LAPORAN

EVALUASI MUTU INTERNAL AKADEMIK PROGRAM STUDI TEKNIK ARSITEKTUR TAHUN 2016

Oleh Tim Audit :

Abd. Aziz Bouty, M.Kom

Jumriati Ilham, ST., MT

GUGUS PENJAMINAN MUTU FAKULTAS TEKNIK

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO 2016

i

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Alhamdulillah, Puji Syukur kehadirat Allah SWT, atas Berkah dan Hidayah-Nya

maka laporan Evaluasi Mutu Internal Akademik Program Studi Teknik Arsitektur akhirnya

dapat dirampungkan oleh tim Audit Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas Teknik

Universitas Negeri Gorontalo.

Laporan ini merupakan penjabaran dari tabel isian pada formulir Evaluasi Mutu

Internal Akademik yang telah dikirimkan ke masing-masing prodi sebelum visitasi

lapangan dilakukan. Hal ini dilakukan agar pengisian formulir Evaluasi Mutu Internal

Akademik tersebut dapat terisi seluruh datanya secara optimal. Setelah formulir tersebut

diisi kemudian dikirimkan kembali ke GPM Fakultas Teknik sebagai bahan kajian tim audit

dalam melakukan klarifikasi terhadap hasil isian.

Pada kesempatan ini tim audit ingin menyampaikan terima kasih yang setinggi-

tingginya kepada pimpinan Fakultas, pimpinan Jurusan serta pimpinan Prodi Teknik

Arsitektur yang telah menyambut dan memfasilitasi tim untuk melakukan proses evaluasi

sehingga proses evaluasi tersebut dapat terlaksana dengan baik.

Semoga hasil pada laporan ini dapat menjadi bentuk peningkatan mutu bagi prodi

Teknik Arsitektur. Demikian, mohon maaf atas segala kesalahan dan kekhilafan dalam

penyusunan laporan ini.

Wassalamu’alaikum Warrahmatullahi Wabarakatuh.

Tim Audit

GPM Fakultas Teknik

ii

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ………………………………………………………………… i

Daftar Isi ………………………………………………………………… ii

Lembar Berita Acara ……………………………………………………… iii

A. Latar Belakang ……………………………………………………… 1

B. Dasar Pelaksanaan ………………………………………………… 2

C. Tujuan Monev Pembelajaran …………………………………………… 2

D. Waktu Pelaksanaan …………………………………………………… 2

E. Komponen yang dimonitoring dan dievaluasi ……………………………… 3

F. Tim Monitoring dan Evaluasi ………………………………………… 3

G. Mekanisme monitoring dan evaluasi FOK ………………………………… 4

H. Hasil Monev ……………………………………………………… 5

1) Deskripsi Data ……………………………………………………… 5

2) Rekapan tabel isian monev …………………………………………… 7

1. Visi dan Misi serta Renstra/Renop ……………………………… 7

2. Tata Pamong ……………………………………………………… 7

3. Mahasiswa dan masa studi …………………………………… 8

4. Sumber Daya Manusia: dosen dan penunjang akademik …………… 10

5. Kurikulum dan Perangkat Pembelajaran ………………………… 11

6. Sarana dan Prasarana ……………………………………………… 12

7. Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama …………………………… 13

I. Interpretasi dan Pembahasan …………………………………………… 16

1. Visi dan Misi serta Renstra/Renop ……………………………………… 16

2. Tata Pamong ……………………………………………………. 16

3. Mahasiswa dan masa studi …………………………………………… 17

4. Sumber Daya Manusia: Dosen dan Penunjang Akademik ………………. 18

5. Kurikulum dan Perangkat Pembelajaran ……………………………… 21

6. Sarana dan Prasarana …………………………………………… 23

7. Penelitian, Pengabdian dan Kerjasama ………………………………… 26

J. Saran dan Rekomendasi ……………………………………………………… 30

K. Penutup …………………………………………………………………… 32

iii

BERITA ACARA

EVALUASI MUTU INTERNAL AKADEMIK

Pada hari ini …………. Tanggal……….. bulan ……… tahun 2015 telah dilaksanakan

Evaluasi Mutu Internal Akademik Program Studi Teknik Arsitektur Fakultas Teknik

Universitas Negeri Gorontalo.

