Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
Localizao BrasilProcessos de Vendas e Distribuio
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
Objetivo
Apresentar os processos e customizaes necessrias em SDpara o ne!cio no Brasil"
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
Aenda
#" Processo de Vendas $ Viso %eral
&" 'strutura Oranizacional
(" )ota *iscal de Sa+da
," -aracter+sticas *iscais
." Dados /estre
0" Processos de Vendas $ Localizados
1" -asos 'speciais
2" 3rans4er5ncia entre -entros
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
#" Processo de Vendas $ Viso %eral
Cotar
Mercadorias
Vendas
Efetuar
Venda
Vendas
Fornecer
Mercadorias
Estoques
Faturar
Mercadorias
Finanas
SAP R/3SAP R/3
Sistema de Informao GerencialSistema de Informao Gerencial
InteraoInterao
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
#"# Processo de Vendas $ Viso %eral
-otar/ercadorias
Vendas
'4etuarVenda
Vendas
*ornecer/ercadorias
'sto6ues
*aturar/ercadorias
*inanas
Sa+da de mercadorias 7 'misso de )ota *iscal
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
#"& Processo de Vendas $ Documentos
SD
Ordem
SD
Ordem
*8
Documento-ontbil
*8
Documento-ontbil
//
/ovimento/ercadoria
//
/ovimento/ercadoria
SD
9emessa
SD
9emessa
SD
)* Sa+da
SD
)* Sa+da
*8
Doc"-ontbil
*8
Doc"-ontbil
SD
*atura
SD
*atura
*8
Doc"-ontbil
*8
Doc"-ontbil
-omercial
)*
':pedio -ontas a 9eceber
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7/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
)*
#"( Processo de Vendas $ Documentos
SD
Ordem
SD
Ordem
*8
Documento-ontbil
*8
Documento-ontbil
//
/ovimento/ercadoria
//
/ovimento/ercadoria
SD
9emessa
SD
9emessa
SD
)* Sa+da
SD
)* Sa+da
*8
Doc"-ontbil
*8
Doc"-ontbil
SD
*atura
SD
*atura
*8
Doc"-ontbil
*8
Doc"-ontbil
//
PPSD // *8Lista de
Necessidades deMaterial
Lista de
Necessidades deMaterial
Saldo de 'sto6ue Livro *iscal de Sa+da
'sto6ue
;
*8 *8
-PV
;9eceita
;8-/S Paar
;8P8 Paar
;Desp 8-/S
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8/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
#", -ustomizao da Localizao
)otas *iscais
8mpostos
Documentos
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9/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
&" 'strutura Oranizacional
=*otora4ia> da estrutura 4+sica da empresa dentro do sistema"
Mandante
Empresa
Centro Centro
Filial Filial
Depsito Depsito Depsito Depsito
-)P?
Domic+lio *iscal @2primeiros d+itos do
-)P?
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10/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
&"# 'strutura Oranizacional *ilial
o Dados de Endereo;
o Domiclio Fiscal;
o Inscrio Estadual e Municipal;
o Categoria do Setor para Determinao do CFOP;
o Controle de Decimais para Clculo de Preos na NF;
o Controles Legais ! Li"ros Fiscais# Notas Fiscais e $elat%rios Legais
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11/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
&"& 'strutura Oranizacional )o Lio S
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12/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
( )ota *iscal
3ipos de )otas *iscais
oComplementarE&'( Complementar de Preo
oSadaE&'( )endas
oEntradaE&'( Importao# compras
o$emessa
E&'( NF de Simples $emessa *processos de "enda + ordem,
