar Papel na Bandeja de Alimentao Manual.................................................................................136

Definies para utilizar a bandeja de alimentao manual na funo de impressora......................138Colocar Papel na Bandeja de Grande Capacidade.................................................................................142Formatos e Tipos de Papel Recomendados................................................................................................ 144

Papel grosso.............................................................................................................................................. 155Adicionar Toner............................................................................................................................................. 157

Enviar faxes ou documentos digitalizados quando o toner acabar.....................................................158Proceder deposio do toner usado....................................................................................................159

10. Resoluo de ProblemasIndicadores.................................................................................................................................................... 161Quando um Indicador da Tecla [Verificar Estado] Acende...................................................................... 163Tons do Painel................................................................................................................................................166Quando Tiver Problemas Com a Operao do Equipamento..................................................................168Quando Aparecem Mensagens no Painel de Controlo............................................................................ 175

Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de cpia/servidor de documentos.............................175Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de fax.............................................................................181Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de impressora............................................................... 200Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................219

Quando Aparecem Mensagens no Ecr do Computador........................................................................ 235Mensagens visualizadas ao utilizar a funo de scanner.....................................................................235

11. AnexoMarcas Comerciais....................................................................................................................................... 243NDICE..........................................................................................................................................................245

4

Como Interpretar os ManuaisSmbolos Utilizados nos ManuaisEste manual utiliza os seguintes smbolos:

Indica pontos a que deve tomar ateno quando utilizar o equipamento e explicaes de causasprovveis de encravamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de que lestas explicaes.

Indica explicaes suplementares das funes do equipamento e instrues para resolver erros doutilizador.

Este smbolo encontra-se no fim dos captulos. Indica onde pode encontrar informaes importantesadicionais.

[ ]Assinala os nomes das teclas que aparecem no visor do equipamento ou no painel de controlo.

Indica instrues num ficheiro de um CD-ROM fornecido.(principalmente Europa e sia), (principalmente Europa), ou (principalmente sia)(principalmente Amrica do Norte)

As diferenas nas funes dos modelos da Regio A e Regio B so indicadas por dois smbolos. Leiaas informaes assinaladas com o smbolo que corresponde regio do modelo que utilizar. Para maisinformaes sobre o smbolo que corresponde ao seu modelo, consulte Pg. 6 "InformaoEspecfica do Modelo".

5

Informao Especfica do ModeloEsta seco descreve como pode identificar a regio a que o equipamento pertence.Existe uma etiqueta na retaguarda do equipamento, localizada na posio abaixo indicada. A etiquetaindica a regio a que o equipamento pertence. Leia a etiqueta.

CJS101

As seguintes informaes so especficas da regio. Leia as informaes sob o smbolo quecorresponde regio do equipamento.

(principalmente Europa e sia)Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio A:

CDIGO XXXX -27, -29, -67, 220240 V

(principalmente Amrica do Norte)Se a etiqueta indicar as seguintes informaes, o seu equipamento um modelo da regio B:

CDIGO XXXX -17, -57 120 V, 208-240V

Neste manual, as dimenses so apresentadas em duas unidades de medio: mtrica epolegadas. Se o seu equipamento for um modelo da Regio A, consulte as unidades mtricas. Seo seu equipamento for um modelo da Regio B, consulte as unidades em polegadas.

Se o seu equipamento for um modelo da Regio A e "CDIGO XXXX -27, -67" estiver impressona etiqueta, consulte tambm " (principalmente Europa)".

Se o seu equipamento for um modelo da regio A e "CDIGO XXXX -29" estiver impresso naetiqueta, consulte tambm " (principalmente sia)".

6

Nomes das Principais OpesNeste manual, as principais opes do equipamento so designadas da seguinte maneira:

Alimentador automtico de documentos ADF Bandeja de grande capacidade LCT

7

1. O Que Pode Fazer Com EsteEquipamentoPode procurar uma descrio atravs do que pretende fazer.

Quero Poupar Papel

BRL059S

Imprimir documentos de vrias pginas nos dois lados das folhas (Cpia de duplex) Consulte Cpia/Servidor de Documentos .

Imprimir documentos de vrias pginas e faxes recebidos numa nica folha (Combinar(Copiador/Fax))

Consulte Cpia / Servidor de Documentos . Consulte Fax .

Imprimir faxes recebidos nos dois lados das folhas (Impresso 2 lados) Consulte Fax .

Converter faxes recebidos para formatos electrnicos (Fax sem papel) Consulte Fax .

Enviar ficheiros a partir do computador sem os imprimir (LAN-Fax) Consulte Fax .

Verificar a quantidade de papel poupado (visor [Informao]) Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

9

Quero Converter Documentos Facilmente emFormatos Electrnicos

BQX138S

Enviar ficheiros de digitalizao Consulte Digitalizar .

Enviar o URL da pasta onde se encontram guardados os ficheiros de digitalizao Consulte Digitalizar .

Guardar ficheiros de digitalizao numa pasta partilhada Consulte Digitalizar .

Guardar ficheiros de digitalizao em suportes de impresso Consulte Digitalizar .

Converter faxes transmitidos para formatos electrnicos e envi-los para um computador Consulte Fax .

Gerir e utilizar documentos convertidos para formato electrnico (Servidor de documentos) Consulte Cpia / Servidor de Documentos .

1. O Que Pode Fazer Com Este Equipamento

10

Quero Registar Destinos

BRL060S

Utilizar o painel de controlo para registar destinos no Livro endereos Consulte Fax . Consulte Digitalizao .

Utilizar o Web Image Monitor para registar destinos a partir do computador Consulte Fax .

Fazer o download dos destinos registados no equipamento para a lista de destinos do driverde LAN-Fax

Consulte Fax .

Quero Registar Destinos

11

Quero Utilizar o Equipamento MaisEficazmente

BQX139S

Registar e utilizar definies utilizadas frequentemente (Programar) Consulte Funes Convenientes .

Registar definies utilizadas frequentemente como definies iniciais (Prog como predefin(Copiador/Servidor Doc/Fax/Scanner))

Consulte Funes Convenientes .Registar definies de impresso frequentemente utilizadas no driver de impresso

Consulte Imprimir .Alterar as definies iniciais do driver de impresso para as definies de impressofrequentemente utilizadas

Consulte Imprimir .Adicionar atalhos a programas ou pginas da Web frequentemente utilizados

Consulte Funes Convenientes .Alterar a ordem da funo e cones de atalho

Consulte Funes Convenientes .


12

Possvel Personalizar o Ecr [PginaPrincipal] Conforme as suas PrefernciasOs cones de cada funo so apresentados no [Ecr principal].

PT CJQ611

Pode adicionar ao ecr [Pgina Principal] atalhos a programas ou pginas web frequentementeutilizados. Pode aceder fcil e repetidamente aos programas ou pginas web premindo os conesdos atalhos.

S possvel apresentar os cones das funes e atalhos que utiliza. Pode alterar a ordem dos cones das funes e atalhos.

Para obter detalhes acerca das definies no ecr [Pgina Principal], consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .

Possvel Personalizar o Ecr [Pgina Principal] Conforme as suas Preferncias

13

Possvel Fazer Cpias Utilizando VriasFunes

CJQ601

possvel imprimir carimbos nas cpias. Os carimbos podem ter nmeros de fundo, imagensdigitalizadas, datas e nmeros de pgina.

possvel reduzir ou ampliar a imagem de cpia. Com a funo Red/Amp automtica, oequipamento detecta automaticamente o formato original e selecciona uma escala de reproduoadequada com base no formato de papel que seleccionar. Se a orientao na qual for colocadoo original for diferente da orientao do papel para o qual est a copiar, o equipamento roda aimagem original em 90 e adapta-a ao papel de cpia.

As funes de copiador, tais como Duplex, Combinar, Folheto e Revista permitem poupar papelcopiando vrias pginas em folhas individuais.

Pode fazer cpias em vrios tipos de papel como, por exemplo, acetatos e papel grosso. O finalizador permite efectuar coleco, agrafar e furar as cpias.

Consulte Cpia/Servidor de Documentos .


14

Possvel Imprimir Dados Utilizando VriasFunes

CJQ614

Este equipamento suporta ligaes de rede e locais. Pode enviar ficheiros PDF directamente para o equipamento para impresso, sem ter de abrir uma

aplicao PDF. Pode imprimir ou apagar trabalhos de impresso guardados no disco rgido do equipamento,

previamente enviados a partir de computadores atravs do driver de impresso. Podem serseleccionados os seguintes tipos de trabalhos de impresso: Impresso de teste, Impresso bloq,Reter impresso e Impr. guardada.

