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______________________________________________________________________
Gesp.007.03
INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA
ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA E
RELATÓR IO DE E STÁG IO
CARLA SOFIA ESTEVES GERALDES
RELATÓRIO PARA A OBTENÇÃO DO GRAU
______________________________________________________________________
INSTITUTO POLITÉCNICO DA GUARDA
ESCOLA SUPERIOR DE TECNOLOGIA E G
RELATÓR IO DE E STÁG IO
CARLA SOFIA ESTEVES GERALDES
RELATÓRIO PARA A OBTENÇÃO DO GRAU DE ESPECIALIZAÇÃO TECNOLÓGICA
EM GESTÃO DE VENDAS
2009/2010
______________________________________________________________________ GESTÃO
RELATÓR IO DE E STÁG IO
DE ESPECIALIZAÇÃO TECNOLÓGICA
Relatório de Estágio
iii
Ficha Técnica
Nome: Carla Sofia Esteves Geraldes
Morada: Rua da Igreja Matriz nº32 – Belmonte
Nr. De telemóvel: 968711860
Nr. Aluno: 1009883
Estabelecimento de Ensino: Escola Superior de Tecnologia e Gestão
Instituto Politécnico da Guarda
Curso: CET- Gestão de vendas
Grau Académico: 12ºano
E-mail: [email protected]
Empresa de Estágio: SAS (Soluções e Análise de Sistemas), Lda.
Morada da Empresa na Guarda: Rua Duque de Bragança, 1º R/C Dtº 6300-703 Guarda
Telefone: 271 222 301
Fax: 271 222 381
E-mail: [email protected]
Site: http://www.sas.pt
Orientador na Empresa: Olga Dantas
Orientador no I.P.G.: Dra. Teresa Vieira
Área de Estágio: Vendas
Duração: 448 horas, 10 semanas
Data de Início: 19 de Julho de 2010
Data de Conclusão: 24 de Setembro de 2010
Relatório de Estágio
iv
Agradecimentos
Concluir este curso de especialização tecnológica não representa apenas o
resultado de extensas horas de estudo, reflexão e trabalho durante as diversas etapas que
o constituem. É igualmente para mim o culminar de um objectivo académico a que me
propus e que não seria possível sem a ajuda de um número considerável de pessoas.
Quero agradecer aos meus pais pelo apoio incondicional e pela força que sempre
me deram nos momentos mais difíceis da minha vida e quando tudo parecia perdido
eles estavam lá a dizer-me para nunca desistir. Acima de tudo agradecer-lhes o esforço
que fazem para que eu um dia mais tarde tenha uma vida estável.
Agradeço a todos os meus amigos que me acompanharam e acompanham nesta
fase da minha vida, por todo o apoio que me dão tanto nos momentos bons como nos
momentos menos bons.
Quero agradecer também a todos os colaboradores da S.A.S., pelo ambiente
criado desde o primeiro dia que entrei naquela empresa. Em especial quero agradecer ao
Marco Pina por me ter ensinado alguns conhecimentos de contabilidade, Olga Dantas,
Ana Domingues e a todo o pessoal técnico e comercial pela paciência e disponibilidade
que demonstraram sempre que eu tinha alguma dúvida.
Quero agradecer à Dra. Teresa Vieira, por me ter disponibilizado o estágio na
SAS.
Estou ainda em dívida para com muitas pessoas pela sua ajuda, apoio e
paciência. E é por isso que quero dedicar esta Dissertação a todos aqueles que, sem
reservas, partilharam comigo os seus conhecimentos.
A todos, muito obrigada.
Cidade da Guarda
Em 27 de Novembro de 1199 foi fundada a cidade da Guarda, através de carta
foral de D. Sancho I, com o
de defesa da fronteira da Beira contra os Reinos da Meseta do centro da Península
Ibérica: primeiro, o Reino de Leão; depois, o Castela e finalmente, Espanha. Foi este
propósito que deu origem ao
A cidade da Guarda é uma cidade portuguesa, capital de distrito, do Distrito da
Guarda. Situada a 1056 metros, é a cidade mais alta de Portugal e é considerada uma
das cidades mais frias de Portugal, chegando a experimentar alguns
precipitações de neve.
Situa-se na região centro de Portugal, mais propriamente à sub
da Beira Interior Norte.
Assim sendo, a nordeste do município da Guarda esta situado o município de
Pinhel, a leste está Almeida, a su
oeste está Manteigas e Gouveia e a noroeste está Celorico da Beira.
