MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIALBARRERAS DE ENTRADA 20% 40% 40% Las barreras de entradas son altas...
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MAESTRIA EN INGENIERIA INDUSTRIAL
Modulo III. fundamentos de la organización y métodos
Tarea 4. mejora de procesos
Integrantes: Amurrio Galarza Shirley Lizeth
Canaviri Choque Edson
Mamani Portillo Jhoel Daniel
Martínez Collarana Marco Antonio
Tito García Jhylda Anabel
Fecha: 29 de junio de 2018
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Contenido general
1. Introducción .................................................................................................................................................................................... 4
2. Descripción de la empresa .............................................................................................................................................................. 4
3. Desarrollo modelo Delta ................................................................................................................................................................. 5
3.1. Fuerzas de Porter .................................................................................................................................................................. 5
3.2. Cadena de valor .................................................................................................................................................................... 6
3.3. Segmentación de clientes ...................................................................................................................................................... 8
3.4. Modelo basado en recursos ................................................................................................................................................... 9
3.5. Aplicación del modelo delta ............................................................................................................................................... 10
3.6. Agenda estratégica .............................................................................................................................................................. 12
4. Definición de procesos ................................................................................................................................................................. 14
Se identifico los procesos que participan en el desempeño y funcionamiento de la empresa. Anexo II. ................................................ 14
4.1. Mapa de procesos ................................................................................................................................................................ 14
4.2. Matriz cliente - proveedor ................................................................................................................................................... 14
4.3. Ajuste entre estrategia y estructura ..................................................................................................................................... 14
4.4. Diagrama de procesos ......................................................................................................................................................... 15
5. Control de procesos ...................................................................................................................................................................... 16
5.1. Objetivos SMART .............................................................................................................................................................. 16
5.2. Indicadores de proceso ........................................................................................................................................................ 18
5.3. Modelo de tablero de control .............................................................................................................................................. 21
6. Mejora de los procesos ................................................................................................................................................................. 23
6.1. Identificación de riesgos ..................................................................................................................................................... 23
6.2. Probabilidad de riesgo ......................................................................................................................................................... 25
6.3. Impactos o consecuencias ................................................................................................................................................... 29
6.4. Nivel de riesgo .................................................................................................................................................................... 30
6.5. Evaluación del riesgo .......................................................................................................................................................... 33
7. Conclusiones y recomendaciones ................................................................................................................................................. 38
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Índice de ilustraciones
Ilustración 1. Análisis de fuerzas de Porter .............................................................................................................................................. 6 Ilustración 2. Cadena de valor .................................................................................................................................................................. 7 Ilustración 3. Mapa de procesos ............................................................................................................................................................. 14
Índice de tablas
Tabla 1. Resumen de análisis Porter ......................................................................................................................................................... 5 Tabla 2. Segmentación de cliente ............................................................................................................................................................. 8 Tabla 3. Propuesta de valor ...................................................................................................................................................................... 8 Tabla 4. Identificación y clasificación de recursos ................................................................................................................................... 9 Tabla 5. Identificación de fortalezas, debilidades y capacidades ............................................................................................................ 10 Tabla 6. Detalle de estrategias ................................................................................................................................................................ 11 Tabla 7. Metas a alcanzar ....................................................................................................................................................................... 11 Tabla 8. Agenda estratégica ................................................................................................................................................................... 12 Tabla 9. Tabla de estrategia y estructura ................................................................................................................................................ 15 Tabla 10. Objetivos SMART .................................................................................................................................................................. 16 Tabla 11. Indicadores de Proceso ........................................................................................................................................................... 18 Tabla 12. Modelo de tablero de control .................................................................................................................................................. 21 Tabla 13. Identificación de riesgos ......................................................................................................................................................... 23 Tabla 14. Probabilidad de riesgo ............................................................................................................................................................ 25 Tabla 15. Impactos y consecuencias ....................................................................................................................................................... 29 Tabla 16. Nivel de riesgo ....................................................................................................................................................................... 31 Tabla 17. Diseño de controles ................................................................................................................................................................ 34 Tabla 18. Efecto de controles ................................................................................................................................................................. 37
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RESUMEN
Con el fin de aplicar los conocimientos adquiridos en el “Modulo III – Fundamentos a la Organización y Métodos” de la 2da versión
de Maestría en Ingeniería Industrial, se analiza los procesos estratégicos, operativos y de apoyo, para poder dar soluciones a las
necesidades y falencias que estos tienen, aplicando las herramientas de administración y gestión estratégica en la empresa Sinchi
Wayra, por tanto ser una empresa más competitiva en el mercado actual en el que se desenvuelve.
En el punto tres se desarrolla el modelo Delta el cual se enfoca en estrategias centradas al cliente, por lo que se hizo un análisis de
industria usando la herramienta de las cinco fuerzas de Porter, donde se identificó una alta barrera de entrada, así como el poder de los
compradores y clientes, además de identificar una rivalidad entre los competidores, para sobrellevar todo esto se dispuso una
estrategia de diferenciación. Otra herramienta usada para identificar la estrategia optima, fue el desarrollo de la cadena de valor,
donde se tomó como referencia de análisis los procesos productivos que se realiza en la empresa Sinchi Wayra, los cuales son de
refinación y comercialización del minerales y metales, descartando los procesos de exploración y de explotación del mismo.
En cuanto a los clientes se estableció como cliente principal a Glencore, a pesar de que es el accionista principal, Sinchi Wayra
entrega toda su producción a Glencore como punto final de su cadena productiva, entonces se establece características de este cliente.
Para Prahalad y Hamel un punto importante es el análisis de recursos, entonces, usando la diferenciación y conceptualización de los
activos tangibles e intangibles, se explica su relación con los recursos y capacidades estratégicas que le generan ventajas competitivas
a la empresa, dejando claro que éstos tienen una importancia particular en el análisis.
Con la integración de toda la información obtenida por el análisis de estas herramientas, se hizo el desarrollo de la estrategia basada
en el modelo Delta, el cual apoyó a la estrategia antes generada por el análisis Porter, diferenciación, y establecer parámetros que
ayuden a consolidarla, dado que no se dejó de lado el criterio principal del modelo que es la integración con el cliente para apuntar a
la consolidación del sistema.
En el punto cuatro del presente trabajo se definió los procesos analizados, mediante un mapa de procesos y para poder tener un mejor
panorama de la relación entre procesos se utilizó una matriz cliente proveedor, para poder representar mejor los procesos se diseñó
seis diagramas de procesos, dos para procesos estratégicos, dos para procesos operativos y dos para procesos de apoyo.
En el punto cinco se detalla el control de procesos mediante indicadores de procesos, con indicadores ICR, IR, IP y KPI, este último
es el indicador más importante por tanto se tienen un indicadores KPIs.
En el punto seis se propone una mejora de los procesos actuales, identificando riesgos y consecutivamente asignándole una
probabilidad de ocurrencia, junto al impacto que este ocasiona, y de esta forma medir el nivel de riesgo.
Para finalizar se evalúan dichos riesgos para aplicar controles de riesgos, estos ayudan a disminuir el riesgo generado con controles
propuestos, determinando actividades para cada control y de esta forma disminuir el nivel de riesgo, en caso de que el nivel siga en la
zona roja se aplican tratamientos para poder mitigar los riesgos.
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1. Introducción
Al iniciar el Modulo III, se empezó con una definición muy simple de lo que es la organización, el cual es un conjunto de personas
que actúan juntas con una división lógica del trabajo para alcanzar objetivos comunes, siguiendo esta definición se desarrolla este
trabajo.
El análisis se centra en la empresa Sinchi Wayra S.A. elcual se dedica a la exploración, extracción, y refinamiento de mineral, hoy en
día es muy importante que las empresas tomen en cuenta la rentabilidad como un indicador que permite notar el éxito de un negocio.
Por lo que se intensifican esfuerzos en marketing, logística o una mezcla de varios puntos, con esto, la empresa o negocio puede
aprovechar más el uso de sus ventajas competitivas y robustecer los puntos antes mencionados.
Con la búsqueda del aprovechamiento de sus ventajas competitivas, surgen estrategias, y dada la importancia de dichas estrategias y
su relación con el desenvolvimiento exitoso de la empresa en la industria, se recurre a la herramienta de modelo Delta, aplicable en la
planeación estratégica. El modelo Delta facilitará la toma decisiones con el posicionamiento estratégico que se desea, al ser una
herramienta moderna que permite crear estrategias que se adecuan a la empresa y contribuyen a la permanencia de la empresa en la
industria.
Entonces, se propone el diseño del modelo Delta para la empresa minera Sinchi Wayra, donde se formulen las estrategias correctas
con un enfoque innovador y adecuado para la misma, acorde a sus recursos económicos, físicos, talento humano, con las cuales se
logre incrementar su éxito en la industria.
Para la aplicación de dicho modelo en la empresa, es necesario conocer todos los aspectos que de ella participan, por lo que, un
análisis general aplicado a la industria minero-metalúrgica, servirá de preámbulo para conocer donde se desenvuelve la empresa, para
ello, el análisis Porter determina si la industria esta es o no atractiva, además indica que existen tres estrategias genéricas: precios
bajos, diferenciación y especialización, el modelo de Porter establece que la organización es un ordenamiento de actividades que
generan valor. Además, este modelo implica cinco fuerzas: rivalidad entre empresas, entrada potencial de nuevos competidores,
desarrollo potencial de productos sustitutos, poder de negociación de los proveedores y poder de negociación de los consumidores, en
general las empresas buscan disminuir la dependencia e incrementar su poder. La cadena de valor, esta describe la gama de
actividades que se requiere para llevar un producto o servicio desde su concepción, pasado por las fases intermedias de la producción
y la entrega hasta los consumidores finales y su disposición final después de su uso, esto incluye actividades tales como el diseño, la
producción, la comercialización, la distribución y los servicios de apoyo hasta llegar al consumidor final.
Teniendo un análisis externo e interno de la empresa, se procede al diseño de estrategias más convenientes, centradas en la relación
con el cliente creando una posición competitiva.
En cuanto al análisis de gestión por procesos se desarrolla seis procesos, dos procesos estratégicos, dos procesos operativos y dos
procesos de apoyo, siguiendo una temática consecutiva, primero se empieza con la definición de los procesos diseñando el diagrama
de procesos, después el control de procesos, definiendo sus respectivos indicadores de control, luego la mejora de procesos utilizando
la herramienta de gestión de riesgos se extraen riesgos posibles de los procesos en cuestión.
Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones del estudio en base a los resultados obtenidos en los anteriores puntos.
2. Descripción de la empresa
Sinchi Wayra S.A. explota zinc y plomo. También brinda asistencia técnica a mineros artesanales, así como también ayuda para
mejorar la gestión ambiental y las normas de seguridad. La compañía opera minas en las regiones de Oruro y Potosí en Bolivia. La
compañía anteriormente se conocía como Compañía Minera Del Sur, S.A. La compañía fue fundada en 1962 y tiene su sede en La Paz, Bolivia. A partir de 2012, Sinchi Wayra S.A. opera como una subsidiaria de Corporación Minera de Bolivia.
La empresa minera Illapa - Sinchi Wayra es una empresa de exploración, extracción, concentración y comercialización de zinc, plata
y plomo, todos minerales destinados a la exportación. En dependencia a GLENCORE, una multinacional suiza y operando en riesgo
compartido con COMIBOL en 45/55 desde el 2013. El proyecto está ubicado en el distrito minero de Bolívar en el municipio de
Antequera, provincia Poopó, a unos 70 kilómetros al Sureste de Oruro, a partir de la firma de contrato de asociación para la explotación de las minas.
La empresa apunta en ser el número uno en producción de carbón y zinc, y espera convertirse en el mayor productor independiente de cobre, así como de importantes sectores manufactureros en pocos años.
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3. Desarrollo modelo Delta
3.1. Fuerzas de Porter
Como una evaluación preliminar al modelo Delta, se recurre al análisis de la industria, para luego caer en la explicación del desempeño de la empresa.
En este ámbito, se procede a evaluar seis características importantes que influyen en el Modelo Porter: barreras de entrada, barreras de
salida, rivalidad entre competidores, poder de los compradores, poder de los proveedores y poder de los sustitutos. A partir de las
mismas desarrollar el análisis de las cinco fuerzas de Porter.
Entonces, se pondera cada característica tomada en cuenta (Anexo 1) para ver la percepción actual de la industria y se muestra el
resumen del análisis:
Tabla 1. Resumen de análisis Porter
ANALISIS DE INDUSTRIA PERCEPCIÓN SITUACIÓN
BAJA MEDIA ALTA
BARRERAS DE ENTRADA 20% 40% 40% Las barreras de entradas son altas ya que existe factores que
hacen que el ingreso a la industria minera metalúrgica como
ser el alto requerimiento de capital, acceso a los canales de
distribución y la experiencia que se necesita en esta industria.
BARRERAS DE SALIDA 0% 25% 75% Las barreras de salida de igual manera que las de entrada es
alta ya que es difícil salir de esta industria ya involucra costos
fijos elevados, barreras emocionales y restricciones
gubernamentales y sociales.
RIVALIDAD ENTRE
COMPETIDORES
17% 33% 50% Al ser una industria con productos poco diferenciados, se
tiene que la rivalidad entre competidores es agresiva.
PODER DE LOS
COMPRADORES
20% 40% 40% Existe un poder de los compradores relativamente alta, esto se
refleja en la cantidad de los mismos y el costo de cambio.
PODER DE LOS
PROVEEDORES
17% 17% 67% El funcionamiento regular de la industria depende mucho de
los proveedores, ya que tienen influencia sobre la calidad y el
costo producto.
PODER DE LOS SUSTITUTOS 100% 0% 0% Este tipo de industria maneja productos genéricos y
necesariamente útiles, por lo que, los sustitutos son nulos.
Fuente: elaboración propia.
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Ilustración 1. Análisis de fuerzas de Porter
RIVALIDAD ENTRE COMPETIDORESHay un crecimiento elevado de la industria, además se tiene
productos poco diferenciados, entonces la rivalidad entre competidores es agresiva.
PROVEEDORES Alto poder, no debido a la cantidad de
proveedores, sino a su relación con la calidad y el precio del producto.
AMENAZA DE NUEVAS ENTRADAS
El ingreso de nuevos participantes es bajo,
debido al alto requerimiento de capital y la
experiencia que se necesita en esta
industria, generando altas barreras de
entrada.
SUSTITUTOSEn cuanto a la industria minera metalúrgica, los
sustitutos no tienen relevancia.
COMPRADORES
Existe gran volumen de clientes y pocos
sustitutos, de modo que, su influencia es
relativamente media en la industria.
Fuente: Elaboración propia.
Acudir a un liderazgo en costos, en este caso es poco probable, ya que se tratan de productos con precios normados, sin embargo, se
puede optimizar costos en cuanto a procesos. Entonces, la estrategia más atractiva llega a ser diferenciación, apuntando a mejorar la calidad de los productos. Para esto se necesita enfatizar en desarrollo de la investigación, diseño, desarrollo e innovación.
3.2. Cadena de valor
Según los procesos productivos que se realiza en la empresa Sinchi Wayra, solamente se tomara en cuenta el proceso de refinación y comercialización del minerales y metales, descartando los procesos de exploración y de explotación del mismo.