O finalizador permite agrupar, agrafar e furar as impresses. possvel imprimir ficheiros guardados num dispositivo de memria amovvel e especificar

condies de impresso, como qualidade de impresso e formato de impresso.

Consulte Impresso .

Possvel Imprimir Dados Utilizando Vrias Funes

15

Possvel Utilizar Documentos Guardados possvel guardar ficheiros digitalizados no disco rgido do equipamento em modo de copiador, fax,impressora ou scanner. Com o Web Image Monitor possvel utilizar o computador para procurar,visualizar, imprimir, apagar e enviar ficheiros atravs da rede. igualmente possvel alterar asdefinies de impresso e imprimir vrios documentos (Servidor de documentos).

CJQ603

possvel recuperar documentos guardados digitalizados no modo de scanner para o seucomputador.

Utilizando o conversor de formato de ficheiros, possvel fazer o download de documentosguardados no modo de copiador, no servidor de documentos ou no modo de impressora para oseu computador.

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de copiador e como utilizar oServidor de Documentos, consulte Cpia / Servidor de Documentos .

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de impressora, consulteImpresso .

Para mais informaes sobre o Servidor de Documentos no modo de fax, consulte Fax . Para mais informaes sobre o servidor de documentos no modo de scanner, consulte

Digitalizao .


16

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar possvel ligar dois equipamentos entre si com a ligao de dois copiadores em paralelo. Quandoconfigura um trabalho de cpia num equipamento (o principal), os dados so transferidos para outro(o equipamento secundrio) para que as cpias possam ser efectuadas por ambos os equipamentossimultaneamente (ligao de dois copiadores em paralelo ).

CJQ101

Pode completar um elevado nmero de cpias em pouco tempo. Mesmo que um equipamento fique sem papel ou pare devido a um encravamento de papel, o

outro equipamento pode continuar e terminar o trabalho.

Consulte "Cpia em Paralelo", Servidor de Documentos/Cpias .

Pode Ligar Dois Equipamentos para Copiar

17

Possvel Enviar e Receber Faxes sem PapelRecepo

Pode armazenar e guardar documentos de fax recebidos em formato electrnico no disco rgidodo equipamento sem ter de os imprimir.

CJQ604

Pode utilizar o Web Image Monitor para verificar, imprimir, apagar, recuperar ou transferirdocumentos utilizando o seu computador (Guardar documentos recebidos).

Consulte Fax .Transmisso

possvel enviar um fax do seu computador atravs da rede (Ethernet ou wireless LAN) para esteequipamento, que depois o reencaminha atravs de ligao telefnica (LAN-Fax).


18

CJQ605

Para enviar um fax, imprima a partir da aplicao Windows com a qual est a trabalhar,seleccione a opo LAN-Fax como impressora e especifique o destino.

Pode tambm verificar os dados de imagem enviados.

Para mais informaes sobre as definies do equipamento, consulte Ligao doEquipamento/Definies do Sistema .

Para mais informaes sobre como utilizar a funo, consulte Fax .

Possvel Enviar e Receber Faxes sem Papel

19

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando aInternet

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

[email protected]@xxx.comxxx.xxx.xxx.xxx

CJQ606

Transmisso e recepo por e-mailEste equipamento converte imagens de documentos lidos para formato de e-mail e transmite erecebe esses dados atravs da Internet.

Para enviar um documento, especifique um endereo de e-mail em vez de marcar o nmerode telefone do destino (Internet Fax e transmisso por e-mail).

Este equipamento pode receber mensagens de e-mail atravs de Internet Fax ou a partir decomputadores (Recepo de Internet Fax e Mail to Print).

Os equipamentos e computadores compatveis com Internet Fax que possuem endereos dee-mail podem receber mensagens de e-mail via Internet Fax.

IP-FaxA funo IP-Fax envia ou recebe documentos directamente entre dois equipamentos de faxatravs de uma rede TCP/IP.

Para enviar um documento, especifique um endereo IP ou nome do host em vez de umnmero de fax (Transmisso IP-Fax).

Este equipamento consegue receber documentos enviados via Internet Fax (Recepo IP--Fax).

Utilizando uma gateway VoIP, este equipamento pode transmitir para equipamentos de faxG3 ligados rede telefnica pblica (PSTN).

Para mais informaes sobre as definies, consulte Ligao do Equipamento/Definies doSistema .


20

Para mais informaes sobre como transmitir e receber documentos pela Internet, consulte Fax .

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando a Internet

21

Possvel Enviar e Receber Faxes Utilizando oEquipamento Sem a Unidade de Fax InstaladaPode enviar e receber faxes atravs das funes de fax de um equipamento diferente via rede (Faxremoto).

CJQ612

Instale a unidade com ligao de fax no equipamento do lado do cliente e do equipamentoremoto para utilizar a funo de fax remoto.

O procedimento de envio de faxes igual ao do equipamento com a unidade de fax. Quando umtrabalho for concludo, confirme os resultados apresentados no histrico de envio ou impressosnos relatrios.

Pode reencaminhar os documentos recebidos do equipamento remoto com funo de fax para oequipamento do lado do cliente.

Para obter mais informaes, consulte Fax .


22

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner numAmbiente de Rede

CJQ607

possvel enviar ficheiros de digitalizao para um destinatrio especificado atravs de e-mail(Enviar ficheiros de digitalizao por e-mail).

possvel enviar ficheiros de digitalizao directamente para pastas (Enviando ficheiros dedigitalizao por Scan to Folder).

Pode utilizar este equipamento como scanner de distribuio para o software de distribuioScanRouter*1 (scanner de entrega da rede). Pode guardar ficheiros de digitalizao no servidorde distribuio ou envi-los para uma pasta num computador da mesma rede.

Pode utilizar a tecnologia Web Services on Devices (WSD) para enviar ficheiros de digitalizaopara um computador cliente.

*1 O software de distribuio ScanRouter j no se encontra disponvel para venda.

Consulte Fax , Digitalizao ou Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .

Possvel Utilizar o Fax e o Scanner num Ambiente de Rede

23

Possvel Impedir Fugas de Informao(Funes de Segurana)

CJQ608

possvel proteger documentos contra acesso no autorizado e impedir a sua cpia sempermisso.

possvel controlar a utilizao do equipamento, bem como prevenir a alterao das definiesdo equipamento sem autorizao.

Ao definir palavras-passe pode evitar o acesso no autorizado atravs da rede. possvel apagar ou codificar os dados existentes no disco rgido para evitar que haja fuga de

informao. Pode limitar o volume de utilizao do equipamento para cada utilizador.

Consulte o Guia de Segurana .


24

Possvel Monitorizar e Configurar oEquipamento Utilizando um ComputadorUtilizando o Web Image Monitor, pode verificar o estado do equipamento e alterar as definies.

CJQ609

Pode verificar qual a bandeja com pouco papel, registar informao no Livro Endereos, especificar asdefinies da rede, configurar e alterar as definies do sistema, gerir trabalhos, imprimir o histrico detrabalhos e configurar as definies de autenticao.

Consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema ou a Ajuda do Web Image Monitor.

Possvel Monitorizar e Configurar o Equipamento Utilizando um Computador

25

Possvel Prevenir Cpias No AutorizadasPode imprimir padres incorporados no papel para impedir a cpia desse documento.

PT CJQ613

No

copi

ar

No

copi

ar

Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se odocumento for copiado num equipamento que tenha a Copy Data Security Unit, as pginasprotegidas so impressas a cinzento na cpia, o que impede que a informao confidencial sejacopiada. Os faxes protegidos ficam cinzentos antes de serem transmitidos ou guardados. Se umdocumento protegido contra cpia no autorizada for copiado num equipamento que tenha aCopy Data Security Unit, o equipamento emite um sinal sonoro para avisar os utilizadores de queesto a tentar efectuar uma cpia no autorizada.Se o documento for copiado num equipamento que no tenha a Copy Data Security Unit, o textooculto realado de forma ostensiva na cpia, mostrando que uma cpia no autorizada.

Utilizando o driver de impresso, pode incorporar um padro no documento impresso. Se odocumento for copiado, digitalizado ou guardado num servidor de documentos por um copiadorou por uma impressora multifuncional, o texto incorporado aparece realado na cpia, o quedesencoraja a cpia no autorizada.

Para obter mais informaes consulte a Ajuda do driver de impresso, Impresso e Guia deSegurana .


26

2. Para Comear a Utilizar oEquipamentoEste captulo descreve como comear a utilizar este equipamento.

Guia dos Nomes e Funes dos ComponentesGuia de componentes

No tape os orifcios de ventilao colocando ou encostando objectos junto dos mesmos. Se oequipamento sobreaquecer, poder ocorrer uma avaria.