Relatório de Estágio
Ilustração 1 - Cidade da Guarda
Fonte: www.google.com
Em 27 de Novembro de 1199 foi fundada a cidade da Guarda, através de carta
foral de D. Sancho I, com o propósito de servir de centro administrativo, de comércio e
de defesa da fronteira da Beira contra os Reinos da Meseta do centro da Península
Ibérica: primeiro, o Reino de Leão; depois, o Castela e finalmente, Espanha. Foi este
propósito que deu origem ao nome de Cidade da Guarda.
A cidade da Guarda é uma cidade portuguesa, capital de distrito, do Distrito da
Guarda. Situada a 1056 metros, é a cidade mais alta de Portugal e é considerada uma
das cidades mais frias de Portugal, chegando a experimentar alguns dias do ano com
se na região centro de Portugal, mais propriamente à sub-região estatística
Assim sendo, a nordeste do município da Guarda esta situado o município de
Pinhel, a leste está Almeida, a sueste está Sabugal, a sul está Belmonte e a Covilhã, a
oeste está Manteigas e Gouveia e a noroeste está Celorico da Beira.
Relatório de Estágio
v
Em 27 de Novembro de 1199 foi fundada a cidade da Guarda, através de carta
propósito de servir de centro administrativo, de comércio e
de defesa da fronteira da Beira contra os Reinos da Meseta do centro da Península
Ibérica: primeiro, o Reino de Leão; depois, o Castela e finalmente, Espanha. Foi este
A cidade da Guarda é uma cidade portuguesa, capital de distrito, do Distrito da
Guarda. Situada a 1056 metros, é a cidade mais alta de Portugal e é considerada uma
dias do ano com
região estatística
Assim sendo, a nordeste do município da Guarda esta situado o município de
este está Sabugal, a sul está Belmonte e a Covilhã, a
Relatório de Estágio
vi
A cidade da Guarda é também conhecida pela cidade dos 5 Éfes: Forte, Farta,
Fria, Fiel, Formosa, passando então a explicar cada um deles.
� Forte pois a Torre do Castelo as muralhas e a posição geográfica
demonstram a sua força;
� Farta deve-se à riqueza do rio Mondego;
� Fria pois a proximidade à Serra da Estrela assim a torna;
� Fiel pois Álvaro Gil Cabral – que foi Alcaide-Mor do Castelo da Guarda
e trisavô de Pedro Alvares Cabral – recusou entregar as chaves da cidade
ao Rei de Castela durante a crise de 1383-85. Teve ainda Fôlego para
combater na batalha de Aljubarrota e tomar assento nas Cortes de 1385
onde elegeu o Mestre de Avis (D. João I) como Rei;
� Formosa pela sua beleza.
Relatório de Estágio
vii
Índice Geral
Introdução ....................................................................................................................... 1
Capítulo I ......................................................................................................................... 2
1. O Estágio .............................................................................................................. 3
1.1. Plano de Estágio ............................................................................................. 3
1.2. Duração do Estágio ......................................................................................... 3
1.3. Objectivo Principal ......................................................................................... 4
Capítulo II ....................................................................................................................... 5
2- A Empresa ............................................................................................................ 6
2.1. Identificação da Empresa de Estágio .................................................................. 6
2.2. Elementos Históricos da Empresa .......................................................................... 7
2.3. Parceiros da Empresa........................................................................................ 11
2.4. Missão da Empresa ........................................................................................... 11
2.5. Organigrama da empresa .................................................................................. 13
2.6. Formação na Empresa ...................................................................................... 14
2.7. Sistema de informação da empresa .................................................................. 14
2.8. Processos da Empresa ....................................................................................... 15
2.8.1. Atendimento telefónico ................................................................................. 15
2.8.2. Atendimento ao público ................................................................................ 16
2.8.3. Manutenção ................................................................................................... 17
2.9. Análise SWOT .................................................................................................. 17
Capítulo III .................................................................................................................... 20
3. Planeamento de Vendas .................................................................................... 21
3.1. Reunião de vendas ............................................................................................ 21
3.2. Ferramentas e Prospecção de Vendas ............................................................... 21
3.3. Avaliação dos Vendedores ............................................................................... 22
Capítulo IV .................................................................................................................... 23
4. Actividades Realizadas durante o estágio curricular ..................................... 24
Conclusão ............................................................................................................... 25
Bibliografia ............................................................................................................. 26
Webgrafia ............................................................................................................... 26
Anexos ................................................................................................................................