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Ilustración 2. Cadena de valor
CADENA DE VALOR
Fuente: elaboración propia
Actividades primarias
Logística Interna:
o Recepción y aprovisionamiento del mineral en bruto, se debe garantizar las características del mineral, principalmente la ley que este tiene.
o Control de cantidad y calidad del mineral, por muestreo en los laboratorios para verificar la ley y la humedad del mineral.
o Almacenamiento del mineral y su posterior traslado al área de producción.
Proceso de Producción:
o En el primer proceso se selecciona el tipo de mineral, ya que se procesa los tipos de minerales que son: Zinc, Plata, Plomo y Estaño.
o Trituración, Molienda, Preparación de lechada de Cal, Preparación de de la lechada reactivos, Flotación, Espesamiento y filtración, Manejo de colas y recirculación de agua, Pruebas de laboratorio y entrega del concentrado.
Logística Externa:
o Almacenamiento y manejo de inventarios del Zinc, Plata, Plomo y Estaño
o Procesamiento de pedidos a clientes internacionales como Glencore.
o Transporte del producto y distribución del mismo.
Marketing y Ventas:
o Publicidad y promoción, para poder encontrar nuevos clientes a nivel internacional.
o Selección del canal de distribución, buscar y consolidar los canales de distribución que hagan que los minerales lleguen en
óptimas condiciones al cliente, con tiempos de llegada mínimos y precios mínimos.
Actividades secundarias
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Infraestructura De La Empresa:
o Gerencia General y las demás gerencias como de producción y comercialización son las principales para que funcione la
empresa, no dejando de lado Finanzas, Contabilidad, y la relación con los clientes.
Gestión del Talento Humano:
o El encargado de GTH, es quien se hace cargo del reclutamiento, selección, contratación y capacitación del talento humano,
es quien debe contratar a personal especializado en cada área de la empresa, el cual debe ser idóneo para el puesto.
Investigación y Desarrollo:
o Dentro de la investigación se tiene un avance sobre nuevos procesos de refinación del mineral, también sobre la
investigación de mercados para poder ampliar nuestra red de logística de distribución, ya que la empresa exporta al mercado externo.
Compras:
o Las actividades de compras están relacionadas con la compra de insumos y de mineral en caso de que esto lo requiera,
también la compra de maquinaria al final de la depreciación y repuestos para dichas maquinarias en el tiempo de vida útil,
de la misma forma la contratación de servicios de transporte y de publicidad.
3.3. Segmentación de clientes
Tabla 2. Segmentación de cliente
DIMENSIÓN DEL
NEGOCIO
DESCRIPCIÓN
PRODUCTOS Minerales y metales, entre ellos principalmente Zinc, Plomo, Plata, Estaño
SERVICIOS Explotación, procesamiento y comercialización de minerales y metales.
CLIENTES Glencore, Suiza
CANALES Sinchi Wayra S.A. filial de la compañía suiza Glencore, explota, procesa y entrega
como producto final minerales, entre ellos principalmente Zinc, Plomo, Plata y
Estaño a Glencore, con envíos diarios de carga de los mismos a puertos de
Antofagasta y Arica, para su posterior traslado a Europa, donde Glencore maneja
directamente la comercialización de los productos.
USUARIOS FINALES Industrias alrededor del mundo dedicadas principalmente a la fabricación de
maquinaria industrial, fabricación de baterías, cables submarinos, soldadura,
protección radiológica, piezas de máquinas para automóviles, entre otros.
EMPRESAS
COMPLEMENTARIAS
Consultoras, empresas de montaje industrial, empresas de mantenimiento industrial,
empresas de capacitación y / o certificación en áreas relacionadas a la minería
COMPETENCIAS ÚNICAS Explotación y procesamiento de minerales con tecnología de punta y bajo estándares
de clase mundial. Ejecución de trabajos/operación bajo estándares de seguridad
industrial de clase mundial.
Fuente: elaboración propia
Tabla 3. Propuesta de valor
ELEMENTO DE
PROPOSICIÓN DE VALOR
DESCRIPCIÓN
EXPERIENCIAS Producción consciente con el medio ambiente, la seguridad industrial, salud ocupacional
e higiene de todos sus trabajadores.
SISTEMAS DE ENTREGA
DEL VALOR
Entregas diarias por tren a puertos de Antofagasta y Arica, para su posterior transporte a
Europa (Glencore) en embarcaciones.
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VALOR APROPIADO Valor ganado por los clientes: Estabilidad de recursos, seguridad.
Valor ganado por Sinchi Wayra: Ingreso estable, puede variar en función a cambios de
precio de los minerales únicamente. Reducción de tiempos y costos.
Valor ganado por ambos: Relaciones de valor y preferencia mutua.
Fuente: elaboración propia
3.4. Modelo basado en recursos
Los recursos de la empresa se integran en capacidades que le permiten llevar a cabo acciones específicas con propósitos estratégicos.
3.4.1. Identificación de recursos
Tabla 4. Identificación y clasificación de recursos
Recursos Tangibles Recursos Intangibles
Actividades Primarias
Logística Interna Carros mineros
Infraestructura para almacenamiento
Maquinaria Pesada
Sacos
Personal Técnico
Personal Calificado
Proceso De Producción Infraestructura
Carros mineros
Equipos de transporte (Winche)
Trituradora de Mandíbulas
Molino Barras
Reactores
Dique de cola
Trenes de transporte
Tanques de almacenamiento
Maquinaria pesada
Instalaciones de la planta (Tuberías, bombas, etc)
Filtros
EPPs
Personal
Procedimientos
Políticas
Legislación Ambiental
Personal Técnico
Trámites legales
Tecnología
Buena Cultura Organizacional
Capacitación del personal
Logística Externa Pala mecánica
Balanza Industrial
Volquetas
Personal Técnico
Choferes Clase M
Marketing Y Ventas Oficinas
Buena Reputación
Marca
Personal Calificado
Buena relación con los
intermediarios
Actividades Secundarias
Infraestructura De La
Empresa
Edificios "Área Administrativa"
Oficinas equipadas
Material de Escritorio
Personal Calificado
Trámites legales
Gestión Del Talento
Humano
Oficinas equipadas
Material de Escritorio
Personal Calificado
Investigación Y
Desarrollo
Oficinas equipadas
Equipo de laboratorio Químico y Metalúrgico
Personal Calificado
Tecnología de punta
Compras Recurso Económico
Oficinas equipadas
Personal Calificado
Fuente: elaboración propia.
3.4.2. Fortalezas, debilidades y capacidades
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Partiendo de la diferenciación y conceptualización de los activos tangibles e intangibles, se explica su relación con los recursos y
capacidades estratégicas que le generan ventajas competitivas a la empresa, dejando claro que éstos han tienen una importancia particular en el análisis.
Tabla 5. Identificación de fortalezas, debilidades y capacidades
Recurso Fortaleza Debilidad Capacidad
R
EC
UR
SO
S T
AN
GIB
LE
S
Maquinaria
La maquinaria es nueva y de
tecnología de punta, de esta
forma el proceso de
refinación es eficiente.
El costo de adquisición
de la maquinaria es
elevado.
Los procesos son eficientes
logrando refinar mayor cantidad
de mineral, reduciendo los
costos de producción y
transporte.
Ambientes, Oficinas
Cuenta con ambientes
cómodos y equipos en todos
los puestos de trabajo.
Pocos puestos de
trabajo.
Las oficinas están predispuestas
para poder tener reuniones con
clientes y proveedores.
Laboratorio Químico
y Metalúrgico
Tecnología de punta en el uso
del laboratorio para el control
de materia prima y producto
terminado.
El uso del laboratorio es
limitado debido al costo
de reactivos.
El laboratorio tiene la capacidad
de poder analizar cada producto
que procesa la empresa.
Ambientes de trabajo
de producción
Ambientes amplios y en
distintos sitios.
Los ambientes están
situados en lugares
alejados del área
urbana.
Los ambientes de trabajo no son
estresantes y cuentan con los
servicios necesarios para el
trabajador
Disponibilidad y
dotación de EPP’s
La empresa distribuye los
EPP’s a sus trabajadores,
estos de alta calidad.
En muchas áreas no
existe un estudio sobre
el uso de EPP’s
Los EPP’s tiene la capacidad de
poder proteger eficientemente al
trabajador.
RE
CU
RS
OS
IN
TA
NG
IBL
ES
Capacitación al
personal
El personal es capacitado
constantemente.
La capacitación no llega
a todos los trabajadores.
Los capacitadores vienen del
exterior, de esta forma son
capaces de poder formar un
buen personal.
Buena relación con los
clientes.
El principal cliente se ha
ganado la fidelidad de la
empresa.
El cliente se encuentra
en el exterior de esta
forma es difícil la
relación con este.
La experiencia de empresa tiene
un recorrido muy largo de este
modo es capaz de poder
mantener buena relación con sus
clientes.
Cultura
organizacional
Dentro del área de
producción, se tiene reglas
morales de respeto.
Muchos trabajadores
provienen de distintos
lugares, lo que hace
difícil una cultura
organizacional buena.
La empresa es capaz de
mantener el orden y los valores
dentro de la planta.
Buena relación con los
intermediarios
Se tiene contactos con los
intermediarios para la
exportación del mineral.
La cadena para llegar al
cliente es muy larga.
La empresa es capaz de
mantener estas relaciones
gracias a su estructura
organizacional.
Trámites legales
Se cuenta con área
administrativa capacitada para
realizar trámites de gestión.
No existe una buena
centralización de
información.
La empresa es capaz de poder
manejar los trámites con mucha
eficacia.
Tecnología
Se cuenta con un
departamento que
constantemente investiga
sobre procesos más eficientes
de refinación.
Las investigaciones en
muchos de los casos
presentan costos muy
altos
Gracias a la inversión y la
experiencia, la empresa es capaz
de generar tecnología en el área
de procesos.
Fuente: elaboración propia.
3.5. Aplicación del modelo delta
3.5.1. Establecimiento de estrategias
pág. 11
Tabla 6. Detalle de estrategias
Nº Costo Bajo Ubicación en el triangulo
1 Ser eficientes en la producción.
2 Reducir costos por muertes y accidentes laborales.
3 Alargar la vida útil de la maquinaria
4 Tener un ruteo óptimo para la entrega del producto.
Nº Diferenciación
1 Calidad de materia prima e insumos.
2 Calidad del proceso y producto final.
3 Entregas inmediatas.
Nº Redefinir La Relación Con Los Clientes
1 Tecnología exclusiva respecto a la refinación de minerales.
2 Buenas relaciones con los clientes generando acceso a nuevos
mercados.
3 Lograr fidelidad con los clientes.
Nº Integración Con El Cliente
1 Capacidad de producción para cumplir con la Demanda.
Nº Amplitud Horizontal
1 Incrementar volumen y líneas de producción.
2 Recurso humano especializado en garantizar la calidad del producto.
Fuente: elaboración propia
3.5.2. Establecimiento de metas
Tabla 7. Metas a alcanzar
Dimensiones Objetivos Metas
Aprendizaje y Crecimiento
Capacitar a todo el personal directamente
relacionado con el área de almacén en logística
de almacenes hasta el 30 de marzo del 2019.
Lograr que el 30 % del
personal de almacén esté
capacitado.
Reducir costos de transporte. Lograr la reducción del
costo de transporte en un
10 %.
pág. 12
Procesos Internos
Controlar la llegada de materia prima,
cuantificando y midiendo las características de
los lotes de mineral hasta finalizar el presente
mes.
Contar con materia prima
de buena calidad que no
contenga más de 3 % de
humedad.
Alcanzar a un 95 % de tamaño adecuado del
mineral para la siguiente gestión
Lograr que después de
trituración el mineral este
con el tamaño adecuado
en 95 %
Reducir los tiempos de entrega de insumos
requeridos por las diferentes áreas de trabajo
hasta marzo de 2019.
Lograr una eficiente
distribución de los
insumos en un tiempo
mínimo.
Reducir la mala utilización de recursos para
que no sea mayor a 10 % mediante un
controles hasta junio de la siguiente gestión
Lograr que en un 90 % de
los recursos sean
utilizados de forma
adecuada.
Cliente
Difusión de información sobre las actividades
que realiza la empresa a todos los clientes
interesados hasta el 31 de marzo de 2019.
Incremento de nuestros
clientes potenciales.
Conformar acuerdos con clientes interesados
en cerrar acuerdos con la empresa hasta el
primer semestre de 2019
Incremento de nuestros
clientes potenciales.
Fuente: elaboración propia
3.6. Agenda estratégica
En la agenda estratégica se describe algunas de las actividades que se debe considerar para la empresa Sinchi Wayra, para apoyar la
estrategia de diferenciación establecida con el análisis de Porter, sin embargo, se toma en cuenta los otros aspectos del triángulo
enfocados al cliente para poder aproximarse al Lock-in.
Tabla 8. Agenda estratégica
UNIDADES ORGANIZACIONALES
PR
O
CE
S
OS
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IMPULSOS ESTRATÉGICOS
PR
OD
UC
CIÓ
N
MA
RK
ET
ING
FIN
AN
ZA
S
OR
GA
NIZ
AC
IÓN
GE
RE
NC
IA
SO
CIO
S A
CC
ION
IST
AS
MEDIDAS DE
RENDIMIENTO
METAS
Aprendizaje y crecimiento
1 Capacitar a todo el personal
directamente relacionado
con el área de almacén en
logística de almacenes hasta
el 30 de marzo del 2019.
2* 2 1 EO
Número de
personal capacitado
El 30 % del personal
de almacén esté
capacitado.
Procesos internos
2 Reducir costos de
transporte.
1 2 EO
Costos de
transporte
Reducción del costo
de transporte en un
10 %.
3 Controlar la llegada de
materia prima, cuantificando
y midiendo las
características de los lotes de
mineral hasta finalizar el
presente mes.
1 2
EO
Calidad de la
materia prima
Contar con materia
prima de buena
calidad que no
contenga más de 3 %
de humedad.
4 Alcanzar a un 95 % de
tamaño adecuado del
mineral para la siguiente
gestión
1
2
2
EO
Procesos eficientes Mineral este con el
tamaño adecuado en
95 %
5 Reducir los tiempos de
entrega de insumos
requeridos por las diferentes
áreas de trabajo hasta marzo
de 2019.
1
2
EO
Proceso eficiente Tener una eficiente
distribución de los
insumos en un
tiempo mínimo.
6 Reducir la mala utilización
de recursos para que no sea
mayor a 10 % mediante un
controles hasta junio de la
siguiente gestión
2
1
2
EO
Control del uso
eficiente de los
recursos
En un 90 % de los
recursos sean
utilizados de forma
adecuada.
Cliente
7 Difusión de información
sobre las actividades que
realiza la empresa a todos
los clientes interesados hasta
el 31 de marzo de 2019.
1 1 EC
Participación en el
mercado Incremento de
nuestros clientes
potenciales.
8 Conformar acuerdos con
clientes interesados en cerrar
acuerdos con la empresa
hasta el primer semestre de
2019
1 2 2 EC
Participación en el
mercado Incremento de
nuestros clientes
potenciales.
Fuente: Elaboración propia
* 1=Papel clave en la implementación y ejecución; 2 =Apoyo importante en la implementación y ejecución; EO=Eficiencia
Operativa; EC= Enfoque al cliente; I= Innovación; N= Negocio
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4. Definición de procesos
Se identifico los procesos que participan en el desempeño y funcionamiento de la empresa. Anexo II.