Berita acara visitasi ini ditandatangani oleh Auditor Internal Gugus Penjaminan Mutu dan

Pimpinan Program Studi setelah isi laporan ini diperiksa dan disetujui oleh pimpinan

Fakultas atau yang ditugaskan.

Mengetahui

Dekan FT/

Gorontalo, 24 November 2016

Wakil Dekan 1 Auditor Internal Tanda Tangan

1. Abd. Aziz Bouty, M.Kom …..………………

(Arip Mulyanto, M.Kom) 2. Jumiaty Ilham, ST., MT .....………………

- 1 -

A. Latar Belakang

Dalam rangka peningkatan mutu penyelenggaraan dan manajemen program studi,

maka perlu dilakukan audit mutu penyelenggaraan akademik yang dijalankan secara

berkelanjutan untuk menguji ketercapaian visi dan misi program studi. Kegiatan ini

merupakan pengejawantahan implementasi sistem penjaminan mutu secara internal di

Fakultas Teknik UNG, yang dalam hal ini dilaksanakan oleh Gugus Penjaminan Mutu

(GPM) Fakultas Teknik. Hasil audit yang diperoleh adalah sebagai informasi deskriptif

kondisi program studi saat ini (existing condition), dan sekaligus sebagai dasar refleksi

dalam mengakselerasi pengembangan mutu pendidikan (accelerating education

quality).

Dalam menjaring data-data terkait dengan pengembangan mutu pendidikan pada

Program Studi di lingkungan Fakultas Teknik UNG tidak terlepas dari prinsip-prinsip

manajemen dan pengendalian mutu institusi sebagaimana yang telah dikembangkan oleh

DIKTI, Badan Standar Nasional Pendidikan (BSNP), Badan Akreditasi Nasional

Perguruan Tinggi (BAN-PT) dan Institusi lainnya yang relevan. Dengan demikian

nuansa yang dikembangkan dalam melaksanakan audit adalah menggunakan prinsip

Total Quality Management (TQM), yang bermuara pada prinsip-prinsip Leadership,

Relevance, Academic Atmospheres, Internal management, Sustainability, efficient,

effectivity and productivity (L-RAISE), dengan menerapkan strategi Quisyen Strategy

(PDCA: Plan, Do, Check, Action) secara bersiklus dan berkelanjutan.

Hasil audit ini selanjutnya dapat dimanfaatkan dalam mengembangkan dan

memperkuat evaluasi diri program studi melalui Strength, Weaknesses, Opportunity dan

Threat analysis (SWOT), sebagai dasar dalam menyusun program pengembangan mutu

penyelenggaraan pendidikan Program Studi di lingkungan Fakultas Teknik (Inception

plan), sehingga setiap Program Studi memiliki program yang handal, eligible dan

terukur, bersiklus dan berkelanjutan. Hal yang terpenting pula dapat digaris bawahi di

sini adalah sekaligus menjadi panduan dan referensi penyusunan RBA (Rencana Bisnis

Anggaran) secara periodik setiap tahun anggaran.

B. Dasar Pelaksanaan

1. Program kerja GPM Fakultas tahun 2016

2. Surat Tugas Dekan dengan Nomor 367/UN47.E9/LL/2016 tertanggal 22 November

2016

3. Rapat Internal Tim Audit GPM Fakultas Teknik tertanggal 18 November 2016

C. Tujuan Audit

1. Mengidentifikasikan apakah proses penjaminan mutu telah dilaksanakan sesuai

rencana dan target yang telah ditetapkan

2. Mengevaluasi apakah tujuan dan dampak penjaminan mutu telah dicapai sesuai

standar yang ada di borang akreditasi

3. Membantu seluruh unit pelaksana akademik dalam menjalankan tugasnya untuk

mencapai sasaran akademik secara efektif dan bertanggung jawab

D. Waktu Pelaksanaan

Kegiatan audit untuk setiap prodi di lingkungan Fakultas Teknik dilaksanakan

selama 2 hari yakni pada tanggal 24-25 November 2016. Adapun sebelum pelaksanaan

kegiatan audit telah dilaksanakan serangkaian kegiatan sebagai berikut :

