1 - Manual - Sistema de Registro

Manual

Sistema de Registro

Abril/2013

2 - Manual - Sistema de Registro

Índice: 1. Localização do Sistema Registro no menu ............................................................................ 3

1.1 Tela de Cadastro de Evidências/ Portarias .............................................................................. 3 1.2 Tela de Cadastro de Empresas de inspeção e manutenção em Extintores de Incêndio ........ 3 2. Tela de Cadastros .................................................................................................................. 4

2.1 Cadastro de Evidências/Portarias ........................................................................................... 4 2.2 Cadastro de Empresas de inspeção e manutenção em Extintores de Incêndio ..................... 4

2.2.1 Tela Principal ........................................................................................................ 4

2.2.1.1 Registrar Nova empresa .................................................................................... 5

2.2.1.2 Consultar empresa já cadastrada no SGI .......................................................... 6

2.2.1.3 Cancelar Registro................................................................................................... 8

2.2.1.4 Anexo A ................................................................................................................. 9

2.2.1.5 Anexo D ................................................................................................................. 9

2.2.1.6 Anexo F ................................................................................................................ 14

2.2.1.7 Anexo F1º e Anexo F2º ........................................................................................ 20

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1. Localização do Sistema Registro no menu

1.1 Tela de Cadastro de Evidências/ Portarias

1.2 Tela de Cadastro de Empresas de inspeção e manutenção em

Extintores de Incêndio

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2. Tela de Cadastros

2.1 Cadastro de Evidências/Portarias Este cadastro de Evidências/portarias consiste em preparar as informações para serem

utilizadas por todos os usuários na etapa (cadastro de empresas de inspeção e manutenção em

extintores de incêndio) que é o objetivo principal deste Manual. Este cadastro de

Evidências/Portarias será realizado, neste primeiro momento, pela Surrs.

2.2 Cadastro de Empresas de inspeção e manutenção em Extintores de

Incêndio

2.2.1 Tela Principal

Tela principal do registro de extintores, RG2020. No exemplo acima a situação da

empresa é Definitivo, significando que o Anexo A, D e F já foram realizados.

Quantos as cores nos botões das etapas A, D, F, F1º e F2º elas podem ser verde,

amarela e vermelha e significam respectivamente etapa concluída, etapa não realizada e etapa

com não conformidades ou não concluídas.

Partindo desta tela conseguiremos fazer todos os cadastros, a saber:

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2.2.1.1 Registrar Nova empresa

A tela RG2021 onde podemos cadastrar os dados da Empresa como:

a) Modalidade (concessão ou Renovação);

b) Número do Protocolo que já de ter sido inserido no SGI Menu 7 – Protocolo;

c) Número do Registro no SGI gerado automático

d) Número do Registro no Sistema Orquestra, inserido pelo usuário;

e) Data inicial inserida pelo usuário;

f) Data final calculado dois anos após a data inicial;

g) Proprietário é realizada uma busca no cadastro de proprietários já existente no SGI, caso o

proprietário não exista o botão Novo direciona o usuário para a tela LO2090 – cadastro de

Estabelecimento/Detentores;

h) Deve ser inserido o nome do representante legal da empresa e o nome do contato da

empresa;

i) No lado direito deve ser marcado os tipos de extintores que a empresa trabalha, bem como se

é Pressurização Indireta ou Direta para cada tipo de extintor, exceto o Dióxido de Carbono CO2

que não possuí esta classificação;

j) Botão Imprimir Etiqueta serve para gerar a Etiqueta que é utilizada nas pastas para

identificação de cada empresa;

k) Quantidade estimada de extintores de incêndio;

No final é só clicar no botão Incluir/Gravar para salvar os dados. O botão Voltar fecha a tela e

volta a tela Principal do registro de extintores de incêndio, tela RG2020.

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Exemplo do Modelo de Etiqueta:

2.2.1.2 Consultar empresa já cadastrada no SGI

Existem duas formas de realizar pesquisa nesta tela,.

a) A primeira é clicar no Botão Critério de Pesquisa aparecerá a tela acima, após

digitar os filtros a serem pesquisados basta clicar no botão Filtrar.

