Informática - Aula 02 - Parte 02

A l a i d e S e v e r i a n o , C P F : 3 5 7 0 2 6 8 0 4 7 2

CURSOS ONLINE - PACOTE DE EXERCÍCIOS PARA INICIANTES

1 www.pontodosconcursos.com.br

AULA 2 – PARTE 2 – Ferramentas Básicas: Processador de Textos e Planilha Eletrônica (Pacote Microsoft Office).

MICROSOFT EXCEL 2003

Conceito: a planilha eletrônica – também conhecida como folha de cálculo – é uma aplicação que se apresenta como uma matriz, formada por colunas (identificadas por letras) e linhas (identificadas por números). A intersecção de uma coluna com uma linha define uma célula, que recebe o nome (ou endereço) desta intersecção. O nome da célula (ou endereço) é formado pela letra (ou letras) da coluna seguida do número da linha. Muitos autores chamam o identificador da célula de referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1. O Excel possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas. A grande vantagem da planilha é a de que, se houver necessidade de alterar algum número as fórmulas relacionadas serão automaticamente atualizadas. Além disso, a célula é a unidade básica de uma planilha. A Planilha Eletrônica Microsoft Excel está caracterizada como um dos mais importantes aplicativos de planilhas eletrônicas para uso em microcomputadores. O nome Excel vem da abreviatura da Excelent, ou seja Excelente. O termo Excel em inglês significa primar, superar sobrepujar, ser superior. A operação do Microsoft Excel e das demais Planilhas Eletrônicas é similar.

Um arquivo desenvolvido no Excel recebe o nome de “Pasta”. Ao iniciar um novo trabalho esta nova pasta de trabalho sempre receberá o nome genérico de “Pasta1” e conforme forem abertas novas planilhas em branco teremos a




sequência de numeração (Pasta2, Pasta3 etc). Cada pasta nova aberta no Excel será composta de três planilhas em branco identificadas por “Plan1”, “Plan2” e “Plan3”, como podemos identificar na figura acima. São nestas planilhas que são desenvolvidos os trabalhos. Esta facilidade de várias planilhas em um mesmo arquivo permite a facilidade de criar planilhas vinculadas, como, por exemplo, um controle de caixa, onde podemos ter uma planilha para entrada, outra para saída e uma terceira com o resumo. Iniciando uma planilha no Excel Quando iniciamos o Excel percebemos que sua área de trabalho nos sugere uma planilha, que é identificada por letras na parte superior, fazendo referência às colunas e por números no lado esquerdo da tela como referência às linhas. Cada célula será identificada pelo cruzamento destas letras e números, como, por exemplo, A1, B56, F18, C12 etc. Movimentando-se pela planilha Como o Excel trabalha com planilhas, seu deslocamento é um pouco diferente do Word, embora com partilhe algumas semelhanças quanto ao deslocamento de uma tabela. Podemos nos movimentar com o uso do teclado, com o auxílio do mouse ou ainda saltar para uma célula específica. Já tivemos contato com a navegação na planilha na aula de Calc, mas não custa repetir. Movimentando-se com o teclado O teclado pode dar mais agilidade nos deslocando e, para facilitar, a tabela abaixo nos mostra estas opções:




Ir para – saltar para uma determinada célula Você pode saltar para uma determinada célula pressionando a tecla F5. A caixa de diálogo “Ir para” será exibida solicitando a referência: Para saltar para esta determinada célula, basta digitar a referência que é determinada pelo cruzamento da coluna e linha, como, por exemplo, A1, B16, C25, D8, E4, F37 etc. A tecla de atalho desta função é também [Ctrl] + [Y].

Seleção de células com o teclado Assim como vimos movimentação pelo texto com o teclado, você poderá reparar que as regras para seleção são quase as mesmas, acrescendo apenas a tecla “shift”, que indica que queremos selecionar trechos. Oriente-se pela tabela abaixo.

Seleção com o mouse Existem várias formas de seleção com o mouse, inclusive com o auxílio do teclado. A regra básica para selecionar células com o mouse é clicar no local inicial ou final da seleção e arrastá-lo (clicar com o botão esquerdo, manter pressionado e arrastar) até completar a seleção desejada. O uso do mouse com o teclado pode auxiliar em seleções maiores ou mistas. Há duas teclas que auxiliam nestas seleções: [Shift] e [Ctrl]. O [Shift] pressionado irá selecionar do ponto onde o cursor está até o novo ponto onde for clicado com o mouse e a tecla [Ctrl] pressionada auxilia na seleção de várias células onde algumas não estão em sequência.

Intervalo Um intervalo de células é uma região da planilha que é representada pelo endereço da primeira célula (canto




superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereço da última célula (canto inferior direito). A figura ao lado mostra a seleção de A1:A8. A definição de intervalo é muito importante e pode ser aplicada também quando selecionamos células na mesma linha em diferentes colunas (como, por exemplo, A1:D1) ou ainda na quando selecionamos um trecho composto por várias colunas e linhas, onde a referência do intervalo se dará pela primeira célula do trecho (a do canto superior esquerdo) e a última (do canto inferior esquerdo), por exemplo, A1:D4. O sinal “dois pontos” pode ser equiparado com a palavra “até”, ou seja, no intervalo A1:D4 é o mesmo que dizer de A1 até D4. DICA: Pressione [ENTER] ou [TAB] para mover-se para baixo ou para direita em uma seleção, [SHIFT]+[ENTER] ou [SHIFT]+[TAB] para inverter o sentido. Mover (arrastar) um trecho selecionado Podemos arrastar, ou seja, mover um trecho selecionado dentro da mesma planilha, bastando, para isto, levar o mouse na borda em torno do trecho selecionado e uma seta, semelhante à figura ao lado, indicará a opção de movimento. Qualquer seleção também poderá ser arrastada para outra planilha na mesma pasta e deve ser selecionada e movida da mesma forma, sendo arrastada para a guia que indica a outra planilha e pressionando a tecla [Alt]. Inserindo os dados na planilha O Excel aceita quatro tipos de dados: Textos, Números, Fórmulas e Funções. Todas elas são inseridas de forma muito simples, basta digitar e teclar [Enter] ou [Tab]. Para que sejam canceladas as informações, basta teclar [Delete] sobre a célula ou para anular a alterar, teclar [ESC]. Tipos de entrada de dados Textos: É interpretado como texto toda a informação que se inicia com uma letra ficando alinhados à esquerda. Utilizamos o texto em títulos e definições. Números: É interpretado como número todo dado precedido pelos seguintes caracteres: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + menos, abre e fecha parênteses, / $ %. Utilizamos os números para cálculos. Os valores numéricos sempre são alinhados à direita e podem assumir vários formatos como: número fixo de casas decimais, percentual entre outros. Fórmulas: são compostas por números, operadores matemáticos, referências de células etc. Funções: são as fórmulas criadas pelo Excel. Existem funções estatísticas, matemáticas, financeiras etc. Para entrar com as informações na planilha, basta posicionar o cursor na célula desejada, digitar o conteúdo e, em seguida, pressionar a tecla [Enter]. Digitar o texto na célula selecionada, confirmando com a tecla [Enter]. Se o texto for maior que a largura da célula, se expandirá para as células laterais




até encontrar uma célula preenchida. Essa expansão ocorre em nível de tela, apresentado em cima da célula vazia. Podemos colocar até 32.000 caracteres em uma célula. Entrando com números Digitar o número na célula selecionada e pressionar a tecla [Enter]. Nas células que tiverem o formato de número padrão, Geral, o Excel exibirá os números como inteiros (789), frações decimais (7,89) ou em notação científica (7.89E+08) caso o número for maior que a largura da célula. Barra de fórmulas Todas as vezes que digitamos dados no Excel eles ficam visíveis na barra de fórmulas, mostrada na figura abaixo:

A barra de fórmulas também é utilizada para editar as entradas de dados em uma planilha. Inserir e excluir células, linhas e colunas É possível inserir células, linhas e colunas através do menu “Inserir”, escolhendo a opção desejada, ou ainda, com o botão direito do mouse quando posicionado sobre a célula, sobre o número de referência da linha e clicado sobre ele, ou sobre a letra de referência da coluna e clicado sobre ela, aí basta escolher a opção de inserir ou excluir que aparecerá no atalho aberto com o clique no botão direito do mouse. Abrir uma pasta de trabalho já existente Quando executamos o Excel, podemos abrir uma planilha já existente por meio do Painel de Tarefas – Ponto de Partida, que aparece na lateral direita do programa. (repare na primeira figura desta aula). Se o Painel de Tarefas não estiver ativado, podemos deixá-lo disponível selecionando no menu “Exibir” a opção “Painel de Tarefas” ou pressionando [Ctrl] + [F1]. Outras formas de localizar uma planilha:

1) menu Arquivo / Abrir 2) ícone Abrir na Barra de Ferramentas Padrão 3) teclas de atalho [Ctrl] + [A].

Salvando um documento O procedimento para salvar uma pasta no Excel é semelhante ao Word e em todos os programas do Pacote Office: podemos usar a opção “Salvar” do




“Menu Arquivo”, o ícone “Salvar” da “Barra de Ferramentas Padrão” ou as teclas [Ctrl] + [B]. Para “Salvar como...” existe a opção no “Menu Arquivo” ou pela tecla de atalho “F12”. Observe que na caixa de diálogo “Salvar como...” logo abaixo do nome do arquivo temos a opção “Salvar como tipo:”. Esta opção é que define a extensão do arquivo e, consequentemente, o tipo de documento formado. O Excel permite que o usuário salve seus arquivos em diversos formatos diferentes. Exemplos: planilhas para visualização em páginas da Internet (.xml), páginas de web (.html) e outras versões do Excel.

Barra de Ferramenta Padrão A barra de ferramentas Padrão do Excel é muito parecida com a do Word. Veja: Barra de Ferramentas Padrão - Word

Barra de Ferramentas Padrão – Excel

As diferenças estão a partir do botão de Inserir hiperlink. No Excel temos o botão Autosoma, os botões de classificação de dados em ordem crescente e

decrescente e o Assistente de gráfico: Outra diferença é que na barra do Excel, o botão Colar possui uma seta com outras opções de colagem, como mostra a figura à esquerda.


BarraAssimparecom Barra

Barra

A di

valoAs aaplicquaexibno Ecadmínim FórmFórmfórmmult=5+2Umarefer

Parte F R C

fórm O

e o o CriaAs fó

CURSOS

a de Ferramm como a ecida com

mparar as d

a de Ferram

a de Ferram

ferença n

ores e do bações de ccativos. Aslquer lugair ou ocultExcel, exiba barra, pamo de fam

mulas mulas são emula inicia tiplica 2 po2*3 a fórmula rências, op

es de umaunções: a

ReferênciasConstantes

mula, comoOperadoreoperador *

r uma fórmórmulas a s

S ONLINE

ww

mentas Fo barra Pad

m a do Wduas.

mentas Fo

mentas Fo

a barra d

otão “Mesconfigurar, ssim, no Ex

ar em umaar qualque

ba, pelo masse o mo

miliarização

equações com um

or 3 e depo

também peradores

a fórmula função PIs (ou nomes: número

o 2. es: o opera* (asterisco

mula simpleseguir cont

EXEMPLO=128+345 =5^2

- PACOTE

ww.pontod

rmatação drão, a barWord. Assim

ormatação

ormatação

o Excel é

sclar e cen mover e rxcel, um ca barra deer uma da

menos umause sobre o com os b

que execu sinal de ois adicion

pode cone constan

() retorna oes): A2 retos ou valor

ador ^ (circo) multiplic

es: =128+34têm opera

O DE FÓRMU

E DE EXE

dosconcu

rra Formatam como

o - Word

o – Excel

a presenç

ntralizar”: redimensioclique come ferramenas barras da vez, todos botões

botões de

utam cálcuigual (=). a 5 ao resu

nter quaisqtes.

o valor de orna o valores de tex

cunflexo) ea

45 adores e coULA O QU

AdicioCalcu

RCÍCIOS

ursos.com

ação do Eafirmou u

ça dos bo

onar barrasm o botãontas tambédo aplicativdas as bae veja as dtodas essa

ulos sobre Por exem

ultado.

quer dos s

pi: 3,142...or que estáxto inserido

eleva um

onstantes. UE FAZ ona 128 e ula o quad

PARA INIC

m.br

Excel tambum colega

otões de fo

s são as mo direito doém nos dávo. Tanto nrras de fedicas de teas barras.

valores namplo, a fór

seguintes

á na célulaos diretam

número a

345 drado de 5

CIANTES

bém é basta nosso, é

ormataçã

esmas noso mouse sá a opçãno Word c

erramentasela para te

a planilha. rmula a s

itens: funç

a A2. mente em

uma potê

7

tante é útil

o de

s dois sobre o de

como s. Em er um

Uma eguir

ções,

uma

ência


1. C2. D3. I4. P

CriaAs fócéludepexem

1. C2. N3. S

•

•

4. P CriaAs fó

EX=S=M

1. C

2. Pd

3. Spfp

CURSOS

Clique na Digite = (uInsira a fórPressione E

r uma fórmórmulas a las. A céendente qmplo, a cé

EXEMPLO =C2 =Plan2!B2=Ativo-Pa

Clique na Na barra dSiga um de Para cr

células, trabalhoa seleçã

Para crselecion

Pressione E

r uma fórmórmulas a sXEMPLO DSOMA(A:AMÉDIA(A1:Clique na

Para iniciade fórmulaSelecione pergunta função (pprocurar a

S ONLINE

ww

célula na m sinal de mula. ENTER.

mula que cseguir conlula que quando se

élula B2 ser DE FÓRMUL

2 assivo

célula na de fórmulaestes proceriar uma um localo. Você poão ou arra

riar uma ne o nomeENTER.

mula que cseguir contE FÓRMULA

A) B4) célula na

ar a fórmulaas.

as funçõque descor exemp

a partir das

- PACOTE

ww.pontod

qual você igual).

ontém refentêm refercontém a

eu valor dá uma célLA O QUE F

Usa o vUsa o vSubtrai uma cé

qual vocês edimentosreferêncial em outraode arrastastar o can

referênciae na caixa

ontém umtêm funçõA O QUE F

Soma toCalcula

qual você

a com a fu

ões que vcreve o qu

lo, "adicios categoria

E DE EXE

dosconcu

deseja ins

erências orências relaa fórmula depende dula depenFAZ

alor da céalor da céuma célu

élula deno deseja ins

, digite =s: a, seleciona planilha ar a bordato da bord

a a um i Colar nom

ma função: ões. FAZ odos os núm a média d deseja ins

unção, cliq

ocê deseue deseja onar númeas na caixa

RCÍCIOS

ursos.com

serir a fórm

u nomes: =ativas a no

é conhecdos valorendente se c

élula C2 élula B2 na ula denomminada Atserir a fórm= (sinal de

ne uma c ou um lo

a da seleçãda para ex

ntervalo nme e clique

=MÉDIA(A

meros na cde todos oserir a fórm

que em In

eja usar. V fazer na

eros" retorna Ou selec

PARA INIC

m.br

mula.

=A1+23 omes e nocida com

es de outrcontiver a

Plan2 minada Pativo

mula. igual).

célula, umocal em oão de céluxpandir a s

nomeado,e em OK.

A1:B4)

coluna A os números

mula.

serir Funçã

Você podcaixa Pro

na a funçione uma

CIANTES

omes de omo uma c

as células fórmula =C

assivo de

m intervalooutra pastaula para mseleção.

pressione

s no interva

ão na b

e digitar ocure por ção SOMAcategoria

8

outras célula s. Por C2.

o de a de

mover

e F3,

alo

barra

uma uma

A) ou .


4. I

at

p5. A

Cria=SE(Funçfunçse acont

1. C

2. Pd

3. Spfp

4. I•

•

•

OpeOs oelemopeTiposOpeadiçnum

CURSOS

Insira os

argumentotemporaria

pressione EAo conclu

r uma fórmMÉDIA(F2:

ções aninhção. A fórma média dtrário, ela r

Clique na

Para iniciade fórmulaSelecione pergunta função (pprocurar aInsira os ar Para in

Recolheocultar

planilha Para ins

argumena caixa

Para aArgumefórmulaSE serão

eradores operadorementos de radores des de opera

eradores ação, subtra

méricos, use

S ONLINE

ww

argument

o, clique amente a

Expandir cir a fórmula

mula com fF5)>50; SOhadas usamula a segde outro cretornará 0

célula na

ar a fórmulas.

as funçõque descor exemp

a partir dasrgumentosserir referê

er caixa dtemporari

a e pressionserir outra

ento desejaa de ediçãlternar as

entos da fus. Por exem

o exibidos.

es especific uma fórme cálculo: aadores ritméticos:

ação ou me estes ope

- PACOTE

ww.pontod

tos. Para

em Rec caixa de

caixa de dia, pression

unções anOMA(G2:G5am uma fuguir somaráconjunto d0.

qual você

a com a f

ões que vcreve o qu

lo, "adicios categoria. ências de

de diálogoiamente a

ne Expand função cado. Por eão Valor_s partes dunção, cliqmplo, se v

cam o tipmula. O Mic

aritmético

Para efetmultiplicaçeradores a

E DE EXE

dosconcu

inserir re

olher caix diálogo. S

iálogo ne ENTER.

ninhadas: 5);0) unção comá um conjude número

deseja ins

unção, cli

ocê deseue deseja onar númeas na caixa

e célula c

o próxima caixa de

dir caixa decomo um exemplo, vo

e_verdadeda fórmulaque no no

você clicar

o de cálccrosoft Excs, de comp

tuar operaão, combritméticos.

RCÍCIOS

ursos.com

eferências

xa de diSelecione

.

mo um dounto de núos (F2:F5)

serir a fórm

que em In

eja usar. V fazer na

eros" retorna Ou selec

como um

mo ao arge diálogo.

e diálogo argumentocê pode eiro. a exibidasome de umr em SE, os

culo que vcel inclui qparação, d

ações matinar núme.

PARA INIC

m.br

de célu

iálogo as células

os argumeúmeros (Gfor maior

mula.

nserir funçã

Você podcaixa Pro

na a funçione uma

argumen

gumento d Selecione

. to, digite-a adicionar

s na caixma funçãos argumen

você desequatro tipode texto e

emáticas eros e prod

CIANTES

ula como

para ocs na planil

entos de oG2:G5) som

que 50. C

ão na b

e digitar ocure por ção SOMAcategoria

nto, clique

desejado e as célula

a na caixar SOMA(G2

xa de diáo da barrantos da fun

eja efetuas diferente de referên

básicas, cduzir result

9

um

cultar ha e

outra mente

Caso

barra

uma uma

A) ou .

e em

para as na

a do 2:G5)

álogo a de nção

r nos es de ncia.

como ados




OPERADOR ARITMÉTICO SIGNIFICADO (EXEMPLO) + (sinal de mais) Adição (3+3) – (sinal de menos) Subtração (3–1)

Negação (–1) * (asterisco) Multiplicação (3*3) / (sinal de divisão) Divisão (3/3) % (sinal de porcentagem) Porcentagem (20%) ^ (acento circunflexo) Exponenciação (3^2)

Operadores de comparação: Você pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores são comparados usando esses operadores, o resultado é um valor lógico, VERDADEIRO ou FALSO.

OPERADOR DE COMPARAÇÃO SIGNIFICADO (EXEMPLO) = (sinal de igual) Igual a (A1=B1) > (sinal de maior que) Maior que (A1>B1) < (sinal de menor que) Menor que (A1<B1) >= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a (A1>=B1) <= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a (A1<=B1) <> (sinal de diferente de) Diferente de (A1<>B1)

Operador de concatenação de texto: Use o 'E' comercial (&) para associar, ou concatenar, uma ou mais seqüências de caracteres de texto para produzir um único texto.

OPERADOR DE TEXTO SIGNIFICADO (EXEMPLO) & (E comercial) Conecta, ou concatena, dois valores para produzir um valor de texto contínuo

("mal"&"sucedido")

Operadores de referência: Combine intervalos de células para cálculos com estes operadores.