4.1. Mapa de procesos
Ilustración 3. Mapa de procesos
ESTRATEGICOS
PRODUCCION
APOYO
PRO
VEE
DO
RES
INICIOTRITURACION
MOLIENDA Y CLASIFICACION
PREPARACIO N DE LECHADA DE CAL
PREPARACIO N DE REACTIVO S
FLOTACION
ESPESAMIENTO Y FILTR ACION
MANEJO DE COLAS Y RECIRCULACION DE AGUA
PRUEB AS DE LABORATOR IO
ENTREGA DE CONCENTRADO
Almacenamiento
Carguio y Transporte
Exportacion y Entrega
FIN
CLI
EN
TE
= G
LEN
CO
RE
Sistemas Integrados de Gestión
Gestion de la ProduccionAdministración
Relaciones ExternasResponsabilidad Social
Aprovicionamiento
Analisis Quimico
Logistica Comercial
GTH Asesoria Legal
Mantenimiento
Gestion de Recursos
PRODUCCIÓNCOMERCIALIZACION
Operarios de Planta
Recepción
Operarios de Planta
Gerencia
Fuente. Elaboración propia
4.2. Matriz cliente - proveedor
Todos los procesos son clientes o proveedores según reciban o suministren algo a los procesos relacionados. Es por eso que se establece la matriz cliente-proveedor para conocer sus roles mientras interactúan. Anexo III.
4.3. Ajuste entre estrategia y estructura
Se diseño la siguiente tabla:
pág. 15
Tabla 9. Tabla de estrategia y estructura
Resultados Metas Proceso Relacionado
Se debe mejorar las habilidades de los
trabajadores mediante capacitación.
Lograr que el 30 % del personal de
almacén esté capacitado. GTH
Se debe reducir los costos de transporte. Lograr la reducción del costo de
transporte en un 10 %. Administración
Se debe mejorar el proceso de control de la
materia prima para que este sea más eficiente.
Contar con materia prima de buena
calidad que no contenga más de 3 %
de humedad.
Recepción
Se debe lograr un tamaño más adecuado
después de trituración para que el producto final
sea mayor calidad.
Lograr que después de trituración el
mineral este con el tamaño adecuado
en 95 %
Trituración
Todas las áreas deben contar con suministros al
alcance de su mano para ser más eficientes.
Lograr una eficiente distribución de
los insumos en un tiempo mínimo. Compras
Se debe disminuir el mal uso de todos los
recursos.
Lograr que en un 90 % de los
recursos sean utilizados de forma
adecuada.
Administración
Se debe buscar más clientes para que las
utilidades de la empresa mejoren.
Incremento de nuestros clientes
potenciales. Relaciones externas
Se debe buscar más clientes para que las
utilidades de la empresa mejoren. Incremento de nuestros clientes
potenciales.
Relaciones externas
Fuente. Elaboración propia
Las metas establecidas en el modelo delta según las estrategias que se tomaron van de acuerdo con la estructura que se planteó en la
empresa por lo cual se decide que no se debe hacer ninguna modificación en la estructura ya establecida.
4.4. Diagrama de procesos
Para cada proceso detectado en la empresa se diseñó el respectivo diagrama de procesos. Anexo IV.
pág. 16
5. Control de procesos
La empresa Sinchi Wayra al tener varios procesos que manejan la empresa, es necesario tomar decisiones correctas donde se permita analizar una situación y tomar acciones correctivas o
prever algún riesgo, la dirección debe conocer la información de manera oportuna.
Se utilizara indicadores que constituyen un instrumento que permite controlar los procesos y obtener información relevante respecto a las estrategias.
5.1. Objetivos SMART
Los objetivos Smart de la empresa Sinchi Wayra están relacionados con los resultados que se quiere obtener, dichos objetivos son específicos, medibles, alcanzables, relevantes y ajustados
al tiempo.
Tabla 10. Objetivos SMART
RESULTADOS ESPERADOS S M A R T PROCESO/SUBPROCESO
RELACIONADO
Se debe reducir los costos de
transporte.
Reducir los costos de
transporte de boca de
mina al proceso de
recepción
Reducir en un 10 %
en costos de
transporte
En este momento se
contrata de 3 a 5
camiones para el servicio
de transporte muy aparte
de los camiones de la
empresa
Para que el producto
final tenga un costo
menor y genere más
utilidades
debido a la alta
inversión esto se
podrá lograr a partir
del 15 de enero del
año 2020 Administración
O1. Reducir el costo de transporte de boca de mina al proceso de recepción en un 10 % dejando de contratar el servicio de
transporte y compra de dos camión a partir del 15 de Enero del 2020
El mal uso de recursos no debe ser
mayor a un 10 %
reducir la mala
utilización de recursos
en la área de
producción
Reducir la mala
utilización de recursos para
que no sea mayor a un 10 %
En este momento no se
cuenta con un dato de la
mala utilización de
recursos
Para reducir perdidas
de los recursos
Se podrá lograr el 30
de junio de la
siguiente gestión Administración
O2. Reducir la mala utilización de recursos para que no sea mayor a 10 % mediante un controles hasta junio de la siguiente
gestión
Se debe buscar más clientes para
de esa manera mejorar las
utilidades de empresa.
Difundir información
sobre las actividades
de la empresa
Clientes potenciales
dentro y fuera del país
Actualmente solo se tiene
un cliente fijo
Para conocer los
requerimientos e
intenciones de los
clientes
Se quiere lograr
conocer a los
potenciales clientes
hasta 31 de marzo de
2019 Relaciones externas
O3. Difusión de información sobre las actividades que realiza la empresa a todos los clientes interesados hasta el 31 de
marzo de 2019.
pág. 17
Conformar acuerdos
Clientes interesados
en cerrar acuerdos con
la empresa
En este momento solo se
tiene un cliente
Aumentar la cartera de
clientes
Para la planificación
de producción se
debe notificar el
cierre de acuerdo
antes de junio de
2019. Relaciones externas
O4. Conformar acuerdos con clientes interesados en cerrar acuerdos con la empresa hasta el primer semestre de 2019
Se debe mejorar el proceso de
control de la materia prima para
que este sea mas eficiente
Controlar la llegada y
características de la
materia prima
Cuantificando y
midiendo todos los
lotes de mineral
A este momento
solamente se realizaron
controles superficiales de
los lotes
Para que la materia
prima pase al proceso
de producción en
óptimas condiciones
Debido a que es
imprescindible para
el proceso de
producción el control
debe ser mejorado
hasta finalizar el mes. Recepción
O5. Controlar la llegada de materia prima, cuantificando y midiendo las características de los lotes de mineral hasta finalizar
el presente mes.
Se debe tener una tamaño
adecuado de mineral
Reducir el mineral a un
tamaño adecuado
procesable
Todo el mineral que
pase el proceso de
trituración
Solamente el 70% tiene
el tamaño adecuado
Para que el producto
final sea de muy buena
calidad.
Se podrá lograr este
porcentaje para junio
del 2019 Trituración
O6. Alcanzar a un 95 % de tamaño adecuado del mineral para la siguiente gestión
Se debe mejorar las habilidades de
los trabajadores mediante
capacitaciones.
Capacitar en logística
de almacenes
A todo el personal que
está directamente
relacionado con el
área de almacenes
Solamente el encargado
de recepción fue el que
recibió un capacitación el
año anterior.
Para que el personal de
recepción sea capaz de
manejar el flujo
adecuado de stock.
Ya que no es posible
interrumpir la
producción se podrá
lograr la capacitación
hasta el 15 marzo del
2019
GTH
O7. Capacitar a todo el personal directamente relacionado con el área de almacén en logística de almacenes hasta el 30 de
marzo del 2019.
Todas las áreas de trabajo deben
tener siempre disponible todos los
suministros necesarios.
Reducir tiempos de
entrega de suministros
Reducir en un 90 %
las demoras en tiempo
de adquisición
En este momento se
conoce una semana de
retraso en la entrega de
insumos
Para que todas las
áreas de trabajo sean
capaces de operar con
insumos totalmente
disponibles
Para la mejora de
productividad, se
debe alcanzar este
hecho hasta marzo de
2019 Compras
O8. Reducir los tiempos de entrega de insumos requeridos por las diferentes áreas de trabajo hasta marzo de 2019.
Fuente. Elaboración propia
pág. 18
5.2. Indicadores de proceso
Dentro del banco de indicadores que se adecuan a la empresa, se propone trabajar con objetivos ICR, IP, IR y KPI, los cuales están detallados en las siguientes tablas.
Tabla 11. Indicadores de Proceso
TIPO DE
PROCESOS
PRO
CE
SO
SUB
PRO
CE
SO
Act
ivid
ad
MISIÓN INDICADORES FORMULA
TIP
O
FRE
CU
EN
CIA
LIN
EA
BA
SE
METAOBEJTIVO
ESPECIFICO
FUENTE DE
INFORMACIONRESPONSABLES REPRESENTACION CODIGO REFERENCIA DEFINICIONES
RANGOS/CRITERI
OSMEDIDAS A TOMAR
ICR: Numero de personal
capacitado en áreas de
interacción con la
comunidad.
Conteo de numero de
empleados
capacitados en el área
de interacción social. ICR
Efic
acia
Men
sual
25% Capacitar al 90%
Capacitar al área
de interacciòn
social, que
comprende a un
Espeiclista y 9
controllers, en un
90%, en temas
sociales, en un
plazo de 180 días
a intervalos de 30
días.
Informe mensual
de capacitaciòn.
Recogida de
informaciòn:
Encargado de
capacitación
Procesamiento:
Especialista de
Responsabilidad
Social y Empresarial.
SG FI - GCA 30PROCESO
RE PG - 01
Interaccion Social:
Relacion que existe
entre dos o mas partes
de diferentes maneras.
9 - 10: verde
7 - 9: amarillo
5 - 7: rojo
El especialista de responsabilidad social
y empresarial sancionara según planilla
de sueldos a los controllers reprobados.
IR: Costos de
capacitación del personal
de interacción social.
Costo mensual total
de capacitaciones
[Bs/mes]/#empleados
capacitados IR E
ficie
ncia
Men
sual
1000
Bs/
mes
500 Bs/mes
Reducir el costo
de capacitación de
interacción social
en un 50%
Registros de costos
de capacitación.
Recogida de
información:
Encargado de
capacitaciones
Procesamiento:
Especialista de
Responsabilidad
Social y Empresarial
Grafico de sectores. FI - GCA 31PROCESO
RE PG - 02
500 - 600 Bs: verde
600 - 800 Bs: amarillo
800 - 1000 Bs: rojo
El responsable del GTH pedira al
encargado de capacitaciones
mensualmente que vaya compensando
para llegar a la meta.
IR: Nivel de satisfacción
de la comunidad con los
programas de apoyo y
subvención
Nivel de satisfacción =
(#pobladores
satisfechos/#total de la
población)*100% IR E
ficac
ia
Trim
estra
l
80%
90%
Incrementar el
nivel de
satisfacción de los
pobladores de la
comunidad con
respecto a los
programas de
apoyo y
subvención de
proyectos
sociales al 90%,
en el periodo de
un año.
Encuesta de la
población total.
Recogida de
informaciòn:
Controllers.
Procesamiento:
Especialista de
Responsabilidad
Social y Empresarial.
Grafico de sectores. FI - GCA 32PROCESO
RE PG - 03
Satisfaccion: Estado
emocional cuando se
cumplen las
expectativas de una
persona.
90 - 95%: verde
85 - 90%: amarillo
80 - 85%: rojo
El especialista de responsabilidad social
y empresarial exigira a los controllers
encuestas mejor estructuradas para
indagar en información mas útil.
IP: Verificación de la
eficacia de la acciones
correctivas.
Eficacia = cierre de no
conformidades/#total
de no conformidades IP E
ficac
ia
Qui
ncen
al
10%
Eficacia del 90%
Lograr la eficacia
de las acciones
correctivas al
90%, en un plazo
de 30 días
después de haber
presentado el
programa de
acciones.
Informe semanal de
la verificaciòn de
las acciones
correctivas.
Recolección de
información:
Responsable de la
dirección.
Procesamiento y
revisiòn: Gerencia
regional.
Grafico de barras. FI - GCA 33PROCESO
RE PG - 04
Concientizacion:
Accion y efecto de
hacer que una persona
tome conciencia de
algun problema o
realidad.
90% - 100%: verde
80% - 90%: amarillo
70% - 80%: rojo
El gerente de operaciones de Bolivar,
Antequera reune al Responsable de la
dirección junto con los propietarios de
los procesos implicados en las no
conformidades para priorizar y cerrar
según procedimiento lo mas antes
posible.
IP: Aprobación de
proyectos de apoyo y
subvención
Tiempo de aprobación
= Dias desde el inicio
de la elaboración del
proyecto hasta la
aprobación del
proyecto
IP E
ficie
ncia
Trim
estra
l
150 días 120 días
Reducir el tiempo
de aprobación de
los proyectos de
apoyo y
subvención a 120
días.
Registros de
solicitud de
elaboración de
proyecto y fecha
de aprobación de
proyecto.
Recolección de
información:
Gerencia regional
Procesamiento y
Revisión: Alta
dirección
Grafico de lineas -
valores acumulados.FI - GCA 34
PROCESO
RE PG - 05
120 - 130 días: verde
130 - 140 días:
amarillo
140 - 150 días: rojo
La alta direcciòn exigira que se cumplan
las fechas y cumplira tambien con los
plazos de revisión, ademas de sancionar
con memorandum por el
incumplimiento del plazo establecido.
IR: Grado de ejecución de
las acciones programadas
Eficacia = (Acciones
ejecutadas/Acciones
programadas)*100% IR E
ficac
ia
Qui
ncen
al
10%
90%
incrementar el
gradoo de
ejecución al 90%
en los plazos
establecidos em el
programa.
Registros de
ejecución de
acciones
correctivas
Recolección de
información:
Responsable de
dirección.
Procesamiento y
revisiòn: Gerencia
regional.
Grafico de sectores. FI - GCA 35PROCESO
RE PG - 06
Subvencion: Cantidad
de dinero que se
concede a un persona
para realizar una obra
o su mantenimiento.
80 - 90%: verde
70 - 80%: amarillo
60 - 70%: rojo
La gerencia regional les da un prorroga
no mayor a 10 dias para culminar de
ejecutar las acciones programadas.
PlanificaciónReducir el costo de
tranporte en un 10 %
(total de costo de
compra de camion +
costo de sueldo de
chofer/ costo total de
servicio de
transporte)*100 %
ICR
de
Efic
acia
Anual 0%
Reducir en un 10 %
los costos de
transporte
Reducir el costo
de transporte de
boca de mina al
proceso de
recepcion en un
10 % dejando de
contratar el
servicio de
transporte y
compra de dos
camiona partir del
15 de enero del
2020
informe anualResponsable de
planificacionGrafico de Barras FI - GCA 36
PROCESO
RE PG - 07
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
50% rojo
Realizar un analisis de los factores que
influyeron para que no se cumpla con el
objetivo planteado.
Control
Reducir la mala
uti l i zacion de
recursos en un 10 %
hasta 30 de junio de
la s iguiente gestión.
