INOVAÇÃO E NOVAS PRÀTICAS DE GOVERNANÇA FISCAL E … · INOVAÇÃO . A inovação é capaz de...
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INOVAÇÃO E NOVAS PRÀTICAS DE GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA José Ricardo Gomes Diretor de Produtos - Tax & Accounting Brasil
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INOVAÇÃO E NOVAS PRÀTICAS DE GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA
José Ricardo Gomes
Diretor de Produtos - Tax & Accounting Brasil
CONHECENDO A THOMSON REUTERS
A Thomson Reuters é líder mundial em fonte de informação
inteligente para empresas e profissionais
- 1799: Sweet & Maxwell Legal
Publishing é fundado em Londres;
- 1851: Paul Julius Reuter abre o
primeiro escritório em Londres.
• Presidente e Chief Executive Officer (CEO):
Jim Smith.
• Aproximadamente 55.000 funcionários em
mais de 100 países.
• A Thomson Reuters foi fundada em 17 de abril de 2008, com a fusão de
Thomson Corporation and Reuters Group PLC.
THOMSON REUTERS BRASIL Evolução Organizacional
Nós expandimos rapidamente nossos negócios no Brasil em taxas altas e como um mercado chave na
América Latina. Vamos continuar focando nessa expansão e desenvolvimento.
Brazil
2010
REVISTA DOS
TRIBUNAIS
Brazil
2011
REVISTA DOS
TRIBUNAIS
SITECOM (ALLIANCE )
CONCEITO W
TEDESCO
MASTERSAF Brazil
2012
REVISTA DOS
TRIBUNAIS
TEDESCO
MASTERSAF
CONCEITO W
FISCOSOFT
SITECOM (ALLIANCE )
INOVAÇÃO
.
A inovação é capaz de gerar vantagens competitivas a médio e
longo prazo. Inovar torna-se essencial para a sustentabilidade das
empresas e dos países no futuro
Aqueles que inovam ficam
em posição de vantagem em
relação aos demais.
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
NOS ÚLTIMOS 10 ANOS (2000 A 2010)
− Carga Tributária Brasileira aumentou 5,01% (30,03% para 35,04%)
− Arrecadação Tributária aumentou 264,49% (PIB foi de 212,32%)
Fonte: Instituto Brasileiro de Planejamento Tributário – IBPT, out/11
COMO AS EMPRESAS ESTÃO PREPARADAS PARA ESTE CENÁRIO
− 41,1% atuam com seus sistemas desatualizados
− 61,8% já recolheram contribuições de forma incorreta
− 65,5% não se consideram preparadas para o EFD-PIS/COFINS, que
será obrigatório a partir de 2012
Fonte: Fiscosoft, out/2011 – Pesquisa com 570 empresas,sendo 33% na industria, 32% no setor de
serviços, 25% no comércio, 9% em outros segmentos e 1% na área de finanças.
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
• Secretaria da Receita Federal tem um dos sistemas de controle de
arrecadação mais avançados do mundo;
• SRF consegue auditar a qualidade da apuração e principalmente a
exatidão no pagamento de impostos;
• Com o sistema Público de Escrituração Digital a fiscalização ficou
muito mais ágil;
• Sistema de Inteligência Fiscal (SIF) tem alto poder de
investigação das Empresas;
• 90% das empresas tem algum tipo de pendência com o Fisco.
Fonte: Revista Contábil & Empresarial Fiscolegis e Folha Online
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
"SONEGAÇÃO" - Sefaz Desenvolve Ferramenta Contra Sonegação
No último dia 18/06/2012 foi publicado no Site da SEFAZ/GO um texto
falando sobre uma nova ferramenta que vai começar a fiscalizar os
Arquivos SPED e realizar cruzamentos de dados.
De início a ferramenta irá verificar a qualidade do arquivo (erros de
CST, CFOP, BASE DE ICMS, etc.), Específico de Produtos (inventário)
e posteriormente realizará o cruzamento de dados, onde eles
pretendem começar pelo cruzamento do Sped Fiscal X NF-e.
Fonte: SEFAZ/GO
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
Fisco Adota Sistema de Ponta para Reforçar Fiscalização
A Secretaria de Fazenda de Mato Grosso (SEFAZ-MT) reforçará a
fiscalização dos contribuintes do Imposto Sobre Circulação de
Mercadorias e Prestação de Serviços (ICMS) usuários da Nota Fiscal
Eletrônica (NF-e) pela utilização de tecnologia de ponta. Trata-se do
Sistema de Inteligência de Negócios com Base em Notas Fiscais
Eletrônicas (BI NF-e), o qual permitirá ao Fisco estadual integrar as
informações disponíveis nas bases de dados do órgão, cruzar os dados
e produzir relatórios analíticos.
Fonte: SEFAZ/MT
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
HARDWARE SOFTWARE
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
HARPIA T-REX
A falta de qualidade das informações, geram
intimações e multas...
CENÁRIO FISCAL – EFD PIS/COFINS
INOVAÇÃO FISCAL NO BRASIL
CENÁRIO FISCAL NO BRASIL
O QUE FAZER?
Mercado Competitivo
Inovação como Fator de
Competitividade
Infraestrutura Tecnológica
Capacidade de Análise
Gerenciamento de Informações
Tomada de Decisão
O QUE FAZER?
