Liberação v1.0.24

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Telefones: (47) 3237-1987/3237-1988

Liberação v1.0.24

Conteúdo Resumo das Alterações ................................................................................................................. 2

Manual de alterações .................................................................................................................... 3

Lançamento de desconto para funcionários ............................................................................. 3

Tela de cadastramento de fórmulas ..................................................................................... 3

Configuração de lançamentos ............................................................................................... 6

Configuração de lançamentos para vários funcionários ....................................................... 9

Geração de Lançamentos .................................................................................................... 10

Tabela de preços ..................................................................................................................... 14

Copiar tabela de preços ...................................................................................................... 15

Associar tabela de preços a filial ......................................................................................... 16

Associar tabela de preços ao cliente ................................................................................... 19



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Resumo das Alterações

Melhoria no relatório de pedidos - Alterado o nome do relatório que é enviado para o email,

o novo formato do arquivo é: rpt_peditos.aaaammdd.xml, ex: rpt_pedidos.20130701.xls. Foi

incluída planilha de resumo com os totais do período selecionado.

Lançamento de descontos para funcionários - Foram criadas rotinas para facilitar o

lançamentos dos itens de salário, como vale transporte e vale refeição, gerando maior

produtividade nos controles de RH da empresa. Mais detalhes no próximo capítulo deste

manual.

Tabela de preços - Adicionado cadastro de tabela de preços para os produtos e serviços, para

as empresas que tem necessidade do tabelamento dos preços. Com esta funcionalidade é

possível definir a tabela de preços padrão que será utilizada na filial ou definir tabelas especiais

de preços para determinados clientes.

Adicionado campos na tela de clientes e funcionários – Foram adicionados campos de

endereço na consulta de cliente. Além de permitir o acesso mais rápido às informações, o

sistema irá exportar todas estas informações na exportação para Excel. Foram adicionados

também, os campos ativo, salário, data de admissão e data de demissão no cadastro do

funcionário.

Novo modelo de recibo – Foi criado novo modelo de recibo, este novo recibo cabe em meia

folha formato A4, permitindo que sejam gerados dois recibos na mesma folha.

Alterada rotina de geração de recibos – Alterado a tela de recibos para permitir que sejam

impressos mais de um recibo.

Corrigido problema de seção: Criado rotina para manter a seção do sistema ativa. Este

problema é comum em sistema web, exigindo que sejam feitos inúmeros logins. Para corrigir

este problema criamos um mecanismo que irá testar reconectar a seção enquanto o sistema

estiver aberto no navegador.

Atualização no visual do sistema: Foi alterada a tela de inicial do sistema e a área de trabalho.

Além disso, batizamos o sistema com o nome de Papyrus e o sistema ganhou uma logomarca

própria.

Melhorias na tela de cadastramento de usuários: Alterada a forma de seleção das permissões

de acesso no cadastro de usuários, tornando mais prático a configuração de permissões.



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Manual de alterações

Lançamento de desconto para funcionários

Foram criadas algumas ferramentas para o lançamento de descontos para funcionários. Estas

ferramentas permitem que sejam gerados lançamentos em contas a pagar e permitem

geração de recibos para estes lançamentos de forma sistemática e automatizada, garantindo

produtividade e controle nas rotinas diárias da empresa.

Tela de cadastramento de fórmulas

Permite o cadastramento de fórmulas que serão utilizados no cálculo do lançamentos do

funcionários. A linguagem da fórmula é javascript, poderão ser utilizados números, fórmulas

matemáticas, além de fórmulas mais complexas com condicionais e blocos de repetição. Para

maiores informações sobre a linguagem javascript acesse: http://www.ecma-

international.org/publications/standards/Ecma-262.htm. Esta é uma funcionalidade para

usuários avançados do sistema, dúvidas de como cadastrar fórmulas consulte o nosso suporte

técnico.

http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-262.htm

http://www.ecma-international.org/publications/standards/Ecma-262.htm



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Figura 1 – Menu de acesso para cadastro de fórmulas



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Figura 2 – Tela de consulta de fórmulas



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Figura 3 – Tela de cadastro de fórmulas

Configuração de lançamentos

Permite que sejam configurados lançamentos para os funcionários que serão gerados

mensalmente no financeiro. Para configurar um lançamento, acesse a aba Lançamentos no

cadastro de funcionários.



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Figura 4 – Menu de acesso ao cadastro de funcionários

Figura 5 – Tela de configuração de lançamentos do funcionário

Para adicionar um novo lançamento clique no botão . Ao clicar, o sistema irá

abrir a tela de cadastro do lançamento.



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Figura 6 – Tela de cadastro de configuração do lançamento

Dia vencimento – dia do vencimento que será gerado o lançamento mensal;

Descrição – descrição para identificação do lançamento na tela de consulta;

Tipo do lançamento – tipo do lançamento que será gerado no financeiro;

Conta bancária – Conta bancária onde será feito o débito/crédito do título financeiro;

Conta financeira – Conta financeira que será atribuída ao título financeiro;

Observação – neste campo pode ser informado um texto qualquer;

Fórmula – fórmula para cálculo do lançamento, deve ser previamente cadastrada na tela de

cadastro de fórmulas.



