Implementação do PMO de LISARB

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PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMO PMO

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PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

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Gestão do Conhecimento & Project Gestão do Conhecimento & Project OfficeOffice

Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi

Maurício Manuel Gonçalves Maurício Manuel Gonçalves

Valentina AlexandreValentina Alexandre

Gestão do Conhecimento & Project Gestão do Conhecimento & Project OfficeOffice

Professor: Marco CoghiProfessor: Marco Coghi

Maurício Manuel Gonçalves Maurício Manuel Gonçalves

Valentina AlexandreValentina Alexandre

PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

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A Empresa MAVAX, Lda é uma empresa de consultoria de direito angolano, existe no mercado há mais de 15 anos, com vasta experiência em gerenciamento de projetos, consultoria e implantação de PMO.

A MAVAX, Lda, apresenta a sua proposta de implementação de PMO à LISARB, porque

gosta de desafios por um lado, e por outro porque acredita nas potencialidades da LISARB, e que é possível ultrapassar esTa fase menos boa que o País está a viver.

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Empresa Hierarquia Função Modelos Métricas de sucessos (indicadores)

MAVAX H 1 visando projetos e/ou programas individuais – pois dado o nível de maturidade (Nível 2) existente a aproximação projetos individuais com criação de templates, perdões comportamentais e outras boas praticas, antes de avançar para H2 e H3 é o recomendável

Métodos e procedimentos - Dada a vulnerabilidade por parte de LISARB e já pensando na progressão futura de H1 para H2 e H3 a existência de métodos e procedimentos coerentes e exequíveis é imprescindível.

Pool de recursos – a Mavax, Lda optou por começar com a capacitação de quadros para fazer funcionar os métodos e procedimentos em LISARB.

Quod volumus facile credimus- acreditando facilmente naquilo que desejamos. Controlar as formações.

Após uma análise profunda, a pesquisa de maturidade realisada em LISARB, concluímos o seguinte: LISARB atingiu segundo resultado da pesquisa de maturidade (em GP) realisada pelo Ministério da

Administração Interna, com 69 pontos, correspondendo ao NÍVEL 2 “Conhecimento Básico de processos comuns”

Em consequência a dessa análise e visando a implementação do PMO a Empresa MAVAX, Lda propõe:

Apresentação

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Fase I – Preparação Fase II – Implementar objetivo e metas e curto prazo

Reunir com partes interessadas Definir requisitos Definir metas e objetivos Elaborar EAP e Dicionário da EAP Prepara estratégia de comunicação Definir objetivos e estratégia de curto, médio e longo prazo

Começar formação de quadros Dar suporte a novos projetos Criar templates (modelos e padrões) Criar base de dados (para lesson learned)

Fase III – Implementar objetivos de médio e longo prazo Fase IV – Melhoramento continuo

Gerenciar estratégia de portfólio Monetarização da implementação atualizar procedimentos e templates

Avaliação de performance Processo de melhoria continua e alinhamento com o planejamento estratégico de LISARB.

Benefício esperado: Padronização dos processos, visando a melhoria continua. capacitação e optimização dos recursos Capacitação e melhoria dos procedimentos contabilisticos e financeiros.

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EAP da implementaçãoEAP da implementação do PMO do PMO

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ObjetivoObjetivo do planeamento estratégico do planeamento estratégico De acordo com os objetivos estratégicos do LISARB, a MAVAX definiu as seguintes linhas

forças:

1. Resgate dos valores cívicos e morais por um LISARB melhor2. Política cidadania baseada em princípios e valores étnicos 3. Educação para a sociedade do conhecimento4. Economia para uma sociedade sustentável5. Proteção social 6. Qualidade de vida e segurança para todos7. Cultura e fortalecimento da diversidade8. Política externa9. Combate a corrupção10. Combate a violência Infantil e trafico de menores

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PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOSProjeto Categoria Descrição Justificativa

ÁGUIA ECONOMIA Este projeto visa a criação de condições estruturais para que a Economia de LISARB seja sustentável Objetivo Estratégico 4

BANTU ECONOMIA Projeto de incentivo as PME para fomentar o entrego visando a irradicação da fome e a pobreza Objetivo Estratégico 6

CRIANÇA FELIZ SAÚDEEste projeto visa aumentar a capacidade de LISARB com hospitais de referência em toda extensão do seu território.

