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Santarém, Agosto de 2000Teresa PachecoNuno Pacheco

Programa de TIC na Educação

Apresentações com o PowerPoint 2000

1. Sobre este ManualO Manual “Apresentações com o PowerPoint 2000” destina-se a apoiar as Acções de Formação realizadas pela Escola Superior de Santarém no âmbito do FOCO e promovidas pelo seu Centro de Competência Nónio Séc. XXI. Destina-se igualmente a apoiar acções de formação a distância, da iniciativa do CEDES (Centro de Ensino a Distância da ESES), utilizando como suporte a Plataforma de Ensino a Distância desenvolvida pelo Centro de Competência Nónio da ESES.

ObjectivosNo final da acção de formação, os professores deverão possuir as técnicas necessárias para realizarem autonomamente apresentações neste programa.

Organização do ManualEstá organizado em 2 capítulos:

Exploração do PowerPoint – conjunto de actividades que têm como finalidade a aquisição por parte dos formandos das técnicas e conhecimentos necessários à manipulação de uma apresentação.

Criação de uma apresentação em PowerPoint 2000 – neste capítulo os formandos são solicitados a realizar uma pequena apresentação. As actividades propostas são descritas “passo a passo”.

Nota: como é evidente, este Manual não tem como objectivo a exploração exaustiva do PowerPoint 2000.

Ficheiros de Trabalho e TutoriaisNos diversos capítulos deste Manual é feita referência a dois tipos de materias, de utilização fundamental:

Ficheiros de trabalho: encontram-se disponíveis para download na plataforma do Curso.O ficheiro, compactado em formato ZIP, tem a designação trabalhopp.zip.Sugere-se que:

- Se crie na raiz dos disco C:/ uma pasta formacao - Se proceda à descompactação deste ficheiro para esta pasta.

Tutoriais: a sua visualização pode ser feita on-line na plataforma do Curso.

Teresa Pacheco/Nuno Pacheco - 2 - Centro de Competência Nónio Século XXI da ESES



2. Exploração do PowerPoint 2000Neste ponto do Manual vamos propor-lhe a realização de um conjunto de actividades que têm como finalidade familiarizar-se com o programa e adquirir alguma destreza na sua utilização.

2.1.Abrir apresentações no PowerPoint

ACTIVIDADES:

1 - Inicie o programa PowerPoint, através do menu Iniciar do Windows. 2 – Na Caixa de Diálogo de início do PowerPoint opte por:

Figura 1 - Caixa de Diálogo de início do PowerPoint

Legenda:

Assistente de Conteúdo Automático – permite criar uma apresentação escolhendo um dos estilos e conteúdos pré-definidos.

Modelo de uma apresentação – permite criar uma apresentação definindo à partida o padrão (modelo) a utilizar em todos os slides.

Apresentação em branco – permite criar uma apresentação em branco.

Abrir uma apresentação existente – permite abrir uma apresentação já existente para a mostrar ou alterar.Nesta área são mostradas as últimas apresentações que foram abertas no programa, bem como a opção para se aceder a outras apresentações não listadas aqui (Mais ficheiros...)

3 – Saia com OK 4 – Na Caixa de Diálogo Abrir, seleccione o ficheiro primeira.ppt que se encontra na pasta

formacao do seu disco rígido.




Figura 2 - Caixa de Diálogo Abrir

Legenda:

Em Procurar em... tem acesso às diversas unidades de memória e pastas do seu computador. Na área da esquerda são mostrados os ficheiros existentes na unidade de memória e na pasta seleccionada em cima.Na área da direita é mostrado o primeiro diapositivo da apresentação seleccionada.

5 – Saia da Caixa de Diálogo Abrir clicando no botão Abrir

A apresentação foi aberta e os diapositivos são mostrados na Vista Organização de Diapositivos. 1

Agora vai visualizar esta apresentação na Vista de Apresentação de Diapositivos. 6 – Accione os comandos:

Ver/Apresentação de Diapositivos

O primeiro diapositivo é mostrado em todo o ecrã.

1 O PowerPoint possui diversas opções de visualização dos diapositivos. No ponto seguinte deste Manual explorará e trabalhará nesses ambientes.




2.2.Apresentação de DiapositivosA navegação entre diapositivos pode ser feita utilizando o teclado do computador ou o rato:

Objectivo AcçãoAceder ao diapositivo seguinte da apresentação - Um clique com o botão esquerdo do rato

sobre o diapositivo- <ENTER>- <PG DOWN>

Aceder ao diapositivo anterior da apresentação - <PG UP>

Terminar a visualização da apresentação - <ESC>Tabela 1 - Navegação numa apresentação

Repare que a apresentação que está a explorar neste momento possui hiperligações2 que lhe permitem aceder aos diversos diapositivos de uma forma diferente da descrita na Tabela 1. Trata-se, porém, de uma particularidade desta apresentação.

ACTIVIDADES:

1 – Navegue livremente pela apresentação, utilizando as hiperligações existentes nos diapositivos e as acções descritas na Tabela 1.

Note que quando o último diapositivo é mostrado no ecrã e se avança, a apresentação termina. 2 – Clique com o botão direito do rato numa área em branco de um dos diapositivos 3 – No menu rolante que lhe surgiu no ecrã, opte por:

Opções do Ponteiro/Cor da Caneta/Turquesa 4 – Utilize a caneta para fazer anotações sobre o diapositivo 5 – Clique na tecla <ESC> para terminar a apresentação

2 Hiperligações = locais que permitem a passagem para outro diapositivo da apresentação, não necessariamente contíguo. O ponteiro muda de forma ao passar sobre uma hiperligação.




2.3.O ambiente do PowerPointVai agora explorar o ambiente do PowerPoint na Vista Normal dos Diapositivos.

