Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo...
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integração
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Grupo• Antônio Inocêncio• Antônio Mário• Augusto César• Diego Lemos• Eduardo Carrazzone• Felipe Franco• Fernando Mota• Rodrigo Cardoso [questionário]
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Disciplina do PMBOK• Criado pelo:
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O que significa integrar
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do Lat. integrare
v. tr., completar;tornar integral, inteiro
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Objetivo dessa Área• Visa fazer com que o Projeto progrida
coordenadamente como um TODO;
• Coordenar os diversos Processos e Atividades de Gerenciamento de Projetos;
• Manter as outras áreas do conhecimento trabalhando de forma sincronizada ;
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Abordaremos• 4.1 Desenvolver o termo de abertura do
projeto• 4.2 Desenvolver a declaração do escopo
preliminar do projeto• 4.3 Desenvolver o plano de gerenciamento do
projeto• 4.4 Orientar e gerenciar a execução do projeto
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• 4.5 Monitorar e controlar o trabalho do projeto
• 4.6 Controle integrado de mudanças
• 4.7 Encerrar o projeto
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4.1Desenvolver
o Termo de Abertura do Projeto
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Documentos Principais
• Declaração do escopo do projeto - Determina qual trabalho deverá ser realizado e quais entregas precisam ser produzidas;
• Plano de gerenciamento do projeto - Determina como o trabalho será realizado;
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Necessários• Gerente de Projetos já designado [de
preferência]
• Iniciador/Patrocinador
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Surgimento de um Projeto• Demanda do Mercado
• Necessidade de Negócios
• Solicitação de um Cliente
• Necessidade Social
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O tema central de todos esses estímulos é que a gerência precisa decidir como responder e para quais projetos deve fornecer autorização e termo de abertura.
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Abordagem do Termo• Necessidades/Expectativas do Cliente;• Influência das Partes Interessadas
[Stakeholders];
• Restrições Organizacionais;• Orçamento Sumarizado;
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Entradas, Ferramentas e Saídas
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Seleção de Projetos
• Alinhados à Estratégia da Organização
• De acordo com a missão da Empresa
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4.2Desenvolvimento Desenvolvimento
da Declaração do Escopo da Declaração do Escopo Preliminar do ProjetoPreliminar do Projeto
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Entradas
–Termo de Abertura do Projeto•Autoriza formalmente o projeto
–Declaração do Trabalho do Projeto–Fatores Ambientais da Empresa–Ativos dos Processos organizacionais
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Ferramentas Técnicas• Metodologia de gerenciamento de projetosMetodologia de gerenciamento de projetos• Processo para Grupo de GerenciamentoProcesso para Grupo de Gerenciamento
• Sistema de informações do gerenciamento de Sistema de informações do gerenciamento de projetosprojetos• SuporteSuporte• Facilitar feedbackFacilitar feedback• ControleControle
• Opinião especializadaOpinião especializada
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Saída• Declaração do Escopo Preliminar do
Projeto–O que vai ser feito–Documentação–Características e Limites–Integrar
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Escopo Preliminar do Projeto• ProjetoProjeto
– Organização InicialOrganização Inicial– ObjetivosObjetivos– Limites, Entregas e RequisitosLimites, Entregas e Requisitos– Restrições e Premissas do ProjetoRestrições e Premissas do Projeto
• Produto / ServiçoProduto / Serviço– ObjetivosObjetivos– Características e RequisitosCaracterísticas e Requisitos
• Definição de Riscos IniciaisDefinição de Riscos Iniciais• Estimativa de CustosEstimativa de Custos• Marcos do CronogramaMarcos do Cronograma
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4.3Desenvolvimento do
plano de gerenciamento do Projeto
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Plano de gerenciamento Plano de gerenciamento do projetodo projeto
• Processos de gerenciamento de projetos
• Seleção de processos
• Natureza da organização
• Grupo de processos de gerenciamento de projetos
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Entradas• Declaração do Escopo Preliminar do Projeto
• Processos de gerenciamento de Projetos
• Fatores Ambientais
• Ativos de Processos Organizacionais
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Ferramentas
• Metodologia de gerenciamento de projetos
• Sistema de informações do gerenciamento de
projetos
• Opinião especializada
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Saídas• Plano de Gerenciamento do Projeto
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Detalhamento
• Processos escolhidos e nível de implementação
• Como os processos irão interagir
• Descrição de ferramentas e técnicas selecionadas
• Como o trabalho será executado
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Detalhamento
• Plano de gerenciamento de mudanças
• Implementação da gerencia de configuração
• Definição de métricas e linhas de base
• Ciclo de vida do projeto
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4.4
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
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Consiste na execução do trabalho definido no plano de gerenciamento do projeto afim de atingir os requisitos do projeto definidos na declaração do escopo do
projeto.
