Implantação de PMO em LISARB

EQUIPE

Domingas Irene Ana

Kraus Milton Edson

Sobre o Grupo Tchifuchi

Somos um grupo Angolano que actua na área de Gerenciamento de Projetos e Portfólios, com 25anos de experiência na implementação de PMO no mercado nacional.

Temos como missão, auxiliar os nossos clientes na implementação de ferramentas que crião valores agregados aos seus negócios.

Nossa visão é ajudar os nossos clientes a conseguirem implementar processos e métodos de gestãosolidos e seguros para o sucesso dos seus negocios.

A experiência obtida em gerenciamento de projecto, através de profissionais altamente qualificados, permite ao grupo dispor de capcidades suficientes para propor à LISARB a implantação de um PMO na sua estrutura organizativa.

Nível de Maturidade

• A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou quea LISARB tem investido em treinamento e aquisição de softwares degerenciamento de projectos; que existêm iniciativas isoladas depadronização de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de seefectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitandofracassos constantes.

• Esta constatação, segundo o Modelo de Maturidade em Gerenciamentode Projetos (MMGP - Prado), classifica LISARB com nível dematuridade 2, recomendando assim a implementação de um PMO,visando melhorias na sua forma de actuação.

Benefícios - PMO• Aperfeiçoamento de técnicas e conhecimentos de GP

• Melhor coordenação na implementação dos projetos

• Melhor performance na obtenção dos resultados

• Melhor otimização dos recursos humanos

Gerentes de Projetos

• Maior possibilidade de monitoria e controlo do portfólio;

• Ajuda na tomada de decisão;

• Maior racionalidade na alocação de recursos estratégicos .

Alta Administração

• Melhoria da qualidade de vida da população

• Melhor distribuição da renda resultado da implementação de projectos bem gerenciados.

• Melhor utilidade do bem publico.População de LISARB

• Melhor integração dos Programas definidos

• Melhoria contínua da performance (incremento da MATURIDADE)Organização

Projetos Identificados

Projetos Identificados (cont)

Categoria

SaúdeEducação Economia Infraestrutura

Turismo &

Ambiente

Cidadania & Cultura

Turismo &

AmbientePolítica

Nível Hierárquico -PMO

• PMO – Hierarquia 3 • O PMO será implementado no nível hierarquico 3 (Nível estratégico),

visando o engajamento da organização como um todo.

• Desse modo, o tático e o operacional, vão procurar dar o melhor de si paraque os objetivos traçado pela estrategia seja um sucesso.

Função - PMO

• A pesquisa de maturidade em Geranciamento de Projectos, mostrou quea LISARB tem investido em treinamento e aquisição de softwares degerenciamento de projectos; que existêm iniciativas isoladas depadronização de procedimentos, contudo nota-se a necessidade de seefectuar melhor planejamento e controle dos projectos evitandofracassos constantes.

• Diante deste facto, é proposto como Função de PMO as seguintes:

Função – PMO (cont)

Funções de Métodos e Procedimentos:

• Desenvolvimento, implementação e manutenção da metodologia de gerência de projectos;

• Avaliação do uso da metodologia e sua performance e,

• incorporação de melhores práticas.

Funções de Integração com o Negócio:

• Funções de interfaces funcionais, visando à gerência de conflitos

• visão comum dos projectos;

• influencia a probabilidade de atingir objectivos corporativos;

• facilita o acesso a informações relativas aos projetos.

Modelo PMO - LISARB

Modelo de Escritório PMO

• Como modelo de escritório de PMO para LISARB, será adotado a Torre deControle (Control Tower).

• Adotando este modelo, pretendemos garantir que os métodos e processos de

gestão estarão sendo aplicados de forma correta para o alcance dos objectivosestratégicos definidos pela LISARB.

Métricas de Sucesso

Alguns índices que serão adotados para mensuração dosobjetivos do PMO:

• Escopo: Índice de Cumprimento do Escopo – Meta: >90%;

• Tempo: Índice de Projetos Concluídos no Prazo – Meta:15%;

• Custo: Índice de Cumprimento de Custo – Meta: > 90%

• Qualidade: Índice de Conformidade dos Projectos –Meta: > 95%

Factores Críticos de Sucesso

A T_Consult considera como fatores críticos de sucesso de implantação do PMOem LISARB, os seguintes:

• O total engajamento de todos os colaboradores da LiSARB, i.e, do topo abase;

• Treinamento e certificação dos colaboradores em GP;

• Reconhecimento e premiação dos colaboradores em função do seudesempenho;

• Projetos entregues dentro do prazo e custo estimados.

Etapas de Implementação - PMO

Proposta dePortfólio de Projecto - LISARB

Portfólio de Projectos

# Categória de Projectos Projectos Identificados Cód. Nota

1. EDUCAÇÃO

P1 5,75P2 3,75P3 4,5P4 3,75P5 #REF!

2. SAÚDE

P1 3,75P2 5,5P3 5,75P4 #REF!P5 #REF!

3. ECONOMIA

P1P2P3P4P5

4. INFRAESTRUTURAS

P1P2P3P4P5

5. CIDADANIA & CULTURA

P1P2P3P4P5

6. TURISMO & AMBIENTE

P1P2P3P4P5

7. POLÍTICA

P1P2P3P4P5

Criterio da Educação

Criterio da Saúde

Criterio de infra-Estrutura

Criterio Economico

Criterio socio-Cultural

Criterio Turismo & Ambiente

Critério Politico

Balanceamento