Objetivo Estratégico 5

MINHA SAÚDE MINHA VIDA SAÚDE Visa a construção de hospital de raiz, para combate a

doenças cancerígenas Objetivo Estratégico 5

LISARB MINHA VIDA EDUCAÇÃO E CULTURA Projeto de educação cívica dos lisarbeanos. Objetivo Estratégico 1

TORRE DE CONTROLO SEGURANÇA PÚBLICA

Criar condições físicas e materiais para que se possa auscultar e envolver as comunidades no combate a subversão politica e social

Objetivo Estratégico 1

ARTILHARIA SEGURANÇA PÚBLICA Programa de potenciação das Forças Armadas e Policia Nacional, para a proteção das fronteiras Objetivo Estratégico 8

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PROJETOS PROPOSTOSPROJETOS PROPOSTOSProjeto Categoria Descrição Justificativa

RAINHA NZINGA EDUCAÇÃO E CULTURA

Projeto de construção de salas de espetáculo e eventos culturais que visam o resgate dos valores culturais dos Lisarbeanos

Objetivo Estratégico 7

PIRÂMIDE PLANEAMENTO E URBANISMO

Projeto de construção de 500 casas de média renda e 2000 casas sociais.

Objetivo Estratégico 7

FORMIGA PLANEAMENTO E URBANISMO

Projeto de asfaltagem de 3000 Kms de estradas que ligam as principais cidades de LISARB e zonas fronteriças.

Objetivo Estratégico 8

JACARÉ JUSTIÇA

Projeto que visa a construção de tribunais comunitário para facilitar a ação do Ministério Público, podendo desta formar colocar Magistrados em todas as Províncias de Lisarb.

Objetivo Estratégico 9

AMIGO DO PEITO JUSTIÇAProjeto de debates para auscultação dos problemas que afetam grande números de jovens, vivendo e convivendo com drogas.

Objetivo Estratégico 2

MANDUME SEGURANÇA PÚBLICA

Projeto de educação juvenil juntas escola e centros comunitários, visando despertas os jovens e adultos sobre risco de condução sem experiência e desencartado.

Objetivo Estratégico 3

MAQUIAVEL SEGURANÇA PÚBLICA

Projeto de incentivo as PME´s, com a criações de condições infraestruturais, para que estas comercializem equipamentos de segurança rodoviárias

Objetivo Estratégico

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Ferramentas e técnicasFerramentas e técnicas

A ferramenta utilizada para tomada de decisão neste trabalho é Matriz AGIPO (inspirada na MATRIZ BASICO recomendada por Merhi Daychoum no seu livro 40 +10 Ferramentas 40 +10 Ferramentas e técnicas de gerenciamentoe técnicas de gerenciamento 5ª edição)

Neste processo os critérios a serem usados são:

Critério Pesos

Orçamento 20%

Geração de empregos 25,5%

F. I.B. 10,5%

Abragencia 15%

Prazo 30%

Total 100%

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PontuaçãoPontuação PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

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Priorização de alternativasPriorização de alternativas

Pré avaliação dos projetos: os projeto tiveram prévia analise (pré filtragem) para redução da quantidade de projetos a sofrer análise mais detalhada. o critério escolhido para pré avaliação foi de eliminar todos os projetos com nível de

abrangência inferior a 10%.

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Matriz de priorização de alternativasMatriz de priorização de alternativas PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PROPOSTA DE IMPLEMENTAÇÃO DO PMOPMO

Critérios PesosLISARB

MINHA VIDAMINHA SAÚDE MINHA VIDA

RAINHA NZINGA CRIANÇA FELIZ PIRÂMIDE FORMIGA ARTILHARIA TORRE DE CONTROLE

Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média

ORÇAMENTO 20,0% 5 100 5 100 5 100 10 100 10 200 10 200 5 100 10 200

GERAÇÃO DE EMPREGO

25,5% 5 127,5 10 255 5 127,5 5 127,5 5 255 10 255 5 127,5 10 255

FIB 10,5% 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 10 105 5 52,5

ABRAGÊNCIA 15,0% 5 75 50 75 10 150 5 75 5 150 10 150 5 75 5 75

PRAZO 30,0% 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150 5 150

TOTAL 100,0% 557,5 585 632,5 527,5 707,5 860 457,5 732,5

PRIORIDADE 6º 5º 4º 7º 3º 1º 8º 2º

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PROCESSO DE BALANCEAMENTOPROCESSO DE BALANCEAMENTO

Legenda Categoria: 1.- ECONOMIA; 2.- SAÚDE 3.- Educação e cultura; 4- JUSTIÇA; 5.- PLANEJAMENTO E URBANISMO 6.- SEGURANÇA PÚBLICATamanho das bolhas: Custo- Porém a maior de maior custo é o Octógono.Cores das bolhas: representa prazo, sendo Verde- curto prazo, Laranja – Médio prazo e Vermelho – Longo prazoNúmeros nas bolhas: Representa a prioridade segundo tabela do slide precedente (sendo 1 a maior prioridade e 7 a menor)

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9 8 7 6 5 4 3 2 1 0

0 1 2 3 4 5 6 7 C A T E G O R I A

2

1 5 e

7

6

4 3

8

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Análise do balanceamentoAnálise do balanceamento

Conclusão:

Para obtermos um melhor balanceamento, readequamos o portfólio, para que fosse possível atender os objetivos estratégicos na sua globalidade, repescando alguns projetos que na primeira abordagem haviam sido recusados.

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