LDERES Para passar de uma boa id©ia a um bom projeto Dr. Cleofe Molina

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  • LDERES Para passar de uma boa idia a um bom projeto Dr. Cleofe Molina
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  • OBJETIVOS Conhecer uma metodologia para desenhar e executar projetos Realizar exerccios prticos sobre algumas aplicaes
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  • O ciclo dum projeto ... atividades e recursos organizados para resolver um (ns) problema(s) em um dado perodo MBITO LGICO DESENHO AVALIAO EXECUO
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  • MBITO LGICO Gerncia orientada a resultados Enfoque sistmico Pode melhorar o desenho, execuo e avaliao do projeto Inclui os requisitos para a boa gerncia de projetos Melhora a capacidade negociadora
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  • PROJETO 1. A ETAPA ANALTICA Anlise do problema Anlise dos interessados 2. ETAPAS DO PLANEJAMENTO Objetivos do Projeto Indicadores e mbitos Meios de Verificao Supostos
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  • PROJETO 3. ETAPA DE EXECUO Fatores para o sucesso Responsabilidades Gerenciais Programao Operativa Acompanhamento 4. ETAPA DE AVALIAO Avaliao de processos Avaliao de resultados intermedirios Avaliao de resultados finais (impacto) Avaliao Final
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  • O QUE UM PROBLEMA? Situao geral considerada insatisfatria inaceitvel para quem o percebe solucionvel A definio correta do problema essencial para desenhar o projeto que busca solucionlo
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  • PASSOS PARA DEFINIR O PROBLEMA Analisa a situao existente em relao problemtica identificada Identifica os principais problemas, suas relaes de causa-efeito e inter-relaes Visualiza ditas relaes em um diagrama de problemas Construir rvore de Problemas, a partir de um problema central identificado no propsito do projeto, para analisar suas causas e seus efeitos
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  • RVORE DE PROBLEMAS efeito causa efeito causa PROBLEMA
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  • RVORE DE PROBLEMAS Construo (1) 1. Selecionar o problema e escrevlo 2. Cada membro do grupo contribui com uma causa (escrita) e a coloca sob o problema 3. Cada membro do grupo contribui com um efeito (escrito) e o coloca sobre o problema 4. Agrupar as causas e os efeitos, eliminando os repetidos
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  • efeito Aumento efectos socio econmicos mayor pobreza Alta morbi-mortalidad en situaciones de E y D por causas prevenibles Costos elevados de la respuesta Vulnerabilidad Social Manejo de suministros catico Inefectiva Evaluacin de Daos y Anlisis de Necesidades Esfuerzos Individuales de las instituciones y organizaciones del sector Falta de Estrategias para el enfrentamiento de los Desastres Inexistencia de polticas nacionales y centrales sobre preparacin de desastres en el sector salud Poca sensibilizacin de autoridades Incipiente cultura de prevencin causa Capacitacin en Desastres no Forma parte del Currculo de las carreras De la salud Incumplimiento de Leyes y reglamentos. Insuficiente divulgacin del marco jurdico Alta rotacin de autoridades Insuficientes alianzas con Otros sectores PROBLEMA Escasos Recursos Asignados Insuficiente gestin de informacin y comunicacin social
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  • PARTICIPANTES DE UM PROJETO A. Diretos Dono Desenhista Gerente B. Interessados-Afetados Usurios
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  • ANLISE DE INTERESSADOS GruposInteresses Problemas Percebidos Recursos e Mandatos Interesse no Projeto Conflitos Potenciais
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  • Interessados Breve Descrio Expectativas do Projeto Poder (P) (0 a 5) Valor (V) (-3 a+3) Efeito (PxV) (-15 a+15) A B C D E F ANLISE DE INTERESSADOS
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  • ANLISE DOS INTERESSADOS Exerccio # 2 1.Fazer uma lista dos interessados no problema e na (s) soluo(es) 2.Analisar, para cada um deles: Breve descrio sobre seu interesse Descrever suas expectativas sobre o projeto Estimar seu Poder (1 a 5) Avaliar o Valor (-3 a +3) Calcular o Efeito (PxV) (-15 a+15)
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  • O QUE UM OBJETIVO? So os resultados especficos que desejamos Expressa a descrio de uma mudana proposta um resultado mensurvel e observvel O essencial converter, passo a passo: O problema em objetivo A causa em atividades (meio) O efeito em resultados (fim)
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  • UTILIZAR VERBOS FORTES PARA DESCREVER OBJETIVOS DBIL FORTE Coordenar ParticiparEstabelecer Ordenar Contribuir AssistirInstalar Erradicar Apoiar MelhorarReduzir Aumentar Integrar ColaborarFazer Dirigir Aumentar OrganizarRealizar Aconselhar FomentarDesenvolver Harmonizar
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  • RVORE DE OBJETIVOS Exerccio # 3 1. Descrever uma situao que poderia existir depois de solucionar os problemas 2. Identificar as relaes meios-fins entre os objetivos (atividades-resultados) 3. Visualizar as relaes meios-fins em um diagrama (rvore de objetivos)
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  • RVORE DE OBJETIVOS Fim Meio Objetivo Atividades Resultado
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  • OBJETIVOS NO MBITO LGICO Redigem-se como: l Objetivos alcanados l Sucesso l Metas cumpridas As atividades se redigem como: l Trabalhos a se realizarem l Tarefas a se cumprirem
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  • O Objetivo contribui para com a obteno dos Resultados Os Componentes so necessrios para alcanar o Objetivo, atravs das Atividades (meios) HIERARQUIA DE OBJETIVOS Resultado Objetivo Componente Atividades Componente Atividades
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  • O QUE UMA HIPTESE? uma previso da relao de causa e efeito que engloba incerteza Se comear a aula na hora prevista....... encontrarei todos os alunos sentados H incerteza?
