Interessado: 1.06.05.00.00.00.00 -Centro de Ciências...
Transcript of Interessado: 1.06.05.00.00.00.00 -Centro de Ciências...
esUniversidade Federal do Espírito Santo
N° do Processo: 23068.002993/2018-11 Documento Origem:
Data de Abertura: 15/02/18 Hora: 12:33
Procedência: 1.06.05.01.00.00.00 - Secretaria - CCJE
Interessado: 1.06.05.00.00.00.00 - Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas - CCJE
Tipo de Documento: Processo
Assunto: ADMINISTRAÇÃO GERAL: Pessoal: Direitos, obrigações e vantagens: Outrosdireitos, obrigações e vantagens: ConcessõesResumo do Assunto: Mem.011.2018.CCJE Concessão de jornada flexibilizada para osTAEs da SUCC/CCJE.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E ECONÔMICAS
Mem. 011/2018-CCJE
Em 15 de fevereiro de 2018.
Ao Magnífico Reitor
À Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada de Trabalho, instituída pela Portaria n. 103/2018,
pelo Magnífico Reitor
Assunto: Secretarias Unificadas do CCJE
1. Em 2013 o Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas (CCJE) iniciou a transição
de seumodelo de gestão (avaliado como insuficiente) para uma nova matriz, pautada no conceitode Secretarias Unificadas. Desde então, foram criadas, em formato unificado, a Secretaria Geral
do CCJE (SecG), a Secretaria Unificada de Colegiados de Curso (SUCC), a Secretaria Unificadade Pós-Graduação (SUPG) e a Secretaria Unificada de Departamentos (SUD). O processo detransição de uma matriz a outra foi gradual e seguiu os termos da Resolução então vigente, asaber, a Resolução n. 60/2013 - Cun.
2. Em amplo processo democrático, os Colegiados de Curso, os Programas de Pós-graduação e os Departamentos Acadêmicos, paulatinamente, foram aderindo ao novo modelo, apartir de tun diagnóstico em comum: a) o modelo anterior, fragmentário, era insuficiente diantedas necessidades do CCJE; b) o novo modelo propiciariaa possibilidade de formação continuadaaos servidores técnicos administrativos de nosso Centro, visando ao melhor atendimento à
comunidade, c) O CCJE possui exíguo quadro de servidores quando comparado aos demaisCentros de Ensino desta Universidade, considerando possuirmos um quantitativo de cerca de trêsmil e quinhentos alunos de Graduação e de quatrocentos e cinqüenta alunos de Pós-Graduação(Fonte: http://ccie.ufes.br/sites/ecie.ufes.br/files/field/anexo/relatorio de gestão 2016 ccje.pdf).
3. Salientamos que o CCJE crescerá ainda mais, com as perspectivas de abertura dodoutorado em Ciências Contábeis e em Economia, bem como a criação do Programa de Pós-
Graduação em Ciência da Informação. Ademais, com o Sisu (Sistema de Seleção Unificado), oscursos de graduação do CCJE tem demonstrado maior preenchimento de vagas decorrente deelevada procura (Fonte: http://vy-\wv-.ufes.br/conteudo/sisuufes-2018-pro^rad-apresenta-dados-sobre-o-períil-de-inscritos-e-aprovados).
4. O processo de criação destas Secretarias Unificadas envolveu a elaboração deprojetos de execução, padronização, acompanhamento constante a partir de reuniões técnicas,criação de indicadores e realização de enquetes junto à comunidade, como pode ser observadonos requerimentos encaminhados por cada secretaria unificada (em anexo).
Av. Fernando Ferrari. 514. CampusUniversitário Alaor de QueirozAraújo,Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. lei: (27) 4009-7702. E-mail:[email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCENTRO DE CIÊNCIAS JURÍDICAS E ECONÔMICAS
5. Considerando que estes setores notabilizam-se pelo atendimento direto, dedicadoe ininterrupto ao público, e entendendo estarmos de acordo com o Decreto Federal n. 1590, de 10de agosto de 1995, e com a Resolução que legisla a matéria em nossa Universidade, vimos pormeio deste solicitar a manutenção da flexibilização de jornada de trabalho dos Técnicos-
administrativos em Educação (TAEs) das Secretarias Unificadas do CCJE.
Atenciosamente,
ROGÉRIO NAQUES FALEIROSDiretor do Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas
yj' fcSisüLsy^
Av. Fernando Ferrari. 514. Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7702. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO II DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
REQUERIMENTO DE FLEXIBILIZAÇÃODA JORNADA DE TRABALHO
Ao Magnífico Reitor.
Requeremos que seja mantida' a flexibilização da jornada de trabalho dos servidores
técnico-administrativos em Educação lotados no setor ASSESSORIA DE GESTÃO -
CCJE2, conforme consta neste processo, haja vista que a jornada requerida atende aos
critérios previstos no Decreto n° 1.590/1995 e no Projeto de Resolução presente no site do
DAOCS UFES e no site da PROGEP UFES.
Vitória. 15 de fevereiro de 2018
Assinatura e carimbo daãEEmtftârcaiata do setor
1 <Dr' N' V^cS^ja^vJT^
Anuência dirigente da unidade organizacionalRogério Naques Faleiros
Diretor do CCJEiUFESMal SIAPE1695784
1O processo que aprovou a unificação dassecretarias de Colegiado de Curso e, consequentemente, o início dasatividades da SUCC tem o n.° 23068.010386/2015-73.
2Trata-se Assessoria de Gestão - CCJE do setor de lotação, tal como consta na pagina PROGEP/UFES (noquadro "Relação dos servidores da Universidade por setor de lotação e data de admissão"). Cabe esclarecer, noentanto, que esta Secretaria não é conhecida do público como Assessoria de Gestão - CCJE. mas sim comoSecretaria Unificada de Colegiados de Cursos do CCJE (SUCC/CCJE). E é desta última denominação quefaremos uso neste processo.
AASS
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO III DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
PLANO DE TRABALHO
0 ;'nc I
Nome do setor
Horário de atendimento
proposto
Quantidade de servidoreslotados no setor
ASSESSORIA DE GESTÃO/CCJE - SUCC/CCJE
DAS07HÀS21H
09
Quantidade de vagasdestinadas à flexibilização 093
1. Discriminar as atividades que serão desenvolvidas de forma contínua e
ininterrupta ou em período noturno.
—• Além das atividades de atendimento ao público listadas abaixo, os servidores lotados na
SUCC desenvolvem as atividades típicas de seus respectivos cargos descritas na página da
PROGEP. no menu "Quadros e informações" » "Descrição de cargos PCCTAE". Deve-se
atentar também para os documentos "Cadastro de Ambiente Organizacional" anexados a este
processo.
1.1 Entrega aos discentes de Carteiras de Identidade Estudantil.
1.2 Confecção e entrega de declarações aos discentes.
1.3 Recebimento de formulários para matrícula em TCC.
1.4 Recebimento de requerimentos para aproveitamento de estudo/dispensa de disciplina e
para transformação de eletiva para optativa.
1.5 Recebimento de recursos de discentes contra desligamento.
?Embora atualmente a SUCC tenha nove servidores, em breve serão dez - o Servidor lury da Silva Pessoa(SIAPE 1460465) deu entrada em processo de remoção (23068.023371/2017-37), no intuito de integrar a equipeda SUCC. o que deve ocorrer a partir de 19.02.2018, como informado pelo interessado a esta Secretaria.
k fls~£êl__
1.6 Recebimentos, dos Coordenadores de Curso, dos Planos de Integralização Curricular /.
(PIC) e dos Planos de Acompanhamento de Estudo (PAE).
1.7 Recebimento de pedidos de quebra de pré-requisito.
1.8 Recebimento de solicitação de extrapolamento de carga horária.
1.9 Recebimento de solicitação de retificação de matrícula.
1.10 Recebimento de solicitação de abertura de escopo.
1.11 Recebimento de solicitação de ajuda de custo.
1.12 Recebimento de prestação de contas referente à ajuda de custo.
1.13 Recebimento de solicitações, de discentes e coordenadores, para protocolamento de
documentações diversas.
1.14 Recebimento de solicitações de trancamento justificado de matrícula para estudos no
exterior e de toda a documentação referente a tal procedimento, uma vez tendo o discente
sido selecionado para participar do Programa de Mobilidade Acadêmica Internacional
(PMAI).