INOVAÇÃO & GOVERNANÇA FISCAL E TRIBUTÁRIA
Qualidade e Integridade
das Informações
Automatização
de Processos
Obrigações Fiscais
como Fonte Estratégica
de Informações
O que pode ser feito?
Utilização de ferramentas de “Inteligência Fiscal” que
efetuem a validação de informações cadastrais fundamentais
para a emissão de notas fiscais eletrônicas e que garanta o
correto cálculo dos impostos.
QUALIDADE E INTEGRIDADE DAS INFORMAÇÕES
Execução de processos de pré-auditoria
dos arquivos digitais das obrigações
acessórias antes do envio ao Fisco,
inclusive efetuando o cruzamento de
informações entre os mesmos.
O que a NF-e representa hoje para o Governo?
AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
4bilhões Corresponde ao número de notas eletrônicas
emitidas durante o período de abr/2009 até hoje.
Número de novos projetos em curso ou em estudo pela
Receita Federal (Siniav, Fenix, Brasil-ID, etc)
30
Emissores operacionais da nota fiscal eletrônica.
760mil
Em impostos e tributos federais no ano de
2011.
R$1tri
Crescimento real de arrecadação
do ICMS sobre 2011.
10,1%
PROJETO NF-E PARA O GOVERNO
NF-e
CT-e
CC-e
Eventos
2.0
NFS-e
RFID
O que a NF-e representou para a sua empresa até agora?
AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
O QUE DE FATO MUDOU PARA AS EMPRESAS
Redução do prazo de correção das notas
De dias de prazo para até 24 horas da emissão da nota
Aumento da exposição
De análises por amostragem pós-transporte, para conferência
eletrônica de todas as notas, com registro legal antes mesmo da
circulação da mercadoria
Potencial risco de atraso no faturamento
O modelo eletrônico possui maior risco operacional do que a
impressão em papel (seja interno, seja por conta da Sefaz)
Aumento das implicações de (co)responsabilidade legal
Aumento da visibilidade quanto a transações incorretas, seja de venda
ou de compra
Mas então, como as empresas podem se beneficiar da NF-e?
AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
Sua Empresa
Produz Entrega Compra Produz Entrega Produz Compra Entrega Compra Entrega Compra
Otimização do Fluxo de Suprimentos
Cliente Fornecedor
NF-e
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NF-e
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NF-e
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NF-e
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AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
page 25
Receb
imen
to
R$ 2,75
Codificação
R$ 7,50
Valid
ação &
Corresp
ondên
cia
R$ 10,00
Gestão
de
Conflito
s
R$ 6,25
Arq
uiv
amen
to
R$ 5,50
Gestão
de
Caix
a e Pag
amen
to
R$ 12,00
Custo
Total
R$ 44,00
R$ 16,75
Papel
Recebimento
Automatizado 0 0 R$ 3,00 R$ 5,00 R$ 2,00 R$ 5,00
Economia por nota R$ 27,25 = 62% (*) considerado que R$ 1,75 é o custo
de processamento pelo prestador de
serviços terceirizado Source: Billentis
AUTOMATIZAÇÃO DE PROCESSOS
Potencial de economia através da automização do recebimento de NF-e
Como Transformar Obrigações em Oportunidades?
OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE
ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES
A PARTIR DOS ARQUIVOS DO SPED PODEMOS RESPONDER:
Qual o percentual de crescimento em relação aos créditos concedidos
por período (histórico)?
Existe oportunidades de créditos perdidos x região?
Qual o valor da carga tributária em relação ao valor da operação?
Qual o percentual de carga tributária sobre as vendas de um
determinado produto? Quanto isso reflete no lucro ?
Para determinados produtos, qual o local (região / estado) x volume de
operações x melhor carga tributária ?
OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE
ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES
ALGUMAS DAS ANÁLISES POSSÍVEIS
Ranking dos maiores clientes x produtos
Ranking dos maiores fornecedores x produtos
Ranking da carga tributária x região geográfica
Ranking da carga tributária x produto
Comparativo da carga tributária por período
Pagamento de impostos por tributo e região
Simulação de carga tributária x região x produtos
OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE
ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES
Compreender as tendências dos negócios, melhorando a
consistência no momento de decisão de estratégias e ações a serem
tomadas
Facilidade de identificar os riscos
Planejamento corporativo e amplo
Facilitar o acesso e distribuição de informação para os executivos da
empresa
Oferecer dados estratégicos para análise com um mínimo de atraso
em relação a uma transação ou evento dentro da empresa
BENEFÍCIOS
OBRIGAÇÕES FISCAIS COMO FONTE
ESTRATÉGICA DE INFORMAÇÕES
Invista na qualificação das informações fiscais que são
chaves para o processo de emissão e recebimento de
notas fiscais
Faça pré-auditorias dos arquivos digitais das obrigações
acessórias antes do envio ao Fisco
Amplie a automatização dos processos fiscais a partir
dos arquivos digitais disponíveis
Invista na geração de informações gerenciais para apoio
à tomada de decisões a partir das informações disponíveis
nos arquivos digitais das obrigações acessórias
RELEMBRANDO AS LIÇÕES DE CASA
PERGUNTAS?