OPERADOR DE REFERÊNCIA

SIGNIFICADO (EXEMPLO)

: (dois-pontos) Operador de intervalo, que produz uma referência para todas as células entre duas referências, incluindo as duas referências (B5:B15)

, (vírgula) Operador de união, que combina diversas referências em uma referência (SOMA(B5:B15,D5:D15))

(espaço) Operador de interseção, que produz sobre referência a células comuns a duas referências (B7:D7 C6:C8)

A ordem em que o Excel efetua operações em fórmulas As fórmulas calculam valores segundo uma ordem específica. Uma fórmula no Excel sempre começa com um sinal de igual (=). O sinal de igual informa ao Excel que os caracteres a seguir constituem uma fórmula. Depois do sinal de igual estão os elementos a serem calculados (os operandos), que são separados por operadores de cálculo. O Excel calcula a fórmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem específica para cada operador da fórmula. Precedência de operadores Se você combinar vários operadores em uma única fórmula, o Excel executará as operações na ordem mostrada na tabela a seguir. Se uma fórmula contiver operadores com a mesma precedência — por exemplo, se uma fórmula contiver um operador de multiplicação e divisão — o Excel avaliará os operadores da esquerda para a direita.

OPERADOR DESCRIÇÃO


Uso Parafórmporq2 po=5+2Por oe 2 e=(5+No eExcedos v=(B4 FunçFunçespeestrucomA10.

Estru E

segufunç

Numa

Acom

CURSOS

: (d (es, (ví

– % ^ * e

+ e

& = <

de parêntea alterar a

mula a ser que o Exceor 3 e, em s2*3 outro ladoe, em segu+2)*3 exemplo ael a calculvalores na

4+25)/SOM

ções ções são ecíficos, dutura. As f

mplexos. Po.

utura de umEstrutura. Auido do noção separaNome da fa célula e prgumentos

mo VERDA

S ONLINE

ww

ois‐pontos) spaço simpleírgula)

/ –

> <= >= <>

esis a ordem dcalculada

el calcula seguida, so

, se você uuida, multip

abaixo, oslar B4+25 p

as células DA(D5:F5)

fórmulas denominadfunções por exemplo

ma funçãoA estruturaome da fuados por vífunção. Papressione Ss. Os arguDEIRO ou

- PACOTE

ww.pontod

es) Operador

Negação (

Porcentag

Exponenc

Multiplica

Adição e s

Conecta d

Comparaç

da avaliaça primeiro. a multiplic

oma 5 ao r

usar parênplicará o re

s parêntesprimeiro e

D5, E5 e F5.

predefiniddos argumodem ser o, a funçã

a de uma unção, umírgulas e umara obter uSHIFT+F3. umentos p

u FALSO,

E DE EXE

dosconcu

res de referê

(como em –1

gem

ciação

ação e divisã

subtração

duas seqüênc

ção

ção, coloq Por exem

cação anteresultado.

teses paraesultado p

ses na prim, em segu.

das que ementos, e usadas pão ARRED

função com parêntesm parênteuma lista d

podem sematrizes,

RCÍCIOS

ursos.com

ncia

1)

o

cias de texto

que entre mplo, a fórm

es da adiç

a alterar a or 3 para p

meira partuida, dividi

efetuam cm uma d

para execu arredond

omeça cose de abe

ese de fechdas funçõe

r númerosvalores d

PARA INIC

m.br

o (concatena

parêntesemula a seção. A fórm

sintaxe, o produzir 21

te da fórmir o resulta

cálculos udeterminadutar cálcua um núm

om um sinaertura, os ahamento. es disponív

s, texto, ve erro co

CIANTES

ção)

es a parteguir retornmula multi

Excel soma.

mula forçaado pela s

usando vada ordemulos simplemero na c

al de iguaargumento

veis, clique

valores lógomo #N/D

11

e da na 11 plica

ará 5

am o soma

alores m ou es ou célula

al (=), os da

e em

gicos, D ou


referválidfórm

Dargu=ROexibInsercaixEnqufunçresul FunçEm ddos funç

Retoela exemaninExce LimitfunçFunçSOManin

E ainloca

CURSOS

rências dedo para es

mulas ou ouica de fer

umentos é UND( e aidas somerir função:a de diáluanto voc

ção exibe ltado atua

ções aninhdeterminaargument

ção aninha

ornos váliddeve reto

mplo, se onhada devel exibirá u

tes no níveções aninhção A, a Fu

MA são de nhada na f

nda tem aalizado na

S ONLINE

ww

e célula. Osse argumutras funçõramenta A exibida à dica de nte para fu: Quando logo Inser

cê digita useu nome

al e o result

hadas dos casos

tos de outada MÉDIA

os: Quandornar o m argumen

verá retornm valor de

el de aninhhadas. Quunção B se segundo unção MÉ

Parassmode ferra o

insea opção dbarra de fó

- PACOTE

ww.pontod

O argumenento. Os a

ões. Argumento medida q ferramentunções intvocê cria

rir função uma funçe, cada utado atual

s, é possívetra função

A e compa

do uma fumesmo tipto retornaar VERDAD

e erro #VA

hamento: uando a erá de segnível, pois

ÉDIA seria dra facilitar istente de

ontagem d função ramenta A

opção “Fun na barra

erir funçãode digitar órmulas, n

E DE EXE

dosconcu

nto que voargumento

os. Uma dicue você dta aparecernas. uma fórmajuda vo

ão na fórum de seu da fórmul

el você pro. Por exemara o resulta

unção anino de valor um valorDEIRO ou FLOR!

Uma fórmuFunção B undo níve são argumde terceiro a inserçã

e função qda função

clique naAutoSoma nção”. Vode fórmula

o. o “=” na a caixa de

RCÍCIOS

ursos.com

ocê atribuios também

ca de ferradigita a funcerá. As d

mula que ocê a insermula, a cus argumela inteira.

recise usarmplo, a fóado com o

nhada é uor utilizadr VERDADEFALSO. Se

ula pode c for usadl. Por exem

mentos dao nível, e aso de funç

que lhe au desejadaa seta de

, ou nocê tambéas para ac

célula e ae nome.

PARA INIC

m.br

r deve prom podem s

amenta cnção. Por edicas de fe

contém uerir funçõecaixa de

entos, as d

r uma funórmula a so valor 50.

usada como pelo a

EIRO ou FAnão retorn

conter atéa como a

mplo, as fua função Sssim por di

ções na plauxiliará na. Para utilize opções

o menu “Inm pode ac

cionar a ca

acionar o

CIANTES

oduzir um ser consta

om a sintaexemplo, derramenta

uma funçães de plandiálogo In

descrições

ção comoeguir usa

mo argumergumento

ALSO, a funnar, o Micr

é sete níveargumentonções MÉDE. Uma funante. anilha, util

a escolha zar o assist ao ladoserir” seleccionar o b

aixa de diá

botão ab

12

valor antes,

axe e digite a são

ão, a nilha. nserir , seu

o um uma

ento, . Por nção rosoft

eis de o na DIA e nção

ize o e na tente o da cione botão álogo

baixo,




Copiar, recortar, colar, desfazer e refazer Após copiar células usando o botão da barra de ferramentas nas teclas de

atalho ou o comando Copiar, poderá escolher o comando Colar Especial do menu Editar para selecionar várias opções de colagem para as células copiadas. Você poderá efetuar as seguintes operações usando a caixa de diálogo Colar especial: Colar somente a fórmula, o valor, o formato ou a nota (informativo da célula) de uma célula selecionando um botão de opção sob “Colar”. Na caixa de diálogo Colar Especial podem-

se fazer operações da célula que se copia para célula para onde será colada. A opção Transpor serve para trocar as linhas pelas colunas. Várias Planilhas Ao Mesmo Tempo Normalmente quando iniciamos o Excel ele já nos fornece 3 planilhas, mesmo assim podemos inserir e excluir de acordo com sua necessidade, veja:

Para inserir uma planilha existem vários maneiras. Vamos mostrar as mais usadas. Vá ao menu inserir e planilha, ou clique com o botão direito sobre a




guia de planilhas e escolha inserir, observe que a nova planilha é inserida, sempre com o nome na sequência e sempre a esquerda da que está sendo usada. Mas se quiser pode mudar a nova planilha de lugar para que ela fique na posição que você deseja. Para alterar a posição, clique sobre a guia da planilha que vai mover e arraste para o lugar onde ela vai ficar. Você pode também mudar o nome da planilha (ou seja, renomeá-la). Para renomeá-la, dê um clique duplo sobre a o nome da planilha e depois digite o novo nome, ou clique com o botão direito sobre o nome da planilha e depois renomear. Após digitar o novo nome para a planilha pressione a tecla [Enter]. Já se o que você está querendo é excluir (apagar) uma planilha, basta clicar sobre o nome da planilha com o botão direito e depois clicar em excluir, ou vá ao menu editar e excluir planilha. Duas observações importantes:

1) As bancas adoram confundir o candidato trocando as bolas entre planilhas e pasta de trabalho. O arquivo de trabalho é a pasta e esta pode conter várias planilhas (folhas). Não precisa decorar é só lembrar que uma pasta guarda as folhas!

2) É possível usar células de qualquer planilha (acessível é claro) em uma fórmula. Na hora de criar a fórmula, basta clicar na planilha e escolher a célula ou digitar o nome da planilha seguido de exclamação e depois a referência da célula.

Formatação Para fazer formatações numa planilha você pode fazer os seguintes procedimentos: a) Selecione as células que serão formatadas; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Células. Ou ainda, clicando com o botão direito do mouse sobre a área que deseja formatar e selecionar a opção “formatar células”. Lembre-se que para fazer qualquer alteração o trecho que deseja aplicar as formatações deve estar selecionado!! Estilo dos números O Excel permite que você defina qual é o estilo de números que deseja aplicar, usando o recurso de formatar células ou ainda utilizando o os botões de atalho que se encontram na barra de formatação, como mostra a figura abaixo:




Em “formatar as células”, a caixa de diálogo que irá auxiliar será como mostra a figura abaixo:

Aplicando diferentes formatos de número, você pode alterar a aparência dos números sem alterar o número em si. Um formato de número não afeta o valor real da célula que o Microsoft Excel usa para executar cálculos. O valor real é exibido na barra de fórmulas. A tabela a seguir é um resumo dos formatos de número disponíveis na guia Número da caixa de diálogo Formatar Células (menu Formatar, comando Células).

Alinhamento Para definirmos alinhamento no texto, podemos utilizar as ferramentas que estão na barra de ferramentas de formatação ou ainda, em “formatação de células”, através da caixa de diálogo como mostra a figura abaixo:




Orientação Em Orientação, clique sobre o texto vertical para orientar seu texto na posição vertical ou defina um ângulo de giro para o texto das células selecionadas digitando o valor ou utilizando o pequeno controle de ângulo como você vê abaixo:

Retorno automático de texto O retorno automático de texto faz com que haja uma quebra de linha do texto dentro de uma única célula. Isso se faz necessário quando a quantidade de texto é grande e você não quer aumentar demais as colunas para exibi-lo. Nestas situações, basta clicar em “Quebrar texto automaticamente” na caixa de diálogo “formatar células”. Reduzir para caber Outra opção quando o texto é muito grande para a célula é “reduzir para caber”; isto fará com que o tamanho da fonte seja reduzido automaticamente. Esta opção anula “quebrar texto automaticamente” e vice-versa. Mesclar células Muitas vezes também estamos digitando uma planilha e queremos que uma célula seja maior que as demais sem alterar a nossa estrutura. Este recurso é mais utilizado para títulos. Chamamos isto de “mesclar células” e podem se dar




tanto na horizontal como na vertical. Nestes casos, basta selecionar as células que deveram ser mescladas e, para uni-las, transformando-as em uma única célula selecionar a opção “mesclar células” na caixa de diálogo de formatação de células ou, ainda, clicando no ícone de atalho “mesclar células” presente na barra de ferramentas de formatação. Formatar Fonte

Já vimos que a barra de formatação é parecida com a do Word. Vamos analisar as novidades. Ainda na caixa de diálogo de formatação de células, temos a guia “fonte” para formatar (mudar a aparência) do texto, mudado o tipo de letra (fonte), o tamanho, cor, estilos (negrito e itálico), sublinhado e efeitos. Se preferir uma formatação mais rápida pode usar as ferramentas de formatação na barra de formatação.

Borda Na guia “Borda” você escolhe as bordas para colocar na planilha. Essas bordas são fundamentais para o Excel, pois apesar da planilha ser num formato de uma tabela com linhas e colunas, essas linhas e colunas não saem na folha quando você imprimir a planilha (são apenas orientações de referência).

Para que as linhas e colunas saiam na folha é preciso colocar as bordas, e para isto é necessário que as células que usarão as bordas estejam selecionadas. Predefinições: Você vai escolher onde a borda vai ser aplicada, se dentro ou fora da área que está selecionada. Borda: Aqui você escolhe de que lado da célula a borda vai ser colocada. Linha: Aqui você escolhe o estilo da linha, espessura,

formato etc. Cor: Aqui você escolhe a cor que vai ficar as bordas.




Bordas na barra de ferramentas de formatação Se preferir também pode colocar as bordas através da

ferramenta bordas, clicando no ícone “bordas” Padrões (sombreamento) Podemos também alterar o preenchimento de uma ou mais células através da caixa de diálogo “formatar células”

clicando na guia “padrões”, como mostra a figura abaixo:

Essa guia serve para você escolher uma cor para colocar no preenchimento da planilha. Pode ser uma cor para a planilha toda ou uma cor diferente para cada célula. Para colocar apenas uma cor no preenchimento da planilha você pode usar também a ferramenta cor de preenchimento.

Largura da coluna e linha A definição de tamanho é extremamente comum para as colunas. No Microsoft Excel, as linhas da planilha que contêm títulos ou aquelas que contêm células de conteúdo formatado com um tipo de letra diferente podem ter a altura aumentada ou diminuída. Definindo a altura da linha




a) Selecione a linha desejada, clicando sobre o número da linha e se for o caso, use a extensão da seleção (arrastar o mouse sobre números acima ou abaixo) ou seleção múltipla ([Ctrl] cliques) para mais linhas, não adjacentes; b) Clique no menu Formatar; c) Clique em Linha; d) Clique em Altura; e) O padrão de altura das linhas é de 12,75 pontos e pode ser alterado, se desejado (ilustração ao lado); f) Ou, posicione o mouse na linha divisória entre duas linhas. O ponteiro do mouse tem sua forma alterada para uma barra com duas setas. Arraste o mouse para definir a altura da linha; g) As linhas também podem ser escondidas ou visualizadas, como no caso das colunas, através dos comandos: Formatar, Linha, Ocultar e Reexibir; h) De modo semelhante à definição da largura de colunas, existe, na caixa de diálogo correspondente à definição de altura de linhas, uma opção para a restauração da altura padrão: Formatar, Linha, AutoAjuste. Definindo a altura da coluna a) Selecione a coluna desejada, clicando sobre a letra da coluna e, se for o caso, use a extensão da seleção (arraste o mouse sobre as letras adjacentes) ou seleção múltipla ([Ctrl] clique) para mais colunas; b) Posicione o mouse na linha divisória entre uma das colunas selecionadas e a coluna seguinte. O ponteiro do mouse é alterado em sua forma para uma barra com duas setas; c) Defina a largura da coluna, arrastando o mouse para a esquerda ou para a direita, e acompanhe o valor da largura da coluna em pontos no início da barra de fórmulas; d) Ou, selecione a(s) coluna(s); e) Clique no menu Formatar; f) Clique sobre Coluna; g) E por fim, clique em Largura; h) Defina a largura da coluna e clique no OK ou pressione a tecla [Enter]. Formatação Automática A formatação automática de planilhas no Microsoft Excel possibilita agilizar e generalizar a formatação (estética) das planilhas. Para isso, utilize um dos seguintes comandos: a) Clique no menu Formatar; b) Clique em AutoFormatação;




c) Escolha o formato e as opções de formatação desejadas e clique no botão OK. (ilustração a seguir); d) Clique em Opções para especificar os elementos de autoformatação que você deseja aplicar. e) Desmarque as caixas de seleção dos tipos de formato que você não deseja usar na autoformatação. Existem vários formatos pré-definidos que lhe auxiliam na escolha da melhor formatação (apresentação) possível. A escolha de um desses formatos, denominados AutoFormatação, facilita, agiliza e padroniza o serviço nas empresas, no entanto, você também pode escolher várias formatações à vontade, soltando a sua criatividade. Para colocar uma auto-formatação, selecione a região a ser formatada, depois vá ao menu formatar e auto-formatação. Escolha o formato que mais se adequar ao que você quer e clique em OK. A caixa de diálogo de auto-formatação é como mostra a figura abaixo:

IMPRESSÃO E CONFIGURAÇÃO DE PÁGINA Para imprimir uma planilha no Excel é a mesma coisa que em qualquer outro programa, vá ao menu arquivo e imprimir.

A caixa de diálogo de impressão apresenta as seguintes opções:




Impressora: escolha qual a impressora será utilizada. O botão Propriedades permite configurar detalhes da página. Localizar impressora busca uma impressora da rede e a opção imprimir em arquivo... imprime em um arquivo ao invés de na impressora. Intervalo de impressão: aqui você escolhe quantas e quais páginas você vai imprimir, se todas ou alguma página especifica. Cópias: você escolhe a quantidade de cópias que você vai fazer de cada página. Propriedades: é as propriedades da impressora, onde você pode escolher a qualidade da impressão. Se for imprimir tudo que estiver digitado, basta clicar na ferramenta imprimir. Imprimir: escolha o que você deseja imprimir da pasta. Todas as planilhas, a área selecionada ou as planilhas selecionadas. Configurar página Existem mais opções de alteração do padrão impresso da planilha para torná-la cada vez mais apresentável. A mudança da orientação, a expansão ou redução global da planilha, a colocação de cabeçalhos e/ou rodapés e outros recursos sempre criam um melhor aspecto visual. A definição ou alteração desses elementos pode ser feita com o comando de “Configuração da Página Impressa”: a) Clique no menu Arquivo; b) Clique em Configurar página; c) Verifique a seção Orientação, Dimensionar (alterar, se for necessário); d) Verifique a seção Centralizar na página na guia Margens (alterar, se for necessário); e) Verifique as seções Imprimir Título, Imprimir, Ordem da página na guia Planilha (alterar, se for necessário). f) Clique no botão OK para aplicar as alterações. Configurações básicas de impressão

Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma série de configurações. Estas configurações são acessadas através do comando Arquivo / Configurar Página. Ao selecionarmos este comando será exibida a janela indicada na figura ao lado. Para orientação da página temos as seguintes opções: Retrato: Imprime no sentido

normal.




Paisagem: Inverte o sentido de impressão. Utilizado quando temos planilhas muito largas, em que a impressão não caberia na orientação Retrato; Tamanho do papel. Escolha uma das opções disponíveis. Configurando margens

Na caixa de diálogo Configurar página dê um clique na guia Margens, com isso será exibida a janela indicada na figura ao lado. Nesta tela podemos configurar margens Superior, Inferior, Esquerda e Direita, além das margens do Cabeçalho e Rodapé.

Centralizar área de impressão Para centralizar a área de impressão devemos marcar as opções Horizontal e Vertical, na guia Margens. Ao marcarmos estas duas opções, observe que a visualização já exibe a área de impressão centralizada em relação à página, conforme destacado na figura a seguir: Visualizar impressão Esse é um procedimento muito importante quando você for imprimir uma planilha grande. Como o Excel não mostra as quebra de páginas (divisão entre uma página e outra) devido o formato da planilha, você tem que visualizar a impressão para ver o que é que está em cada página para que não seja impressa de maneira errada. Para visualizar a impressão basta clicar na ferramenta visualizar impressão. Ou ir ao menu arquivo e clicar em visualizar impressão. Para visualizar a impressão dê um clique no botão (Visualizar Impressão). Será exibida uma prévia do que será impresso, conforme indicado na figura a seguir:




Clique no botão Zoom para aproximar o documento ou afastá-lo. Você poderá usar o mouse para aproximar uma determinada área da folha. Nesta tela você pode utilizar o botão Próxima, para visualizar a próxima página, caso a planilha possua diversas páginas. O botão Anterior volta uma página. Para imprimir basta clicar no botão Imprimir. Para sair da visualização de impressão, pressione a tecla ESC ou pressione o botão Fechar. Modos de exibição Depois que você clica na ferramenta visualizar impressão (e fecha voltando para a tela da planilha), aparecem duas linha pontilhadas que mostram as quebras de páginas (divisão entre uma página e outra). Se os dados ultrapassarem a linha, esses dados irão ficar na próxima folha.