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Atividades Relacionadas• Executar as atividades para realizar os objetivos do
projeto;
• Empreender os esforços e usar recursos financeiros para realizar os objetivos do projeto;
• Formar, treinar e gerenciar os membros da equipe do projeto designados para o projeto;
• Criar, controlar, verificar e validar as entregas do projeto;
• Gerenciar os riscos
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• As entregas são produzidas como saídas dos processos executados para realizar o trabalho do projeto planejado e agendado no plano de gerenciamento do projeto;
• As entregas podem ser:– entregas tangíveis– entregas intangíveis
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4.5
Monitorar e controlar o trabalho do projeto
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• É realizado para monitorar os processos do projeto associados com a iniciação, planejamento, execução e encerramento.
• Ações preventivas ou corretivas são tomadas para controlar o desempenho do projeto
• Realizado durante todo o projeto• Coleta, medição e disseminação das
informações sobre o desempenho• O monitoramento permite ter uma visão clara
dos pontos a melhorar
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Atividades Relacionadas• Recebimento de informações sobre desempenho do
trabalho• Comparação: Desempenho real vs. plano de
gerenciamento do projeto• Avaliação do desempenho com o objetivo de solicitar
ações corretivas e preventivas• Monitoramento dos riscos do projeto com o objetivo de
que os riscos estejam sendo identificados e que os planos de resposta a riscos adequados estejam sendo executados
• Monitoramento das mudanças implementadas.• Fornecimento de previsões para atualizar o custo atual e
as informações sobre o cronograma atual
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Entradas, ferramentas e saídas
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Gerenciamento do valor agregado
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![Page 43: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/43.jpg)
4.6
Controle Integrado de Mudanças
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4.6 Controle integrado de mudanças
• Realizado durante todo o projeto
• Aprova ou rejeita mudanças
• As incorpora a uma linha de base atualizada
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Atividades Principais
• Identificar que uma mudança precisa ocorrer• Controle dos fatores que dificultariam a
mudança• Revisão e aprovação das mudanças solicitadas• Controle e atualização do plano de projeto• Documentação do impacto total das
mudanças solicitadas.
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Mudanças exigem ajustes
• Sistema de gerenciamento de configuração com controle de mudanças– Estabelece um método evolutivo para identificar e solicitar
mudanças nas linhas de base– Oferece oportunidades para validar e melhorar
continuamente o projeto ao considerar o impacto de cada mudança
– Fornece o mecanismo para a equipe de gerenciamento de projetos comunicar todas as mudanças de forma consistente às partes interessadas
![Page 47: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/47.jpg)
Aceitação de mudanças
• Mudanças precisam de aprovação
• Comitê de mudanças
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![Page 49: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/49.jpg)
![Page 50: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/50.jpg)
4.7
Encerrar o Projeto
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• Envolve a realização da parte de encerramento do projeto (ou fase) do plano de gerenciamento;
• Estabelece procedimentos para coordenar atividades necessárias como:–Verificar e documentar entregas;– Formalizar a aceitação do cliente;– Investigar motivos para projetos abortados;
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Procedimentos de Encerramento
• Dois procedimentos são desenvolvidos para realizar as atividades de encerramento:–Procedimento de encerramento
administrativo;–Procedimento de encerramento de
contratos
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Entradas, Ferramentas e Saídas
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Entradas• Plano de gerenciamento do projeto;• Documentação do contrato;• Fatores ambientais da empresa;• Ativos de processos organizacionais;• Informações sobre desempenho do
trabalho;• Entregas;
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Ferramentas e Técnicas• Metodologia de gerenciamento de
projetos;• Sistema de informações do
gerenciamento de projetos;• Opinião especializada;
![Page 56: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/56.jpg)
Saídas• Procedimento de encerramento
administrativo;• Procedimento de encerramento de
contratos;
• Produto, serviço ou resultado final;
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Saídas• Ativos de processos organizacionais
(atualizações):–Documentação da aceitação formal;–Arquivos do projeto;–Documentos de encerramento do
projeto;–Informações históricas
![Page 58: Integração. Grupo Antônio Inocêncio Antônio Mário Augusto César Diego Lemos Eduardo Carrazzone Felipe Franco Fernando Mota Rodrigo Cardoso [questionário]](https://reader031.fdocumentos.tips/reader031/viewer/2022020201/570638481a28abb8238f4047/html5/thumbnails/58.jpg)
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