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Configuração de lançamentos para vários funcionários

Permite a configuração do mesmo lançamento para os funcionários selecionados na tela de

consulta de funcionários.

Selecione um ou mais funcionários na tela de consulta e clique no botão Lançamentos na tela

de funcionários. Para selecionar mais de um registro segure o botão Ctrl ou Shift e clique nos

lançamentos.

Figura 7 – Tela de consulta de funcionários

O sistema irá abrir uma tela semelhante à tela de configuração do cadastro do funcionário, a

diferença é que o lançamento configurado será lançado para todos os funcionários

selecionados.



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Geração de Lançamentos

A tela de lançamentos mensais é a tela onde serão gerados todos os lançamentos configurados

na tela de funcionários. O sistema gera os lançamentos e calcula os valores com base nas

fórmulas configuradas.

Para gerar os lançamentos selecione a opção “Lançamentos mensais” no menu.

Figura 8 – Menu de acesso a tela de lançamentos mensais



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Ao selecionar esta opção o sistema irá abrir a tela de lançamentos:

Figura 9 – Tela de lançamentos mensais

Ao informar a data de referência o sistema irá habilitar o botão Gerar lançamentos, que

pressionado irá gerar e calcular todos os lançamentos.

Os valores gerados, bem como descrição e vencimento podem ser alterados manualmente,

basta selecionar o campo na lista e informar o valor desejado.

Clique em salvar para gravar todas as modificações efetuadas.

Para gerar os títulos financeiros selecione a opção “Gerar títulos financeiros” no botão

“Processos” da tela de lançamentos mensais.

Figura 10 – Opção “Gerar títulos financeiros”



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Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os títulos financeiros referentes aos lançamentos,

ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem:

Figura 11 – Mensagem de sucesso para geração de títulos

Os recibos podem ser gerados a partir da opção “Gerar recibos” no botão “Processos” da tela

de lançamentos mensais.

Figura 12 – Opção gerar recibos

Ao selecionar esta opção o sistema irá gerar os recibos referentes aos lançamentos gerados,

ao término do processo aparecerá a seguinte mensagem:

Figura 13 – Mensagem de sucesso para geração de recibos

Clique em salvar para efetivar as alterações. Após o salvamento o sistema irá habilitar o botão

para emissão dos recibos. Ao clicar no botão de emissão o sistema irá gerar um arquivo PDF

com todos os recibos gerados agrupados por funcionário, conforme a imagem a seguir:



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Figura 14 –Recibo gerado

Figura 15 – Tela de consulta de títulos



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Tabela de preços

A partir desta versão, é possível cadastrar os valores dos produtos e serviços em tabelas de

preço.

Para criar uma nova tabela de preços selecione a opção “Tabela de preços” no menu.

Figura 16 – Menu tabela de preços

Ao selecionar a opção, o sistema irá abrir a tela de consulta de tabela de preços, nesta tela é

possível visualizar todas as tabelas gravadas.

Selecione a opção “Novo” para criar uma nova tabela de preços. Ao clicar, o sistema irá abrir a

tela de cadastro de tabela de preços, informe a descrição e os valores para os produtos e

serviços. Clique em salvar para efetivar as alterações.



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Figura 17 – Tela de cadastro da tabela de preços

Copiar tabela de preços

É possível criar uma tabela de preços a partir de uma tabela de preço cadastrada. Para isso,

selecione a opção “Copiar tabela de preços”.

Figura 18 – Opção “Copiar tabela de preços”



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Ao selecionar esta opção, o sistema irá abrir a tela de cadastro de tabela preenchida com os

produtos e preços da tabela selecionada, basta alterar os itens desejados.

Figura 19 – Tabela de preços 2 criada a partir da tabela 1.

Associar tabela de preços a filial

Com as tabelas de preços criadas, é possível associá-las a filial. Desta forma ao cadastrar novos

pedidos ou emitir novas notas fiscais o sistema irá sugerir os valores dos produtos conforme

definido nas tabelas.

Para associar uma tabela de preços a uma filial abra o cadastro da filial a partir da opção

“Consulta/Inclusão de filiais” do menu do sistema.



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Figura 20 – Menu Consulta/Inclusão de filiais

Selecione a filial desejada e clique em alterar.

Figura 21 – Tela de consulta de filiais



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Selecione a tabela a partir da caixa de seleção “Tabela de Preço” e clique em salvar para

efetivar as alterações.

Figura 22 – Associação da tabela de preço no cadastro de filial



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Associar tabela de preços ao cliente

O sistema permite a associação da tabela de preços a um cliente específico. Quando feito

desta forma, o sistema buscará o preço desta tabela ignorando a tabela associada à filial.

Para associar a tabela ao cliente, abra a tela de cadastro, selecione o cliente que será alterado

e informe na caixa de seleção denominada “Tabela de preço”, conforme a figura mostra a

seguir:

Figura 23 – Associação da tabela de preços ao cliente

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