Você também poderá optar pelo modo de exibição “exibir quebra de página” que deixará sua planilha como no modelo abaixo:

Repare que uma borda azul delimita o fim da página e ao fundo é escrito o número da página. Você pode mudar o tamanho de sua página fazendo a configuração de página ou arrastando a quebra de página (linha azul pontilhada) para o final que quer que seja e, neste caso, será impresso o conteúdo com redução proporcional do tamanho original devido ao ajuste. Cabeçalho e rodapé Os cabeçalhos podem ser usados para informar um título ou texto que identifique o que está sendo impresso e, às vezes, pode vir acompanhado da data/hora de emissão. Os rodapés são úteis na colocação do número da página ou outras informações gerais. O padrão do Microsoft Excel 2003 é colocar o nome da




planilha no topo e o número da página atual na base, ambos centralizados horizontalmente em relação às margens da planilha. Para inserir um cabeçalho ou rodapé, basta: a) Clicar em Arquivo, b) Clicar em Configurar página, c) E por último, na caixa de diálogo Configurar página, escolha a opção Cabeçalho/rodapé como mostra a figura abaixo;

d) Após personalizar o Cabeçalho e o Rodapé clique no botão OK para aplicar as devidas alterações. GRÁFICOS Gráficos têm apelo visual e facilitam, para os usuários, a visualização de comparações, padrões e tendências nos dados. Por exemplo, em vez de ter que analisar várias colunas de números de planilha, você pode ver imediatamente se as vendas estão caindo ou subindo a cada trimestre ou como as vendas reais se comparam às vendas estimadas. Você pode criar um gráfico na própria planilha ou como um objeto incorporado à uma planilha. É possível também publicar um gráfico em uma página da Web. Para criar um gráfico, primeiro você deve inserir os dados do gráfico na planilha. Em seguida, selecione os dados e use o Assistente de gráfico para passar pelo processo de escolha do tipo de gráfico e das várias opções de gráficos ou use a barra de ferramentas Gráfico para criar um gráfico básico que você poderá formatar posteriormente.


D G

Um formnormvocêgráfiUm atua

M L N N

Marcplansérierepre Linhadadde 0grad

CURSOS

Dados da pGráfico cria

relatório dmato de gmais do Miê poderá ico arrastagráfico é

alizado aut

Marcador dinha de gr

Nomes de cNomes de s

cador de nilha. Os me de dadoesenta o v

a de grados da plan

0 a 120, o qde principa

S ONLINE

ww

planilha ado a partde gráficoráfico. Eleicrosoft Excexibir dife

ando seus ié vinculadtomaticam

de Dados rade princicategoriasséries de d

dados: Cmarcadoreos. No exevalor Trim2

de principanilha. Obseque compais marcam

- PACOTE

ww.pontod

tir de dadoo dinâmic

e é criadocel. Depoi

erentes nívitens e cam

do aos damente qua

ipal s

dados do g

ada marcs de dadoemplo acreal de 99

al: O Microerve que o

preende o m os interv

E DE EXE

dosconcu

os de planico é um o de maneis de criar

veis de dempos. ados da ndo você

gráfico

cador de os com o ima, o ma.

osoft Exceos valores intervalo dvalos princ

RCÍCIOS

ursos.com

ilha resumo ineira difere um relatótalhes ou

planilha ealtera os d

dados repmesmo paarcador d

el cria valodo eixo node valores ipais no ei

PARA INIC

m.br

nterativo dente que aório de grá

reorganiza

em que fodados da p

presenta uadrão rep

de dados

ores de eixo exemplo na planilhixo. Você

CIANTES

dos dadosa dos grá

áfico dinâmar o layou

oi criado planilha.

um númeropresentam

mais à d

xo a partiro acima vaha. As linhatambém p

25

s em áficos mico, ut do

e é

o da uma ireita

r dos ariam as de pode




exibir linhas de grade secundárias em um gráfico, que marcam os intervalos entre os intervalos principais. Nomes das categorias: O Excel usa títulos de linhas ou colunas nos dados da planilha para nomes do eixo das categorias. No exemplo acima, os títulos de linha Tri1 e Tri2 da planilha aparecem como nomes de eixo. Nomes de séries de dados do gráfico: O Excel também usa títulos de coluna ou de linha nos dados do gráfico para nomes de séries. Os nomes das séries aparecem na legenda do gráfico. No exemplo acima, os títulos Projetado e Real aparecem como nomes de séries. Dicas de gráfico: Quando você posiciona o ponteiro sobre um item do gráfico, aparece uma dica de gráfico contendo o nome do item. Por exemplo, ao colocar o ponteiro sobre uma legenda, uma dica de gráfico contendo a palavra Legenda aparece. Você pode criar um gráfico em sua própria planilha de gráfico ou como um gráfico incorporado em uma planilha. De qualquer maneira, o gráfico é vinculado aos dados de origem na planilha, o que significa que o gráfico será atualizado quando os dados da planilha forem atualizados. Gráficos incorporados: Um gráfico incorporado é considerado um objeto gráfico e é salvo como parte da planilha em que foi criado. Use gráficos incorporados quando quiser exibir ou imprimir um ou mais gráficos com seus dados da planilha.

Folhas de gráfico: Uma folha de gráfico é uma folha separada dentro da sua pasta de trabalho que tem um nome próprio. Use uma folha de gráfico quando quiser exibir ou editar gráficos extensos ou complexos separados dos dados da planilha ou quando desejar preservar espaço na tela enquanto trabalha na planilha.


ConA opdevevá npainPara“desObse

Tít O

linhaAo ncoluplanEsta

C

CURSOS

gelar painpção cone ficar ativ

no menu “jnel específia desativascongelar erve a pla

tulos de coOs títulos das. navegar nanas desap

nilha) não funcionali

lique em C

S ONLINE

ww

éis gelar pain

vo quandoanela” e sico, selecioar, faça painéis”. nilha abaix

olunas na lide colunas

a planilhaparecem. permitindodade cha

Congelar P

- PACOTE

ww.pontod

néis é muito descermoselecione aone o treco mesmo

xo.

inha 1. s desapare

, por exem É possíveo que certma-se con

ainéis no m

E DE EXE

dosconcu

to utilizadaos na pága opção “ho. o proced

ecem apó

mplo rolandel manter as linhas engelar pain

menu Jane

RCÍCIOS

ursos.com

a para plaina para ocongelar p

imento, s

ós rolar pa

do a tela pos títulos

e colunas mnéis.

ela.

PARA INIC

m.br

anilhas lonorientaçãopainéis”. C

selecionan

ara baixo

para baixo(ou qualq

mudem de

CIANTES

ngas cujo o. Nestes cCaso deseje

ndo a op

uma ou

o, os títulosquer partee lugar na

27

título asos, e um

pção

duas

s das e da tela.


OhorizParatítuloenquParapróxVocplan

Co C C

imedNãopossmanMas Para

•

•

•

Se vtentaDicada psemquar

CURSOS

Os títulos dzontal. a que os tos em seu uanto voc

a congelarxima seçãoê pode ve

nilha por um

ongele os Congele os Congele odiatament são apen

sível congentê-los. há um se

a congelar Títulos d Títulos d

para mplanilha

Títulos imediatlinhas.

você não ar novame

a Você pprimeira linpre as inforta linha e

S ONLINE

ww

de colunas

títulos estepróprio paê rola pelar painéis, fo, e, em seer o resultma linha h

títulos de c títulos de

os títulos e abaixo dnas os títuelar os títu

egredo: par: de colunasde linhas

manter os a).

de coluntamente a

conseguir ente. Bastapode congnha ou à dormações congele-a

- PACOTE

ww.pontod

s são sepa

ejam sempainel. O paa planilha. faça uma

eguida, cliqado na imorizontal, a

colunas selinhas selecde colun

dos títulos dlos de colos de linh

ara conge

selecion selecionenomes de

nas e dabaixo dos

fazer direa clicar emgelar painédireita da p nas três a.

E DE EXE

dosconcu

arados do

pre visíveis,ainel de títu seleção n

que em Comagem. Oainda pod

lecionandcionando nas e dede colunaslunas que as, ou ain

elar os títu

ne a primee a primeie fornece

e linhas s títulos de

eito na prim Descongeéis em quaprimeira coprimeiras

RCÍCIOS

ursos.com

o resto da

, divida a ulo ficará

na planilhaongelar Pa

Os títulos, seem ser vist

o a linha aa coluna à

e linhas s e à direit você podda ambos

los, não se

ira linha abra coluna dores visív

clique e colunas e

meira vezelar Painéi

alquer lugaoluna. Por linhas enq

PARA INIC

m.br

planilha

planilha ctravado no

a, que seráinéis no meparados tos acima d

abaixo. à direita. selecionana dos títulode conges ao mesm

elecione o

baixo dos t à direita veis enqua

na célue à direita

z, poderá is no menuar, e não a exemplo,

quanto rola

CIANTES

por uma

congelando mesmo

á explicadenu Janelados dado

da linha 10

ndo a cos de linhalar. També

mo tempo

os títulos e

títulos. (por exem

anto rola

ula que a dos título

descongeu Janela. apenas ab se quiser ea, selecio

28

linha

do os lugar

o na a.

os da 0.

célula as. ém é para

em si.

mplo, pela

está os de

elar e

baixo exibir ne a




MICROSOFT EXCEL 2007

A grande novidade da versão 2007, pelo menos a que salta aos olhos do usuário, é a interface. Mais limpa, organizada e – na minha opinião – mais ágil. Demora um pouco até acostumar, ou melhor, até localizar e aprender a maneira de trabalhar com a faixa de opções, mas depois desta fase a produtividade melhora. Ao invés de procurar nos menus e janelas de diálogo, as opções mais utilizadas já estão na própria faixa de opções, em um grupo que aparece com um clique. O que há de novo no Microsoft Office Excel 2007 Fonte: Microsoft

Interface do usuário orientada a resultados A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos. Muitas das caixas de diálogo são substituídas por galerias suspensas que exibem as opções disponíveis, e dicas descritivas ou visualizações de exemplo são fornecidas para ajudar a escolher a opção correta. Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou análise de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-sucedida da tarefa. Mais linhas e colunas e outros limites novos




Para permitir que você explore quantidades maciças de dados nas planilhas, o Office Excel 2007 oferece suporte a 1 milhão de linhas e 16 mil colunas por planilha. Especificamente, a grade do Office Excel 2007 é de 1.048.576 linhas por 16.384 colunas, o que significa 1.500% de linhas e 6.300% de colunas a mais em relação ao Microsoft Office Excel 2003. Para aqueles que são curiosos, as colunas agora terminam em XFD, e não em IV. Em vez de 4 mil tipos de formatação, você agora pode usar um número ilimitado na mesma pasta de trabalho, e o número de referências de célula por célula aumentou de 8 mil para o valor limitado pela memória disponível. Para aprimorar o desempenho do Excel, o gerenciamento de memória aumentou de 1 GB de memória, no Microsoft Office Excel 2003, para 2 GB, no Office Excel 2007. O Office Excel 2007 também oferece suporte a até 16 milhões de cores. Temas do Office e estilos do Excel No Office Excel 2007, você pode formatar dados rapidamente na planilha, aplicando um tema e utilizando um estilo específico. Os temas podem ser compartilhados entre outros programas do Versão do 2007 Office, como o Microsoft Office Word e o Microsoft Office PowerPoint, enquanto os estilos são projetados para alterar o formato dos itens específicos ao Excel, como tabelas, gráficos, Tabelas Dinâmicas, formas ou diagramas do Excel. Aplicando um tema: Um tema é um conjunto predefinido de cores, fontes, linhas e efeitos de preenchimento que pode ser aplicado à planilha inteira ou a itens específicos, como gráficos ou tabelas. É possível criar temas e utilizar os temas predefinidos disponíveis no Excel. Utilizando estilos: Um estilo é um formato predefinido e baseado no tema que pode ser aplicado para alterar a aparência das tabelas, dos gráficos, das tabelas dinâmicas, das formas ou dos diagramas do Excel. É possível personalizar um estilo. Para gráficos, você pode escolher dentre vários estilos predefinidos, mas não pode criar seus próprios estilos de gráfico. Formatação condicional No Versão do 2007 Office, você pode utilizar a formação condicional para anotar visualmente seus dados para fins de análise e apresentação. Para localizar com facilidade as exceções e destacar tendências importantes nos seus dados, você pode implementar e gerenciar várias regras de formatação condicional que aplicam a




formatação visual rica em forma de cores de gradiente, barras de dados, conjuntos de ícones a dados que atendem a essas regras. Escrita fácil de fórmulas As seguintes melhorias tornam a escrita de fórmulas muito mais fácil, no Office Excel 2007. Barra de fórmula redimensionável: A barra de fórmulas se redimensiona automaticamente para acomodar fórmulas longas e complexas, o que impede que as fórmulas abranjam outros dados na planilha. Você também pode escrever fórmulas mais longas com mais níveis de aninhamento em relação ao que era possível nas versões anteriores do Excel. Função AutoCompletar: Com a função AutoCompletar, você pode escrever rapidamente a sintaxe de fórmula adequada. Detectando com facilidade as funções que deseja usar para obter ajuda completando os argumentos de fórmula, você poderá obter fórmulas corretas da primeira vez e sempre. Referências estruturadas: Além de referências de célula, como A1 e R1C1, o Office Excel 2007 fornece referências estruturadas que fazem referência a intervalos e tabelas nomeadas, em uma fórmula. Fácil acesso a intervalos nomeados: Utilizando o gerenciador de nomes do Office Excel 2007, é possível organizar, atualizar e gerenciar vários intervalos nomeados em um local centralizado, o que ajuda, aqueles que precisam trabalhar na sua planilha, a interpretar as fórmulas e os dados. Classificação e filtragem aprimoradas No Office Excel 2007, você pode organizar rapidamente os dados da sua planilha para localizar as respostas necessárias, utilizando classificação e filtragem aprimorada. Por exemplo, você agora pode classificar dados por cor e para mais de 3 (e até 64) níveis. Também é possível filtrar dados por cor ou por data, exibir mais de 1.000 itens na lista suspensa AutoFiltrar, selecionar vários itens a serem filtrados e filtrar os dados na tabela dinâmica. Nova aparência dos gráficos No Office Excel 2007, você pode usar novas ferramentas de gráfico para criar, de forma mais fácil, gráficos com aparência profissional que comunicam as informações de modo eficiente. Com base no tema que é aplicado à planilha, a aparência nova e atualizada dos gráficos inclui efeitos especiais, como 3-D, transparência e sombras leves.




Selecionadores de elementos de gráfico visual: Além de layouts e formatos rápidos, você agora poderá usar a nova interface de usuário para alterar rapidamente cada elemento do gráfico e melhor apresentar seus dados. Com apenas alguns cliques, você poderá adicionar ou remover títulos, legendas, rótulos de dados, linhas de tendências e outros elementos de gráfico. Uma aparência moderna com o OfficeArt: Como os gráficos, no Office Excel 2007, são desenhados com o OfficeArt, quase tudo que pode ser feito em uma forma do OfficeArt também pode ser feito em um gráfico e em seus elementos. Por exemplo, você pode adicionar uma sombra leve ou um efeito biselado para destacar um elemento ou usar transparência para tornar visíveis os elementos parcialmente obscurecidos em um layout do gráfico. Você também poderá usar efeitos 3-D realistas. Linhas e fontes claras: As linhas nos gráficos aparecem menos denteadas, e as fontes ClearType são usadas no texto para melhorar a legibilidade. Modelos de gráficos: Na nova interface de usuário, você pode salvar seus gráficos favoritos como um modelo de gráfico. Gráficos compartilhados Utilizando gráficos do Excel em outros programas:No Versão do 2007 Office, o gráfico é compartilhado entre o Excel, o Word e o PowerPoint. Em vez de usar os recursos de gráfico fornecidos pelo Microsoft Graph, o Word e o PowerPoint agora incorporam os mais poderosos recursos de gráfico do Excel. Como uma planilha do Excel é usada como a planilha de dados de gráficos do Word e do PowerPoint, o gráfico compartilhado fornece as valiosas funcionalidades do Excel, que incluem o uso de fórmulas, filtragem, classificação e habilidade para vincular um gráfico a fontes de dados externas, como o Microsoft SQL Server e o Serviços de Análise (OLAP), para que os gráficos tenham informações atualizadas. A planilha do Excel contém os dados do gráfico que podem ser armazenados em um documento do Word ou em uma apresentação no PowerPoint, ou em um arquivo separado para reduzir o tamanho dos documentos. Copiando gráficos para outros programas: Os gráficos podem ser facilmente copiados de um documento ou aplicativo e colados em outro documento ou programa. Quando você copia um gráfico do Excel para o Word ou o PowerPoint, ele é alterado automaticamente para corresponder ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas você também pode manter o formato de gráfico do




Excel. Os dados da planilha do Excel podem ser incorporados ao documento do Word ou à apresentação em PowerPoint, mas também pode ser deixado no arquivo Excel de origem. Animando gráficos no PowerPoint: No PowerPoint, você pode usar a animação mais facilmente para enfatizar dados em um gráfico baseado no Excel. Você pode animar o gráfico inteiro ou a entrada da legenda e os rótulos dos eixos. Em um gráfico de colunas, você pode animar colunas individuais para melhor ilustrar um ponto específico. Os recursos de animação podem ser localizados de forma mais fácil e permitem um controle bem maior. Por exemplo, você pode fazer alterações em etapas de animação individuais e usar mais efeitos de animação. Novos formatos de arquivos Formato de arquivo com base em XML: No Microsoft Office System 2007, a Microsoft está apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com fontes de dados externas e também oferece tamanhos reduzidos e recuperação aprimorada de dados. No Office Excel 2007, o formato padrão para uma pasta de trabalho do Excel é o formato de arquivo com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsx). Outros formatos com base em XML são: o formato de arquivo habilitado por macro e com base em XML do Office Excel 2007 (.xlsm), o formato de arquivo para um modelo de Excel, do Office Excel 2007 (.xltx) e o formato de arquivo habilitado por macro, do Office Excel 2007 para um modelo do Excel (.xltm). Formato de arquivo binário do Office Excel 2007: Além dos novos formatos de arquivos com base em XML, o Office Excel 2007 também apresenta uma versão binária do formato de arquivos segmentado e compactado para pastas de trabalho grandes ou complexas. Esse formato de arquivo, o Office Excel 2007 formato de arquivo binário (ou BIFF12) (.xls), pode ser usado para obter desempenho ideal e compatibilidade com versões anteriores. Compatibilidade com versões anteriores do Excel: Você pode verificar uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para ver se ele contém os recursos ou a formatação que não são compatíveis com uma versão anterior do Excel para que você possa fazer as alterações necessárias para obter melhor compatibilidade com versões anteriores. Nas versões anteriores do Excel, você pode instalar atualizações e conversores que ajudam a abrir uma pasta de trabalho do Office Excel 2007 para que você possa editá-la, salvá-la e abri-la novamente, no Office Excel 2007,




sem perder nenhuma função ou recursos específicos do Office Excel 2007. Melhor visualização e impressão Modo de Exibição de Layout de Página: Além do modo de exibição Normal e Visualizar Quebra de Página, o Office Excel 2007 fornece o Modo de Exibição de Layout de Página. Você pode usar essa exibição para criar uma planilha e, ao mesmo tempo, observar a aparência no formato impresso. Nessa exibição, você pode trabalhar com cabeçalhos de página, rodapés e configurações de margem direta, na planilha, e posicionar objetos, como gráficos ou formas, exatamente onde você quiser. Você também tem fácil acesso a todas as opções de configuração de página, na guia Layout de Página, na nova interface do usuário para que você possa especificar rapidamente as opções, como orientação de página. É fácil ver o que será impresso em cada página, o que ajudará a evitar várias tentativas de impressão e dados truncados nas impressões. Salvando em formatos PDF e XPS:Você pode salvar um arquivo PDF ou XPS a partir de um programa do Microsoft Office System 2007 somente depois de instalar um suplemento. Novos modos de compartilhar seu trabalho Usando Serviços do Excel para compartilhar seu trabalho: Se tiver acesso ao Excel Services, você poderá utilizá-lo para compartilhar os dados da planilha do Office Excel 2007 com outras pessoas, como executivos e outros participantes da organização. No Office Excel 2007, você pode salvar uma pasta de trabalho no Excel Services e especificar os dados da planilha que outras pessoas devem ver. Em um navegador, eles podem usar o Microsoft Office Excel Web Access para exibir, analisar, imprimir e extrair esses dados da planilha. Eles também podem criar um instantâneo estático dos dados em intervalos regulares ou sob demanda. O Office Excel Web Access facilita a execução de atividades, como rolagem, filtragem, classificação, exibição de gráficos e utilização de busca detalhada em tabelas dinâmicas. Você também pode conectar o Web Part do Excel Web Access a outras Web Parts para exibir dados de formas alternativas. E, com as permissões corretas, os usuários do Excel Web Access poderão abrir uma pasta de trabalho, no Office Excel 2007, para poderem aproveitar o máximo possível do Excel para analisar e trabalhar com os dados em seus computadores, se tiverem o Excel instalado.