ACTIVIDADES:

1 – Aceda à Vista Normal optando por:Ver/Normal

Figura 3 - O ambiente do PowerPoint 2000 – Vista Normal3

Legenda:1 – Barra do Título2 – Barra de Menus3 – Barra Padrão4 – Barra de Formatação5 – Diapositivo actual5-a – Área das Notas do orador do diapositivo actual5-b – Área da Vista de Destaques, estando seleccionado o 1º diapositivo6 – Barra de Rolamento vertical7 – Barra de Desenho8 – Barra de Status9 - Barra de Vistas do PowerPoint - inclui os botões de acesso a cada uma das Vistas do PowerPoint

3 Algumas destas barras poderão não estar visíveis. Para que elas lhe sejam mostradas veja o ponto 2.3.1, pág.7




2.3.1. As Barras do PowerPoint

Barra do TítuloEsta Barra está indicada na legenda da Figura 3 da pág. 6 com o nº1. Mostra o nome da aplicação e o nome da apresentação activa. No nosso caso, a aplicação é o PowerPoint e a apresentação activa chama-se primeira.

Barra de MenusEsta Barra está indicada na legenda da Figura 3 da pág. 6 com o nº2. Contém comandos, agrupados em Menus, que dão instruções ao programa para executar diversas tarefas.

Barras de Ferramentas Vamo-nos referir ao conjunto de Barras de Ferramentas indicadas na legenda da da Figura 3 da pág. 6 com os nºs 3, 4 e 7. Estas Barras contêm botões que nos permitem executar um conjunto de tarefas comuns sem que, para isso, tenhamos que recorrer à Barra de Menus. Repare que muitos dos botões nelas existentes são semelhantes aos existentes noutras aplicações do Windows e desencadeiam o mesmo tipo de acções. Por exemplo, o botão que mostra uma disquete, serve para gravar o documento activo, quer no PowerPoint quer em qualquer outra aplicação do Windows. Conforme verificará nas próximas sessões de formação, podemos trabalhar no PowerPoint em ecrãs diferentes (vistas), consoante o tipo de tarefas que pretendemos realizar. Assim, alguns dos botões destas Barras mudam, adaptando-se ao contexto em que são mostradas (para tarefas diferentes, botões diferentes....)O PowerPoint possui ainda outras Barras de Ferramentas. Essas e as que estão visíveis neste momento podem ser mostradas ou escondidas sempre que o desejarmos. Nas actividades seguintes vai aprender a trabalhar com elas.

ACTIVIDADES:

1 – Coloque o ponteiro sobre uma das Barras 2 – Clique o botão direito do rato

Surge-lhe um Menu Rolante que contém o nome de todas as Barras do PowerPoint. O sinal de visto que se encontra à esquerda do nome de algumas delas, indica que estão visíveis neste momento. 3 – No Menu, clique sobre Desenho

Repare que a Barra de Ferramentas Desenho ficou escondida (caso estivesse visível). 4 – Para que a Barra de Ferramentas Desenho fique de novo visível, volte a efectuar as

actividades 1, 2 e 3.




O PowerPoint, bem como os outros programas do Windows, possui um valioso auxiliar de identificação dos botões das Barras de Ferramentas: quando colocamos o ponteiro sobre um deles, é-nos mostrada uma pequena etiqueta com a descrição da sua função. 5 – Coloque o ponteiro sobre um dos botões de qualquer uma das barras e leia a etiqueta que

lhe é mostrada.

Barra de Rolamento VerticalEsta Barra está indicada na legenda da Figura 3 da pág. 6 com o nº6. Podemos utilizá-la para acedermos aos outros diapositivos da apresentação.

ACTIVIDADES:

Para aceder ao diapositivo seguinte da apresentação: 1 – Clique na seta dupla para baixo da Barra de Rolamento vertical

Para aceder ao diapositivo anterior da apresentação: 2 – Clique na seta dupla para cima da Barra de Rolamento vertical

Verifique outras potencialidades de navegação desta Barra 3 – Clique nos diversos locais da barra 4 – No final volte ao primeiro diapositivo da apresentação

Barra de StatusEsta Barra está indicada na legenda da Figura 3 da pág. 6 com o nº 8. A Barra de Status indica-nos o número de diapositivos da apresentação e o número do diapositivo activo. Na situação presente ela indica-nos que a apresentação tem 7 diapositivos e que estamos a visualizar o seu primeiro diapositivo.

2.3.2. As Vistas do PowerPointO PowerPoint possui cinco ambientes de trabalho – as Vistas do PowerPoint. Cada um destes ambientes permite-nos trabalhar na apresentação de uma forma específica. Podemos aceder a estas diferentes vistas através do Menu Ver ou através dos botões existentes na Barra de Vistas do PowerPoint (Figura 3 da pág. 6, o nº 10 da legenda).

2.3.2.1. Vista Normal

Repare que o botão da esquerda está pressionado. Indica que a vista actual é a Vista Normal. Neste ambiente a área de trabalho está dividida em três secções.

1 – Diapositivo activo - o diapositivo é mostrado num tamanho que torna possível a sua construção ou alteração (secção indicada na legenda com o nº 5)2 – Notas do Orador - local onde se podem incluir comentários ao diapositivo activo para serem consultados pelo orador durante a apresentação (secção indicada na legenda com o nº 5-a).3 – Vista de Destaques - é mostrada também nesta vista, mas num tamanho reduzido. Um clique sobre o ícone que representa um dos diapositivos da apresentação, torna esse




diapositivo activo e mostra-o na área respectiva (secção indicada na legenda com o nº 5-b ).

Nas actividades seguintes vai incluir uma Nota do Orador no 1º Diapositivo da Apresentação.

ACTIVIDADES:

Actividade Inicial – aceda ao Manual on-line e explore o Tutorial “Criação de Notas do Orador” (Sessão nº2, ponto 2.3.2.1).

Na área dos Destaques, verifique se tem o 1º Diapositivo seleccionado 1 – Coloque o cursor na secção Notas do Orador 2 – Digite um pequeno texto:

Este é o primeiro diapositivo desta apresentação.Contém hiperligações para todos os outros.

