Implantação da ferramenta 5S - CPS · - Slide de apresentação; ... de treinamento, informando...

2017

Coordenador: Renata Boscoli Previato

Etec Professor Milton Gazzetti

28/07/2017

Manutenção da ferramenta 5S Etec : Professor Milton Gazzetti, 099

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www.centropaulasouza.sp.gov.br

Nome da Avenida Rua, XX • Bairro • 00000-000 • Cidade • SP • Tel.: (XX) XXXX.XXXX

Capacitação das lideranças, coordenadores e avaliadores da

unidade, nos conceitos do 5S, seus ganhos, custos e esforços

para a aplicação eficaz;

Visita da GR Márcia Golçalves:

Equipe dos Professores Colaboradores:

Comentado [VTdSB1]: Descrever como se deu o processo de re-capacitação pelo Gestor de Espaço Físico da regional. Informar quantos participantes, duração, horário, e a avaliação da capacitação (material, docente, clareza, etc) Se houve necessidade de capacitar novas lideranças em função de mudanças ocorridas. Durante este processo é imperativo que os avaliadores sejam capacitados no preenchimento das planilhas criadas para o projeto e nas fotos a serem tiradas antes e depois, fazendo assim um importante nivelamento de informações e conhecimento a respeito do programa.

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Equipe de funcionários colaboradores:

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Fase I – Definir quais ambientes passarão a integrar o projeto 5S

na escola não atendidos em 2014/2015/2016 e que passarão a

integrar o projeto 5S em 2017;

(06 a 12/02/2017)

- Pátio;

- Salas de aula;

- Laboratórios de informática;

- Biblioteca;

- Sala dos professores;

- Almoxarifado;

Comentado [VTdSB2]: Informar quais os critérios e estratégias adotadas na escolha dos ambientes a serem trabalhados em 2017. Necessariamente laboratórios devem fazer parte dos ambientes.

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Fase II – Reforçar a divulgação sobre a continuidade do projeto

em 2017;

(06 a 12/02/2017)

- Uso de multimídia;

- Slide de apresentação;

- Divulgação por redes sociais nos grupos escolar:

http://etecpresidentevenceslau.com.br

https://www.facebook.com/etecpv

WhatsApp: Grupos Professores/Coordenadores/Alunos.

Comentado [VTdSB3]: Relatar como se deu a continuidade do projeto durante o 2º semestre de 2016. Relatar como foi a divulgação da continuidade do programa, quais meios de comunicação foram utilizados e a abrangência da divulgação (interna e externa).

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Fase III – Aplicar a planilha “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO

AMBIENTE DE TRABALHO” nos ambientes definidos na etapa

anterior;

(13/02 a 12/03)

- Vários professores avaliaram os espaços em relação a etapa anterior;

- Fizemos comparação do antes, durante e depois da ação do projeto.

Comentado [VTdSB4]: Descrever como foi realizado a aplicação da planilha e quem aplicou. Aplicar a planilha “Avaliação da Qualidade do Ambiente de Trabalho” nos ambientes que integrarão o projeto 5S, antes de iniciar as melhorias, para obter os resultados, e em cima deles estipular as metas. Depois das melhorias, aplicar novamente, para saber se elas foram atingidas. Fotografar os ambientes antes e depois é uma boa estratégia; Os ambientes já trabalhados em anos anteriores também devem ser reavaliados pelo mesmo instrumento.

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Fase IV - Definir metas para a pontuação dos três primeiros “S”,

baseando-se nos resultados obtidos e registrados, em

2014/2015 nas planilhas: AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DO

AMBIENTE DE TRABALHO e AVALIAÇÃO DO PROGRAMA 5S.

(13 a 17/03/2017)

- Conscientizar;

- Divulgar;

- Agir;

- Manter;

- Avaliar e reavaliar;

- Feedback.