1.15 Esclarecimentos a discentes sobre alguns conteúdos do PPC: carga horária máxima por
semestre, disciplinas optativas/eletivas, carga horária máxima a cumprir, etc.
1.16 Esclarecimentos sobre o conceito de aluno finalista.
1.17 Carimbo em documentos diversos por solicitação discente.
1.18 Autenticação de documentos.
1.19 Fornecimento de ementas de disciplinas.
1.20 Recebimento de solicitação de agendamento com coordenadores.
m'¥
1.21 Fornecimento aos discentes de horários e locais de atendimento de coordenadores de
diversas áreas: coordenador de curso, de TCC. de Estágio, de Atividades Complementares.
1.22 Contato com discentes para informar sobre os mais diversos assuntos e promover os
mais diversos esclarecimentos.
1.23 Contato com coordenadores para: informar sobre documentos a serem retirados da
SUCC, assinaturas a serem recolhidas, análises documentais a serem feitas, despachos e
pareceres a serem expedidos, memorandos a serem elaborados e assinados, informar acerca
da chegada de correspondências destinadas às coordenações.
1.24 Entrega aos Coordenadores de protocolados de aproveitamento de estudo/dispensa de
disciplina e de transformação de eletiva para optativa.
1.25 Recebimento de versão final de TCC do Curso de Gemologia.
1.26 Atendimento aos coordenadores para recebimento de assinaturas, despacho e
encaminhamento de documentos.
1.27 •Prestação, pessoalmente, de informações diversas a discentes, coordenadores e
público externo/respostas a dúvidas de discentes, coordenadores e público externo sobre:
espaço físico: oferta de disciplina; aproveitamento de estudo/dispensa de disciplina e de
transformação de eletiva para optativa; colação de grau; matrícula, ajuste de matrícula,
retificação de matrícula e abertura de escopo; extrapolamento de carga horária: quebra de
pré-requisito; identidade estudantil; ENADE; declarações; Resolução 38/2016 - PIC. PAE e
Desligamento; ajuda de custo; integralização curricular: segunda via de histórico e de
diploma; calendário acadêmico; acesso ao Portal do Aluno; informações sobre diversos
setores da Universidade, com encaminhamento de discentes para esses diversos setores;
horários e locais de atendimento de coordenações diversas; e-mail e ramais de coordenações
diversas; etc.
Èfcè
2. Justificar a necessidade da permanência de servidor(es) contínua e
ininterrupta, por, no mínimo, 12 horas, decorrente de atendimento ao público ou
de trabalho noturno, apontando de forma detalhada o benefício para o usuário.
A necessidade de permanência de servidores contínua e ininterrupta por. no mínimo,
12 horas se justifica - não apenas, mas principalmente - em decorrência do atendimento ao
público. Em outras palavras, a necessidade é a razão da demanda e vice-versa, não existem
separadas: são como irmãs siamesas - para sempre unidas pelo tronco.
Atualmente, a Secretaria Unificada de Colegiados de Cursos do CCJE (SUCC/CCJE),
como a própria denominação indica, já é uma unidade unificada. Os Servidores lotados na
SUCC cumprem jornada de 6 horas em regime de revezamento, o que garante 14 horas de
atendimento ao público. O atendimento ininterrupto se faz imprescindível, porque os serviços
são essenciais ao bom andamento das atividades administrativas, de ensino, de pesquisa e de
extensão de todos os cursos de graduação sediados no CCJE. dentre os quais há cursos
matutinos, vespertinos e noturnos.
Todos os servidores lotados na SUCC estão treinados e capacitados para execução e
bom desempenho de todas as atividades listadas no item anterior. Tal modelo de
funcionamento responde não apenas às exigências constitucionais de eficiência do Serviço
Público, mas também às modernas interpretações e exigências acerca do trabalho, o qual não
mais permite especializações que restrinjam e "engessem" a boa capacidade de
funcionamento da Máquina Pública. Ao contrário, como é de conhecimento geral, o trabalho
no mundo moderno se guia por profissionais polivalentes. pautados por faculdade multitarefa,
que, uma vez capacitados, promovem o atendimento de todas as demandas durante todo o
dia, toda a semana, todo o mês e todo o ano.
Em outra época, mesmo havendo vários servidores em um setor, cada um se
especializava em uma e outra tarefa, de forma que. estando um servidor em lerias. licenciado
ou afastado, as tarefas de sua especialização se acumulavam ou, no mínimo, eram sanadas —
quando sanadas - com menor celeridade e eficiência - e com mais possibilidades de
inconvenientes. Já o modelo atual de funcionamento desta Secretaria Unificada não admite
acúmulo de tarefas não resolvidas, bem como não admite perda de celeridade e eficiência
por conta de férias ou qualquer modalidade de licença e afastamento de servidor.
Tudo isso beneficia os públicos interno (alunos, docentes e TAE's) e externo
(sociedade em geral, com destaque para: ex-alunos, pais de ex-alunos e demais cidadãos
que, munidos de procuração, vêm à SUCC no interesse de alunos e ex-alunos). Antes, os
usuários das Unidades do CCJE estavam submetidos a uma miríade de horários, regras e
/V UFES V>
*vprocedimentos determinados pelas unidades autônomas, que estabeleciam seu
funcionamento de acordo com o horário de oferta dos cursos.
A demanda dirigida, por exemplo, ao curso de Direito só era atendida até o meio da
tarde, dado que, a partir desse momento, a unidade cerrava suas portas, uma vez encerrada a
jornada diária do Servidor Técnico-Administrativo em Educação (TAE) lotado ali. Sendo
assim, um usuário que, por conta de trabalho ou estudos ou outra razão qualquer, só tinha o
11 m da tarde livre, via-se na perturbadora situação de nunca conseguir atendimento, a não ser
que convertesse em ausência lá sua presença aqui. Atualmente, situação como essa está
superada - para todos os cursos do CCJE -, os quais - todos - reverberavam exemplos como
o referido acima. E essas situações são retrato de um modelo de gestão ultrapassado e
ineficiente não só da Universidade, mas do Serviço Público; modelo que. além de trazer
dificuldades e transtornos aos usuários, é altamente permissivo com a construção de "vícios"
na Máquina, pois estimula a pessoalidade (a Constituição Federal de 1988, em seu artigo 37,
se refere à "Impessoalidade", um dos princípios basilares da Administração Pública), o que,
em alguma medida, constrói a famosa cultura do "favor e do jeitinho", já que é possível que
disso nasça uma relação de intimidade entre os envolvidos na solicitação e no atendimento
das demandas. A relação entre os envolvidos deve evitar, ao máximo, intimidade, ao mesmo
tempo que deve ser erigida sob a égide do profissionalismo, que é disciplinada por
legislação pertinente e não pelo costume ou pela moral.
Regras e procedimentos também eram inúmeros, o que confundia os usuários de
serviços do CCJE. Nesse Centro há dez cursos de graduação, e, portanto, antes da existência
da SUCC havia dez colegiados de curso, cada um com sua forma própria de funcionamento.
Então, por exemplo, se um aluno do curso A necessitasse de solicitar quebra de pré-requisito
de disciplinas ofertadas pelos cursos A, B e C, esse aluno teria de se submeter a regras de
três colegiados distintos: em um lhe seria solicitado o preenchimento de um formulário, no
outro solicitariam apenas o envio do requerimento por e-mail e no terceiro ele teria de
preencher um formulário e providenciar a assinatura do documento pelo docente titular da
disciplina que deseja freqüentar. No bojo desse raciocínio e no rastro do conteúdo
desenvolvido no parágrafo anterior, deve-se destacar ainda a vantagem da extensão da
jornada para. no mínimo, 12 horas, no que concerne ao aluno-exemplo citado neste
parágrafo, pois, se o aluno-exemplo está matriculado no curso A e se tal curso é noturno,
esse aluno poderia ter enorme dificuldade para conseguir atendimento no colegiado dos
cursos B e C, sendo esses cursos, respectivamente, de oferta, precipuamente, diurna e
vespertina. A enorme dificuldade advém do fato de que o horário de funcionamento dos
colegiados isolados obedecia, obviamente, ao horário da oferta do curso. Considerando que
: "li. ifí_
1Para o exemplo em causa, não cabe a seguinte indagação: "mas, se o aluno-exemplo é do curso A, se o curso Atem oferta noturna e se o aluno-exemplo trabalha durante os turnos matutino e vespertino, como pode elefreqüentar disciplinas dos cursos B e C?". A indagação não tem validade porque é possível e, até certo pontocomum, que alguns cursos ofertem algumas disciplinas, principalmente optativas, fora de seu turno de ofertanormal, ou seja. turnos matutinos e vespertinos podem ofertar algumas disciplinas no turno noturno, de maneiraque o aluno-exemplo do noturno pode buscar matrícula em disciplinas de cursos de oferta predominantementede outros turnos.