(tota l de recursos
mal uti l i zados/
tota l de recursos ) *
100 % =
ICR
de
Efic
acia
Mensual 0%
Reducir la mala
utilizacion de
recursos para que
no sea mayor a un
10 %
Reducir la mala
utilizacion de
recursos para que
no sea mayor a
10 % mediante
un controles hasta
junio de la
siguiente gestion
Informe mensual
de control
Responsable de
ControlGrafico torta FI-AD 02
PROCESO DE
ADMINISTRACION
PR-001
Recursos:conjunto de
elementos disponibles
para resolver una
necesidad
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
80% rojo
Se debera analizar los factores que
influyeron y tomar medidas con ellos
ya sea un cambio de personal si es
necesario
Lograr interacciones
sociales responsables
de beneficio mutuo
con el entorno en el
cual se desempeña
nuestra empresa.
Asegurar que los
objetivos planteados
se cumplan de manera
correcta y se obtengan
buenos resultados.
RELACIONES CON
LA COMUNIDAD
RELACIONES CON
LOS
INVERSIONISTAS
RE
LA
CIO
NE
S E
XT
ER
NA
SA
DM
INIS
TR
AC
IÓN
PRO
CE
SOS
EST
RA
TE
GIC
OS
pág. 19
Pesaje y Descarguio
IR: Toneladas de materia
prima que pasa a
produccion
Conteo de toneladas
de materia prima
IR
de e
fic
acia
Mensual60.000,00
tn70.000,00 tn
Disponer de
90.000,00 tn de
materia prima al
final de la gestion.
Informe de entrega
de materia al
proceso de
produccion
Encargado de
inventarioGrafico de Barras
FI-RCO-1.0
PROCESO
RECEPCION PR-01
Materia
Prima:Sustancia
natural o artificial que
se transforma
industrialmente para
crear un
producto.Cosa que
potencialmente sirve
para crear algo.
Igual a 80.000,00 tn
en verde, naranja en el
rango, 50.000,00 tn en
rojo
El gerente de operaciones debe
contactar a nuevos proveedores para el
acopio del mineral
IP: % de Humedad del
mineral
(Pinicial-
Pfinal)/Pinicial*100%IP
de e
fic
acia
Diario 5% 4%
Alcanzar un 3%
de humedad del
mineral al final de
la gestion
Informe de
laboratorio
Responsable de
control de calidadGrafica de lineas
FI-RCO-2.0
PROCESO
RECEPCION PR-01
% Humedad:Cantidad
de agua, vapor de agua
o cualquier otro líquido
que está presente en la
superficie o el interior
de un cuerpo o en el
aire.
Igual a 3% verde,
Naranja en el rango,
6% rojo
El encargado del inventario debe
almacenar temporalmente en un almacen
libre de humedad donde tenga una playa
de secado natural
IR: % de lotes no
aprobados
# lotes no aprobados
/# lotes total *100%
IR
de e
fic
acia
Mensual 10% 6%
Alcanzar un 3%
lotes no
aprobados al final
de la gestion.
Informe de
laboratorio
Responsable de
control de calidadGrafico de lineas
FI-RTR-1.0
PROCESO
RECEPCION PR-01
Lote:Conjunto de
cosas que tienen
características
comunes y que se
agrupan con un fin
determinado.
Igual 4% verde,
Naranja en el rango,
11% rojo
El encargado de recepcion debe
comunicar a los proveedores de materia
prima sobre el % de lotes no aprobados
para que estos puedan tomar medidas
correctoras, caso contrario se debera
cambiar de proveedor.
TR
IT
UR
AC
IO
N
Reducción de tamaño
Reducir el tamaño del
las piezas
"sobretamaño" acorde
a los requerimientos
del mismo para
operación
% del tamano adecuado
del mineral
(Cantidad de tamaño
adecuado/ Cantidad
total ) * 100 %
IC
R d
e E
fic
acia
Diario 0%Que el 95 % sea el
tamaño adecuado
Alcanzar a un 95
% de tamaño
adecuado del
mineral para la
siguiente gestión
Informe de
produccion
Responsable de
controlGrafico Barras FI-TR 01
PROCESO
TRITURACION TR-
001
reducir, el cual refiere
a la disminución de
algo que anteriormente
era de gran medida
Igual 95 %verde,
naranja en el rango, 80
% rojo
El reponsable de control debera
identificar cuales son los factores que
influyen a que no se cumpla y modificar
sus medidas
RE
CE
PC
IO
N
OP
ER
AT
IV
OS
Control de Calidad
Asegurar que el
mineral aquirido por
Sinchi Wayra, cumpla
con los requisitos de
calidad y cantidad
exigidos por el cliente,
identificando el
mineral no conforme
pág. 20
Fuente. Elaboración propia
recepcion de solicitud
de compra
ICR: % de cumplimiento
de pedidos
# pedidos cumplidos /
# pedidos totales
*100%
ICR
de E
ficacia
Mnesual 70%100% de pedidos
cumplidos
Aumentar el
cumplimiento de
pedidos
Informes de
compra
Rresponsable de
comprasGrafico de torta FI- C-01 PROCESO C-002
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
70% rojo
Verificar estado del proveedor para
exigir el cumplimiento de la compra, o la
devolucion
evaluación de
proveedores
IP: #de proveedores que
cumplen con los
requisitos tecnicos
conteo
IP d
e e
ficacia
Mensual 80%
100% de
proveedores
eficientes
cumplir con los
requisitos
tecnicos de cada
pedido
Informes de
compra
Rresponsable de
comprasGrafico de barras FI- C-02 PROCESO C-002
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
80% rojo
cambio de proveedor
compra y recepción
IR: % de proveedores
que mantiene relacione
con la empresa despues
de un año
IR d
e E
ficie
ncia
Anual 50%100% de
proveedores fieles
Fidelizar a los
proveedores
Informes de
compra
Rresponsable de
comprasGrafico de barras FI- C-03 PROCESO C-002
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
50% rojo
Buscar proveedores que brinden el
mejor servicio para la empresa
IR: Costo medio de
contratación por
empleado
$ Costo total de
contratacion / # de
empleados
contratados
IR d
e E
ficie
ncia
Mensual 500 Bs 450 Bs
Reducir el costo
medio de
contratación a
400 Bs al final de
la gestion.
Presupuesto de
contratacion
Responsable de
ContratacionGrafico de lineas FI-GTH-01 PROCESO GTH - 001
Logistica:Conjunto de
medios y métodos
necesarios para llevar a
cabo la organización de
una empresa
Igual a 400 Bs en
verde, Naranja en el
rango y 600 Bs Rojo
Realizar una auditoria a GTH, para
verificar los costos de contratacion y
luego replantear un presupuesto del
mismo.
IP: % de empleados de la
region
# Empleados de la
region / # Empleados
total *100%
IP d
e e
ficacia
Mensual
15% de
Contrataci
ones
20%
Contrataciones
Alcanzar un 25%
de contrataciones
de la region al
final de la gestion.
Informe mensual
de contracion
Responsable de
ContratacionGrafico de torta FI-GTH-02 PROCESO GTH - 001
Programa:Documento
en que se organizan los
contenidos de un curso
para asegurar el logro
de los objetivos
fundamentales.
Igual 25% verde,
Naranja en el rango,
15% rojo
Realizar un estudio de estadisticas de la
poblacion profesional del lugar y
comunicar a la poblacion del lugar,
sobre el requerimiento de puestos de
trabajo
ICR: % de empleados
capacitados en logistica
de almacenes al 30 marzo
del 2019.
# de empleados
capacitados/# de
empleados
obejtivo*100%
ICR
de E
ficacia
Trimestral 0%Capacitar a 100
empleados
Capacitar a todo
el personal
directamente
relacionado con el
area de almacen
en logística de
almacenes hasta el
30 de marzo del
2019.
Informe trimestral
de capacitación
Proc. Cap.:
Externalizado,
Explo.:
Responsablede
capacitación
Grafico de valores
acumuladosFI-GTH-03 PROCESO GTH - 001
Contratación:Es la
concreción de un
contrato a un individuo
a través de la cual se
conviene, acuerda,
entre las partes
intervinientes,
generalmente
empleador y
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
60% rojo
El responsable de la capacitacion debera
programar una reunion para elaborar
una nueva capacitacion lo mas hantes
posible y recomendar a los empleados
que participen de la capacitacion, caso
contrario existira un descuentode del
salario
IR: % de empleados
capacitados
Nivel de
cumplimiento: # de
empleados
capacitados / # de
empleados
programados *100% IR d
e E
fecti
vid
ad
Trimestral 50%Capacitar al 80%
de los empleados
Capacitar al 100
% de los
empleados
programados para
el final de la
gestion.
Informe trimestral
de capacitacion
programada
Responsible de
capacitacionGrafico de Barras FI-GTH-04 PROCESO GTH - 001
Región:Territorio que
constituye una unidad
homogénea, por
circunstancias
históricas, políticas,
geográficas, climáticas,
culturales, lingüísticas
o de otro tipo.
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
80% rojo
El responsable de la capacitacion debera
programar una reunion para elaborar
una nueva capacitacion lo mas hantes
posible y recomendar a los empleados
que participen de la capacitacion, caso
contrario existira un descuentode del
salario.
Evaluacion del
desempeño
IP: Numero de
evaluaciones por año
Conteo de
evaluaciones
ICR
de E
ficacia
Semestral 0%100% de personal
evaluado
Seguimiento y
evaluacion al
100% del
personal
Informe semestral
de evaluaciones
Responsable de
seguimiento y
evaluación
Grafico de barras FI-GTH-05 PROCESO GTH - 001
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
80% rojo
El responsable de evaluaciones debera
programar una reunion para elaborar
una nueva capacitacion lo mas hantes
posible y recomendar a los empleados
que participen de la capacitacion, caso
contrario existira un descuentode del
salario.
Administracion de
contratos
IP: % de conttratos
cumplidos a cavaidad
# de contratos
culminados/#
decontratos
firmados*100%
ICR
de E
ficacia
mensual
80% de
cpongtrata
ciones
complidas
a
cavalidad
100% de contratos
cumplidos
asegurar el 100%
de los contratos
cumllidos
correctamente
Informe mensual
de contracion
Responsable de
contratacioesGrafico de barras FI-GTH-06 PROCESO GTH - 001
Igual a 100% verde,
Naranja en el rango y
80% rojo
Seguimiento estricto de las
contrataciones, contemplando los
puntos establecidos en una firma de
contrato.
Contratar y dotar a la
empresa de personal
capacitado y
especilista en sus
funciones en el
tiempo requerido con
costos de contratación
y capacitacion
minimos.
Contratación
capacitacion
Organizar y controlar
los pedidos
manteniendo relacion
con los proveedores y
la empresa
GT
H
PR
OC
ES
OS
DE
AP
OY
O
CO
MP
RA
S
pág. 21
5.3. Modelo de tablero de control
El tablero de control diseñado específicamente para poder verificar entre que rangos se encuentra el indicador de los distintos procesos, representa dichos rangos en tres colores rojo,
amarillo y verde, según donde se encuentre el indicador.
Tabla 12. Modelo de tablero de control
TIPO DE
PROCESOS
PR
OC
ES
OS
SU
BP
RO
CE
SO
INDICADOR
VALO
R
ACTU
AL
RESULT
ADO
VALOR
DEL
INDICA
DOR
RANGOS DE ALERTA
TIPO DESCRIPCION MENOR MEDIO MAYOR
PR
OC
ES
OS
ES
TR
AT
EG
ICO
S
RE
LA
CIO
NE
S E
XT
ER
NA
S
ICR
Número de personal capacitado en
áreas de interacción con la
comunidad
10 > ICR > 9 9 > ICR > 7 7 > ICR > 5
IR Costos de capacitación del
personal de interacción social. 600Bs > IR >500Bs 800Bs > IR >600Bs 1000Bs > IR >800Bs
IR
Nivel de satisfacción de la
comunidad con los programas de
apoyo y subvención
95% > IR >90% 90% > IR >85% 85% > IR >80%
IR
Grado de concientización de las
comunidad con las capacitaciones
realizadas
85% > IR >80% 80% > IR >70% 70% > IR >60%
IP Verificación de la eficacia de las
acciones correctivas.
130 días > IP >120
días 140 días > IP >130 días
150 días > IP >140
días
IP Aprobación de proyectos de apoyo
y subvención 100% > IP >90% 90% > IP >80% 80% > IP >70%
IR Grado de ejecución de las acciones
programadas 90% > IR >80% 80% > IR >70% 70% > IR >60%
AD
MIN
IST
RA
CIÓ
N
ICR Reducir el costo de transporte en
un 10 % 100% 100%>I>80% 50%
ICR
Reducir la mala utilización de
recursos en un 10 % hasta 30 de
junio de la siguiente gestión.
100% 100%>I>80% 80%
PR
OC
E
SO
S
OP
ER
A
TIV
OS
R
EC
EP
CIO
N
IR Toneladas de materia prima que
pasa a producción
60.000,
00 tn 80.000,00 tn
80.000,00 tn>I>50.000,00
tn 50.000,00 tn
IP % de Humedad del mineral 5% 3% 6 % > I > 3 % 6%
pág. 22
IR % de lotes no aprobados 10% 4% 11 % > I > 4 % 11%
TR
ITU
RA
CIO
N
ICR % del tamaño adecuado del
mineral 95% 95%>I>80% 80%
PR
OC
ES
OS
DE
AP
OY
O
CO
MP
RA
S
ICR % de cumplimiento de pedidos 100% 100%>I>70% 70%
IP #de proveedores que cumplen con
los requisitos técnicos 100% 100%>I>80% 80%
IR
% de proveedores que mantiene
relacione con la empresa después
de un año
100% 100%>I>50% 50%
GT
H
IR Costo medio de contratación por
empleado 400 Bs 600 Bs>I>400 Bs 600 Bs
IP % de empleados de la región 25% 25%>I>15% 15%
ICR
% de empleados capacitados en
logística de almacenes al 30 marzo
del 2019.
100% 100%>I>60% 60%
IR % de empleados capacitados 100% 100%>I>80% 80%
IP Numero de evaluaciones por año 100% 100%>I>80% 80%
IP % de contratos cumplidos a
cabalidad 100% 100%>I>80% 80%
Fuente. Elaboración propia
pág. 23
6. Mejora de los procesos
Cuando los indicadores no representan el principal comportamiento de un proceso, la empresa debe establecer algunas acciones para asegurar el alcance de los resultados.
6.1. Identificación de riesgos
La identificación de riesgos se analizó según al proceso en cuestión detallando sus etapas o actividades, describiendo el riesgo, la causa, el origen y finalmente la consecuencia.
Cada riesgo identificado se analizara a continuación para poder prevenir o controlar con herramientas adecuadas para poder mitigar los riesgos.
Tabla 13. Identificación de riesgos
PR
OC
ES
OS
ES
TT
RA
TE
GIC
OS
PROCESO SUBPROCESO ETAPA DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO CAUSA ORIGEN CONSECUENCIA
RE
LA
CIO
NE
S E
XT
ER
IOR
ES
Elaboración de programas de:
Visita, cursos de
Concientización, Apoyo y
Subvención
Mala elaboración del programa
de visitas, cursos de
Concientización, Apoyo y
Subvención.
Falta de información
concerniente al clima,
temporada, problemas
sociales de manera
oportuna.
Externo e Interno Postergación o retrasos en el
programa.
Visita
Interrupción en el traslado al
lugar de la visita de los
representantes de la Alta
Directiva de Glencore.
Mala información del
clima y la situación actual
en el País.
Externo Postergación o cancelación de
la visita.
Ejecución del Programa de
Cursos de Concientización
Ausencia de los pobladores de
la comunidad a los cursos.
Mala planificación del
programa. Externo e Interno Bajo grado de concientización.
