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ISO 45001:2016 y el Sistema

de Gestión de Alto Nivel

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Leonel S. de la Roca C.

Director INLAC GuatemalaMember PC – 283 ISO

ISO 45001:2016 y el Sistemade Gestión de Alto Nivel

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Indice

1. Antecedentes ISO 45001:20162. Que es un Sistema de Gestión de SySO?

3. Términos y definiciones4. El Enfoque de Alto Nivel5. Los cambios más relevantes de OHSAS

18001:2007 a ISO 45001:20166. CONCLUSIONES

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1 . Antecedentes de ISO 4 5 0 0 1 :2 0 1 6

1996 AENOR publica las normas UNE 81900 EX.1998 ISO no apoya a ILO (organización internacional del

trabajo) para el desarrollo de un documento sobre lossistemas de Gestión de Salud y Seguridad en el trabajo.

1999 Publicación de la especificación OHSAS 180012000 Publicación de las OHSAS 180022001 Publicación de las directrices relativas a los sistemas

gestión de seguridad y salud en el trabajo ILO-OSH2004 Publicación de la norma ISO 14001:2004 ( mejorar a OHSAS)2005 Publicación de la norma ANSI Z -10 sobre Gestión del Riesgo2007 Publicación de la norma OHSAS 18001:20072013 Inicio de la nueva norma WD 45001 (Argentina)2014 CD ISO 45001 (Marruecos)2015 CD2 45001 (T&T) Febrero2016 DIS 45001 (Dublin) Julio 2350 comentarios2015 FDIS 45001 ??? (Suiza) Sep

2016 Publicación norma ISO 45001 (Octubre 2016 – Mar.2017)

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La Organización Internacional deNormalización (ISO) ha publicado el DIS (DraftInternational Standard) de la futura Normainternacional ISO 45001 de Sistemas deGestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo,En el PC 283 que elabora esta norma

participan expertos de 66 países del mundo, yorganizaciones LIAISON como INLAC.

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• En esta fase, los expertos del ComitéInternacional responsable del desarrollode esta Norma, el ISO PC 283, podránrealizar comentarios al documento, cuyapublicación definitiva está prevista para

finales de 2016.

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La ISO 45001 establece requisitos paraimplantar un Sistema de Gestión de la

Seguridad y Salud en el Trabajo, cuyofin es ayudar a prevenir riesgoslaborales y aquellos relacionados conla salud en el seno de las

organizaciones, el enfoque es hacia lamejora continua.

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El borrador de la futura ISO 45001considera requisitos de OHSAS 18001. Adicionalmente, la futura Norma poneénfasis en:•el contexto de la organización•el papel de la alta dirección en elliderazgo del Sistema de Gestión de laSeguridad y Salud en el Trabajo

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La ISO 45001 tendrá una estructura

común con los sistemas de gestióndescritos en otras normas, como la ISO9001 de Gestión de la Calidad o la ISO14001 de Gestión Ambiental, publicadas

en Septiembre 15 y 23 del 2015. Elenfoque de ALTO NIVEL.

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• Una organización es responsable de asegurar que sugente es capaz de trabajar de una manera segura yque protege su salud física y mental.

• Se estima por la Organización Internacional delTrabajo (OIT) (2014), que hay 2,34 millones demuertes cada año como resultado de las actividadesde trabajo.

• La adopción de Un sistema de gestión de salud yseguridad ocupacional (OH & S) tiene por objetopermitir a una organización gestionar sus riesgosde OH & S y mejorar su actuación en la prevenciónde lesiones y enfermedades.

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2 . Sistem a de Gestión de SyS0

• Son los sistemas que nos permiten dirigir ycontrolar una organización respecto a la salud yseguridad en el trabajo SST.

• La norma ISO 45001:2016 establece losrequisitos para implementar este sistema y laaplicación en una empresa depende del tipo denegocio, los riesgos y la complejidad de susoperaciones, CON UN ENFOQUE DE ALTONIVEL.

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Que e s un Sistem a de Gestión SySO ?

PersonasMateria prima

Materiales

PensamientoBasado en Riesgos

Documentos

Personas

Productoterminado

AccidentesIncidentesPersona Sana

Transporte

Documentos

CONTEXTO

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Porque un Sistema de Gestión de

Seguridad y Salud Ocupacional?• La implementación de un sistema de

gestión de S & SO es una decisión

Estratégica para una organización, ypuede ser utilizado para apoyar susiniciativas de sostenibilidad.

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CICLO PHVA ISO 45001:2015Dentro de un contexto SySO

Plan: establecer los objetivos y procesos necesarios paraconseguir resultados de acuerdo con la política de laorganización.

Hacer: implementar los procesos como estaba previsto.

Verificar : monitoreo y medición de los procesos contra lapolítica, incluyendo sus compromisos, objetivos y controlesoperacionales, y reportar los resultados.

Actuar: tomar acciones para mejorar continuamente.