é muito comum alunos do noturno trabalharem durante os turnos matutino e vespertino,
mostra-se evidente a origem da enorme dificuldade para o aluno-exemplo. E ainda que o
aluno-exemplo do noturno tivesse o dia livre, a estratégia de funcionamento dos colegiados,
como exibido aqui, lhe traria transtorno, visto que o obrigaria a estar na UFES em mais de
uma ocasião durante o dia. Hodiernamente, tudo isso está superado .
O funcionamento por. no mínimo. 12 horas contínuas e ininterruptas de uma unidade
como a SUCC só é possível por meio da unificação de secretarias de colegiados antes
isoladas. A unificação só se justifica se garantir serviços contínuos e ininterruptos, e para
que tal realidade se faça presente é imperioso que a unidade unificada funcione durante mais
do que 8 horas, porquanto o funcionamento por apenas 8 horas (ou seja, igual à carga horária
diária não flexibilizada de um servidor TAE) apresenta intervalo para descanso, que,
consequentemente, dissipa da unificação os atributos essenciais de continuidade e
in interrupção.
Movimentar toda a Universidade, no sentido de alterar sua estrutura organizacional,
de serviços e de atendimento implica enorme impacto financeiro e para além. e só se
fundamenta se proporcionar aos usuários relevantes vantagens. Uma delas é a extensão do
atendimento, como já frisado acima, outra é a padronização de regras e procedimentos.
Ambas essas vantagens estão intrinsecamente ligadas, pois que uma secretaria unificada
deve manter durante toda seu período de funcionamento - de, no mínimo, 12 horas - o
mesmo padrão de atendimento e de condutas. Ainda que haja vários servidores distribuídos
em horários distintos, a disciplina de funcionamento tem de ser supraindividual. isto é.
calcada em profissionalismo e procedimentos únicos. Afinal, beira o constrangedor uma
secretaria que. durante seus três turnos, exibe três formas diferentes de atuação.
É claro que a padronização de regras e procedimentos não é uma vantagem apenas
para o usuário, o é também para a própria Administração Pública, mas o foco. embora não
único, da Administração deve ser o usuário, não o Servidor - o Serviço Público está a
serviço daquele, não deste. Então, como assim é, torna-se evidente a conexão entre a jornada
contínua e ininterrupta de, no mínimo. 12 horas e a necessária unificação para que uma
secretaria funcione durante esse período mínimo, já que unificação, jornada mínima de 12
UFÊS
-JÜl
io-tripé na /horas e padronização são nós solidários no reforço de um único liame, apoio
construção de um único coerente plano de equilíbrio.
Em todo esse processo - cujos componentes solidários, reforçamos, são: unificação,
jornada mínima de 12 horas e padronização - há ainda outro substancial ganho para os
usuários: conservação de bens e economia de recursos da Universidade. Quando da
existência de dez colegiados. havia dez salas abertas com inúmeras lâmpadas ligadas, com
pelo menos dez bebedouros ligados, com pelo menos dez aparelhos de ar-condicionado
ligados, com dez impressoras ligadas, etc. No modelo de unificação, todos os gastos são
reduzidos - papel, água. energia, toner, etc.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
3. Quantificar e qualificar o usuário beneficiado com as atividades ininterruptasou noturnas.
Como adiantado no item 2. o usuário da SUCC é tanto público interno (alunos,
docentes e TAE's) quanto externo (sociedade em geral, com destaque para: ex-alunos, pais de
ex-alunos e demais cidadãos que. munidos de procuração, vêm à SUCC no interesse de alunos
e ex-alunos).
Não obstante esses tipos de destaque, a SUCC atende também pessoas com nenhuma
ligação com a Universidade, que procuram a SUCC com demanda variada, por exemplo:
algumas desejam ingressar na UFES, mas querem ter informações de quais são e como
funcionam os processos de ingresso na Instituição; outras buscam informações acerca dos
cursos de graduação do CCJE - carga horária, turno de oferta do curso, área de atuação do
egresso, etc.
No que respeita à quantificação, as informações do quê. nesse caso, é possível aferir,
partem de duas direções. Primeiro, como informa o Relatório do SIE 11.02.06.03.07 "Alunos
ativos (CPF) por curso", atualmente o CCJE possui 4224 alunos na graduação. Destarte, uma
vez que todos os colegiados do CCJE integram a SUCC, essa Secretaria tem 4224 alunos
usuários beneficiados. Além do mais, a SUCC trata com todos os Coordenadores e
Subcoordenadores de Curso dos Colegiados de Curso do CCJE. aliás, trata com todos os
Coordenadores do CCJE - não há somente coordenações de curso, mas também de TCC, de
Estágio e de Atividades Complementares, o que perfaz um total de 40 coordenações. O
demais restante público é de difícil projeção, embora seja comum o atendimento de suas
demandas.
A segunda direção leva aos registros de atendimento que a SUCC providenciou, por
meio de ferramenta própria hospedada em sua página na WEB. Na busca de aferir dados sobre
si própria, com o fito de qualificar os servidores, aprimorar o trabalho, projetar impactos de
demanda e organizar o atendimento, a SUCC desenvolveu uma ferramenta que era alimentada
pelos seus próprios servidores e que ficou ativa de 26.07.2017 a 06.09.2017, 31 dias úteis.
Nesse sentido, toda vez que ocorria um atendimento, era feito, pelo servidor que operava o
atendimento, um registro de atendimento no sistema - em números, foram registrados 893
atendimentos diretos e pessoais no período. E foi um período de baixa demanda, pois
compreendeu um intervalo de recesso acadêmico. Logo, se o uso da ferramenta cobrisse uma
ítfriS \
•
época de funcionamento normal da Universidade, certamente as estatísticas de atendimentos
diretos e pessoais estariam, no mínimo, triplicadas, quadruplicadas...
Obviamente, não se trata de método preciso e, muito menos, científico. Montante
enorme de atendimentos, inclusive, não foi registrado, seja por esquecimento, seja em razão
do volume de serviço que consumia o tempo do servidor e provocava acúmulo de
atendimentos para registro futuro, mas que não eram levados ao sistema, por conta da
desgastante demanda que produzia "efeito dominó" de não registros. Todavia, como a
Universidade não prove ferramenta de registro de atendimento, a SUCC recorreu ao mais
prático e econômico àquela altura.
5. Quadro de atividades e escala de trabalho
ATIVIDADE (DE
ACORDO COM
DETALHAMENTO
DO ITEM 1)
SERVIDOR CARGO HORÁRIO DETRABALHO
Cf. íntegra do item 1 eargumentos exibidos
no item 2.
Andréa Furieri
Rodrigues (298223)Assistente em
Administraçãodas 07 às 13
Leonardo Gomes
Dummer (2179935)Assistente em
Administraçãodas 07 às 13
Luiza CamporezPimentel (2248521)
Assistente em
Administraçãodas 07 às 13
Romilda Alves da
Silva (296912)Assistente em
Administraçãodas 07 às 13
Aline BergaminAthayde de Souza
(2168644)
Auxiliarem
Administraçãodas 13 às 19
Anelize ProcopioFerreira (2167363)
Auxiliarem
Administraçãodas 13 às 19
Caroline Lube Pestana
(2319358)Assistente em
Administraçãodas 13 às 19
João Paulo Matedi
Alves(2550295)Secretário Executivo das 15 às 21
Patrícia Lempe Gagno(1653679)
Assistente em
Administraçãodas 15 às 21
Iury da Silva Pessoa
* (1460465)Assistente em
Administraçãodas 15 às 2 P
5Cf. nota de rodapé de n. 3.
j5_ ?
