Implantação de PMO em Lisarb

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS FGV TURMA 19 GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO PROF . DR. MARCO ANTÔNIO COGHI RIBEIRÃO PRETO/SP Implantação de PMO em LISARB

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GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FGV –TURMA 19 – GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO E PMO

PROF. DR. MARCO ANTÔNIO COGHI

RIBEIRÃO PRETO/SP

Implantação de

PMO em LISARB

Page 2: Implantação de PMO em Lisarb

A EMPRESA

Vital GP – Portfólio & PMO é uma empresa com mais de 20

anos de experiência em gestão de portfólio e implantação e

gerenciamento de PMO, sempre utilizando as melhores

práticas e ferramentas disponíveis no mundo. Conta com uma

equipe multidisciplinar altamente qualificada para atender

aos seus clientes.

Page 3: Implantação de PMO em Lisarb

A EQUIPE

Arnaldo José Vital

Fernando Garcia da Costa

Germano Ferreira Santos

Marcus César Baldo Capuano

Rafael Comar Teixeira

Rodrigo Gomes Lazarini

Page 4: Implantação de PMO em Lisarb

O PROJETO

Análise da Maturidade da administração

Benefícios

Nível Hierárquico

Função

Modelo adotado

Métricas de sucesso

Etapas de implantação

Definição do Portfólio de projetos

Implantação de PMO em LISARB

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NÍVEL DE MATURIDADE

Com base nas respostas obtidas pela aplicação de

questionário de pesquisa sobre Maturidade em

Gestão de Projetos, concluímos que, atualmente,

LISARB encontra-se com maturidade Nível 2 (69

pontos no questionário), onde detecta-se que há

uma preocupação com planejamento em projetos e

uma tentativa de padronização de processo, mas de

modo incipiente.

Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos

Acima de 160 pontos Nível 5

Entre 121 e 160 pontos: Nível 4

Entre 81 e 120 pontos : Nível 3

Entre 41 e 80 pontos Nível 2

Entre 10 e 41 pontos : Nível 1

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NÍVEL DE MATURIDADE

Questionário de Pesquisa de Maturidade em Gestão de Projetos

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BENEFÍCIOS DO PROJETO

Confiabilidade / Agilidade das Informações – Tomada de

Decisão

Melhoria / Desempenho de Longo Prazo – Melhoria Constante

Padronização / Uniformidade

Garantia de Investimento / Efetividade

Gestão do Tempo / Oportunidades / “Time do Market”

Melhoria da Qualidade nos Projetos

Maior Assertividade nos Planejamentos

Desenvolvimento do capital Humano

Controle de Riscos e Respostas aos Riscos

Melhoria e Padronização dos Processos

Principais Beneficios a Serem Obtidos com a Implantação do PMO

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NÍVEL DE HIERARQUIA

Implantar PMO de Nível Hierárquico 1,

com as seguintes objetivos/estratégias:

Projetos individualizados;

Criação de cultura PMI nas “bases”;

Evidenciar “empreendedorismo” / unidades

de negócios;

Implantação por células.

Começar pelo PMO H1, devido aos diferentes níveis de

maturidade nas áreas do conhecimento

Page 9: Implantação de PMO em Lisarb

FUNÇÃO

A função varia com o estágio de implantação, com o

nível de maturidade e com as necessidades de cada

organização, dentre as funções existentes, a que

define o papel e a responsabilidade de cada um no

projeto para o nível hierárquico escolhido – Nível 1,

foi a Gerência de Infra-estrutura. Esta função é a

mais representativa, devido suas características:

Estrutura e Organização;

Sistemas;

Análises;

Métricas e Padrões;

Equipamentos e Facilidades.

Page 10: Implantação de PMO em Lisarb

MODELO

O principal de modelo sugerido para o PMO em LISARB

é o modelo de torre de controle, que fará o

gerenciamento de projetos como um processo de negócio

a ser nutrido e protegido, com as seguintes

características fundamentais:

Direciona, norteia e acompanha todas as etapas do

Gerenciamento de Projetos;

Estabelece padrões, dá suporte aos projetos, monitora a

adequação aos padrões e promove melhoria continuada;

Desempenha papel de auditoria para reforçar a

adequação aos padrões estabelecidos;

Contará com o apoio das Estações Metereológicas de

cada projeto, que reportarão ato contínuo todas as ações

e alterações de cada projeto.

Page 11: Implantação de PMO em Lisarb

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

Aliança por um LISARB mais justo 100%;

Política cidadã baseada em princípios e valores;

Educação para a sociedade do conhecimento;

Economia para uma sociedade sustentável;

Proteção social;

Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos;

Cultura e fortalecimento da diversidade;

Política externa para o século 21;

Combate a corrupção.