Vista frontal e esquerda

CJS102

1

2

3

4

5

6

7

1. ADFBaixe o ADF sobre os originais colocados no vidro de exposio.Se colocar um conjunto de originais no ADF, os originais so alimentados automaticamente, um a um.

2. Vidro de exposioColoque aqui os originais com a face virada para baixo.

3. Bandeja de cpiaO papel copiado/impresso e os faxes recebidos so ejectados para aqui.

27

4. Interruptor de alimentao principalO interruptor de corrente principal tem de estar ligado para poder operar o equipamento. Se estiverdesligado, abra a tampa e ligue o interruptor.

5. Painel de controloConsulte Pg. 32 "Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento".

6. Tampa frontalAbra esta tampa para aceder ao interior do equipamento.

7. Bandejas de papel (bandejas 13)Coloque papel aqui.A Bandeja 1 uma bandeja dupla em que o papel do lado esquerdo se desloca automaticamente para olado direito quando o papel deste lado acaba.

Vista frontal e direita

CJS103

1

2

3

4

1. Orifcios de ventilaoPrevinem o sobreaquecimento.

2. Guias do papelEncoste as guias ao papel quando carregar papel na bandeja de alimentao manual.

3. Bandeja de alimentao manualUtilize para copiar ou imprimir em acetatos e papel de etiqueta (etiquetas autocolantes).

2. Para Comear a Utilizar o Equipamento

28

4. ExtensorPuxe este extensor para fora quando pretender colocar papel com formato A4 , 81/2 11 ou umformato superior na bandeja de alimentao manual.

Vista traseira e esquerda

CJS104

1

1. Orifcios de ventilaoPrevinem o sobreaquecimento.

Guia dos Nomes e Funes dos Componentes

29

Guia das Funes das Opes do EquipamentoGuia das funes das opes externas do equipamento

CJS105

1

2

3

45

789

10

12

11

6

1. Finisher SR4060Faz coleco, separa e agrafa vrias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

Bandeja superior do finalizador Bandeja de separao em espinha do finalizador

2. Insersor de capasInsere uma capa ou separadores no papel copiado ou impresso.

3. Unidade de multi-dobragemA unidade de multi-dobragem pode executar as seguintes dobras: Dobra simples, Dobra de carta para fora,Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela, Dobra em portada e Dobra em Z.Para utilizar a unidade de multi-dobragem, necessrio o Finalizador SR4070 ou o Finalizador SR4080.

4. Unidade de extensoAcoplada LCT e com capacidade para 2500 folhas de papel de formato B4 JIS , A4 , 81/2 14 ou81/2 11 .

5. Bandeja de grande capacidade (LCT)Com capacidade para 4000 folhas de papel.

6. Conector de cpiaPermite-lhe utilizar a funo de copiar em ligao.


30

7. Unidade de bandeja A3/11 17Com esta unidade possvel colocar formatos de papel at A3 ou 11 17 na Bandeja 1. Se instalar aunidade da bandeja A3/11 17 no seu equipamento, no pode utiliz-la como uma bandeja dupla.

8. Bandeja de cpiaSe seleccionar esta bandeja como a bandeja de sada, o papel copiado/impresso e os faxes so ejectadospara aqui com a face voltada para baixo.

9. Finisher SR4080Faz coleco, separa e agrafa vrias folhas de papel. Consiste nas seguintes bandejas de papel:

Bandeja superior do finalizador Bandeja de separao em espinha do finalizador

10. Booklet Finisher SR4070Faz coleco e separao, agrafa e fura vrias folhas de papel. A funo de agrafar na dobra podeagrafar vrias folhas de papel no centro e dobr-las na forma de folhetos. Consiste nas seguintes bandejasde papel:

Bandeja superior do finalizador Bandeja de separao em espinha do finalizador Bandeja de folhetos do finalizador

11. EmpilhadorEmpurra as folhas entregues na bandeja de separao em espinha do finalizador.

12. Caixa de correioFaz coleco de papel impresso. Consiste em Bandejas de sada da caixa de correio 1 - 9.

No possvel instalar simultaneamente vrios finalizadores.

Guia das Funes das Opes do Equipamento

31

Guia dos Nomes e Funes do Painel deControlo do EquipamentoEsta ilustrao mostra o painel de controlo do equipamento com todas as opes instaladas.

PT CJS106

1 4 5 6 732

8

9

10

11

1213141516171819

20

21

22

1. Tecla [Ecr inicial]Prima para visualizar o ecr da [Pgina Principal]. Para mais informaes, consulte Pg. 35 "Como Utilizara [Pgina principal]".

2. Teclas de funoPor predefinio, nenhuma das funes est registada nas teclas de funo. Pode registar funes,programas e pginas web frequentemente utilizados. Para obter mais informaes, consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .

3. VisorApresenta teclas para cada funo, estado de funcionamento ou mensagens. Consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .

4. Tecla [Repor]Prima para apagar as definies actuais.

5. Tecla [Programa] (modo de copiador, servidor de documentos, fax e scanner) Prima para registar definies utilizadas frequentemente ou para obter definies registadas.

Consulte Funes Convenientes .


32

Prima para programar predefinies para o visor inicial quando os modos so apagados oureiniciados, ou imediatamente aps o interruptor de corrente principal ser ligado.Consulte Funes Convenientes .

6. Tecla [Interromper]Prima para interromper as cpias. Consulte Cpia / Servidor de Documentos .

7. Indicador de corrente principalO indicador de corrente principal acende quando ligar o interruptor de corrente principal.

8. Tecla [Poupana de energia]Prima para comutar entre o modo de baixo consumo ou modo de suspenso. Consulte Para Comear aUtilizar o Equipamento .Quando o equipamento se encontra no modo de baixo consumo, a tecla [Poupana de energia] est acesa.No modo de suspenso, a tecla [Poupana de energia] pisca lentamente.

9. Tecla [Iniciar/Encerrar sesso]Prima para iniciar ou encerrar a sesso.

10. Tecla [Ferramentas do utilizador/Contador] Ferramentas do utilizador

Prima para alterar as predefinies de modo a irem ao encontro das suas necessidades. ConsulteLigao do Equipamento/Definies do Sistema .

ContadorPrima para verificar ou imprimir o valor do contador. Consulte Manuteno e Especificaes .

Pode determinar onde encomendar consumveis e para onde telefonar em caso de avaria. Pode tambmimprimir estes detalhes. Consulte Manuteno e Especificaes .

11. Tecla [Ecr Simples]Prima para mudar para o ecr simples. Consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

12. Tecla [ ] (Tecla Enter)Prima para confirmar valores introduzidos ou itens especificados.

13. Tecla [Iniciar]Prima para iniciar a cpia, impresso, digitalizao ou o envio.

14. Tecla [Cpia de teste]Prima para efectuar um nico conjunto de cpias ou impresses para verificar a qualidade de impressoantes de efectuar vrios conjuntos. Consulte Cpia / Servidor de Documentos .

15. Tecla [Parar]Prima para parar um trabalho em curso, como uma cpia, digitalizao, o envio de um fax ou umaimpresso.

16. Tecla [Apagar]Prima para apagar um nmero introduzido.

17. Teclas numricasUtilize para introduzir os nmeros de cpias, nmeros de fax e dados para a funo seleccionada.

Guia dos Nomes e Funes do Painel de Controlo do Equipamento

33

18. Tecla [Verificar estado]Prima para verificar o estado do sistema do equipamento, estado operacional de cada funo e actuaistrabalhos. Pode visualizar tambm o histrico de trabalhos bem como a informao de manuteno doequipamento.

19. Indicador de entrada de dados (modo de fax e impressora)Fica intermitente quando o equipamento est a receber trabalhos de impresso ou documentos LAN-Fax deum computador. Consulte Fax e Impresso .

20. Indicador de comunicao, indicador de fax recebido, indicador de ficheiro confidencial Indicador de comunicao

Acende continuamente durante a transmisso e recepo de dados. Indicador de fax recebido

Acende continuamente enquanto dados, que no da caixa pessoal ou de um ficheiro de memriabloqueada, estejam a ser recebidos e guardados na memria do fax.Consulte Fax .

Indicador de ficheiro confidencialAcende continuamente enquanto dados da caixa pessoal estejam a ser recebidos.Fica intermitente enquanto um ficheiro de memria bloqueada est a ser recebido.Consulte Fax .

21. Indicador de acesso a carto de memria/USBAcende quando um dispositivo de memria amovvel introduzido na slot para dispositivos amovveis ouacedido.