A uoutrlocapreccomumaExceExceUtilizServDocnovExcede tpodos re AceNo Oem ace

A nA pExcefaixacenorgaopças bcaix

Alémsem

CURSOS

utilização ras pessoaal, que pcisar que

mentários a pasta del, para cel Serviceszando o vices podcumentos os relatórel, como trabalho b

de usar o Secálculos

esso rápidOffice Excuma vari

essar e ba

ova interincipal suel 2007 é aa de opçários ou anizados

ções podebarras dexa de diál

m do conmpre que i

S ONLINE

ww

desse mas tenham

pode ser e outras p

e informae trabalhcoletar as.

Servidor de ser i para cririos e às na notifica

baseado eServidor d noturnos

o a mais cel 2007, edade dixar mode

erface ubstituiçãa faixa de

ções cons objetos mais de

e hospede ferrameogo.

njunto deinicia o O

- PACOTE

ww.pontod

étodo pam acesso

atualizadpessoas,

ações atuo, da mes informa

de Gerntegradoiar um pnovas aç

ação baseem um cá

de Gerenc de um m

modelos você poe modeloelos do site

o para me opções.siste nas g

específictalhadamar conteú

entas, inc

G G B

As gvoc

guias paOffice Exce

E DE EXE

dosconcu

ara comp a uma v

do com como malizadas, sma form

ações nec

renciame ao Serrocesso dões de fleada em álculo comciamento

modelo co

de baseaos instalade do Micr

menus e b. Projetadguias quecos. Os mente emúdo mais luindo co

Guias. Grupos.

otões de

guias queê necessi

adrão quel 2007, e

RCÍCIOS

ursos.com

partilhar tversão doos detalh

membros talvez voca que nacessárias

nto de Drvidor dede validauxo de tr célula oumplexo d

o de Documplexo d

ar uma nodos com rosoft Offic

barras de da para fae são orgcontroles

m diverso detalhadonteúdo

comando

e somenteita delas e você vxistem do

PARA INIC

m.br

trabalho os dados hes mais da equipcê queira

as versões antes de

Documene Gerencação em rabalho du um proco Excel. V

umentos pde pasta d

ova pastao Excel oce Online

ferramenacilitar a nanizadas em cads grupos

do do quede botõe

o.

e são exib

vê na faixois outros t

CIANTES

garante em um úrecentes

pe, forneça compart anteriore

e salvá-la

ntos: O Eciamento relação

de cálculocesso de fVocê tampara agede trabalh

a de trabou você pe.

ntas no Onavegaçã em tornoda guia . A faixae os menes, galeria

bidas qua

xa de opçtipo de g

35

que único s. Se çam tilhar

es do s no

Excel de aos o do fluxo bém ndar

ho.

balho pode

Office ão, a o de

são a de nus e as e

ando

ções uias,


quetare

Se O

de dde g

As

UsaAo i2007as bFaix

A Facomorga

CURSOS

e são exibefas que v

elecione uO nome dadestaqueguias pad

As guias celecionad

ar a Faixaniciar alg7, é possívbarras de a de Opç

aixa de Omandos nanizados

S ONLINE

ww

idas na invocê está

um item eas ferrame

e, e as gudrão.

ontextuaido.

a de Opuns progrvel que v ferramen

ções.

Opções foecessárioem grup

- PACOTE

ww.pontod

nterface s realizand

Ferracontcompágideseconjcontdesta

em seu doentas conias conte

is fornece

Gprpamin

ções ramas pelocê fiquentas de a

oi criada pos para epos lógico

E DE EXE

dosconcu

omente qdo no momamentas textuais p

m um objeina, com

enho. Quaunto ptextuais éaque ao l

ocumentontextuais aextuais são

em contro

uias derograma adrão qu

modos de cluindo V

la primeirae surpresoalguns pro

para ajudexecutar uos, reunid

RCÍCIOS

ursos.com

quando sãmento.

contextupermitem

eto que émo uma

ando vocpertinenteé exibidolado das

o. aplicáveiso exibidas

oles para

e prograsubstituem

uando voccriação o

Visualizar Im

a vez no Mo com a aogramas f

dá-lo a locuma tare

dos em g

PARA INIC

m.br

ão úteis p

uais: As que vo

é seleciontabela,

cê clica e de o em uguias pad

s é exibidos ao lado

trabalha

ama Asm o conjucê alternaou modosmpressão

Microsoft aparênciaforam sub

calizar rapefa. Os coguias. Cad

CIANTES

para o tipo

ferrameocê trabado em imagemno objet

ferrameuma cor drão.

o em umao do conj

r com o

s guias unto de ga para ces de exibi.

Office Sysa. Os menbstituídos

pidamentomandos da guia

36

o de

entas balhe

uma ou

to, o entas de

a cor unto

item

de guias ertos ção,

stem nus e pela

te os são está




relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida quando uma imagem é selecionada. Programas que utilizam a Faixa de Opções A Faixa de Opções está presente nos seguintes programas do Microsoft Office System 2007:

• Office Access 2007 • Office Excel 2007 • Office PowerPoint 2007 • Office Word 2007 • Office Outlook 2007 (em itens abertos, como Emails, Contatos e

Compromissos)

Minimizar a Faixa de Opções A Faixa de Opções foi desenvolvida para auxiliá-lo a localizar rapidamente os comandos necessários para concluir uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos coletados em conjunto nas guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade, como gravação ou layout de uma página. Para reduzir o volume de atividades da tela, algumas guias são mostradas somente quando necessário. Não é possível excluir ou substituir a Faixa de Opções pelas barras de ferramentas e menus das versões anteriores do Microsoft Office. No entanto, você pode minimizar a Faixa de Opções para disponibilizar mais espaço na sua tela. Manter sempre a Faixa minimizada 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . 2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções. 3. Para usar a Faixa de Opções enquanto está minimizada, clique na

guia que deseja usar e, em seguida, clique na opção ou comando que você deseja usar. Por exemplo, com a Faixa minimizada, você poderá selecionar o texto em seu documento Microsoft Office Word, clique na guia Início e, em seguida, no grupo Fonte, clique no tamanho do texto desejado. Depois de clicar no tamanho do texto desejado, a Faixa retornará para a condição de minimizada.

Manter a Faixa minimizada par um breve período




Para minimizar rapidamente a Faixa de Opções, clique duas vezes no nome da guia ativa. Clique duas vezes na guia novamente para restaurar a Faixa de Opções. Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.

Restaurar Faixa 1. Clique em Personalizar a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido . 2. Na lista, clique em Minimizar a Faixa de Opções.

Atalho do teclado Para minimizar ou restaurar a Faixa de Opções, pressione CTRL+F1.

DICA Mesmo quando a faixa de opções está minimizada é possível utilizar os atalhos do teclado.

Usar o teclado para trabalhar com a faixa de opções Se você preferir usar o teclado em vez do mouse, os programas que usam a Faixa de Opções no Microsoft Office System 2007 fornecerão atalhos de teclado para permitir uma rápida execução das tarefas sem que seja necessário o uso do mouse. Acessar qualquer comando com alguns pressionamentos de tecla As teclas de acesso permitem usar um comando rapidamente com o pressionamento de algumas teclas, de qualquer parte do programa. Todos os comandos em um programa de Faixa de Opções podem ser acessados com uma dessas teclas. É possível acessar a maioria dos comandos utilizando dois a quatro pressionamentos de teclas.

1. Pressione e solte a tecla ALT. As Dicas de tecla são exibidas sobre cada recurso disponível no modo de exibição atual.

2. Pressione a letra mostrada na dica de tecla sobre o recurso que você deseja usar.

3. Dependendo da letra pressionada, poderão ser exibidas Dicas de tecla adicionais. Por exemplo, se a guia Home estiver ativa e você pressionar N, a guia Inserir será exibida, juntamente com as Dicas de tecla dos grupos dessa guia.

4. Continue pressionando as letras até que pressione a letra do comando específico ou opção que deseja usar. Em alguns casos, é necessário pressionar primeiro a letra do grupo que contém o comando:




DICA Para cancelar a ação executada e ocultar as Dicas de tecla, pressione e solte a tecla ALT.

Alterar o foco do teclado sem usar o mouse Uma maneira de usar o teclado para trabalhar com programas do Ribbon é mover o foco entre os comandos e guias até localizar o recurso a ser usado. A tabela a seguir lista algumas maneiras de mover o foco do teclado sem usar o mouse.

Para fazer isto Pressione

Selecionar a guia ativa do Ribbon e ativar as teclas de acesso.

ALT ou F10. Pressione uma dessas teclas novamente para retornar ao documento e cancelar as teclas de acesso.

Mover para outra guia do Ribbon. ALT ou F10 para selecionar a guia ativa e, em seguida, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA.

Minimizar ou restaurar a Faixa de Opções. CTRL+F1

Exibir o menu de atalho para o comando selecionado. SHIFT+F10

Mover o foco para selecionar cada uma das seguintes áreas da janela: Guia ativa do Ribbon Exibir a barra de status na parte inferior da janela Seu documento

F6

Mover o foco para cada comando no Ribbon, para frente ou para trás.

ALT ou F10 e, em seguida, TAB ou SHIFT+TAB

Mover para baixo, para cima, para a esquerda ou para a direita entre os itens no Ribbon.

SETA PARA BAIXO, SETA PARA CIMA, SETA PARA A ESQUERDA ou SETA PARA A DIREITA

Ativar o comando ou o controle selecionado no Ribbon. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Abrir o menu ou a galeria selecionada no Ribbon. BARRA DE ESPAÇOS ou ENTER

Ativar um comando ou um controle no Ribbon para poder modificar um valor.

ENTER

Concluir a modificação de um valor em um controle no Ribbon e mover o foco de volta para o documento.

ENTER

Obter ajuda sobre o comando ou o controle selecionado na Faixa de Opções. (Se nenhum tópico da Ajuda estiver associado ao comando selecionado, o índice da Ajuda será exibido para aquele programa.)

F1

Inserir manualmente dados em células de planilha É possível inserir números (com ou sem vírgulas decimais fixas), texto, datas ou horas em uma célula, em várias células de uma vez ou em mais de uma planilha.

IMPORTANTE Você ou outra pessoa pode ter protegido a planilha para evitar que os dados fossem alterados acidentalmente. Em uma planilha protegida, é possível selecionar células para a exibição dos dados, mas não será possível digitar informações nas células bloqueadas. Na


mainãoParaPlanquasenh Inse1. N2. D

Dc

OBS Po

epp

1.

2.

Qda

Ufote

1.

2. 3.

É q

1.

CURSOS

oria dos co ser que a despronilha no gando a prha para d

rir númeroa planilha

Digite o núDICA Paracélula, insi

SERVAÇÕor padrão

e pressionpossível alpode espe

Clique nem OpçNa cateseleção direção

Quando vde uma lina seleção ma célulormato deexto, aum

Clique ealterar. Na guia Em Tama Para aAutoAju

Para esLarguradesejad

possível quebrand

Clique n

S ONLINE

ww

casos, um você tenteger a rupo Alterroteção d

desproteg

os ou textoa, clique emero ou t

a iniciar ra uma q

ÕES o, pressionnar TAB mlterar a decificar um

no Botão dções do Exegoria Av Depois d desejadaocê pressnha e, em é movidaa exibe e número

mente a laem uma

Início, noanho da Cajustar touste da Laspecificar

a da Coda na caiexibir váro o texto.

na célula n

- PACOTE

ww.pontod

a planilhanha permplanilha rações nada planilhê-la.

o em uma ctexto desedados euebra de

nar ENTERmove a sireção doma direçã

do Microsxcel. vançada,e pression

a na caixasiona TAB

m seguidaa para o in##### q

o mais largargura da célula cu

o grupo CCélula, sigdo o tex

argura dar uma laroluna e, ixa Largurrias linhas. na qual v

E DE EXE

dosconcu

a protegidmissão pa

(se aplica guia Revha foi ap

célula. ejado e pm uma linha pre

R move a eleção uo movimeão diferen

soft Office

, em Editnar Enter, a DireçãoB para insa, pressionnício da pquando cgo que a c coluna. uja largur

élulas, cliqga um desxto em Coluna. gura de c

em segra da colus de texto

ocê dese

RCÍCIOS

ursos.com

da não dera isso da

cável), clvisão. Se u

plicada, v

pressione Enova linhssionando

seleção uma célulento da tente para a

e e, em

tar, selec mover se.

serir dadona ENTER próxima lincontém dcoluna. P

ra da col

que em Fstes proceuma cél coluna m

guida, diuna. o no inte

eja quebra

PARA INIC

m.br

eve ser dea pessoa lique emuma senh

você deve

ENTER ou ha dentroo ALT+ENT

uma célula à direiecla TAB, a tecla EN

m seguida

cione a celeção e c

os em várno final dnha. dados quara visual

luna você

ormatar. edimentoula, cliqu

maior, cliqgite a l

erior de u

ar o texto.

CIANTES

esprotegid que a c Desprote

ha foi defie digitar

TAB. o de umTER.

ula abaixoita. Não mas voc

NTER.

a, clique

caixa de clique na

rias céluladessa linha

e tem umlizar todo

ê deseja

s:

ue em

ue em argura

uma célul

.

40

da a criou. eger nida esta

ma

o, é

cê

as a,

m o

la


2.

Ncnea

Dfo

1.

2.

Pane

1.

CURSOS

Na guiaTexto Au

OBSERVlonga, ovocê potamanhoquebra altura dFormataLinha.

o Microsocélula é senúmero inesse númarmazenaDepois de

ormato noClique nformataNa guiaseguida

DICA Paformatosnaquele

ara os núnúmeros dessa forma

Selecion

S ONLINE

ww

a Início, nutomatica

VAÇÃO os caractoderá auo da fontnem todoas linhas.

ar e, em Ta

oft Officeeparada

nserido é ero é exdo na cé digitar núo qual elena célular.

a Início, n, clique no

ara selecs disponív

e que dese

meros qude telefonatação nane uma cé

- PACOTE

ww.pontod

no grupoamente.

Se o texteres não

umentar ae para veo o texto Na guia amanho d

e Excel, ado númearredond

xibido. Olula, não úmeros ees são exib que con

no grupo o formato

cionar umveis, cliqueja usar d

ue não prene, é possía célula aélula vazia

E DE EXE

dosconcu

o Alinham

xto consisto serão qa largura er todo o estiver vi Início, noda Célula

a aparêncero armazdado, na

Os cálculoo númerom uma cbidos. ntém os n

Número, o desejad

m formatoue em Mda lista Ca

ecisam seível forma

antes de da.

RCÍCIOS

ursos.com

mento, cli

tir em umquebrado da colutexto. Se dsível, será

o grupo Ca, clique e

cia de umzenado na maioria os usam o exibido. célula, voc

números

aponte po.

o de númMais e, emategoria.

er calculaatá-los codigitá-los.

PARA INIC

m.br

que em

ma única os na outuna ou ddepois de

á preciso Células, cem AutoA

m númeroa célula. dos casoo núme

cê poder

que você

para Gera

mero da m seguida

dos no Exmo texto

CIANTES

Quebrar

palavra tra linha; iminuir o

e inserir a ajustar a lique em

Ajuste da

o em umQuando

os, apenaero efetiv

rá alterar

ê deseja

al e, em

lista de a, clique

xcel, com aplicand

41

ma o

as vo

o

mo do


2.

3.

Inse

1. CO

2. Cmd

3. NvvPu2

4. N Os Dd

Inse1. N2. D

CURSOS

Na guiaseguidaDigite os OBSERVformato formatatexto, sepression

rir número

Clique no Opções doClique emmarque adecimal. a caixa C

vírgula devírgula decPor exempuma célula283, o valoa planilha

OBSERVAÇelecionar

DICA Paradigite uma

rir datas oa planilha

Digite a daPara umpartes; pDICA Paravírgula). Para umespaço 09:00:00

S ONLINE

ww

a Início, n, clique es números

VAÇÃO Texto àsdas. Paraelecione e ENTER.

os com vírg

Botão doo Excel.

m Avança caixa de

Casas, insicimal ou cimal. plo, se voa, o valoror será 283a, clique e

ÇÃO Osr a opção

a substitua vírgula d

ou horas a, clique eata ou horma data, por exempa inserir

ma hora be, em se p. Caso c

- PACOTE

ww.pontod

no grupo m Texto. s desejadoOs númers células pa reinsericada cé

gulas dec

o Microsof

ado e, eme seleção

ira um núum núme

ocê inserirr será 2,833000. em uma c

s dados qo Decimal

uir tempodecimal q

em uma cra da seguse uma

plo, digitea data

baseada guida, a contrário,

E DE EXE

dosconcu

Número, os na céluros digitadprecisam ir rapidamélula, pre

imais fixas

ft Office

m seguido Inserir au

mero posero negat

r 3 na ca34. Se inse

célula e in

que você fixo não

orariamenquando vo

célula. uinte man

a barra oe 5/9/2002

atual, p

no relógou p dep o Excel in

RCÍCIOS

ursos.com

aponte p

ula formados antes ser reinsemente os

essione F2

s

e, em

da, em Outomatica

sitivo paraivo de díg

aixa Casarir -3 na c

nsira o núm

digitou nserão afe

nte a opocê inserir

neira: ou hífen p2 ou 5-setressione

gio de 12 pois da honserirá a h

PARA INIC

m.br

para Gera

tada. da aplicaeridos nas número2 e, em

seguida,

Opções damente u

a dígitos àgitos à es

s e digitacaixa Casa

mero dese

nas célulaetados.

pção Decr o número

para sepa-2002. CTRL+; (

horas, dora; por ehora como

CIANTES

al e, em

ação do s células

os como seguida,

clique em

de ediçãoma vírgul

à direita dquerda d

ar 2834 emas e digita

ejado.

as antes d

cimal fixoo.

arar suas

ponto-e-

digite um exemplo, o a.m.

42

m

o, la

da da

m ar

de

o,


OBS Pa

v Q

aqdcRcosia

Seq

Inse1. Se

dPa

Um

Um

Umcé

Topl

Ccé

CURSOS

DICA Pae-vírgula

ERVAÇÕES ara inserir

você reabQuando uaparece tque tenhada hora. configuraçRegionais configuraçou horas eido forma

alteradas. e quiser uque os con

rir os mesmelecione dados. Elaara selecionar

ma única célula

m intervalo de

m grande intélulas

odas as célulaanilha

élulas ou inteélulas não adja

S ONLINE

ww

ara inserir a).

r a data

brir a planiuma datatanto ema sido apO forma

ções de e de Ições de dexistentes atadas co sar o formntém e pr

mos dadoas célula

as não pre

a

células

tervalo de

as de uma

ervalos de acentes

- PACOTE

ww.pontod

a hora a

ou hora ilha, use aa ou ho

m um formlicado à to de dadata e

Idiomas data e ho em suas

om o com

mato de dressione C

os em váriaas nas q

ecisam serFaça o seguin

Clique na célu

Clique na primpressionada aexpandir a seVocê tambémpara estendea seleção, pre

Clique na primenquanto clicque a última c

Clique no bot

Para seleciona OBSERVAÇÃO SePressione CTR

Selecione a ptecla CTRL pintervalos. Você tambémpressionar SHIcélulas não

E DE EXE

dosconcu

atual, pres

que permas funçõesra é dig

mato padcélula an

ata ou hohora na (no Painora forem pastas dando For

data ou hCTRL+SHIFT

as células quais vocr adjacennte

ula ou pressione

meira célula daa tecla SHIFT leção. m pode selecior a seleção usaessione F8 nova

meira célula doca na última cécélula possa se

tão Selecionar T

ar a planilha inte a planilha coL+A uma segun

primeira célula, ressionada enq

m pode seleciFT+F8 para adicadjacentes. Pa

RCÍCIOS

ursos.com

ssione CTR

maneça s HOJE e A

gitada emrão quan

ntes da inora padr caixa d

nel de Cm alteradade trabalhmatar Cé

ora padrãT+# ou CT

simultaneê deseja

ntes.

e as teclas de d

a faixa e arrasteenquanto pre

onar a primeiraando as teclas amente.

o intervalo, e mélula do intervar vista.

