LaApos(llaenGuatemala

1

Es un cer(ficadoque acredita e lo r i g e n d e u ndocumentopúblicoylaauten(cidaddel a fi r m a d e lfuncionario localdelpaísenelquesehaemi(do.

Únicamente se puede extenderpor un Estado que es parte delConvenio para que el documentorespec(vo surta sus efectos enotroEstadoquetambiénesparte.El Convenio Suprimiendo laExigencia de Legalización de losDocumentos Públicos Extranjerosfue acordado en La Haya el 5 deoctubrede1961.

¿QuéeslaApos.lla?

Sielpaísdelqueprovieneeldocumentopúblicoesparte

delaConvención

Sielpaísdondesur(ráefectoseldocumentopúblico

tambiénespartedelaConvención

SilaleydelEstadodeorigendeldocumentoloclasifica

comoundocumentopúblico

Sielpaísendondeeldocumentopúblicoseu(lizarárequiereunaApos(llaparareconocerlocomo

undocumentopúblicoextranjero

2¿CuándoesaplicablelaApos.lla?

3

ElDecretonúmero1-2016delCongreso de la Repúblicadesigna al Ministerio deRelaciones Exteriores comoautoridad competente paraa p l i c a r e l C o n v e n i oSuprimiendo la Exigencia deL e g a l i z a c i ó n d e l o sD o c um e n t o s P ú b l i c o sextranjeros acordado en LaHayael5deoctubrede1961.

Autoridadguatemaltecacompetente

4¿Quésedebehacerenelcasodequelospaísesdeorigenydes.nodeldocumentonoseanpartedela

Convención?Paísde

orig

en

Paísde

des(n

o

Documento

Obtenidoenelpaísdeorigen

1°.Obtenereldocumentocomo

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridad

superior

3°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

4°.Autén(cadelaEmbajadaoConsuladodelpaísdedes(no

5°.Autén(cadelMinisteriodeRelaciones

Exteriores

Documento

Listopara

u(lizarseenelpaísdedes(no

Procesodelegalización

5¿AquédocumentoslesesaplicablelaConvención?

•  Losdocumentosexpedidosporagentesdiplomá(cosoconsulares.•  Losdocumentosadministra(vosqueserefierendirectamenteaunaoperaciónmercan(loaduanera.

•  Los documentos emanados de una autoridad o funcionario vinculado a una jurisdicción del Estado,incluyendolosprovenientesdelMinisterioPúblico,deunSecretario,OficialoAgenteJudicial.

•  Los documentos administra(vos. (Por ejemplo, cer(ficados de nacimiento,matrimonio, defunción yotrosdesimilarnaturaleza)

•  Losdocumentosnotariales.•  Lascer(ficacionesoficialesquehayansidopuestassobredocumentosprivados,talescomorazonesde

registro,comprobacionessobrelacertezadeunafechayauten(cacionesdefirmas.•  Documentosemi(dosporestablecimientosdeeducaciónmedia,superioryotrosdiplomasacadémicos

extendidosporins(tucionespúblicas.•  Cer(ficacionesderegistrosmercan(lesypatentes.

Aplicaa:

Noaplicaa:

6

CadapaíspartedelaConvencióndebedesignaraunaovariasautoridadesparaapos(llar,éstassedenominan“AutoridadesCompetentes”.Algunospaíseshandesignadovariasautoridadescompetentesdentrodesuterritorio.EnelcasodeGuatemalalaúnicaautoridadcompetenteeselMinisteriodeRelacionesExteriores.

¿EndóndesesolicitaunaApos.lla?

7

LaConvenciónnohacereferenciaalvalordeunaapos(llayvaríasegúncadaEstado.Algunos Estados cobran por la emisión de una apos(lla y los precios varíanentrepaíses.EnelcasodeGuatemalalaApos(llano(enecosto,sinembargodebesa(sfacerseelimpuestoalqueserefiereelnumeral2delAraculo5delaLeydeTimbresFiscalesyPapelSelladoEspecialparaProtocoloDecretonúmero37-92delCongresode laRepública,elcualdebecubrirseadhiriéndoseacadacer(ficadoespeciesfiscalesporvalordeQ.10.00.

¿CuáleselvalordelaApos.lla?

8

El formatode laApos(llanoes igualpara todos los países, pero debecontenercomomínimolosdatosqueexigelaConvención:•  Sedebe(tular“APOSTILLE”•  Se debe incluir el atulo del

instrumento en idioma francés(Conven(on de La Haye du 5octobre1961)

•  Elcer(ficadoincluyelosdatosqueestablece la Convención, talescomo: el país que lo emite, elnombre de la persona que firma,la calidad con que actúa, entreotros.

