Jornada 2012:

Análise - Coordenadores

O que é

Módulo Jornada: Análise: Coordenadores• aplicativo de apoio às Coordenações de Centro;• destina-se a:

– designar ‘pareceristas’, ou seja, indicar as pessoas que deverão emitir parecer sobre os trabalhos inscritos na Jornada.

– registrar os pareceres no SIGMA.Documenta, nos casos em que os pareceristas não o tenham registrado diretamente.

• presta-se também a acompanhamento do processo através de relatórios parciais e consolidados.

Como Funciona

• Autorizada para: Usuário SIGMA responsável pela Coordenação do Centro e usuários por este delegado– Realizar "LOGIN" para ter acesso ao

SIGMA.Documenta– Se você recebeu ‘Delegação de Direitos’, será

apresentada lista de usuários que delegaram direitos a você:

• Se você é o próprio usuário responsável pela Coordenação do Centro, escolha a opção como o “próprio usuário...”;

• Se você recebeu Delegação de Direitos para operar o Módulo Jornada - Análise - Coordenadores, escolha o nome usuário responsável pela Coordenação do Centro que delegou o referido direito;

Como Funciona

– Aceder ao Módulo Jornada: Análise: Coordenadores

– Como resultado, é apresentada a tela de “Busca de Trabalhos” com as seguintes opções:

• Definir Pareceristas;• Buscar Trabalhos;• Consultar Resumo da Situação dos Trabalhos;• Autores em diversos Trabalhos [por Centro].

Definir Pareceristas

• Na Tela ‘Busca de Trabalhos’:– Usar os critérios de busca (filtros) disponíveis para

selecionar o conjunto desejado de Trabalhos de Unidades do seu Centro.

– Caso nenhum critério de busca seja definido, são recuperados todos os trabalhos inscritos no Centro; recomenda-se fortemente a utilização de pelo menos um critério de busca.

– Acionar o botão “Definir Pareceristas”; – São recuperados da BaseSIGMA os trabalhos que

atenderem aos critérios de busca definidos.

Definir Pareceristas

• Para cada trabalho recuperado:– É permitido associar um ‘Novo Parecerista’; esta

associação é feita mediante a ‘Busca de Pessoal acionada através do ícone posicionado à direita de ‘Novo Parecerista’;

– Ao acionar o ícone, são apresentadas três buscas• Bolsistas CNPq... • Docentes por Lotação... • Pessoal...;

– Usar os filtros disponíveis para definir um conjunto apropriado de Pareceristas; acionar o botão ‘Buscar’.

Novos filtros

Definir Pareceristas

– Na tela ‘Resultado da Busca’, acionar o link associado ao nome da Pessoa que deve ser associado ao Trabalho.

– Realizada a associação de Trabalhos a Parecerista, salvar [gravar na base de dados] a relação de trabalhos acionando o ícone posicionado no canto superior direito da tela

• Notificação por correio eletrônico: – Os pareceristas que possuem email registrado na

BaseSIGMA, são notificados por correio eletrônico da sua designação.

Buscar Trabalhos

• Na Tela ‘Busca de Trabalhos’:– Usar os critérios de busca (filtros) disponíveis para

selecionar o conjunto desejado de Trabalhos de Unidades do seu Centro.

– Caso nenhum critério de busca seja definido, são recuperados todos os trabalhos inscritos no Centro; recomenda-se fortemente a utilização de pelo menos um critério de busca.

– Acionar o botão “Buscar”; – São recuperados da BaseSIGMA os trabalhos que

atenderem aos critérios de busca definidos.

Buscar Trabalhos

• Para cada Trabalho, o conteúdo da coluna Código é um link para o seguinte menú de opções:– Consultar / Imprimir...: O Trabalho é exibido,

sendo possível imprimí-lo.– Parecer...: O Trabalho é exibido, sendo possível

registrar parecer e observações a serem vistas pelos respectivos autores e orientadores.

– Alterar...: O Trabalho é exibido, sendo possível alterar qualquer um de seus atributos, inclusive o parecer e as observações para autores e orientadores (apenas mediante esta opção é possível atribuir o parecer ‘excluído’).

Situação dos Trabalhos

• Na tela ‘Busca de Trabalhos’ / Situação dos Trabalhos [por Centro]– Definir o Centro.– Acionar o botão “Resumo”.– É apresentado um quadro resumo com a quantidade

de Trabalhos de cada ‘Situação do Trabalho’.– Atenção: Ao final do período de análise, não devem

constar trabalhos nas situações: Inscrito para Análise, Em Análise, Mudança de Centro, Indefinido.

– A ação sobre o módulo de Análise é encerrada se no quadro resumo não constar Trabalhos nessas situações.

Autores em diversos Trabalhos

• Na tela ‘Busca de Trabalhos’ / Autores em diversos Trabalhos [por Centro] – Definir o Centro.– Definir o Número de Trabalhos cujos

autores que desejar relacionar.– Acionar o botão “Listar”– É apresentada a relação ‘Autores em

Diversos Trabalhos’ [número de trabalhos e nome do autor].

Instruções

• O Módulo dispõe de 'Ajuda' acionada através do ícone localizado no canto superior esquerdo das telas.

• A transcrição desta 'Ajuda' está disponível na área de download do EspaçoSIGMA:– pasta Jornada2012/ – sob denominação

Jornada2012_Analise_Coordenadores_vxx.pdf.