22. Slots de cartes de memria/USBUtilize para introduzir um SD card ou uma memria USB.


34

Como Utilizar a [Pgina principal]Os cones de cada funo so apresentados na [Pgina principal].Pode adicionar [Pgina principal] atalhos a programas ou pginas web frequentemente utilizados.Os cones dos atalhos adicionados surgem na [Pgina principal]. Pode aceder fcil e repetidamenteaos programas ou pginas web premindo os cones dos atalhos.Prima a tecla [Pgina principal] para visualizar a [Pgina principal].

PT CJS052

1 2 3 4

789

5

6

1. [Copiador]Prima para fazer as cpias.Para mais informaes sobre como utilizar a funo de cpia, consulte Cpia / Servidor de Documentos .

2. [Fax]Prima para enviar ou receber faxes.Para mais informaes sobre como utilizar a funo de fax, consulte Fax .

3. [Scanner]Prima para digitalizar os originais e guardar as imagens como ficheiros.Para mais informaes sobre como utilizar a funo do scanner, consulte Digitalizao .

4. [Impressora]Prima para efectuar as definies para utilizar o equipamento como uma impressora.Para mais informaes sobre como efectuar as definies da funo da impressora, consulte Impresso .

5. Imagem da Pgina principalPode apresentar uma imagem na [Pgina principal], como, por exemplo, um logotipo empresarial. Paraalterar a imagem, consulte Funes Convenientes .

6. /Prima para comutar entre pginas quando os cones no so apresentados numa s pgina.

Como Utilizar a [Pgina principal]

35

7. cone do atalhoPode adicionar atalhos a programas ou pginas web ao ecr [Pgina principal]. Para obter maisinformaes sobre como registar atalhos, consulte Pg. 36 "Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]".O nmero do programa surge no fundo do cone do atalho.

8. [Browser]Prima para visualizar as pginas web.Para mais informaes sobre como utilizar a funo do browser, consulte Funes Convenientes .

9. [Servidor de documentos]Prima para guardar ou imprimir documentos no disco rgido do equipamento.Para mais informaes sobre como utilizar a funo de servidor de documentos, consulte Cpia / Servidorde Documentos .

Adicionar cones ao [Ecr pgina principal]Pode adicionar atalhos para programas guardados no modo de copiador, fax ou scanner ou parapginas da Web registadas nos Favoritos utilizando a funo do browser.Pode tambm rever cones de funes e aplicaes de software integradas que apagou do ecr[Pgina principal].

Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podem serregistados na Pgina principal].

Um ecr standard permite apresentar nomes de atalhos com um mximo de 32 caracteres. Se onome do atalho tiver mais do que 32 caracteres, o 32 caracter substitudo por "...". Um ecrsimples apenas permite apresentar 30 caracteres. Se o nome do atalho tiver mais de 30caracteres, o 30 caracter substitudo por "...".

Para mais informaes sobre como efectuar um programe, consulte Pg. 40 "Registar Funesnum Programa".

Para mais informaes sobre o procedimento de registos das pginas web nos Favoritos, consulteFunes Convenientes .

Os atalhos das pginas web que so registados nos Favoritos por utilizador no podem serregistados na [Pgina principal]. Para registar os atalhos, registe as pginas web nos Favoritoscomuns. Para mais informaes sobre os tipos de Favoritos, consulte Funes Convenientes .

Para mais informaes sobre o procedimento de registo de um atalho utilizando o ecr[Programa], consulte Funes Convenientes .

possvel registar at 72 cones de funes e atalhos. Elimine cones no utilizados se atingir estelimite. Para mais informaes sobre Funes Convenientes .

Pode alterar a posio dos cones. Para mais informaes, consulte Funes Convenientes .


36

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando o Web Image Monitor1. Inicie o Web Image Monitor.

Para mais informaes, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .2. Inicie sesso no Web Image Monitor como administrador.

Para mais informaes, consulte o Guia de Segurana .3. Aponte para [Gesto de equipamentos] e clique em [Gesto da pgina principal do

equipamento].4. Clique em [Editar cones]5. Aponte para [ possvel adicionar cone.] da posio que pretende adicionar e clique

em [ Adicionar].6. Seleccione o cone da funo ou do atalho que pretende adicionar.7. Clique em [OK] quatro vezes.

Adicionar cones ao [Ecr principal] utilizando as Ferramentas utilizadorNo procedimento seguinte, registado um atalho para um programa do copiador no [Ecr principal].

1. Registe um programa.2. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

CJS039


37

3. Prima [Editar ecr principal].

4. Prima [Adicionar cone].

5. Prima o separador [Programa].


38

6. Certifique-se de que a tecla [Programa do copiador] est seleccionada.

7. Seleccione o programa que pretende adicionar.8. Especifique a posio onde a tecla [Em branco] apresentada.

9. Prima [OK].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Prima [ ] no canto superior direito do ecr para verificar a posio no ecr simples.


39

Registar Funes num ProgramaDependendo das funes, o nmero de programas que possvel registar diferente.

Copiador: 25 programas Servidor de documentos: 25 programas Fax: 100 programas Scanner: 25 programas

possvel registar as seguintes definies nos programas:Copiador:

Tipo de original, densidade, OriginalEspecial, bandeja de papel, Guardar ficheiro (excepto paraNome de utilizador e Palavra-passe), Criar margem, Acabamento, Capa/Separador, Editar / Carimbar, Dup./Combinado/Srie, Reduzir/Ampliar, nmero de cpias

Servidor de documentos (no ecr de impresso do documento inicial):Acabamento, Capa/Separador (excepto para Bandeja de papel principal em Designar/Captulos), Editar / Carimbar, 2 lados/ Livro, nmero de impresses

Fax:Defin. digitalizao, densidade, Tipo alim. original, Tipo de ficheiro, Guardar ficheiro (excepto nocaso de Nome de utilizador e Palavra-passe), Pr-visualizao, tipo de transmisso, destinos(excepto no caso de destinos de pastas), Selec. linha, FunAvan, transmisso de memria/transmisso imediata, Relat. Estado TX, Modo TX(excepto no caso de Assunto)

Scanner:Defin. digitalizao, densidade, Tipo alim. original, Nome/Tipo ficheiro envio (excepto no casode Definies Segurana), Selec fich guard, Guardar ficheiro (excepto no caso de Nome deutilizador e Palavra-passe), Pr-visualizao, Texto, Assunto, Segurana, Aviso RX

Esta seco explica como registar funes num programa utilizando a funo de copiador comoexemplo.


40

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

PT CJS113

2. Edite as definies de cpia de modo a que todas as funes que pretende guardar numprograma sejam seleccionadas.

3. Prima a tecla [Programa].

CJU601

4. Prima [Programar].5. Prima o nmero do programa que pretende registar.

6. Introduza o nome do programa.7. Prima [OK].8. Prima [Sair].

Registar Funes num Programa

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O nmero de caracteres que possvel introduzir para um nome de programa varia dependendodas funes da seguinte maneira:

Copiador: 34 caracteres Servidor de documentos: 34 caracteres Fax: 20 caracteres Scanner: 34 caracteres

Quando um programa especificado registado como a predefinio, os respectivos valorespassam a ser as predefinies, que so visualizadas sem premir a tecla [Programa], quando osmodos so limpos ou repostos e aps ligar o equipamento. Consulte Funes Convenientes .

Quando a bandeja de papel especificada num programa estiver vazia e se houver mais do queuma bandeja de papel com o mesmo tamanho de papel, a bandeja de papel qual foi atribudaprioridade em [Prioridade bandeja papel: copiador], [Prioridade bandeja papel: fax] ou[Prioridade bandeja papel: impressora] no separador [Defin. papel band.] ser seleccionadaprimeiro. Para mais informaes, consulte Ligao do Equipamento/Definies do Sistema .

Os programas no so eliminados desligando a alimentao ou premindo a tecla [Repor]excepto se o programa for eliminado ou substitudo.

Os nmeros de programa que tenham o smbolo ao lado deles j tm definies configuradas. possvel registar os programas na [Pgina principal] e aceder-lhes facilmente. Para mais

informaes, consulte Funes Convenientes . Pg. 36 "Adicionar cones ao [Ecr pginaprincipal]". Os atalhos para programas guardados no modo Servidor de documentos no podemser registados no Ecr principal].

Exemplo de programasModo de copiador

Nome doprograma Descrio do programa Descrio

Cpia ecolgica Especifique [Comb 2 lados] em[Duplex/Combin./Srie].

Pode poupar papel e toner.

Cpia confidencialdatada

Em [Editar / Carimbar], especifique[CONFIDENCIAL] em [Carimbopredefinido] e [Carimbo data].