Agora vai verificar o que lhe aparece na Vista Apresentação dos Diapositivos: 3 – Na Barra indicada com o nº 10 na Figura 3 da pág. 6, clique no 5º botão (para aceder à

Vista Apresentação dos Diapositivos). 4 – Clique no botão direito do rato sobre uma área em branco do diapositivo 7 – No Menu Rolante, opte por Notas do Orador... 8 – Feche a Caixa de Diálogo Notas do Orador 9 – Pressione a tecla <ESC> para voltar à Vista Normal

2.3.2.2. Vista de Destaques

Neste ambiente de trabalho, destinado a organizar ideias para a apresentação, podemos criar e eliminar diapositivos, ordená-los, organizar e alterar a informação existente em cada um.O acesso a esta Vista é feito igualmente através dos botões existentes na Barra de Vistas do PowerPoint (com o nº 10 na legenda da Figura 3 da pág. 6) ou através do Menu Ver.

ACTIVIDADES:

Actividade Inicial – aceda ao Manual on-line e explore o Tutorial “Vista de Destaques: utilização da Barra de Destaques” (Sessão nº2, ponto 2.3.2.2).

Aceda à Vista dos Destaques: 1 – Na Barra de Vistas do PowerPoint clique no 2º botão a contar da esquerda (Barra

indicada com o nº 10 na Figura 3 da pág. 6)

Nesta Vista a área de trabalho está igualmente dividida em três secções. Contudo, a secção destinada à Vista dos Destaques é muito maior, facilitando assim o trabalho a realizar nesse local. Note que o Diapositivo activo é mostrado em tamanho natural numa secção muito pequena, o que impede uma visão do conjunto das alterações que se realizarem na secção dos Destaques. Porém, podemos abrir uma pequena Caixa onde a sua visualização em tamanho reduzido resolve este obstáculo.




ACTIVIDADES:

Torne visível a Caixa Miniatura de Diapositivo: 2 – Accione os comandos:

Ver/Miniatura de Diapositivo 3 – Coloque o cursor sobre o título do diapositivo nº 2 e verifique o conteúdo da Caixa

Miniatura de Diapositivo

Acrescente algum texto ao diapositivo nº 7: 4 – Coloque o cursor no final do texto do diapositivo nº7 5 – Faça um parágrafo 6 – Escreva duas ou três palavras 7 – Verifique o conteúdo da caixa cor 8 – Apague o que escreveu

Nesta vista pode também alterar a ordem dos Diapositivos: 9 – Coloque o ponteiro sobre o ícone que representa o 1º diapositivo. O ponteiro deverá ficar

com a forma de uma cruz . 10 – Arraste o diapositivo para o último lugar 11 – Volte a colocá-lo no início da apresentação

Crie um novo diapositivo: 12 – Coloque o cursor no final do título do diapositivo 4 (Tabelas) 13 – Faça um parágrafo

Foi criado um novo diapositivo e podia escrever agora o texto que entendesse. Vamos, porém eliminá-lo: 14 - Coloque o ponteiro sobre o ícone que o representa, para o seleccionar. O ponteiro deverá

ficar com a forma de uma cruz . 15 – Clique no botão Cortar da Barra de Ferramentas Padrão

O PowerPoint possui uma Barra de Ferramentas específica para se trabalhar nesta Vista: a Barra de Destaques. 16 – Torne visível a Barra de Destaques:

Ver/Barras de Ferramentas/Destaques

Vai agora criar um novo diapositivo e utilizar algumas das potencialidades da Barra de Destaques: 17 – Coloque o cursor no final do texto do último diapositivo (Animações e sons) 18 – Faça um parágrafo 19 – Digite: Experiência

Por enquanto, o texto ainda está incluído no diapositivo Animações e sons. Pretendemos agora que passe a constituir o título de um novo diapositivo: 20 – Verifique se o cursor está na linha de texto que digitou 21 – Clique no 1º botão da Barra de Destaques (Aumentar um nível)




Já adicionou um novo diapositivo a esta apresentação. Pretende-se ainda incluir algum texto neste diapositivo: 22 – Coloque o cursor no final do título do diapositivo 23 – Faça um parágrafo 24 – Digite: Este é o texto deste diapositivo 25 – Mantendo o cursor na linha que contém o texto que digitou, clique no 2º botão da

Barra de Destaques (Diminuir um nível)

O 8º diapositivo (aquele que acabou de criar) já possui algum texto no seu corpo. No entanto, queremos que esse texto passe para o 1º diapositivo (Apresentações com o PowerPoint): 26 – Verifique se o cursor está na linha do texto do 8º diapositivo (Este é o texto...) 27 – Clique sucessivamente no 3º botão da Barra de Destaques (Mover para cima) até que o

texto seja colocado no local referido (no 1º diapositivo) 28 – Volte a deslocar o texto para o 8º diapositivo, clicando no 4º botão da Barra de

Destaques (Mover para baixo) 29 – Finalmente, elimine este diapositivo

Se estive a trabalhar numa apresentação com muitos diapositivos, poderia ser importante ver apenas os seus títulos e mandar expandir o texto de um diapositivo penas quando for necessário: 30 – Clique no 7º botão da Barra de Destaques (Fechar tudo) 31 – Coloque o cursor no título do 2º diapositivo (Texto e imagens) 32 – Clique no 6º botão da Barra de Destaques (Expandir)

Finalmente, mande esconder a Barra de Destaques 33 – Ver/Barras de Ferramentas/Destaques

2.3.2.3. Vista de Diapositivos

Neste ambiente de trabalho tem acesso a um diapositivo de cada vez, podendo adicionar-lhe títulos, texto, imagens, gráficos, desenhar formas, etc. O acesso a esta vista é feito através da Barra de Vistas do PowerPoint.

ACTIVIDADES:

Aceda à Vista de Diapositivos: 1 – Na Barra de Vistas do PowerPoint clique no 3º botão a contar da esquerda (Barra


Repare que no lado esquerdo tem uma listagem de todos os diapositivos da apresentação. Neste momento o 1º diapositivo está seleccionado, o que indica que é esse que estamos a observar no ecrã (diapositivo activo). 2 – Para aceder aos diversos diapositivos, clique no ícone que os representa na secção que se

encontra à esquerda.