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13/85Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
("# )ota *iscal Determinao
-ontrole pelo 3ipo de Documento de VendasC3ipo de Ordem de Vendas
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
("& )ota *iscal -on4iurao
8ntervalo de )umerao do
Documento 8nterno
*ormulrio de )*
%rupo de )*CSErie
8ntervalo de )umerao da)* 8mpressa
Atribuio da -on4iuraoa 'mpresa e *ilial
'mpresa *ilial
8mpressora
-omp" vlidos para todas as Aplicaes F *unc %erais F )ota *iscal F 8nterv" de )umerao
-omp" vlidos para todas as Aplicaes F *unc %erais F )ota *iscal F Sa+da F *ormulrio
-ada %rupo corresponde a uma sErie
Atribuio de 8ntervalos de )umerao e8mpresso
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
("( )ota *iscal 8mpresso
oImpresso em On-Line ou em Lotesao gra"ar a .atura# manualmente pela transao /012N# "ia /o3
oCriao de La4outs espec.icos "ia programaoS5PScript
oEn"io de c%pias "ia Fa&6EDI# etc'Programas espec.icos desen"ol"idos
)*
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
(", )ota *iscal Split
Gsurio
-otao
OV
9emessa
*aturamento
)* Split
Ltos" -ontbeis
-ritErios para Split
oN7mero de itens na NF;o8e&tos da NF;oPor .ilial;oDesen"ol"idos "ia F%rmulas'
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
(". -on4iurao de )* em SD
Es9uema de Mensagem*NF:::0,
8ipo deCondio
S5P ScriptPrograma e Formulrio
Se9uncia de5cesso
*:::0,
8a3ela 0ora( 0 ! En"iar com $SN5S8::Idioma( PDisp' Sada( S5O0Nr Mensagens( 0
-ondition 3ecHni6ueDeterminao de /ensaens =Output Determination>
Int' Numerao Interno*:0 ! 0 ! ???????,
8ipo deOrdem
8ipo deNF
Formulrio*NF:0,
Empresa*@:::,
Filial*@:::,
Int' Numerao E&terno*:0 ! 0 ! ???????,Arupo *SBrie, NF*SP0==,
#
&
(
,
. 0 1
2 I
#@ /ens" -abe" #&LinH" 8tens 1
##
#&
#(
#,
#.
-
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
("0 )ota *iscal $ -ontrole de 3ela
o5ti"ao de telas para criao# modi.icao e e&i3io de NFs;
oPossi3ilidade de controlar campos para alterao# e&i3io e campos ocultos;
oEntradas da S5P ! alteraes direto em ta3elas;
o/012N'
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
("1 )ota *iscal $ 3e:to
3e:tos em Documentos de Vendas
oPor tipo de documento de vendasJ3e:to de cabealHoK com nmero limitado de arumentos CSP9O
oSubstMncia PeriosaJ3e:to de item
o/anuais no Pedido de Vendas"3e:to de cabealHo para )* C)*N3e:to de item para )* C)*LDeterminao de te:tos no 8/%
Direitos *iscais
)ota *iscal8-/S suspenso pelo art"""
8P8 isento pelo art""""
O produto sair de"""
Sem valor para acomp"""
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
," -aracter+sticas *iscais
'0 ! CFOP
'< ! C%digo de Imposto
'2 ! Direitos Fiscais
' ! ICMS
' ! IPI
'G ! Su3stituio 8ri3utria
'@ ! ISS
'H ! Es9uema de Impostos
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"# -*OP De4inio
-!dio *iscal de Operaes e Prestaes
osado para identi.icar a natureJa de cada operao de circulao demercadoria ou prestao de ser"ios de transportes e comunicao'
oNatureJa da Operao B o moti"o real 9ue gerou uma sada ou entrada demercadorias nas empresas contri3uintes do ICMS'
o5parece na emisso das notas e dos li"ros .iscais;
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"# -*OP Determinao
-*OP
-ate" Destino
-ate" -*OP -liente -asos 'speciais
Produo 8nternaGtilizao do /aterial