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Aline Bergamin Athayde de Souza (2168644)
Cargo: Auxiliar em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1e argumentos exibidos no item 2.
Assinatura e carimbo. darfiWeTg^^TOCfliata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
| 1Há indícios deque as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
i^ssinaííira e carimbo
SIAPE- 2314417
1
_.^
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELC
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Andréa Furieri Rodrigues (298223)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1 e argumentos exibidos no item 2.
Assinaturâ-ecai
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
~~l*C Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Aspmat
Eduardo Gaspar Júniorcarimbo
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Anelize Procopio Ferreira (2167363)
Cargo: Auxiliar em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1e argumentos exibidos no item 2.
Assinatura e carimbo d
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
^X Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
carimbofjaspar Júnior
SIAPE:23144:ntccmAi:
— Tf/& Uf-£p VA
|
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Caroline Lube Pestana (2319358)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1e argumentos exibidos no item 2.
1VsS^^Assinatura^CcarimboQ^S^&^^é^áta#0*
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
X' Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de queas atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
hnat
Carlos EduardoSIAPE: 2»
e carimboar Júnior
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
-• Vi
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Iury da Silva Pessoa (1460465) - Cf. nota de rodapé de n. 3
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descriçãodas atividades: Cf. íntegra do item 1 e argumentos exibidos no item 2.
Assinatura e-Carimbo da Çhe$#!ff||j^aia
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTDE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
^^ Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
AssinatCarlos Edi
e carimboüoG:
SIAPE: 23Ir.istração
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
fc^s
#4^7é
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: João Paulo Matedi Alves (2550295)
Cargo: Secretário Executivo
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1 e argumentos exibidos no item 2.
Assinatura e carim
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTO
DE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
INão verificamos indícios de desvio de função do servidor
_| Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinatura e carimbo
.,duaifioGüspa»SIAPE: 2-
•0 ms
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
r ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Leonardo Gomes Dummer (2179935)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1e argumentos exibidos no item 2.
tf«rAssinaturaVcarimbo^^jfflíís^^Ba^i
PARECER DO DEPARTAIDE PESSOAS/PROGEP:
VIMENTO
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
J<n Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
] Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Asái/iáfurk jb carimbo1/SIAPE:V
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
CONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELO
SERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Luiza Camporez Pimentel (2248521)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1 e argumentos exibidos no item 2.
«áfW%P"
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
><C Não verificamos indícios dedesvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
NAss hatu a ç carimbo
jsparJúniorSI/ 17
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
•-
&.
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Patricia Lempe Gagno (1653679)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegrado item 1e argumentos exibidos no item2.
i#V, ,o*«Assinatura e carimbo da
&Ptflata
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargo do servidor e as atividades descritas:
XT Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
Assinat
1
sateemArfi
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCONSELHO UNIVERSITÁRIO
ANEXO IV DO PROJETO DE RESOLUÇÃO
ATIVIDADES ININTERRUPTAS OU NOTURNAS A SER DESENVOLVIDAS PELOSERVIDOR NO SETOR:
Nome do servidor: Romilda Alves da Silva (296912)
Cargo: Assistente em Administração
Ambiente organizacional: Administrativo
Descrição das atividades: Cf. íntegra do item 1e argumentos exibidos no item 2.
ái***ifljgAssinatufée carim^àaPWí
^íS***^ta
PARECER DO DEPARTAMENTO DE DESENVOLVIMENTODE PESSOAS/PROGEP:
Considerando o cargodo servidor e as atividades descritas:
Não verificamos indícios de desvio de função do servidor
i ri7
Há indícios de que as atividades podem configurar desvio de função do servidor
Observação:
/VAsUnatura' '̂carimbo
CartosÉanarui '*•SIAPE: ftt
Assistente em Admirü
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 298223
Nome: ANDRÉA FURIERI RODRIGUES
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 22/11/1991
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de
projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,
finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento
pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissão: 15/02/2018 10:28:13 Página 1/2
Assistência e assessoramento às coordenações de cursos; redação oficial; organização e controle do processo dematrículas de alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos eacadêmicos
De acordo,
'̂ fixiA.Assinatura do(a) Servidor(a)
ANDRÉA FURIERI RODRIGUES
298223
Andréa Furieri RodriguesAssistente emAdministração
SUCC/CCJE/UFESSIAPE: 298223
Emissão: 15/02/2018 10:28:13
Vitória, 15/02/2018
Assinatura da Chefi
\NACARVAL
169
àfcl>y
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
.
fia
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2319358
Nome: CAROLINE LUBE PESTANA
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: DEPARTAMENTO DE ENGENHARIA MECâNICA - CT
Admissão no Cargo: 13/06/2016
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,
finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento
pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissào: 09/02/2018 09:47:40 Página 1/2
Assistência e assessoramento às coordenações de curso; redação oficial; organização e controle do processo dematrícula dos alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos e
à o2?De acordo
Vitória, 09/02/2018
m*v^—Assinatura do(a) Servidor(a)
CAROLINE LUBE PESTANA
2319358
Caroline Lube PestanaAssistenteem Administração
Siapen"2319358
Assinatura da Chefia
(Norfré)(SIAPE)
o
Nota: como lido na folha anterior, a Servidora Caroline Lube Pestana ainda está lotada,
no Sistema da UFES, em sua unidade de lotação anterior - Departamento de Engenharia
Mecânica - CT. Tal imprecisão infelizmente não pôde ser corrigida até a data de envio
deste processo porque a servidora em causa iniciou suas atividades na SUCC muito
recentemente, em 05.02.2018 (cf. Portaria n.° 97, de 02.02.2018 exibida na folha
posterior a esta). A Senadora Caroline Lube Pestana contatou o DGP/UFES na tentativa
de sanar o inconveniente, mas não foi possível, pois a SARF/DGP/PROGE/UFES, setor
responsável pela atualização da informação relativa à lotação, tinha, segundo esse
próprio setor, demandas mais urgentes para resolver, de forma que a resolução do
problema apontado aqui seria transferida para um futuro incerto, embora não distante.
A assinatura grafada acima, neste "Cadastro de Ambiente Organizacional", pertence à
Chefia da SUCC. Procedeu-se assim porque, não obstante a lotação esteja inexata, estão
exatas todas as demais informações deste "Cadastro de Ambiente Organizacional",
inclusive os tópicos do item "Atividades nessas áreas", os quais foi possível atualizar
em 09.02.2018.
Emissão: 09/02/2018 09:47:41
àav
Página 2/2
>
Í2*ObL
UNIVERSIDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N°s>7. DE 02 DE FEVEREIRO DE 2QI8
O Reitor da Universidade I edcral do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em \isia Q que consta no Processo n"
•s.n 17210/2D17-12. RESOLVE:
An. 1° Remover a pedido, a critério de Administração. CAROLINE LUBEPESTANA. SIAPE 2319358. ocupante do cargo de Assistente em Administração, doDepartamento de Engenharia Mecánica/CT para a Assessoria de Gestào/CCJE. a partir de05/02/2018. de acordo com o Inciso II. att, 36 da Lei n" 8.112A10.
Ethel Cèonor Noia Maciel
Vice-Reilora no Exercido da Reitoria/UFES
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2168644
Nome: ALINE BERGAMIN ATHAYDE DE SOUZA
Cargo: AUXILIAR EM ADMINISTRAçãO
Lotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 22/09/2014
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação de
• projetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,
finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimento
pessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissão: 15/02/2018 08:58:59 Página 1/2
.Assistência e assessoramento às Coordenações de curso; redação oficial; organização e controle do processo dematrícula dos alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos; éacadêmicos.
Aline Bergamin A. de SouzaDe acordo, Auxiliar em Administração
Matricula Siape 2168644
Vitória, 15/02/2018
Assinatura do(a) Servidor(a)
ALINE BERGAMIN ATHAYDE DE SOUZA
2168644
Emissão: 15/02/2018 08:59:00
Assinatura da Chefia
THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHI
1695764
mu
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2167363
Nome: ANELIZE PROCOPIO FERREIRA
Cargo: AUXILIAR EM ADMINISTRAçãOLotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJEAdmissão no Cargo: 22/09/2014
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidade
acadêmicas e administrativas.
•
Atividades nessas áreas:
Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
Assistência e assessoramento às direções.
Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
Coleta de informações.
Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
Outras atividades de mesma natureza.
Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
Realização de coleta e tratamento de dados.
Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
Reprodução de documentos administrativos.
Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Assistência e assessoramento às coordenações de cursos; redação oficial; organização e controle do processo dematrículas de alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos eacadêmicos.
Emissão: 09/02/2018 10:20:53 Página 1/2
Vitória, 09/02/2018
De acordo,
Assinatura doía') Sèrvidor(a)jra do(a) Sèrvidor(a) As^natura da ChefiaANELIZE PROCOPIO FERREIRA THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
2167363 1695764
nmum Procopio i-erreiraAuxiliar em Administração
SUCC/CCJE/UFES8IAPE: 2167363
Emissão: 09/02/2018 10:20:54 Pá9ina 2/2
. ^
S3Li
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2179935
Nome: LEONARDO GOMES DUMMER
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 28/11/2014
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.• Assistênciae assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.• Coleta de informações.
• Elaboraçãode manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.• Levantamento dedados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões inclusiveem idioma estrangeiro.
Outrasatividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissão: 09/02/2018 08:05:18Página 1/2
Assistência e assessoramento às coordenações dos cursos; redação oficial; organização e controle do processo dematricula dos alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativosacadêmicos.
De acordo
ummer
Assinatura do(a) Servidor(a)LEONARDO GOMES DUMMER
2179935
Emissão: 09/02/2018 08:05:19
Vitória, 09/02/2018
ísinàtura da Chefia
THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
1695764
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
^ ^;
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2550295
Nome: JOÃO PAULO MATEDI ALVES
Cargo: SECRETáRIO EXECUTIVO
Lotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 29/11/2010
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
Controle de entrada e saída de pessoas nos locais de trabalho. >
Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de reíatcrios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Organização e coordenação das atividades de planejamento da instituição e de suas unidades.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público. -
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais. -
• Recrutamento e seleção de pessoal.
• Reprodução de documentos administrativos.
Emissão: 09/02/2018 08:06:46 Página 1/2
• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Assistência e assessoramento às Coordenações de Cursos: Redação Oficial; Organização e controle do processade matrículas de alunos; Participação em reuniões e comissões; Produção de documentos administrativos eacadêmicos.
De acordo,
João Paulo MatedLÀÍv!sucaccjEdffiFSIAPE: 2550295
Emissão: 09/02/2018 08:06:46
>ervidor(a)
\ULO MATEDI ALVES
2550295
Vitória. 09/02/2018
Assinatura da Chefia
THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
1695764
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 2248521
Nome: LUIZA CAMPOREZ PIMENTEL
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãO
Lotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 28/08/2015
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência à
comunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição no atendimento de diligências internas e externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.
• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissão: 09/02/2018 08:07:22 Página 1/2
Assistência e assessoramento às coordenações de cursos; redação oficial; organização e controle do processo dematricula dos alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos eacadêmicos. £8
Vitória, 09/02/2018
De acordo,
Assirta^tura^oía) Sery/dor(a)LUIZA CAMPOREZ PÍMENTEL
2248521
LuizaCamporez PimentelSlàpe 2248521
Asslstent*-eir\ Administração
Emissão: 09/02/2018 08:07:23
ÃssinaturadaChefiaTHATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
1695764
Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matricula SIAPE: 1653679
Nome: PATRÍCIA LEMPE GAGNO
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 28/08/2008
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Abertura e fechamento das dependências dos prédios.
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramento aos diversos setores da instituição noatendimento de diligências internas e externas.• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Elaboração de manuais, catálogos e normas de rotinas administrativas.
• Elaboração de relatórios sobre a situação patrimonial, econômica e financeira da instituição.
• Identificação, tombamento, controle, expedição de normas de uso e movimentação de patrimônio.• Levantamento de dados estatísticos referentes a alunos, ingressose egressos.• Outras atividades de mesma natureza.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de coleta e tratamento de dados.
• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Taquigrafia e transcrição de ditados, discursos, conferências, palestras, explanações e reuniões, inclusiveem idioma estrangeiro.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:
Emissão: 09/02/2018 08:07:06 " Página 1/2
Assistência e assessoramento às coordenações de cursos; redação oficial; organização e controle do processo dematrículas de alunos; participação em reuniões e comissões; produção de documentos administrativos eacadêmicos. vfêp
Vitória. 09/02/2018
De acordo,
Assinatura do(ayServidor(a) Assinatura da Chefia
PATRÍCIA LEMPE GAGNO THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
1653679 1695764
Emissão: 09/02/2018 08:07:06 Página 2/2
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
CADASTRO DE AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Matrícula SIAPE: 296912
Nome: ROMILDA ALVES DA SILVA
Cargo: ASSISTENTE EM ADMINISTRAçãOLotação: ASSESSORIA DE GESTãO - CCJE
Admissão no Cargo: 02/05/1984
Ambiente Organizacional: Administrativo
Descrição do Ambiente: Gestão administrativa e acadêmica envolvendo planejamento, execução e avaliação deprojetos e atividades nas áreas de auditoria interna, organização e métodos, orçamento,finanças, material, patrimônio, protocolo, arquivo, administração e desenvolvimentopessoal, saída de trabalhador, higiene e segurança no trabalho, assistência àcomunidade interna, atendimento ao público e serviços de secretaria em unidadeacadêmicas e administrativas.
Atividades nessas áreas:
• Análise, identificação e reformulação dos fluxos e rotinas de trabalho.
• Assessoramentoaos diversossetores da instituição no atendimento de diligências internase externas.
• Assistência administrativa às atividades de ensino, pesquisa e extensão.
• Assistência e assessoramento às direções.
• Atendimento, informações e esclarecimentos ao público.
• Coleta de informações.
• Levantamentode dados estatísticos referentes a alunos, ingressos e egressos.
• Planejamento, organização e coordenação de serviços de secretaria.
• Realização de atividades em assistência, assessoria, fiscalização, perícia, auditoria e suportetécnico-administrativo a projetos e atividades.
• Realização de atividades que propiciem a melhoria da qualidade de vida na instituição.• Recebimento e transmissão de mensagens telefônicas e fax.
• Recebimento, coleta e distribuição de correspondência, documentos, mensagens, encomendas, volumes eoutros, interna e externamente.
• Recebimento, orientação e encaminhamento do público.
• Recepção, armazenamento, controle e distribuição de materiais.
• Reprodução de documentos administrativos.
• Supervisão quanto à observância de normas institucionais.
Outras atividades exercidas que não se enquadram nas listadas acima:Assistência e assessoramento às coordenações de Cursos; Redação Oficial; organização e controle do processo dematrículas de alunos; Participação em reuniões e comissões;
De acordo,Vitória, 09/02/2018
Assinatura do(a) Servidor(a)
ROMILDA ALVES DA SILVA
296912
Romifda Alves da SilvaMaüiculaSlAPEn-296917
Assinatura da Chefia
THATIANA CARVALHO RANGEL LUCHl
1695764
1
I$r
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
Portaria n° 103/2018-R
Em 20 de março de 2018
Ao Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas (DDP/PROGEP),
Encaminhamos o processo para análise das atividades desenvolvidas pelosservidores e pelo setore verificação de possível desvio de função, de acordo com oprojeto de resolução aprovado ad referendum, pelo Presidente do ConselhoUniversitário, em 31 de janeiro de 2018.
Respeitosamente,
JOANA DE PAULA BOENO MORAESPresidente da CPFJ
Siape 2993997
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOPró-Reitoria de Gestão de Pessoas
Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
DESPACHO
Processo: 23068.002993/2018-11
Interessado: Assessoria de Gestão do CCJEAssunto: Flexibilização da jornada de trabalho
Ao diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas,
Conforme o projeto de resolução aprovado ad referendum peloPresidente do Conselho Universitário em 31 de janeiro de 2018, cabe ao DDP/Progepfazer a análise da compatibilidade entre as atividades individuais de cada servidor, seurespectivo cargo e as atividades desenvolvidas no setor.
Da análise individual das atividades a serem desenvolvidas pelosservidores ocupantes do cargo de Auxiliar em Administração (nível de classificação C) eAssistente em Administração (nível D) e Secretário Executivo (nível E) não verificamosindícios de desvio de função. Entretanto, observa-se que as atividades a serem realizadaspor tais servidores de níveis diferentes são, em geral, as mesmas, sem aparentesdiferenças de complexidade.