2.3.2.4. Vista de Organização de Diapositivos

Neste ambiente de trabalho visualizamos as versões minimizadas de todos os diapositivos da apresentação. Podemos alterar a sua ordem, duplicá-los e apagá-los. Podemos igualmente adicionar efeitos de transição entre eles e temporizar a apresentação.O acesso a esta Vista é feito igualmente através dos botões existentes na Barra de Vistas do PowerPoint ou através do Menu Ver.

ACTIVIDADES:

Actividade Inicial – aceda ao Manual on-line e explore o Tutorial “Vista de Organização de Diapositivos” (Sessão nº2, ponto 2.3.2.4).

Aceda à Vista de Organização de Diapositivos: 1 – Na Barra de Vistas do PowerPoint clique no 4º botão a contar da esquerda (Barra


Para duplicar um diapositivo: 2 – Clique no 5º diapositivo (Gráficos) para o seleccionar 3 – Clique no Botão Copiar da Barra de Ferramentas Padrão 4 – Clique no Botão Colar da Barra de Ferramentas Padrão

Verifique que o diapositivo nº5 foi duplicado. Vai agora arrastar este duplicado para o final da apresentação: 5 – Clique no 6º diapositivo (Gráficos) para o seleccionar 6 – Arraste o diapositivo para o final da apresentação

Para eliminar um diapositivo: 7 – Clique no 8º diapositivo (Gráficos) para o seleccionar 8 – Clique no Botão Cortar da Barra de Ferramentas Padrão

Para visualizar um diapositivo na Vista de Diapositivos: 9 – Dê um duplo clique sobre um dos diapositivos

2.3.2.5. Vista de Apresentação de Diapositivos

A Vista de Apresentações mostra a Apresentação realizada. O acesso a esta vista é feito através do 5º botão a contar da esquerda da Barra de Vistas do PowerPoint ou através dos Menus Ver e Apresentações.

ACTIVIDADES:

Aceda à Vista de Apresentação de Diapositivos: 1 – Na Barra de Vistas do PowerPoint clique no 5º botão a contar da esquerda (Barra

indicada com o nº 10 na Figura 3 da pág. 6) 2 – Navegue livremente na apresentação




3 – Sobre um dos diapositivos clique no botão direito do rato e explore as diversas opções que o menu lhe proporciona




3. Criação de uma apresentação em PowerPoint 2000No ponto anterior deste manual aprendeu a navegar com autonomia numa aplicação feita em PowerPoint 2000. Pareceu-lhe uma apresentação complicada, difícil de realizar? Não? De facto não é e, por isso, propomos-lhe agora que a faça na sua totalidade. Vamos explicar-lhe “passo a passo” todas as actividades que deverá realizar. Bom trabalho!

3.1.Criação de uma nova apresentação e sua gravação

ACTIVIDADES:

1 - Inicie o programa PowerPoint, através do menu Iniciar do Windows. 2 – Na Caixa de Diálogo PowerPoint opte por Modelo de apresentação 3 – Saia da Caixa de Diálogo PowerPoint com OK

Pretendemos apenas escolher desde já o aspecto geral da nossa apresentação, ou seja, o desenho de fundo que todos os diaposivitos da apresentação vão ter. Assim: 4 – Na Caixa de Diálogo Nova Apresentação (Figura 4 pág.14):

Clique no separador Modelos de ApresentaçãoSeleccione Gravata às riscas Saia da Caixa de Diálogo Nova Apresentação com OK

Figura 4 - Caixa de Diálogo Nova Apresentação - Separador Modelos de ApresentaçãoLegenda: Na área da esquerda desta Caixa de Diálogo são-nos apresentadas diversas opções que podemos seleccionar com um clique. Na área da direita podemos ver previamente o aspecto da opção que seleccionámos na área da esquerda.




Depois de escolhermos o Modelo de Apresentação, é-nos apresentada a Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, onde podemos escolher um esquema para o primeiro diapositivo da apresentação.

4 – Na Caixa de Diálogo Novo diapositivo, opte pelo 2º esquema (Lista com marcas):

Figura 5 - Caixa de Diálogo Novo Diapositivo

Legenda:O PowerPoint oferece-nos 24 tipos de esquemas de diapositivos pré-definidos.

5 – Saia da Caixa de Diálogo Novo diapositivo com OK

O primeiro Diapositivo da sua apresentação foi criado, segundo o esquema que escolheu e está pronto a receber texto.

Antes de prosseguir, convém gravar o seu trabalho: 6 – Ficheiro/Guardar Como... 7 – Na Caixa de Diálogo Guardar Como... escolha a pasta formacao e grave o trabalho

com o nome apresentacao.




3.2.Primeiro Diapositivo – Apresentações com o PowerPointEste primeiro diapositivo vai conter apenas o título desta apresentação e uma listagem dos restantes diapositivos. Conforme verificou no ponto 2 deste Manual, existem hiperligações no texto dos diversos itens dessa listagem que remetem para os respectivos diapositivos. Essa tarefa só será realizada no final (ponto 3.9.1 deste Manual). Por agora, vai apenas digitar o texto do diapositivo. No final, o diapositivo deverá ficar com o seguinte aspecto:

Figura 6 - 1º Diapositivo

ACTIVIDADES:

1 – Na secção do Título digite: Apresentações com o PowerPoint 2 – Na secção do Texto digite: Texto e Imagens 3 – Faça um parágrafo e digite: Objectos do Word Art 4 – Faça outro parágrafo e digite: Tabelas 5 – Faça outro parágrafo e digite: Gráficos 6 – Faça outro parágrafo e digite: Organogramas 7 – Faça outro parágrafo e digite: Animações e sons 8 – Grave o seu trabalho




3.3.Segundo Diapositivo – Texto e ImagensO segundo diapositivo da sua apresentação vai conter texto e uma imagem do ClipArt. Note que poderia inserir qualquer imagem e não apenas as que existem no ClipArt. Para isso bastaria optar, no Menu Inserir, por Imagem/Do ficheiro e, depois, escolher o ficheiro de imagem a colocar na apresentação.Conforme verificou no ponto 2 do Manual, este diapositivo e os restantes cinco desta apresentação possuem ainda um botão (Menu) que estabelece a hiperligação para o primeiro diapositivo. A colocação deste botão e o estabelecimento dessa hiperligação só será realizada no final (ponto 3.9.2 do Manual). Por agora, este diapositivo deverá ficar com o seguinte aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Texto e ClipArt (o 9º esquema) e saia

com OK.

