Manual - .2.2 Cadastro de Empresas de inspeção e manutenção em Extintores de Incêndio 2.2.1

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  • 1 - Manual - Sistema de Registro

    Manual

    Sistema de Registro

    Abril/2013

  • 2 - Manual - Sistema de Registro

    ndice: 1. Localizao do Sistema Registro no menu ............................................................................ 3

    1.1 Tela de Cadastro de Evidncias/ Portarias .............................................................................. 3 1.2 Tela de Cadastro de Empresas de inspeo e manuteno em Extintores de Incndio ........ 3 2. Tela de Cadastros .................................................................................................................. 4

    2.1 Cadastro de Evidncias/Portarias ........................................................................................... 4 2.2 Cadastro de Empresas de inspeo e manuteno em Extintores de Incndio ..................... 4

    2.2.1 Tela Principal ........................................................................................................ 4

    2.2.1.1 Registrar Nova empresa .................................................................................... 5

    2.2.1.2 Consultar empresa j cadastrada no SGI .......................................................... 6

    2.2.1.3 Cancelar Registro................................................................................................... 8

    2.2.1.4 Anexo A ................................................................................................................. 9

    2.2.1.5 Anexo D ................................................................................................................. 9

    2.2.1.6 Anexo F ................................................................................................................ 14

    2.2.1.7 Anexo F1 e Anexo F2 ........................................................................................ 20

  • 3 - Manual - Sistema de Registro

    1. Localizao do Sistema Registro no menu

    1.1 Tela de Cadastro de Evidncias/ Portarias

    1.2 Tela de Cadastro de Empresas de inspeo e manuteno em

    Extintores de Incndio

  • 4 - Manual - Sistema de Registro

    2. Tela de Cadastros

    2.1 Cadastro de Evidncias/Portarias Este cadastro de Evidncias/portarias consiste em preparar as informaes para serem

    utilizadas por todos os usurios na etapa (cadastro de empresas de inspeo e manuteno em

    extintores de incndio) que o objetivo principal deste Manual. Este cadastro de

    Evidncias/Portarias ser realizado, neste primeiro momento, pela Surrs.

    2.2 Cadastro de Empresas de inspeo e manuteno em Extintores de

    Incndio

    2.2.1 Tela Principal

    Tela principal do registro de extintores, RG2020. No exemplo acima a situao da

    empresa Definitivo, significando que o Anexo A, D e F j foram realizados.

    Quantos as cores nos botes das etapas A, D, F, F1 e F2 elas podem ser verde,

    amarela e vermelha e significam respectivamente etapa concluda, etapa no realizada e etapa

    com no conformidades ou no concludas.

    Partindo desta tela conseguiremos fazer todos os cadastros, a saber:

  • 5 - Manual - Sistema de Registro

    2.2.1.1 Registrar Nova empresa

    A tela RG2021 onde podemos cadastrar os dados da Empresa como:

    a) Modalidade (concesso ou Renovao);

    b) Nmero do Protocolo que j de ter sido inserido no SGI Menu 7 Protocolo;

    c) Nmero do Registro no SGI gerado automtico

    d) Nmero do Registro no Sistema Orquestra, inserido pelo usurio;

    e) Data inicial inserida pelo usurio;

    f) Data final calculado dois anos aps a data inicial;

    g) Proprietrio realizada uma busca no cadastro de proprietrios j existente no SGI, caso o

    proprietrio no exista o boto Novo direciona o usurio para a tela LO2090 cadastro de

    Estabelecimento/Detentores;

    h) Deve ser inserido o nome do representante legal da empresa e o nome do contato da

    empresa;

    i) No lado direito deve ser marcado os tipos de extintores que a empresa trabalha, bem como se

    Pressurizao Indireta ou Direta para cada tipo de extintor, exceto o Dixido de Carbono CO2

    que no possu esta classificao;

    j) Boto Imprimir Etiqueta serve para gerar a Etiqueta que utilizada nas pastas para

    identificao de cada empresa;

    k) Quantidade estimada de extintores de incndio;

    No final s clicar no boto Incluir/Gravar para salvar os dados. O boto Voltar fecha a tela e

    volta a tela Principal do registro de extintores de incndio, tela RG2020.

  • 6 - Manual - Sistema de Registro

    Exemplo do Modelo de Etiqueta:

    2.2.1.2 Consultar empresa j cadastrada no SGI

    Existem duas formas de realizar pesquisa nesta tela,.

    a) A primeira clicar no Boto Critrio de Pesquisa aparecer a tela acima, aps

    digitar os filtros a serem pesquisados basta clicar no boto Filtrar.