Tudo.

teira, você tamontiver dados, Cnda vez para se

ou o primeiro quanto selecio

onar a primeircionar outra seara parar de

PARA INIC

m.br

RL+SHIFT+

atualizadAGORA. m uma cnto em unserção drão é bade diálogControle). as, quaisq

ho que nãélulas tam

ão, cliqueTRL+SHIFT+

eamente a inserir o

direção para ir

e até a última ssiona as tecla

a célula do intede direção. Pa

mantenha a tecalo. Você pode

mbém pode preCTRL+A selecioelecionar toda

intervalo de céona as outras

ra célula ou inleção de célulaadicionar cél

CIANTES

; (ponto-

da quand célula, elm format

da data oseado em

go Opçõe Se essaquer dataão tenhambém serã

e na célul+@.

os mesmo

até a célula.

célula, ou manas de direção

ervalo e pressioara parar de est

cla SHIFT pressioe rolar a página

essionar CTRL+Aonará a região a planilha.

élulas, e mantecélulas ou os

ntervalo de célas ou de intervulas ou interva

43

do

la to ou m es as as m

ão

la

os

ntenha o para

onar F8 tender

onada a para

A. atual.

enha a outros

lulas e alo de alos à


Umin

Linad

Linad

A céco

A céemM

Cusin

Cpl

Mqu

2. ND

up

InseSe rapi1. C

mg

CURSOS

ma linha oteira

nhas ou djacentes

nhas ou coldjacentes

primeira ou élula de umaoluna

primeira ou élula em uma pm uma ta

Microsoft Office

élulas até a últsada na planiferior direito).

élulas até o anilha.

Mais ou menos ue a seleção a

a célula aICA També

usando a preencher

rir os mesmvocê já damente

Clique na mantenhaguias da p

S ONLINE

ww

u coluna

colunas

unas não

a última a linha ou

a última planilha ou

abela do Excel

tima célula lha (canto

início da

células do tiva

ativa, digiém é pos alça der os dado

mos dadoinseriu d

e em célul guia da

a a teclaplanilha na

- PACOTE

ww.pontod

seleção, press OBSERVAÇÃO Nintervalo de cseleção.

Clique no títul

Título da lin

Título da coVocê tambéma primeira céDIREITA ou SETBAIXO para c OBSERVAÇÃO SDIREÇÃO seleCTRL+SHIFT+teou coluna.

Arraste atravéou coluna; emcoluna.

Clique no títuseleção; presoutras linhas o

Selecione umCTRL+tecla dpara linhas, SE

Pressione CTRuma lista do EPressione CTRlista do Excel q

Selecione a pestender a seinferior direito)

Selecione a pestender a se

Mantenha princluir na novem que você

ite os dadssível inser preenchs nas célu

os em outradados emas corresp planilha

a CTRL pras quais d

E DE EXE

dosconcu

sione SHIFT+F8 nNão é possível células de um

o da linha ou c

nha

oluna m pode seleciolula e pressionaTA PARA A ESQolunas). Se a linha ouecionará a linhaecla de DIREÇÃ

és dos títulos dem seguida, pre

ulo de linha oussione CTRL enou colunas que

ma célula na e DIREÇÃO (SEETA PARA CIMA

RL+HOME para Excel. RL+END para seque contenha

primeira célulaeleção de célu).

primeira célula leção de célula

ressionada a tea seleção. O in clicar passará

dos e presrir os mesmhimento ulas da pla

as planilham uma pondenteque con

ressionadadeseja pre

RCÍCIOS

ursos.com

novamente. cancelar a sea seleção não

coluna.

onar células emando CTRL+SHIFUERDA para lin

u coluna cona ou coluna atéÃO uma segund

e linha ou de cossione SHIFT en

u de coluna dnquanto clica você deseja a

linha ou na ETA PARA A D

A ou SETA PARA

selecionar a

elecionar a últidados ou form

a e, em seguidulas até a últim

e, em seguidaas até o início d

ecla SHIFT e cntervalo retang a ser a nova se

sione CTRmos dado

paraanilha.

as planilha,

es em outrntém os da enquaneencher o

PARA INIC

m.br

eleção de umo adjacente se

m uma linha ou cFT+tecla de DIRhas, SETA PARA

tiver dados, Cé a última céluda vez para se

oluna. Ou selecnquanto selecio

a primeira linhnos títulos de

adicionar à sele

coluna e, emDIREITA ou SETA

BAIXO para co

primeira célula

ma célula na atação.

da, pressione Cma célula usada

a, pressione CTda planilha.

lique na últimagular entre a céeleção.

RL+ENTER. os em vára automa

poderá ras planilhdados. Emnto você

os dados.

CIANTES

ma célula ou dem cancelar to

coluna selecionREÇÃO (SETA PAA CIMA ou SETA

CTRL+SHIFT+tecla utilizada. Prelecionar toda a

cione a primeiraona a última lin

a ou coluna dlinha ou colução.

m seguida, preA PARA A ESQUolunas).

a na planilha o

planilha ou em

CTRL+SHIFT+ENDa na planilha (

RL+SHIFT+HOME

a célula que délula ativa e a

rias célula

aticament

preenchhas. m seguida clica na

44

de um oda a

nando ARA A

A PARA

cla de essione a linha

a linha nha ou

de sua na de

essione UERDA

ou em

m uma

D para (canto

E para

deseja célula

as te

ê-los

a, as


O

bg

2. N3. N

s

4. Em OBS O

pdsi

1.

2.

3.

Paqvic

PreeParaMicrrepe

CURSOS

OBSERVAÇÃO

botões deguia.

a planilhaa guia Ineguida, c

m Preenc

SERVAÇÕOs dados planilhas sdados exisimultanea

Na guia

Alterne exibir. Reexibir. Na guia

ara cancualquer pisível, cliqulique em

encher da a entrarosoft Offetidos ou

S ONLINE

ww

O Caso e rolagem

a, selecionnício, no

clique em

himento,

ÕES que voselecionastentes. Pamente.

Exibir, no

para umaepita as e

Exibir, no

celar umplanilha nue com oDesagrup

dados aada rápidfice Excelvocê pod

- PACOTE

ww.pontod

a guia de de guias

ne as célugrupo Ed

Entre Plan

selecione

ocê espeadas e poPara evita

o grupo Ja

a nova jaetapas 1

o grupo Ja

ma seleçãnão seleco botão dpar Planilh

utomaticda dos d para qu

de preenc

E DE EXE

dosconcu

esejada n para exib

ulas que cditando, nilhas.

e as opçõ

cifica paodem, ina

ar esta sub

anela, cliq

anela e ce 2 para

anela, cliq

ão de vcionada. Sdireito do has.

camentedados, voue ele insicher os da

RCÍCIOS

ursos.com

não estejabi-la e, em

contêm osclique em

es deseja

ara apareadvertidabstituição

que em No

clique na cada pla

que em Or

várias plaSe uma pmouse na

e nas céocê podeira os daados auto

PARA INIC

m.br

a exibida, m seguida

s dados inm Preenc

das.

ecer em amente, so, exiba a

ova Janel

guia queanilha qu

rganizar T

anilhas, cplanilha na guia da

élulas dae utilizar dos auto

omaticam

CIANTES

clique noa, clique n

nseridos. cher e, em

todas aubstituir o

as planilha

la.

e deseja e deseja

Tudo.

clique emnão estive

a planilha

planilhao recursomaticam

mente.

45

os na

m

as os as

m er e

a o do ente


RepeSe oumademsomnúmsão Siga Pa

Am

Pac

PaB

OBS Se

co

1.

2.

Oin

OAqc

Use Voccéluconnúmque

CURSOS

etir itens aos primeira entradamais cara

mente as emeros. As automati

a um desteara aceita

A entradamaiúsculaara subst

continuar ara exclu

BACKSPAC

SERVAÇÕe não dcompletadopção.

Clique nem OpçClique edesmarqAutoComa conclu

O Excel conserção e

O Excel tAutoCompque são completad

a alça decê pode uulas da pltinuar au

mero e texe você est

S ONLINE

ww

automaticaros carac

a já existenacteres paentradas qentradas icamentees procedar a entraa comples e minúsctituir os cdigitando

uir os carCE.

ÕES desejar qdas auto

no Botão dções do Exem Avançque ou mpletar pusão autoompletará

estiver postem completar na

repetidadas.

e preenchiusar o coanilha. Ta

utomaticaxto, datastabeleceu

- PACOTE

ww.pontod

amente jácteres dignte na coara vocêque contê contendo

e completdimentos: ada sugeretada atculas da ecaractereo. racteres i

que as omaticam

do Microsxcel. çado e, e

marque ara valore

omática dá uma ensicionado

mo base coluna qas na li

imento paomando Pambém é amente u

ou períodu. No enta

E DE EXE

dosconcu

á inseridos itados em

oluna, o Exê. O Exceêm texto oo somenttadas. rida, presstenderá eentrada já

es inserido

nseridos a

entradasmente, v

soft Office

em seguid a caixes de célu

dos valorentrada so no final da lista d

ue contéinha não

ara preencPreencher possível uma série dos de teanto, você

RCÍCIOS

ursos.com

na colunam uma céxcel insereel compleou uma cte número

sione ENTEexatamená existenteos autom

automatic

s que você pod

e e, em

da, em Opxa de sulas para

es da céluomente qdo conteúde entram a célulo serão

cher os dar para preutilizar os de núme

empo, comê pode p

PARA INIC

m.br

a élula coine automaeta auto

combinaços, datas

ER. nte ao pe.

maticame

camente,

você insede desa

m seguida

pções deseleção ativar e dla.

quando oúdo da cédas potea ativa. A

automa

dos eencher recursos deros, comm base emreencher

CIANTES

ncidirem aticamentmaticamão de texou horas

padrão d

nte, bast

, pression

ere sejamativar est

a, clique

e edição, Habilitar

desativar

ponto délula atuaenciais d

As entradaaticament

os dadosdo Excel p

mbinaçõem um pad rapidam

46

com te os ente xto e não

de

ta

ne

m ta

de al. de as te

s nas para s de drão ente


várioalçaA alla.

1. CO

2. Cdpa

3. PaasSc

ApóAutocomcomFormde uSe nvez

1. CO

2. Cdc

PreeVocou adjaadjaPree1. Se

dn

2. Ns

CURSOS

os tipos da de preeça de pre

Clique no Opções doClique emdesmarqupreenchimalça de prara evita

arrasta a aeleção lee não d

células nãós arrastaopreench

mo a selemo preencmatação uma célulnão desejque arras

Clique no Opções doClique em desmarqucolagem.

encher dacê pode uo intervaacente. acentes aencher a celecione uda célulanaquela ca guia Ineguida, c

S ONLINE

ww

de séries nchimenteenchime

Botão doo Excel.

m Avançae ou ma

mento e areenchim

ar a subsalça de pertar antedesejar reo vazias, var a alçimento

eção serácher someSomente.la clicandjar exibir sta a alça

Botão doo Excel. Avançade a caix

ados nas cutilizar o clo selecioOutra o

arrastandocélula ativuma célu que co

célula. nício, no

clique em

- PACOTE

ww.pontod

de dadoto . ento é exi

o Microsof

ado e, emarque a arrastar e ento. stituição

preenchimes de sobeceber uvocê podça de p

será exiá preencente os fo. Outra opdo em Preo botão

a de preen

o Microsof

do e, em xa de sel

células adomando onado coopção éo a alça dva com ola vazia antém os

grupo Ed Abaixo, À

E DE EXE

dosconcu

os, selecio

bida por p

ft Office

m seguidcaixa de soltar cé

de dadomento, cebrescreveruma mende desmapreenchimbido, de

chida. Porormatos depção é p

eencher seOpções d

nchimento

ft Office

seguida, eção Mo

djacentesPreencheom o co preenc

de preenc conteúdo

abaixo, à dados q

ditando, À Direita, A

RCÍCIOS

ursos.com

onando c

padrão, m

e, em

da, em Oe seleçãoélula para

os existenrtifique-ser células nsagem

arcar esta mento, oforma qur exemple célula c

preencherem Formade Autopo, é possív

e, em

em Recoostrar bot

er para prnteúdo d

cher rapichimento o da céludireita, ac

que você

clique emAcima ou

PARA INIC

m.br

células e

mas você

seguida,

Opções do Habilitaa ocultar o

ntes quae de que aesteja sesobre so caixa de

o botão ue você po, é posclicando er somente

atação. preenchimvel desati

seguida,

ortar, copiões de o

reencher ada célulaidamente

. la adjacecima ou à

ê deseja

m Preencu À Esquer

CIANTES

arrastand

pode oc

clique em

de ediçãoar alça dou exibir

ndo voca caixa dlecionada

obrescreve seleção.

Opções pode escosível escoem Preene o conté

mento a civá-lo.

clique em

iar e colaopções d

a célula aa ou intere as cé

ente à esquerdpreenche

cher e, emrda.

47

do a

ultá-

m

o, de

a

cê de a. er de olher olher cher

éudo

cada

m

ar, de

ativa rvalo

élulas

da er

m


DICAesqu Arraadja1. Se

p2. A

p3. Pa

Oo

OBSou psemexclpreedo m Pree1. Se

p2. A

d3. Pa

Oo

Dica V

cgu

CURSOS

A Para puerda, vo

astar a alacentes elecione preencherArraste a apreencherara escol

Opções dopção qu

SERVAÇÃpara a es

m ultrapassluirá os denchimenmouse.

encher fórmelecione preencherArraste a adeseja preara escol

Opções dopção qu

as ocê tamb

célula adjagrupo Ediçuma célula

S ONLINE

ww

preencherocê pode

ça de pr

as célular nas célu

alça de prr. her como

de Autope você de

O Se vosquerda dsar a prim

dados dento para f

mulas nasa célula

r nas célualça de peencher. her como

de Autope você de

bém podacente usção) ou pa abaixo

- PACOTE

ww.pontod

r rapidam pressiona

reenchime

as que clas adjacreenchime

o você depreenchimeseja.

ocê arrastde uma se

meira colunntro da sfora da á

s células aa que colas adjac

preenchim

o você depreenchimeseja.

e preencsando o cressionanou à direi

E DE EXE

dosconcu

mente o car CTRL+D

ento para

contêm oentes. ento sobr

eseja preemento

tar a alçaeleção, ena ou a linseleção. rea selec

djacentesontém a entes.

mento

eseja preemento

cher a cécomandodo CTRL+ita da cél

RCÍCIOS

ursos.com

onteúdo ou CTRL+

a preench

os dados

re as célul

encher a e, em s

a de pree parar nanha superVocê de

cionada a

s fórmula

sobre a

encher a e, em s

élula ativao Preenche+D ou CTRula conte

PARA INIC

m.br

da célula+R.

her dado

que vo

las que vo

seleção, seguida,

enchimenas células rior na selve arrasta

antes de s

que vo

as células

seleção, seguida,

a com a fer (na guiL+R para

endo a fór

CIANTES

a acima o

os nas cé

cê desej

ocê desej

clique emclique n

nto para c selecionaeção, o Ear a alçasoltar o bo

cê desej

s que voc

clique emclique n

fórmula da Início d preenchermula.

48

ou à

lulas

ja

ja

m na

cima adas Excel a de otão

ja

cê

m na

da do er


VpdcAcc

PreeUsanas cuma1. Se2. In3. In

Pp4c

4. Se5. A

dPac

CURSOS

ocê podpara todaduas vezecontiver aA1:A15 e copiar a clique dua

encher umndo a alçcélulas ema série inteelecione a

nsira o valonsira um vaPor exempprimeiras d4. Para obcélula em

elecione aArraste alçdeseja prePara preea direita. cima ou p

S ONLINE

ww

e preencas as célues na alça fórmula.

B1:B15 e fórmula n

as vezes n

ma série deça de prem um inteerna de da primeiraor inicial palor na prplo, se deduas célubter a sér branco.

Seleção

1, 2, 3

9:00

Seg

Segund

Jan

Jan, Ab

Jan-99,

15-Jan,

1999, 20

1-Jan, 1

Tri3 (ou

texto1,

1o Perío

Produto

as célulasça de preeencher. ncher emPara pre

para a esq

- PACOTE

ww.pontod

cher autoulas adja

ça de pre. Por exe digita anas célula alça de

e númeroseenchimeervalo de dias, dias da célula npara a sérróxima césejar obtelas. Se derie 2, 2, 2

o inicial

da

br

Abr-99

15-Abr

000

-Mar

T3 ou Trimestre3

textoA

odo

o 1

s que coneenchime

m ordem ceencher equerda.

E DE EXE

dosconcu

omaticamacentes qeenchimemplo, voc fórmula as C2:C1e preench

s, datas ounto, você uma sérieda semano intervalrie.

élula para er a série

esejar obte, 2..., voc

Série exp

4, 5, 6,...

10:00, 11

Ter, Qua

Terça, Q

Fev, Mar

Jul, Out,

Jul-99, O

15-Jul, 15

2001, 200

1-Mai, 1-

3) Tri4, Tri1,

texto2, t

2o Perío

Produto

têm os vanto

crescenteem ordem

RCÍCIOS

ursos.com

mente a fque ela sento na pcê tem n=A1+B1 5, selecio

himento.

u outros iteê pode pre de núm

na, meses o a ser pr

estabele1, 2, 3, 4,

er a série 2cê poderá

pandida

:00, 12:00,...

a, Qui

Quarta, Quinta,.

r, Abr,...

Jan,...

Out-99, Jan-00,..

5-Out,...

02, 2003,...

-Jul, 1-Set,...

Tri2,...

extoA, texto3, t

do, 3o Período,

2, Produto 3,...

alores inic sobre o

e, arraste m decresc

PARA INIC

m.br

órmula pe aplicarprimeira cnúmeros nna célulaone a cé

ens de sérireencher

meros ou ou anos. eenchido

cer um pa 5..., digite2, 4, 6, 8...á deixar a

..

.

textoA,...

,...

iais. intervalo

para baixcente, ar

CIANTES

para baixor, clicandcélula qunas célulaa C1. Parélula C1

ie internos rapidamdatas, ou

o.

adrão. e 1 e 2 na., digite 2 a segund

que voc

xo ou parrraste par

49

o, do ue as ra e

s ente

u em

as e

da

cê

ra ra


Dica Pa

dinPPp2

Seq

1.

2.

V

pses

PreePara(comsérie

CURSOS

as ara espec

direito do ntervalo ePor exempPreencherpor diante2003, JAN-e a seleçãque deseja

Na guia seguida

Em Tipo, Clique

adiçãcélula

CliquecalculIncrem

Cliquede daIncremespec

Cliqueprodupreen

ocê podepressionadeleção d

então copérie.

encher os a facilitarmo uma lie de pree

S ONLINE

ww

cificar o t mouse pe clique nplo, se or meses pe, ou cliqu-2004 e, aão contéma criar. Início, no, clique e

, clique eme em Lineao do valo por vez.

e em Cada pe

mento pore em Dataados de

mento e cificada ee em Auza os mechimento

e suprimirda enquade duas opiados às

dados utilr a inserçista de noenchimen

- PACOTE

ww.pontod

ipo de séara arrasno coma valor ini

para obteue em Pressim, sucem número

o grupo Em Série.

m uma dear para u

or na caix

Crescimenela multir cada vaa para um forma i que sm UnidadutoPreencesmos res

o.

r o AutoPranto arraou mais s células

izando umção de uomes ou rnto perso

E DE EXE

dosconcu

érie, você tar a alçando aprocial for a

er a série eencher aessivamenos, você p

ditando, c

estas opçõuma série xa Increm

nto para plicação

alor de céma série qncrement

seja depde de datachimento sultados

reenchimeasta a acélulas. Oadjacen

ma série deuma deteegiões de

onalizada.

RCÍCIOS

ursos.com

tambéma de preeopriado na data JAFEV-2002,anos parante. pode con

clique em

ões: que seja ento para

uma s do valula por veque preetal por v

pendente a. para uque arra

ento manalça de Os valoretes; o Ex

e preencherminada e vendas). Uma sé

PARA INIC

m.br

pode usaenchimenno menu AN-2002, , MAR-200a obter a

trolar o tip

m Preench

calculada cada va

série quealor na ez. ncha os vvalor na da un

uma sériestar a al

ntendo a preenchi

es seleciocel não

himento pe seqüênc, você porie de pr

CIANTES

ar o botãnto sobre de atalhoclique em

02 e ,assim série JAN

po de séri

her e, em

a pela alor de

e seja caixa

valores caixa nidade

e que ça de

tecla CTRmento dnados sãestende

ersonalizacia de daode criar reenchim

50

ão o o. m m N-

ie

RL da ão

a

ada ados uma ento


persplanexclpreesérie OBStextoconcria1. Se

d2. N

d

D

3. N Usarexis1. N

p

2. CO

3. Ctr

4. VeeOp

5. C6. N

din

CURSOS

sonalizadanilha ou vluir uma enchimene de pree

SERVAÇÃo combitenha sor uma listaelecione deseja forma guia In

de Número

DICA Talv

as células

r uma sétente de ia planilha

preenchim

Clique no Opções doClique emrabalho cerifique se

exibida naem ImportOs itens npersonalizClique em

a planilhade preencniciar a list

S ONLINE

ww

a pode tevocê pod

série dento para nchiment

O Uma nado comente nú

a de númecélulas smatar coício, no go e, em se

vez você p

s formata

érie de pitens a, selecion

mento.

