WORD

1 – Barra de títulos (programas, nomes de arquivos, somente depois de salvar.2- Barra de Menus.3- Barras de ferramentas (ícones de atalhos).4- Barras de formatação (ícones de atalhos).5- Régua.6- Navegação/rolagem (vertical).7- Status (inferior).

Recortar: move o arquivo original (ctrl x).Copiar: duplica o arquivo e move a copia (ctrl c).Colar: deixa o arquivo copiado/recortado no local desejado (Ctrl V).

COLUNAS é um recurso de organização do editor de textos (Word) que permite dividir a pagina em colunas, visando um melhor entendimento do texto descrito.

Menu formatar colunas (espaçamento (ideal) 1,5.

TABELA é um recurso de organização de textos. Composta por linhas, colunas e células, as células nascem de um encontro de uma linha com uma coluna. É possível mesclar (unir) células.

EXCEL AVANÇADO

É um programa do pacote Microsoft, que possibilita o usuário a criação de planilha e banco de dados.

Iniciar todos os programas Microsoft Excel.

Planilha é o “ambiente” disponível no Excel para trabalho, onde podemos criar tabela, gráficos e desenvolver formulas.Pasta de arquivos ou mais planilhas dentro de uma única planilha.

1. barra de trabalho.2. barra de menus.3. barra de ferramentas.4. barra de formatação.5. barra de formulas.

Colunas são identificadas por letras (A,B,C,D....).Linha por números: (1,2,3,4....)Célula: nome da coluna + nome da linha. Exemplo: A1.B2, C3, D4....

Operadores aritméticos:

Adição (+) A1+B1Subtração (-) A1-B1Multiplicação (*) A1*B1Divisão (/) A1/B1Obs: sempre que fizer uma fórmula em uma célula, esta tem que estar antecedida pelo sinal de igual (=).

Operadores relacionais lógicos:

< menor> maior<= menor ou igual>= maior ou igual; e: até<> diferente

SOMAR (fórmula bruta)

Sintaxe: =soma(intervalo). Exemplo: =soma(A1: A5) ou =soma(A1;A5).

=Média(intervalo).=Máximo(intervalo). Escolher o maior valor em um intervalo.=Mínimo(intervalo). Encontrar o menor valor em um intervalo.

A B C D1 VALOR CÁLCULO TAXA 15%2 2003 2004 135 40

CONGELAR: prende a formula em uma única célula (F4).Arrastar: reproduz as fórmulas para as demais células.

A2*$D$1.A2*D1F4 enter.

FUNÇÃO CONDICIONAL SE:

Utiliza-se quando a questão propõe um teste lógico.Os critérios da função SE são: -teste lógico/condição.-valor se verdadeiro: caso a condição estabelecida seja satisfeita.-valor se falso

Os critérios serão sempre separados por ponto e vírgula (;)

Sintaxe: =se(condição; v se verdadeiro;v se falso)

=se(média>=7;”aprovado”; “reprovado”)

Obs: sempre que for inserir palavras dentro de uma fórmula coloca-se dentro de aspas (“”).

Tipo de serviço: se o sexo for igual a F leve, contrario pesado.

Exemplo: =se(célula= “F”; “leve”; “pesado”)

=se(média>=7; “aprovado”; “reprovado”)

FUNÇÃO SE EM SE (encadeamento de funções)

É uma variação da função SE. Utilizada quando a questão proposta sugere três respostas. Possui também duas condições.

=se(condição1: valor se verdadeiro1; se(condição2: valor se verdadeiro2; valor se falso))

Ao final da função SE em SE, fecha-se sempre dois parênteses.

Ex: a média do aluno for maior ou igual a 7, ele estará aprovado, se a media dele for menor que 5, ele estará reprovado, se a média estiver entre 5 e 6,9, ele estará em recuperação.

=se(média>=7; “aprovado”; se(média<5; “reprovado”; “recuperação”))

SE E

Outra variação da função SE E utilizada quando a questao propõe duas condições distintas e duas respostas.Para a resposta tida como verdadeira é necessário que as duas condições sejam satisfeitas, caso contrario, a resposta escrita será o valor falso.

=se(e (condição1; condição2); valor se verdadeiro; valor se falso)

Ex: média >=7 e faltas <12

=se(e(média>=7;faltas<12); “aprovado”; “reprovado”)

SE OU

Outra variação da função SE, é utilizada quando a questão propõe duas condições distintas e duas respostas. Para a resposta ser tida como verdadeira é necessário uma das condições seja satisfeita, caso contrario, valor se falso.

=se(ou(condição1; condição2);valor se verdadeiro; valor se falso)

Ex: =se(ou(>=7;faltas<10);valor se verdadeiro; valor se falso)

Se a media for maior ou igual a 7 ou total de faltas menor que 10, aprovado, se não, reprovado.

=somase (somar)=cont.se (contar)

Empresa Qtde de passageiros Horário de saída Destino VARIG 275VASP 237TRANSBRASIL 218TAM 157

Colocar a tabela em ordem crescente ou decrescente: seleciona toda a tabela. Menu Dados – classificar: -classificar por...-em seguida por...-e depois por...

AUTO-FILTRO

Permite fazer uma filtragem automática de dados.

FILTRO AVANÇADO

Permite fazer uma filtragem manual de dados, mediante a um critério escolhido pelo usuário.

Menu – Dados – Filtrar (clicar antes em uma célula).

Filtro avançado:

Menu – Dados – filtro avançado (1 intervalo da lista –tabela maior) 2 intervalo de critérios (tabela menor) OK

Exibir – Barra de ferramentas – formulários (abre janela) botão.

Obs: não tem que ter nenhum dado na tabela de intervalo, caso contrario irá gravar somente o dado inserido.

Gravar macro no filtro avançado

Nome da macro (filtrar) gravar – ok (clica na primeira célula da tabela maior) Dados – filtro avançado (preencher a janela da macro).

CENÁRIOS

Fazem parte de um conjunto de comando.Cenário é o conjunto de valores que o Microsoft Excel salva e pode substituir automaticamente na sua planilha.

Total de passageiros =soma() Média de passag. =media()> qtde de passag. =Maximo()< qtde de passag. =mínimo()

Você pode usar cenários para prever um resultado de um modelo de planilha. Você pode criar e salvar diferentes grupos de valores em uma planilha e alternar para qualquer um desses novos cenários para exibi-los diferentemente.

Menu – Ferramentas – cenários

Adicionar cenários Nome do cenário (JANEIRO)Células variáveis (células onde estão os valores – dados) se tiver células diferentes, separa-se por ponto e virgula (;).OK

Valores do cenário:1 JANEIRO2 (dados)3 (dados)4 (dados).........OK

Gerenciador de cenário JANEIRO Mostrar

Obs: para fazer mudanças quanto aos dados dos valores dos cenários. Escolha a opção Editar.

Botão

Atribuir macroJANEIRO

Gravar

Gravar macro

OK

Ferramenta – cenário

Gerenciador de cenáriosJANEIRO Mostrar (fechar janela)

Parar gravação

Editar texto