Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente
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Kanban, o métodoMelhorando o fluxo de trabalho de uma forma
realmente eficiente
[email protected]: goathi
Thiago Costa
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Tá falando sério ???
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Não! O Método Kanban não é apenas um quadro de tarefas com post-its coloridos.
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A quem se destina?
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A quem se destina?* Você acha que seu fluxo de trabalho não está legal e acha que pode ser melhorado, mas não sabe muito bem o que mudar e por onde começar?
* Você sente que sua equipe está trabalhando acima da capacidade?
* Suas prioridades mudam diariamente?
* Você acha que perde tempo e dinheiro com funcionalidades de pouco valor?
* Você acha que não há transparência na equipe?
* Você está usando Scrum em um contexto que não se adapta facilmente ao modelo de Sprints (iterações/releases), como por exemplo em manutenção e operações?
* Você está usando Scrum por algum tempo, mas sente que as melhorias estagnaram?
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Mudanças normalmente estão ligadas a melhoria.
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Pessoas são resistentes a mudanças
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As pessoas normalmente têm a sensação de que poderiam executar seu trabalho de uma
forma melhor ...
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... mas normalmente elas não sabem o que precisa ser melhorado.
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O que o quadro está nos dizendo (1) ?
Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
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Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
O que o quadro está nos dizendo (2) ?
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Crie um sistema de forma que os problemas se tornem visíveis e engaje as pessoas
emocionalmente na mudança.
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É impossível sugerir mudanças em um sistema sem antes observá-lo.
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O que é o método Kanban?
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Método de Gestão de Mudanças
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Método de Gestão de Mudanças Evolucionário
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Método de Gestão de Mudanças Evolucionário
1. Desenvolvimento ou transformação gradual e progressiva;
2. Crescimento, desenvolvimento; aperfeiçoamento;
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Método de Gestão de Mudanças Evolucionário
1. Desenvolvimento ou transformação gradual e progressiva;
2. Crescimento, desenvolvimento; aperfeiçoamento;
Revolução:
1. Transformação; mudança completa;2. Mudança brusca e violenta;
2. Perturbação moral; indignação;
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É um método de gestão de mudança evolucionário, que possui alguns princípios e práticas que auxiliam na melhoria do seu fluxo de
trabalho, seja ele qual for ...
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... usa um Sistema Puxado como ferramenta principal para expor problemas, gerar
questionamentos e criar oportunidades de melhoria.
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... usa um Sistema Puxado como ferramenta principal para expor problemas, gerar
questionamentos e criar oportunidades de melhoria.
Uma forma simples e barata de controlar a
capacidade de algo
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... usa um Sistema Puxado como ferramenta principal para expor problemas, gerar
questionamentos e criar oportunidades de melhoria.
Uma forma simples e barata de controlar a
capacidade de algoEx: Sistema Kanban
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... usa um Sistema Puxado como ferramenta principal para expor problemas, gerar
questionamentos e criar oportunidades de melhoria.
Uma forma simples e barata de controlar a
capacidade de algoEx: Sistema Kanban
Usava “kanbans” para controlar a
produção
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Como começar?
Comece com o que se está fazendo agora;Concorde em buscar mudanças incrementais;Inicialmente respeite papéis, cargos e responsabilidades.
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Como começar?
Comece com o que se está fazendo agora;Concorde em buscar mudanças incrementais;Inicialmente respeite papéis, cargos e responsabilidades.
![Page 31: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/31.jpg)
Como começar?
Comece com o que se está fazendo agora;Concorde em buscar mudanças incrementais;Inicialmente respeite papéis, cargos e responsabilidades.