No Nama Kegiatan Waktu

1. Penyusunan Instrumen 14-15 Nopember 2016

2. Pendistribusian Formulir Evaluasi ke Program Studi 16 Nopember 2016

3. Rapat koordinasi tim 18 November 2016

4. Pelaksanaan Evaluasi 24-25 November 2016

5. Laporan kegiatan 7 Desember 2016

E. Komponen-komponen yang diaudit

Berdasarkan pemaparan rasionalisasi di atas, maka dapat ditetapkan beberapa hal

yang akan diaudit, yakni 1) Visi dan Misi serta Renstra, 2) Tata Pamong, 3) Mahasiswa

dan masa studi, 4) SDM, 5) Kurikulum dan ketersediaan Perangkat pembelajaran, 6)

Sarana dan prasarana, dan 7) penelitian, pengabdian dan kerjasama.

Adapun terdapat 9 Program Studi yang akan di audit di Fakultas Teknik yaitu :

1) Prodi S1 Sistem Informasi,

2) Prodi S1 Teknik Elektro,

3) Prodi S1 Teknik Sipil,

4) Prodi S1 Teknik Arsitektur,

5) Prodi S1 Teknik Industri

6) Prodi S1 Pendidikan Teknik Kriya

7) Prodi S1 Pendidikan Teknologi Informasi

8) Prodi S1 Pendidikan Teknik Bangunan

9) Prodi S1 Pendidikan Teknik Mesin

F. Tim Audit dan Evaluasi

Penyelenggaraan Evaluasi Mutu Internal Akademik Program Studi dilaksanakan

oleh Gugus Penjaminan Mutu (GPM) Fakultas Teknik yang terdiri atas :

1. Stella Junus, ST., MT

2. Jumiati Ilham, ST., MT

3. Abd. Aziz Bouty, M.Kom

4. Nurnaningsih Abdul, ST., MT

5. Ulin Naini, S.Pd., M.Sn

6. Komang Arya Utama, ST., MT

G. Mekanisme Pelaksanaan Audit

Pelaksanaan kegiatan audit melalui tahapan sebagai berikut :

1) Tahap Koordinasi antara Gugus Penjaminan Mutu Fakultas dengan Ketua Prodi, yakni

GPM mengirimkan format isian evaluasi mutu internal akademik dan

menginformasikan tentang pelaksanaan audit dan evaluasi.

2) Tahap konsolidasi internal GPM Fakultas dan pembagian tim auditor ke masing-

masing Program Studi di lingkungan Fakultas Teknik UNG.

3) Melakukan persiapan kegiatan dengan merancang instrumen monitoring dalam rangka

memperoleh informasi baik yang terkait dengan data umum atau data base prodi,

maupun data yang terkait dengan pelaksanaan sistem penjaminan mutu internal prodi.

Instrumen monev yang disusun berbasis standar akreditasi yakni 7 standar BAN-PT.

4) Dalam mengumpulkan atau menjaring informasi dan data kinerja dan pelaksanaan

sistem penjaminan mutu Prodi-prodi di lingkungan Fakultas Teknik digunakan teknik

wawancara, pencatatan dan studi dokumen manajemen pengelolaan mutu

akademik masing- masing prodi berbasis akreditasi, kemudian informasi dan data

yang diperoleh diolah dan distrukturkan sedemikian rupa, dan diinterpretasikan dibahas

berdasarkan prinsip-prinsip mutu sebagaimana dijelaskan di atas.

5) Berdasarkan butir 4 diatas, akan direkomendasikan beberapa hal yang perlu segera

disikapi dan ditindaklanjuti sebagai suatu perbaikan dan pengembangan mutu

pengelolan prodi dan fakultas pada masa-masa akan datang.