¿LasApos.llasqueemitenlospaísespartedelaConvenciónllevanelmismoformato?

9

LaApos(lladebeircolocadadirectamenteeneldocumentopúblicoobienenunahojaadicional.Puedeserpormediodesellodehule,calcomanía,sellosimpresos,etc.SilaApos(llasecolocaenhojaseparadasepuedeuniraldocumentopúblicocongoma,grapas,listones,sellosdecera,entreotros.LaAutoridadCompetentedebeu(lizar métodos seguros con el objeto de salvaguardar la integridad de laApos(lla.Sinembargo,siexis(eraalgúndesperfectoenelmododefijacióndelaApos(lla,estonoesmo(voderechazo.

¿CómosefijalaApos.llaaundocumentopúblico?

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LaApos(llaúnicamentecer(fica

¿CuálessonlosefectosdelaApos.lla?

•  Elorigendeldocumentopúblico•  Laauten(cidaddelafirma•  Laauten(cidaddelsello•  Lacapacidadquese(eneparaapos(llar

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¿LaApos.llarequierealgomásparademostrarquelafirmay/o

sellosonautén.cos?

No• Únicamente se requiereque sea emi(da por laAutoridadCompetente

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La Apos(lla debe ser reconocida por el país de des(no si cumple con losrequisitosqueexigelaConvenciónLaApos(llaúnicamentepuedeserrechazadaenloscasossiguientes:•  Sisuorigennosepuedeverificar•  Siloselementosformalesdifierenradicalmentedelmodeloestablecidoen

laConvención

LaApos(lla no puede ser rechazada si varía en diseño, tamaño, color o eninformaciónadicional.Los “cer(ficados de Apos(lla” emi(dos por países que no son parte de laConvencióndebenserrechazados.

¿LasApos.llaspuedenserrechazadasporelpaísde

des.no?

13ProcedimientodelaApos.llaenGuatemala

Guatem

ala

Paísde

des(n

o

1°.Obtenereldocumentoendonde

corresponda

2°.Realizarautén(caenlaautoridadsuperiordelaen(dadqueloemiteo

laqueseacompetente

3°.Apos(llarenelMinisteriodeRelacionesExteriores

Documento

Listoparau(lizarseenelpaísdedes(no

ProcesodelaApos(lla

14ProyectodelformatoparaGuatemala

Iden(ficaqueesunaApos(lla

CódigoQRycódigodeverificaciónparavalidarla

auten(cidaddelaApos(lla

Incluyelos10datosobligatoriosque

indicalaConvención

Informaciónadicional,lacualapareceentresidiomas:español,inglésyfrancés

15MuestrasdeApos.llas

RepúblicadelPerú EstadodeCalifornia

16¿QuéEstadossonpartedelaConvención?

AlbaniaAndorraAntigua y BarbudaArgentinaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaiyánBahamasBahreinBarbadosBelarúsBeélgicaBeliceBosnia y HerzegovinaBotswanaBrasilBrunei DarussalamBulgariaBurundiCabo VerdeChile

China, República Popular de

ColombiaIslas CookCosta RicaCroaciaChipreRepública ChecaDinamarcaDominicaRepública DominicanaEcuador El SalvadorEstoniaFiyiFinlandia

Antigua República Yugoslava de MacedoniaFranciaGeorgiaAlemaniaGreciaGranada

MauricioMéjicoMónacoMongoliaMontengroMarruecosNamibiaPaíses BajosNueva ZelandaNicaraguaNiueNoruegaOmánPanamá Paraguay

PerúPoloniaPortugalRepública de MoldovaRumaniaFederación Rusa

San Cristóbal y NievesSanta LucíaSan Vicente y las GranadinasSamoaSan MarinoSanto Tomé y PríncipeSerbiaSeychellesEslovaquiaEsloveniaSudáfricaEspañaSurinameSwazilandiaSueciaSuizaTayikistánTongaTrinidad y TobagoTúnezTurquíaUcrania

Reino Unido de Gran Bretaña e Irlanda del NorteEstados Unidos de AméricaUruguayUzbekistánVanuatuVenezuela

GuatemalaHondurasHungríaIslandiaIndiaIrlandaIsraelItaliaJapónKazajstánCorea, República deKosovoKirguistánLetoniaLesotoLiberiaLiechtensteinLituaniaLuxemburgoMalawiMaltaIslas Marshall

Fuente:www.hcch.net