Ejecución del Programa de
Apoyo y Subvención
Mala identificación de los
proyectos de apoyo y
subvención.
Identificación equivoca de
los proyectos de apoyo y
subvención.
Interno/externo Bajo nivel de satisfacción de la
población.
AD
MIN
IST
RA
CIO
N
Planificación Presupuesto insuficiente
Falta de conocimiento de
ciertos factores que afectan
a la misma
interno
Que no se podrá desarrollar el
programa de estrategias de
forma correcta
Organización Puestos asignados al personal
inadecuado
Falta de conocimiento del
personal interno
Que las tareas asignadas no
serán cumplidas de manera
satisfactoria
Dirección Que el supervisor no supervise
a todos los trabajadores
Falta de tiempo por parte
del supervisor interno Tareas incompletas
Control Deficiencia en el analisis de
los resultados
Falta de conocimiento y
capacitacion en el
encargado de control
interno información no veridica
pág. 24
PR
OC
ES
OS
OP
ER
AT
IVO
S
PROCESO SUBPROCESO ETAPA DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO CAUSA ORIGEN CONSECUENCIA
RECEPCION
Control Administrativo
Ingreso de material con
incumplimiento de requisitos
para el proceso
Falta de control de
registros Interno/externo
Inconformidad en el proceso de
producción
Pesaje y Des carguío Error en la precisión de la
balanza
Falta de mantenimiento de
la balanza
Interno y del
sistema Cantidad de mineral inexacta
Control de Calidad Error en la toma de la muestra Lote no homogéneo Interno/externo Datos erróneos sobre
características del lote
Almacenamiento Área de almacenamiento
contaminado
Falta de limpieza y
mantenimiento del área de
almacenamiento
Interno
Ingreso de materia prima
contaminada al proceso de
producción.
TRITURACION
Selección de tamaño
Ingreso de material con
incumplimiento de requisitos
para el proceso
Falta de verificación de las
características Interno
Inconformidad en el proceso de
producción
Reducción de tamaño Que no exista una buena
reducción al tamaño adecuado
Que la maquina tenga
algunos defectos Interno
Inconformidad en el proceso de
producción
traslado de material Que el material sea
contaminado en el traslado
Que no exista una
procedimiento en el
traslado
Interno Que el producto final sea de
menor calidad
limpieza del área de trituración Que el área se quede
contaminado
Falta de limpieza y un
procedimiento de limpieza Interno
Que se contamine el siguiente
lote
PR
OC
ES
OS
DE
AP
OY
O
PROCESO SUBPROCESO ETAPA DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO CAUSA ORIGEN CONSECUENCIA
GTH
Contratación Deficiencia en la evaluación de
CV
Falta de conocimiento del
puesto en cuestión. Interno
Empleados deficientes en sus
puestos.
Capacitación
Difusión de material de
capacitación no relacionado al
área.
Deficiencia en la
planificación de cursos. Interno
Empleados sin las
competencias requeridas.
Evaluación del desempeño Falta de indicadores de
evaluación del desempeño
Falta de análisis de la
actividad Interno
Toma de decisiones erróneas
por la falta de resultados
Administración de contratos Incumplimiento en el tiempo
del contrato del personal.
Falta de seguimiento del
contrato. Interno/externo
Tareas sin concluirse en el
proceso, pagos innecesarios
por MO.
COMPRAS
recepción de solicitud de
compra
Datos inexactos en la ficha
técnica
Mala elaboración de ficha
técnica Interno
Compra de suministro no
adecuado al pedido
evaluación de proveedores Incumplimiento en el tiempo
de entrega Proveedor Interno/externo
Falta de suministros en el area
implicada
compra y recepción Aceptar un suministro que no
cumpla con los requisitos
Falta de revisión de la
ficha técnica Interno
Demora en el uso de
suministros
pág. 25
Fuente. Elaboración propia
6.2. Probabilidad de riesgo
Esta parte identifica cuan probable es que ocurra el riesgo de esta forma se analiza por riesgo y por proceso.
Tabla 14. Probabilidad de riesgo
PR
OC
ES
OS
ES
TR
AT
EG
ICO
S
PR
OC
ES
O
SU
BP
RO
CE
S
O
PROBABILIDAD DE ACTIVIDAD
Actividad/Riesgo Probabilidad Frecuencia
Proporción Valor final
Descripción Valor Descripción Valor
RE
LA
CIO
NE
S E
XT
ER
IOR
ES
Mala elaboración del programa de visitas. Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,3
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3
0,5 0,3
Interrupción en el traslado al lugar de la
visita de los representantes de la Alta
Directiva de Glencore.
Sería una secuencia o
coincidencia rara pero posible,
ha ocurrido
0,5 RARAMENTE, cada bastantes
años. 0,1
0,5 0,3
Ausencia de los pobladores de la
comunidad a los cursos.
Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes.
0,7
0,5 0,7
Mala identificación de los proyectos de
apoyo y subvención.
Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,3
RARAMENTE, cada bastantes
años. 0,1
0,5 0,2
AD
MIN
IST
RA
CIO
N
Presupuesto insuficiente Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,5
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,4
Puestos asignados al personal inadecuado Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,5
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,4
Que el supervisor no supervise a todos los
trabajadores Coincidencia extremadamente
remota pero concebible. 0,7
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,6
Deficiencia en el análisis de los resultados Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,6
pág. 26
PR
OC
ES
OS
ES
TR
AT
EG
ICO
S
PR
OC
ES
O
SU
BP
RO
CE
SO
PROBABILIDAD DE ACTIVIDAD
Actividad/Riesgo Probabilidad Frecuencia
Proporción Valor final
Descripción Valor Descripción Valor
RE
CE
PC
ION
Ingreso de material con incumplimiento de
requisitos para el proceso Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,3
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,4
Error en la precisión de la balanza Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
FRECUENTEMENTE,
aproximadamente una vez al
día 0,7 0,5 0,7
Error en la toma de la muestra
Sería una secuencia o
coincidencia rara pero posible,
ha ocurrido 0,5
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,5
Área de almacenamiento contaminado Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
CONTINUAMENTE, muchas
veces al día 0,3 0,5 0,5
PR
OD
UC
CIO
N
TR
ITU
RA
CIO
N Ingreso de material con incumplimiento de
requisitos para el proceso Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,5
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,4
Que no exista una buena reducción al
tamaño adecuado
Sería una secuencia o
coincidencia rara pero posible,
ha ocurrido 0,7
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,5
Que el material sea contaminado en el
traslado Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,7
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,5
Que el área se quede contaminado Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,5
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,5
PR
OC
ES
OS
ES
TR
AT
EG
ICO
S
PR
OC
ES
O
SU
BP
RO
CE
SO
PROBABILIDAD DE ACTIVIDAD
Actividad/Riesgo Probabilidad Frecuencia
Proporción Valor final
Descripción Valor Descripción Valor
GT
H
Deficiencia en la evaluación de CV
Seria una secuencia o
coincidencia rara pero posible,
ha ocurrido 0,5
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,4
pág. 27
Difusión de material de capacitación no
relacionado al área. Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
OCASIONALMENTE, de una
vez a la semana a una vez al
mes. 0,5 0,5 0,6
Falta de indicadores de evaluación del
desempeño Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,3
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,3
Incumplimiento en el tiempo del contrato
del personal. Coincidencia muy rara, pero se
sabe que ha ocurrido. 0,3
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,3
CO
MP
RA
S
Datos inexactos en la ficha técnica Es completamente posible, no
será nada extraño. 0,7
FRECUENTEMENTE,
aproximadamente una vez al
día 0,9 0,5 0,8
Incumplimiento en el tiempo de entrega
Sería una secuencia o
coincidencia rara pero posible,
ha ocurrido 0,5
FRECUENTEMENTE,
aproximadamente una vez al
día 0,9 0,5 0,7
Aceptar un suministro que no cumpla con
los requisitos Coincidencia extremadamente
remota pero concebible. 0,1
IRREGULARMENTE, de una
vez al mes a una vez al año. 0,3 0,5 0,2
Fuente. Elaboración propia
pág. 28
PROBABILIDAD
Descripción
Valor
Es el resultado más probable y esperado 0,9
Es completamente posible, no será nada extraño. 0,7
Sería una secuencia o coincidencia rara pero posible, ha ocurrido 0,5
Coincidencia muy rara, pero se sabe que ha ocurrido. 0,3
Coincidencia extremadamente remota pero concebible. 0,1
FRECUENCIA
CONTINUAMENTE, muchas veces al día 0,9
FRECUENTEMENTE, aproximadamente una vez al día 0,7
OCASIONALMENTE, de una vez a la semana a una vez al mes. 0,5
IRREGULARMENTE, de una vez al mes a una vez al año. 0,3
RARAMENTE, cada bastantes años. 0,1
Fuente. Elaboración propia
pág. 29
6.3. Impactos o consecuencias
El impacto refleja la importancia que el riesgo tiene, ya sea positivo o negativo, para el análisis se tendrá 3 tipos de escalas de
impacto, uno para los procesos estratégicos, para procesos operativos y para proceso de apoyo.
Tabla 15. Impactos y consecuencias
PR
OC
ES
OS
ES
TR
AT
EG
ICO
S
Misión y Objetivos del
proceso
Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
0,2 0,4 0,6 0,8 1
Impacto en la
organización
Afecta a la
organización de
manera no
significativa
Afecta a la
organización
moderadamente
Afecta a la
organización de
manera importante
Afecta a la
organización de
manera muy
importante
Afecta a la
organización de
manera crucial
Impacto en los clientes
externos.
Afecta a los clientes
de manera no
significativa
Afecta a los clientes
moderadamente
Afecta a los clientes
de manera
importante
Afecta a los clientes
de manera muy
importante
Afecta a los clientes
de manera crucial
Impacto en la comunidad
Afecta a la
comunidad de
manera
intrascendente
manera moderada
Afecta a la
comunidad de
Afecta a la
comunidad de
manera importante
Afecta a la
comunidad de
manera muy
importante
Afecta a la
comunidad de
manera muy crucial
Impacto en el proceso
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
no significativa
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso
moderadamente
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
importante
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
muy importante
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
crucial
impacto en el
presupuesto
Afecta al
presupuesto de
manera
intracendente
Afecta al
presupuesto de
manera moderada
Afecta al
presupuesto de
manera importante
Afecta al
presupuesto de
manera muy
importante
Afecta al
presupuesto de
manera crucial
PR
OC
ES
OS
OP
ER
AT
IVO
S
Mision y Objetivos del
proceso
Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
Impacto en los clientes
externos
Afecta
negativamente a los
clientes externos de
manera
intrascendente.
Afecta
negativamente a los
clientes externos de
manera mínima.
Afecta
negativamente a los
clientes externos de
manera importante.
Afecta
negativamente a los
clientes externos de
manera muy
importante
Afecta
negativamente a los
clientes externos de
manera crítica.
Impacto en los
empleados del proceso
Puede afectar a los
empleados
involucrados en el
proceso de manera
intrascendente (sin
mayor afectación a
su integridad física).
Puede afectar a los
empleados
involucrados en el
proceso de manera
intrascendente
(lesiones menores)
Puede afectar a los
empleados
involucrados en el
proceso de manera
importante
(accidentes con
tiempo perdido).
Puede afectar a los
empleados
involucrados en el
proceso de manera
intrascendente
(lesiones inhabilitan
tés temporales y/o
permanentes)
Puede afectar a los
empleados
involucrados en el
proceso de manera
intrascendente
(fatalidades).
pág. 30
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales, etc.)
Afecta a la
eficiencia de
producción de
manera
intrascendente. (sin
secuelas)
Afecta a la
eficiencia de
producción de
manera
insignificante.
Afecta a la
eficiencia de
producción de
manera importante
(paros de
producción)
Afecta a la
eficiencia de
producción de
manera muy
importante (paros de
producción
prolongados)
Afecta a la
eficiencia de
producción de
manera crítica.
Pérdida irreversible
financiera, paro de
producción.
Medio Ambiente
Genera impactos
intrascendentes al
medio ambiente
Genera impactos
mínimos al medio
ambiente
Genera impactos
importantes al medio
ambiente (costos y
período de tiempo
considerable para su
reversión/
recuperación)
Genera impactos
muy importantes al
medio ambiente
(período largo y
costos elevados para
su reversión)
Genera impactos
críticos al medio
ambiente (daños
totalmente
irreversibles)
PR
OC
ES
OS
DE
AP
OY
O
Mision y Objetivos del
proceso
Muy bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Impacto en los clientes
internos
Afecta a los clientes
de manera no
significativa
Afecta a los clientes
moderadamente
Afecta a los clientes
de manera
importante
Afecta a los clientes
de manera muy
importante
Afecta a los clientes
de manera crucial
Impacto en los
empleados del proceso
Afecta a los
empleados de
manera no
significativa
Afecta a los
empleados
moderadamente
Afecta a los
empleados de
manera importante
Afecta a los
empleados de
manera muy
importante
Afecta a los
empleados de
manera crucial
Eficiencia (Costos y
Materiales)
Uso de recursos
económicos
mínimos.
Uso de recursos
económicos hasta el
15%
Uso de recursos
económicos hasta el
25%
Uso de recursos
económicos hasta el
30%
Uso de recursos
económicos hasta el
35%
Impacto en los
proveedores externos
Afecta a los
proveedores
externos de manera
no significativa
Afecta a los
proveedores
externos
moderadamente
Afecta a los
proveedores
externos de manera
importante
Afecta a los
proveedores
externos de manera
muy importante
Afecta a los
proveedores
externos de manera
crucial
Impacto en el proceso
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
no significativa
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso
moderadamente
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
importante
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
muy importante
Afecta al buen
funcionamiento del
proceso de manera
crucial
Fuente. Elaboración propia
6.4. Nivel de riesgo
El nivel del riesgo depende de la probabilidad y del impacto, donde se realiza una multiplicación entre ambas para poder identificar el
nivel de riesgos, dicho nivel se clasifica en rojo, amarillo y verde.
pág. 31
Tabla 16. Nivel de riesgo
Consecuencia Criterios Valor Promedio Redondeo Probabilidad Categoría
(valor final)
Impacto
Muy
bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Postergación o retrasos
en el programa.
Impacto en la
organización 0,6
0,7 0,6 0,3 0,18
0,2 0,4 0,6 0,8 1
impacto en los clientes
externos. 0,8
Probabilidad
Postergación o
cancelación de la visita.
impacto en el
presupuesto 0,4
0,5 0,4 0,3 0,12
0,9 0,18 0,36 0,54 0,72 0,90
Impacto en el proceso 0,6
0,7 0,14 0,28 0,42 0,56 0,7
Bajo grado de
concientización.
Impacto en la
comunidad 0,8
0,5 0,4 0,7 0,28
0,5 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5
impacto en el
presupuesto 0,2
0,3 0,06 0,12 0,18 0,24 0,3
Bajo nivel de
satisfacción de la
población.