H. Hasil Audit dan Evaluasi

Berdasarkan data yang diperoleh, maka untuk memaparkan hasil monitoring dan

evaluasi prodi-prodi di Fakultas Teknik dapat dijabarkan dalam dua kategori, yakni (a)

deskripsi data, (b) Interpretasi dan Pembahasannya. Kedua Kategori tersebut tentunya

saling berkaitan, berhubungan dan mendukung penyajian informasi dan data dari Prodi-

prodi di Fakultas Teknik. Hal ini bertujuan untuk memperoleh gambaran komprehensif

dan jelas tentang keadaan fakultas dan seluruh prodinya kaitannya dengan implementasi

sistem penjaminan mutu akademik. Khusus untuk Program Studi Teknik Arsitektur, hasil

audit dan evaluasi yang telah dilaksanakan sebagaimana disajikan sebagai berikut ini :

0.00 50.00 100.00 150.00

A. Standar Isi

B. Standar Proses

C Standar Kompetensi Lulusan

D Standar Pendidik dan Tenaga…

E Standar Sarana dan Prasarana

F Standar Pengelolaan

G Standar Pembiayaan

H Standar Penilaian

I Standar Penelitian

J Standar Pengabdian kepada…

K Standar Kerjasama

Rata-rata

Tabel 1. Rekapan Nilai per Standar Prodi Teknik Arsitektur

Rekap nilai Nilai per Standar Sebutan

A. Standar Isi 100.00 Sangat baik

B. Standar Proses 85.71 Baik

C Standar Kompetensi Lulusan 85.71 Baik

D Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan 100.00 Sangat baik

E Standar Sarana dan Prasarana 100.00 Sangat baik

F Standar Pengelolaan 85.71 Baik

G Standar Pembiayaan 100.00 Sangat baik

H Standar Penilaian 100.00 Sangat baik

I Standar Penelitian 42.86 Perbaikan minor

J Standar Pengabdian kepada Masyarakat 71.43 Lebih dari Cukup

K Standar Kerjasama 57.14 Cukup

Rata-rata 84.42 Baik

Gambar 1. Grafik Nilai dan Rata-rata per Standar Prodi Teknik Arsitektur

I. Interpretasi dan Pembahasan

A. Standar Isi

Berdasarkan hasil monev dan evaluasi terhadap standar isi dalam hal ini berupa

kurikulum prodi diperoleh bahwa Program Studi Teknik Arsitektur telah memiliki

kejelasan dan kelengkapan dokumen kebijakan penyusunan dan pengembangan

kurikulum, serta dokumen monitoring dan evaluasi pengembangan kurikulum. Pada

monev yang dilakukan diperoleh bahwa prodi Teknik Arsitektur pernah melakukan

revisi kurikulum dengan mengadakan lokakarya kurikulum. Dalam proses

penyusunan kurikulum itu pun, prodi Teknik Arsitektur memiliki pelibatan yang baik

dari semua stakeholders yang ada. Selain itu juga, kurikulum prodi Teknik Arsitektur

memiliki kesesuaian dengan Visi dan Misi serta telah mengikuti perkembangan

IPTEKS dan kebutuhan masyarakat.

B. Standar Proses

Terkait dengan pengembangan mutu pembelajaran, prodi Teknik Arsitektur telah

memiliki sistem pengendalian mutu pembelajaran termasuk proses monitoring evaluasi

dan pemanfaatannya. Ketersediaan dokumen RPS (Kontrak Perkuliahan, SAP, Silabus)

di prodi dan kesesuaian format RPS dengan SNPT Permen 49 tahun 2014 menunjukkan

bahwa prodi Teknik Arsitektur telah melakukan penyesuaian dengan segala aspek.

Disamping itu, prodi Teknik Arsitektur telah melaksanakan penyelenggaraan

pendidikan yang terintegrasi dengan tri dharma Perguruan Tinggi.

Beberapa hal yang masih perlu ditingkatkan bagi pengembangan mutu

pembelajaran adalah hasil kajian dan pengembangan sistem dan mutu pembelajaran

harus dapat dimanfaatkan sampai kepada institusi dalam negeri bahkan institusi luar

negeri secara berkesinambungan. Keadaan di prodi Teknik Arsitektur sejauh ini masih

dimanfaatkan oleh institusi sendiri. Terkait dengan pelibatan tenaga ahli/pakar sebagai

pembicara dalam seminar/pelatihan, prodi Teknik Arsitektur sudah baik dalam

merencanakan/ menyelenggarakan, hanya perlu untuk lebih ditingkatkan lagi.

Terkait dengan pengembangan suasana akademik, prodi Teknik Arsitektur telah

menerapkan kebijakan tentang kebebasan akademik, mimbar akademik dan otonomi

keilmuan dengan baik, hal ini berdampak pada capaian prestasi mahasiswa. Hanya saja

belum ada program atau kebijakan yang diterapkan terkait dengan tindak lanjut atas

perbaikan prestasi-prestasi mahasiswa tersebut.