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  • ORGANIZE CONFORME CAUSA E EFEITO Foram desenhados cursos de capacitao para o pessoal da sade As Unidades de Sade atendem s necessidades da populao local Reduziu-se a morbilidade e a mortalidade O pessoal da sade melhorou sua capacidade de atendimento
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  • Ento sim A LGICA DE UM PROJETO: Uma srie de hipteses lgicas Fim Propsito Componentes Atividades ento sim Ento
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  • HIERARQUIA DE OBJETIVOS DE PROJETOS FIM. PARA QU? Razo do projeto. Objetivo para o qual contribui Ex: Mudanas na situao da Sade PROPSITO. POR QU? O impacto (efeito imediato) do Projeto Exemplo: Mudanas nas Capacidades Nacionais
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  • HIERARQUIA DE OBJETIVOS DE PROJETOS RESULTADOS. O QU? Resultados (produtos) especficos do projeto. Responsabilidade Gerencial ATIVIDADES. COMO? Aes e recursos para produzir o resultado Responsabilidade Gerencial.
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  • EXEMPLO FIM Foram eliminadas as doenas transmitidas por gua contaminada PROPSITO A populao rural adotou prticas higinicas
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  • EXEMPLO PRODUTOS 1. Trabalhadores da sade capacitados 2. A comunidade foi informada sobre as tcnicas de tratamento de gua ATIVIDADES 1. Desenvolver o currculo 2. Realizar cursos para os trabalhadores da sade sobre tratamento de gua 3. Divulgar tcnicas de tratamento de gua 4. Realizar oficinas com a comunidade
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  • A MATRIZ DE MBITO LGICO um sistema estruturado, para planejar e comunicar em um quadro, a informao mais importante sobre um projeto
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  • A MATRIZ DO MBITO LGICO
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  • PROBLEMA Se han realizado esfuerzos en la preparacin para el manejo de las emergencias y desastres en los pases de la regin latinoamericana, los que hasta ahora han sido aislados y requieren consolidacin. Insuficiente preparacin para el manejo de Emergencias y Desastres en el Sector Salud
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  • CAUSAS Inexistencia de polticas en muchos pases. Insuficiente estrategias nacionales y locales. Inexistencia de presupuesto asignado al tema de Desastres Exclusin en la currcula de formacin de recursos humanos Ausencia de un programa de Capacitacin y/o falta de sistematicidad del personal de salud capacitado.
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  • CAUSAS Ausencia de investigaciones que evidencien requerimientos para la Intervencin estratgica. Poca sensibilizacin de autoridades sanitarias y por ende personal en general Escasa divulgacin y aplicacin del marco jurdico. Gestin de la informacin y la comunicacin social insuficiente. Incipiente cultura de la prevencin y preparacin.
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  • EFECTOS Escasa respuesta institucional e interinstitucional. Respuestas individuales a problemas complejos. Elevados costos en mitigacin y respuesta Alta morbi-mortalidad, especialmente en grupos ms vulnerables. Incremento de la vulnerabilidad Social. Manejo catico de Suministros. Inadecuada toma de decisiones consecuente con Evaluacin de daos y anlisis de necesidades no coordinada.
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  • ACTORES INVOLUCRADOS Organismos de Proteccin Civil Nacional. Atribuciones para establecimiento de polticas. Jerarquiza acciones y establece alianzas. Ministerio de Salud. Rector del Sector. Dicta la poltica y orienta las estrategias del sector. Gobierno Territoriales y/o Locales. Poder poltico Cohesin y coordinacin de esfuerzos locales. Movilizacin de recursos. Instituciones Prestadoras de Servicios. Ejecutores de la operatividad de las polticas y estrategias. Recursos humanos de la atencin medica, psicolgica, ambiental, etc.
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  • ACTORES INVOLUCRADOS Universidades. Rectora de la formacin de recursos humanos profesionales. Sociedad Civil. Organizaciones comunales, indgenas, etc. Organismos Internacionales. Asesora y cooperacin tcnica. Movilizacin de recursos. Facilitadores del intercambio de experiencias. ONGs. Movilizacin de recursos. Aliados colaboradores en el desarrollo de estrategia