Impacto en la
comunidad 0,8
0,6 0,6 0,2 0,18
0,1 0,02 0,04 0,06 0,08 0,1
impacto en el
presupuesto 0,4
Que no se podrá
desarrollar el programa
de estrategias de forma
correcta
impacto a la
organización 0,6
0,5 0,4 0,4 0,20 impacto en el
presupuesto 0,4
Que las tareas asignadas
no serán cumplidas de
manera satisfactoria
impacto en el proceso 0,6 0,5 0,4 0,4 0,20 impacto a la
organización 0,4
Tareas incompletas
impacto en el proceso 0,6 0,7 0,6 0,6 0,30 Impacto en los clientes
externos. 0,8
información no verídica
Impacto en la
comunidad 0,8
0,7 0,6 0,6 0,30 Impacto en la
organización 0,6
Concesuencia Criterios Valor Promedio Redondeo Probabilidad
Categoria
(valor final)
Impacto
Muy
bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Inconformidad en el
proceso de producción
Impacto en los
empleados del proceso 0,05
0,28 0,3 0,4 0,1
0,05 0,1 0,2 0,4 0,8
Impacto en los clientes
externos 0,4
Probabilidad
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,4
0,9 0,05 0,09 0,18 0,36 0,72
pág. 32
Cantidad de mineral
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,1 0,15 0,2 0,7 0,14
0,7 0,04 0,07 0,14 0,28 0,56
Impacto en los clientes
externos 0,2
0,5 0,03 0,05 0,10 0,20 0,40
Datos erróneos sobre
características del lote
Impacto en los clientes
externos 0,4
0,25 0,3 0,5 0,1
0,3 0,02 0,03 0,06 0,12 0,24
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,1
0,1 0,01 0,01 0,02 0,04 0,08
Ingreso de materia prima
contaminada al proceso
de producción.
Impacto en los clientes
externos 0,4
0,33 0,3 0,8 0,18 Medio Ambiente 0,2
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,4
Inconformidad en el
proceso de producción
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,4 0,6 0,4 0,4 0,2 Impacto en los
empleados del proceso 0,8
Inconformidad en el
proceso de producción
Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,4 0,4 0,4 0,5 1,2 Impacto en los
empleados del proceso 0,4
Que el producto final sea
de menor calidad
Impacto en los clientes
externos 0,8 0,6 0,8 0,5 0,4 Eficiencia (costos,
tiempo, materiales,
etc.) 0,4
Que se contamine el
siguiente lote
Medio Ambiente 0,4
0,4 0,4 0,5 0,2 Impacto en los
empleados del proceso 0,4
Consecuencia Criterios Valor Promedio Redondeo Probabilidad
Categoría
(valor final)
Impacto
Muy
bajo Bajo Moderado Alto Muy alto
Empleados deficientes en
sus puestos.
Impacto en los
empleados del proceso 0,5 0,6 0,5 0,4 0,25
0,1 0,3 0,5 0,7 0,9
Impacto en el proceso 0,7
Probabilidad
Empleados sin las
competencias requeridas.
Impacto en los clientes
internos 0,5 0,63 0,7 0,6 0,35
0,9 0,09 0,27 0,45 0,63 0,81
Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,7
0,7 0,07 0,21 0,35 0,49 0,63
pág. 33
Impacto en el proceso 0,7
0,5 0,05 0,15 0,25 0,35 0,45
Toma de decisiones
erroneas por la falta de
resultados
Impacto en los clientes
internos 0,7
0,75 0,7 0,3 0,35
0,3 0,03 0,09 0,15 0,21 0,27
Impacto en los
empleados del proceso 0,7
0,1 0,01 0,03 0,05 0,07 0,09
Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,7
Impacto en el proceso 0,9
Tareas sin concluirse en
el proceso, pagos
innecesarios por MO.
Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,9 0,9 0,9 0,3 0,45 Impacto en el proceso 0,9
Compra de suministro no
adecuado al pedido
Impacto en los clientes
internos 0,7
2,4 0,3 0,8 0,27
Impacto en los
empleados del proceso 0,5
Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,5
Impacto en el proceso 0,7
Falta de suministros en el
área implicada
Impacto en los
empleados del proceso 0,7
1,9 0,3 0,7 0,21 Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,3
Impacto en el proceso 0,9
Demora en el uso de
suministros
Impacto en los
empleados del proceso 0,7
2,5 0,3 0,2 0,09 Eficiencia (Costos y
Materiales) 0,9
Impacto en el proceso 0,9
Fuente. Elaboración propia
6.5. Evaluación del riesgo
6.5.1. Diseño de controles
Los controles aplicados en el proyecto son de gestión y operativos, para dichos controles se propone un control preventivo, contingente y posterior, cabe recalcar que estos controles son
aplicados a todos los riesgos.
pág. 34
Tabla 17. Diseño de controles
PR
OC
ES
OS
ES
TT
RA
TE
GIC
OS
RIESGO CONTROL
EXISTENTE CONTROL PROPUESTO ACTIVIDADES A ACTUALIZAR
Mala elaboración del programa
de visitas, cursos de
Concientización, Apoyo y
Subvención.
Revisión por la Alta
dirección
Ser revisado también por la
dirección operativa y finalmente
aprobado por Alta dirección.
Actualizar el procedimiento de
aprobación de planes, proyectos y
programas según cada caso.
Verificación de fichas de
registro
Formulario que facilite el control
de visitas
Verificar informes de
visitas
Revisión de todos los informes
de visitas para mantener el
control y registro
Interrupción en el traslado al
lugar de la visita de los
representantes de la Alta
Directiva de Glencore.
No existe. Revisión de cronogramas de
visitas
No existe. Reprogramación de visita
No existe.
Se debería informar la situación
con antelación de una semana e
informar continuamente hasta la
realización de la visita.
Incluir entre las responsabilidades y
funciones de Gerencia General asignar
a alguien que mantenga informados
permanentemente de la situación del
entorno sobre bloqueos, clima, además
de en caso de suspensión comunicar
oportunamente a las partes interesadas.
Ausencia de los pobladores de la
comunidad a los cursos.
Revisión por la Gerencia
Regional
Anunciar dichos cursos a la
población
No existe. Visita directa a la población
No existe.
Revisar la información de
respaldo, como encuestas y pedir
un apartado donde se considere
las actividades de la comunidad
y también su disponibilidad de
tiempo.
Actualizar el procedimiento de
elaboración del programa de
concientización.
Mala identificación de los
proyectos de apoyo y
subvención.
Análisis preliminar de la
situación
Evaluación y análisis de la
situación actual para identificar
proyectos
No existe.
Recolección de información de
la población implicada con el
proyecto
Revisión por el
encargado de
Responsabilidad Social
Encuesta de verificación sobre el
proyecto a llevarse adelante y
corroborar con la determinación
del objetivo del proyecto.
Actualizar el procedimiento de
aprobación de proyectos.
Presupuesto insuficiente
Revisión del presupuesto
por un encargado
Revisión del presupuesto por dos
encargados de forma separada
Un personal externo deberá revisar los
presupuestos cada año
Controlar en que las
estrategias no sobrepasen
un monto estimado
Control minucioso de que el
costo de estrategias no sobre
pase el presupuesto
Un personal externo deberá revisar los
presupuestos cada año y deberá
aprobar o rechazar este mismo.
Revisión de información
de presupuestos de
gestiones pasadas
Revisión y asignación adecuada
de presupuesto para cada área de
la empresa
puestos asignados al personal
inadecuado
Revisión de CV Revisión Hoja de vida y hablar
con el personal
Se deberá corroborar los CV
presentados
Entrevista o prueba al
personal que se va
designar un puesto
Realizar una prueba donde el
personal demuestre que esta
capacitado para dicho puesto
Se elaborara una prueba para que el
personal sea asignado a un puesto de
trabajo
No existe. Se realizara la evaluación
pertinente del personal
Que el supervisor no supervise a
todos los trabajadores
Que el supervisor firme
en cada área de trabajo
Crear registros en cada área
donde el supervisor debe firmar
Se elaborar un registro de forma
sencilla para que el supervisor firme
pág. 35
supervisado
No existe. Verificación sorpresa de puestos
de trabajo
Verificar firmas de
asistencia
Levantamiento de informes por
parte del supervisor
Deficiencia en el análisis de
resultados
Revisión del análisis Verificación de información por
personal interno
No existe. Diseño de formatos de pedido de
resultados
No existe. Verificación del análisis por
personal externo
Se creara un formato para la entrega
del análisis de resultados
PR
OC
ES
OS
OP
ER
AT
IVO
S
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
CONTROL
EXISTENTE CONTROL PROPUESTO ACTIVIDADES A ACTUALIZAR
Ingreso de material con
incumplimiento de requisitos
para el proceso
Los proveedores
entregan una ficha de
características del
mineral
Cada proveedores recibe un
catálogo de las características del
mineral que deben presentar
Diseño y presentación de fichas de
características del mineral para cada
uno de los proveedores.
Se verifica la ficha del
proveedor
Se verifica y se realiza una
revisión visual del lote recibido.
Un empleado realiza la inspección
visual del lote que está ingresando y
compara con la ficha.
Se registra todo en el
sistema
Se registra y se revisa el historial
de entregas del proveedor.
El encargado de recepción debe
comparar la entrega actual con las
entregas anteriores para aprobar la
recepción.
Error en la precisión de la
balanza
Se verifica la ficha del
lote
Verificar el peso bruto y neto del
lote
El encargado de la balanza debe
verificar en el sistema el peso del
camión sin carga y con carga.
Tarar la balanza
Inspeccionar la balanza antes de
tarar y verificar si existe alguna
masa.
Equilibrar la balanza Se espera un momento para que
la balanza se equilibre
Esperar unos segundos hasta que la
balanza se equilibre y entonces recién
capturar el dato y llevarlo al sistema.
Error en la toma de la muestra
Se verifica la ficha del
lote
Verificar el peso bruto y neto del
lote
El encargado de la balanza debe
verificar en el sistema el peso del
camión sin carga y con carga.
Tarar la balanza
Inspeccionar la balanza antes de
tarar y verificar si existe alguna
masa.
El encargado de la balanza debe tarar y
mandar una señal al chofer para que
suba a la balanza.
Equilibrar la balanza Se espera un momento para que
la balanza se equilibre
Esperar unos segundos hasta que la
balanza se equilibre y entonces recién
capturar el dato y llevarlo al sistema.
Área de almacenamiento
contaminado
No existe. Limpieza por parte del portero
El portero debe seguir el
procedimiento de limpieza del almacén
para mantenerlo en óptimas
condiciones
Área de almacenamiento
cerrado
Mientras el mineral este en el
almacén este debe estar en
completo aislamiento para no
contaminarse
Limpieza del almacén
Una vez retirado el mineral se
debe limpiar inmediatamente el
almacén siguiendo el
procedimiento.
El Portero debe de ingresar
inmediatamente para limpiar y
mantener en óptimas condiciones el
almacén, siguiendo el procedimiento
de limpieza.
Inconformidad en el proceso de
producción
Verificación de fichas de
registro
Seguimiento de la fichas de
registro de producción
Revisión de
procedimientos
Revisión y reformulación de
procedimientos
pág. 36
Revisiones
procedimientos
Generar registros adecuados para
el seguimiento de la información
Revisión y conciliación por parte del
dueño del proceso
Que el producto final sea de
menor calidad
Verificación de fichas de
registro
Seguimiento de proceso
productivo Revisión en cada actividad
Retiro de producto
Revisión especifica de los
registros de producción del
producto
Verificación de fichas de
registro
Revisión final por cada una de
las actividades del
proceso/subproceso
Revisión y seguimiento por parte del
dueño del proceso
Que se contamine el siguiente
lote
Limpieza después del
proceso
Registros de limpieza después de
cada proceso
Limpieza después del
proceso
Diseño de formatos y
procedimientos de limpieza
Protocolos de limpieza Diseño de protocolos de limpieza
adecuado a cada procedimiento
Cada dueño de la actividad debe
verificar el cumplimiento de los
protocolos de limpieza
PR
OC
ES
OS
DE
AP
OY
O
DESCRIPCIÓN DEL
RIESGO
CONTROL
EXISTENTE CONTROL PROPUESTO ACTIVIDADES A ACTUALIZAR
Deficiencia en la evaluación de
CV
Revisión de CVs Formación en el manejo de
nuevas contrataciones
Se debe capacitar al personal para que
pueda ser eficiente en la revisión de
CV
Revisión de CVs Diseño de formatos de
calificación de CV
Revisión de CVs Verificación de CV por personal
calificado
Difusión de material de
capacitación no relacionado al
aérea.
Preparación de material
de capacitación Revisión de material preparado Registros de material a difundir
Reformulación de
material
Verificación de material
preparado para cada área
determinada
Reformulación de
material
Planificación de horas de
capacitación, hojas de evaluación
a quienes tuvieron la inducción
Registro de población capacitada y
evaluacion de aceptación de la
capacitación
Falta de indicadores de
evaluación del desempeño
Evaluación de
desempeño
Reformulación de indicadores de
desempeño
Indicadores adecuados para la
evaluación del desempeño
Control de evaluaciones
de desempeño
Seguimiento de indicadores de
control
El dueño del proceso debe usar
correctamente los registros
Diseño de indicadores Control de registros de
evaluación de desempeño
Verificación del uso correcto de
registros de evaluación
Incumplimiento en el tiempo del
contrato del personal.
Verificación de contrato Revisión oportuna de contratos
Exigencias de contrato Seguimiento de características de
contrato
Revisión de contratos
Revisión por las partes del
contrato, verificación de
cumplimiento por fases de
contrato
El encargado de contrataciones debe
estar al tanto de las características de
contrato
Compra de suministro no
adecuado al pedido
Revisión de fichas
técnicas
Revisión conjunta de fichas
técnicas
Se debe conocer los espacios en la
ficha técnica para proceder al llenado
correcto de la misma
Registros de pedido Control de registros con los
datos correctos
El encargado debe verificar que no
falten espacio sin información
necesaria
Verificación de pedido
Control final de fichas técnicas
con los encargados de áreas
interesadas
Conjunto al área que realiza el pedido,
se debe verificar la información
Falta de suministros en el área
implicada
Control de inventarios Seguimiento de los inventarios
por parte del dueño de área
Compra improvisada
(compras menores)
Verificación de pedidos
necesarios
pág. 37
Verificación de pedidos
Control de registro de
suministros y pedidos con
almacenes
Se debe informar sobre la inexistencia
de suministros
Demora en el uso de suministros
Control de inventarios Verificación en almacenes Verificación de registro de existencias
Verificación de la
existencia de suministros
Registro de falta de suministros
y proceder a pedido
Seguimiento de
almacenes
Control de existencia de insumos
para cada área
Se debe informa el estado de los
insumos
Fuente. Elaboración propia
6.5.2. Efecto de controles
Una vez aplicado el control se calcula el efecto de reducción en el nivel del riesgo, el cual es un porcentaje, que se aplica según el
resultado de la aplicación del control, y esta herramienta solamente se aplica a los riesgos que se encuentran en el nivel rojo.
Tabla 18. Efecto de controles
RIESGO CONTROL PROPUESTO EFECTO DE
REDUCCIÓN
CATEGORIA
DEL
RIESGO REDUCCION
NIVEL
RESIDUAL
Área de
almacenamiento
contaminado
Limpieza por parte del portero
80% 0,18 0,144 0,036
Mientras el mineral este en el almacén este debe
estar en completo aislamiento para no
contaminarse
Una vez retirado el mineral se debe limpiar
inmediatamente el almacén siguiendo el
procedimiento.
Que el material se
contaminado en el
traslado
Registros de limpieza después de cada proceso
80% 0,40 0,32 0,08 Diseño de formatos y procedimientos de limpieza
Diseño de protocolos de limpieza adecuado a
cada procedimiento
Incumplimiento en
el tiempo del
contrato del
personal.