C. Standar Kompetensi Lulusan

Secara umum, standar kompetensi lulusan yang terdapat pada prodi Teknik

Arsitektur telah berjalan dengan baik, hanya saja terdapat beberapa poin yang masih

bersifat cukup dan masih membutuhkan perbaikan-perbaikan kecil didalamnya.

Hasil penilaian menunjukkan beberapa standar telah dilaksanakan dengan baik pada

prodi Teknik Arsitektur seperti presentasi mahasiswa DO atau mengundurkan diri kurang

dari 5 %, sistem evaluasi kelulusan tepat waktu telah berjalan dengan baik. Dari sisi

alumni, rasio total alumni yang memberikan respon terhadap studi pelacakan telah

berjalan dengan baik, demikian halnya dengan partisipasi alumni dalam mendukung

pengembangan perguruan tinggi berupa sumbangan fasilitas ataupun masukan untuk

perbaikan proses pembelajaran dan pengembangan jejaring.

Dari hasil penilaian ini pula masih terdapat kekurangan pada beberapa hal yang

perlu dilakukan perbaikan-perbaikan kedepannya seperti rata-rata lama studi lulusan

dalam 3 tahun terakhir yang masih rata-rata 4 tahun 5 bulan, dan lainnya adalah

presentase lulusan yang menjadi entrepreneur dalam 3 tahun terakhir masih berkisar 10 -

< 15%. Dari sisi prestasi, untuk tingkat nasional maupun internasional hanya 5% - 10%

mahasiswa prodi Teknik Arsitektur.

E. Standar Sarana dan Prasarana

Untuk aspek sarana dan prasarana yang dimiliki prodi Teknik Arsitektur cukup

baik, dimana telah tersedia dengan memadai sarana pembelajaran seperti ruang kelas,

ruang dosen, laboratorium, perpustakaan, aula pertemuan, ruang sidang/seminar

mahasiswa, ruang ibadah, koleksi perpustakaan sebagai sumber data. Demikian halnya

dengan sarana pendukung yang dimiliki cukup memadai seperti Komputer, Meja/Kursi

(Dosen dan Mahasiswa), LCD Proyektor, AC, Papan tulis, dan akses internet.

Terkait dengan kondisi laboratorium dan alat-alat laboratorium yang terdapat

didalamnya bagi prodi Teknik Arsitektur tersedia dalam kondisi baik serta didukung oleh

kondisi ruangan yang bersih. Akan tetapi, dari hasil pemantauan memang masih ada

beberapa yang perlu diperbaiki atau ditingkatkan, seperti misalnya disebagian ruang kelas

belum terpasang AC, rasio ruang dosen berdasarkan jumlah dosen dan luas ruangan

belum dimaksimalkan, dan tersedianya penerangan lampu yang cukup di ruang kelas

perlu diperhatikan lagi.

Dari sisi ketersediaan Sistem Informasi dan fasilitas TIK yang dimanfaatkan oleh

prodi Teknik Arsitektur sudah sangat baik. Dengan dukungan bandwith yang dimiliki

oleh UNG sebesar ± 200 MB menjadikan kapasitas internet dengan rasio bandwith per

mahasiswa menjadi cukup memadai. Disamping itu, telah tersedianya berbagai macam

aplikasi yang mendukung pelaksanaan tri dharma perguruan tinggi seperti SIAT (Sistem

Informasi Akademik Terpadu), Simlitabmas/simlit (Sistem Informasi Penelitian dan

Pengabdian), website http:// www.arsitek.fatek.ung.ac.id.

F. Saran dan Rekomendasi

Berdasarkan isian format monitoring dan evaluasi serta analisis pada bagian

sebelumnya, terdapat beberapa hal yang dapat disarankan, diperbaiki dan perlu

ditingkatkan, di antaranya:

1. Format isian monitoring dan evaluasi seharusnya telah diisi sebelumnya oleh

program studi beserta tim terkait. Oleh karena formulir ini telah dikirimkan lebih awal

sebelum dilaksanakan visitasi oleh auditor internal GPMF. Diharapkan pula formulir

tersebut dikirimkan kembali ke GPMF untuk dipelajari dan dasar dilakukan visitasi.

