Information and Knowledge Management 5/10

88
IK/M * 5

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Slides for the 5th class of my IT and Knowledge Management MBA class

Transcript of Information and Knowledge Management 5/10

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IK/M * 5

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ANTES...

Tecnologias de

informaçãoEmpresasText

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AGORA

tecnologias de

informação

utilização empresas

Identidade materialidade

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PORQUÊ?

Identidade materialidade

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SKP

• Determinar dados a registar manualmente, justificando

• Utilização da face para motivar registro manual, justificando

• Visibilidade dos indicadores, justificando

• Nível de adaptação do sistema de registo de desempenho

• Tolerância relativamente a sistemas de registro emergentes

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Obediência

Empenho

Individual Staff Automático

DECISÃO 1

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Gestão de vendas é manual, planeamento de vendas é manual contactos são automáticos

- A gestão de vendas manual torna os indicadores em pontos de desenvolvimento, reduzindo custos.

- A automatização dos contactos, força interacção com os clientes e diminui custos.

- O planeamento manual torna os planos de vendas em ferramentas de aprendizagem.

- A gestão de vendas e o planeamento são difíceis de automatizar, os contactos são fáceis de automatizar.

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Obediência

Empenho

Neutro Orgulho Vergonha

DECISÃO 2.1

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Utilização da face para motivar registro manual

- Registos completos e exaustivos são mais importantes que o empenho.

- Hierarquia com base em símbolos culturais (star wars) para intensificar vergonha

- Vendas são uma tarefa simples- Necessidade de forecast eficaz- Necessidade de resultados rápidos

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Obediência

Empenho

Eu Equipa Todos

DECISÃO 2.2

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Indicadores apresentados em quadros visíveis apenas dentro da unidade

- Quadros visíveis com nomes envergonham os que não conseguem cumprir objectivos e orgulham aqueles que conseguem.

- Quadros físicos protegem os lideres de equipa e a unidade da exposição ao resto da organização.

- A vergonha e orgulho que decorrem da visibilidade e criam pressão social para registrar vendas

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Obediência

Empenho

Individual Adaptado Padronizado

DECISÃO 3

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Sistema de registro de desempenho padronizado

- O registro de desempenho padronizado permite comparar dados de desempenho

- O registro de desempenho padronizado incorpora boas práticas de um conjunto de líderes de mercado, necessárias para uma unidade inexperiente.

- O registro de desempenho padronizado permite colmatar e reduzir a incompetência dos vendedores.

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Obediência

Empenho

Emergente Combinado Prescrito

DECISÃO 4

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Tolerância de sistemas emergentes de registro de trabalho, sistemas de registo de resultados

prescritos

- Impôr resultados é mais importante do que impôr processos

- Os sistemas de registro de dados impõem os processos cruciais para vendas eficazes (planeamento e contactos)

- Excluir processos de trabalho dos sistemas de informação prescritos melhora a aprência da unidade.

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AS REDES SOCIAIS

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PARA QUE SERVEM AS REDES SOCAIS

SIREDES

INFORMAÇÃO

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SI

REDES

Interpretações*

O que vai acontecer*

O que poucos sabem

Factos(representações)

*O que já aconteceu

*O que todos sabem

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QUAL É O PAPEL MAIS IMPORTANTE NUMA REDE?

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CONECTORES CENTRAIS

• Fonte central de recursos

• Liderança informal

• Repositório de conhecimento tácito

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COMO MEDIR?

É só passar um questionário a todos os membros da empresa.

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COMO MEDIR, MESMO

• Quantidade: Proporção de pessoas com contacto diário

• Qualidade:

• Rácio sinal / ruído

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QUAL É O PAPEL MAIS IMPORTANTE NUMA REDE?

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ESPECIALISTAS PERIFÉRICOS

• Conhecimento tácito crítico

• Acesso difícil

• Poder para os conectores centrais

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COMO MEDIR, MESMO

• Quantidade: Proporção de perguntas por contactos

• Qualidade:

• Proporção de contactos oriundos de projectos centrais

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QUAL É O PAPEL MAIS IMPORTANTE NUMA REDE?

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ALARGA FRONTEIRAS

• Embaixadores da organização

• Acesso a recursos cruciais

• Acesso a inovações e dinâmicas competitivas

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COMO MEDIR, MESMO

• Quantidade: ‘Amigos’ no FB / twitter fora da empresa

• Qualidade:

• Proporção de contactos em parceiros importantes (eg. clientes)

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QUAL É O PAPEL MAIS IMPORTANTE NUMA REDE?

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BROKERS DE INFORMAÇÃO

• Ligação entre redes internas

• Coordenação informal

• Determinante da relações dentro da empresa

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COMO MEDIR, MESMO

• Quantidade: Distribuição de contactos pela empresa

• Qualidade:

• Contactos em dependências critícas (eg. front office / back office)

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Acesso a info. de redes

connectorcentral

broker de info.

especial.periférico

alarga barreiras

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SKP

• Identificar um indicador de qualidade para cada ‘papel de rede’, justificando

• Especificar objectivos ‘strectch’ para cada indicador de qualidade.

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Conector central: Rácio sinal/ruído

- A informação recebida por um conector central não é toda igual, alguma é ruído.

- Objectivo: Rácio sinal / ruído = 1/4.

- Ruído é toda a informação que não diga respeito ao que se passa nos clientes e concorrentes.

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Especialista periférico: Proporção de contactos oriundos de projectos centrais

- A informação recebida por um especialista periférico central não é toda igual, alguma é de projectos periféricos com pouca importância para a empresa.