    Formatado: Pargrafo da Lista,

    Numerada + Nvel: 1 + Estilo da

    numerao: a, b, c, + Iniciar em: 1

    + Alinhamento: Esquerda + Alinhado

    em: 1,27 cm + Recuar em: 1,9 cm

  • 7 - Manual - Sistema de Registro

    a)b) A segunda maneira clicando na tecla F7 e digitar o Nmero como no exemplo

    acima 37 do campo SGI ou ORQUESTRA e clicar na tecla F8, que aparecer o

    resultado da pesquisa, conforme a tela abaixo:

  • 8 - Manual - Sistema de Registro

    2.2.1.3 Cancelar Registro

    Para Cancelar o Registro basta clicar no boto Cancelar Registro e aparecer uma

    pergunta sobre a confirmao do cancelamento. Caso o registro seja cancelado ficar gravado

    a situao como Cancelado, conforme tela abaixo:

  • 9 - Manual - Sistema de Registro

    2.2.1.4 Anexo A

    O anexo A consiste na mesma tela do item 2.2.1.1 que j foi inicialmente gravada no

    boto Novo Registro, neste momento est tela utilizada para consultar dados da empresa e

    para atualizar informaes necessrias.

    A explicao de cada campo desta tela j est descrita no item 2.2.1.1 deste Manual.

    2.2.1.5 Anexo D

    Nesta tela so listadas todas as evidncias que devem ser verificadas na etapa de

    Anlise de Documentao.

  • 10 - Manual - Sistema de Registro

    Como exemplo ser utilizado o primeiro item.

    Clicando no cone pode ser visualizado o texto completo da Evidncia, conforme

    tela abaixo:

    Clicando no cone os campos marcados Entregue e conforme so limpos, conforme tela

    abaixo:

    Clicando no cone abre a tela de informaes de Evidncias e possvel cadastrar uma

    observao, conforme exemplo a seguir:

  • 11 - Manual - Sistema de Registro

    Tendo como exemplo a evidncia (Solicitao de Registro de Declarao da

    conformidade do Fornecedor (formulrio FOR-Dqual-177), nesta tela temos a possibilidade de

    informar se a mesma foi entregue e se est conforme. Caso no esteja conforme aparecer

    um nova tela com alguns motivos da No conformidade. Veja exemplo:

    Caso exista outro motivo de no conformidade para esta evidncia, basta o usurio

    informar a Surrs que realizar o cadastros neste primeiro momento.

    Cada evidncia pode ter vrios motivos para a no conformidade e desta forma

    conseguimos criar um banco de dados como estas informaes facilitando o trabalho dos

    usurios que no precisam mais digitar estes dados a cada nova empresa a ser verificada.

    Caso seja evidncia da alguma no conformidade o Anexo G impresso para cada

    evidncia do Checklist no conforme, caso esteja tudo certo o Anexo D poder ser impresso.

  • 12 - Manual - Sistema de Registro

  • 13 - Manual - Sistema de Registro

  • 14 - Manual - Sistema de Registro

    2.2.1.6 Anexo F

    Este tela para insero das informaes da Verificao de Acompanhamento

    realizada pelo fiscal (AUDITOR) de forma presencial na Empresa. As no conformidades so

    registradas da mesma forma que o Anexo D, se clicarmos na opo No aparecer uma tela

    com os motivos da no conformidade.

    Veja exemplo:

  • 15 - Manual - Sistema de Registro

    Da mesma forma caso ocorram novos motivos de no conformidade, ser realizada a

    insero destas informaes pela Surrs.

    Existe uma particularidade desta etapa, que so os Ensaios dos Extintores de Incndio.

    Estes devem ser registrados utilizando o Boto Ensaios onde abrir uma tela que possibilitar

    a informao da prova, contra prova e testemunha dos extintores de incndio e todos os

    clculos sero realizados automaticamente.

    A primeira Aba (dados do Extintor de Incndio) para registrar as informaes que

    faro parte do clculo dos Ensaios na segunda Aba.

    Primeira Aba (Dados do Extintor de Incndio)

  • 16 - Manual - Sistema de Registro

    Segunda Aba (Clculo dos Ensaios)

    Nesta tela acima alguns valores devem ser inseridos e os campos valores calculados

    so gerados automaticamente, bem como a situao de Aprovado e Reprovado.

    No boto Imprimir Ensaios, o fiscal (autidor) poder gerar um relatrio que ser a

    comprovao de que o ensaio foi realizado.

    A Anlise de Verificao de Acompanhamento s estar completa se forem realizados

    todos os ensaios de todos os tipos de extintores que a empresa verificada trabalha.

    Casos os ensaios e as evidncias estejam conformes ser gerado o Anexo E, se existir

    alguma irregularidade ser gerado o Anexo G para as evidncias e o prprio relatrio de

    ensaios serve de comprovao, pois nele constar que o resultado do ensaio realizado no

    extintor de incndio foi de re