Pode aumentar aconsciencializao de seguranaimprimindo "Secreto" e a data nascpias.


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Cpia de materialde conferncia

Especifique [Comb 2 lados] em[Duplex/Combin./Srie] e[Agrafar] em [Acabamento].

Pode copiar materiais deconferncia de maneira eficiente.

Cpia de revista Especifique [Revista] em [Duplex/Combin./Srie] e [Agrafar: Centro]em [Acabamento].

possvel poupar papel. Tambmpode efectuar trabalhos deimpresso como produzir folhetosinternamente, em vez deencomendar a impresso a umaempresa grfica externa.

Cpia da unidadedo tamanho

Especifique [Form. mistos] em[OriginalEspecial] e [Red/Ampautomtica] no ecr inicial.

possvel imprimir cpias de vriostamanhos num papel com um stamanho, para que sejam maisfceis de gerir.

Cpia comcarimbo do nomeda empresa

Especifique [Carimbo do utilizador]em [Editar / Carimbar].

possvel carimbar o nome daempresa nas cpias de trabalho oudesenhos tcnicos. O nome daempresa tem de ser pr-registadono equipamento.

Cpia para dobraem Z

Especifique [Dobra em Z] em[Acabamento].

O papel de tamanho A3 dobradoem tamanho A4. possvel imprimircpias de vrios tamanhos numpapel com um s tamanho, paraque sejam mais fceis de gerir.

Cpia emminiatura

Especifique [Comb 1 lado] em[Duplex/Combin./Srie].

possvel copiar at oito pginasnum lado de uma folha para quepossa poupar papel.


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Modo de scanner


Fcil digitalizaopara PDF

Seleccione [Cor integral: Texto/Foto] em [Defin. digitalizao]. Em[Nome/Tipo ficheiro envio],seleccione [PDF] em [Tipo deficheiro] e introduza os detalhescomerciais, como "Filial de Londres:relatrio dirio" em [Nome doficheiro].

Pode digitalizar os documentos demaneira eficiente.

Digtalizao paraPDF de elevadacompactao

Seleccione [Cor integral: Texto/Foto] em [Defin. digitalizao] e[PDFElevadaCompact] em [Nome/Tipo ficheiro envio].

Pode compactar o tamanho dosdados dos documentosdigitalizados para que os possaenviar e guardar.

Digitalizao paraarmazenamentoprolongado

Seleccione [PDF/A] em [Nome/Tipo ficheiro envio].

Pode facilmente digitalizardocumentos para formato "PDF/A"que adequado para umarmazenamento prolongado.

Digitalizao paraformato uniforme

Seleccione [Formatos mistos] em[Defin. digitalizao] e especifiqueum tamanho de papel no ecrinicial.

Pode ignorar este procedimentopara uniformizar o tamanho aoimprimir novamente os dadosdigitalizados.

Digitalizao comassinatura digital

Em [Nome/Tipo ficheiro envio],especifique [PDF],[PDFElevadaCompact] ou [PDF/A]em [Tipo de ficheiro] e especifiquetambm [Assinatura digital].

possvel adicionar uma assinaturadigital a um documento importante,como um contrato, com vista adetectar qualquer tentativa demanipulao dos dados.

Digitalizao comdiviso do ficheiro

Especifique [Dividir] em [Tipo alim.original].

possvel digitalizar um originalcom vrias pginas na forma de umnico ficheiro dividindo-o emgrupos com um nmero de pginasespecificadas.


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Digitalizao comelevada resoluo

Especifique as definies paraguardar os dados digitalizados emformato TIFF. Especifique tambmuma resoluo mais elevada em[Defin. digitalizao].

Os documentos digitalizadosmantm o detalhes dos originaismas o tamanho dos dados pode serconsidervel.

Digitalizao emlote

Seleccione [Lote] em [Tipo alim.original].

Pode efectuar vrias digitalizaespara um volume grande deoriginais e enviar os originaisdigitalizados como um nicotrabalho.

Modo de fax


Fax de notificaodo resultado datransmisso

Seleccione [Pr-visualizao] noecr inicial e especifique[Resultados TX e-mail] em [ModoTX].

Pode verificar se as definies datransmisso esto correctas antes edepois da mesma.

Transmisso de faxa uma horaespecificada

Especifique [Enviar mais tarde] em[Modo TX].

Pode enviar um fax a uma horaespecificada.

Transmisso defaxesdepartamental

Especifique [ImprCabealhFax] em[Modo TX].

Esta definio pode ser utilizada seo destinatrio especificar oreencaminhamento dos destinossegundo os remetentes.

Dependendo das opes instaladas, no possvel registar algumas das funes. Para maisinformaes, consulte Para Comear a Utilizar o Equipamento .

Os nomes dos programas indicados acima so apenas exemplos. Pode atribuir qualquer nome aum programa de acordo com os seus objectivos.

Dependendo dos seus detalhes comerciais ou do tipo de documentos a digitalizar, o registo de umprograma no recomendado.


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Ligar/Desligar a AlimentaoO interruptor da corrente principal encontra-se no lado esquerdo do equipamento. Desligar esteinterruptor faz com que o indicador de alimentao principal no lado direito do painel de controlo seapague. Quando tal acontece, significa que a alimentao do equipamento est desligada. Quando aunidade de fax estiver instalada, os ficheiros de fax na memria podem perder-se se a desligar. Utilizeeste interruptor apenas quando necessrio.

Ligar a alimentao principal

No desligue o interruptor de alimentao principal imediatamente aps t-lo ligado. Faz-lopode causar danos no disco rgido ou na memria, provocando avarias.

1. Certifique-se de que o cabo de alimentao se encontra ligado correctamente tomadana parede.

2. Abra a tampa do interruptor de alimentao principal e ligue-o.O indicador de corrente principal acende.

CJS141

Desligar a alimentao principal

Quando desligar o cabo de alimentao da tomada da parede, puxe sempre a ficha e no ocabo. Pode danificar o cabo de alimentao se o puxar. A utilizao de cabos de alimentaodanificados pode originar incndio ou choque elctrico.

Depois de ter desligado o equipamento da alimentao, aguarde alguns segundos antes de voltara lig-lo. Se a mensagem Turn main Power Switch off aparecer, desligue a alimentao do


46

equipamento, aguarde dez segundos ou mais e, em seguida, volte a ligar. Nunca volte a ligar aalimentao imediatamente aps ter desligado.

Antes de desligar o cabo de alimentao desligue o equipamento e certifique-se de que oindicador do interruptor de alimentao principal desliga. Se no o fizer, poder danificar o discorgido ou a memria e provocar o mau funcionamento do equipamento.

No desligue a alimentao enquanto o equipamento estiver em funcionamento.1. Abra a tampa do interruptor de alimentao principal e desligue-o.

O indicador de corrente principal apaga.

Ligar/Desligar a Alimentao

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Quando o Ecr de Autenticao VisualizadoSe a Autenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISAestiver activa, o ecr de autenticao aparece no visor. O equipamento apenas fica operacional apster introduzido o seu nome de utilizador de incio de sesso e respectiva palavra-passe de incio desesso. Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, s poder utilizar o equipamentodepois de introduzir o Cdigo de utilizador.Se conseguir utilizar o equipamento, porque iniciou a sesso. Quando sair do estado de operao,ter encerrado a sesso. Depois de iniciar uma sesso, certifique-se de que encerra a sesso paraevitar a utilizao no autorizada do equipamento.

Solicite ao administrador o nome de utilizador de incio de sesso, a palavra-passe de incio desesso e o cdigo de utilizador. Para mais informaes sobre a autenticao do utilizador,consulte o Guia de Segurana .

O Cdigo de utilizador a introduzir em Autenticao do cdigo de utilizador o valor numricoregistado no Livro endereos como Cdigo de utilizador.

Autenticao por cdigo de utilizador Utilizar o painel de controloEste captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento utilizando o painel decontrolo quando a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa.Se a Autenticao do cdigo de utilizador estiver activa, aparece um ecr a solicitar que introduza umcdigo de utilizador.

1. Introduza um cdigo de utilizador (at oito dgitos) e prima [OK].

Iniciar sesso utilizando o painel de controloEste captulo explica o procedimento para iniciar sesso no equipamento quando estiver definida aAutenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.


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1. Prima [Iniciar sesso].

2. Introduza um nome de utilizador de incio de sesso e prima [OK].3. Introduza uma palavra-passe de incio de sesso e prima [OK].

Com o utilizador autenticado, aparece o ecr para a funo que est a utilizar.

Encerrar sesso utilizando o painel de controloEste captulo explica o procedimento para encerrar a sesso no equipamento quando estiver definida aAutenticao bsica, a Autenticao Windows, a Autenticao LDAP ou a Autenticao ISA.

