Introdução à Informática - Planilha Eletrônica - Int · Planilha e Modelo de Planilha do...
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26/10/2011
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Rhavy Maia Guedes [email protected]
INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO , CINCIA ETECNOLOGIA DA PARABA CAMPUS CAMPINA GRANDE
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UNIDADE III INTRODUO INFORMTICA:
PLANILHA ELETRNICA
BrOffice.org?
As diversas planilhas queeu tenho no Micro$oftExcel so compatveis o Calc?! e na migrao
vou sofrer?!
J consegui convenc-lo do
Write. O Calc vai ser moleza...
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Planilha Eletrnica3
Possibilita ao usurio criar relatrios, planilhas de contas, clculos, grficos, etc;
Similar ao MS-Excel (Abre documento Excel); Trabalha no formato OpenDocument
Format(ODF);
BrOffice Calc4
Formato do documento Extenso do arquivo
Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott
Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots
Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg
Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument
*.odp e *.otp
BrOffice - Calc5
Similar ao Microsoft Excel
Inicializando o Calc6
Iniciar / Programas / BrOffice.org / Calc
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BrOffice Calc7
reas importantes
reas Importantes8
Barra de ttulos Mostra o documento aberto como tambm as
opes de minimizar, maximizar e fechar.
Barra de menu Conjuntos de opes (comandos) utilizados para
realizar tarefas relacionadas a manipulao da planilha.
Barra de ferramentas Botes para acessar as funcionalidades de forma
rpida.
reas Importantes9
Barra de frmulas Apresenta informaes de uma clula bem como
frmulas.
Clulas Unidade de preenchimento de valores na planilha
eletrnica.
reas Importantes10
Planilha ativa Planilha em que o usurio est trabalhando no
momento; Padro 3 planilhas.
Caixa de nome Informa qual clula est selecionada para edio.
reas Importantes11
Barra de status Informaes gerais do documento: nmero de
pginas, estilo da pgina, forma de digitao, zoom.
Menus12
Arquivo; Editar; Exibir; Formatar; Ferramentas; Dados; Janela; Ajuda.
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Criando documento13
Arquivo / Novo / Planilha (Ctrl + N);
Salvando documento14
Arquivo / Salvar como (Ctrl + S);
Salvando documento15
Outros formatos:
Protegendo documento16
Salva arquivos protegendo por senhas:
Abrindo documento17
Arquivo / Abrir (Ctrl + O):
Entrada de dados18
Clulas Unidades onde os dados sero inseridos; Atravs dela que manipulamos: texto, nmeros,
frmulas ou funes.
Edio
Seleo
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Entrada de dados19
Linhas e Colunas Coordenadas utilizadas para localizao das
clulas; Colunas
Disposto na vertical, nomeadas de A a Z e de AA at IV, totalizando 256 colunas;
Linhas Dispostas horizontalmente, numeradas de 1 at
32.000.
Inserindo dados20
Barra de frmulas Ao inserir texto ou frmulas nas clulas a barra
de frmulas tambm exibe a mesma informao.
Durante a edio da clula a barra de frmula muda.
Inserindo dados21
Espao das clulas Caso o texto digitado dentro de uma clula
ultrapasse a dimenso dela o seguinte aspecto ser observado:
Estouro da dimenso da clula para nmeros:
Apagando dados22
Para apagar basta pressionar o boto delete. No entanto uma caixa de confirmao abrir:
Caso queira apagar sem confirmao utilize shift + delete .
Inserindo Imagem23
Permite que o usurio insira uma imagem na planilha;
Inserir / Figura / De um arquivo.
Formatando clula24
Selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao:
Opes Fonte: tipo e tamanho; Alinhamento; Mesclar clulas; Formatos Numricos; Recuos; Bordas; Cores.
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Mesclando clulas25
Misturar, unir; Mistura as clulas da planilha;
Notas26
Mostra uma informao quando se passa o mouse sobre uma determinada clula;
Inserir / Notas.
Quebra de linha27
Consiste em ter em uma nica clula, um texto em mais de uma linha;
Frmulas28
Permite ao usurio fazer uma correlao entre as clulas, possibilitando assim a realizao de operaes lgicas, matemticas, etc;
O processo de insero de uma frmuladentro de uma clula o mesmo utilizado pela insero de texto.
Vantagens das Frmulas29
Atualizao automtica dos valores atualizados;
Valores corretos, reduzindo o erro; Rapidez.
Inicializando frmulas30
Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).
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Operaes31
Operao Sinal
Somar +
Subtrair -
Multiplicar *
Dividir /
Potncia ^
Porcentagem %
Exemplos32
Adio =A1+B1
Subtrao =A1-B1
Multiplicao =A1*B1
Diviso =A1/B1
Adio33
Atravs da funo =soma(valores) , tambm possvel realizar a adio;
Para determinar intervalos de valores que sero inseridos na funo utilize : :[Clula Inicial] : Clula final]
Mdia34
possvel calcular a mdia aritmtica de valores atravs da funo =mdia(valores);
Mnimo35
Informar o valor mnimo em um dado grupo de valores atravs da funo =mnimo(valores);
Mximo36
Informar o valor mximo em um dado grupo de valores atravs da funo =mximo(valores);
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Outras funes37
=AGORA( ) Retorna data e hora de acordo com o relgio
interno do computador.
=DIA (data) Retorna o dia do ms como um inteiro (1 a 31).
=HORA (arg) Retorna hora da data/hora do argumento
(nmero inteiro de 0 a 23).
Condicional38
Checar valores em uma clula; Teste seguido de alternativas; Funo:
=se(condio; verdadeira; falso); =se (se tiver carro; ento vou; se no... no vou);
Comparadores condicionais39
Sinal Significado
> Maior
< Menor
= Igual
>= Maior ou Igual
=7; Aprovado; Reprovado)
Formatao Condicional41
Destacar um determinado valor ou um nome de uma planilha de forma automtica; Formatar / Estilos de Formatao (F11)
Passo 1
Passo 1
Passo 2
Passo 2
Formatao Condicional42
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Formatao Condicional43
Criar no estilo de formatao.
Formatao Condicional44
Definir formatao do estilo.
Formatao Condicional45
Aplicar a formatao condicional; Selecionar a rea a ser aplicada; Formatar / Formatao condicional.
Exerccios46
Tabelas, Frmulas, Formatao.
Grfico47
Auxiliar na visualizao da informao; Expor detalhes da informao; Criar um grfico fcil.
Como criar um grfico48
Definir bem as informaes a serem representadas;
Selecionar tabela*; Inserir / Grfico.
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Assistente de grficos49
Auxiliar a criao do grfico: Tipo de grfico, Intervalo de dados, Srie de
dados, Elementos Grficos.
Assistente de grficos50
Tipo de grfico Define o tipo do grfico a ser utilizado: coluna,
barra, pizza, linha...
Clicar em Prximo >>
Assistente de grficos51
Intervalo de dados Define o intervalo de dados na tabela de onde o
grfico ser gerado.
Clicar em Prximo >>
Assistente de grficos52
Srie de dados Define com qual informao os eixos x e y ir
compor o grfico.
Clicar em Prximo >>
Assistente de grficos53
Elementos Grficos Define ttulos e legendas que aparecero no
grfico.
Clicar em Concluir
Assistente de grficos54
Elementos Grficos Resultado final:
Joo da Silva Francisco de Sousa Maria Olivina Augusto dos Anjos
0,0
1,0
2,0
3,0
4,0
5,0
6,0
7,0
8,0
9,0
Grfico de Mdias
Mdia
Alunos
M
dia
s