Mengapa isian ini penting untuk diisi dengan baik dan dikirimkan kembali ke GPMF

adalah untuk menghindari kesalahan pengisian, seperti tidak lengkapnya isian dan

menghindari banyaknya pengisian formulir pada saat visitasi dengan waktu yang sangat

terbatas. Apalagi ketika visitasi oleh tim audit internal GPMF ke prodi dan isiannya

masih belum diisi, serta personil yang mengetahui data-data yang dibutuhkan untuk

mengisi formulir tersebut tidak berada di tempat, atau pun tim auditor harus melihat

sendiri diisian borang prodi. Hal-hal tersebut yang menyebabkan formulir isian untuk

setiap tabel ada beberapa point tanpa informasi atau kosong.

Beberapa kendala di atas yang menyebabkan pengisian formulir monev tidak maksimal,

sehingga pada saat dilakukan analisis beberapa prodi berdasarkan tabel akan

menghasilkan grafik yang rendah. Di masa yang akan datang kami rekomendasikan

untuk melakukan pengisian formulir monev secara komprehensif dengan melibatkan

Unit Penjaminan Mutu prodi serta didukung oleh data-data yang lengkap.

2. Hal-hal yang perlu ditingkatkan dan merupakan rekomendasi adalah ketersediaan

sarana dan prasarana Unit Penjaminan Mutu seperti ruangan khusus dan prasarananya.

Hal yang utama juga adalah program kerja dari Unit Penjaminan Mutu baik di Prodi.

Selanjutnya ketersediaan dokumen-dokumen mutu di fakultas dan program studi.

3. Oleh karena animo mahasiswa cukup besar masuk ke P rodi di Fakultas Teknik,

maka sarana dan prasarana perkuliahan saat ini perlu dipertimbangkan untuk

ditingkatkan. Seperti ruang kuliah dan segala fasilitasnya.

4. Ketersediaan ruang masing-masing dosen juga harus disiapkan. Oleh karena hal ini

penting untuk menunjang kinerja dosen dalam melaksanakan tridharma dan proses

pembimbingan dengan mahasiswa. Berdasarkan data, ruangan untuk masing-masing

dosen tidak tersedia. Dosen-dosen hanya menempati 1 ruangan untuk > 4 orang dosen.

5. Secara general dapat disimpulkan bahwa pembelajaran di Prodi Sistem Informasi sudah

dilaksanakan berbasis mutu demikian halnya dengan pengelolaan prodi dan sudah

mengimplementasikan manajemen berbasis akreditasi. Meskipun beberapa data pada

tabel tidak terisi bukan karena disebabkan oleh tidak terlaksana kegiatan tersebut, namun

disebabkan oleh staf yang mengetahui data tersebut tidak berada di tempat dan juga

disebabkan oleh formulir tidak diisi lebih awal sebagaimana dinyatakan pada point 1

pada bagian saran dan rekomendasi ini.

6. Semoga beberapa kekurangan data pada isian formulir monev juga analisis dalam

laporan ini memperoleh perhatian dari pimpinan prodi serta tim gugus penjaminan mutu

fakultas dan prodi, juga pimpinan Fakultas Teknik untuk disempurnakan guna

meningkatkan mutu di Prodi Arsitektur pada khususnya dan Fakultas Teknik pada

umumnya.

K. Penutup

Demikian laporan Evaluasi Mutu Internal Akademik di Prodi Arsitektur ini disusun

oleh tim Audit. Semoga hasil pada laporan ini dapat memacu seluruh civitas akademika di

Fakultas Teknik untuk terus meningkatkan mutu pembelajaran dan mutu manajemennya

sehingga bisa dapat mewujudkan visi Prodi dan Fakultas serta mendukung percepatan

perwujudan visi Universitas tahun 2035.

Analisis pada laporan ini bukan merupakan subjektivitas tim audit akan tetapi

merupakan hasil deskripsi data yang diisikan pada lembar monitoring dan hasil interview

pada saat visitasi ke prodi. Hasil laporan ini juga merupakan koreksi yang baik untuk prodi

dari tim auditor untuk sama- sama terus meningkatkan mutunya.