Tem agora no ecrã o segundo diapositivo, pronto a receber o texto e a imagem. Vai em primeiro lugar digitar o texto:




3 – Na secção do Título digite:Texto e imagem

4 – Na secção do Texto digite:Este Diapositivo contém uma imagem do ClipArt

5 – Faça um parágrafo e digite:A opção Imagem/Do ficheiro... do Menu Inserir permite escolher imagens que não fazem parte do ClipArt

Agora vai inserir a imagem: 6 – Faça um duplo clique sobre a área destinada à imagem do ClipArt 7 – Na Caixa de Diálogo Microsoft Clip Gallery, no separador Imagens, opte por:

Categoria – EscritórioDentro da Categoria Escritório, seleccione com um clique uma das imagens aí apresentadas.No menu rolante que entretanto lhe foi apresentado, clique no 1º botão (inserir clip)

Figura 8 - Caixa de Diálogo Microsoft Clip GalleryLegenda:O Microsoft ClipArt possui diversos tipos de objectos: imagens, sons e animações. Na Janela desta figura apenas tem acesso às imagens. Se pretendesse colocar num diapositivo outro tipo de objecto, deveria fazê-lo através do Menu Inserir. 8 – Grave a sua apresentação




3.4.Terceiro Diapositivo – Objectos do WordArtO WordArt é uma pequena aplicação do Office que permite criar texto estilizado, sem que para isso seja necessário ser um artista... No final, o diapositivo deverá ficar com o seguinte aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Só Título (o 11º esquema) e saia com

OK.

Tem no ecrã um novo diapositivo em branco. Comece pelo título: 3 – Na secção do título digite:

Objectos do WordArt 4 – Clique numa área em branco do diapositivo para anular a selecção do texto do título

Agora vai inserir o objecto WordArt. Para isso opte pelos seguintes comandos: 5 – Inserir/Imagem/WordArt...




6 – Na Caixa de Diálogo Galeria de WordArt opte por (22º estilo):

Figura 10 - Caixa de Diálogo Galeria do WordArt

Legenda:

O WordArt possui 36 estilos de texto pré-definidos e que são mostrados nesta Caixa de Diálogo.A selecção de um deles é feita através de um clique do rato.Para inserir na apresentação o estilo seleccionado basta clicar o botão OK.Posteriormente, é possível introduzir alterações ao estilo, utilizando-se para o efeito a Barra de Ferramentas do WordArt (Figura 12 pág. 21).

7 – Saia com OK

No ecrã surgiu-lhe a Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt. É aqui que vai digitar o seu texto e escolher a respectiva Fonte e Tamanho: 8 – Escreva o seguinte texto, escolha o tipo de letra (Impact) e o respectivo tamanho (54)

Figura 11- Caixa de Diálogo Editar texto do WordArt

Legenda:Tipo de Letra – A fonte a utilizarTamanho – Tamanho da letraN e I – Bold (Negrito) e ItálicoTexto – Local onde deve ser digitado o texto




9 – Saia com OK

O texto digitado aparece no ecrã e, como o objecto WordArt está seleccionado, também aparece a Barra de Ferramentas WordArt.

Vai introduzir algumas alterações à formatação deste texto: 10 – Na Barra de Ferramentas WordArt, clique no botão Forma do WordArt e em

seguida clique no 4º símbolo (triângulo para baixo)

Figura 12 - Barra de Ferramentas do WordArt

Legenda:Barra de Ferramentas do WordArt – Esta Barra possui diversas opções que permitem introduzir alterações à formatação do objecto. Na imagem aparece activado o botão Forma do WordArt. Em baixo, são mostradas as diversas formas que o texto pode apresentar.

Pretende-se “esticar” um pouco o objecto para que ele ocupe uma maior área no diapositivo: 11 – Coloque o ponteiro no canto inferior direito do objecto, sobre o quadrado de selecção. O

ponteiro deverá ficar com a forma de uma dupla seta. 12 – Pressione o botão esquerdo do rato e arraste o objecto até obter o tamanho desejado. 13 – Grave o seu trabalho




3.5.Quarto Diapositivo - TabelasNeste diapositivo vai colocar uma tabela do Word.No final o seu trabalho deverá ficar com o seguinte aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Tabela (o 4º esquema) e saia com

OK.

Tem no ecrã um novo diapositivo. Comece pelo título: 3 – Na secção do título digite:

Tabelas 4 – Clique numa área em branco do diapositivo para anular a selecção do texto do título

Agora vai inserir uma tabela do Word: 5 – Faça um duplo clique na área destinada à Tabela 6 – Na Caixa de Diálogo Inserir tabela do Word opte por:




Figura 14 - Caixa de Diálogo Inserir tabela do Word

Legenda:Nesta caixa de diálogo o utilizador define o número de colunas e de linhas da tabela a inserir no diapositivo.

7 – Saia da Caixa de Diálogo Inserir tabela do Word com OK

No diapositivo surgiu uma tabela em branco para ser preenchida por si. Como a Tabela está seleccionada, apareceu no ecrã a Barra de Ferramentas Tabelas e Limites.

8 – Digite o texto da Tabela (consulte a Figura 13 da pág. 22). Para se deslocar nas células da tabela use o rato ou a tecla <TAB>

Agora vai formatar a tabela. Pretende-se que a 1ª linha da tabela fique com um fundo azul e que o texto de cada célula fique centrado: 9 – Coloque o cursor na 1ª célula da 1ª linha 10 – Na Barra de Ferramentas Tabelas e Limites abra o menu do botão Cor de

preenchimento e escolha um tom de azul 11 – Mantenha o cursor na mesma célula 12 – Na Barra de Formatação clique no botão Ao centro para centrar o texto na célula 13 – Repita os procedimentos anteriores (de 9 a 12) para formatar as restantes células da 1ª

linha da tabela.