Melhoria e Padronização dos Processos

Principais Objetivos do Planejamento Estratégico de LISARB:

Page 12: Implantação de PMO em Lisarb

MÉTRICAS DE SUCESSO

Número de projetos finalizados dentro do baseline do

Escopo (sem mudanças de escopo);

Número de projetos finalizados dentro do baseline do

Prazo (sem atrasos de cronograma);

Número de projetos finalizados dentro do baseline do

Custo (sem estouros de orçamento projetado);

Número de não conformidades em auditoria;

“Turn Over” Anual;

Métricas de Sucesso Para Acompanhamento das Atividades do PMO:

Page 13: Implantação de PMO em Lisarb

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Etapas para Implementação do PMO de LISARB:

FASE 1

Reuniões com as partes interessadas

Preparar as estratégias de comunicação

de cada projeto

Definir os objetivos

FASE II

Catalogar os projetos

Treinar as equipes dos projetos

Estabelecer os modelos de trabalho

Elaborar os modelos padrões

Page 14: Implantação de PMO em Lisarb

ETAPAS DE IMPLEMENTAÇÃO

Etapas para Implementação do PMO de LISARB:

FASE III

Desenvolver um programa fixo de

treinamento

Gerenciamento de recursos

Implantar as ferramentas

Page 15: Implantação de PMO em Lisarb

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO

PROCESSOS PARA DEFINIÇÃO DO PORTFÓLIO

IDENTIFICAÇÃO

CATEGORIZAÇÃO

AVALIAÇÃO

SELEÇÃO

PRIORIZAÇÃO

BALANCEAMENTO

Definição dos projetos de acordo com o

objetivo estratégico da organização

Agrupamento dos mesmos por categorias

Estabelecimento dos critérios para selecionar

os projetos

Atribuição das notas segundo os critérios

anteriormente definidos

Processo para priorizar de acordo com as

notas obtidas e critérios de desempate

Organizar os componentes já priorizados de

forma a apoiar o alcance dos objetivos

estratégicos

Page 16: Implantação de PMO em Lisarb

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB

1.Aliança por um LISARB mais justo 100% dos Lisarbeanosquerem um jeito melhor de fazer as coisas, de cuidar do País, de uma justiça pública mais ágil.

2. Política cidadã baseada em princípio e valores É preciso uma nova prática no modo de fazer política do País, ouvir as opiniões das pessoas em todas as partes geográficas que queiram participar para colocar em prática seus princípios e valores.

3. Educação para a sociedade do Conhecimento Para estabelecer uma ponte entre o LISARB do presente e o LISARB do futuro, é imprescindível uma educação de qualidade, formadora de cidadãos comprometidos com uma vida social solidária e preparados para os desafios de uma sociedade cada vez mais demandante de informação e conhecimento.

Page 17: Implantação de PMO em Lisarb

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB

4. Economia para uma sociedade sustentável O desenvolvimento na economia sustentável tem que ser compatível com a absorção de novas tecnologias de baixo carbono e aumento contínuo da qualidade de vida para todos lisarbeanos.

5. Proteção Social Olhar a proteção social, saúde e previdência com um conjunto de políticas públicas integradas e complementares. A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade. O combate às drogas e outras práticas que degradem os lisarbeanos também entram nesse item.

6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos Cidades sustentáveis e democráticas fazem parte dos grandes desafios do século 21, onde a garantia de mobilidade e direito à cidade para todos os seus habitantes, a valorização da diversidade sociocultural e a busca de padrões sustentáveis para uso dos recursos naturais devem ser valores centrais.

Page 18: Implantação de PMO em Lisarb

OBJETIVOS ESTRATÉGICOS

OBJETIVOS DO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO - LISARB

7. Entretenimento com foco no estabelecimento de uma relação amistosa entre os funcionários e fuga da rotina diária, promovendo o bem estar e incentivando a criatividade das pessoas.

8. Política Externa para o Século 21 A política externa lisarbeana deverá ser pautada por princípios fundamentais, como a manutenção e a promoção da paz, que devem ser defendidos e respeitados na relações internacionais.

9. Combate à corrupçãoTomar atitudes práticas em todos os setores sociais e orgânicos do País para o extermínio de qualquer prática ouato ilícito envolvendo a corrupção.