Para evitar que o equipamento seja utilizado por pessoas no autorizadas, encerre sempre asesso quando j no precisar de utilizar o equipamento.

1. Prima a tecla [Iniciar/Encerrar sesso].

CJS040

2. Prima [Sim].

Quando o Ecr de Autenticao Visualizado

49

Colocar OriginaisColocar originais no vidro de exposio

No use fora excessiva ao levantar o ADF. Se o fizer, a tampa do ADF pode abrir ou ficardanificada.

1. Levante o ADF.Certifique-se de que levanta o ADF num ngulo superior a 30 graus. Se no o fizer, o formato dooriginal pode no ser detectado correctamente.

2. Coloque o original no vidro de exposio com a face virada para baixo. O original deveestar alinhado com o canto esquerdo traseiro.Comece com a primeira pgina a ser digitalizada.

11

CJW111

1. Marca de posicionamento3. Baixe o ADF.

Colocar originais no alimentador automtico de documentosCertifique-se de que no bloqueia o sensor e de que no coloca os originais desalinhados. Se o fizer,o equipamento pode no detectar o formato do original correctamente ou pode apresentar umamensagem de encravamento de papel. Tenha tambm o cuidado de no colocar originais ou outrosobjectos na tampa superior. Este procedimento pode provocar uma avaria.


50

CJW113

1

1. Sensores

1. Ajuste a guia de originais ao formato original.2. Coloque os originais, devidamente alinhados, com a face virada para cima, no ADF.

No empilhe originais para alm da marca limite.A primeira pgina deve estar em cima.

1

2

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1. Marca limite2. Guia de originais

Colocar Originais

51


52

3. CpiaEste captulo descreve funes e operaes do copiador frequentemente utilizadas. Para maisinformaes no includas neste captulo, consulte Cpia / Servidor de Documentos no CD-ROMfornecido.

Procedimento BsicoPara fazer cpias dos originais, coloque-os no vidro de exposio ou no ADF.Quando colocar o original no vidro de exposio, comece com a primeira pgina a copiar. Quandocolocar o original no ADF, coloque-o de forma a que a primeira pgina fique em cima.Sobre como colocar o original no vidro de exposio, consulte Pg. 50 "Colocar originais no vidro deexposio".Sobre colocar o original no ADF, consulte Pg. 50 "Colocar originais no alimentador automtico dedocumentos".Para fazer cpias em papel que no normal, especifique o tipo de papel em Ferramentas do utilizadorde acordo com a gramagem do papel utilizado. Para mais informaes, consulte Ligao doEquipamento/Definies do Sistema .

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone [Copiador] na [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que no restam definies anteriores.Quando existirem definies anteriores, prima a tecla [Repor].

3. Coloque os originais.4. Efectue as definies que pretende.5. Introduza o nmero de cpias com as teclas numricas.

O nmero mximo de cpias que pode ser definido 999.

53

6. Prima a tecla [Iniciar].Quando colocar o original no vidro de exposio prima a tecla [ ] depois de todos os originaisterem sido lidos. Algumas funes como o modo Lote podem exigir que prima a tecla [ ] quandocolocar os originais no ADF. Siga as instrues nas mensagens que surgirem no ecr.

7. Quando o trabalho de cpia estiver concludo, prima a tecla [Repor] para apagar asdefinies.

3. Cpia

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Reduo/Ampliao AutomticaO equipamento detecta automaticamente o formato original e, em seguida, selecciona uma escala dereproduo adequada com base no formato de papel que escolher.

CKN008

Se seleccionar uma escala de reproduo depois de premir [Red/Amp automtica], a opo[Red/Amp automtica] cancelada e a imagem no pode ser rodada automaticamente.

Esta funo til para copiar originais com formatos diferentes para papel com o mesmo formato.Se a orientao em que o original colocado for diferente da orientao do papel para o qual est acopiar, o equipamento roda a imagem original 90 graus e ajusta-a ao papel da cpia (Rodar Cpia).Por exemplo, para reduzir originais A3 (11 17) para papel A4 (81/2 11) , seleccione umabandeja de papel com papel A4 (81/2 11) e prima [Red/Amp automtica]. A imagem rodadaautomaticamente. Para mais informaes acerca da cpia com rotao, consulte Cpia / Servidor deDocumentos .Os formatos e orientaes do original que pode utilizar com esta funo so os seguintes:

(principalmente Europa e sia)

Localizao do original Orientao e formato do originalVidro de exposio A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , 81/2 13ADF A3 , B4 JIS , A4 , B5 JIS , A5 , B6 JIS , 11

17 , 81/2 11 , 81/2 13

(principalmente Amrica do Norte)

Localizao do original Orientao e formato do originalVidro de exposio 11 17 , 81/2 14 , 81/2 11 , 51/2 81/2ADF 11 17 , 81/2 14 , 81/2 11 , 51/2 81/2

, 10 14 , 71/4 101/2 , A3 , A4

Reduo/Ampliao Automtica

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1. Prima [Red/Amp automtica].

2. Seleccione o formato do papel.3. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cpia

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Cpia de DuplexCopia duas pginas de 1 lado ou uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados. Durante a cpia, aimagem deslocada, criando assim espao para a margem de encadernao.

CKN009

Existem dois tipos de cpias de Duplex.1 Lado 2 Lados

Copia duas pginas de 1 lado numa pgina de 2 lados.2 lados 2 lados

Copia uma pgina de 2 lados numa pgina de 2 lados.A imagem de cpia resultante pode ser diferente consoante a orientao em que coloca os originais (ou ).Orientao do original e cpias concludas

Para fazer cpias em ambos os lados do papel, seleccione o original e a orientao da cpiasegundo o modo como pretende a impresso.

Original Colocar originais Orientao dooriginal Orientao Cpia

Topo comTopo

Topo comFundo

Cpia de Duplex

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Original Colocar originais Orientao dooriginal Orientao Cpia

Topo comTopo

Topo comFundo

1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Certifique-se de que [Duplex] est seleccionado. Se [Duplex] no estiver seleccionado,prima [Duplex].

3. Seleccione [1 lado 2 lados] ou [2 lados 2 lados] segundo o modo como pretendeque o documento seja impresso.Para alterar a orientao do original ou da cpia, prima [Orientao].

4. Prima [OK].5. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cpia

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Cpia CombinadaPode utilizar este modo para seleccionar uma escala de reproduo automaticamente e copiar osoriginais numa nica folha de papel de cpia.O equipamento selecciona uma escala de reproduo entre 25 e 400%. Se a orientao do originalfor diferente da orientao do papel de cpia, o equipamento roda automaticamente a imagem 90graus para fazer as cpias correctamente.Orientao do original e posio da imagem da Combinao

A posio da imagem da Combinao diferente de acordo com a orientao do original e onmero de originais a combinar.

Originais na posio Vertical ( )

CKN015

Originais na posio Horizontal ( )

CKN016

Colocar originais (originais colocados no ADF)O valor predefinido da ordem de cpia na funo de Combinao [Da esquerda p/ direita].Coloque os originais ao contrrio para os copiar da direita para a esquerda no ADF.

Originais lidos da esquerda para a direita

Cpia Combinada

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CKN010

Originais lidos da direita para a esquerda

CKN017

Combinar um ladoCombine vrias pginas num lado de uma folha.

CKN014

Existem seis tipos de Combinar 1 lado.1 lado, 2 originais Comb 1 lado

Copia dois originais de 1 lado num lado de uma folha.1 lado, 4 originais Comb 1 Lado

Copia quatro originais de 1 lado num lado de uma folha.1 lado, 8 originais Comb 1 Lado

Copia oito originais de 1 lado num lado de uma folha.2 lados, 2 pginas Comb 1 lado

Copia um original de 2 lados num lado de uma folha.

3. Cpia

60

2 lados, 4 pginas Comb 1 ladoCopia dois originais de 2 lados num lado de uma folha.

2 lados, 8 pginas Comb 1 ladoCopia quatro originais de 2 lados num lado de uma folha.

1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Prima [Combinar].3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].

Se seleccionou [2 lados], pode alterar a orientao.

4. Prima [Comb 1 lado].5. Seleccione o nmero de originais a combinar.6. Prima [OK].7. Seleccione o formato do papel.8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Combinar dois ladosCombina vrias pginas de originais nos dois lados de uma folha.