-ate" -*OP /aterialDireo do /ovimentoCadastro Filial
Cadastro Material
Categoria de Item
Cadastro MaterialCadastro Material
Cadastro Cliente
8ipo de Nota Fiscal
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"& -!dio de 8mposto SD
-ontroles
oSe o c%digo B de industrialiJao ouconsumo;
oKuais impostos de"em ser calculados;
oSe e&iste iseno'
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"( Direitos *iscais Determinao
3ipo Doc"V 7 -t" 8tem 7 -t" 9e -!dio 8mposto e Direitos *iscais"
3AB'LA ?#BSD8-A
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"( Situao 3ributria $ 8P8
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,", 8mpostos 8-/S $ 8mposto 'stadual
o5l9uota determinada pela origem & destino ! Centro da Ordem *origem, e Local
de Entrega *destino,;
oE&cees por ta3ela dinmica ! ca"e pode ser de.inida de acordo com anecessidade da empresa''' Le"ando-se em considerao as limitaes do sistema'
oE&cees por material;
o$eduo de 3ase de imposto por material;
oSe9uncia de 3usca ! espec.ico geral
':ceo de 8-/S
':ceo DinMmica)ormalValores Propostos
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,", 8mpostos 8-/S Determinao
Ordemde
Vendas
-adastro de/aterial
Gtilizao do /aterial
9S SP #1 SP 9? #&
SP SP #2
'missor 9eceptor Al+6uota 'missor 9eceptor Al+6uota
Determina os c%digos de impostos permitidos *industrialiJao ou consumo,
Planta FilialDomiclio Fiscal
Endereo ClienteDomiclio Fiscal
ICMS Q 1ase de Clculo ! Preo L9uidoICMS Q
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,", 8mpostos 8-/S *!rmula
Gtil" /aterial
IndustrialiJao
Consumo
Leenda
B- Base de -lculo 3;# Al+6uota 8-/SPL Preo L+6uido 3;& Al+6uota 8P8
*!rmula
1C Q PL60-*8=060::, Q
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,". 8mpostos 8P8 $ 8mposto *ederal
o5l9uota determinada por c%digo N1M ! cadastro de materiais
oE&cees por ta3ela dinmica ! ca"e pode ser de.inida de acordo com anecessidade da empresa''' Le"ando-se em considerao as limitaes do sistema'
oE&cees por material;
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,". 8mpostos 8P8 Determinao
-adastro de/aterial
Viso -omErcio ':terior':portao
-ampo -ode de -ontrole)-/@@(
)-/@@# #@ #@@ )-/@@& 1 #@@
)-/@@( . #@@
)-/ Al+6uota Base 8mposto )-/ Al+6uota Base 8mposto 3abela 8/%
IPI Q al9' = 3ase imposto & 3ase clculoIPI Q 60:: & 0::60:: &
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"0 Substituio 3ributria
*ornecedor -liente-lientes do
-liente
8-/S Subst" 3ributria do8-/S
R 5dicional
)alor 5dicional
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"0 Substituio 3ributria
oEstado( Centro *Origem, Local de Entrega *Destino,;
oPor material e por grupo de clientes;
o5l9uota( ICMS interno do estado destino ou ta3elas de e&ceo;
oSo3reta&a( $ed' 1ase Federal e Estadual ! $ed' 5l9uota;
oFator .i&o( por n7mero de unidades de medida;
oPossi3ilidade de adicionar e su3trair outros tipos de condio + 3ase'
Doc" VendaDoc" Venda
-!dio8mposto
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"1 8SS
oPor material *material do tipo ser"io ! DIEN,;
oSe o mesmo ser"io .or .aturado por dois municpios distintos# B necessriocadastrar dois materiais'
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"1 8SS ':emplo
Ordem de)endas
0:::
-adastro de/aterial
Fatura
0:2:#?2
/A3;; ,/A3QQ (
/A3RR .
