II SEMINÁRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTÃO 2009-2011

II SEMINRIO DE ACOMPANHAMENTO DO PLANO DE GESTO 2009-2011

Data: 12 a 14 de setembro de 2011Local: Auditrio do CCEPr-Reitoria de Assuntos Comunitrios

COORDENADOR DOS OBJETIVOS:Ampliar o plano de assistncia estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades, da reteno e da evaso escolar. Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS (PCD)Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitria.IIXIVXV

COORDENADOR DOS OBJETIVOS:Prover continuamente condies para melhor uso do solo, das edificaes e de equipamentos da UFV, considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de segurana patrimonial e comunitria.Aprimorar a poltica de gesto integrada e de desenvolvimento de pessoas.PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS (PCD)Promover a expanso e, ou, a modernizao das reas fsicas do sistema didtico-cientfico e comunitrio.XVIXVIIXVIII

COORDENADOR DOS OBJETIVOS:Consolidar os processos de planejamento e avaliao como instrumentos de tomada de deciso e compatibilizar a estrutura organizacional acadmico-administrativa com as diretrizes estratgicas institucionais.PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS (PCD)XXIXXIIAprimorar a eficincia administrativa, financeira e econmica da UFV, por meio da otimizao de recursos e dos processos de aquisio, distribuio, aplicao e controle de bens e servios.

Obj. 19: PINGIFESObjetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.

Foi aberto edital e contratou-se restaurante terceirizado para atendimento aos estudantes.META: Estruturar um restaurante terceirizado no Campus de Rio ParanabaFoi criado o Conselho Comunitrio e houve reunies.100%cumpridaMETA: Criar o Conselho Comunitrio no Campus de Rio Paranaba100%cumprida


Diversas atividades esportivas e de lazer foram realizadas. Foram implementadas bolsas e incio do Restaurante universitrio terceirizado; padronizao dos critrios de seleo socio-econmicas.100%cumpridaMETA: Melhorar as condies de assistncia estudantil no Campus de Rio Paranaba30%cumpridaMETA: Estimular a prtica sadia de atividades fsicas no Campus de Rio Paranaba.Escassez no nmero de bolsas e servios.


Diversas atividades esportivas e de lazer foram realizadas. Foram implementadas bolsas e inicio do Restaurante universitrio terceirizado; padronizao dos critrios de seleo socio-econmicas.100%cumpridaMETA: Melhorar as condies de assistncia estudantil no Campus de Rio Paranaba30%cumpridaMETA: Estimular a prtica sadia de atividades fsicas no Campus de Rio Paranaba.Escassez no nmero de bolsas e servios.


Incio do planejamento de construo do RU, com planta baixa pronta e providncias para incio da construo propriamente dita.Morosidade para a execuo do projeto.META: Promover a incluso digital para os alunos do Campus de Florestal.10%cumpridaMETA: Consolidar Projeto para construo do RU no Campus de Rio Paranaba.Foram realizadas compras de computadores para os laboratrios nos alojamentos. 30%cumpridaFalta de estrutura para a montagem dos laboratrios; morosidade na aquisio dos equipamentos necessrios.


Incio do desenvolvimento da poltica de assistncia estudantil e comunitria, extensiva a todos os campi. Morosidade na concluso do planejamento da poltica de assistncia estudantil e comunitria e de regulamentao especfica de cada setor. META: Melhorar as condies de atendimento do restaurante universitrio do Campus de Florestal.30%cumpridaMETA: Rever os Regimentos Internos da rea de Assistncia Estudantil no Campus de Florestal.0%cumprida


Reunies de avaliao esto sendo realizadas com propostas para melhoria da metodologia de seleo por meio dos critrios socio-econmicos dos estudantes; desenvolvimento de poltica para assegurar este atendimento em diferentes modalidades de bolsas e servios. Falta de concluso da poltica proposta; falta de regulamentao atualizada para as bolsas e servios. META: Atualizar a metodologia existente de avaliao socioeconmica e de seleo de estudantes em vulnerabilidade econmica, para concesso de benefcios e posteriormente uniformizar os procedimentos nos demais campi da UFV Florestal e Rio Paranaba. 60%cumprida