Cpia Combinada

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CKN074

Existem seis tipos para combinar dois lados.1 lado, 4 originais Comb 2 Lados

Copia quatro originais de 1 lado numa folha com duas pginas por lado.1 lado, 8 originais Comb 2 Lados

Copia oito originais de 1 lado numa folha com quatro pginas por lado.1 lado, 16 originais Comb 2 Lados

Copia 16 originais de 1 lado numa folha com oito pginas por lado.2 lados, 4 pginas Comb 2 lados

Copia dois originais de 2 lados numa folha com duas pginas por lado.2 lados, 8 pginas Comb 2 lados

Copia quatro originais de 2 lados numa folha com quatro pginas por lado.2 lado, 16 pginas Comb 2 lados

Copia oito originais de 2 lados numa folha com oito pginas por lado.1. Prima [Duplex/Combin./Srie].

2. Prima [Combinar].

3. Cpia

62

3. Seleccione [1 lado] ou [2 lados] para o [Original:].

4. Press [Comb 2 lados].5. Prima [Orientao].6. Seleccione [Topo com Topo] ou [Topo com Fundo] para [Original:] e/ou [Cpia:] e prima

[OK].7. Seleccione o nmero de originais a combinar.8. Prima [OK].9. Seleccione o formato do papel.

10. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Cpia Combinada

63

Copiar em Papel de Formato Personalizado aPartir da Bandeja de Alimentao Manual possvel alimentar, a partir da bandeja de alimentao manual, papel com um comprimentohorizontal de 139,7-600,0 mm (5,50-23,62 polegadas) e um comprimento vertical de 100,0-305,0mm (3,94-12,00 polegadas). Porm, tenha em conta que o limite no intervalo de medidas horizontal evertical varia consoante as opes instaladas.

Quando as impresses so entregues nas bandejas do Finisher SR4060 e Booklet FinisherSR4070:Comprimento horizontal: 139,7-487,6 mm (5,50-19,19 polegadas), comprimento vertical:100,0-305,0 mm (3,94-12,00 polegadas)

Quando as impresses so entregues na bandeja do Finisher SR4080:Comprimento horizontal: 139,7-458,0 mm (5,50-18,03 polegadas), comprimento vertical:100,0-305,0 mm (3,94-12,00 polegadas)

Quando as impresses so entregues na bandeja do Finisher SR4080:Comprimento horizontal: 139,7-458,0 mm (5,50-18,03 polegadas), comprimento vertical:139,0-305,0 mm (5,48-12,00 polegadas)

1. Coloque o papel com a face virada para cima na bandeja de alimentao manual.A opo [B.AlimMan] automaticamente seleccionada.

2. Prima a tecla [ ].3. Prima [Formato de papel].4. Prima [Form.personaliz.].5. Introduza o tamanho horizontal com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].

6. Introduza o tamanho vertical com as teclas numricas e, em seguida, prima [ ].7. Prima [OK] duas vezes.8. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

3. Cpia

64

AcabamentoAgrafarCada conjunto de cpias pode ser agrafado em conjunto.

CKN021

No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.Orientao e posio de agrafagem do original

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas viradopara baixo.Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientao que o original, a relao entre aorientao de colocao do original e as posies de agrafagem a seguinte. Pode confirmar asposies de agrafagem que podem ser seleccionadas no ecr quando prime a tecla[Acabamento].

Colocar o original novidro de exposio Colocar o original no ADF

Posio deagrafagem*1

Topo 1

Inclinao *2

Fundo 1

Acabamento

65

Colocar o original novidro de exposio Colocar o original no ADF

Posio deagrafagem*1

Esquerda 2 *2

Topo 2 *2 *3*3

Centro

*1 As tabelas acima mostram o posicionamento dos agrafos. A orientao do papel no indica adireco da sada.

*2 No possvel agrafar nesta posio quando copia no formato B4 JIS, 8 x 13 ou maior.*3 Se pretender agrafar nesta posio, seleccione orientao ilegvel em [Orientao do original] e, em

seguida, seleccione Topo 2.1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Finalizador].

3. Cpia

66

3. Seleccione uma das posies de agrafagem.

Quando seleccionar uma posio de agrafagem, o modo Coleco seleccionadoautomaticamente.

4. Prima [OK].5. Introduza o nmero de conjuntos de cpias com as teclas numricas.6. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Furar possvel furar as cpias.

CKN022

O nmero disponvel de furos apresentado abaixo:(principalmente na Europa e sia): 2 furos, 4 furos(principalmente Amrica do Norte): 2 furos, 3 furos

No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo. No pode utilizar a dobra em Z com esta funo.

Acabamento

67

Orientao e posio dos furos do originalColoque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas viradopara baixo.Quando o papel colocado tem o mesmo tamanho e orientao que o original, a relao entre aorientao de colocao do original e as posies do furador a seguinte. Pode confirmar asposies do furador que podem ser seleccionadas no ecr que surge quando prime a tecla[Acabamento].

Colocar o original novidro de exposio Colocar o original no ADF Posio dos furos

*1

2 furos esquerda *2

2 furos notopo *3 *2 *3

3 furos esquerda *2


4 furos esquerda *2


*1 A tabela de cima mostra o posicionamento dos furos. As folhas furadas podem no ter a orientaoindicada nesta tabela.

*2 No possvel furar nesta posio quando copia no formato B4 JIS, 8 x 13 ou maior.

3. Cpia

68

*3 Se pretender furar nesta posio, seleccione a orientao ilegvel como [Orientao do original] e, emseguida, seleccione a posio dos furos.

1. Prima [Acabamento].

2. Prima [Finalizador].3. Seleccione uma das posies dos furos.

4. Prima [OK].5. Introduza o nmero de conjuntos de cpias com as teclas numricas.6. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

DobrarAs cpias podem ser dobradas das seguintes formas: Dobra em Z, Dobra simples, Dobra de carta parafora, Dobra de carta para dentro, Dobra dupla paralela e Dobra em portada.

No pode utilizar a bandeja de alimentao manual com esta funo.

Dobra em ZEfectua duas dobras paralelas, uma das quais virada para dentro e a outra para fora.

Acabamento

69

CNP005

Para utilizar a funo de Dobra em Z, necessrio definir a bandeja de suporte de dobra em Z. Paradetalhes sobre como definir a bandeja de suporte de dobra em Z, consulte "Quando a Quantidade dePapel Impresso Inferior Capacidade de Empilhamento", Resoluo de Problemas .

No pode utilizar Furar com esta funo.Orientao do original e posio da Dobra em Z

Coloque todos os originais no ADF orientados de forma a que seja possvel l-los normalmente.Quando colocar o original no vidro de exposio, mantenha a mesma orientao mas viradopara baixo.

Orientao dooriginal

Colocar o originalno vidro deexposio

Colocar o originalno ADF

Direco dadobra*1

Dobra direita

Dobra inferior

*1 A tabela acima mostra as posies da Dobra em Z. A orientao do papel no indica a direco dasada.

3. Cpia

70


2. Prima [Dobra].3. Seleccione a posio de dobragem e, em seguida, prima [OK].

4. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Dobra simplesAplica uma nica dobra central para criar dois painis iguais.

CNP014

Acabamento

71


2. Prima [Dobra].3. Prima [Dobra simples].4. Prima [Alterar].5. Seleccione [Orient. dobra], [Lado de impr.] e [Dobra de vrias folhas].

6. Prima [OK] duas vezes.7. Coloque os originais e, em seguida, prima a tecla [Iniciar].

Dobra de carta para foraAplica duas dobras para criar trs painis iguais (primeiro painel a dobrar para dentro, o ltimo painela dobrar para fora).

3. Cpia

72

CNP015

Para dobrar vrias folhas com a funo de dobra de carta para fora, necessrio instalar a bandejade suporte de dobra em Z na unidade de multi-dobragem. Para detalhes sobre como instalar abandeja de suporte de dobra em Z, consulte "Quando a Quantidade de Papel Impresso Inferior capacidade de Empilhamento", Resoluo de problemas .


2. Prima [Dobra].3. Prima [Dobra carta p/fora].4. Prima [Alterar].5. Seleccione Orient. dobra, Orient. abertura e Dobra de vrias folhas.


Acabamento

73

Dobra de carta para dentroAplica duas dobras para criar trs painis iguais (painis exteriores dobram para dentro).

CNP016


2. Prima [Dobra].3. Prima [D. carta p/dentro].4. Prima [Alterar].5. Seleccione Orient. dobra, Orient. abertura, Lado de impr. e Dobra de vrias folhas.


3. Cpia

74

Dobra dupla paralelaAplica duas dobras paralelas para criar quatro painis (dobra principal da linha central, dobra duplado painel).

CNP019


2. Prima [Dobra].3. Press [Dobra dupl paralela ].4. Prima [Alterar].5. Seleccione [Orient. dobra], [Orient. abertura] e [Lado de impr.].


