Importânciada separação -Pessoa Físicae...

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Importância da separação - Pessoa Física e Jurídica-

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Separação Pessoa Física e Jurídica – Entenda a importância, riscos e benefícios

2Terceirização Administrativa Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Este material irá tratar sobre a importância de separar as contaspessoais dos sócios das contas da empresa. No começo de todonegócio é comum confundir as contas físicas e jurídica, mas éextremamente importante e saudável que essa separação seja feita oquanto antes, para que o problema dos sócios não afetem a empresa evice-versa.

Obrigado e boa leitura!

Equipe Ledger BPO

Introdução

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3Terceirização Administrativa Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Serão abordados os seguintes tópicos:

- Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ)

- Porque muitas empresas misturam PF e PJ

- Riscos e Conseqüências

- Melhores práticas

- Benefícios da separação de contas

- Exemplos de controles

Tópicos

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4Terceirização Administrativa Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Pessoa Física:

É o empreendedorcomo pessoa,identificado pelonúmero do RG ou CPFe existe independenteda empresa.

Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ)

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5Terceirização Administrativa Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Pessoa Jurídica:

É formada quando uma oumais Pessoas Físicas seunem em torno de umnegócio para formar umaempresa (Pessoa Jurídica).Ela é identificada atravésde um CNPJ.

Diferenças de Pessoa Física (PF) e Jurídica (PJ)

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Porque muitas empresas misturam PF e PJ?

Apesar de ser um tema bastante abordado, muitos empresáriosainda pagam contas pessoais pela conta da empresa, motivos:

-Na correria do dia a dia é mais fácil pagar pela conta da empresa ater que projetar o fluxo de caixa e fazer apenas uma transferênciamensal a título de pró-labore;

- Falta de conhecimento do empresário, uma vez que muitos nãoestudaram administração e focam em vendas e/ou produção;

- Falta de tempo do empresário em ter um controle financeiroefetivo;

- A idéia de “dono” da empresa e por isso não fazer sentido separarPJ de PF, pois são uma única entidade.

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7Terceirização Administrativa Financeira para Pequenas e Médias Empresas

Riscos e ConseqüênciasA mistura das contas PJ e PF tem um risco muito altopara a empresa, os principais são:

-Perda do controle financeiro da empresa e nãoconseguir calcular o resultado real da empresa;- Não conseguir identificar a origem de possíveisproblemas de caixa;- Gastar mais com gastos pessoais, uma vez que não“sente” o dinheiro sair do bolso e com isso afetar asaúde financeira da empresa;- Falta de transparência caso tenha mais sócios ouinvestidores;- O assistente administrativo passa a exercer funçõesextras de controle de contas dos sócios ao invés defocar em atividades para a empresa;- Falta de previsibilidade do caixa da empresa, uma vezque sempre sai valores não programados.

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Melhores Práticas

Infelizmente não tem forma deevitar a mistura das contaspessoais e jurídicas semtrabalho (conjunto de todos ossócios), mas, após implantada,a nova forma de trabalho traráclareza nos números e nosresultados.

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Melhores Práticas

Segue abaixo algumas formas de se evitar essa prática:

-Criar uma estrutura financeira separada, ou seja, contacorrente, talão de cheque e cartão de crédito em nome daempresa e outro em nome do sócio;- Pagar as contas da empresa com recursos da empresa evice-versa;- Definir um valor mensal a ser transferido para o sócio atítulo de pró-labore;- Caso o sócio precise de valor extra no mês a retirada podeser considerada como antecipação de pró-labore ou delucro;- Caso a empresa precise de recursos o sócio podetransferir recursos para a conta da empresa a título de“empréstimo” ou integralização de capital.

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Benefícios da Separação de Contas

Apesar do maior trabalho a separação de contas gera muitos benefícios, entre eles:

- Maior clareza e transparência em relação ascontas da empresa, sendo muito importantequando se trabalha em sociedade ou cominvestidores;- Melhor previsibilidade do fluxo de caixa da empresa, evitando-se surpresas;- Tempo dos funcionários para atividades da empresa;- Evita-se erros na análise de resultados da empresa.

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Exemplos de ControlesA separação das contas facilita muito o controle. Seguem alguns exemplos de práticas que facilitam ainda mais o controle:

-Utilizar um sistema para o gerenciamentofinanceiro ou contratar uma empresa que façaesse serviço;- Lançar os valores de pró-labore a recebercomo previsões e baixar conforme opagamento. Dessa forma caso seja necessáriouma retirada maior pode-se baixar valores areceber de meses futuros;- Caso o sócio faça algum aporte de capital naempresa pode-se lançar o valor do aportecomo um contas a pagar para o sócio;

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O pagamento de contas pessoais pela empresa parece uma práticainofensiva, mas a longo prazo ela pode minar o caixa e tambémdistorcer todo o resultado do negócio. Essa falta de transparência ficamuito mais clara e prejudicial quando existe mais de um sócioenvolvido.

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Considerações finais

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