26/10/2011

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Rhavy Maia Guedes rhavy.maia@gmail.com

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO , CINCIA ETECNOLOGIA DA PARABA CAMPUS CAMPINA GRANDE

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UNIDADE III INTRODUO INFORMTICA:

PLANILHA ELETRNICA

BrOffice.org?

As diversas planilhas queeu tenho no Micro$oftExcel so compatveis o Calc?! e na migrao

vou sofrer?!

J consegui convenc-lo do

Write. O Calc vai ser moleza...

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Planilha Eletrnica3

Possibilita ao usurio criar relatrios, planilhas de contas, clculos, grficos, etc;

Similar ao MS-Excel (Abre documento Excel); Trabalha no formato OpenDocument

Format(ODF);

BrOffice Calc4

Formato do documento Extenso do arquivo

Texto e Modelo de Texto do OpenDocument *.odt e *.ott

Planilha e Modelo de Planilha do OpenDocument *.ods e *.ots

Desenho e Modelo de Desenho do OpenDocument *.odg e *.otg

Apresentao e Modelo de Apresentao do OpenDocument

*.odp e *.otp

BrOffice - Calc5

Similar ao Microsoft Excel

Inicializando o Calc6

Iniciar / Programas / BrOffice.org / Calc

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BrOffice Calc7

reas importantes

reas Importantes8

Barra de ttulos Mostra o documento aberto como tambm as

opes de minimizar, maximizar e fechar.

Barra de menu Conjuntos de opes (comandos) utilizados para

realizar tarefas relacionadas a manipulao da planilha.

Barra de ferramentas Botes para acessar as funcionalidades de forma

rpida.

reas Importantes9

Barra de frmulas Apresenta informaes de uma clula bem como

frmulas.

Clulas Unidade de preenchimento de valores na planilha

eletrnica.

reas Importantes10

Planilha ativa Planilha em que o usurio est trabalhando no

momento; Padro 3 planilhas.

Caixa de nome Informa qual clula est selecionada para edio.

reas Importantes11

Barra de status Informaes gerais do documento: nmero de

pginas, estilo da pgina, forma de digitao, zoom.

Menus12

Arquivo; Editar; Exibir; Formatar; Ferramentas; Dados; Janela; Ajuda.

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Criando documento13

Arquivo / Novo / Planilha (Ctrl + N);

Salvando documento14

Arquivo / Salvar como (Ctrl + S);

Salvando documento15

Outros formatos:

Protegendo documento16

Salva arquivos protegendo por senhas:

Abrindo documento17

Arquivo / Abrir (Ctrl + O):

Entrada de dados18

Clulas Unidades onde os dados sero inseridos; Atravs dela que manipulamos: texto, nmeros,

frmulas ou funes.

Edio

Seleo

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Entrada de dados19

Linhas e Colunas Coordenadas utilizadas para localizao das

clulas; Colunas

Disposto na vertical, nomeadas de A a Z e de AA at IV, totalizando 256 colunas;

Linhas Dispostas horizontalmente, numeradas de 1 at

32.000.

Inserindo dados20

Barra de frmulas Ao inserir texto ou frmulas nas clulas a barra

de frmulas tambm exibe a mesma informao.

Durante a edio da clula a barra de frmula muda.

Inserindo dados21

Espao das clulas Caso o texto digitado dentro de uma clula

ultrapasse a dimenso dela o seguinte aspecto ser observado:

Estouro da dimenso da clula para nmeros:

Apagando dados22

Para apagar basta pressionar o boto delete. No entanto uma caixa de confirmao abrir:

Caso queira apagar sem confirmao utilize shift + delete .

Inserindo Imagem23

Permite que o usurio insira uma imagem na planilha;

Inserir / Figura / De um arquivo.

Formatando clula24

Selecionar a(s) clula(s) e usar a Barra de Formatao:

Opes Fonte: tipo e tamanho; Alinhamento; Mesclar clulas; Formatos Numricos; Recuos; Bordas; Cores.