Botão doo Excel. Popular

com o Exce a referêa caixa Imtar. na lista seadas. OK duas a, clique chimentota.

- PACOTE

ww.pontod

er como bde digitá-le preench

meses e to persona

lista persoom númeúmeros, ceros que uficientesmo texto.

grupo Númeguida, c

precise cli

das, digite

preenchim

ne a lista

o Microsof

e, em secel, cliqueência da mportar lis

elecionad

vezes. na célula persona

E DE EXE

dosconcu

base umaos do zerhimento dias), maalizada.

onalizadaros. Para

como de esteja fors para a

mero, cliqlique em

icar em M

e a lista d

mento per

de itens q

ft Office

eguida, e em Editacélula dasta das c

da serão

a e, em selizada qu

RCÍCIOS

ursos.com

a lista existro. Você internas as pode

a somentea uma lis 0 a 100, matada clista de

ue na setTexto.

Mais para

de número

rsonalizad

que desej

e, em

m Opçõear Listas Pea lista de células e,

adiciona

eguida, due você

PARA INIC

m.br

tente de não pod(como ueditar ou

e pode cota person é necescomo textnúmeros

ta na caix

visualizar

os.

da com b

ja utilizar n

seguida,

es principersonaliza

itens seleem segu

ados à c

igite o itedeseja u

CIANTES

itens em de editar uma sérieu excluir

onter textnalizada ssário primto. que voc

xa Format

o Texto.

base na

na série d

clique em

pais para das.

ecionada ida, cliqu

caixa Lista

em na séritilizar par

51

uma nem

e de uma

o ou que

meiro

cê

to

lista

de

m

o

é ue

as

ie ra


7. Ad

Usarde it

1. CO

2. Ctr

3. NscP

4. Qc

5. Ndin

6. Ad

Edita

1. CO

2. CpP

3. No

Adi No Mcélucom

CURSOS

Arraste a adeseja pre

r uma séritens

Clique no Opções doClique emrabalho ca caixa eguida, d

com a primPressione EQuando aclique duaa planilha

de preencniciar a list

Arraste alçdeseja pre

ar ou exc

Clique no Opções doClique na para o Personalizaa caixa L

ou excluir Para ednecessáem AdicPara exc

icionar, e

Microsoft ula, inserimentários

S ONLINE

ww

alça de peencher.

ie de pree

Botão doo Excel. Popular

com o ExcListas pe

digite as meira entrENTER apóa lista estas vezes ea, clique chimentota.

ça de preeencher.

luir uma s

Botão doo Excel. categoriatrabalho

adas. Listas perse então f

ditar a séárias na ccionar. cluir a séri

editar ou

Office Excindo um e excluir c

- PACOTE

ww.pontod

preenchim

enchimen

o Microsof

e, em secel, cliqueersonalizaentradas rada. ós cada etiver com

em OK. na célula persona

eenchime

série de p

o Microsof

a Popular com o

sonalizadaaça o seg

érie de paixa Entra

e de pree

u excluir

cel, você comentcomentár

E DE EXE

dosconcu

mento

nto person

ft Office

eguida, e em Edita

adas, cliq na caixa

entrada. mpleta, cli

a e, em selizada qu

ento

reenchim

ft Office

e, em sego Excel,

as, selecioguinte: preenchimadas da l

enchimen

r um com

pode adtário. Vocrios que n

RCÍCIOS

ursos.com

sobre a

nalizada c

e, em

m Opçõear Listas Pe

ue em Na Entradas

ique em

eguida, due você

sobre a

mento pers

e, em

guida, em clique

one a lista

mento, façlista e, em

nto, clique

mentário

dicionar umcê podeão são m

PARA INIC

m.br

as células

com base

seguida,

es principersonalizaNOVA LISs da lista

Adiciona

igite o itedeseja u

s células

sonalizada

seguida,

m Opçõesem Ed

a que de

ça as altm seguida

e em Exclu

o

ma observe editar

mais neces

CIANTES

s que voc

e na nova

clique em

pais para das. STA e, em, iniciand

ar e entã

em na séritilizar par

que voc

a

clique em

s principaditar Lista

eseja edita

terações a, clique

uir.

vação a o texto

ssários.

52

cê

lista

m

o

m do

ão

ie ra

cê

m

ais as

ar

uma nos


Adi 1. C2. N

C

3. N

O

od

dESc

4. Pan

O

gPn

5. Ac

D

qps

OBS Pa

s

CURSOS

icionar u

Clique na ca guia

Comentári

a caixa d

OBSERVAÇÃ

o nome qdo Office

do Excel Excel).Se ne não d

comentáriara forma

na guia Iní

OBSERVAÇÃ

grupo FonPara alterano comenAo terminacomentári

DICA Um que um posicionarerá exibid

SERVAÇÕara mantelecionar

S ONLINE

ww

um come

célula à qRevisão,

io.

de texto d

ÃO Em uue aparena categ

(Botão dnecessáriodesejar uio e pressi

atar o textício no gr

ÃO As opnte não ear a cor d

ntário e, ear de digiio.

pequenocomentá

r o pontedo.

ES ter um cor a célu

- PACOTE

ww.pontod

entário

qual desej no gru

e comen

um comenece na cagoria Pers

do Microo, você pusar nenhione DELEto, seleciorupo Fonte

pções Coestão dispdo texto, m seguidatar e form

triânguloário está eiro sobre

omentárioula cont

E DE EXE

dosconcu

ja adicionpo Com

tário, digi

ntário, o Eaixa Nomeonalizar d

osoft Officpoderá edhum nom

ETE. one-o e ue.

or de Preeponíveis pclique coa, clique e

matar o te

o vermelhanexado

e o triâng

o visível cendo o

RCÍCIOS

ursos.com

nar um comentários,

te o texto

Excel exibee, em Coda caixa

ce , ditar o nome, selec

se as opç

nchimentpara o teom o botãem Formaexto, cliqu

o no cano à célu

gulo verm

com a cécoment

PARA INIC

m.br

omentário clique

o do come

e automanfiguraçõde diálog

botão Ome na cacione o

ções de fo

to e Cor dxto de c

ão direito atar Comeue fora da

nto da céula. Quaelho, o c

élula, voctário e

CIANTES

o. em Nov

entário.

aticamentões Globago Opçõe

Opções daixa Nome

nome n

ormataçã

da Fonte nomentário do mousentário. a caixa d

élula indicndo voc

comentári

cê poderclicar em

53

vo

te ais es

do e.

no

ão

no o. se

de

ca cê io

rá m


Mgc

Qcdc

Edit1. C

e2. Si

3. N4. Pa

n

OnPn

Exc1. C

e2. Si

CURSOS

Mostrar/Oguia Reviscélulas naQuando vclassificadde tabelacélula qua

tar um cClique na editar. ga um deNa guiaComent

OBSERVComentcontendNa guiMostrar/seguida

a caixa dara forma

na guia Iní

OBSERVAÇno grupo FPara alterano comen

cluir um cClique na excluir. ga um deNa guia Na guiMostrar/

S ONLINE

ww

cultar Cosão. Para planilha,

você efedos juntama dinâmicando você

omentár célula q

estes proca Revisãoário.

AÇÃO ário, e nã

do um comia Revisã/Ocultar C, clique d

de texto datar o textício no gr

ÇÃO AsFonte nãoar a cor d

ntário e, e

comentá célula q

estes proc Revisão, ia Revisã/Ocultar C

- PACOTE

ww.pontod

omentário exibir tod clique em

etua umamente comca, os coê altera o

rio que cont

cedimentoo, no gru

Editar Coão em Nomentário ão, no Comentáruas vezese comento, seleciorupo Fonte

s opções o estão dido texto, m seguida

ário que cont

cedimentono grupoão, no Comentár

E DE EXE

dosconcu

no grupodos os comm Mostrar a classificm os dadomentárioo layout do

ém o co

os: upo Come

omentário vo Comefor seleciogrupo

rio para es no texto tário, edit

one-o e ue.

Cor de Prisponíveis clique coa, clique e

ém o co

os: Comentágrupo

rio para e

RCÍCIOS

ursos.com

o Comenmentários Todos os

cação, oos. No en

os não são relatório

omentário

entários,

estará dientário, quonada. Comentáexibir o c do comete o texto se as opç

reenchime para o te

om o botãem Forma

omentário

ários, cliquComentáexibir o c

PARA INIC

m.br

tários loc com as r Comentás comen

ntanto, noão movido.

o que vo

clique e

sponível nuando um

rios, cliqcomentárientário. do come

ções de fo

ento e Coexto de coão direito atar Come

o que vo

ue em Excrios, cliq

comentári

CIANTES

alizado nrespectivaários. ntários sãos relatóriodos com

ocê desej

m Editar

no grupo ma célula

que em io e, em

entário. ormataçã

or da Fontomentário do mousentário.

ocê desej

cluir. que em io e, em

54

na as

ão os a

ja

ão

te o. se

ja


O Paprefaci Nadsuasconsolufotoformmes ParaWinde cli

O bloca

CURSOS

seguidapression

PowerPoinesentaçõelidade e r

da melhos ideias. teúdo didção eficie

os, filmes, mas: no csmo na int

a iniciá-lodows, apicar em M

otão Officalizado no

S ONLINE

ww

, clique de DELETE.

nt é umes em srecursos n

r do queEm diferdático, aente. Alémsons, efei

computadternet.

o basta contar par

Microsoft O

ce suo canto su

- PACOTE

ww.pontod

uas vezes

MICROS

m aplicatislides, po

na criação

e objetividrentes áre apresen

m de permtos e anim

dor, com

clicar no ra Todos oOffice Pow

ubstitui o uperior esq

E DE EXE

dosconcu

s na caixa

SOFT POW

ivo deseossibilitano da sua a

dade e veas, comtação po

mitir a inclmações, um proj

botão Inos Progra

werPoint 2

menu Arqquerdo d

RCÍCIOS

ursos.com

a de texto

WERPOINT

envolvido do ao apresenta

visual atramo negócor meio dlusão de té possíveetor de t

niciar damas, sele007.

quivo (vero program

PARA INIC

m.br

o de come

para a usuário u

ação.

aente parcios ou ade slides textos, grál acessá-ltransparê

barra dcionar Mi

rsões antema. Ao cl

CIANTES

entário e

criaçãouma gra

ra apreseassuntos torna-se áficos, figla de dive

ências ou

de tarefasicrosoft O

eriores) e icar no bo

55

o de ande

entar com uma uras, ersas até

s do Office

está otão




Office , serão exibidos comandos básicos: Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar. A Faixa de Opções é composta de várias guias. Vale a pena repetir o assunto. As principais são: Guia Início Permite criar novos slides, formatar os slides quanto à

fonte, alinhamento, entre outros. Guia Inserir Aqui estão todos os itens que você queira colocar em

um slide, de tabelas, imagens, diagramas, gráficos e caixas de texto a sons, hiperlinks, cabeçalhos e rodapés.

Guia Design Escolha um visual completo para os slides que inclui design de plano de fundo, fontes e esquema de cores. Em seguida, personalize esse visual.

Guia Animações

Todos os efeitos de animação estão aqui. Animações básicas para listas ou gráficos são as mais fáceis de adicionar.

Guia Apresentação de Slides

Selecione uma cor de caneta ou um determinado slide para começar. Grave narração, percorra a apresentação e execute outras tarefas preparatórias.

Guia Revisão

Nela está o verificador ortográfico e o serviço de pesquisa. Permita à sua equipe usar anotações para revisar a apresentação e, em seguida, revise os comentários feitos.

Guia Exibição

Alterne rapidamente para o modo de exibição Anotações, ative linhas de grade ou organize todas as apresentações abertas na janela.

Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.

Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no botão Office ,

e em seguida clicar em Novo . Então escolher um modelo para a apresentação (Em Branco, Modelos Instalados, Meus modelos, Novo




com base em documento existente ou Modelos do Microsoft Office Online). Depois de escolhido o modelo clicar em Criar.

O que há de novo no Microsoft Office PowerPoint 2007 O texto a seguir foi baseado em dados obtidos junto à Microsoft. Para ajudá-lo a produzir apresentações com aparência profissional, o Microsoft Office PowerPoint 2007 fornece um conjunto abrangente de recursos que podem ser usados para criar e formatar as informações. Você pode criar e adicionar elementos gráficos SmartArt com qualidade de designer com apenas alguns cliques do mouse. Uma aparência nova e intuitiva O Office PowerPoint 2007 tem uma nova interface de usuário intuitiva, chamada interface de usuário do Microsoft Office Fluent, útil para a criação de apresentações melhores com muito mais rapidez do que era possível em versões anteriores do PowerPoint. O Office PowerPoint 2007 oferece efeitos novos e melhorados, temas e opções de formatação aprimoradas que podem ser usadas para criar apresentações dinâmicas de ótima aparência em uma fração do tempo que você costumava gastar. Você pode:

Localizar recursos e comandos em guias categorizadas intuitivamente e grupos relacionados. Economizar tempo e criar melhores apresentações quando

você selecionar opções de formatação facilmente acessíveis em galerias de Estilos Rápidos predefinidos, layouts, formatos de tabela, efeitos e muito mais. Aproveitar o recurso de visualização ao vivo para revisar as

opções de formatação antes de aplicá-las.


A ilucom

AsOsOs

exib TemO ORápaprelevaestiloalémsimpselecliqutabeassecommesplanapreApómudquaquetempod ElemOs inforform

CURSOS

ustração mponente

s guias sãos grupos ds botões

bem um m

mas e EstiloOffice Powpidos queesentaçõeava mais to individum de cerplificam ocionar o ue, o planelas são egurando mplementsmo temanilha do esentaçãós aplicar dam paraaisquer gráe você insi

a existende ter apa

mentos grágráficos

rmações ma simple

S ONLINE

ww

a seguir e da interfa

o projetadde cada gde coma

menu de c

os RápidowerPoint 20

oferecees. Antetempo poualmente rtificar-se processotema de

no de fun todos que tem uns a

a a um doMicrosof

o. um temaa se adapáficos Smira na aprte. Com

arência co

áficos SmSmartArtem uma

es e sem

- PACOTE

ww.pontod

mostra uace de us

das para guia divid

ando de ccomandos

s 007 é fornm uma a

eriormenteorque voc para as de que

o de criaçsejado e do, o textalterados

todos osos outros.

ocumentot Office

a à sua apptar a ess

martArt, taresentaçãcores de

onsistente

artArt comt permitea apresen

a assistê

E DE EXE

dosconcu

um exemsuário Off

serem orie

dem a tarecada grus.

necido coampla gae, para cê precisa tabelas, eles corr

ção de ap o PowerPto, os elems para s eleme. E o melh

o do MicroExcel 20

presentaçse tema e

abelas, grão corresp

e tema coe e profissi

m qualidaem criar ntação d

ência de

RCÍCIOS

ursos.com

mplo da Ffice Fluent

entadas àefa em supo execu

om novos ama de o

formatarava escolh gráficos respondiapresentaçPoint 2007mentos grrefletir o

entos dahor de tudosoft Offic007 que

ção, as gaespecíficoráficos, Wponderãoonsistenteonal.

ade de deilustraçõe

do Officeum desig

PARA INIC

m.br

Faixa de t.

às tarefasbtarefas.

utam um

temas, laopções pr uma aher as opçe eleme

am entre ções profis7 faz o reráficos, oso tema a sua ado, é poss

ce Word 2você ap

alerias deo. Conseq

WordArt ouo automaes, todo o

esigner es editáv

e PowerPgner profi

CIANTES

Opções,

. comando

ayouts e Epara formapresentações de cntos gráf si. Os tessionais. B

esto. Coms gráficos

selecionaapresentasível aplic007 ou a plique à

e Estilo Ráquentemeu texto nticamente

o seu mat

veis de oint 2007issional. V

58

, um

o ou

stilos matar ação cor e ficos, emas Basta m um

e as ado,

ação car o uma sua

pido ente, ovos e ao terial

suas 7 de Você




pode adicionar ótimos efeitos visuais aos seus gráficos SmartArt, formas, WordArt e gráficos, incluindo efeitos tridimensionais (3D), sombreamento, reflexo e brilho. Novas opções de texto Você pode criar apresentações de aparência profissional com uma ampla variedade de recursos de formatação de texto, incluindo agrupamento de texto em uma forma, texto em colunas ou preso verticalmente a um slide, além de réguas no nível do parágrafo. Agora também é possível selecionar texto descontínuo. Novos estilos de caracteres fornecem mais opções de texto. Além de todos os estilos padrão das versões anteriores do PowerPoint, no Office PowerPoint 2007 é possível escolher entre todas maiúsculas ou minúsculas, tachado ou tachado duplo e sublinhado colorido ou duplo. Você pode adicionar preenchimentos, linhas, sombras, brilho, kerning e efeitos 3D ao texto. Usando temas, é possível alterar a aparência da apresentação com um clique do mouse. Você pode modificar as fontes do tema, as cores do tema e os efeitos do tema escolhendo uma opção diferente. Melhorias em tabelas e gráficos No Office PowerPoint 2007, as tabelas e gráficos foram projetados novamente para facilitar sua edição e o trabalho com eles. A Faixa de Opções oferece muitas opções de fácil localização para edição de tabelas e gráficos. As galerias de Estilos Rápidos apresentam todas as opções de efeitos e formatação necessárias à criação de tabelas e gráficos com aparência profissional. Você pode recortar e colar dados, gráficos e tabelas do Microsoft Office Excel 2007 mais suavemente do que antes. Com os temas, agora suas apresentações podem ter a mesma aparência que suas planilhas. Revisores de texto A seguir são apresentados alguns novos recursos do verificador ortográfico:

O verificador ortográfico foi tornado mais consistente entre os programas do 2007 Microsoft Office System. Exemplos dessa alteração incluem o seguinte:

Várias opções do verificador ortográfico agora são globais. Se você alterar uma dessas opções em um programa do Office, essa opção também será alterada para todos os outros programas do Office




Além de compartilhar os mesmos dicionários personalizados, todos os programas podem gerenciá-los usando a mesma caixa de diálogo.

O verificador ortográfico do 2007 Microsoft Office System inclui o dicionário francês pós-reforma. No Microsoft Office 2003, ele era um suplemento que precisava ser instalado separadamente Um dicionário de exclusão é criado automaticamente para um

idioma na primeira vez que ele é usado. Com os dicionários de exclusão, você pode forçar o verificador ortográfico a sinalizar as palavras cujo uso você deseja evitar. Eles são úteis para evitar palavras obscenas ou que não correspondem a seu guia de estilo. O verificador ortográfico pode localizar e sinalizar alguns erros

de ortografia contextuais. Alguma vez você já digitou um erro semelhante ao seguinte? Eu o verei lã. No Office PowerPoint 2007, você pode habilitar a opção Usar verificação ortográfica contextual para obter ajuda na localização e correção desse tipo de erro. Essa opção está disponível quando você verifica a ortografia de documentos em inglês, alemão ou espanhol.

Modo de Exibição do Apresentador Usando dois monitores, você pode executar sua apresentação do Office PowerPoint 2007 em um monitor (por exemplo, em um pódio) enquanto o público a vê no segundo monitor. Este modo de exibição oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação das informações:

É possível utilizar miniaturas para selecionar os slides fora da seqüência e criar uma apresentação personalizada para o seu público A visualização de texto mostra aquilo que o seu próximo clique

adicionará à tela, como um slide novo ou o próximo marcador de uma lista. As anotações do orador são mostradas em letras grandes e

claras, para que você possa utilizá-las como um script para a sua apresentação. É possível escurecer a tela durante sua apresentação e, depois,

prosseguir do ponto em que você parou. Por exemplo, talvez você não queira exibir o conteúdo do slide durante um intervalo ou uma seção de perguntas e respostas.