Pretende-se também que os nomes do países apareçam a Carregado: 14 – Seleccione a palavra França 15 - Na Barra de Formatação clique no botão Carregado 16 – Repita os procedimentos anteriores (14 e 15) para formatar as palavras Espanha e

Inglaterra 17 – Grave o seu trabalho




3.6.Quinto Diapositivo - GráficosO PowerPoint permite a inserção de gráficos previamente realizados no Excel ou, então, realizados directamente na apresentação, utilizando o Microsoft Graph.Para se colocar um gráfico realizado anteriormente no Excel, basta optar por Objecto no Menu Inserir e escolher o gráfico a inserir.Nas actividades seguintes, vai utilizar o Microsoft Graph. Pretende-se realizar um Gráfico de Barras com os resultados obtidos por um aluno nas disciplinas de Português, Inglês e Matemática, no final de cada período do ano lectivo.O seu diapositivo deverá ficar com este aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Texto e Gráfico (o 5º esquema) e saia

com OK.

Tem agora no ecrã o quinto diapositivo, pronto a receber o texto e o gráfico. Vai em primeiro lugar digitar o texto: 3 – Na secção do Título digite:

Gráficos




4 – Na secção do Texto digite:Gráfico realizado com o Microsoft Graph

5 – Faça um parágrafo e digite:Para se colocar um gráfico realizado no Excel, basta optar por Objecto no Menu Inserir.

Agora vai realizar o Gráfico: 6 – Faça um duplo clique na área destinada ao Gráfico

No ecrã é-lhe mostrada a folha de dados relativa ao gráfico que pretende fazer. Para inserir dados numa célula deve, em primeiro lugar, seleccionar essa célula com um clique. 7 – Digite os seguintes dados na tabela:

Figura 16 - Folha de Dados do Microsoft Graph

8 – Apague os dados da coluna D seleccionando a coluna (um clique sobre a letra D) e clicando no botão Cortar da Barra de Ferramentas.

9 – Clique numa zona em branco do diaposito para fechar a Folha de Dados

Conforme verifica, o gráfico pode ser bastante melhorado se fizermos algumas alterações. É o que fará nas actividades seguintes.Vai escolher um tamanho de letra menor. 10 – Dê um duplo clique sobre o gráfico para o seleccionar

Repare que a Barra de Ferramentas Standard foi substituída pela Barra de Ferramentas do Microsoft Graph 11 – Seleccione a Legenda do Gráfico com um clique (repare que no menu rolante existente

na Barra de Ferramentas do Microsoft Graph tem agora seleccionada a opção Legenda) 12 – Na Barra de Formatação escolha o tamanho da letra - 11 13 – No Menu rolante da Barra de Ferramentas do Microsoft Graph, opte por Eixo de

Categorias 14 – Na Barra de Formatação escolha o tamanho da letra - 11 15 – No Menu rolante da Barra de Ferramentas do Microsoft Graph, opte por Eixo de

Valores 16 – Na Barra de Formatação escolha o tamanho da letra - 11 17 - Clique numa zona em branco do diapositivo para desactivar a selecção do gráfico 18 – Grave a apresentação




3.7.Sexto Diapositivo - Organogramas

O PowerPoint permite também a criação de Organogramas. Nas actividades seguintes vai fazer um gráfico deste tipo com a descendência do rei D. Manuel I.No final o diapositivo deverá ficar com o seguinte aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Organograma (o 7º esquema) e saia

com OK.

Tem agora no ecrã o sexto diapositivo, pronto a receber o organograma. Vai em primeiro lugar digitar o texto: 3 – Na secção do Título digite:

Organogramas

Agora vai inserir o Organograma: 4 – Faça um duplo clique na área destinada ao organograma




5 – Na Janela do Microsoft Organograma comece por digitar nos locais respectivos o seguinte:

Figura 18 – Microsoft Organograma

Vai ter que adicionar duas novas caixas para incluir os outros dois filhos de D. Manuel. 6 – Na Barra de Ferramentas, clique no botão Subordinado

Note que o ponteiro tomou a forma da caixa a incluir no Organograma. Como se pretende que esta caixa seja “um subordinado” de D. Manuel, faça o seguinte: 7 – Clique na caixa D. Manuel

A nova caixa deverá ter surgido ao lado da caixa de D. Luís. 8 – No seu interior digite: D. Henrique (em nome) e REI (em título) 9 – Repita os procedimentos 6 e 7 para incluir outra caixa 10 – No seu interior digite: D. Duarte (em nome).

Para completar o gráfico da descendência do rei D. Manuel I consulte a Figura 17 da página 26. 11 - Repita os procedimentos descritos nas actividades 6, 7 e 8 e adicione os restantes 5

descendentes.

Para fechar a Janela do Microsoft Organograma, actualizando a apresentação: 12 – Accione o comado:

Ficheiro/Fechar e regressar à apresentação




13 – O programa pergunta-lhe se quer “actualizar o objecto em apresentação” Clique no botão SIM

O Organograma está pronto. Porém, podemos torná-lo um pouco maior, o que facilitará a sua leitura. 14 – Aumente o tamanho do Organograma (arrastando o seu canto inferior direito até obter o

tamanho desejado). 15 – Grave a sua apresentação




3.8.Sétimo Diapositivo – Animações e SonsNeste diapositivo vai colocar um pequeno filme e um som que vai gravar directamente no PowerPoint. No final, o seu diapositivo deverá ficar com este aspecto:


ACTIVIDADES:

1 – Na Barra de Ferramentas Padrão, clique no botão Novo Diapositivo 2 – Na Caixa de Diálogo Novo Diapositivo, opte por Texto e Clip Multimédia (o 17º

esquema) e saia com OK.

