Induct

ion to

aies

ec

Finan

ce

s

Por q

ue a

área

de finan

ças A área de finanças

cuida dos

processos

administrativos e financeiros

do escritório com o objetivo

de dar suporte às outras

áreas, viabilizando as metas.

Ela é responsável pela

contabilidade, auditoria,

legalização e pela decisão

dos investimentos a serem

feitos para que o escritório

tenha resultados positivos.

Além disso, cabe a finanças garantir que as ações e processos realizados, tanto pelas áreas quanto pelos membros, sejam sustentáveis.

Ainda, cabe a

essa área oferecer

um suporte local

para trainees e

suporte legal para

intercambistas,

chamado de

SERVICE, para que

a qualidade da

experiência do

intercâmbio seja

garantida.

Ou sej

a,

FIN c

uida

de:

Livro

caixaSIG

Budget

Legalização do CL

ServiceEXPLICAND

O MAIS

DETALHADA

MENTE

...

Contr

ole

de ca

ixa

O Livro Caixa, uma planilha que contém o registro de todos os recebimentos e pagamentos efetuados pelo CL.

Os gastos e ganhos do nosso CL são registrados em dois tipos de planilha:

E o SIG, um registro bem mais detalhado e complexo,  pois envolve os fluxos de dinheiro com seus respectivos recibos, comprovando-os. Este relatório é mensalmente auditorado pelo Time Nacional de Auditoria.

budget Todo começo de ano é feita

uma planilha em que se planeja todas as despesas, receitas e investimentos que serão feitos, tendo como base as metas estabelecidas pelo CL para o ano.

A cada mês faz-se o TRAKING dessa planilha, analisando nossa situação, identificando os gaps e o que nos impediu de alcançar as metas. É essa ferramenta que nos auxilia a criar relatórios financeiros que são apresentados mensalmente para o escritório.

QUESTÕ

ES

LEGAIS

A área também cuida da parte de legalização do escritório, revisão de cada contrato assinado, registro de diretoria eleita, relacionamento com o contador, entre outras coisas.

E além disso também fazemos algumas análises estratégicas de crescimento e retorno dos nossos investimentos.

serv

ice

Por fim, também é nossa responsabilidade oferecer todo suporte local para os trainees e suporte legal para intercambistas, assegurando a qualidade da experiência dos intercâmbios.Essa é a área

que tem um relacionamento mais direto com os trainees que vem para o Brasil, sendo responsável por toda ajuda que eles precisarem.

Tim

e Lo

cal

de Qual

idad

e

Tudo o que a AIESEC faz precisa ir de encontro com seus valores e deve ser feito com qualidade. Portanto, a área de Finanças está procurando formas de tornar o nosso CL o de maior qualidade, mantendo o controle sobre os documentos necessários para nosso trabalho e tornando-o cada vez mais ecologicamente correto e sustentável.