Implementa§£o de PMO em Lisarb

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  • Implantao de PMO em LISARB

  • EQUIPE

    Domingas Irene Ana

    Kraus Milton Edson

  • Sobre o Grupo Tchifuchi

    Somos um grupo Angolano que actua na rea de Gerenciamento de Projetos e Portflios, com 25anos de experincia na implementao de PMO no mercado nacional.

    Temos como misso, auxiliar os nossos clientes na implementao de ferramentas que crio valores agregados aos seus negcios.

    Nossa viso ajudar os nossos clientes a conseguirem implementar processos e mtodos de gestosolidos e seguros para o sucesso dos seus negocios.

    A experincia obtida em gerenciamento de projecto, atravs de profissionais altamente qualificados, permite ao grupo dispor de capcidades suficientes para propor LISARB a implantao de um PMO na sua estrutura organizativa.

  • Nvel de Maturidade

    A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou quea LISARB tem investido em treinamento e aquisio de softwares degerenciamento de projectos; que existm iniciativas isoladas depadronizao de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de seefectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitandofracassos constantes.

    Esta constatao, segundo o Modelo de Maturidade em Gerenciamentode Projetos (MMGP - Prado), classifica LISARB com nvel dematuridade 2, recomendando assim a implementao de um PMO,visando melhorias na sua forma de actuao.

  • Benefcios - PMO Aperfeioamento de tcnicas e conhecimentos de GP

    Melhor coordenao na implementao dos projetos

    Melhor performance na obteno dos resultados

    Melhor otimizao dos recursos humanos

    Gerentes de Projetos

    Maior possibilidade de monitoria e controlo do portflio;

    Ajuda na tomada de deciso;

    Maior racionalidade na alocao de recursos estratgicos .

    Alta Administrao

    Melhoria da qualidade de vida da populao

    Melhor distribuio da renda resultado da implementao de projectos bem gerenciados.

    Melhor utilidade do bem publico.Populao de LISARB

    Melhor integrao dos Programas definidos

    Melhoria contnua da performance (incremento da MATURIDADE)Organizao

  • Projetos Identificados

  • Projetos Identificados (cont)

  • Categoria

    SadeEducao Economia Infraestrutura

    Turismo &

    Ambiente

    Cidadania & Cultura

    Turismo &

    AmbientePoltica

  • Nvel Hierrquico -PMO

    PMO Hierarquia 3 O PMO ser implementado no nvel hierarquico 3 (Nvel estratgico),

    visando o engajamento da organizao como um todo.

    Desse modo, o ttico e o operacional, vo procurar dar o melhor de si paraque os objetivos traado pela estrategia seja um sucesso.

  • Funo - PMO

    A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou quea LISARB tem investido em treinamento e aquisio de softwares degerenciamento de projectos; que existm iniciativas isoladas depadronizao de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de seefectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitandofracassos constantes.

    Diante deste facto, proposto como Funo de PMO as seguintes:

  • Funo PMO (cont)

    Funes de Mtodos e Procedimentos:

    Desenvolvimento, implementao e manuteno da metodologia de gerncia de projectos;

    Avaliao do uso da metodologia e sua performance e,

    incorporao de melhores prticas.

    Funes de Integrao com o Negcio:

    Funes de interfaces funcionais, visando gerncia de conflitos

    viso comum dos projectos;

    influencia a probabilidade de atingir objectivos corporativos;

    facilita o acesso a informaes relativas aos projetos.

  • Modelo PMO - LISARB

  • Modelo de Escritrio PMO

    Como modelo de escritrio de PMO para LISARB, ser adotado a Torre deControle (Control Tower).

    Adotando este modelo, pretendemos garantir que os mtodos e processos degesto estaro sendo aplicados de forma correta para o alcance dos objectivosestratgicos definidos pela LISARB.

  • Mtricas de Sucesso

    Alguns ndices que sero adotados para mensurao dosobjetivos do PMO:

    Escopo: ndice de Cumprimento do Escopo Meta: >90%;

    Tempo: ndice de Projetos Concludos no Prazo Meta:15%;

    Custo: ndice de Cumprimento de Custo Meta: > 90%

    Qualidade: ndice de Conformidade dos Projectos Meta: > 95%

  • Factores Crticos de Sucesso

    A T_Consult considera como fatores crticos de sucesso de implantao do PMOem LISARB, os seguintes:

    O total engajamento de todos os colaboradores da LiSARB, i.e, do topo abase;

    Treinamento e certificao dos colaboradores em GP;

    Reconhecimento e premiao dos colaboradores em funo do seudesempenho;

    Projetos entregues dentro do prazo e custo estimados.

  • Etapas de Implementao - PMO

  • Proposta dePortflio de Projecto - LISARB

  • Portflio de Projectos

    # Categria de Projectos Projectos Identificados Cd. Nota

    1. EDUCAO

    P1 5,75P2 3,75P3 4,5P4 3,75P5 #REF!

    2. SADE

    P1 3,75P2 5,5P3 5,75P4 #REF!P5 #REF!

    3. ECONOMIA

    P1P2P3P4P5

    4. INFRAESTRUTURAS

    P1P2P3P4P5

    5. CIDADANIA & CULTURA

    P1P2P3P4P5

    6. TURISMO & AMBIENTE

    P1P2P3P4P5

    7. POLTICA

    P1P2P3P4P5

  • Criterio da Educao

  • Criterio da Sade

  • Criterio de infra-Estrutura

  • Criterio Economico

  • Criterio socio-Cultural

  • Criterio Turismo & Ambiente

  • Critrio Politico

  • Balanceamento