IMPLEMENTANDO ESTRATÉGIAS

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CRONOGRAMA, EQUIPE E SOLUÇÃO DE PROBLEMAS José Manuel de Sacadura [email protected]

http://unigalera.vilabol.com.br

a) CRONOGRAMA

O CRONOGRAMA, chamado de Gráfico de Gantt(seu autor), serve para representar graficamente as etapas do projeto e suas respectivas datas de início e fim.

Esta primeira ferramenta, é essencial para o controle do projeto, uma vez que limita o tempo de cada etapa.


O CRONOGRAMA DEVE SER DE FÁCIL COMPREENSSÃO!

Como instrumento de controle, ele orienta a equipe.

Por isso, deve ser claro.

Deve ser factível de ser cumprido, caso contrário gerará frustração.

Deve estar em local visível para todos.


EXEMPLO DE CRONOGRAMA:

1998ATIVIDADES INICIO FIM FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV / Dias-----> 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22 1 8 15 22Organização 16/02 21/03 =========Aquisição Competência 12//03 23/04 ============Levantamento Dados 24/04 23/05 ========Diagnóstico Situação 14/05 13/08 ========================Modelo Proposto 06//08 16/09 ===========Apresentações 17/09 04//11 =============Relatório Final 01//04 19/011 =============================================================


b) A FORMAÇÃO DA EQUIPE É CRUCIAL PARA O SUCESSO

A EQUIPE deve ter um LÍDER. É ele que vai orientar a equipe 1.exigir o uso da metodologia. 2.dividir e organizar tarefas. 3.unir especialistas e perfis diferentes. 4.gerenciar dificul-dades e divergências

EQUIPE formada com critérios objeti-vos:1.unir especia-listas para o projeto. 2.criar diversidade de habilidades. 3.ter especialista em benchmarking. 4.pessoas com afini-dades culturais/ me-todológicas.


VALE MAIS A QUALIDADE DO QUE A QUANTIDADE!

Equipes grandes tendem à dispersão, dificulta o consenso, dificulta a organiza-ção das reuniões, propícia endogru-pos, cria desperdício de tempo/recursos.

Equipes pequenas podem não dar conta do projeto.


NEM SEMPRE TEMOS A EQUIPE QUE GOSTARÍAMOS!

Na verdade, na maioria das vezes temos pouco espaço para formar a equipe que desejamos.

A sabedoria e experiência do líder é fundamental.


USANDO O MASP

Um planejamento necessita de um método.

O método é uma seqüência determinada de procedimentos, onde ferramentas são usadas com rigor científico.


UM MÉTODO EXIGE RIGOR

Cada ferramenta tem uma utilidade, e deve ser usada numa determinada seqüência.

Existem várias ferramentas para uma mesma finalidade.

Mas é a seqüência de etapas na sua utilização que garante a eficácia dos resultados.

Não se pode pular ou trocar a ordem de certas etapas!


PLANEJAMENTO É DIFERENTE DE PROJETO

O projeto é a execução física do planejamento: usa metodologia com vistas a analisar e resolver problemas.

O MASP é uma dessas metodologias.


Planejamento Estratégico Incorporado ao Projeto

No entanto, a eficácia e eficiência do projeto leva em consideração o entendimento profundo da organização, em seus aspectos internos e estratégicos - PE.

Neste sentido, ferramentas de planejamento devem ser incorporadas à metodologia de análise e soluções de problemas - MASP.


UM PROJETO MASP INTEGRADO COM PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

A-PREPARAÇÃO: Cronograma, Definir responsabilidades (líder), Escolha da Equipe, Recursos, Apresentação e Implantação(novo projeto).

B-RECONHECENDO A EMPRESA: Aquisição Competência, Pesquisa Padrão Administrativo, Ferramenta SWOT, Missão, Objetivos e Metas.

C-IDENTIFICANDO OS PROBLEMAS: Construindo Cenários, Levantamento Dados, Matriz Inter-relacionamento e Valores de PNC.


UM PROJETO MASP (Cont.)

D-ANÁLISE: Fluxo, Brainstorming, Causa-Efeito, Modelo Processo, Pareto.

E-SOLUÇÕES: Fluxo, Brainstorming, Matriz Decisão,Custo-benefício.

F-APRESENTAÇÃO: Material,Responsável,A-presentador,Local,Quem.

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