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Capim Grosso/BA

ABRIL/2014

FACULDADE DE CIÊNCIAS EDUCACIONAIS CAPIM GROSSO

MARCUS LEAL

NACSON DINIZ

O QUE É A INTRANET

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Capim Grosso/BA

ABRIL/2014

MARCUS LEAL

NACSON DINIZ

O QUE É A INTRANET

Trabalho apresentado ao Curso de Administração, da Faculdade de Ciências Educacionais Capim Grosso, como avaliação da disciplina Comunicação Organizacional, sob a orientação doProfessor Bruno Figueiroa.

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Capim Grosso/BA

ABRIL/2014

Intranet é um sistema interno de comunicação paratransferência de dados e

informações através de computadores conectados a uma rede local fechada ou

baseada na tecnologia através da internet, onde é utilizado um banco de dados para

armazenamento das informaçõescom segurança e registro de usuários podendo ser

utilizado em qualquer ambiente organizacional, sendo empresa; entidade; órgão

público.

Dentro das organizações, a intranet aperfeiçoa o tempo e interligação entre setores

e colaboradores no momento de localizar ou lançar uma informação.Em um dado

momento de urgência, é possível fazer buscas de forma rápida, issopossibilita uma

integração melhor entre todos os setores, gerando agilidade e praticidade para a

equipe de trabalho independentemente do segmento.

Existem alguns cuidados a se tomar relacionado à segurança. Em uma empresa no

qual a ferramenta de intranet se faz necessário, riscos de ataques de piratas da

internet podem afetar diretamente o funcionamento da empresa. Quando não são

adotados métodos preventivos à segurança e normas de utilização da rede de

internet, suas informações ficam expostas às possíveis invasões. São muito comuns

à utilização de softwares de antivírus e/ou sistemas defensores como o Firewall, pré-

instalado pelo sistema operacional Windows® da Microsoft®. Eles são responsáveis

em bloquear e rastrear possíveis invasores e detectar programas ou arquivos mal-

intencionados presentes no computador.

Um exemplo corporativo onde a intranet se faz presente e beneficia a equipe como

um todo é uma concessionária de veículos Chevrolet. Com o objetivo de aperfeiçoar

as vendas e integrar as informações do grupo, a concessionária investiu no

desenvolvimento de um sistema de comunicação interna. “Por meio de um moderno

e simplificado sistema, os colaboradores têm acesso às informações do grupo,

eliminando a necessidade de papéis e a comunicação por voz” explica Zandra

Cristina Lima Silva Queiroz, coordenadora do departamento de informática da

empresa.Além disso, o sistema de intranet implantado na empresa trouxe uma

redução de custos e, também, padronização do atendimento.

Desta forma, a implantação de um sistema de intranet dentro de um ambiente

organizacional atribui diversos aspectos positivos relacionados ao custo e benefício

relacionados à comunicação. Sendo um meio seguro, veloz e eficaz no manuseio e

armazenamento dos dados e informações dentro das organizações.