R Obj. 19: Radoc e Software livresObjetivo II: Consolidar e aprimorar o modelo de universidade multicampi.O protocolo est sendo desenvolvido.META: Instituir um protocolo em sade mental que norteie as aes institucionais no referido campo.Morosidade na implementao do protocolo e aplicao nos campi.30%cumprida

R Obj. 19: Radoc e Software livresObjetivo XIV: Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitria. Transformao do servio em Diviso Psicossocial e ampliao do espao fsico com a mudana para a Vila Gianetti, casa 28; Ampliao da equipe tcnica; Instalao do Planto Psicolgico; Realizao de projetos especficos da rea e incio dos trabalhos de desenvolvimento da poltica de sade mental. META: Oferecer, com qualidade, ateno e assistncia sade mental comunidade universitria.70%cumpridaNecessidade de aumento do corpo tcnico; Falta de continuidade de alguns projetos; Morosidade no desenvolvimento da poltica proposta.

R Obj. 19: Radoc e Software livresObjetivo XIV: Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitria.Organizao administrativa e desenvolvimento de parcerias; Incio dos trabalhos de desenvolvimento da Poltica de Sade da UFV. META: Oferecer com qualidade, ateno e assistncia sade fsica comunidade universitria. 80%cumpridaProjetos interrompidos ou no iniciados de reforma dos setores; Falta de proximidade com os campi Florestal e Rio Paranaba. META: Desafiar os jovens a aprofundar a sua experincia de f na pessoa de Jesus Cristo.Atividades religiosas desenvolvidas pelos grupos organizados; Organizao da estrutura administrativa. Falta de recursos humanos; Distanciamento da organizao administrativa. 20%cumprida

R Obj. 19: Radoc e Software livresObjetivo XIV: Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitria.Transformao do servio em Diviso de Esporte e Lazer; Organizao e continuidade das atividades esportivas de competio (LUVE); Realizao de atividades de grande alcance, tais como Colnia de Frias, JUVs e outros; proximidade com os campi Florestal e Rio Paranaba. META: Promover e apoiar a realizao de eventos esportivos na Instituio. 50%cumpridaFalta de espao fsico para o funcionamento da Diviso de Esporte e Lazer; Falta de pessoal tcnico-administrativo.

R Obj. 19: Radoc e Software livresObjetivo XIV: Aprimorar a poltica cultural, esportiva e de lazer da UFV e ampliar poltica de gesto social voltada para a qualidade de vida da comunidade universitria.Criao do Ncleo Interdisciplinar de Apoio a Incluso (NIAI), Aquisio de equipamentos prprios para a realizao da incluso proposta, Execuo de cursos preparatrios para atendimentos especiais. META: Garantir aos portadores de necessidades especiais acesso s dependncias da Instituio. Falta de espao fsico para funcionamento do ncleo e falta de pessoal administrativo para compor o quadro estrutural do ncleo. 20%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XV: Ampliar o plano de assistncia estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades, da reteno e da evaso escolar. META: Aprimorar e reestruturar o funcionamento do RU para melhorar o atendimento. Foi desenvolvido novo programa de identificao dos usurios do Restaurante Universitrio e Multiuso. Foi instalado disciplinador externo de filas para amenizar o "fura-fila" no restaurante universitrio. Foram adquiridos equipamentos e materiais para uso do RU. Foram realizadas as reformas solicitadas na coifa, rede hidrulica, esgoto, parte eltrica, pintura interna e externa do Restaurante Universitrio. No foram adquiridos 01 porta de cmara de congelamento Abatedouro, 01 misturador p/ abatedouros, 03 carros auxiliares inox (tipo caamba), 05 carros trmicos. Substituio do telhado da DAL. Construo de um novo Restaurante dentro do campus da UFV.60%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XV: Ampliar o plano de assistncia estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades, da reteno e da evaso escolar. META: Promover a incluso social de estudantes em vulnerabilidade e- conmica, permitindo o acesso e a sua permanncia na universidade, contribuindo para o seu bom desempenho acadmico e reduo da evaso.Aumento do nmero de concesses de bolsas e servios; ampliao do quadro tcnico; melhoria da anlise e planejamento da metodologia de seleo; Construo da poltica de assistncia estudantil. Necessidade de uma comisso permanente para avaliao socio-econmica; Escassez de recursos para atendimento da demanda.80%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XV: Ampliar o plano de assistncia estudantil visando formao qualificada e a reduo das desigualdades, da reteno e da evaso escolar. META: Atuar na preveno a comportamentos de risco e na promoo de do bem estar, qualidade de vida e sade mental da comunidade universitria.Acolhimento e orientao aos estudantes calouros atravs dos projetos: Recepo aos Calouros e Conviver (voltado aos calouros dos Alojamentos). Fortalecimento das aes relativas ateno e assistncia psicossocial aos estudantes, atravs da implantao do Planto Psicolgico e participao das assistentes sociais na Comisso de Avaliao Socioeconmica, alm dos atendimentos individuais. Controle e acompanhamento das questes relativas ao Seguro Escolar. Atendimento das demandas dos estudantes que necessitam de assistncia a sade em BH, atravs da coordenao do Carro da Linha Sade. Atuao na preveno ao uso abusivo de lcool e de outras drogas no ambiente universitrio, dificultada, principalmente, pela no atualizao da Portaria n0142/98.80%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XVI: Aprimorar a poltica de gesto integrada e de desenvolvimento de pessoas.META: Recompor o quadro de servidores tcnico-administrativos do Servio de Bolsa.No houve possibilidade de nenhuma contratao. 0%cumpridaMETA: Ampliar o quadro de servidores tcnico-administrativos da PCD.Solicitaes foram enviadas a PGP, para providncias cabveis.Nenhuma contratao foi possvel de ser realizada. 50%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XVI: Aprimorar a poltica de gesto integrada e de desenvolvimento de pessoas.META: Promover treinamento para os servidores das divises da PCD.Realizao de treinamento na DSA, DAE, DVP. 20%cumpridaFalta de planejamento de treinamento.