![Page 32: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/32.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria;
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Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria;
Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
![Page 34: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/34.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria;
Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
![Page 35: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/35.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria;
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
![Page 36: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/36.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
Trabalho até a capacidade;Um trabalho por vez;Previsibilidade;
![Page 37: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/37.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
-‐ Puxar de cima pra baixo;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer um teste manual;-‐ Fazer um teste manual;
-‐ Atualizar chamado;
![Page 38: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/38.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
-‐ Puxar de cima pra baixo;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer um teste manual;-‐ Fazer um teste manual;
-‐ Atualizar chamado;
Padrões e checklists que devem ser seguidos para completar uma tarefa
![Page 39: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/39.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
-‐ Puxar de cima pra baixo;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer TDD de aceitação e unitário;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Fazer um teste manual;-‐ Fazer um teste manual;
-‐ Atualizar chamado;
Padrões e checklists que devem ser seguidos para completar uma tarefa
Assegurar qualidade e consistência
![Page 40: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/40.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Métricas
WIP
Throughput
Lead Time
![Page 41: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/41.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Métricas
WIP
Throughput
Lead Time
Total de itens em andamento
44 22Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
6 itens
![Page 42: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/42.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Métricas
WIP
Throughput
Lead Time Qtd média de itens que ficam prontos
num período de tempo
![Page 43: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/43.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Métricas
WIP
Throughput
Lead Time
Tempo que um item leva pra ser finalizado
33 11Backlog DesenvolvimentoDesenvolvimento ValidaçãoValidação Pronto
Em prog Pronto Em prog Pronto
-‐ Puxar de cima pra baixo;
-‐ Criar spec antes de codar;
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Criar spec antes de
-‐ Fazer pelo menos 1 code review;
-‐ Itens com bugs permanecem aqui;-‐ Itens com bugs permanecem aqui;
-‐ Atualizar chamado;
LEAD TIMELEAD TIME
![Page 44: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/44.jpg)
Lei de LittleLead Time = WIP / Throughput
![Page 45: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/45.jpg)
Qual meu Lead Time?
Lead Time = WIP / Throughput
![Page 46: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/46.jpg)
100
Lead Time = WIP / Throughput
Qual meu Lead Time?
![Page 47: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/47.jpg)
100
Lead Time = WIP / Throughput
2
Qual meu Lead Time?
![Page 48: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/48.jpg)
100
Lead Time = WIP / Throughput
2
Lead Time?
Qual meu Lead Time?
![Page 49: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/49.jpg)
100
Lead Time = WIP / Throughput
2
100/2 = 50Lead Time?
Qual meu Lead Time?
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Queremos diminuir nosso Lead Time!
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Qual meu Lead Time?
Lead Time = WIP / Throughput
![Page 52: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/52.jpg)
50
Lead Time = WIP / Throughput
Qual meu Lead Time?
![Page 53: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/53.jpg)
50
Lead Time = WIP / Throughput
2
Qual meu Lead Time?
![Page 54: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/54.jpg)
50
Lead Time = WIP / Throughput
2
Lead Time?
Qual meu Lead Time?
![Page 55: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/55.jpg)
50
Lead Time = WIP / Throughput
2
50/2 = 25Lead Time?
Qual meu Lead Time?
![Page 56: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/56.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
![Page 57: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/57.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Cumulative Flow Diagram
![Page 58: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/58.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria usando algum modelo científico;
Cumulative Flow Diagram
![Page 59: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/59.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria e melhore;
![Page 60: Kanban, o Método - Melhorando seu fluxo de trabalho de forma realmente eficiente](https://reader038.fdocumentos.tips/reader038/viewer/2022110117/553b3da0550346bd418b46dc/html5/thumbnails/60.jpg)
Próximo passoVisualize seu fluxo de trabalho;Limite o trabalho em progresso (WIP);Torne as políticas do processo explícitas;Meça e gerencie o fluxo;Identifique oportunidades de melhoria e melhore;
Agile, Lean, TOC (Teoria das restrições) etc
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Kanban funciona como um doador de permissões.
Você tem permissão para criar um modelo único, moldado a sua realidade, ao seu cenário
atual, às pessoas envolvidas. Não há julgamentos.
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BenefíciosMelhor resultado econômico para o seu negócio;Melhor resultado sociológico para os funcionários;Construir uma cultura Kaizen (melhoria contínua)
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BenefíciosMelhor resultado econômico para o seu negócio;Melhor resultado sociológico para os funcionários;Construir uma cultura KAizen (melhoria contínua)
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BenefíciosMelhor resultado econômico para o seu negócio;Melhor resultado sociológico para os funcionários;Construir uma cultura Kaizen (melhoria contínua);
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Dúvidas?
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Obrigado :)