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Ciclo PHVA SySO

Planear Hacer

Verificar Actuar

Satisfaccióndel Cliente

Productos yServicios

Resultadodel SGC

Contexto dela organización

(4)

Requisitosdel cliente

Liderazgo yparticipaciondel tr abajador

(5)

Planificación(6)

Necesidades yexpectativas de

las partesinteresadas (4)

Soporte& Operación

(7,8)

La evaluacióndel

desempeño(9)

Mejora(10)

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3. Términos y definiciones

3.3 Trabajador persona que realiza el trabajo o las actividades relacionadascon el trabajo, bajo el control de la organización (3.1)Nota 1 a la entrada: Las personas realizan el trabajo o las actividadesrelacionadas con el trabajo en virtud de diversos acuerdos, remuneradoo no, tales como regular o temporal, intermitente o estacional,casualmente o sobre una base a tiempo parcial.Nota 2 a la entrada: Los trabajadores son personas gerenciales y no

gerenciales.Nota 3 a la entrada: El control puede incluir relaciones de trabajo másallá de las relaciones de empleo reconocidas, por ejemplo, trabajadoresde los proveedores externos y situaciones donde la organización tieneun cierto grado de control sobre los trabajadores, como los trabajadoresde la agencia.

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3.4 lugar de trabajoLugar en que una persona necesita estar ó acudir por razónde trabajo y que está bajo el control de la organización (3.1)

Nota 1 a la entrada: las responsabilidades de la organización

en el marco del sistema de gestión de S & SO (3.11) para elpuesto de trabajo depende del grado de control sobre el lugarde trabajo.

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3.5 ContratistaPersona (s) externa que presta servicios a unaorganización (3.1) en un lugar de trabajo (3.4) de acuerdocon especificaciones de los términos y condicionesacordadosNota 1 a la entrada: persona externa (s) puede incluir una persona, un grupo

de personas, una organización o un grupo de organizaciones.

3.6 Representantepersona (s) elegido o designado de acuerdo con las leyesnacionales, reglamentos y prácticas para representar (3.3)intereses de los trabajadores en relación con el sistema de

gestión de S & SO (3.11)

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3.8 Requisito legalEs el requerimiento (3.7), establecido por ley quesea aplicable a la organización (3.1)

3.9 Requisito legal y otrosSon requisitos legales (3,8) y otras obligaciones

jurídicamente vinculantes y otros requisitos (3.7) ala que la organización (3.1) suscribe que sonrelevantes para el sistema de gestión de S & SO(3.11)

Nota 1 a la entrada: obligaciones legalmente vinculantespueden incluir las disposiciones de los convenios colectivosque se relacionan con la salud y seguridad de lostrabajadores (3,3).

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3.11 Sistema de gestión de la seguridad y la saludlaboralsistema de gestión (3,10) o una parte de un sistema degestión utilizado para lograr la política de S & SO (3.15).Nota 1 a la entrada: El objetivo general del sistema de gestión de S &SO es para evitar lesiones o la mala salud de los trabajadores (3,3) ypara proporcionar lugares de trabajo seguros y saludables (s) (3,4).Estos son los resultados previstos del sistema de gestión de S & SO.Nota 2 a la entrada - Los términos "seguridad y salud en el trabajo" (S &ST ) y "la seguridad y la salud ocupacional " (SSO) tienen el mismosignificado.

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3.15 Política de la seguridady salud ocupacional

La política de S & SO (3.14) para evitar lesiones relacionadas con el trabajo y la

mala salud de los trabajadores (s) (3,3) ypara proporcionar un lugar de trabajo (s)seguro y saludable (3.4)

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3.17 Objetivo de seguridad y salud ocupacionalSon objetivos (3,16) establecidos por la organización (3.1)para lograr resultados concretos en consonancia con lapolítica de S & SO (3.15)

3.19 Peligrofuente o situación con un potencial de causar daños a laspersonas o a la salud

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3.20 Riesgo en la seguridad y la salud ocupacionalRiesgo en S & SO es combinación de la probabilidad deocurrencia de un evento relacionado con el trabajo peligroso oexposición (s),

3.26 Desempeño de seguridad y la salud ocupacionalDesempeño de S & SO es el desempeño (3,25) relacionadocon la eficacia (3,13) de la prevención de lesiones y la malasalud de los trabajadores

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3.33 incidente

ocurrencia (s) que surja de o en el curso del trabajo que podríao no causar lesiones o la mala saludNota 1 a la entrada: Un incidente en el que una lesión o la malasalud se produce se denomina por algunos como un"accidente".Nota 2 a la entrada: Un incidente donde pudo haber lesiones oprovocar la mala salud se denomina por algunos como un "casiaccidente", "accidente cercano", o "suceso peligroso."

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Estructura de alto nivel

NORMAS ISO

1. ALCANCE2. REFERENCIAS NORMATIVAS

3. TERMINOS Y DEFINICIONES4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN5. LIDERAZGO6. PLANIFICACIÓN7. APOYAR8. OPERACIÓN9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO10. MEJORA

9 K 14 K 45 K

X X X

X X X

X X XX X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

X X X

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Principales cambios

de OHSAS 18001 a ISO 45001

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COMUNICACION

• Estrategia de comunicación incluyendo: que, comoy a quien se comunica con el mismo énfasis en lascomunicaciones internas y externas

• Comunicar la información consistente y fiable

• Mecanismos para las personas que trabajan bajoel control organización hagan sugerencias sobrela mejora del SG.