Page 19: Implantação de PMO em Lisarb

DEFINIÇÃO DE PORTFÓLIO

Projetos Concorrentes para o Portfólio do PMO de LISARB:

Objetivos Estratégicos Projetos / identificação

1 Justiça “online” / Informatização do Poder Judiciário

2Novo LISARB / Reforma Política

Fala LISARB / Plebiscito

3 Educa LISARB / Educação

4

LISARB Verde / Sustentabilidade

Reforma FISCAL

Infra LISARB

5 Recupera LISARB / Social

6

LISARB Saudável / Saúde

Casa para todos

LISARB + Pura

LISARB Segura

7

LISARB Cult

Cine LISARB

Happy Hour LISARB

8 LISARB sem fronteiras

9LISARB Limpa

Lava Jato LISARB

Page 20: Implantação de PMO em Lisarb

CATEGORIZAÇÃO DE PROJETOS

Definição de categorias

Educação

Segurança Pública

Meio ambiente, sustentabilidade

Social, política e econômica

Saúde

Justiça online/Novo Lisarb/Fala Lisarb/ Limpa Lisarb/ Lava Jato Lisarb/ Casa para todos /Recupera Lisarb/Lisarb Cult/Cine

Lisarb/Happy Hour Lisarb/Lisarb sem fronteiras/Infra Lisarb/Reforma Fiscal

Lisarb + Verde/ Lisarb + Pura

Lisarb Seguro

Educa Lisarb

Lisarb Saudável

Page 21: Implantação de PMO em Lisarb

AVALIAÇÃO

Definição de critérios e pesos

Critérios PesoNota

0 5 10

Popularidade 30% <30% 30%-79% >=80%

Aumento % PIB 10% <40% 40%-79% >=80%

Redução % Desemprego 15% <50% 50%-89% >=90%

Mudanças Constituição 10% >=40% 10%-39% <10%

Investimentos 15% >=100Bi 10-100Bi <10Bi

Aumento IDH 20% <50% 50%-89% >=90%

Page 22: Implantação de PMO em Lisarb

SELEÇÃO DE PROJETOS

PROJETO POPULARIDA

DE

AUMENTO

PIB

REDUÇÃO

DESEMPREG

O

MUDANÇAS

CONSTITUIÇÃ

O

INVESTIMENT

O IDH

TOTALNOTA MÉDIA NOTA

MÉDI

A NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA

JUSTIÇA ONLINE 5 150 0 0 0 0 5 50 10 150 0 0 350

NOVO LISARB 10 300 0 0 5 75 5 50 5 75 5 100 600

FALA LISARB 10 300 0 0 5 75 0 0 5 75 5 100 550

EDUCA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 5 75 5 100 700

LISARB VERDE 5 150 0 0 0 0 0 0 5 75 0 0 225

REFORMA FISCAL 5 150 0 0 5 75 5 50 10 150 0 0 425

INFRA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325

RECUPERA LISARB 5 150 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 325

LISARB SAUDÁVEL 10 300 0 0 0 0 10 100 5 75 5 100 575

CASA PARA TODOS 10 300 5 50 0 0 10 100 0 0 10 200 650

LISARB + PURO 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175

LISARB SEGURA 5 150 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 400

LISARB CULT 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250

CINE LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 250

HAPPY HOUR LISARB 0 0 0 0 0 0 10 100 5 75 0 0 175

LISARB SEM

FRONTEIRAS 0 0 0 0 5 75 10 100 10 150 0 0 325

LIMPA LISARB 10 300 5 50 5 75 10 100 10 150 5 100 775

LAVA JATO LISARB 10 300 0 0 0 0 10 100 10 150 0 0 550

Page 23: Implantação de PMO em Lisarb

PRIORIZAÇÃO DE PROJETOS

PRIORIZAÇÃO PROJETO OE TOTAL

1 LIMPA LISARB 9 775

2 EDUCA LISARB 3 700

3

CASA PARA

TODOS 6 650

4 NOVO LISARB 2 600

5

LISARB

SAUDÁVEL 6 575

6 FALA LISARB 2 550

7

LAVA JATO

LISARB 9 550

8 REFORMA FISCAL 4 425

9 LISARB SEGURA 6 400

10 JUSTIÇA ONLINE 1 350

11 INFRA LISARB 4 325

12

RECUPERA

LISARB 5 325

13

LISARB SEM

FRONTEIRAS 8 325

14 LISARB CULT 7 250

15 CINE LISARB 7 250

16 LISARB VERDE 4 225

17 LISARB + PURO 6 175

18

HAPPY HOUR

LISARB 7 175

Page 24: Implantação de PMO em Lisarb

Social, política

econômica

Meio

ambiente

Segurança

Pública

Saúde Educação

9

8

7

6

5

4

3

2

1

9

1

2

3

4

5

7

6

8

1

0

BALANCEAMENTO

11

12

1

3

1

4

1

5

16 17

18

Page 25: Implantação de PMO em Lisarb

LEGENDA

Eixo x – Categoria dos projetos

Eixo y – Objetivos do planejamento estratégico

Círculos menores, médio e grandes respectivamente:

Baixo custo, médio custo e alto custo

Círculos coloridos: Verde, amarelo e vermelho

respectivamente: Curto prazo, médio prazo e longo

prazo.