Tem agora no ecrã o último diapositivo desta apresentação. Comece por digitar o texto: 3 – Na secção do Título digite:

Animações e Sons 4 – Na secção do Texto digite:

A biblioteca do ClipArt também possui algumas animações e sons que podem ser utilizados em apresentações do PowerPoint




Em seguida vai inserir um Clip Multimédia que tem guardado na pasta formacao. Vai também aproveitar para o adicionar à Clip Gallery. 5 – Faça um duplo clique na área a ele destinada 6 – Na Caixa de Diálogo Clip Gallery clique no botão Importar clips 7 – Na Caixa de Diálogo Adicionar Clip à Clip Gallery, opte por:

Figura 20 - Caixa de Diálogo Adicionar clips à Clip Gallery

8 – Para importar o clip seleccionado, saia desta Caixa de Diálogo com Importar 9 - Na Caixa de Diálogo Propriedades do Clip que lhe foi mostrada em seguida opte por:

No Separador Descrição:Descrição do Clip: digite BarcoNo Separador Categoria:Active a opção CartoonsSaia desta Caixa de Diálogo com OK

Esta animação foi adicionada à Clip Gallery e já é mostrada nesta Caixa de Diálogo, em Animações. Agora vai inserí-la no diapositivo. 10 – Clique no ícone que representa o clip e, no menu rolante, opte por inserir 11 – Na Caixa de Diálogo seguinte, opte por sim, para que a animação seja mostrada

automaticamente

O Clip foi inserido no Diapositivo. Porém, pode alterá-lo um pouco.




12 – Aumente o tamanho do clip arrastando o seu canto inferior direito até obter o tamanho que desejar

Note que, se não quisesse adicionar este Clip à Clip Gallery, bastava utilizar os comandos do menu Inserir (Filmes e sons/Filme a partir de Ficheiro...) para o colocar no diapositivo.

Finalmente vai gravar um som e colocá-lo no diapositivo.

Depois de verificar se o sistema de som do seu computador está ligado: 13 – Accione o comando:

Inserir/Filmes e Sons/Gravar Som 14 - Na Caixa de Diálogo Gravar Som:

Clique o botão vermelho para iniciar a gravaçãoDiga uma pequena frase Saia com OK desta caixa de diálogo

O som foi gravado e, no diapositivo, surgiu um pequeno ícone. Um clique sobre este ícone permite a audição do som. 14 – Arraste o ícone que representa o som para o local que achar mais conveniente. 15 – Grave o seu trabalho




3.9.Navegação entre os Diapositivos da ApresentaçãoOs diapositivos desta sua primeira apresentação estão feitos. No entanto, não queremos que a sua visualização seja feita de forma sequencial. Assim: - Cada um dos itens do texto do primeiro diapositivo permitirá a ligação para o diapositivo que

enuncia. - Em cada um dos restantes diapositivos deverá existir um botão que permitirá ao utilizador

voltar ao primeiro.

3.9.1. Hiperligações entre o 1º Diapositivo e os restantes

ACTIVIDADES:

1 – Na secção que se encontra à esquerda da sua área de trabalho clique sobre o 1º diapositivo da apresentação

2 - Seleccione o texto Texto e Imagens 3 – Accione o comando:

Apresentações/Definições das Acções... 5 – Na Caixa de Diálogo Definições das acções opte por:

Figura 21 - Caixa de Diálogo Definições das acções

Legenda:Nesta Caixa de Diálogo é possível estabelecer as acções desencadeadas através de um clique do rato sobre um objecto (separador Clique do rato) ou através da passagem do rato sobre um objecto (separador Rato sobre).




6 – Na Caixa de Diálogo Hiperligação a diapositivo opte por:

Figura 22 - Caixa de Diálogo Hiperligação a diapositivo

Legenda:Nesta Caixa de Diálogo são mostrados todos os diapositivos da apresentação. Para se estabelecer a hiperligação basta seleccionar o título do diapositivo e sair com OK.

7 – Saia com OK desta Caixa de Diálogo 8 – Saia da Caixa de Diálogo Definições das acções com OK

A primeira hiperligação está feita. Para realizar as restantes: 9 – Repita os procedimentos descritos (de 2 a 8), para cada um dos itens. 10 – Grave o seu trabalho 11 – Teste as Hiperligações que realizou

3.9.2. Botão de retorno ao 1º DiapositivoNas actividades seguintes vai colocar nos diapositivos 2, 3, 4, 5, 6 e 7 um botão com uma hiperligação para o primeiro diapositivo.

ACTIVIDADES:

Em primeiro lugar vai importar para o 2º diapositivo uma imagem de um botão que se encontra guardada no seu disco rígido, na pasta formacao (C:\formacao\menu.jpg) 1 – Na secção que se encontra à esquerda da sua área de trabalho clique sobre o 2º

diapositivo da apresentação 2 – Accione os comandos:

Inserir/Imagem/Do ficheiro... 3 – Na Caixa de Diálogo Inserir Imagem seleccione a imagem menu.jpg (que está

guardada em (C:\formacao) e saia com Inserir 4 – Arraste a imagem para o canto inferior direito do diapositivo

Agora vai estabelecer a Hiperligação entre este diapositivo e o primeiro: 5 – Seleccione o botão Menu (a imagem que acabou de inserir) 6 – Repita os procedimentos descritos no ponto 3.9.1 da pág. 32 (actividades 3 a 8), mas

escolhendo o primeiro diapositivo como destino (Apresentações com o PowerPoint)




Finalmente vai copiar este botão para os restantes diapositivos: 7 – Seleccione o botão Menu 8 – Na Barra de Ferramentas, clique o botão Copiar 9 – Vá para o 3º diapositivo da apresentação 10 – Na Barra de Ferramentas, clique o botão Colar 11 – Repita as actividades 9 e 10 para colocar o botão nos restantes diapositivos 12 – Grave o seu trabalho 14 – Teste as hiperligações

3.10. Efeitos de Transição entre diapositivosPodemos ainda melhorar um pouco a apresentação através do estabelecimento de efeitos de transição entre diapositivos. O PowerPoint permite também definir efeitos de transição diferentes para cada um dos diapositivos. Porém, nesta apresentação vamos optar por um efeito igual para todos eles.