- Objectivo: Proporção proj. centrais / periféricos = 1/3.

- Projectos centrais são todos os que aumentam a facturação da empresa directamente.

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Alarga fronteiras:Porporção de contactos em parceiros importantes

- A informação recebida por um alarga fronteiras não é toda igual, alguma vem de parceiros não importantes.

- Objectivo: Proporção importantes / não importantes = 1/20.

- Parceiros importantes são todos aqueles que contribuem informação que alterna os factores SWOT.

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Brokers de informação:Contactos em dependências críticas

- A informação recebida por um broker de informação não é toda igual, alguma vem de áreas pouco poderosas na empresa.

- Objectivo: Contactos em dependências críticas / não críticas = 1/10.

- Informção de dependências críticas é toda aquela que diz respeito à entrega directa de valor para o cliente.

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O QUE É QUE AS PESSOAS FAZEM ONLINE?

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O QUE É QUE OS CLIENTES ENCONTRAM ONLINE

referência

bookmarking, tagging, ‘digging’

filtragem colaborativa

rating, críticas

criação de conteúdo

Mashups, fan media

expansão social

Networking,

comunidades online

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42

O QUE É QUE OS CLIENTES ENCONTRAM ONLINE

referência

bookmarking, tagging, ‘digging’

filtragem colaborativa

rating, críticas, blogs

criação de conteúdo

Mashups, fan media

expansão social

Networking,

comunidades online

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O QUE É QUE OS CLIENTES ENCONTRAM ONLINE

referência

bookmarking, tagging, ‘digging’

filtragem colaborativa

blogs, rating, críticas

criação de conteúdo

Mashups, fan media

expansão social

Networking,

comunidades online

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Page 48: Information and Knowledge Management 5/10
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49

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O QUE É QUE OS CLIENTES ENCONTRAM ONLINE

referência

bookmarking, tagging, ‘digging’

filtragem colaborativa

rating, críticas

criação de conteúdo

Mashups, fan media

expansão social

Networking,

comunidades online

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comunidades online

Fãs

Concorrentes Oponentes

Críticos

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CRÍTICOS

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CRÍTICOS

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COMPRAR ONLINE

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CRÍTICAS = CREDIBILIDADE

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CRITICAS = INFLUÊNCIA

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FÃS

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2/13/10 7:55 AMMac Forums - Mac News and Rumor Discussion

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OPONENTES

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Joao Vieira da CunhaInformation systems 66

“The marching avatars are digital simulacra of today's exploited masses of neoliberalism: précaires, precari@s, precari, cognitarie, contingent knowledge and service workers.We are a mixed bunch, a heterogeneous multitude of precarious jobs and lives. Yet we have not spawn out of fordist assembly chains, but out of dystopian retail chains and office spaces. “

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Joao Vieira da CunhaInformation systems 67

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CONCORRENTES

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comunidades online

Fãs

Concorrentes Oponentes

Críticos

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SKP

• Tabela que calcule proporção pro / neutro / anti:

• Primeiras 50 críticas no google/shopping (pro 4+:anti 2-)

• Primeiros 50 resultados no YouTube

• 8 blogs mais frequentes (ou ranking mais alto)nos primeiros 100 resultados google/blogs

• Tabela com 4 forums mais frequentes (ou ranking mais alto) nos primeiros 100 resultados google/discussions

• Classificando os primeiros 500 posts

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CLIENTES ONLINE MTEL

pro-empresa neutro anti-empresa

críticas 44% 34% 22%

mashups 4% 0 96%

blogs 12.5% 50% 37.5%

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COMUNIDADES ONLINE MTEL

Nome Criticas (1os. 500)

Fãs(1os. 500)

Oponentes(1os. 500)

Concorrentes(1os. 500)

<forum 1> sub-forum12%

sub-forum28%

n/a sub-forum17%

<forum 2> sub-forum8%

17% 6% 22%

<forum 3> 24% 26% 12% 29%

<forum 4> n/a n/a 68% 27%

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DESAFIOS & OPORTUNIDADES

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O DESAFIO 90-9-1

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•Mais de metade da wikipedia foi escrita por 7% dos utilizadores (524 p.)

•As 167,113 críticas de livros na Amazon foram feitas por pouco mais de 100 pessoas

•Apenas 0.16% dos utilizadores do YouTube fazem uploads, no flickr são pouco mais de 0.2% a fazer uploads de fotos

O DESAFIO 90-9-1

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A OPORTUNIDADE DO CROWD SOURCING

Delegar uma tarefa tradicionalmente realizada pela empresea sobre a forma de um pedido aberto a um grupo amplo de contribuíntes.

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A INNOCENTIVE

• Comunidade online

• 120,000 cientistas

• Multiplicidade de problemas: DNP, Biotech, derrames de petróleo, consultoria estratégica

• Prémio de 10.000 a 100.000

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86

• +100 desafios resolvidos:

• Melhor forma de encher tubo de pasta dos dentes, controlo de derrames petrolíferos, DNP para a Corona

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VANTAGENS

•Soluções mais baratas e eficazes

•Sucesso: 35% > 11%

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O problema da longitude:

• foi considerado tão difícil que o Parlamento Britânico ofereceu uma fortuna pela sua solução (£20,000, ou seja €12.000.000 hoje)

• Resolvido por um relojoeiro

• Como comparar hora local com hora noutro sítio

• Peritos: Métodos astronómicos de medição de tempo

• Harrison: Fazer um relógio melhor

• O relógio ganhou