IntroduçãoIntroduçãoAtravés de manifestação formal e constatada a necessidade de uma gestão documental nos acervo pessoal e ou institucional do docente já desligados ou na ativa da Instituição, é iniciado o processo de gestão que passa por etapas distintas, e que em sua finalização é produzido um parecer de destinação do referido conjunto documental. Durante este processo se resgata documentos científicos, administrativos que farão parte de um acervo pessoal dentro do CMA/FCM e servirão como documentação primária de pesquisa.

ResumoResumoNa marca dos 47 anos de fundação da Faculdade de Ciências Médicas (FCM), verifica-se que seus docentes produziram uma quantidade significante de documentos relacionados ao desenvolvimento de pesquisas. Estes materiais representam a evolução do conhecimento, da história das ciências da saúde e de parte da Instituição, mas, em decorrência de desinformação e ações do tempo, provocam uma amnésia histórica. Com a fundação do Centro de Memória e Arquivo FCM (CMA/FCM) em 2008 e consequentemente a intensificação dos trabalhos de gestão documental desenvolvidos por seus técnicos, cria-se condições para o resgate e a destinação corretos deste rico patrimônio.

MetodologiaMetodologiaAnteriormente à destinação ao acervo, faz-se necessária a manifestação de interesse do detentor da documentação por meio de ofício à Diretoria da FCM que instaura uma comissão de avaliação documental, composta por docentes, técnicos do CMA/FCM, do Arquivo Central e de bibliotecário especialista em obras raras da Biblioteca Central. Na finalização do processo, expede-se um parecer que será encaminhado para a Diretoria da FCM, sugerindo destinação para o conjunto documental. Nos pareceres favoráveis à destinação ao CMA/FCM, o conjunto é processado tecnicamente e disponibilizado ao pesquisador e nos casos não favoráveis são sugeridos possíveis destinação para o conjunto. A metodologia aplicada foi: 1. Recebimento pela Diretoria da FCM de um ofício com intenção de doação da documentação pelo proprietário do acervo, 2. Convocação de Técnicos: CMA, Obras Raras (Biblioteca Central), Grupo de Estudos História das Ciências da Saúde, Arquivo Central/Siarq 3. Abertura de Processo, 4. Avaliação Documental, 5. Parecer e Relatório Técnico, 6. Encaminhamento do Processo ao Diretor da Faculdade, 7. Recolhimentos para o CMA, 8. Processamento Técnico da Documentação, 9. Disponibilização para consulta através do Banco de Dados – PESQUISARQH, 10. Digitalização – acervos judicialmente possibilitados.

ConclusãoConclusão O Trabalho de gestão Documental nos acervos pessoais e institucionais possibilitam salvaguardar as atividades desenvolvidas pelos docentes em seu vinculo com a instituição. O resgate de trabalhos originais servem com fonte de novas pesquisas e a preservação da memória das ciências da saúde. Observou-se também que houve um ganho a partir do inicio dos estudos dessa processualidade e do entendimento de sua dinâmica. Tem se firmado como ferramenta importante na preservação da memória científica da Unidade, graças aos acervos pessoais de docentes tais como: Prof. Dr. José Lopes de Faria, Prof. Dr. Oswaldo Vital Brazil, dentre outros.

Resultados e DiscussãoResultados e DiscussãoA observação deste processo de avaliação documental tem contribuído para a promoção da melhoria quanto à avaliação e destinação de acervos permanentes pessoais/institucionais de docentes da Faculdade, servem como testemunho documental da forma organizacional presente em seus arquivos; instrumentos de pesquisa; resgate da memória das ciências da saúde. Após análise de toda atividade e concretização do mapa de gestão houve a possibilidade da realização de melhoria do gerenciamento desta competência do CMA/FCM, possibilitando uma padronização do sistema de trabalho e o acréscimo do mesmo no manual do Centro.

ReferênciasReferênciasMARTINEZ, Maria Helena de Souza; ESTEVES, Suely Bonilha. Programa de Desenvolvimento Gerencial – Disciplina Gestão por Processos. Campinas, Unicamp.

SANTOS, Paulo Roberto Elian dos. Arquivos de Cientistas Gênese Documental e Procedimentos. São Paulo: Associação de Arquivistas de São Paulo, 2005.

CAMARGO, Ana Maria de Almeida; GOULART, Silvana. Tempo e Circunstância: A Abordagem Contextual dos Arquivos Pessoais. São Paulo: Instituto Fernando Henrique Cardoso, 2007.

Figura 01 – Mapa de gestão de arquivos pessoais de docentes

PROCESSUALIDADE EM GESTÃO DOCUMENTAL EM ACERVOS PESSOAIS/INSTITUCIONAIS DE DOCENTES DA

FACULDADE DE CIÊNCIAS MÉDICASE. B. Oliveira1, I. L. M. F. Amaral2 , A. A. F. Alday3 , C. M. Pavanati3

1 - gerente do Centro de Memória e Arquivo (CMA/FCM) e-mail: ba@fcm.unicamp.br 2 - técnico (CMA/FCM), 3 - estagiária (CMA/FCM)

Figura 02 – Reunião Técnica de Avaliação Figura 04 - Avaliação Técnica

Figura 03 – Arquivos Pessoais de Docentes antes

da Avaliação