AUDITORIA DE COBRANÇAS

AGENDA

1O que

Fazemos

2Por que Auditar

4Como

Funciona

7Próximos Passos

3Por que

Terceirizar

6Cases

5Benefícios

O QUE FAZEMOS

Lunette Sistema de Importações

BID Solution Suporte para escolha de provedores

Formação de Especialistas Auditor de Cobranças Logísticas

Serviço de Auditoria Auditoria de Cobranças Logísticas

OPORTUNIDADE

Os tarifários são complexos Os valores em risco são altos

Os erros de cobranças acontecem A responsabilidade é sua

Para ter especialistas trabalhando para você

Para manter sua equipe no foco

Para obter serviços adicionais

Para que a auditoria tenha credibilidade

Porque eles têm ferramentas e metodologias apropriadas

TERCEIRIZAR

FUNCIONA

COMO

Agente de cargas aéreo e marítimo

Terminais Portuários

Terminais Retro-Portuários

Despachante Aduaneiro

Transporte Rodoviário

Armazenagem de Materiais

FUNCIONA

COMO

FUNCIONA

COMO

Agente de cargas aéreo e marítimo

Frete (por kg, FCL/LCL) Fuel or BAF Security Pickup (Conforme Incoterm) Handling HB ou BL Fee Demurrage Capatazia, ISPS, Siscarga (Conforme

Armador) Taxas locais ou Desconsolidação Conversão de Moeda Variação cambial

FUNCIONA

COMO

Transporte Rodoviário

Frete (Dedicado/Fracionado, Por Km, Por Peso, Rota Fixa, Prioridade, Tipo de Veículo)

Pedágio Gris e AdValorem ICMS ou ISS Despacho Estadia, Reentrega, Pernoite Ajudante Controles de Placa e de Rotas Valor da Mercadoria Análise de Tipo Veículo

Tranquilidade de pagamentos 100% corretos

Eliminação de cobranças indevidas

Oportunidades de redução de custos no processo

Segurança de alocação correta de custos

Garantia de compliance

Visão da operação através de Business Intelligence

Reconhecimento do departamento

BENEFÍCIOS E MELHORIAS

PRÓXIMOSPASSOS

Levantamento básico de informações

Implementação da Solução

Formalização de uma Proposta

SOBRE A EMPRESA

Fundada por executivos e empresários com anos de experiência prática, nossa empresa oferece soluções eficazes, algumas já consagradas globalmente, suporte e ferramentas à departamentos de COMEX e de logística.

“LPartner” é uma marca sob a qual apenas profissionais diferenciados trabalham em colaboração a fim de entregar serviços inteligentes a nossos seletos clientes.

Nossa empresa é composta de filiais, e faz parte da HEXA HOLDING, estabelecida no Brasil e proprietária de algumas empresas. Nossas soluções encontram-se em franca expansão e inovação constante.

http://www.lpartner.com.br/.

Relatórios detalhados de custos

Laudos de auditoria e resultados

Performance de cobrança

Accrual para finanças

Métricas e KPIs operacionais

BUSINESSINTELLIGENCE

Relatórios mensais

Previsão de custos de embarque

Comparação de custo entre fornecedores

Informações de embarques

Análise crítica de tarifário

BUSINESSINTELLIGENCE

Estudos e Análises

Gerenciamento de cobranças

Gerenciamento de faturas

Controle de saldo de Purchase Orders

Vigência de Contratos e Tarifários

Suporte e Impacto financeiro de BID

BUSINESSINTELLIGENCE

Controles e Suportes

Percentual de armazenagem Retro-Portuária indevida

Uso de escolta fora das regras de PGR

Frete peso incorreto (cobrança por veículo e não por peso)

Faturamento anual

Custo anual Importações

60 aéreos e 12 marítimos

Período auditado

Incoterm padrão

USD 400M

USD 7M

72 Embarques

Maio/2015

DAP

CASEFARMACÊUTICA

1.674.087Total Cobrado

1.543.615Total Auditado

130.472Divergências

7,8%%

1.674.087 1.543.615

130.472

-

200.000

400.000

600.000

800.000

1.000.000

1.200.000

1.400.000

1.600.000

1.800.000

Mai/15

Custos Importações

Cobrado Auditado Divergências

CASECONFECÇÃO

Frete peso cobrado incorretamente

Cobrança indevida de Tarifa de Restrição de Trânsito

Cobrança de tabela incorreta (Capital x Interior)

Faturamento anual

Custo anual Frete/Entrega

5078 Rodoviários e 66 Aéreos

Período auditado

USD 200M

USD 3M

5144 CTEs

Abril/2015

620.589Total Cobrado

602.216Total Auditado

18.373Divergências

3,0%%

620.589,08 602.216,46

18.373

-

100.000

200.000

300.000

400.000

500.000

600.000

700.000

Mai/15

Custos Importações

Cobrado Auditado Divergências

Cliente

Indústria de produtos eletrônicos.

Problema

Alto custo com serviço de escolta.

Oportunidade

Contratação de serviço de transporte de valores, em vez de transporte rodoviário acompanhado de escolta.

Resultado

Redução de 15% do custo logístico dos fretes de entrega.

CASEOPORTUNIDADE

Cliente

Indústria farmacêutica.

Problema

Alto custo com terminal de cargas aéreas.

Oportunidade

Alteração no tratamento de cargas com temperatura controlada com atracação entre domingo e quarta, liberando os materiais em primeiro período.

Resultado

Redução de custo mensal de R$ 48.000.

CASEOPORTUNIDADE