Tal fato não caracteriza necessariamente desvio de função, tendo em vistaque tais atividades se enquadram nas atribuições típicas de todos os cargos em tela,entretanto, o nível de responsabilidade do conjunto de atividades, sejam elas ininterruptasou não, do ocupante do cargo de Secretário Executivo deve ser maior que o dosAssistentes em Administração, e o destes, por sua vez, maior que o do Auxiliares.
Assim, se o conjunto de atividades de todos os servidores — de níveis declassificação diferentes — é, em geral, o mesmo (e é o que se observa da análise dosambientes organizacionais), pode ser necessária uma readequação de tarefas ou, atémesmo, uma realocação da força de trabalho de modo a sanar tal situação.
Em 22 de março de 2018.
Carlos
Diretor da Divis!
Gaspar Júniorío dcCapacitação
De acordo. À Comissão Permanente deiFlexibilização da Jornada(CPFJ)
Alexandre Severino Pereira
Diretor do Departamento de Desenvolvimento de Pessoas
Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de QueirozAraújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-2272 / a-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
COMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
Portaria n° 103/2018-R
Em 26 de março de 2018
À Chefia Imediata do setor,
Encaminhamos o processo para manifestação quanto ao despacho doDepartamento de Desenvolvimento de Pessoas/PROGEP. Solicitamos a devoluçãodo documento em até 2 (dois) dias úteis para dar continuidade aos trabalhos daCPFJ.
Atenciosamente,
JOANA DE PAULA BOENO MORAES
Presidente da CPFJ
Siape 2993997
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
C
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
DESPACHO
Processo: 23068.002993/2018-11
Interessado: SUCC - CCJE
Assunto: Flexibilização de jornada de trabalho
A Comissão Permanente de Flexibilização da Jornada (CPFJ):
Considerando o despacho (folha 44) temos a esclarecer que as atribuições e o nível de
responsabilidade dos cargos de Auxiliar em Administração e Assistente em Administração são
devidamente respeitados pelo Centro de Ciências Jurídicas e Econômicas, a fim de afastar casos
de desvio de função.
Em 28/03/2018.
ThatiaJja^ai^aThoTlãngel LuchiAssessora de Gestão /CCJE/UFES
SIAPE 1695764
Av. Fernando Ferrari, 514, Cainpus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras, Vitória/ES.CEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7702 / e-mail: [email protected]
•
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
Relatório de Visita técnica
REUNIÃO COM A CHEFIA IMEDIATA
Data: 26/02/2018
4?
Nome do setor ASSESSORIA DE GESTÃO
Chefia imediata Thatiana Carvalho Rangel Luchi / Rogério Faleiros
Os pontos listados abaixo foram abordados com a chefia imediata:
( X ) Ocupação das vagas em caso de remoção ou vacância;( X) Manutenção do cargo de direção ou a função gratificada ocupada;( X ) Manutenção do funcionamento do setor durante todo o período proposto;( X) Proibição de fechamento do setor;( X) Manutenção do cartaz de horário atualizado com as ausências;( X) Alteração no número de vagas concedidas;(X) Substituição de servidor.
Esclarecimentos de pontos do plano de trabalho:
1) Das atividades listadas como ininterruptas, alguma pode ser feita somente emhorário comerciai ou ainda por meio eletrônico ou por agendamento?A Chefia imediata explicou que a secretaria fica aberta por 14 horas paraatender os três turnos de aula do CCJE com as demandas que chegamatravés de mais de 4 mil alunos dos cursos de graduação.
2) O setor possui estagiário/bolsista? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Sim. Possui bolsitas que fazem levantamentos de dados e outras tarefasde auxílio de baixa complexidade.
3) O setor possui terceirizado? Se sim, quantos e quais atividadesdesempenham?Não
4) Alguma atividade listada no plano de trabalho é feita com auxílio terceirizadoou estagiário, bolsista, etc? Se sim, qual o tipo de auxílio?Sim. Auxílio de bolsitas que fazem levantamentos de dados e outras tarefasde auxílio.
1(8
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTOCOMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
5) Quando os servidores precisam se ausentar por motivos pessoais ou legais,para quem eles pedem autorização ou fazem a comunicação?Para a chefia imediata.
6) No caso de ausência de um ou mais servidores, que venha a prejudicar ofuncionamento ininterrupto do setor, como será feita a substituição desteservidor?O setor possui quantitativo satisfatório de equipe para fazer adequaçõesem caso de ausências e conta com a chefia imediata para dividir astarefas.
7) Quais as rotinas administrativas feitas, no setor, pelos servidores?Rotinas comuns de secretaria de colegiado de cursos detalhadas no planode trabalho.
8) Quais os servidores realizam as atividades burocráticas relacionadas comrotinas administrativas? Essas atividades são tidas como secundárias, ou seja,não demandam tanto tempo do servidor?A chefia imediata faz a distribuição das demandas de acordo com o cargo
e assunto da tarefa.
9) Informe de forma clara e prática, porque o a abertura do setor após às oitohoras e/ou fechamento do setor no horário comercial prejudica o usuário.Justifique porque o usuário não pode se adequar ao horário comercial.Para atender os três turnos de funcionamento.
10) Os servidores estão cientes e disponíveis para o trabalho em escala e osrevezamentos necessários?De acordo com a chefia imediata sim.
Observações:O setor funciona ininterruptamente de 07h00min até 21h00min atendendoalunos, professores, servidores e comunidade externa.Orientamos o setor a identificar a mesa dos bolsistas e não permitir queeles façam atendimento.
í
'**••
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
w®l
PROCESSO N°: 23068.002993/2018-11INTERESSADO: ASSESSORIA DE GESTÃO CCJEASSUNTO: CONCESSÃO DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA
RELATÓRIO
Trata o presente de pedido de flexibilização de jornada para 10 (dez) vagas no setorASSESSORIA DE GESTÃO CCJE, ocupadas atualmente pelos servidores abaixodescritos:
NOME CARGO SIAPE
ALINE BERGAMIN A. DE SOUZA AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO 2168644
ANELIZE PROCOPIO FERREIRA AUXILIAR EM ADMINISTRAÇÃO 2167363
ANDRÉA FURIERI RODRIGUES ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 298223
IURY DA SILVA PESSOA ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 1460465
LEONARDO GOMES DUMMER ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 2179935
LUIZA CAMPOREZ PIMENTEL ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 2248521
PATRÍCIA LEMPE GAGNO ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 1653679
CAROLINE LUBE PESTANA ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 2319358
JOÃO PAULO MATEDI ALVES SECRETÁRIO EXECUTIVO 2550295
ROMILDA ALVES DA SILVA(APOSENTADA EM MARÇO DE 2018)
ASSISTENTE EM ADMINISTRAÇÃO 296912
O responsável pelo setor requerente juntou a seguinte documentação:1. ANEXO II
2. ANEXO III
3. ANEXO IV4. AMBIENTE ORGANIZACIONAL
Conforme requisitos do projeto de resolução aprovado ad referendum peloPresidente do Conselho Universitário, em 31 de janeiro de 2018, destaca-se:ITEMO setor funciona por 12 ou mais horas ininterruptas em função doatendimento ao público ou de trabalho no período noturno (Art. 1o e 3o):Os servidores fazem atendimento direto e ininterrupto às pessoas, internae externas à instituição (Art. 1o):Há demanda de atendimentofuncionamento proposto (Art. 3o):
prevista durante todo o horário de
Aprincipal atividade dos servidores que solicitam a jornada flexibilizada é oatendimento ao público (Art. 3o):As atividades são executadas de modo contínuo, em regime de
ATENDE
SIM
SIM
SIM
SIM
SIM
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
^ô-Sh
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
turnos/escalas (Art. 3o):Há quantitativo de servidores suficiente para suprir eventuais ausências(Art. 3o):O cargo de direção ou função gratificada alocada no setor está ocupado(Art. 3o):As escalas são estabelecidas respeitando os cargos/atribuições (Art. 3o):Existem servidores com atribuições distintas das do cargo que ocupam(Art. 3o):Há servidores efetivos disponíveis durante todo o horário de funcionamentodo setor (Art. 4°)::Servidores estão com exercício correto (Art. 6o):
SIM
SIM
SIM
NAO
SIM
SIM
Após leitura dos documentos apresentados, visita técnica e reunião com a chefia dosetor, realizada pelos relatores, destacamos que a ASSESSORIA DE GESTÃOCCJE é o setor responsável pelas atividades dos colegiados dos cursos do CCJE, esuas atividades se enquadram nos requisitos do projeto de resolução jámencionado. Somente se faz necessário destacar que há a necessidade de que osetor seja criado formalmente na estrutura da UFES, tendo em vista que já funcionacom essa configuração na prática.