Revisión oportuna de contratos
80% 0,45 0,36 0,09 Seguimiento de características de contrato
Revisión por las partes del contrato, verificación
de cumplimiento por fases de contrato
Fuente. Elaboración propia
CONTROL
EFECTO DE
REDUCCIÓN EN EL
NIVEL DEL RIESGO
EN % DESCRIPCIÓN
Muy adecuado 81 a mas El control es integral (preventivo, contingente y posterior), se prevé
una implementación exitosa.
Adecuado 61-80 El control es integral (preventivo, contingente y posterior), se prevé
una implementación exitosa después de gestionar el cambio.
Medio 51-60 El control es parcial y se espera una implementación exitosa.
Reducido 31-50 El control es parcial, se prevé una implementación exitosa después
de gestionar el cambio.
Mínimo 1--30 El control es parcial y se prevé serios conflictos durante la
implementación.
Fuente. Elaboración propia
pág. 38
7. Conclusiones y recomendaciones
- Acudir a un liderazgo en costos, en este caso es poco probable, ya que se tratan de productos con precios normados, sin
embargo, se puede optimizar costos en cuanto a procesos. Entonces, la estrategia más atractiva llega a ser diferenciación,
apuntando a mejorar la calidad de los productos. Para esto se necesita enfatizar en desarrollo de la investigación, diseño,
desarrollo e innovación.
- Según los procesos productivos que se realiza en la empresa Sinchi Wayra, solamente se tomara en cuenta el proceso de
refinación y comercialización los minerales y metales, descartando los procesos de exploración y de explotación del mismo.
- La empresa Sinchi Wayra solamente tiene un cliente el cual es el mismo inversionista “GLENCORE”.
- Dentro de las metas que la empresa quiere lograr están:
Lograr que el 30 % del personal de almacén esté capacitado.
Lograr la reducción del costo de transporte en un 10 %.
Contar con materia prima de buena calidad que no contenga más de 3 % de humedad.
Lograr que después de trituración el mineral este con el tamaño adecuado en en 95 %
Lograr una eficiente distribución de los insumos en un tiempo mínimo.
Lograr que en un 90 % de los recursos sean utilizados de forma adecuada.
Incremento de nuestros clientes potenciales.
Incremento de nuestros clientes potenciales.
- Se cuenta con 8 objetivos Smart, 6 indicadores ICR, 9 indicadores IR, 7 indicadores IP y 1 indicador KPIs.
- El IR: % de lotes no aprobados, se convierte en un indicador KPIs, ya que sigue el resultado “Se debe mejorar el proceso de
control de la materia prima para que este sea más eficiente”.
- Se tienen 3 riesgos que caen en los niveles rojos: Ingreso de materia prima contaminada al proceso de producción, Que el
producto final sea de menor calidad, Tareas sin concluirse en el proceso, pagos innecesarios por MO
- Se diseñaron controles propuestos para cada riesgo identificado y en algunos casos específicamente en elos procesos
operativos se tuvo que analizar el efecto del control.
Bibliografía
Cardona, R. (2011) Estrategia basada en los recursos y capacidades, criterios de evaluación y el proceso de desarrollo. Revista electrónica Forum. Nº 4.
Davalos, L. (2018). Diseño de estrategias. Maestría en Ingeniería Industrial.
Davalos, L. (2018). Gestión por procesos. Maestría en Ingeniería Industrial.
Mineria de Bolivia. Minas de Sinchi Wayra forman parte de un gigante mundial. Recuperado el 15 de junio de 2018 de: http://boliviaminera.blogspot.com/2012/02/minas-de-sinchi-wayra-forman-parte-de.html
pág. 39
Anexos Anexo I. Modelo Delta
Análisis Porter
- Cuadro detallado de análisis Porter para cada punto, se ponderó cada ítem en cuanto a su percepción sobre la misma en la
actualidad.
pág. 40
- Cuadro de resumen del análisis Porter.
Anexo II. Identificación de procesos
- Procesos estratégicos
PROCESO SUB-PROCESO ACTIVIDAD CODIGO TAREA
ADMINISTRACIÓN
RESPONSABILIDAD SOCIAL
GESTIÓN DE LA PRODUCCIÓN
RECEPCION DE PROGRAMA DE VISITAS
REALIZACIÓN DE VISITAS POR DIRECTIVOS DE GLENCORE
OBSERVACIONES DE INCONFORMIDAD DE LA VISITA REALIZADA
REUNION FINAL DE LA VISITA
INFORME DE INCONFORMIDADES, ACCIONES CORRECTIVAS Y PLAZOS
VERIFICAR LA EFICACIA DE LA ACCIION CORRECTIVA IMPLEMENTADA
INFORME DE CIERRE DE LA OBSERVACIÓN
REPROGRAMACIÓN DEL PLAZO DE CIERRE DE LA INCONFORMIDAD
ENVIO DE INFORMES VIA INTERNET A LOS DIRECTIVOS DE GLENCORE
INFORMES VIA VIDEO CONFERENCIA ENTRE DIRECTIVOS
IDENTIFICACIÓN DE CURSOS DE IMPORTANCIA
ELABORAR PROGRAMA DE CURSOS DE CONCIENTIZACIÓN
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
EVALUACIÓN DE LOS CURSOS REALIZADOS
INFORME DEL PROGRAMA DE CURSOS DE CONCIENTIZACIÓN
IDENTIFICAR PROYECTOS, NECESIDADES DE LA COMUNIDAD
ELABORAR PROGRAMA DE PROYECTOS DE APOYO Y SUBVENCIÓN
SOLICITAR APROBACIÓN DEL PROGRAMA DE PROYECTOS DE A Y S
ESPERAR LA APROBACIÓN DEL PROGRAMA
EJECUCIÓN DEL PROGRAMA
INFORME DEL PROGRAMA DE PROYECTOS DE A Y S
RELACIONES EXTERNAS
RELACIÓN CON LOS INVERSIONISTAS
VISITAS PROGRAMADAS
SEGUIMIENTO DE LAS OBSERVACIONES
COMUNICACIÓN
RELACIONES CON LA COMUNIDAD
PROGRAMA DE CURSOS
PROGRAMA DE APOYO Y SUBVENCIONES
pág. 41
- Procesos operativos
PROCESO SUB-PROCESO ACTIVIDAD CODIGO TAREA VERSION
recepción de ficha de características de la carga del mineral
registro de ingreso del lote de mineral
pesaje de la carga del mineral
transporte de mineral
toma de muestra del lote de mineral
control de la humedad del mineral
informe de aprobación o rechazo del lote de mineral
almacenamiento del lote de mineral
control de las condiciones de almacenamiento
manejo de derrames
Blending de mineral
Revision de parrilla
Trozado en parrilla de sobretamaños
descarga de mineral en parrila
Desatascamiento de mineral en buzon y vibroalimentador
Arracque, control y parada del circuito de trituración
Sueleo de carga en el vibroalimentador, chancadora, pantalón
Desatascamiento de mineral en la chancadora
Revision y control de correa transportadora
Traslado de sobretamaños y cuerpos
Muestreo de mineral
Cambio de punto de descarga de pantalon
Limpieza del area de trituracion
Sueleo del vibroalimentador
Traslado de sobretamaños
Arranque y parada de equipos de molienda
Control operativo de molienda y clasificacion
Determinacion de tamaño de grano mediante tamizado y densidad
Medision de dend¡sidad de pulpa con balanza
Limpieza de valvlulas de agua de recirculacion
Limpieza de electro iman
Carguio de bolas a molino
cambio de soleras y elevadores
Pesaje
muestreo de cal viva
Descarga, traslado y alimentacion de cal viva hacia el buzon de planta concentradora
Arranque, control y parada del circuito de preparacion de le chada de cal
Traslado y carguio de bolas al molino
Bombeo de lechada de cal al circuito de dosificacion
Limpieza de tuberias, cajon de bombeo, tromel
Medicion y cambio de ápex y vortex
Traslado de reactivos d ealmacén a Planta Concentradora
Almacenamiento de reactivos en almacen de Planta Concentradora
Traslado de reactivos al área de preparación
Preparación de sulfato de cobre (CuSO4)
Preparación de xantato isobutilico de sodio (Z-14)
Preparación de xantato isopropilico de sodio (Z-11)
Preparación de NaCN
Preparación de complex (ZnSO4:Na CN)
Preparación de colector de plata (AF-242:Aerophine)
Preparación de espumante (MIBC:DF-1012)
Preparación de floculante
Descarga a tanque de almacenamiento y bombeo hacia tanques de distribución
Arranque y parada de bombas
Limpieza de tanques de reactivos
Limpieza de tanques en contacto con cianuro
Limpieza de conductos y bomba de transferencia
Disposición final de envases de cianuro
Medicion de densidad de pulpa con balanza
Arranque de circuito de flotacion
Control de bombas
control de dosificacion de reacctivos
control de muestreadores
Mantenimiento del area de flotacion
Mantenimiento de muestreadores
Limpieza Limpieza de tuverias obstruidas con pulpa
Arranque de equipos Arranque de equipos de espesamiento, bombas filtro de discos, compresoras, filtros de prensas
Control operativo Control de espesadores, de filtros de discos. filtros de prensas,
Mantenimiento Cambio de lonas en filtro de prensa, cambio de fundas en filtro de disco
Arranque de Equipos Arranque de bombas de recirculacion y equipos de cal
Bombeo Bombeo de colas de planta concentradora hacia dique de colas
Control Control operativo de bombeo, dique de colas, espejo de agua, NCD. Piscina de filtracion,
piscina de ebacuacion de agua del dique
Cálculo del tamaño de la muestra
Toma de la muestra
Pruebas de trituración
Pruebas de molienda
Análisis granulométrico
Filtrado de Muestras
Preparación, manejo y uso de reactivos
Muestreo industrial de pulpas
Pruebas de flotación
Pruebas de sedimentación
Seguimiento de pH en circuito de flotación
Seguimiento de dosificación de reactivos.
Autorizacion de ingreso
Carguio de concentrado
Salida de transporte Precintado y pesaje
Almacenamiento del producto final Salida de material desde la planta al área de almacenamiento
Carguío de material a volquetas
Transporte al área de de carguío de trenes
Descarga de material de volquetas para depositarlo a los vagones del tren
Compactado de material dentro de los vagones
Cierre de los vagones
Transporte por tren desde la Planta a Antofagasta / Arica
Almacenamiento del material Descarga de vagones al área de almacenamiento en Puertos de Antofagasta / Arica
Cargado de material a embarcaciones
Transporte marítimo
Descarga de material de embarcaciones
Entrega de Material
Almacenamiento
Espesamiento y filtracion
Manejo de colas y recirculacion de
agua
Entrada de transporte
comercializacion
Transporte del material del área almacenamiento al área de
carguío de trenes
Carguío de material a los Trenes que transportarán (10
vagones por día)
Transporte en Embarcaciones a puntos de entrega en
Europa
Producción
Entrega de concentrado
Pruebas de laboratorio metalurgico
Muestreo
Realización de las pruebas
Monitoreo
Preparacion de cal
Preparación de Reactivos
Mantenimiento
Recepcion (materia prima)
Flotacion
Arranque de circuito
Control del circuito
Selección de tamaño
Reduccion de tamaño
Traslado de material
Molienda y clasificacion
Reduccion de tamaño
Tamizado
Limpieza
Trituración
Control administrativo
Descarguio
Control de calidad
Dosificacion de lechada
Limpieza
Preparacion de reactivos
Traslado de reactivos de almacén a Planta Concentradora
Distribución de Reactivos
Limpieza de Tanques
Preparacion de lechada de cal
pág. 42
- Procesos de apoyo
PROCESO SUB-PROCESO ACTIVIDAD CODIGO TAREA VERSIÓN
recepcion de ficha tecnica
aprobacion de la ficha tecnica
elaboración de convocatoria de compra
aprobación de la convocatoria de compra
difusion de la convocatoria
recepcion de propuestas
selección de propuesta
comunicar al proveedor que ha sido seleccionado
negociación con el proveedor seleccionado
pago al proveedor por los productos comprados
Entrega de prodiuctos comprados
ReclutamientoRecepcion de solicitud aprobada, preparacion y publicacion
de convocatoria, recepcion de CVs
Selección Revivion de CVs
analisis y clasificacion de puestosevaluacion de las actividades desarrolladas por cada
actividad
capacitacion Preparacion y difusion de material de capacitacion
Evaluacion del desempeñoDefinicion del metodo de evaluacion, analisis y diseño del
programa de evaluacion, aplicación del metodo
Incentivos Generar tipos de incentivos según a las tareas realizadas
Administracion de contratosRevisar caracteristicas de contrato, notificar de sus partes a
los interesados
RECEPCION DEL REGISTRO DE LAS MUESTRA
TOMADAS
VERIFICACIÓN DE LAS CONDICIONES DE LA
MUESTRA
IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE ENSAYO A
REALIZAR
VERIFICACIÓN DE DISPONIBILIDAD DE LOS
COMPONENTES DEL ENSAYO
REALIZACIÓN DEL ANÁLISIS
REGISTRO DE LOS RESULTADOS DEL ANALISIS
INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS DEL
ANÁLISIS
ELABORACIÓN DE INFORME DEL ANALISIS
DESPACHO DEL INFORME DE LA MUESTRA
IDENTIFICACIÓN DE LOCALIZACIONES DE
MANTENIMIENTO
IDENTIFICACIÓN DE ACCIONES PREVENTIVAS A
TOMAR
PROGRAMAR FECHAS DE MANTENIMIENTO
IDENTIFICAR RECURSOS A UTILIZAR
ELABORACIÓN DE SOLICITUD DE
REQUERIMIENTOS
ENVIO DE SOLICITUD DE REQUERIMIENTOS
ESPERA DE APROBACIÓN DE SOLICITUD
LLEVAR A CABO LOS MANTENIMIENTO
PROGRAMADOS
VERIFICACIÓN DEL MANTENIMIENTO
REALIZADO
ELABORACIÓN DE INFORME DEL
MANTENIMIENTO
DESPACHO DEL INFORME DE MANTENIMIENTO
IDENTIFICAR ACTIVIDADES A TERCIARIZAR
ELABORAR PROGRAMA DE ACTIVIDADES A
TERCIARIZAR
ENVIO DE SOLICITUD DE ACTIVIDADES A
TERCIARIZAR
ESPERA DE APROBACIÓN DE SOLICITUD
SOLICITUD DE ORDEN DE TRABAJO
INSPECCIÓN DE LA REPARACIÓN
SOLICITUD DE REPUESTOS Y/O HERRAMIENTAS
EJECUCIÓN DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
ANALISIS DE CAUSAS DE LA AVERIA
INFORME DEL MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DESPACHO DEL INFORME DE MANTENIMIENTO
LOGISTICA COMERCIAL
ASESORIA LEGAL
recepcion de solicitud de compra
evaluación de proveedores
SOLICITUD DE TERCIARIZACIÓN DE ACTIVIDADES
REQUERIMIENTO DE MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
COMRAS GRANDES POR
ENCIMA DE LOS 20.000 BOB
COMPRAS MENORES,
MENORES A 20.000 BOB
MANDOS ALTOS
MANDOS MEDIOS
MANDOS BAJOS
compra y recepción
aprovisionamiento (compra)
GTH
MANTENIMIENTO
ANALISIS QUÍMICO
MANTENIMIENTO
CORRECTIVO
UNICA
MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
RECEPCIÓN DE LA MUESTRA
ANALISIS DE LA MUESTRA
ENVIO DE RESULTADOS DEL ANALISIS
ELABORAR PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
SOLICITUD DE RECURSOS
EJECUCIÓN DE PROGRAMA DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO
pág. 43
Anexo III. Matriz cliente proveedor
Cliente > Proveedor Sistemas Integrados
de Gestion Administracion
Responsabilidad
Social
Gestion de la
Produccion
Relaciones
Externas
Sistemas Integrados de Gestion
Documentacion y
mejora continua
Formatos de
procedimientos Procedimientos
Procedimientos
, Instructivos Documentacion
Administracion
Relacion de
procesos
Indicadores de
gestion Apoyo economico
Planes de
produccion
Documentacion
de clientes
Responsabilidad Social Datos relevantes
Tecnicas de
responsabilidad Buena reputación SR
Buena
reputacion
Gestion de la Produccion Datos e informacion Cantidad de Mineral Produccion Limpia
Productos
defectuosos Informacion
Relaciones Externas Informacion cliente Clientes Contactos
Mayor
produccion
Buena
reputacion
Recepción datos y registros Informacion Produccion+Limpia
Minerales para
el proceso
Informacion de
llegadas