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XVII: Promover a expanso e, ou, a modernizao das reas fsicas do sistema didtico-cientfico e comunitrio.META: Ampliar a estrutura fsica de reas afins da PCD.Incio dos processos para as construes. 10%cumpridaMorosidade no andamento destes processos. META: Ampliar a estrutura do Servio de Bolsa com a aquisio de sala para arquivos da documentao dos estudantes.100%cumprida

Obj. 19: TelefnicaObjetivo XVIII: Prover continuamente condies para melhor uso do solo, das edificaes e de equipamentos da UFV, considerando os aspectos de responsabilidade ambiental e de segurana patrimonial e comunitria.META: Ampliar a estrutura fsica de reas afins da PCD.Compra de equipamentos industriais para a DAL, bem como reforma das cmaras frias e reestruturao fsica do SBO. 40%cumpridaDiversas obras em andamento e no iniciadas.

Obj. 21: PDI e Plano de GestoObjetivo XXI: Consolidar os processos de planejamento e avaliao como instrumentos de tomada de deciso e compatibilizar a estrutura organizacional acadmico-administrativa com as diretrizes estratgicas institucionais.META: Promover mudanas estruturais nas reas afins da PCD.Estudos esto sendo realizados para a reviso do organograma; criao de trs novas assessorias especiais. Prazos insuficientes para concluso do processo de implantao do organograma.20%cumprida

Obj. 21: PDI e Plano de GestoObjetivo XXII: Aprimorar a eficincia administrativa, financeira e econmica da UFV, por meio da otimizao de recursos e dos processos de aquisio, distribuio, aplicao e controle de bens e servios.META: Estabelecer poltica de sustentabilidade do Restaurante Universitrio. Criao da Comisso tcnica de alimentao, envolvendo os tcnicos da PCD e departamentos da rea de alimentao; Nomeao de uma assessor especial para a rea de alimentao. Ausncia de planejamento anterior.20%cumprida

Obj. 21: PDI e Plano de GestoDIVISO PSICOSSOCIAL (DVP)

TOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

Grf1

4139

6291

3578

Total

Sheet1

200920102011 at 23/08

Total413962913578

Estudantes12341307674


PSICOLOGIAATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)

Grf1

1595

1679

924

Total

Sheet1

200920102011 at 23/08

Total15951679924



PSIQUIATRIAATENDIMENTOS INDIVIDUAIS (2009-2011)

Grf1

173

785

859

Total

Sheet1

200920102011 at 23/08

Total173785859



SERVIO SOCIALTOTAL DE ATENDIMENTOS (2009-2011)