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Mesclando clulas25

Misturar, unir; Mistura as clulas da planilha;

Notas26

Mostra uma informao quando se passa o mouse sobre uma determinada clula;

Inserir / Notas.

Quebra de linha27

Consiste em ter em uma nica clula, um texto em mais de uma linha;

Frmulas28

Permite ao usurio fazer uma correlao entre as clulas, possibilitando assim a realizao de operaes lgicas, matemticas, etc;

O processo de insero de uma frmuladentro de uma clula o mesmo utilizado pela insero de texto.

Vantagens das Frmulas29

Atualizao automtica dos valores atualizados;

Valores corretos, reduzindo o erro; Rapidez.

Inicializando frmulas30

Toda vez que em uma clula voc desejar o resultado de alguma operao, a primeira coisa a se colocar o sinal de = (igualdade).

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Operaes31

Operao Sinal

Somar +

Subtrair -

Multiplicar *

Dividir /

Potncia ^

Porcentagem %

Exemplos32

Adio =A1+B1

Subtrao =A1-B1

Multiplicao =A1*B1

Diviso =A1/B1

Adio33

Atravs da funo =soma(valores) , tambm possvel realizar a adio;

Para determinar intervalos de valores que sero inseridos na funo utilize : :[Clula Inicial] : Clula final]

Mdia34

possvel calcular a mdia aritmtica de valores atravs da funo =mdia(valores);

Mnimo35

Informar o valor mnimo em um dado grupo de valores atravs da funo =mnimo(valores);

Mximo36

Informar o valor mximo em um dado grupo de valores atravs da funo =mximo(valores);

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Outras funes37

=AGORA( ) Retorna data e hora de acordo com o relgio

interno do computador.

=DIA (data) Retorna o dia do ms como um inteiro (1 a 31).

=HORA (arg) Retorna hora da data/hora do argumento

(nmero inteiro de 0 a 23).

Condicional38

Checar valores em uma clula; Teste seguido de alternativas; Funo:

=se(condio; verdadeira; falso); =se (se tiver carro; ento vou; se no... no vou);

Comparadores condicionais39

Sinal Significado

> Maior

< Menor

= Igual

>= Maior ou Igual

=7; Aprovado; Reprovado)

Formatao Condicional41

Destacar um determinado valor ou um nome de uma planilha de forma automtica; Formatar / Estilos de Formatao (F11)

Passo 1

Passo 1

Passo 2

Passo 2

Formatao Condicional42

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Formatao Condicional43

Criar no estilo de formatao.

Formatao Condicional44

Definir formatao do estilo.

Formatao Condicional45

Aplicar a formatao condicional; Selecionar a rea a ser aplicada; Formatar / Formatao condicional.

Exerccios46

Tabelas, Frmulas, Formatao.

Grfico47

Auxiliar na visualizao da informao; Expor detalhes da informao; Criar um grfico fcil.

Como criar um grfico48

Definir bem as informaes a serem representadas;

Selecionar tabela*; Inserir / Grfico.

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Assistente de grficos49

Auxiliar a criao do grfico: Tipo de grfico, Intervalo de dados, Srie de

dados, Elementos Grficos.

Assistente de grficos50

Tipo de grfico Define o tipo do grfico a ser utilizado: coluna,

barra, pizza, linha...

Clicar em Prximo >>

Assistente de grficos51

Intervalo de dados Define o intervalo de dados na tabela de onde o

grfico ser gerado.

Clicar em Prximo >>

Assistente de grficos52

Srie de dados Define com qual informao os eixos x e y ir

compor o grfico.

Clicar em Prximo >>

Assistente de grficos53

Elementos Grficos Define ttulos e legendas que aparecero no

grfico.

Clicar em Concluir

Assistente de grficos54

Elementos Grficos Resultado final:

Joo da Silva Francisco de Sousa Maria Olivina Augusto dos Anjos

0,0

1,0

2,0

3,0

4,0

5,0

6,0

7,0

8,0

9,0

Grfico de Mdias

Mdia

Alunos

M

dia

s