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• La decisión de realizar unacomunicación externa se basacuando esta es requerida por los

organismos reguladores y lasexpectativas de otras partesinteresadas.

COMUNICACION

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GESTION ESTRATEGICA S&SO

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• Procesos de dirección estratégica de la organización.

• Entender el contexto de la organización se ha incorporadopara identificar y aprovechar las oportunidades en beneficiode S & SO.

• Cambios en las necesidades y expectativas de las partesinteresadas (incluidos las obligaciones de cumplimiento).

• Las acciones para mitigar el riesgo adverso y/o aprovechar las oportunidades benéficas e integrarlas.• SE INCLUYE EL RIESGO EN S & SO CON EL RIESGO EN

EL SG DE S & SO

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DIRECCION ESTRATEGICA S&SO

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LIDERAZGO

Para asegurar el éxito del sistema, una nuevacláusula se ha añadido que asignaresponsabilidades específicas para aquellos enposiciones de liderazgo para promover la gestiónde S & SO dentro de la organización.

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PROTECCION DEL MEDIO

AMBIENTE

• Se ha ampliado a comprometerse con iniciativasproactivas para proteger el medio ambiente de dañosy la degradación, de acuerdo con el contexto de laorganización.

• El requisito actualizado no define "proteger el medioambiente", pero señala que se puede incluir la

prevención de la contaminación, el uso sostenible de losrecursos, la mitigación y adaptación del cambioclimático , la protección de la biodiversidad y losecosistemas, etc.

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PROTECCION DEL

TRABAJADOR

• Se ha ampliado a comprometerse con iniciativasproactivas para proteger al trabajador completamente, de acuerdo con el contexto de laorganización.

• Con la participación de la ILO, se incluyeronrequisitos con mayor participación de los

trabajadores o sus representantes manteniéndolosinformados en todo momento en relación deldesempeño de S & SO

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DOCUMENTACIONComo reflejo de la evolución de los sistemasbasados en computadora y en la nube para elfuncionamiento de los sistemas de gestión, la

revisión incorpora el término ” informacióndocumentada", en lugar de «documentos» y«registros.Para alinear con la norma ISO 9001, la

organización mantendrá la flexibilidad paradeterminar cuando se necesitan "procedimientos"para asegurar el control efectivo del proceso y/oactividades.

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FACTORES DE EXITO

• Implantar un Sistema de Gestión de SySOpara una organización sería lograr unaposición constante de no ocurrencias de

incidentes o problemas de salud derivadosde sus actividades (o un número muy bajode incidentes y de menor importancia enla naturaleza).

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FACTORES DE EXITOEl enfoque sistemático formal, proporcionado por un sistemade gestión de S & SO puede permitir a una organizaciónmejorar su desempeño de S & SO en el largo plazo a travésde:

• prevenir o minimizar el riesgo de incidentes que conducen a undaño físico o mental, o enfermedad, a los afectados por las actividadesde la organización;

• asistiendo y asegurando , satisfaciendo, o conformando losrequisitos legales o de otro tipo;

• asegurando de que los cambios (en el sistema de gestión de S & SO,procesos, productos, materiales, estructura organizativa, etc.) segestionan de una manera que no conduzca a nuevos peligros oriesgos de S & SO;

• la promoción de prácticas de trabajo seguras;• lograr beneficios financieros y operacionales que pueden resultar

de un mejor desempeño de S & SO (por ejemplo, un reducido número

de "días de enfermedad"; reduce las primas de seguros ).

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FACTORES DE EXITO

• El éxito del sistema de gestión de S & SO depende delcompromiso de todos los niveles y funciones de laorganización, y especialmente de la alta gerencia.

• La alta dirección puede asegurar que es eficaz en eltratamiento de estos temas y oportunidades de laintegración del sistema de gestión de S & SO, conprocesos de negocio y de gobierno de la organización ,la estrategia y la toma de decisiones , así como laalineación de sus objetivos de S & SO con otrasprioridades del negocio.

• Demostración de la implementación exitosa de estanorma puede ser utilizada por una organización degarantía de dar a las partes interesadas de que unsistema de gestión de S & SO adecuado esté en su lugar.

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Conclusiones

• Sistema de Seguridad y SaludOcupacional para todo trabajador.

• Enfoque de Alto Nivel compatible conotras normas internacionales ISOrequerido por toda organización moderna.

• Pensamiento basado en Riesgos para quetodo proceso se enfoque en prevención ymejoras para el trabajador

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Conclusiones

• Principales cambios:• Documentación de compromisos• Enfoque Estratégico• Liderazgo en toda la organización• Proteger el ambiente• Proteger al trabajador

• Factores de éxito de esta norma

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Muchas Gracias

INLAC GUATEMALA

E-mail: ldelaroca@inlac.org.gt,leoneldelaroca@gmail.com

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