Grf1

0

1221

473

Total

Sheet1

200920102011 at 23/08

Total01221473



ATENDIMENTOS EM GRUPO E ATIVIDADES COLETIVAS (2009-2011)

Grf1

865

1570

1322

Total

Sheet1

200920102011 at 23/08

Total86515701322


Obj. 21: PDI e Plano de GestoDIVISO DE ALIMENTAO (DAL)

REFEIES SERVIDAS EM 2009

Grf1

126184

975321

290750

1392255

Sheet1

CAFALMOOJANTARTOTAL

126,184975,321290,7501,392,255


REFEIES SERVIDAS EM 2010

Grf1

135413

1053341

312916

1501670

Sheet1

CAFALMOOJANTARTOTAL

135,4131,053,341312,9161,501,670


REFEIES SERVIDAS EM 2011 (AT JULHO)


TOTAL DE REFEIES SERVIDAS (2009-2011)

Obj. 21: PDI e Plano de GestoSERVIO DE BOLSA (SBO)

N DE AVALIAES SOCIOECONMICAS REALIZADAS (2009-2011)


SOLICITAES DE BOLSAS E SERVIOS E ATENDIMENTOS NO CAMPUS VIOSA


ATENDIMENTOS COM SERVIO ALIMENTAO - CAMPUS VIOSA(2009-2011)

Obj. 21: PDI e Plano de GestoDIVISO DE SADE (DSA)


Nmero de atendimentos

Grf1

67935

84046

42390

Total de atendimentos na DSA

67.935

84.046

61365

65707

Sheet1

200920102011

Total de atendimentos na DSA679358404642,390


TOTAL DE ATENDIMENTOS A ESTUDANTES E SERVIDORES (2009-2011)

Nmero de atendimentos


TOTAL DE ATENDIMENTOS A ESTUDANTES (%) (2009-2011)

%

Atendimento aos Estudantes na DSA

28,5

Grf1

33.234.928.5

2009

2010

2011

Sheet1

200933.2

201034.9

201128.5

Obj. 21: PDI e Plano de GestoDIVISO DE ESPORTE E LAZER (DLZ)

NMERO DE ATIVIDADES REALIZADAS (2009-2011)

Obj. 21: PDI e Plano de GestoDIVISO DE ESPORTE E LAZER (DLZ)


Pr - Reitoria de Assuntos Comunitrios Diviso deAssistncia EstudantilDiviso de Sade

Diviso Psicossocial

Servio de BolsaDiviso de AlimentaoCapelaDiviso deEsporte e LazerServio de AlojamentoASBEN

Estrutura UFVESTRUTURA ORGNICA DA PR-REITORIA DE ASSUNTOS COMUNITRIOS

Conselho Comunitrio3 campiPr-Reitor Pr-Reitor AdjuntoDiretoria de Sade

Diretoria de Administrao em Alimentao

Diretoria de Assistncia Estudantil e Comunitria

Diviso de Suporte Administrativo


Diretoria de Sade

Diviso de SadeViosa

Diviso PsicossocialViosaDiviso de Assuntos Comunitrios (Rio Paranaba)Diviso de Assuntos Comunitrios (Florestal)Apoio Administrativo

Comisso Tcnica de SadeDiviso de Esporte e Lazer

Farmcia UFV-ASBEN


Diretoria de A. em Alimentao

RU 1 Viosa

RU 2Viosa

Multiuso

Diviso de Assuntos Comunit-rios - RPApoio Administrativo

Lanchonetes 3 campiComisso Tcnica de AlimentaoDiviso de Assuntos Comunit-rios - Florestal


Diretoria de Assistncia Estudantil e ComunitriaDiviso de BolsasViosaDiviso de AlojamentoViosaDiviso de Assuntos Comunitrios-Rio ParanabaDiviso de Assuntos Comunitrios - FlorestalApoio Administrativo

Comisso Tcnica de Assistncia Estudantil e ComunitriaCapelaASBEN

NecessidadesMudana de paradigma/ viso institucional da PCDMudana do organogramaDefinio de necessidades/prioridades/MetasDefinio de fontes de recursos/captao de recursosRegimento InternoPoltica de Assistncia Estudantil e Comunitria

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