/aterial Al+6uota/aterial Al+6uota
3abela 8/%
ISS Q PL T * 060-8=iss60::, -0UISS Q 0::: T * 060- *260::, , -0UISS Q 2:#?2
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"2 P8S
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
,"2 Determinao de 8mpostos
I ! Classi.icao de Impostos ! Dados Mestres de Cliente e de Material;
II ! Determinao dos Impostos ! /V01SDIC5 *C%digo de Imposto ! O 9uecalcular e 9uais regras de clculo;
III ! Determinao dos Impostos ! C%digo do I)5 ! Kuais impostos so
permitidos *)W00,;
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
." Dados /estre
'0 ! Cliente
'< ! Material
'2 ! In.o-$ecord
' ! Condies de Preos
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
."# -adastro de -liente Dados Brasil
-adastro de-liente
)iso( Controle
)iso( Faturamento
Domicilio FiscalId' Fiscal 0 *CNP/,Id' Fiscal < *CPF,Id' Fiscal 2 *Insc' Est',Id' Fiscal *Insc' Mun',8e&to ICMS8e&to IPI
ICMS ! IsenoIPI ! IsenoCateg' CFOPArupo Su3st' 8ri3'
Classi.icao Fiscal
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
."# -adastro de -liente Dados -ontrole
)iso( Controle
Domicilio Fiscal ! Determinao de ICMS
Id' Fiscal 0 *CNP/, - EmpresaId' Fiscal < *CPF', ! Pessoa FsicaId' Fiscal 2 *Insc' Estadual,Id' Fiscal *Insc' Municipal,8e&to ICMS ! Determinao Direitos Fiscais8e&to IPI ! Determinao Direitos FiscaisICMS ! Iseno ! Determinao Iseno ICMS
IPI ! Iseno ! Determinao Iseno IPICateg' CFOP ! Determinao CFOPArupo Su3st' 8ri3' ! Determinao Su3st' 8ri3utria
)iso( Faturamento Classi.icao Fiscal ! Determinao de Impostos
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
."& -adastro de /aterial Dados Brasil
-adastro de/aterial
)iso( )endas Classi.' Fiscal ! Determinao do Es9uema de Clculo
)iso( Conta3ilidadetiliJao Material ! Determinao Situao 8ri3t' ICMSOrigem Material ! Determinao Situao 8ri3t' ICMSProduo Interna ! Determinao CFOP
)iso( Com' E&teriorNCM ! Determinao de IPICtg' CFOP Material - Determinao de CFOP
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
."( -liente 8n4o 9ecord
8n4o 9ecord
C%digo de Imposto Determinao de al9uotas e F%rmulas
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
0" Processos de Vendas
)*
SD
Ordem
SD
Ordem
*8
Documento-ontbil
*8
Documento-ontbil
//
/ovimento
/ercadoria
//
/ovimento
/ercadoria
SD
9emessa
SD
9emessa
SD
)* Sa+da
SD
)* Sa+da
*8
Doc"
-ontbil
*8
Doc"
-ontbil
SD
*atura
SD
*atura
*8
Doc"-ontbil
*8
Doc"-ontbil
Trea -omercial
':pedioAdministrao de 'sto6ues
':pedio
-ontas a 9eceber
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
0" Venda U 8ndstria C8, < 9evenda C8#
Gsurio
-otao
OVO9B
9emessaL*
*aturamento*&B
)ota *iscal)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
-!dios de 8mpostoC8@K 8#K 8&K 8(K 8,K 8.
-!dios de 8mpostoC8@K 8#K 8&K 8(K 8,K 8.
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
0" Livros *iscais
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1" Outros Processos de Vendas
@'0 ! Xona Franca de Manaus
@'< ! Cliente Isento de ICMS e IPI
@'2 ! )enda de Ser"io
@' ! )enda ao Consumidor
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1"# Rona *ranca de /anaus
Gsurio
-otao
OVO9B
9emessaL*
*aturamento*&B
)ota *iscal
)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
-liente na Rona *ranca
Desconto Valor 8-/S
-liente na Rona *rancaDesconto Valor 8-/S
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1"# Rona *ranca de /anaus
)ota *iscal
8P8 isento pelo art""""
Desconto de ;;;K iualJJJ
Ao valor do 8-/S """
Preo sem 8mpostos
C Descontos sem 8mpostos7 8-/S7
Preo BrutoC Descontos7 *rete
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7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1"& Venda a -liente 8sento
Gsurio
-otao
OVO9B
9emessaL*
*aturamento*&B
)ota *iscal
)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
-adastro do -liente
-8sento 8P8 e 8-/S
-%rp" Subst" *iscal
-Direitos *iscais 8-/S
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7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1"( Venda de Servio
Gsurio
-otao
OVO9B
*aturamento
*&B
)ota *iscal
)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
-adastro do Servio
-!dio do 8mposto 8I
-adastro do Servio
-!dio do 8mposto 8I
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1", Venda ao -onsumidor
Gsurio
-otao
OVO9B
9emessaL*
*aturamento*&B
)ota *iscal
)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
-!dios de 8mposto
C-@K -#K -&K -(K -,K -.
-!dios de 8mposto
C-@K -#K -&K -(K -,K -.