Compartilhar informações de maneira eficaz




Nas versões anteriores do PowerPoint, arquivos grandes dificultavam o compartilhamento de conteúdo ou o envio de apresentações por email e você não podia compartilhar apresentações confiavelmente com pessoas que estivessem usando sistemas operacionais diferentes. Agora, caso você precise compartilhar apresentações, criar fluxos de trabalho de aprovação e revisão ou colaborar com pessoas online que não usem o Office PowerPoint 2007, há várias novas formas de compartilhar e colaborar com outras pessoas. Bibliotecas de slides No Office PowerPoint 2007, você pode compartilhar e reutilizar conteúdo de slides armazenando arquivos de slide individuais em uma Biblioteca de Slides localizada centralmente em um servidor que execute o Microsoft Office SharePoint Server 2007. Você pode publicar slides do PowerPoint 2007 em uma Biblioteca de Slides e pode adicionar slides à sua apresentação do PowerPoint a partir de uma Biblioteca de Slides. Armazenando conteúdo em uma Biblioteca de Slides, você reduz a necessidade de recriar conteúdo, pois pode facilmente dar uma nova finalidade ao conteúdo existente. Ao usar Bibliotecas de Slides, você pode garantir que o conteúdo está atualizado, vinculando slides de sua apresentação a slides que estejam armazenados no servidor. Se a versão do servidor for alterada, você será avisado para atualizar seus slides. Formatos de arquivo XML do PowerPoint Os formatos de arquivo XML do PowerPoint são compactados, o que gera tamanhos de arquivo significativamente menores e reduz os requisitos de armazenamento e largura de banda. Nos Formatos XML Abertos, o armazenamento de dados segmentados ajuda na recuperação de documentos corrompidos, porque a corrupção de uma parte de um documento não impede que o restante do documento seja aberto. Salvar como PDF ou XPS O Office PowerPoint 2007 oferece suporte à exportação de arquivos nos seguintes formatos:

PDF (Portable Document Format) O PDF é um formato de arquivo eletrônico de layout fixo que preserva a formatação do documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato PDF assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele




contidos não possam ser facilmente alterados. O formato PDF também é útil para documentos que serão reproduzidos por métodos de impressão comercial. XPS (XML Paper Specification) O XPS é um formato de arquivo

eletrônico que preserva a formatação de documento e habilita o compartilhamento de arquivos. O formato XPS assegura que, ao ser exibido online ou impresso, o arquivo mantenha exatamente o formato planejado e que os dados nele contidos não possam ser facilmente alterados.

Proteger e gerenciar informações Ao compartilhar sua apresentação com outras pessoas, você deseja ter certeza de que ele não possa ser acessado por pessoas que não devam vê-lo. Você também deseja certificar-se de que sua apresentação não inclua conteúdo não-intencional, informações particulares ou marcas de edição que chamem palavras que o dicionário do destinatário não reconheça. Além disso, você pode desejar restringir o acesso ao conteúdo de sua apresentação, de forma que informações potencialmente confidenciais não sejam distribuídas publicamente. O Office PowerPoint 2007 oferece várias formas para ajudá-lo a proteger e gerenciar suas informações. Proteger suas apresentações Com diversos novos recursos de segurança no Office PowerPoint 2007, você pode ajudar a assegurar que sua apresentação seja gerenciada com segurança depois que deixar suas mãos, ocultando o nome do autor, certificando-se de que todos os comentários foram excluídos e restringindo quem pode fazer alterações nela. Evitar que sejam feitas alterações à versão final de um documento Antes de compartilhar uma versão final de sua apresentação com outras pessoas, você pode usar o comando Marcar como Final para tornar a apresentação somente leitura e comunicar a outras pessoas que você está compartilhando uma versão final da apresentação. Quando uma apresentação for marcada como final, os comandos de edição, as marcas de revisão e a digitação serão desativados, e as pessoas que exibirem o documento não poderão alterá-lo inadvertidamente. O comando Marcar como Final não é um recurso de segurança. Qualquer pessoa pode editar um documento marcado como final desativando Marcar como Final.




Adicionar uma assinatura digital à sua apresentação Você pode ajudar a garantir a autenticidade, a integridade e a origem da sua apresentação adicionando à mesma uma assinatura digital invisível. As assinaturas digitais fornecem um registro sobre o que exatamente foi assinado e permitem que uma assinatura seja verificada no futuro. Gerenciamento de Direitos de Informação Talvez seja necessário controlar quem pode acessar as informações da empresa, especialmente se você estiver criando apresentações que contenham informações altamente confidenciais. Usando o Versão do 2007 Office com o Microsoft Windows Rights Management Services para Windows Server 2003, você pode atribuir permissões que impeçam que outras pessoas copiem, imprimam ou editem sua apresentação. Gerenciar propriedades do documento no Painel de Informações do Documento O Painel de Informações do Documento facilita a exibição e a edição das propriedades do documento enquanto você trabalha em suas apresentações do Office PowerPoint 2007. Ele é exibido na parte superior do documento no Office PowerPoint 2007. Você pode usar esse painel para exibir e editar propriedades de documentos padrão do Microsoft Office e propriedades de arquivos que são salvos em um servidor de gerenciamento de documentos. Se você usar o Painel de Informações do Documento para editar as propriedades de um documento do servidor, as propriedades atualizadas serão salvas diretamente no servidor. Diagnóstico do Office O Diagnóstico do Microsoft Office é uma série de testes diagnósticos que podem ajudar a descobrir por que o computador está falhando. Os testes diagnósticos podem resolver alguns problemas diretamente e identificar modos de resolver outros problemas. O Diagnóstico do Microsoft Office substitui os seguintes recursos do Microsoft Office 2003: Detectar e Reparar e Recuperação de Aplicativos do Microsoft Office. Modos de exibição no PowerPoint O PowerPoint possui quatro modos de exibição principais: Normal, Classificação de Slides, Anotações e Apresentação de Slides.


O magoestá ModO mescrqua

GuredicomEstrutópi

Guaprerealaprealteexcl

PaPainatuainsecaix

PaSlidetard

CURSOS

menu dasora é a guá localizad

do de exibmodo de ereve e pr

atro áreas

uia Estrutugir o seu

mo quer autura de Tcos.

uia Slidesesentaçãiza a edesentaçãrações noluir os slide

ainel de Slnel de Slidal mostradrir imagen

xas de tex

ainel de Aes, é possde, você p

S ONLINE

ww

versões uia Exibir da no me

bição Norexibição Nrojeta a s de traba

ura de Tóu conteúdapresentáTópicos m

s Este éo na formdição. Aso e permo design. es com fa

lides Na des exibe do nesse ns, tabelaxto, filmes,

Anotaçõessível digitapoderá im

- PACOTE

ww.pontod

anterioreno Microsnu Faixa d

rmal Normal é ua apreslho:

ópicos Edo — cap

á-las, e coostra o te

é um ótimma de imas miniatumitem a Aqui tam

acilidade.

seção su uma ima modo d

as, gráfico, sons, hip

s No painar anotaçmprimir su

E DE EXE

dosconcu

s conhecsoft Officede Opçõe

o principentação.

Este é umpturar as omo percexto do se

mo lugaragens emuras facili

observaçbém é po

perior direagem ame exibiçã

os SmartArerlinks, e a

nel de Anções que as anota

RCÍCIOS

ursos.com

cido comoe PowerPes.

al modo Esse mo

m ótimo losuas idé

correr os seu slide na

r para exm miniatura

itam a sção dos ossível reo

eita da jampla do slão, é posrt, gráficoanimaçõe

notaçõesse aplicações e co

PARA INIC

m.br

o Exibir doint 2007

de ediçãdo de ex

ocal paraéias, planslides e o a forma de

xibir os sa, à medsua nave

efeitos dorganizar,

anela do ide atualsível adics, objetoses.

, abaixo am ao slidonsultá-la

CIANTES

do PowerP. A guia E

o, onde vxibição p

a começejar o m texto. A e estrutura

slides da ida que v

egação de quais adiciona

PowerPoi. Com o

cionar texs desenha

do painede atual. as ao forn

64

Point Exibir

você ossui

ar a modo

guia a de

sua você pela quer r, ou

nt, o slide

xto e ados,

el de Mais ecer




a sua apresentação. Você também poderá imprimir as anotações para distribui-las entre o seu público, ou incluir as anotações em uma apresentação que enviar para o público ou publicar em uma página da Web.

Você pode alternar entre a guia de Slides e a guia de Estrutura de tópicos. As guias de Slides e de Estrutura de tópicos são alteradas para exibir símbolos caso o painel se torne muito estreito. Para alterar a exibição da guia de Estrutura de Tópicos e a guia de Slides, consulte Mostrar ou ocultar a guia de Slides ou de Estrutura de Tópicos. Modo de exibição de Classificação de Slides O modo de exibição de Classificação de Slides é um modo que exibe os seus slides na forma de miniaturas.

Modo de exibição de Anotações Você pode digitar suas anotações no painel de Anotações que está localizado logo abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Anotações.




Modo de exibição de Apresentação de Slides O modo de exibição de Apresentação de Slides ocupa toda a tela do computador, como uma apresentação real. Nesse modo de exibição, você assiste a sua apresentação da mesma maneira que seu público irá assistir. Você pode observar como os seus gráficos, intervalos, filmes, efeitos animados, e efeitos de transição irão parecer durante a apresentação real. Para obter mais informações sobre como efetuar uma apresentação sem exibir suas anotações (ocultando suas anotações do público), consulte Executar uma apresentação em dois monitores usando o modo de exibição do Apresentador. Definir um modo de exibição como padrão Quando você altera o modo de exibição padrão para um que seja mais adequado ao seu trabalho, o PowerPoint abrirá sempre nesse modo. Entre os modos de exibição disponíveis para serem definidos como padrão estão o modo de exibição de Classificação de Slides, de Somente Tópicos, de Anotações, e variações do modo de exibição Normal. Por padrão, no modo de exibição Normal, o PowerPoint exibe o painel que contém as guias de Slides e de Estrutura de Tópicos. Quando se altera o tamanho dos painéis no modo de exibição, ou para a sua própria exibição, as alterações são salvas e novamente exibidas com a apresentação onde foram feitas. Todavia, essas personalizações não são salvas fora da apresentação.

- COMPLEMENTO –

Word 2003: Arquivo Local do Word 2003 Local do Word 2007 Novo > Botão Office | Novo Abrir... > Botão Office | Abrir Fechar > Botão Office | Fechar

Salvar > Barra de Ferramentas de Acesso Rápido | Salvar

Salvar > Botão Office | Salvar Salvar como > Botão Office | Salvar como Salvar como página

da Web >

Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os




Limpar (Formatos) > Início | Fonte | Limpar Formatação

Limpar (Conteúdo) > Botão Office | Opções do Word | Personalizar | Todos os Comandos | Conteúdo

Selecionar tudo > Início | Edição | Selecionar | Selecionar Tudo

Localizar > Início | Edição | Localizar

Localizar > Início | Edição | Localizar e Selecionar | Localizar

Substituir... > Início | Edição | Substituir

Ir para > Início | Edição | Localizar e Selecionar | Ir Para

Vínculos > Botão Office | Preparar | Editar Links para Arquivos

Objeto > Clique no objeto e depois clique na guia Faixa de Opções com ferramentas desse objeto

Menu Exibir

Word 2003: Exibir Local do Word 2003 Local do Word 2007

Normal > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Rascunho

Layout da Web > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Layout da Web

Layout de Impressão

> Exibir | Modos de Exibição de Documento | Layout de Impressão

Layout de Leitura > Exibir | Modos de Exibição de Documento | Leitura em Tela Inteira

Estrutura de Tópicos

> Exibir | Modos de Exibição de Documento | Estrutura de Tópicos

Painel de Tarefas >

Alguns iniciadores de caixa de diálogo exibem um painel de tarefas. Por exemplo, o iniciador de caixa de diálogo no grupo Estilos da guia Início exibe o painel de tarefas Estilos.

Barras de ferramentas

>

Barras de ferramentas foram removidas do produto. As opções da barra de ferramentas estão nas guias (explicação adaptada)




Documentos Abertos no Momento

> Exibir | Janela | Alternar Janelas | O nome da janela é inserido aqui

Abrir um documento do Word 2007 em uma versão mais antiga do Word Para abrir arquivos .docx ou .docm do Microsoft Office Word 2007 com o Microsoft Office Word 2003, o Word 2002 ou o Word 2000, é necessário instalar o Pacote de compatibilidade para do Microsoft Office para Formatos de arquivo do Word, Excel e PowerPoint do Office 2007 e quaisquer atualizações do Office necessárias. Usando o Pacote de compatibilidade para o sistema Office 2007, é possível abrir, editar e alguns itens e salvar documentos do Office Word 2007 em versões mais antigas do Word. Diferenças nos elementos do documento em versões mais antigas Apesar de poder abrir arquivos do Office Word 2007 em versões mais antigas do Word, talvez não seja possível alterar alguns itens criados usando os recursos novos ou aperfeiçoados no Office Word 2007. Por exemplo, equações se tornarão imagens que não podem ser alteradas. A seguir está uma lista de elementos do documento alterados quando são abertos em uma versão mais antiga do Word. Elemento do Office Word 2007

Alteração quando aberto em uma versão mais antiga

Equações Tornam-se gráficos e não podem ser alterados.

Temas Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando temas.

Cores do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando cores de temas.

Fontes do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando fontes de temas.

Efeitos do tema Convertidos permanentemente em estilos. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office




Word 2007, não será possível alterar automaticamente o estilo usando efeitos de temas.

Controle de conteúdo

Convertido permanentemente em texto estático.

Movimentações controladas

Convertidas permanentemente em inserções e exclusões.

Fontes do título e do corpo

Convertidas permanentemente em formatação estática. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, as fontes do Título e do Corpo não serão alteradas automaticamente se você usar um estilo diferente.

Caixas de texto relativas

Convertidas permanentemente em posições absolutas.

Margens Convertidas permanentemente em posições absolutas. Se o arquivo for aberto posteriormente no Office Word 2007, as margens não serão alteradas automaticamente se você usar um estilo diferente.

Bibliografia Convertida permanentemente em texto estático.

Citações Convertidas permanentemente em texto estático.

Texto do espaço reservado em citações


Texto do espaço reservado nos controles de conteúdo


Arte do Office Está disponível um pequeno subconjunto de ilustrações.

Gráficos e diagramas Alguns gráficos e diagramas serão convertidos para imagens que não podem ser alteradas.


CriaEmbe quformabripodde rParaMicrque2007docantepor AtivQuaanteem 1. A

2. CS

3. S4. N5. CElemModA lisde fno MElem200

Poscai

Ma

Co

Fon

Efe

CURSOS

ar um docbora pessoue instalar

matos de r docume

dem não crecursos na criar umrosoft Offi

e garante 7 estará

cumento, eriores doexemplo,ar o Modo

ando vocêerior, é poformato d

Abrir um n

Clique noSalvar comSelecione Na caixa NClique emmentos dodo Compata a seguforma difeModo Commento do

07

sicionamexas de tex

argens

res dos te

ntes dos te

itos dos te

S ONLINE

ww

umento aoas que uram o PacArquivo Wentos salvconseguir

novos ou am documeice Word, que nendisponívede mod

o Word ter, foi consto Compaê cria umossível ativdo Word 9novo docu

o Botão dmo. DocumenNome do

m Salvar. o documeatibilidade

uir apresenerente oumpatibilid

o Office W

ento relatixto

emas

emas

emas

- PACOTE

ww.pontod

a ser usadutilizam vecote de CWord, Excvos no for alterar aaprimoradento que, você pohum recuel enquao que arão caparuída utiliztibilidade novo docvar o Mod97-2003. umento.

do Microso

nto do Wo arquivo, d

ento que se nta eleme que não

dade. ord

vo das

E DE EXE

dosconcu

o por versersões antCompatibcel e Powormato Malguns itendos. será usa

ode trabaurso novo anto vocês pessoascidades czando o m

e cumento do Comp

oft Office

ord 97-200digite um

se compo

entos de d estão dis

ComportCompati

Apenas odisponíve

Apenas adisponíve

Não estã

Não estã

Não estã

RCÍCIOS

ursos.com

sões anteeriores do

bilidade dowerPoint d

Microsoft Ons que for

ado em ulhar no M ou aprimê estiver s que escompletamodo de c

que será patibilidad

e e, e

03 na lista nome pa

rtam de m

documensponíveis q

tamento nibilidade

o posicionel.

as guias aeis.

ão disponí

ão disponí

ão disponí

PARA INIC

m.br

eriores do o Microsofo Microso

do Office Office Woram criad

ma versãModo Commorado no

trabalhatejam usas de ediçcompatib

usado emde, salvan

m seguid

Salvar coara o doc

maneira d

tos que sequando v

no Modo

namento

absolutas

íveis.

íveis.

íveis.

CIANTES

Word ft Office W

oft Office p 2007 posord 2007, dos com o

ão anteriompatibilidao Office Wando em ando ver

ção. Esta abilidade.

m uma vendo o arq

da, clique

omo tipo. umento.

diferente n

e compovocê trab

absoluto

estão

77

Word para ssam elas

o uso

or do ade,

Word um rsões aula,

ersão quivo

e em

no

rtam alha

está




Controles de conteúdo Não estão disponíveis, mas os controles legados estão disponíveis.

SmartArt Apenas um conjunto limitado de tipos de diagramas está disponível.

Equações Não estão disponíveis. EXCEL Especificações e limites do Microsoft Excel Pastas de trabalho abertas Limitado pela memória

disponível e pelos recursos do sistema

Tamanho da planilha 1.048.576 linhas por 16.384 colunas

Largura da coluna 255 caracteres

Altura da linha 409 pontos

Quebras de página 1.026 na horizontal e na vertical

Número total de caracteres que uma célula pode conter

32.767 caracteres

Caracteres em um cabeçalho ou rodapé

255

Planilhas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível e pelos recursos do sistema (o padrão é 3 folhas).

Cores em uma pasta de trabalho 16 milhões de cores (32 bits com acesso total ao espectro de cores de 24 bits)

Exibições nomeadas em uma pasta de trabalho

Limitado pela memória disponível

Formatos/estilos de célula exclusivos 64.000

Estilos de preenchimento 32

Espessura e estilos de linha 16




Tipos exclusivos de fonte 1.024 fontes globais disponíveis para uso; 512 por pasta de trabalho

Formatos de número em uma pasta de trabalho

Entre 200 e 250, dependendo da versão do idioma do Excel instalado

Nomes em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível

Janelas em uma pasta de trabalho Limitado pela memória disponível

Painéis em uma janela 4

Planilhas vinculadas Limitado pela memória disponível

Cenários (conjunto nomeado de valores de entrada que você pode substituir em um modelo de planilha.)

Limitado pela memória disponível; um relatório resumido mostra somente os primeiro 251 cenários.