ACTIVIDADES:

1 – Aceda ao modo Vista de Organização de diapositivos 2 – Para seleccionar todos os diapositivos, accione o comando:

Editar/Seleccionar tudo 3 – Para escolher o efeito de transição, accione o comando:

Apresentações/Transição entre diapositivos... 4 – Na Caixa de Diálogo Transição entre diapositivos opte por:

Figura 23 - Caixa de Diálogo Transição entre diapositivos

Legenda:Efeito – permite escolher o efeito de transição e a velocidade com que é executadoAvançar – a transição pode ser efectuada com um clique do rato ou automaticamente após os segundos que determinarmos nesta área.Som – a transição pode ser acompanhada de um som pré-definido ou gravado pelo autor da apresentação.Os efeitos escolhidos nesta Caixa de Diálogo podem ser aplicados apenas ao diapositivo seleccionado ou a todos eles.

5 – Saia da Caixa de Diálogo Transição entre diapositivos com Aplicar a todos




6 – Grave a sua apresentação 7 – Verifique o resultado obtido na Vista de Apresentação de diapositivos

3.11. Efeitos de AnimaçãoPara finalizar esta sua primeira apresentação vai introduzir um pequeno efeito de animação no título de cada diapositivo.

ACTIVIDADES:

1 – Aceda ao modo Vista de Organização de diapositivos 2 – Se a Barra de Efeitos de Animação não estiver presente, torne-a visível com:

Ver/Barras de Ferramentas.../Efeitos de Animação 3 – Seleccione todos os diapositivos, accionando o comando:

Editar/Seleccionar tudo 4 – Na Barra de Efeitos de Animação clique o botão Título Animado (o 1º ícone). 5 – Grave o seu trabalho 6 – Teste a sua apresentação




Índice de FigurasFigura 1 - Caixa de Diálogo de início do PowerPoint....................................................................................................3FIGURA 2 - CAIXA DE DIÁLOGO ABRIR..........................................................................................................................4FIGURA 3 - O AMBIENTE DO POWERPOINT 2000 – VISTA DE NORMAL.........................................................................6FIGURA 4 - CAIXA DE DIÁLOGO NOVA APRESENTAÇÃO - SEPARADOR MODELOS DE APRESENTAÇÃO......................14FIGURA 5 - CAIXA DE DIÁLOGO NOVO DIAPOSITIVO...................................................................................................15FIGURA 6 - 1º DIAPOSITIVO...........................................................................................................................................16FIGURA 7 - 2º DIAPOSITIVO...........................................................................................................................................17FIGURA 8 - CAIXA DE DIÁLOGO MICROSOFT CLIP GALLERY.......................................................................................18FIGURA 9 - 3º DIAPOSITIVO...........................................................................................................................................19FIGURA 10 - CAIXA DE DIÁLOGO GALERIA DO WORDART..........................................................................................20FIGURA 11- CAIXA DE DIÁLOGO EDITAR TEXTO DO WORDART..................................................................................20FIGURA 12 - BARRA DE FERRAMENTAS DO WORDART................................................................................................21FIGURA 13 - 4º DIAPOSITIVO.........................................................................................................................................22FIGURA 14 - CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR TABELA DO WORD.....................................................................................23FIGURA 15 - 5º DIAPOSITIVO.........................................................................................................................................24FIGURA 16 - FOLHA DE DADOS DO MICROSOFT GRAPH...............................................................................................25FIGURA 17 - 6º DIAPOSITIVO.........................................................................................................................................26FIGURA 18 – MICROSOFT ORGANOGRAMA...................................................................................................................27FIGURA 19 - 7º DIAPOSITIVO.........................................................................................................................................29FIGURA 20 - CAIXA DE DIÁLOGO ADICIONAR CLIPS À CLIP GALLERY........................................................................30FIGURA 21 - CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÕES DAS ACÇÕES........................................................................................32FIGURA 22 - CAIXA DE DIÁLOGO HIPERLIGAÇÃO A DIAPOSITIVO................................................................................33Figura 23 - Caixa de Diálogo Transição entre diapositivos..........................................................................................34

Índice de TabelasTabela 1 - Navegação numa apresentação......................................................................................................................5




Índice

1. SOBRE ESTE MANUAL...................................................................................................................................2

2. EXPLORAÇÃO DO POWERPOINT 2000......................................................................................................3

2.1. ABRIR APRESENTAÇÕES NO POWERPOINT...................................................................................................32.2. APRESENTAÇÃO DE DIAPOSITIVOS..............................................................................................................52.3. O AMBIENTE DO POWERPOINT.....................................................................................................................6

2.3.1. As Barras do PowerPoint.......................................................................................................................72.3.2. As Vistas do PowerPoint.........................................................................................................................8

3. CRIAÇÃO DE UMA APRESENTAÇÃO EM POWERPOINT 2000.........................................................14

3.1. CRIAÇÃO DE UMA NOVA APRESENTAÇÃO E SUA GRAVAÇÃO.....................................................................143.2. PRIMEIRO DIAPOSITIVO – APRESENTAÇÕES COM O POWERPOINT............................................................163.3. SEGUNDO DIAPOSITIVO – TEXTO E IMAGENS............................................................................................173.4. TERCEIRO DIAPOSITIVO – OBJECTOS DO WORDART.................................................................................193.5. QUARTO DIAPOSITIVO - TABELAS.............................................................................................................223.6. QUINTO DIAPOSITIVO - GRÁFICOS.............................................................................................................243.7. SEXTO DIAPOSITIVO - ORGANOGRAMAS...................................................................................................263.8. SÉTIMO DIAPOSITIVO – ANIMAÇÕES E SONS.............................................................................................293.9. NAVEGAÇÃO ENTRE OS DIAPOSITIVOS DA APRESENTAÇÃO......................................................................32

3.9.1. Hiperligações entre o 1º Diapositivo e os restantes.............................................................................323.9.2. Botão de retorno ao 1º Diapositivo......................................................................................................33

3.10. EFEITOS DE TRANSIÇÃO ENTRE DIAPOSITIVOS...........................................................................................343.11. EFEITOS DE ANIMAÇÃO.............................................................................................................................35

ÍNDICE DE FIGURAS..............................................................................................................................................36

ÍNDICE DE TABELAS..............................................................................................................................................36

Índice............................................................................................................................................................................37


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