A justificativa apresentada pelo setor fala de imprescindibilidade das atividadesserem desenvolvidas de forma ininterrupta de 7h até 21 h, objetivando atender ostrês turnos de funcionamento do CCJE, com 4.224 alunos e 40 coordenações esubcoordenações (considerando cursos, TCC, estágio e atividades complementares)dos seguintes cursos:
1. ADMINISTRAÇÃO DIURNO2. ADMINISTRAÇÃO NOTURNO3. ARQUIVOLOGIA
4. BIBLIOTECONOMIA
5. CIÊNCIAS CONTÁBEIS VESPERTINO6. CIÊNCIAS CONTÁBEIS NOTURNO7. CIÊNCIAS ECONÔMICAS8. DIREITO
9. GEMOLOGIA
10. SERVIÇO SOCIAL
O plano de trabalho apresentado relata que as principais atividades exercidas pelosservidores do setor estão relacionadas ao atendimento dos alunos, docentes ecoordenadores dos cursos de graduação do CCJE, funcionando por 14 horasininterruptamente. O funcionamento até às 21 horas da secretaria garante adisponibilidade do serviço para os alunos de cursos ofertados em período noturno.
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
Afl#)
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
Ressaltamos aqui o despacho do DDP/PROGEP/UFES, na fl. 44, que orienta àchefia imediata para que observe, na distribuição das tarefas, o nível deresponsabilidade das tarefas do ocupante do cargo de nível E, que deve ser maiordo que os ocupantes dos cargos de nível D e nível C.
Destacamos que esse setor tem uma vaga não ocupada atualmente (poraposentadoria de ROMILDA ALVES DA SILVA) e que deverá ser preenchida pormeio de processo de Remoção Interna, em caso de concessão da flexibilização dejornada, como está previsto no projeto de resolução já mencionado.
PARECER DOS RELATORES
Diante do examinado e exposto, somos de parecer FAVORÁVEL ao pedido eencaminhamos para apreciação da Comissão.
QUEZIA TOSTA RJ B
RELATOR'
Vitória-ES, 02 de abril de 2018.
CARLA FONTOURA DE BRITORELATOR AUXILIAR
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
ío/ya-v—
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOCOMISSÃO PERMAMENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA (CPFJ)
NOS CAMPI UNIVERSITÁRIOS
PARECER DA COMISSÃO
A COMISSÃO PERMANENTE DE FLEXIBILIZAÇÃO DE JORNADA DA UNIVERSIDADEFEDERAL DO ESPÍRITO SANTO RESOLVEU, POR UNANIMIDADE, EM FACE DOPARECER DOS RELATORES CONSTANTE NAS FOLHAS Ml ASI . ENCAMINHAR OPROCESSO EM TELA AO REITOR, COM PARECER fr^Q*À\JZL* ÀCONCESSÃODA JORNADA FLEXIBILIZADA AOS SERVIDORES QUE ATUAM NO(A) SETOR EMANÁLISE, TUDO CONFORME CONSTA NESTE PROCESSO.
Vitória-ES, 2 DE ABRIL DE 2018.
/uf^JOANA DE PAULA BOENO MORAES
PRESIDENTE
. i
CARLA FONTOURA DE BRITO
MEMBRO
CAROLINE BOLSONI RIBEIRO
MEMBRO
QUEZIA TOSTA RIBSIROMEMBRO
TIAGO BOL2(AN DE OLIVEIRAMEMBRO
CPFJ - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras,Vitória/ES. CEP 29.075-910. E-mail: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 052/2018
Processo n° 23068.002993/2018-11
CONSIDERANDO o disposto na Lei n° 8.112/1990 e no Decreto n° 1.590/1995, alteradopelo Decreto n° 4.836/2003, que dispõe sobre a jornada de trabalho dos servidores daadministração pública, federal, direta, das autarquias e das fundações públicas federais;
CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum doConselho Universitário que estabelece os critérios e as condições para a adoção da flexibilizaçãoda jornada de trabalho dos servidores técnico-administrativos em Educação no âmbito destaUniversidade - processo n° 23068.023324/2017-93;
CONSIDERANDO o parecer da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada queconsta do processo n° 23068.002993/2018-11.
DECIDO:
1. CONCEDER a flexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnico-administrativosem educação do (a) Assessoria de Gestão - CCJE relacionados neste processo, considerando:
Glr-
Servidor Siape
Aline Bergamin A. deSouza / ' 2168644
Anelize Procopio Ferreira 2167363
Andréa Furieri Rodrigues 298223
lury da Silva Pessoa LlLeonardo Gomes Dummer
TT
1460465
2179935
Luiza Camporez Pimentel 2248521
Patricia Lempe Gagno / / 1653679
Caroline Lube Pestana 2319358
João Paulo Matedi Alves 2550295
Cargo
Auxiliar em Administração
Auxiliar em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Secretário Executivo
Descrição das atividadesrealizadas1:
Conforme consta à fl. 15
Conforme consta à fl. 17
Conforme consta à fl. 16
Conforme consta à fl. 19
Conforme consta ã fl 21
Conforme consta à fl 22
Conforme consta à fl. 23
Conforme consta à fl. 18
Conforme consta ã fl. 20
Vaga de aposentadoria Assistente em Administração
1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta nosite da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).
2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.
K)&*
Gabinetedo Reitor-Av. Fernando Ferrari,514,Campus l Iniversitário Vlaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras. VitóiCEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 Fax: (27) 4009-2818. E-mail: reitorfdufes.br.
S.
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
GABINETE DO REITOR
3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portariaindividual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.
; 3 de maio de 2018.
Gabinete do Kenor - Av. Fernando Ferrari. M4. t ampus i mverswãrio Aiaor de Queiroz Araújo. Goiabeiras, \ nona ES.CEP 29.075-910. Tel: (27)4i)0«;-7«s:>7 1:1\: (27)4009-2818. E-mail: [email protected].
IKMM
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SAGABINETE DO REITOR
PROcA^liEOÜ^l
Pororientação, ao DGP/Progep, para análise e demais providências.
Em 8 de maio de 2018.
Maria In £
SIAPE 1550634
tas-Secretária Executiva
Gabinete do Reitor/UFES
Rubrica
UNIVERSIDADE FEDI RALDO ESPÍRITO SANTO
r*uUIARI-\V7<)N. DE 14 D! MAIO DE 2018
o Reitor da universidade Federal do Espírito Santo, usando deatribiâções legais e estatutárias, e tendo em \isiu o ^ consta do Processo n"23068.002993/2018-11, RESOLVE:
Art. !• Concedei; a ALINE BERCAM1N ATHAYDE DE SOUZA, SIAPE2168644, ocupante do cargo de Auxiliar em Administração, com exercício na Assessoria dei tesiâo - CCJE, (lexibüização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3" do Decreto nnI590 1995, alterado pelo Decreto r," 4836/2003.
Reinai
UNIVERSIDADE FEDERAI DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N° 709, Dl- 14 DE MAIO DE 2018
O Reitor da Universidade Federal de Espírito Santo, usando deatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta <\^ Processo if23Ü6&.OO2993/201M1. RESOLVI .
An r Conceder a \\i 1.1ZF PROCOPIO FERREIRA, siaPI- 11*73*3,ocupante do cargo de Auxiliar em AdminíStraçSo, com exercício na Asscssotía de de:CC.ll . flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3" dü Decreto rt° IS9Q/1995,alterado pelo Decreto n° 4836 2003.