Acabamento

75

Dobra em portadaAplica trs dobras para criar quatro painis iguais (dobra principal da linha central, painis exterioresdobram para dentro sem sobreposio).

CNP020


2. Prima [Dobra].3. Prima [Dobra em portada].4. Prima [Alterar].5. Seleccione Orient. dobra e Lado de impr..


3. Cpia

76

Guardar Dados no Servidor de DocumentosO servidor de documentos permite guardar documentos lidos com a funo de cpia no disco rgidodeste equipamento. Desse modo, pode imprimir os documentos posteriormente, aplicando ascondies necessrias.Pode verificar os documentos guardados no ecr Servidor de Documentos. Para mais informaessobre o Servidor de documentos, consulte Pg. 123 "Guardar Dados".

1. Prima [Guardar fich.].

2. Se for necessrio, introduza um nome de ficheiro, um nome de utilizador ou umapalavra-passe.

3. Prima [OK].4. Coloque os originais.5. Proceda s definies de leitura para o original.6. Prima a tecla [Iniciar].

Os originais lidos so guardados na memria e criado um conjunto de cpias. Se pretendeguardar outro documento, faa-o aps concluir a cpia.

Guardar Dados no Servidor de Documentos

77

3. Cpia

78

4. FaxEste captulo descreve funes e operaes do fax frequentemente utilizadas. Para obter informaesno includas neste captulo, consulte Fax no CD-ROM fornecido.

Procedimento Bsico para Transmisses(Transmisso por Memria)Esta seco descreve o procedimento bsico para transmitir documentos utilizando a funo detransmisso por memria.Pode especificar os destinos do fax, IP-Fax, Internet Fax, e-mail ou pasta. possvel especificar vriostipos de destino simultaneamente.

aconselhvel telefonar aos destinatrios para confirmar quando enviar documentos importantes. Se houver uma falha de corrente (o interruptor de alimentao principal desligado) ou se a ficha

do equipamento estiver desligada da tomada durante cerca de uma hora, todos os documentosguardados na memria so apagados. Logo que o interruptor principal da alimentao sejaligado, o Relatrio de Falha de Corrente impresso para o ajudar a verificar a lista de ficheirosapagados. Consulte Resoluo de problemas .

1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo eprima o cone de [Fax] no ecr [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecr.

79

3. Certifique-se de que a [TX Imed. ] no est realada.

4. Coloque o original no ADF.5. Efectue as definies de leitura, como formato e resoluo.

6. Configure as definies da transmisso como "Modo TX", conforme seja necessrio.7. Especifique um destino.

Pode introduzir o nmero ou endereo de destino directamente ou seleccionar no livro deendereos premindo a tecla de destino.Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

8. Especifique o destino seguinte quando enviar o mesmo original para vrios destinos(transmisso).

4. Fax

80

9. Se enviar documentos para destinos de Internet Fax ou E-mail ou activar a funo"Resultados da TX de e-mail", especifique um remetente.

10. Prima a tecla [Iniciar].

Registar um destino de fax1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].2. Prima [Gesto livro de endereos].3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.4. Prima [Novo programa].5. Prima [Alterar] em "Nome".

Aparece o visor de introduo do nome.6. Introduza o nome e, em seguida, prima [OK].7. Prima a tecla correspondente classificao que pretende utilizar em "Seleccionar ttulo".

As teclas que pode seleccionar so: [Freq.]: Adicionado pgina apresentada em primeiro lugar. [AB], [CD], [EF], [GH], [IJK], [LMN], [OPQ], [RST], [UVW], [XYZ], [1] a [10]: Adicionado

lista de itens no ttulo seleccionado.Pode seleccionar [Freq.] e mais uma tecla para cada ttulo.

8. Prima [Destino fax].9. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)

81

10. Introduza o nmero de fax com as teclas numricas e, em seguida, prima [OK].

11. Especifique definies opcionais como "Cdigo SUB", "Cdigo SEP" e "Modo de TXinternacional".

12. Prima [OK].13. Prima [Sair].14. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Apagar um destino de fax

Se apagar um destino especificado como destino de entrega, as mensagens para a Caixa Pessoalregistada, por exemplo, no podem ser entregues. Certifique-se de que verifica as definies nafuno de fax antes de apagar quaisquer destinos.

1. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].2. Prima [Gesto livro de endereos].3. Certifique-se de que [Programar/Alterar] est seleccionado.4. Seleccione o nome cujo destino de fax pretende apagar.

Prima a tecla de nome ou introduza o nmero registado utilizando as teclas numricas.Pode procurar pelo nome registado, cdigo de utilizador, nmero de fax, nome da pasta,endereo de e-mail ou destino de IP-Fax.

5. Prima [Destino fax].6. Prima [Alterar] em "Destino de fax".

4. Fax

82

7. Prima [Apagar tudo] e, em seguida, prima [OK].

8. Prima [OK].9. Prima [Sair].

10. Prima a tecla [Ferramentas do utilizador/Contador].

Procedimento Bsico para Transmisses (Transmisso por Memria)

83

Transmisso Enquanto Verificada a Ligaoao Destino (Transmisso Imediata)Pode enviar documentos enquanto verifica a ligao ao destino utilizando a funo da transmissoimediata.Pode especificar destinos de fax ou IP-Fax.O modo de transmisso automaticamente comutado para transmisso por memria caso especifiquedestinos de Internet Fax, e-mail, pasta, de grupo ou mltiplos.

aconselhvel telefonar aos destinatrios para confirmar quando enviar documentos importantes.1. Prima a tecla [Pgina principal] na parte superior esquerda do painel de controlo e

prima o cone de [Fax] no ecr [Pgina principal].

PT CJS113

2. Certifique-se de que a mensagem "Pronto" aparece no ecr.3. Prima [TX Imed. ].

4. Coloque o original no ADF.5. Seleccione as definies de digitalizao pretendidas.6. Especifique um destino.

Caso se engane, prima a tecla [Apagar] e, em seguida, volte a tentar.

4. Fax

84

7. Prima a tecla [Iniciar].

Transmisso Enquanto Verificada a Ligao ao Destino (Transmisso Imediata)

85

Cancelar uma TransmissoEste captulo explica como cancelar uma transmisso de fax.

Cancelar uma transmisso antes do original ser digitalizadoUtilize este procedimento para cancelar uma transmisso antes de premir a tecla [Iniciar].

1. Prima a tecla [Repor].

CJN023

Cancelar uma transmisso enquanto o original est a ser lidoUse este procedimento para cancelar a leitura ou transmisso do original enquanto este est a serdigitalizado.Ter de cumprir um procedimento diferente para cancelar uma transmisso se o fizer utilizando afuno de transmisso por memria standard. Consulte Pg. 87 "Cancelar uma transmisso depoisde o original ser lido".

1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

4. Fax

86

2. Prima a tecla [Cancelar Leitura] ou [Cancelar TX].Consoante o modo e funo de transmisso que utilizar, a tecla [Cancelar leitura] ou [CancelarTX] apresentada.

Cancelar uma transmisso depois de o original ser lidoUtilize este procedimento para cancelar uma transmisso aps a leitura do original.Pode cancelar a transmisso de um ficheiro quando este est a ser enviado, guardado na memria oua transmisso falha. Todos os dados lidos so apagados da memria.

1. Prima a tecla [Parar].

CJN024

Pode tambm premir a tecla [Estado TX/RX / Impr.] e depois [Alterar/Parar ficheiro TX].2. Prima a tecla [Lista fich. espera].

Para cancelar a transmisso de um ficheiro guardado na memria, prima o separador [Lista deficheiros].

3. Seleccione o ficheiro que pretende cancelar.Se o ficheiro pretendido no for apresentado, prima [ ] ou [ ] para o localizar.

4. Prima [Parar transmisso].Para cancelar outro ficheiro, repita os passos 3 a 4.

5. Prima [OK].6. Prima [Sair].

Depois de premir [Alterar/Parar ficheiro TX] em [Estado TX/RX / Impr.] no passo 1, prima [Sair]duas vezes.

Cancelar uma Transmisso

87

Enviar a uma Hora Especfica (Enviar MaisTarde)Ao utilizar esta funo, pode regular o equipamento para retardar a transmisso do documento de faxpara uma hora posterior especfica.Isto permite-lhe tirar proveito das tarifas telefnicas do horrio econmico sem ter de estar junto doequipamento.Use o procedimento da transmisso por memria para esta funo. No possvel faz-lo atravs datransmisso imediata.

Se o equipamento for desligado durante cerca de uma hora, todos os documentos de faxguardados na memria so perdid

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