Implantação SistemaTOTVS Educacional

ÁREA DE NEGÓCIOSDuração 3h 30min

Público:

Treinamento direcionando para os colaboradores das ÁREAS DE NEGÓCIOS responsáveis pelo cadastramento dos cursos, abertura de turmas, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. 

Conteúdo:  Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL1.       DISCIPLINAS2.       EQUIVALÊNCIAS ENTRE DISCIPLINAS3.       CURSO E HABILITAÇÃO4.       MATRIZ E MATRIZ APLICADA5.       PARAMETRIZAÇÃO POR CURSO6.       VINCULAR UM CURSO / HABILITAÇÃO / MATRIZ / TURNO A UM PLANO DE PAGAMENTO 7.       PROFESSOR8.       TURMA9.       PUBLICAR UMA TURMA NA INTERNET E TELEMARKETING10.   HORÁRIOS PARA UMA TURMA/DISCIPLINA (treinamento online)11.   QUADRO DE HORÁRIOS DE UMA TURMA (treinamento online)

CENTRAL DE ATENDIMENTOSDuração 3h 30min

Público: Treinamento direcionando para os colaboradores das CENTRAIS DE ATENDIMENTOS responsáveis pela matrícula de alunos, registros acadêmicos, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. Conteúdo:  Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL1.       ALUNO2.       RESPONSÁVEL FINANCEIRO3.       RESPONSÁVEL (PAI / MÃE)4.       REALIZAR MATRÍCULA

Secretarias de Cursos e AcadêmicasDuração 3h 30min

Público: Treinamento direcionando para os colaboradores das SECRETARIAS DE CURSOS E ACADÊMICAS responsáveis pela matrícula de alunos, registros acadêmicos, lançamentos de notas e faltas, e demais rotinas do processo de educação no sistema TOTVS Educacional. Conteúdo:  Como cadastrar no Sistema TOTVS EDUCACIONAL 1.       PORTAL DO PROFESSOR2.       DIGITAÇÃO DE NOTAS E FALTAS por turma/disciplina e por aluno3.       APURAÇÃO DE RESULTADOS4.       Como gerar usuário para acesso ao portal – Professor5.       ALUNO6.       RESPONSÁVEL FINANCEIRO7.       RESPONSÁVEL (PAI / MÃE)8.       REALIZAR MATRÍCULA 9.       EFETUAR TRASNFERÊNCIA

Calendário

Treinamento OnlineSerão disponibilizados treinamentos gravados, contendo todos os assuntos referentes a utilização do TOTVS Educacional.

Dentre eles:

- Como modificar a FILIAL/CONTEXTO do usuário.- Como criar FILTROS no sistema TOTVS EDUCACIONAL- Como PERSONALIZAR AS TELAS do sistema TOTVS EDUCACIONAL- Como exportar informações do TOTVS EDUCACIONAL para EXCEL e PDF.- Como utilizar MASHUPS – conexão com bases dos CORREIOS e RECEITA FEDERAL- Como enviar E-MAIL através do TOTVS EDUCACIONAL para professores e alunos

Além dos conteúdos abordados nos cursos presenciais.

Ex: http://senaiweb/treinamentos/matricula_totvs/

Cronograma de Migração06/set 07/set 08/set 09/set 10/set 11/set 12/setTerça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo Segunda

Manhã Migração do Sistema

Migração do Sistema Parametrização Configurações Testes Finais

As 07:59hTOTVS

EDUCACIONAL EM PRODUÇÃO

Tarde Migração do Sistema

Migração do Sistema Parametrização Configurações Testes Finais

Noite20:00hInício da

Migração do Sistema

Migração do Sistema

Migração do Sistema Parametrização Configurações Testes Finais

• As matrículas dos dias 8 e 9/09 serão realizadas de forma manual e imputadas no novo sistema no dia 12/09/2011.

• Todos os módulos do RM Classis estarão indisponíveis– Matrícula / GFIF / Formulários Acadêmicos

Plano de Contingência• Caso ocorra algo que impeça a conclusão da migração definitiva até o dia

11/09(domingo), continuaremos utilizando normalmente o RM Classis na segunda-feira dia 12/09.

• Será agendada nova data para migração.