Formatado: Parágrafo da Lista,

Numerada + Nível: 1 + Estilo da

numeração: a, b, c, … + Iniciar em: 1

+ Alinhamento: Esquerda + Alinhado

em: 1,27 cm + Recuar em: 1,9 cm

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a)b) A segunda maneira é clicando na tecla F7 e digitar o Número como no exemplo

acima 37 do campo SGI ou ORQUESTRA e clicar na tecla F8, que aparecerá o

resultado da pesquisa, conforme a tela abaixo:

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2.2.1.3 Cancelar Registro

Para Cancelar o Registro basta clicar no botão Cancelar Registro e aparecerá uma

pergunta sobre a confirmação do cancelamento. Caso o registro seja cancelado ficará gravado

a situação como Cancelado, conforme tela abaixo:

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2.2.1.4 Anexo A

O anexo A consiste na mesma tela do item 2.2.1.1 que já foi inicialmente gravada no

botão Novo Registro, neste momento está tela é utilizada para consultar dados da empresa e

para atualizar informações necessárias.

A explicação de cada campo desta tela já está descrita no item 2.2.1.1 deste Manual.

2.2.1.5 Anexo D

Nesta tela são listadas todas as evidências que devem ser verificadas na etapa de

Análise de Documentação.

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Como exemplo será utilizado o primeiro item.

Clicando no ícone pode ser visualizado o texto completo da Evidência, conforme

tela abaixo:

Clicando no ícone os campos marcados Entregue e conforme são limpos, conforme tela

abaixo:

Clicando no ícone abre a tela de informações de Evidências e é possível cadastrar uma

observação, conforme exemplo a seguir:

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Tendo como exemplo a evidência (Solicitação de Registro de Declaração da

conformidade do Fornecedor (formulário FOR-Dqual-177), nesta tela temos a possibilidade de

informar se a mesma foi entregue e se está conforme. Caso não esteja conforme aparecerá

um nova tela com alguns motivos da Não conformidade. Veja exemplo:

Caso exista outro motivo de não conformidade para esta evidência, basta o usuário

informar a Surrs que realizará o cadastros neste primeiro momento.

Cada evidência pode ter vários motivos para a não conformidade e desta forma

conseguimos criar um banco de dados como estas informações facilitando o trabalho dos

usuários que não precisam mais digitar estes dados a cada nova empresa a ser verificada.

Caso seja evidência da alguma não conformidade o Anexo G é impresso para cada

evidência do Checklist não conforme, caso esteja tudo certo o Anexo D poderá ser impresso.

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2.2.1.6 Anexo F

Este tela é para inserção das informações da Verificação de Acompanhamento

realizada pelo fiscal (AUDITOR) de forma presencial na Empresa. As não conformidades são

registradas da mesma forma que o Anexo D, se clicarmos na opção Não aparecerá uma tela

com os motivos da não conformidade.

Veja exemplo:

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Da mesma forma caso ocorram novos motivos de não conformidade, será realizada a

inserção destas informações pela Surrs.

Existe uma particularidade desta etapa, que são os Ensaios dos Extintores de Incêndio.

Estes devem ser registrados utilizando o Botão Ensaios onde abrirá uma tela que possibilitará

a informação da prova, contra prova e testemunha dos extintores de incêndio e todos os

cálculos serão realizados automaticamente.

A primeira Aba (dados do Extintor de Incêndio) é para registrar as informações que

farão parte do cálculo dos Ensaios na segunda Aba.

Primeira Aba (Dados do Extintor de Incêndio)

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Segunda Aba (Cálculo dos Ensaios)

Nesta tela acima alguns valores devem ser inseridos e os campos valores calculados

são gerados automaticamente, bem como a situação de Aprovado e Reprovado.

No botão Imprimir Ensaios, o fiscal (autidor) poderá gerar um relatório que será a

comprovação de que o ensaio foi realizado.

A Análise de Verificação de Acompanhamento só estará completa se forem realizados

todos os ensaios de todos os tipos de extintores que a empresa verificada trabalha.

Casos os ensaios e as evidências estejam conformes será gerado o Anexo E, se existir

alguma irregularidade será gerado o Anexo G para as evidências e o próprio relatório de

ensaios serve de comprovação, pois nele constará que o resultado do ensaio realizado no

extintor de incêndio foi de reprovado ou aprovado.

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2.2.1.7 Anexo F1º e Anexo F2º

Nestas etapas 1º Manutenção e 2º Manutenção o sistema funcionará de maneira

idêntica a Etapa Anexo F e poderão ser gerados os documentos Anexo G. Caso seja

evidenciada alguma não conformidade e a comprovação dos Ensaios de extintores.