Comentado [VTdSB5]: Com o resultado obtido após a aplicação do formulário “Avaliação da Qualidade do Ambiente e Trabalho”, definir as metas por princípio que resultarão no Indicador da Qualidade do Ambiente. Lembrando que meta por concepção deve ser mensurável e desafiadora.

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Fase V – Definir e planejar o dia “D”, onde se aplica os

conceitos dos 3 primeiros Sensos (Descarte, Organização e

Limpeza) aprendidos;

(20 a 24/03/2017)

- A equipe junto aos alunos e grêmio estudantil, fizemos vários encontros para

definir os locais e estratégias de ação por onde aconteceria o “ dia d”;

- Estudamos o material adquirido e acompanhamos o grupo do WhatsApp para

compararmos as ações de outras ETEC’s.

Comentado [VTdSB6]: Descrever como se deu o planejamento do Dia “D”. Recursos necessários, reuniões realizadas etc

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Fase VI - Treinar os novos envolvidos no projeto (alunos,

avaliadores, professores, funcionários) nos conceitos do 5S.

(27/03 a 30/04)

- Treinamento aconteceu através de vídeos, slides, estudo de material (kit 5s

para facilitadores) e leitura dos documentos enviados;

- Nossos alunos no curso diurno somam 360, mais de 100 do curso noturno, 20

professores e funcionários no total.

Comentado [VTdSB7]: Descrever como se deu o processo de treinamento, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença.

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Fase VII – Reforçar os conceitos dos três primeiros “S” para os

treinados anteriormente (alunos, avaliadores, professores,

funcionários).

(27/03 a 30/04)

- Todas as ações foram reforçadas através de estudo prévio;

- Todos os dias chamamos a atenção dos alunos para algo fora do combinado-

refazer as tarefas.

- Nossos alunos no curso diurno somam 360, mais de 100 do curso noturno, 20

professores e funcionários no total.

Comentado [VTdSB8]: Descrever como se deu o processo de retomada do projeto, informando nº de alunos, professores, funcionários treinados bem como que turmas e horários. É importante sempre evidenciar o realizado por meio de fotos e listas de presença. É comum acreditar que o lançamento do 5S é suficiente para a consolidação dos três primeiros “S”. Esta postura provoca uma certa acomodação na prática do 5S, trazendo como consequência um retorno à antiga situação ao longo do tempo. Relatar se os ambientes anteriormente trabalhados foram mantidos dentro do padrão 5S ou não e os motivos.

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Fase VIII – Implementar o dia “D”

(02 a 12/05/2017)

Comentado [VTdSB9]: Nesse dia a escola deverá desenvolver atividades diferenciadas, parando suas atividades rotineiras (pelo menos em grande maioria) para que os setores apliquem os sensos de modo combinado e nivelado; Descrever todo o processo de como aconteceu o Dia D, informando nº de alunos, professores, funcionários envolvidos, quais cursos, quantidade de itens disponibilizados, de lixo recolhido (kg ou sacos) etc.

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Fase IX – Avaliação da eficácia do dia “D”.

(15/05 a 16/06)

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”;

Os alunos, funcionários e professores foram divididos em grupos e

responsabilizados por diferentes setores, onde aplicaram os três primeiros ‘S’

do projeto. Após a ação, houve a avaliação do “dia D” para provar sua eficácia e

necessidade, atingindo nossos principais objetivos, obtendo então um ótimo

resultado. Esperamos que o projeto tenha continuidade, pois percebeu-se a

importância de sua aplicação na escola.

2) “REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Comentado [VTdSB10]: O grupo de avaliação juntamente com o professor responsável pelo projeto escolherá um dia qualquer para a realização da avaliação da eficácia do dia “D”. A data não poderá ser divulgada para ninguém fora da equipe de avaliação 5S, a data deve ser surpresa, e pode ser em setores e dias diferentes, preenchendo as planilhas de:

1) “AVALIAÇÃO DA QUALIDADE DOS AMBIENTES DE TRABALHO”;

2)“REGISTRO DAS MELHORIAS NOS AMBIENTES DE TRABALHO”.

