Jornada 2005

Análise - Coordenadores

O que é

Módulo JORNADA – Análise -Coordenadores:

• aplicativo de apoio às Coordenações de Centro da Jornada;

• destina-se a:– designar ‘pareceristas’, ou seja, indicar as

pessoas que deverão emitir parecer sobre os trabalhos inscritos na Jornada 2005.

– registrar os pareceres no SIGMA.Documenta, nos casos em que os pareceristas não o tenham registrado diretamente.

O que é

Módulo JORNADA – Análise -Coordenadores:

• presta-se a acompanhamento do processo, com relatórios parciais e consolidados.

Como Funciona

• Realizar "LOGIN" de acesso ao SIGMA.Documenta.

• Se você recebeu ‘Delegação de Direitos’, será apresentada lista de usuários que delegaram direitos a você:– Se você é o próprio usuário responsável pela

Coordenação da Jornada no Centro , escolha a opção como o “próprio usuário...”;

– Se você recebeu Delegação de Direitos para operar o Módulo Jornada - Análise - Coordenadores, escolha o nome usuário responsável pela Coordenação da Jornada que delegou o referido direito;

Como Funciona

• Aceder ao Módulo Jornada 2005 Análise Coordenadores

• Como resultado, é apresentada a tela de “Busca de Trabalhos” com as seguintes opções:– Definir Pareceristas;– Buscar Trabalhos;– Consultar Resumo da Situação dos Trabalhos;– Autores em diversos Trabalhos [por Centro].

Definir Pareceristas

• Na Tela ‘Busca de Trabalhos’:– Usar os critérios de busca (filtros) disponíveis para

selecionar o conjunto desejado de Trabalhos de Unidades do seu Centro.

– Caso nenhum critério de busca seja definido, são recuperados todos os trabalhos inscritos no Centro; recomenda-se fortemente a utilização de pelo menos um critério de busca.

– Acionar o botão “Definir Pareceristas”; – São recuperados da BaseSIGMA os trabalhos que

atenderem aos critérios de busca definidos.

Definir Pareceristas

• Para cada trabalho recuperado:– É permitido associar um ‘Novo

Parecerista’; esta associação é feita mediante a ‘Busca de Pessoal acionada através do ícone posicionado à direita de ‘Novo Parecerista’;

– Ao acionar o ícone, é apresentada a ‘Busca de Pessoal’;

– Usar os filtros disponíveis para definir um conjunto apropriado de Pareceristas; acionar o botão ‘Buscar’.

Definir Pareceristas

– Na tela ‘Resultado da Busca’, acionar o link associado ao nome da Pessoa que deve ser associado ao Trabalho.

– Realizada a associação de Trabalhos a Parecerista, salvar [gravar na base de dados] a relação de trabalhos acionando o ícone posicionado no canto superior direito da tela

Buscar Trabalhos

• Na Tela ‘Busca de Trabalhos’:– Usar os critérios de busca (filtros) disponíveis para

selecionar o conjunto desejado de Trabalhos de Unidades do seu Centro.

– Caso nenhum critério de busca seja definido, são recuperados todos os trabalhos inscritos no Centro; recomenda-se fortemente a utilização de pelo menos um critério de busca.

– Acionar o botão “Buscar”; – São recuperados da BaseSIGMA os trabalhos que

atenderem aos critérios de busca definidos.

Buscar Trabalhos

• Para cada Trabalho, o conteúdo da coluna Código é um link para o seguinte menú de opções:– Consultar / Imprimir...: O Trabalho é exibido, sendo

possível imprimí-lo.– Parecer...: O Trabalho é exibido, sendo possível

registrar parecer e observações a serem vistas pelos respectivos autores e orientadores.

– Alterar...: O Trabalho é exibido, sendo possível alterar qualquer um de seus atributos, inclusive o parecer e as observações para autores e orientadores (apenas mediante esta opção é possível atribuir o parecer ‘excluído’).

Situação dos Trabalhos

• Na tela ‘Busca de Trabalhos’ / Situação dos Trabalhos [por Centro]– Definir o Centro.– Acionar o botão “Resumo”.– É apresentado um quadro resumo com a quantidade

de Trabalhos de cada ‘Situação do Trabalho’.– Atenção: Ao final do período de análise, não devem

constar trabalhos nas situações: Inscrito para Análise, Em Análise, Mudança de Centro, Indefinido.

– A ação sobre o módulo de Análise é encerrada se no quadro resumo não constar Trabalhos nessas situações.

Autores em diversos Trabalhos

• Na tela ‘Busca de Trabalhos’ / Autores em diversos Trabalhos [por Centro] – Definir o Centro.– Definir o Número de Trabalhos cujos

autores que desejar relacionar.– Acionar o botão “Listar”– É apresentada a relação ‘Autores em

Diversos Trabalhos’ [número de trabalhos e nome do autor].

Instruções

• O Módulo dispõe de 'Ajuda' acionada através do ícone localizado no canto superior esquerdo das telas.

• A transcrição desta 'Ajuda' está disponível na área de download do EspaçoSIGMA:– pasta JIC2005_instrucoes/ – sob denominação

JORNADA2005_Analise_Coordenadores_vxx.pdf.