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Impactos da TECNOLOGIA na Gestão Jurídica
FASESCase Local iza H e r t z
Internalização Processos Tributários
Gestão dos processos trabalhistas pelo Departamento
Jurídico
Unificação do Departamento
Jurídico
Internalização
Processos Cíveis
M a s o q u e é a . . .
FUTURE LAW ?
++
+
A Plataforma q u e t e m c o m o p r o p ó s i t o
c o n e c t a r o s p r o f i s s i o n a i s d e d i r e i t o
à r e a l i d a d e e x p o n e n c i a l
Cursos e treinamentos para profissionais do direito e T.I.
Consultoria para escritórios e departamentos jurídicos
Produção de conteúdo sobre Direito e Tecnologia
2 mil processos com tendência deaumento (IPVA) e consequentementedos custos.
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA
Fase 1: Internalização Processos Tributários
R$ 387.000,00 ao ano de economia(redução de 26%);
R$ 1.000.000,00 de economia comhonorários de êxito;
R$ 8.300.000,00 de ganhos emprocessos.
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA
Fase 2: Gestão dos Processos Trabalhistas
Política de acordos conservadora eausência de indicadores das causas raiz;
Ausência de treinamento detestemunhas e prepostos;
Aumento de 120% no provisionamentode processos trabalhistas entre 2012 e2014.
Substituição de escritório de grandeporte por escritórios regionais (semaumento de custo);
Implantação de indicadores e análise dedados;
Estabelecimento de metas deperformance.
3 Departamentos Jurídicos.
Gestão dos Processos Trabalhistas
Indicadores: Processos entrantes, encerrados e provisão
Redução da provisãoR$ 14.934
3428
24 24
4337
25 2732 31
42
54
4237
45
26
3437
151520
28
5559
4144
12
34
42
34 36 36
4743
36 37
61
28
44.494 43.686 42.57341.887
40.78339.670
37.605 37.58241.065
35.47634.287
33.02532.383 32.172
31.423 31.125 30.919 29.406 29.560
Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro Janeiro Fevereiro Março Abril Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro
Recebidos Encerrados Provisão
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA
Fase 3: Unificação do Departamento Jurídico
Custo elevado
2 departamentos jurídicos (falta desinergia)
Internalização de serviços prestados por escritórios terceirizados
6,6
2,8
ResultadoPotencial
MetaValidada
COMO ERA OPORTUNIDADE IDENTIFICADA
Fase 4: Internalização dos Processos Cíveis
Escritório terceirizado cuidando deaproximadamente 2 mil processos;
Pouca economia com acordos R$ 635.236 ao ano de economia com
internalização dos processos (redução de 52%).
Melhoria da gestão;
RESULTADOS
Internalização dos Processos Cíveis
Redução da base em 50% em 2017;
Economia em relação ao risco com a realização de acordos (10MI);
Desenvolvimento de ações preventivas junto às áreas de negócio pararedução dos entrantes;
Parceria com Tribunais de Justiça;
Utilização de novas tecnologias para otimizar o tempo operacionais.
NOVAS TECNOLOGIAS
167%economizadas
em um mês
912hde aumento de
produtividade
1. Primeiro ano de utilização do NetLex por escritório de grande porte
6.000
5.000
4.000
3.000
2.000
1.000
0
FEV2016
MAR2016
ABR2016
MAI2016
JUN2016
JUL2016
AGO2016
SET2016
OUT2016
NOV2016
Setup do software
DOCUMENTOS PRODUZIDOS
167%de aumento de
produtividade
Três drivers principais de mudança:
More-for-less challenge (fazer mais com menos)
Liberalização
Tecnologia da Informação
D e s p e s a s d a á r e a j u r í d i c a d a L o c a l i z a . . .
... Redução de dezenas de milhões
J u r í d i c o
- R e d u ç ã o d e c u s t o s- Informações jurídicas como
ativos estratégicos daempresa
R e d u ç ã o d e e n t r a d a s e
e s t o q u e
Q u a l i d a d eA u m e n t o d e p r o d u t i v d a d e
- Foco na estratégia
- Equipe de alta perfomance
- Conexão com a realidadeexponencial
- Analytics
- ODR
E N T R A D A S A Í D A- Reestruturação do quadro e parcerias
- Melhoria de processos
- Tecnologias de automação
Como devo me preparar? Quais competências devo possuir?
O que acontecerá com os serviços jurídicos com as lawtechs?
Qual o papel da OAB?
Qual vai ser a função do advogado?
Cenário traz ameaças, mas também novas oportunidades!
É preciso se movimentar e apostar na DISRUPÇÃO!
Acelerando a Disrupção
Contratar e motivar talentos com as novas competências
Simplicidade, Cooperação, Projetos
Flexibilidade, Diversidade
Acelerar a inovação, obtendo a tecnologia eas capacidades necessárias
Encontrar parceiros estratégicos
Guia de planejamento de TI para profissionais Jurídicos: o Cenário Jurídico de TI em 2020 por Gartner
Publicado em 25 de março de 2016
Investimento em TECNOLOGIA JURÍDICA e em habilidades voltadas a RESULTADOS
Uso de ciência de dados paradar suporte a tomada de decisões!