Descrever como foi este processo e informar os Indicadores obtidos na planilha 1.

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Laboratório de Informática

Biblioteca

Coordenação

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Anfiteatro - Campus Rural

Anfiteatro – Campus Rural

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Salas de Aula

Sala dos Professores

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Área externa

Área externa – Pátio

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Área Externa – Banheiro

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Fase X – Divulgação dos resultados.

(19 a 25/06/2017)

- A divulgação ocorreu antes do recesso escolar com apresentação em

multimídia, utilizando as fotos das ações 5s.

- Também divulgamos resultados por todos os grupos de alunos no WhatsApp;

- Fizemos esse trabalho na ETEC campus rural;

- Fizemos esse trabalho na ETEC campus cidade;

- Fizemos esse trabalho na ETEC campus 3/ CEFAM.

Comentado [VTdSB11]: Descrever como, onde e quando a escola divulgou os resultados do Projeto. Na divulgação, informar além das imagens, os resultados em termos de nºs: quantidade de lixo recolhido, de itens disponibilizados, envolvidos no Dia D, nº de alunos, professores e funcionários treinados, total do investimento com o projeto, próximas etapas etc.

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Fase XI - Reforçar para todos os setores da escola a respeito da

importância do 4º e do 5º Senso e manter por meio da

autodisciplina “forçada”, os 3 primeiros sensos, após o

encerramento do projeto até o final do ano.

(26/6 a 21/07/2017)

- Estimular os membros do grupo a assumir suas responsabilidades;

- Ser ligação entre facilitador e o grupo;

- Boas práticas de alguns serão exemplo para outros;

- Atuam sempre juntos, pelo menos a maioria, para atender as normas e servir

de bom exemplo;

- Não se acomodar de forma alguma, procurar sempre melhorias coletivas.

Comentado [VTdSB12]:

Comentado [VTdSB13R12]: Descrever como esta fase será implementada, assim estaremos mais à vontade como líderes de cobrar esse requisito a qualquer componente da Etec. Sugere-se que neste período sejam realizadas ações que reforcem a importância dos 3 primeiros sensos para não se cair no esquecimento.

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Descreva como foi a participação da Direção da Escola em

todas as etapas do projeto.

(O comprometimento da Direção da Escola no projeto é condição fundamental para o seu

sucesso)

Escola limpa, bem conservada e equipada, com espaços

adequados, equipe comprometida e comunidade atuante em

seu cotidiano. Todos esses fatores são parte do que se entende

por uma boa escola. O que nem sempre fica claro entre os

integrantes da equipe, porém, é o objetivo primordial, buscar

um ambiente como esse para aprendizagem, saúde intelectual,

utilização de materiais e ordenação dos mesmos, limpeza,

saúde e autodisciplina. É nesse contexto que a direção e

coordenação geral entendem e apoiam a ferramenta do

projeto 5s.

O gestor é o responsável pela criação de um ambiente

acolhedor, que viabilize o trabalho educacional, cumprindo o

projeto pedagógico da escola. Mas é essencial que ele envolva

equipe, pais e alunos em torno desse objetivo; aí entra o

facilitador do projeto 5s. Nessa abordagem, o olhar do gestor

se volta fundamentalmente para três eixos: a organização e

utilização dos espaços da escola (não só o das salas de aula),

a mobilização de uma equipe coesa para limpeza e ordenação

(que trabalhe para alcançar uma proposta definida) e o

estabelecimento de um canal de comunicação de alunos e a

equipe. Embora ninguém afirme que isso seja tarefa fácil,

aplicar essa teoria no dia-a-dia talvez não transforme a

instituição numa escola dos sonhos, mas certamente trará

resultados positivos sob todos os aspectos.

Comentado [VTdSB14]: Aqui deve-se descrever de forma evidenciável, a participação da direção no projeto. Sua postura, no que participou (treinamentos, reuniões, palestras etc), fazendo-se presente e crítico nos momentos mais importantes da sua implantação.

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