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
1". )ovos Processos Dicas
No"os documentos sempre de"em ser criados com re.erncia a documentos
standard;
5 mesma regra B "lida para todos os documentos e programas e&istentes noS5P;
':emplos
8ipos de ordens de "endas;8ipos de remessas;8ipos de .aturas;Categorias de item;Controle de c%pia ! .%rmulas;Programas;Categorias de NF;8ipos de item de NF;8ipos de clientes e de materiais'
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
2" Diver5ncias *iscais
H'0 ! Nota Fiscal Complementar
H'< ! Notas de CrBdito
H'2 ! Outras Correes
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53/85
Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
2"# )ota *iscal -omplementar
Gsurio
Alterao de Preo9e4er5ncia U )* OriinalVia Doc" *aturamento
-omplementarD9B
*aturamentoL&B
)ota *iscal
)#
Doc" -ontbilLivros *iscais
3ipo Doc" Venda D9B
-< 9e4" *aturamento
3ipo Doc" Venda D9B
-< 9e4" *aturamento
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
2"& )ota de -rEdito
Gsurio
Alterao de Preo9e4er5ncia U )* OriinalVia Doc" *aturamento
)ota de -rEdito-9B
*aturamento%&B
Doc" -ontbil/ensaem nos Livros *iscais
3ipo Doc" Venda -9B3ipo Doc" Venda -9B
-arta no Ar6uivo de )ota *iscal
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
2"( Outras -orrees
Casos onde ou"e erro nas ta3elas de con.igurao(
! 5l9uota de ICMS;
! 5l9uota de IPI;
! Isenes6Suspenses'
Nota Fiscal Manual e lanamentos cont3eis manuais "ia FI;
$e.erncia ao documento original'
-
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
I" Devolues
?'0 ! Com NF do Cliente
?'< ! Com NF Original ! $etorno
?'2 ! Cancelamento de NF
l d l
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
I"# Devoluo $ -om )* do -liente
)* Venda
Oriinal
)ota de -rEdito9'B
9etorno da/ercadoria
L9
*aturamento9'B
9eistro )* do
-liente
Doc" -ontbilLivros *iscaisC'ntrada
3ipo Doc" Venda 9'B
c< 9e4" *aturamento
3ipo Doc" Venda 9'B
c< 9e4" *aturamento
'st" ualidade
Sucata
'sto6ue
O i i l
-
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
I"& 9etorno $ )* Oriinal
)* Venda
Oriinal
)ota de -rEdito9'B
9etorno da/ercadoria
L9
*aturamento9'B
9eistro )* do
-liente
Doc" -ontbilLivros *iscaisC'ntrada
3ipo Doc" Venda 9OB
c< 9e4" *aturamento
3ipo Doc" Venda 9OB
c< 9e4" *aturamento
'st" ualidade
Sucata
'sto6ue
I ( - l d ) *i l
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
I"( -ancelamento de )ota *iscal
Somente se a mercadoria no saiu da Empresa;
Estorno do Faturamento com cancelamento da Nota Fiscal;
Nota Fiscal lanada no li"ro de sada como cancelada;
5teno ao .ato de 9ue o registro de sada de mercadoria continua "alendo'
#@ - ' i i
-
7/24/2019 Localizacao SD
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Aspen Procwork Proprietrio e Confidencial
#@" -asos 'speciais
0:'0 ! Em3alagem $etorn"el
0:'< ! Entrega Futura
0:'2 ! Consignao
0:' ! Operaes 8riangulares
0:' ! E&portao
0:'G - Inde&ao
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-
7/24/2019 Localizacao SD
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#@"# 'mbalaem 9etornvel em )* Pr!pria
OVLB 9emessa
L**aturamento
*&B
'sto6ue emPoder de
3erceiros )ota *iscal)#
Livros *iscais
Preo da '9-usto /Edio
Preo de =Venda>
-adastro /aterial '9-ate" 8tem L'8N
-adastro /aterial '9-ate" 8tem L'8N
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-
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#@"# 'mbalaem 9etornvel'mbalaem 9etornvel e 8tens )ormais na /esma )*"
OVLB 9emessa
L**aturamento
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Livros *iscais
Preo da '9-usto /Edio
Preo de =Venda>
-adastro /aterial '9-ate" 8tem L'8N
Valor da 'mbalaemno ser inclu+do na )*
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Valor da 'mbalaemno ser inclu+do na )*
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