Células variáveis em um cenário 32

Células ajustáveis no suplemento Solver

200

Funções personalizadas Limitado pela memória disponível

Intervalo de zoom 10 por cento a 400 por cento

Relatórios Limitado pela memória disponível

Referências classificadas 64 em uma única classificação; ilimitado quando usar classificações seqüenciais

Níveis de desfazer 100

Campos em um formulário de dados 32

Parâmetros de pasta de trabalho 255 parâmetros por pasta de trabalho

Listas suspensas de filtro 10.000




Especificações e limites de cálculo Precisão de número 15 dígitos

Maior número que pode ser digitado em uma célula

9,99999999999999E+307

Maior número positivo permitido

1,79769313486231E+308

Menor número negativo permitido

-2,2251E-308

Menor número positivo permitido

2,229E-308

Maior número negativo permitido

-1E-307

Comprimento do conteúdo da fórmula

8.192 caracteres

Comprimento interno da fórmula

16.384 bytes

Iterações 32.767

Matrizes de planilha Limitado pela memória disponível

Intervalos selecionados 2.048

Argumentos em uma função 255

Níveis aninhados de funções 64

Categorias de função definidas pelo usuário

255

Número de funções de planilha disponíveis

341

Tamanho do empilhamento operando

1.024

Dependência de planilha cruzada

64.000 planilhas que podem se referir a outras planilhas

Dependência de fórmula de matriz de planilha cruzada


Dependência de área Limitado pela memória disponível

Dependência de área por planilha





Dependência em uma única célula

4 bilhões de fórmulas que podem depender de uma única célula

Comprimento do conteúdo da célula vinculado a pastas de trabalho fechadas

32.767

Data mais antiga permitida para cálculo

1º de Janeiro de 1900 (1º de Janeiro de 1904, se for usado o sistema de datas 1904)

Data mais avançada permitida para cálculo

31 de Dezembro de 9999

Máximo de tempo que pode ser inserido

9999:59:59

Especificações e limites de gráficos Recurso Limite máximo

Gráficos vinculados a uma planilha Limitado por memória disponível

Planilhas a que se refere um gráfico 255

Seqüências de dados (ou série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico. Cada série de dados em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e é representada na legenda do gráfico. É possível plotar uma ou mais séries de dados em um gráfico. Os gráficos de pizza têm somente uma série de dados.) em um gráfico

255

Pontos de dados (valores individuais plotados em um gráfico. Os pontos de dados relacionados constituem uma série de dados e são representados por barras, colunas, linhas, fatias, pontos e outras formas. Essas formas são denominadas marcadores de dados.) em uma seqüência de dados para gráficos 2D

32.000

Pontos de dados em uma seqüência de dados para gráficos 3D

4.000




Pontos de dados para todas as seqüências de dados em um gráfico

256.000

Especificações e limites de relatório tabela ou gráfico dinâmicos Recurso Limite máximo

Relatórios de tabela dinâmica (relatório de referências cruzadas interativo do Excel que resume e analisa dados, como registros de banco de dados, de várias fontes, incluindo fontes externas ao Excel.) em uma planilha


Itens exclusivos por campo 1.048.576

Campos de linha (campo ao qual foi atribuída uma orientação de linha em um relatório de tabela dinâmica. Os itens associados ao campo de linha são exibidos como rótulos de linha). ou de coluna (um campo ao qual foi atribuída uma orientação de coluna em um relatório de tabela dinâmica. Os itens associados ao campo de coluna são exibidos como rótulos de coluna.) em um relatório de tabela dinâmica


Filtros de relatório em um relatório de tabela dinâmica

256 (pode ser limitado pela memória disponível)

Campos de valor em um relatório de tabela dinâmica

256

Fórmulas de item calculado (item calculado: um item em um campo de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico que usa uma fórmula criada por você. Os itens calculados podem executar cálculos com o conteúdo de outros itens dentro do mesmo campo do relatório de tabela dinâmica ou de gráfico dinâmico.) em um relatório de tabela dinâmica


Filtros de relatório em um relatório de gráfico dinâmico (gráfico que fornece uma análise interativa de dados, como um relatório de tabela dinâmica. É possível alterar os modos de exibição

256 (pode ser limitado pela memória disponível)




dos dados, ver diferentes níveis de detalhe ou reorganizar o layout do gráfico arrastando campos e exibindo ou ocultando itens em campos.)

Campos de valor em um relatório de gráfico dinâmico

256

Fórmulas de itens calculados em um relatório de gráfico dinâmico


Extensão do nome MDX para um item da Tabela Dinâmica

32.767

Extensão de uma cadeia de caracteres relacional da Tabela Dinâmica

32.767

Especificações e limites de pasta de trabalho compartilhada Recurso Limite máximo

Usuários que podem abrir e compartilhar uma pasta de trabalho compartilhada (pasta de trabalho compartilhada: uma pasta de trabalho configurada para permitir que vários usuários de uma rede vejam e façam alterações nela ao mesmo tempo. Cada usuário que salva a pasta de trabalho vê as alterações feitas pelos demais usuários.) ao mesmo tempo

256

Exibições (modo de exibição: um conjunto de configurações de exibição e impressão que você pode determinar e aplicar a uma pasta de trabalho. É possível criar mais de um modo de exibição da mesma pasta de trabalho sem salvar cópias separadas da pasta de trabalho.) personalizadas em uma pasta de trabalho compartilhada


Dias em que o histórico de alteração (histórico de alterações: em uma pasta de trabalho compartilhada, as informações mantidas sobre alterações em sessões de edição passadas. As informações incluem o nome da pessoa que fez cada

32.767 (o padrão é 30 dias)




alteração, quando a alteração foi feita e os dados que foram alterados.) é mantido

Pastas de trabalho que podem ser mescladas ao mesmo tempo


Células que podem ser realçadas em uma pasta de trabalho compartilhada

32.767

Cores usadas para identificar alterações efetuadas por diferentes usuários quando está ativado o realce de alteração

32 (cada usuário é identificado por uma cor separada; as alterações efetuadas pelo usuário atual são realçadas em azul marinho)

Introdução a novas extensões de nome de arquivo e formatos XML abertos O 2007 Microsoft Office System introduz um novo formato de arquivo com base em XML, chamado Formatos XML Abertos do Microsoft Office e se aplica ao Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 e Microsoft Office PowerPoint 2007. Este artigo resume as principais vantagens do novo formato, descreve as novas extensões de nome de arquivo e descreve como é possível compartilhar os arquivos do Versão do 2007 Office com pessoas que utilizam as versões anteriores do Office.

Quais são as vantagens dos Formatos XML do Office? Os Formatos XML do Office apresentam várias vantagens — não só para desenvolvedores e para as soluções criadas por eles, mas também para usuários e organizações de todos os portes: Arquivos compactos Os arquivos são compactados

automaticamente e, em alguns casos, podem ficar até 75 por cento menores. Os Formatos XML do Office usam a tecnologia de compactação zip para armazenar documentos, o que permite economias de custo, reduzindo o espaço em disco necessário para




o armazenamento de arquivos e diminuindo a largura de banda necessária para envio de arquivos por email, redes e pela Internet. Quando você abre um arquivo, ele é automaticamente descompactado. Ao salvar um arquivo, ele é automaticamente compactado. Não é necessário instalar nenhum utilitário zip especial para abrir e fechar arquivos no Versão do 2007 Office.

Recuperação avançada de arquivos danificados Os arquivos são estruturados de uma maneira modular que mantém separados componentes de dados diferentes no arquivo. Isso permite que eles seja abertos mesmo que um componente no arquivo (por exemplo, um gráfico ou uma tabela) esteja danificado ou corrompido.

Detecção mais fácil de documentos contendo macros Os arquivos salvos usando o sufixo "x" padrão (por exemplo, .docx e .pptx) não podem conter macros VBA (Visual Basic for Applications) nem controles ActiveX e, portanto, não causam nenhum risco de segurança associado a esses tipos de código incorporado. Somente os arquivos cuja extensão termina com "m" (por exemplo, .docm e xlsm) podem conter macros VBA e controles ActiveX, que são armazenados em uma seção separada no arquivo. As extensões de nomes de arquivos diferentes facilitam a distinção dos arquivos que contêm macros dos que não contêm, além de facilitarem a identificação dos arquivos contendo códigos possivelmente mal-intencionados pelos softwares antivírus. Além disso, os administradores de TI podem bloquear os documentos que contêm macros ou controles indesejados, tornando ainda mais segura a abertura de documentos.

Mais privacidade e controle sobre informações pessoais É possível compartilhar documentos confidencialmente, pois as informações de identificação pessoal e informações comerciais confidenciais, como nomes de autor, comentários, alterações controladas e caminhos de arquivo, podem ser facilmente identificadas e removidas com o Inspetor de Documentos. Para obter detalhes, consulte Remover dados ocultos e informações pessoais de documentos do Office.

Melhor integração e interoperabilidade de dados comerciais A utilização dos Formatos XML do Office como a estrutura de interoperabilidade de dados para o conjunto de produtos do Versão do 2007 Office indica que documentos, planilhas, apresentações e formulários podem ser salvos em um formato de arquivo XML disponível gratuitamente para utilização e licenciamento por qualquer pessoa e sem pagamento de royalties.




O Office também oferece suporte a esquemas XML definidos pelo cliente que aprimoram os tipos de documentos do Office existentes. Isso significa que os clientes podem desbloquear facilmente as informações nos sistemas existentes e utilizar essas informações em programas familiares do Office. As informações criadas no Office podem ser facilmente usadas por outros aplicativos comerciais. Para abrir e editar um arquivo do Office, você precisa apenas de um utilitário ZIP e de um editor de XML.

OBSERVAÇÃO Algumas vezes, você precisará salvar seus arquivos no formato de arquivo binário usado na versões anteriores do Office. Por exemplo, quando estiver trabalhando em um documento com outra pessoa que possui uma versão anterior do Office. Por esse motivo, o Versão do 2007 Office ainda permite que você salve arquivos no formato binário.

Antes de decidir salvar o arquivo em um formato binário, leia a seção As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos? deste artigo. Quais são as extensões de nomes de arquivos novos? Por padrão, documentos, planilhas e apresentações criados no Versão do 2007 Office são salvos no formato XML com extensões de nomes de arquivos novos que adicionam "x" ou "m" às extensões de nome de arquivo com os quais você já está familiarizado. O "x" significa um arquivo XML sem macros, enquanto o "m" significa o oposto. Por exemplo, quando você salvar um documento no Word, o arquivo agora utilizará, por padrão, a extensão .docx em vez da extensão .doc.

Ao salvar um arquivo como um modelo, você verá o mesmo tipo de alteração. A extensão de modelo usada nas versões anteriores estará presente, mas agora terá “x” ou “m” no final. Se o seu arquivo contiver código ou macros, você deverá salvá-lo usando o novo formato de arquivo XML habilitado para macro, que adiciona “m” de macro à extensão de arquivo.




As tabelas a seguir listam todas as extensões de arquivo padrão no Office Word 2007, no Office Excel 2007 e no Office PowerPoint 2007. Word Tipo de arquivo XML Extensão

Documento .docx

Documento habilitado para macro .docm

Modelo .dotx

Modelo habilitado para macro .dotm Excel Tipo de arquivo XML Extensão

Pasta de trabalho .xlsx

Pasta de trabalho habilitada para macro .xlsm

Modelo .xltx

Modelo habilitado para macro .xltm

Pasta de trabalho binária não-XML .xlsb

Suplemento habilitado para macro .xlam PowerPoint Tipo de arquivo XML Extensão

Apresentação .pptx

Apresentação habilitada para macro .pptm

Modelo .potx

Modelo habilitado para macro .potm

Suplemento habilitado para macro .ppam

Apresentação de slides .ppsx

Apresentação de slides habilitada para macro .ppsm

Slide .sldx

Slide habilitado para macro .sldm

Tema do Office .thmx As diferentes versões do Office podem compartilhar os mesmos arquivos? O Versão do 2007 Office permite que você salve arquivos nos novos Formatos XML do Office e no formato de arquivo binário das versões




anteriores do Office. O Versão do 2007 Office inclui verificadores de compatibilidade e conversores de arquivo para facilitar o compartilhamento de arquivos entre as diferentes versões do Office. Abrindo arquivos existentes no Versão do 2007 Office É possível abrir e trabalhar em um arquivo criado em uma versão anterior do Office e, em seguida, salvá-lo em seu formato existente. Como, talvez, você esteja trabalhando em um documento com outra pessoa que utiliza uma versão anterior do Office, não convém introduzir recursos suportados apenas no Versão do 2007 Office. O Versão do 2007 Office usa um verificador de compatibilidade que garante que nenhum recurso sem suporte da versão anterior do Office seja introduzido. Quando você salvar o arquivo, o verificador de compatibilidade informará esses recursos e permitirá que você os remova antes de continuar salvando o arquivo. Para obter informações adicionais sobre como usar o Versão do 2007 Office para abrir documentos, pastas de trabalhos e apresentações criados em versões mais antigas do Word, do Excel e do PowerPoint, consulte os links na seção Consulte Também. Abrindo os arquivos Versão do 2007 Office nas versões anterior do Office Você pode abrir e editar o arquivo Versão do 2007 Office em uma versão anterior do Word, Excel ou PowerPoint fazendo o download de arquivos conversores. Em um computador com uma versão anterior do Office, vá para o Centro de Download e faça o download em Pacotes Compatíveis do Microsoft Office para arquivos em formato Office Word, Excel e PowerPoint 2007. IMPORTANTE Para que os conversores funcionem, sua versão do Microsoft Office deve ser atualizada primeiro par um dos service packs listados aqui. Após ter instalado o service pack para sua versão do Office, baixe o conversor.

Vamos treinar um pouco?

- QUESTÕES COMENTADAS -




Considerando a figura acima, que ilustra uma janela do Microsoft Excel 2003, julgue os itens que se seguem. 1. (CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo) Sabendo que a célula

C7 foi definida para o formato do tipo numérico e contém o valor 15,00, é correto afirmar que o seu valor será alterado para 15.000,00,

caso o botão seja clicado. Resolução O botão descrito na questão aumenta a quantidade de casas após a vírgula. Neste caso, haverá uma redução em uma casa decimal, o que levará o número apresentado a 15,0. GABARITO: item ERRADO. 2. (CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo) A fórmula

=SE(MÉDIA(C7:C12)>10;SOMA(C7:C12);0) está sintaticamente correta e pode ser inserida na célula C14.

Resolução A função “se”, presente na fórmula possui a sintaxe: SE( <condição>; <resultado se condição=verdadeiro>; <resultado se condição=falso>) Traduzindo a fórmula da questão, temos:




- <condição> = MÉDIA(C7:C12)>10 - <resultado se condição=verdadeiro> = SOMA(C7:C12); - <resultado se condição=falso> = 0 Leia-se: se a média das células de C7 a C12 for maior do que 10, então mostre a soma destas células. Caso contrário, mostre 0. Para o caso apresentado, temos que C7:C12 contém os valores 15,00, 37,00, 26,5, 6,50, 7,90 e 49,00. A média entre estes valores é: 23,70. Logo a condição é verdadeira e será apresentado o valor da soma = 141,90 GABARITO: item CERTO. 3. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) A barra de

ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.

Resolução Lembre-se que na barra de ferramentas de formatação, existem ícones para FORMATAR os elementos. Figuras, formas, linhas, cores e autoformas estão presentes na barra de desenho. GABARITO: item ERRADO. 4. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a

alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

Resolução A alça de preenchimento não permite a duplicação na diagonal. Somente na horizontal e vertical. GABARITO: item ERRADO. 5. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) A barra de

ferramentas de formatação do Excel contém opções que permitem




inserir, em uma planilha, figuras, formas e linhas e também configurar cores e autoformas.

Resolução A barra de ferramentas de formatação permite configurar a aparência do texto. Tipo da fonte, tamanho, cor, alinhamento de parágrafos etc. A barra que permite inserir figuras, formas e linhas é a barra de ferramentas desenho. GABARITO: item ERRADO 6. (CESPE - 2010 - BASA - Técnico Científico - Serviço Social) No Excel, a

alça de preenchimento é utilizada para a duplicação de um dado inserido em uma célula para as demais células na direção em que o usuário arrastar o mouse, seja de cima para baixo, da direita para a esquerda ou na diagonal.

Resolução Diagonal não! GABARITO: item ERRADO. 7. (CESPE - 2010 - UERN - Agente Técnico Administrativo) Acerca do

Excel, assinale a opção correta. a) Para selecionar as células A1, B3, C3 e D6, é suficiente pressionar e

manter pressionada a tecla e clicar com o mouse o centro de cada uma dessas células. b) Ao se realizar um cálculo no Excel, a fórmula é inserida em uma célula e o resultado é disponibilizado na barra de fórmulas, no campo

c) Por padrão, na guia das planilhas do Excel, estão disponibilizadas as planilhas Plan 1, Plan 2 e Plan 3, as quais podem ser usadas para a criação de diferentes planilhas, mas não podem ter os respectivos nomes alterados. d) Em uma célula do Excel, não é possível inserir link a um arquivo na Internet.




e) Nos cálculos realizados no Excel, são utilizados os operadores aritméticos e suas funções básicas como soma (+), subtração ( ), multiplicação (*), divisão (/), antecedidos pelo sinal de igual (=). Resolução a) a afirmação fala da seleção de células não contíguas. A tecla SHIFT não seleciona células individualmente, mas sim todo o grupo de células entre a célula selecionada e a célula que receberá o clique com o shift pressionado. No caso, A1 é a origem da seleção e selecionando B3 com o SHIFT pressionado, criará a seleção do quadrado de A1 a B3.

Clicando, posteriormente, em C3 (mantendo a tecla SHIFT pressionada), aumentará a área selecionada para A1:C3

Clicando em D6, mantendo o SHIFT, teremos:

Para selecionar células individualmente, a tecla a ser pressionada é o CTRL! b) Não! O resultado aparece na própria célula. Na barra de fórmulas, claro, aparece a fórmula. c) Errado. Os nomes das planilhas podem ser alterados, mesmo para as abas de planilhas apresentadas por padrão. d) ERRADO. É possível sim. Basta digitar o link. e) Correto. A digitação de fórmulas começa pelo = e pode utilizar os operadores mostrados. GABARITO: letra E




8. (CESPE - 2010 - UERN - Técnico de Nível Superior) Considerando a figura acima, que ilustra uma planilha do Excel, julgue se os itens a seguir apresentam propostas de fórmulas para se calcular, respectivamente, a média do número de vendas dos modelos A, B e C. I = (B3+C3+D3)/3 II = SOMA (B4:D4)/3 III = MÉDIA (B5;C5;D5) Assinale a opção correta. a) Apenas um item está certo. b) Apenas os itens I e II estão certos. c) Apenas os itens I e III estão certos. d) Apenas os itens II e III estão certos. e) Todos os itens estão certos.

Resolução Todas as fórmulas apresentadas estão corretas. Na primeira, há a soma das três células do número de vendas do modelo A e, depois, a divisão por três. Isto é a média, claramente. Depois, para o modelo B, foi apresentada uma fórmula com a função soma para calcular a soma das três colunas de vendas, seguida da divisão por três. Correta, somou as 3 colunas e dividiu por três. Finalmente, a última fórmula usou a função média, que faz a média entre valores. Note que os valores foram informados um a um, separados por “;”. É possível fazer a mesma operação utilizando faixa de valores, por exemplo: média(c5:e5). GABARITO: letra E 9. (FCC - 2010 - Banco do Brasil - Escriturário) No Excel ou Calc, uma

planilha apresenta os seguintes dados: A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 A célula D1 tem a seguinte fórmula: =SE (B1*A1 - 5 > 0;C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1)




O valor da célula D1 é: a) positivo, ímpar e menor que 10. b) positivo, ímpar e maior que 10. c) negativo. d) positivo, par e menor que 10. e) positivo, par e maior que 10.

Resolução A condição SE no Excel avalia a expressão que aparece na primeira parte, que vai do parêntesis de abertura até o primeiro ponto e vírgula. Se o resultado desta expressão for verdadeiro, o resultado do SE será o valor da expressão entre o primeiro e o segundo ponto-e-vírgula. Caso contrário, o resultado será a última expressão. No caso em análise: =SE (B1*A1 - 5 > 0; C1 - B1*A1; (C1 - A1)^A1 + B1*C1 + A1), onde A1 = 2, B1 = 3, C1 = 4 o valor da primeira expressão: B1*A1 - 5 > 0 é 3 * 2 - 5 > 0 6 – 5 > 0

1 > 0 VERDADEIRO. Assim o resultado do SE será a segunda expressão: C1 - B1*A1 4 – 3 * 2 4 – 6 -2. CUIDADO!!! Quando temos mais de uma operação em uma expressão, primeiramente executamos a multiplicação ou divisão (na ordem que aparecem da esquerda para direita) e depois a soma ou subtração (na ordem que aparecem da esquerda para direita). GABARITO: letra C 10. (FCC - 2009 - SEFAZ-SP - Agente Fiscal de Rendas) Em uma planilha

MS-Excel, um Agente digitou o conteúdo abaixo:

O valor da célula C1 e os valores da célula C2 e C3, após arrastar a célula C1 pela alça de preenchimento para C2 e C3, serão a) 7, 9 e 11 b) 7, 8 e 9 c) 7, 10 e 11




d) 9, 10 e 11 e) 9, 9 e 9

Resolução Ao copiar a fórmula (arrastando pela alça) os valores de referência da célula nas fórmulas copiadas é atualizado. Assim, normalmente, a fórmula que é copiada uma linha para baixo, muda os números aumentando-os conforme a distância da célula original. Se copiar na direção das colunas, aumenta as colunas também com base na distância da célula original. Como as colunas são letras, vai pulando letra em letra. É comum pensar que o resultado da questão seria =$A1+B$1, =$A2+B$2 e =$A3+B$3. Mas não é! Quando utilizamos o $ no nome da célula, estamos indicando que ao copiar a fórmula para outra célula, os valores após o $ não são alterados (tornam-se valores fixos). Assim, o A não será alterado nem o 1 que acompanha o B. O resultado então será: =$A1+B$1, =$A2+B$1 e =$A3+B$1, ou seja:

2 + 5 7 =$A2+B$1 3 + 5 8 =$A3+B$1 4 + 5 9

GABARITO: letra B CONSIDERAÇÕES FINAIS Chegamos ao final de mais uma aula. É gratificante estudar tanto e ainda querer continuar, não é? Então, está na hora de postar suas dúvidas em nosso fórum!!! Forte abraço e bons estudos! Lênin

Informática - Aula 02 - Parte 02

Documents

Transcript of Informática - Aula 02 - Parte 02