Trituración Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Molienda y Clasificación Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Preparacion de reactivos Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Flotación Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Espesamiento y Filtracion Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Manejo de colas y recirculacion de aguaRegistros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Pruebas de laboratorio Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Entrega de concentrado Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Almacenamiento Registros y datos Informacion Produccion+Limpia
Resultados de
planificación
Informacion de
produccion
Carguio y transporte Registros y datos Informacion _______
Resultados de
planificación
Informacion de
salidas
Exportación y entrega Registros y datos Informacion _______
Resultados de
planificación
Informacion de
salidas
Aprovicionamiento Registros y datos Informes de compras
Material de
escritorio
Insumos y
Materiales Materiales
GTH Registros y datos
Personal especialista
en administracion Personal idoneo
Personal
idoneo Personal idoneo
Mantenimiento Registros y datos Infraestructura Infraestructura
Maquinaria en
buen estado Infraestructura
Asesoria legal Registros y datos Tramites legales Tramites legales ______ Tramites legales
Logistica comercial Registros y datos Informes de entrega ___________
Pedidos de
mineral Datos de salida
Analisis quimico Registros y datos Información Produccion+Limpia
Caracteristicas
del mineral
Datos del
mineral
Gestion de recursos Registros y datos Datos e Información
Admistracion de
Documentos
Recursos a
disposicion
Organizacion de
recursos
ESTR
ATE
GIC
OS
PR
OD
UC
CIÓ
NA
PO
YO
pág. 44
Cliente > ProveedorRecepción Trituración
Molienda y
Clasificación
Preparacion de
reactivos Flotación
Espesamiento y
Filtracion
Manejo de colas y
recirculacion de agua
Pruebas de
laboratorio
Entrega de
concentrado
Almacenamient
o
Carguio y
transporte
Exportación y
entrega
Sistemas Integrados de GestionProcedimiento
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento
, planes,
documentacio
n
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimiento,
planes,
documentacion
Procedimient
o, planes,
documentaci
on
Procedimiento
, planes,
documentacio
n
Administracion
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion
de personal
Organizacion
de personal
Organizacion
de personal y
de espacios
Organizacion
de personal y
de logistica
Organizacion
de personal y
de logistica
Responsabilidad Social
Recomendaciones
de atencion
Recomendaciones de
procesos
Recomendaciones
de procesos
Recomendacion
es de procesos
Recomendacion
es de procesos
Recomendacion
es de procesos
Recomendaciones de
procesos
Recomendacio
nes de
procesos
Recomendacio
nes de
procesos
Recomendacio
nes sobre
almacenamient
o
Recomendacio
nes sobre
logistica
Gestion de la Produccion
Planes de
produccion Planes de produccion
Planes de
produccion
Planes de
produccion
Planes de
produccion
Planes de
produccion Planes de produccion
Planes de
produccion
Planes de
produccion
Planes de
produccion
Plan de
logistica
Plan de
logistica
Relaciones Externas
Informacion de
proveedores
Informacion de
insumos y maquinaria
Informacion de
insumos y
maquinaria
Informacion de
insumos y
maquinaria
Informacion de
insumos y
maquinaria
Informacion de
insumos y
maquinaria
Informacion de
insumos y maquinaria
Informacion
de insumos y
maquinaria
Informacion de
insumos y
maquinaria SR
Informacion
de clientes
Informacion de
transportistas
Recepción
caractaristicas del
mineral Materia prima
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Cantidad en
almacen
Cantidad en
almacen
Cantidad en
almacen
Trituración
Programa de
produccion
Caracteristicas del
mineral Mineral triturado
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Cantidad de
produccion
Cantidad de
produccion
Cantidad de
produccion
Molienda y Clasificación
Programa de
produccion
Pedidos de
produccion
Caracteristicas del
mineral
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Cantidad de
produccion
Cantidad de
produccion
Cantidad de
produccion
Preparacion de reactivos
Programa de
produccion Cantidad de reactivos
Cantidad de
mineral en
proceso
Informacion del
mineral
Reactivos de
flotacion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion SR SR
Flotación
Programa de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Pedidos de
reactivos
Informacion del
mineral
Mineral en
proceso
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Espesamiento y Filtracion
Programa de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Pedidos de
produccion
Caracteristicas
del mineral Mineral en proceso
Tipos de
mineral
procesados
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Programa de
produccion
Manejo de colas y recirculacion de agua
Programa de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Capacidad de
produccion
Cantidad de
mineral en
proceso
Informacion sobre el
proceso
Caracteristicas
del mineral
Programa de
produccion SR SR SR
Pruebas de laboratorio
Programa de
produccion
Caracteristicas de
mineral
Caracteristicas de
mineral
Caracteristicas
de mineral
Caracteristicas
de mineral
Caracteristicas
de mineral
Caracteristicas de
mineral
Informacion
de tipos de
minerales
Caracteristicas
de mineral SR
Datos del
mineral
Datos del
mineral
Entrega de concentrado
Programa de
produccion
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Cantidad
entregada
Informacion de
entrega
Informacion de
entrega
Informacion
de entrega
Informacion de
entrega
Almacenamiento
Programa de
produccion Capacidad en almacen
Capacidad en
almacen
Capacidad en
almacen
Capacidad en
almacen
Capacidad en
almacen Capacidad en almacen SR
Capacidad e
almacen
Informacion de
stock
Mineral
procesado
Mineral
procesado
Carguio y transporte Salidas del mineral Cantidad de salida Cantidad de salida
Cantidad de
salida
Cantidad de
salida
Cantidad de
salida Cantidad de salida SR
Cantidad de
salida
Informacion de
stock
Mineral
procesado
Mineral
procesado
Exportación y entrega Salidas del mineral Cantidad de salida Cantidad de salida
Cantidad de
salida
Cantidad de
salida
Cantidad de
salida Cantidad de salida SR
Cantidad de
salida
Informacion de
stock
Salida de
mineral
Datos de salida
y entrega
Aprovicionamiento Equipos y materiales Maquinaria e insumos
Maquinaria e
insumos
Maquinaria e
insumos
Maquinaria e
insumos
Maquinaria e
insumos Maquinaria e insumos
Equipos e
insumos Materiales
Materiales y
maquinarias
Materiales y
servicios de
transporte Materiales
GTH
Personal espcialista
en almacenamiento
Personal especialista
en produccion
Personal
especialista en
produccion
Personal
especialista en
produccion
Personal
especialista en
produccion
Personal
especialista en
produccion
Personal especialista
en produccion
Personal
especialista en
laboratorio
Personal
especialista en
produccion
Personal
especialista en
almacen
Personal
especialista
en logistica
Personal
especialista en
logistica
Mantenimiento
Maquinaria, equipo
y infraestructura
Maquinaria en buen
estado
Maquinaria en
buen estado
Maquinaria en
buen estado
Maquinaria en
buen estado
Maquinaria en
buen estado
Maquinaria en buen
estado
Equipos en
buen estado
Infraestructura
en buen estado Infraestructura
Maquinaria
en buen
estado SR
Asesoria legal Datos del producto Tramites ambientales
Tramites
ambientales
Tramites
ambientales
Tramites
ambientales
Tramites
ambientales Tramites ambientales
Tramites
ambientales
Tramites
ambientales
Tramites
legales
Tramites de
exportacion
Tramites de
exportacion
Logistica comercial Salidas del mineral Pedidos de mineral
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral Pedidos de mineral SR
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral
Pedidos de
mineral
Analisis quimico
Caracteristicas del
mineral
Caracteristicas del
mineral
Caracteristicas del
mineral
Caracteristicas
del mineral
Caracteristicas
del mineral
Caracteristicas
del mineral
Caracteristicas del
mineral
Mejora
continua
Caracteristicas
del mineral
Caracteristicas
del mineral
Caracteristica
s del mineral SR
Gestion de recursos
Organizacion de
recursos
Organizacion de
recursos de procesos
Organizacion de
recursos de
procesos
Organizacion de
recursos de
procesos
Organizacion de
recursos de
procesos
Organizacion de
recursos de
procesos
Organizacion de
recursos de procesos
Organizacion
de laboratorio
Organizacion
de recursos
Organizacion
del personal
Organizacion
de
documentaci
on
Organizacion
de
documentacio
n
AP
OY
OES
TRA
TEG
ICO
SP
RO
DU
CC
IÓN
pág. 45
Anexo IV. Diagrama de procesos
Cliente > ProveedorAprovicionamiento GTH Mantenimiento Asesoria legal
Logistica
comercial
Analisis
quimico Gestion de recursos
Sistemas Integrados de GestionGestion de compras
Manuales y
procedimientos Procedimiento
Informacion de
la empresa Procedimiento Procedimiento Procedimiento
Administracion
Pedidos de
materiales
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Organizacion de
personal
Responsabilidad Social SR
Recomendaciones de
contratacion
Uso de no
contaminantes
Recomendacion
es de tramites
Recomendacion
es de
manupulacion SR
Gestion de la Produccion
Pedidos de MP e
insumos
Datos Personal
Idoneo
Reparacion de
maq-equi Tramitacion
Cantidad de
produccion Muestras
Informacion de
recursos
Relaciones Externas Contactos
Datos Personal
Idoneo SR Contactos
Informacion de
Cliente SR SR
Recepción
Pedidos de insumos
y materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Pedido de
tramites
Cantidad de
recepcion Muestras Datos de recursos
Trituración
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Molienda y Clasificación
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Preparacion de reactivos
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Flotación
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Espesamiento y Filtracion
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Manejo de colas y recirculacion de agua
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Programa de
produccion Muestras
Datos e informacion
de recursos
Pruebas de laboratorio
Pedidos de Maq-
Equi-Insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Caracteristicas
del mineral Muestras
Datos e informacion
de recursos
Entrega de concentrado
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
produccion
Informe del
concentrado
Datos de
muestras
Datos e informacion
de recursos
Almacenamiento
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Datos de
almacen
Cantidad de
stock Muestras
Datos e informacion
de recursos
Carguio y transporte
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Pedido de
tramites
Datos de
logistica SR
Datos e informacion
de recursos
Exportación y entrega
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo SR
Pedido de
tramites
Datos de
logistica SR SR
Aprovicionamiento Materiales Material de escritorio
Herramientas y
repuestos
Material de
escritorio
Material de
escritorio
Material de
laboratorio Material de escritorio
GTH Personal Idoneo
Personal competente
para GTH Personal Tecnico
Personal
experimentado Personal idoneo
Personal
especialista Personal idoneo
Mantenimiento
Pedidos de
repuestos Infraestructura
Programa de
mantenimiento Infraestructura Infraestructura
Buen estado del
laboratorio Infraestructura
Asesoria legal Tramites de compras
Tramites legales de
contratacion Tramites legales
Informacion de
leyes
Tramites de
logistica
Tramites
legales Tramites legales
Logistica comercial
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Pedido de
tramites
Informacion de
lote Muestras
Datos e informacion
de recursos
Analisis quimico Pedido de insumos
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Pedido de
tramites
Caracteristicas
del mineral
Informacion de
la muestra
Datos e informacion
de recursos
Gestion de recursos
Pedidos de
materiales
Datos Personal
Idoneo
Pedido de
reparacion
Pedido de
tramites
Informe de
recursos
Informe de
recursos
Informe de estado de
recursos
ESTR
ATE
GIC
OS
PR
OD
UC
CIÓ
NA
PO
YO
pág. 46
Mapa de procesos de compras
¿QUÉ?¿QUIÉN?
Área solicitante de la
compra
Solicitud de compra
Departamento de
compras (encargado de
pedidos)
Recepción de ficha técnica
Revisión de ficha
técnica
Comunicar la selección al proveedor
Elaboración Y difusión de
convocatoria de compra
NO
SI
Departamento de
compras (relacionador
externo)
Recepción de propuestas
externas
Entrega de producto
Selección de propuesta
Notificación de pago
Proveedor
NO
SI
pág. 47
Mapa de procesos de GTH
¿QUÉ?¿QUIÉN?
Área solicitante de la
compra
Solicitud de compra
Departamento de
compras (encargado de
pedidos)
Recepción de ficha técnica
Revisión de ficha
técnica
Comunicar la selección al proveedor
Elaboración Y difusión de
convocatoria de compra
NO
SI
Departamento de
compras (relacionador
externo)
Recepción de propuestas
externas
Entrega de producto
Selección de propuesta
Notificación de pago
Proveedor
NO
SI
pág. 48
Mapa de procesos de Administración
QUIEN? QUE?
Encargado de
planificación
Encargado
de
organizar
Encargado
De la
dirección
Encargado
de Control
Creación de políticas y objetivos
Se diseña Estrategias
Elabora Programa
para cumplir con los
objetivos
Se asigna un presupuesto
para el programa
Elabora Procedimientos para para cada
etapa de desarrollo del
programa
Se coordina para cumplir el programa
Se ejecuta el programa
Se realiza un informe y comunica de los
resultados obtenidos
Supervisa el desarrollo del
programa
Selecciona personal
Se asigna puestos de trabajo
Se delega tareas
Se analiza y interpreta los
resultados
¿Se cumplió
el objetivo?
Identificar causas porque no se
pudo cumplir el objetivo
SI
NO
pág. 49
Mapa de procesos de recepción
QUIEN? QUE?
CONTROL ADMINISTRATIVO
Recepcion de Fichas de caracteristicas del mineral
RF-001
Encargado
de
Recepción
Registro de ingreso de lote de mineralRI-001
Responsable
de Balanza
DESCARGUEPesaje del mineral
RP-001Transporte del
mineral
Decarguio del mineral en almacenes
Responsable
Control de
Calidad
CONTROL DE CALIDADToma de muestra del lote de mineral
Control de la humedad y ley del mineral
Responsable
de InventarioTRANSPORTE
Traslado del lote directamente al proceso
de produccion
Esta conforme a norma?
Almacenamiento temporal del lote
de mineral
NO
Informe de aprobación SI
Informe de rechazo
Guardar Doc.
Aprobacion
Guardar Doc.
Registro
Guardar Registro RR-
002
Verificacion de peso
RegistroRR-001
Registro RR-001
Tarar
Medir Cantidad
Muestra segun
clasificacion
Clasificar
1
1
1 = Almacen de Materia Prima
2
2
2
2 = Almacen de Datos
Salida de Materia Prima
3
3
3 = Control de condiciones del almacen
Control de condiciones del almacen
RR-003
4
4 = Leer el instructivo