Integrações Gesplan e ERP SAPComunicação Real-Time e Transparente

Apresentação

Flexibilidade

Estrutura de Integração

Tecnologia

Arquitetura

Com a crescente necessidade de controle financeiro,

projeções e avaliação de resultados, grandes companhias

demandam apoio de soluções especialistas para fazer

projeções e subsidiar suas decisões. Estas soluções

complementam gaps dos sistemas de gestão e o seu bom

desempenho depende de uma interface automática e

robusta. Para garantir todo o suporte necessário para a

comunicação entre os produtos Gesplan® e o ERP SAP®

a Gesplan criou o CONECTOR SAP.

O “Know-how” de negócio adquirido pela Gesplan® em

vários segmentos de mercado, que utilizam o ERP SAP®,

possibilitou que um grande número de templates de

rápida implantação fossem desenvolvidos.Esses templates

são totalmente ajustáveis às necessidades e regras de

negócio de cada cliente, permitindo que todas as

transações operacionais registradas no SAP sejam

classificadas e mapeadas de forma transparente ao

usuário. Estes dados são transformados em informações

de entrada e saída de caixa, previsões, orçamentos e

indicadores. Além da montagem dos dados, o

funcionamento das integrações também é parametrizável

conforme a demanda exigida, fazendo com que as

interfaces funcionem com parametrizações distintas,

garantindo a integridade e performance no processo.

Todas as informações flexíveis são gerenciadas pelo

Conector, com telas amigáveis e objetivas.

A comunicação com o ERP SAP® é realizado através de

chamadas a RFC usando as APIs fornecidas pela própria

SAP®, sendo que todas as RFC de importação são

desenvolvidas pela equipe Gesplan®, e as RFC de

exportação, utilizam das transações (BAPI) fornecidas pela

SAP®. O conector utiliza a plataforma Microsoft.NET 4.0 e

SAPNCO para realizar a comunicação entre o ERP SAP®

e Gesplan®.

O conector é instalado como um serviço do Windows e

configurado para realizar leituras periódicas das

informações do ERP SAP®, os dados são gravados em uma

área temporária para rápido acesso pelo Gesplan.

A leitura de dados é incremental, garantindo que

somente os registros que foram criados e/ou alterados

após a última leitura serão processados.

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Prazos de implantação *

Para as integrações “Standard” de comunicação Cash and

Treasury Management (CTM) e Corporate Performance

Management (CPM):

• Leitura de dados do SAP®: Eventos operacionais de

contas a receber, pagar e saídas bancárias;

• Envio de dados ao SAP®: Eventos de caixa, operações

financeiras e contábeis ;

• Envio e recebimento de dados para projeções

econômico-financeiras de longo prazo a partir do

SAP® (FI/CO).

* O prazo estimado para implantação é a partir de 10 dias

úteis, dependendo do ambiente e especificidades do cliente

e considerando os pré-requisitos solicitados nesta

documentação e memorial de escopo.

Descrição Consultoria Especializada

Integrações

RequisitosSegurança e Administração

O relacionamento entre sistemas distintos que dependem

da troca de informações, respeitando as suas fronteiras,

necessitam de integrações robustas para o seu completo

funcionamento. Devido as diferentes tecnologias,

ambientes, recursos utilizados e para garantir que os

produtos Gesplan® estejam sincronizados com o

ERP SAP®, foi desenvolvida uma ferramenta específica

para gerir a conectividade. Utilizando o mais recente

framework Microsoft .NET e metodologias de

desenvolvimento ágil, o Conector é responsável por todas

as parametrizações, acompanhamentos e transporte de

informações. Garantindo que os dados não sofreram

intervenção externa ou ação manual. Todas as

integrações, de leitura e envio de informações, são

automatizadas e controladas por serviços do Windows.

Este recurso também permite aos usuários monitorar

pontualmente a situação das interfaces em tempo real.

No caso de integrações customizadas, o tratamento de

informações e regras de negócio específicas também é

realizada através do conector, possibilitando que

possíveis ajustes de regra de negócio sejam modificadas

e sincronizadas on-line.

A Gesplan® mantém uma equipe altamente capacitada,

formada por consultores funcionais e técnicos, provendo

todo o apoio necessário durante os processos de

implantação, analise e/ou desenvolvimento de novas

integrações. São disponibilizados especialistas SAP® nos

módulos de FI, SD e MM, e desenvolvedores ABAP.

As integrações são responsáveis por obter as informações

que os demais produtos Gesplan irão utilizar para

trabalhar. O caminho inverso, retorno dos dados gerados

para o ERP SAP também é realizado por integrações.

São obtidas as seguintes informações financeiras de

cliente e fornecedor:

• Banco de dados SQL Server ( 2005 ou superior ) ou

Oracle (versão 9 ou superior);

• Servidor de aplicação Windows ( Server 2003 Sp2 ou

superior) com Framework Microsoft.net 4.0;

• SAP ERP Versão ECC 6.0 ou superior;

• Usuário SAP de Serviço;

• Usuário Funcional SAP em ambiente de homologação

com permissão para criar, modificar documentos e

visualizar tabelas, bem como visualizar documentos e

tabelas em ambiente de Produção;

• Usuário com chave de desenvolvedor no ambiente de

Desenvolvimento.

O conector e os serviços de integração Gesplan®, são

ferramentas independentes. Com isso a sua administração

e acessibilidade é diferenciada dos demais produtos

Gesplan®. Todos os dados de conexão, para o ERP SAP® e

Gesplan® são criptografados, garantindo o sigilo das

origens e destinos. Os usuários que possuem acesso a

ferramenta de conectividade, são cadastrados e gerenciados

dentro do conector, mantendo a auditoria de todas as

alterações e acessos realizados a ferramenta.

• Partidas Normais

Partidas MEMO•

Partidas de Razão Especial•

Em contrapartida, são devolvidas para o SAP as seguinte

informações:

Contabilização de Operações Financeiras (FB50)•

Geração de Títulos em aberto para Fornecedor (Fb60)•

Os Produtos e marcas aqui citadas pertencem a seus respectivos proprietários.

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