Reiiiildi ^enjóducatteReitor
l'\IYIRSIDADI FEDERAL DÕ ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N° 710, Dl" 14 Dl \1 UO Dl 2011
O Reitor da Universidade Federal do Espirito Santo, usando deatribuições legais e estatutárias, e tendo cm vista o que consta t\^ Processo w2306&.002993/2018-11, RI sol VI
\n. I Conceder a ANDRÉA ITUIKRl RODRIGUES, SIAPI 298223,ocupante do cargo de Assistente em Administração, com exercício m Assessoria de GesCCJI . flexibilizarão da jornada de trabalho, de acordo com 0art. 3" do Decreto n" í'590 1995,alterado pelo Decreto n° 4836 2003.
catte
•
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
l-OklARI W 711. Dl UDi \i UODE 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processe n°23068.002993 2018-il, RESOLVE:
\n. I" ("onceder a Hin DA SILVA PESSOA, SIAPE 146046$, ocupante do!« Vssistente em Adnènistraçâo, com exerdeio na Assessoria de tiesião - CCJE,
flexibilização da jornada de irahalho. de acordo cm 0 art. 3" do Decreto n" lS90/1995âalterado pelo Decreto n" 4836 2003.
Reinaldo Q catte
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
PORTARIA N* 7I2.DE 14 Dl MAIODE20L8
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais C estatutárias, e lendo m vista O que consta do Processo n"23068.002993/2018-11. RESOLVE:
Art. Ia Conceder a LEONARDO GOMES DUMMBR, SIAPE 2179935,OCltpante óo cargo de Assistente em Administração, com exercício na Assessoria de QestSo -C< FE, llc\il>iliza\ão da jornada de trahallio. ,le acordo com 0 art. 3o do Decreto n" 1590 1995,alterado pelo Decreto n 4836 2003.
ícatte
•
I \|\ l KSIDADI- FEDER \l D() 1SPIRI IO SAMÕ
PORTARIAN°713,DE 1-4 Dl- MAU) DE 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições leeais e estatutárias, e lendo em \isla o que consta ^.U< Processo n°23068-002993 2018-11. RESOl VE:
Ari. 1 i\mcc,\^ a II F/A CAMPOREZ PliMKNTF.L, SIAPE 224S52I.ocupante Jío catto de Assistente em Administrava", com exercício na Issessoria de Oestâo -O .11 . flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3o ^\^ Dccrclo n" 1590 1995,alterado pelo Decreto n*4836 2003.
Reina
V
l NTVÉRSIDADI I I Dl RAL DO ESPIRITO SANTO
PORTARIAN°714,DE 14 DE MAIO Dl- 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espirito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta d<^ PrOCCSSO n"23068,002993/2018-11, RESOLVE:
Art. 1" Conceder a PATRÍCIA LEMPE (.AGNO, SIAP1 1653679, ocupamp de Assistente em Administração, com exercício na oria de Gestio - ( ( JE
flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com 0 art. 3o ^> Decreto n' 1590 1995,alterado pelo Decreta n" 48 \6 .".'!l|i.;.
Reinaljo CettÉoducattC
Hor
•
\ \IVI RS|i).\i)í | EDERALDO ESPÍRITO SANTO
PORTARIAW715,DE 14 1)1-MAU) Dl 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espírito Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta do Processo n"23068.002993 2018-11, RESOLVE:
Art. Io r^wc^v a CAROLINE LUBE PESTANA, SIAPE 1319358, ocupanteá^ cargo de Assistente em Administração, com exercício na assessoria de Gestão - CCJItle\il)ili/ação da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3' <U< Decreio iV' [590 1995,alterado pelo Decreto n ' 4836/2003.
Reina
I MYI.RMDADI 11 DERAL DO ESPIRITO SANTO
PORTARIAM0 716. DE 14 DE MAIO DE 2018
O Reitor da Universidade Federal do Espírít© Santo, usando de suasatribuições legais e estatutárias, e tendo em vista o que consta ^\o Processo )f23O68.002993/2018-11, RESOLVE:
Art. Io Conceder a JOÃO PAI IO MATFD1 ALVES, SIAPI 1550295,ocupante k\o careo de Secretário Executivo, com exercício na Assessoria de (ieslào - CCJE,flexibilização da jornada de trabalho, de acordo com o art. 3° ôo Decreto fl° 1590 1995,alterado pelo Decreto m' 4836/2003.
aldo Cpivioducatte
br
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTO
À SARF/DRP/DGP, para registro das Portarias n° 708 a 716/2018-PR.
Providenciado no
Em. 16/05/2018.
OrfÍJV>4.\.;>riiUUW IKMÍI..1UT l>OI'Bt..>Coulinho do Espírito Sanlo
SIAPH216500*1Assistente em Administração
itóP
w
imfé
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPIRITO SANTO
À Diretora do Departamento de Gestão de Pessoas,
Segue abaixo dados para correção da Decisão 52/2018.
Horário de Funcionamento 7 até 21 h
Quantidade de Vagas 2 vagas para Auxiliar em Administração, 7 vagas deAssistente em Administração e 1 vaga para Secretário
Executivo
Nome Formal do setor Assessoria de Gestão - CCdE
Nome Informal do setor ou
atividade (colocar entre
parênteses)
Secretaria Unificada de Colegiado de Curso CCdE
Ressalto que o DGP/PROGEP deve analisar o despacho do DDP/PROGEP (página44) referente ao nível de complexidade das atividades desenvolvidas pelos
servidores de cargo de nível D e C.
*
p
UFES %
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
DECISÃO N° 052/2018-A
Processo n° 23068.002993/2018-11
CONSIDERANDO odisposto na Lei n° 8.112/1990 eno Decreto n° 1590/1995 atera£pelo Decreto n'̂ .836/2003, que dispõe sobre ajornada de trabalho dos setores daadminSão púb,ica, federal, direta, das autarquias edas fundações pubhcas federa.s,
CONSIDERANDO o disposto no Projeto de Resolução aprovado ad referendum do
Universidade - processo n° 23068.023324/2017-93;
CONSIDERANDO oparecer da Comissão Permanente de Flexibilização de domada queconsta do processo n° 23068.002993/2018-11,
CONSIDERANDO que acomp.ementação necessária àDecisão 052/2018, apontada peloDGP/Progep, não altera oentendimento eefeitos da decisão,
DECIDO COMPLEMENTAR a Decisão 052/2018, que passa a vigorar nos seguintestermos:
1 CONCEDER aflexibilização da jornada de trabalho aos servidores técnic™*****"lm educação do (a) Assessoria de Gestão - CCJE (Secretaria Unificada de Coleg.ado de CursoCCJE) relacionados neste processo, considerando.
Horário de Funcionamento 7até 21h.2 vagas para Auxiliarem Administração.^7 vagas de Assistente em Administração.
1 vaga paraSecretário Executivo.Quantidade de Vagas
Servidor
Aline BergaminA de Souza
Anelize Procopio Ferreira
Andréa Furieri Rodrigues
luryda Silva Pessoa
Leonardo Gomes Dummer
Luiza Camporez Pimentel
Patricia Lempe Gagno
Caroline Lube Pestana
Siape
2168644
2167363
298223
1460465
2179935
2248521
1653679
2319358
Cargo
Auxiliar em Administração
Auxiliar em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Assistente em Administração
Descrição das atividadesrealizadas1:
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta á fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Conforme consta à fl. 05/14
Gabinete Keiio^^.^ m (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-ma«l: [email protected]
UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESPÍRITO SANTOGABINETE DO REITOR
UFES v
João Paulo Matedi Alves 2550295 Secretário Executivo Conforme consta à fl. 05/14
Vaga de aposentadoria Assistente em Administração
1 Tendo em vista a extensão das descrições de atividades, informamos a localização destas no processo, bem comoserão disponibilizadas para consulta no site da Comissão Permanente de Flexibilização de Jornada (CPFJ).
2. Determinar que este processo, ao final de sua tramitação, retorne ao Gabinete do Reitorpara arquivamento.
3. Encaminhar ao Departamento de Gestão de Pessoas, para elaboração de portariaindividual de concessão de jornada flexibilizada aos servidores listados no item 1.
Vitória, 08 de junho de 2018.
Gabinete do Reitor - Av. Fernando Ferrari, 514, Campus Universitário Alaor de Queiroz Araújo, Goiabeiras Vitória/ESCEP 29.075-910. Tel: (27) 4009-7837 / Fax: (27) 4009-2818. E-mail: [email protected].
FRMM