Relatório de Estágio
viii
Índice de Ilustrações
Ilustração 1 - Cidade da Guarda ...................................................................................... v
Ilustração 2 - Localização da Empresa ............................................................................ 6
Ilustração 3 - Exterior da Empresa .................................................................................. 7
Ilustração 4 - Organigrama da Empresa ........................................................................ 13
Ilustração 5 - Microsoft Outlook ................................................................................... 15
Ilustração 6 - Telefone da SAS ..................................................................................... 16
Relatório de Estágio
ix
Índice de Tabelas
Tabela 1 – Empresas do grupo Plataforma .................................................................... 10
Tabela 2 - Parcerias da Empresa .................................................................................... 11
Tabela 3 - Análise SWOT .............................................................................................. 19
Relatório de Estágio
x
Lista de Anexos
Anexo 1 - Processo de tratamento de Informação
Anexo 2 - Processo de Facturação
Anexo 3 - Lista de Colaboradores
Anexo 4- Processo de Recebimento
Anexo 5 - Política de Qualidade
Anexo 6 - Manual de Qualidade
Anexo 7 - Folheto da Toshiba
Anexo 8- Folheto da Toshiba elaborado pela SAS
Relatório de Estágio
Página 1
Introdução
Este estágio foi realizado no âmbito do CET (Curso de especialização
tecnológica) em Gestão de vendas, na Escola Superior de Tecnologia e Gestão do
Instituto Politécnico da Guarda. Para a finalização do curso é-nos solicitado a
elaboração de um relatório, em consequência de um estágio curricular com a duração de
448h.
O estágio curricular realizou-se na Empresa SAS,Lda.
Durante 10 semanas apliquei conhecimentos e competências que adquiri durante
o ano académico no curso de Gestão de Vendas.
O relatório está dividido em quatro capítulos principais. O primeiro capítulo
apresenta o estágio, nomeadamente o plano de trabalho, duração e objectivo principal.
O segundo capítulo identifica a empresa onde se realizou o mesmo, bem como os seus
elementos históricos, os seus parceiros, a sua missão, a sua respectiva análise SWOT e o
seu organigrama. O terceiro capítulo apresenta o planeamento das vendas da empresa,
as reuniões realizadas e a avaliação dos vendedores. O quarto capítulo apresenta as
actividades realizadas durante o estágio curricular. E, por último, as conclusões relativas
ao estágio.
Relatório de Estágio
Página 3
1. O Estágio
Passo a descrever o meu plano de estágio, duração e objectivo principal do
estágio, realizado na Emprese S.A.S. - Soluções e Análises de Sistemas, Lda.
1.1. Plano de estágio
Ao iniciar este estágio na empresa SAS, Lda. foi estabelecido um programa de
actividades a desenvolver do qual constam as seguintes:
• Aplicação prática dos conhecimentos adquiridos no curso de Gestão de Vendas;
• Percepção das interligações existentes entre os diversos sectores: comercial,
financeiro, facturação, compras e qualidade;
• Percepção das técnicas básicas necessárias à execução das funções de um
vendedor/atendedor;
• Marcação de preços dos produtos comercializados pela empresa, a partir do
preço de custo;
• Tratamento de informação de facturas, recibos e avisos de lançamento;
• Trabalho de campo na área administrativa.
1.2. Duração do estágio
O estágio foi realizado na empresa S.A.S.- Soluções e Análise de Sistemas, LDA
com sede na Guarda, na Rua Duque de Bragança, 1º R/C Dtº 6300-703.
O estágio teve a duração de 10 semanas, com inicio no dia 19 de Julho de 2010 e
com término a 24 de Setembro de 2010.
Relatório de Estágio
Página 4
1.3. Objectivo Principal
O objectivo principal deste estágio foi o de consolidar todos os conhecimentos
adquiridos durante o ano académico no curso de Gestão de Vendas na empresa S.A.S.
O estágio consistia na interacção com o meio exterior, ou seja, ver como
funciona o trabalho numa empresa, as vendas realizadas aos clientes e o relacionamento
com estes.
Neste ponto, passo a descrever a Empresa onde estagiei, caracterizando a sua
localização, quais os seus elementos históricos, as suas principais parcerias, entre outras
coisas.
2.1. Identificação da Empresa de Estágio
Denominação Social: Soluções e Análise de Sistemas, Lda (S.A.S.)
Departamento Comercial:
Rua Duque de Bragança, 1ª R/C Dtº 6300
Telefone: 271 222 301
Fax: 271 222 381
Email: [email protected]
Site: http://www.sas.pt
Departamento Técnico:
Rua Duque de Bragança, nº8 Cave 6300
Telefone: 271 222 104
Fax: 271 222 381
Email: [email protected]
Relatório de Estágio
2- A Empresa
Neste ponto, passo a descrever a Empresa onde estagiei, caracterizando a sua
localização, quais os seus elementos históricos, as suas principais parcerias, entre outras
. Identificação da Empresa de Estágio
Ilustração 2 - Localização da Empresa
Fonte: www.sas.pt
uções e Análise de Sistemas, Lda (S.A.S.)
Departamento Comercial:
Rua Duque de Bragança, 1ª R/C Dtº 6300-703 Guarda
Rua Duque de Bragança, nº8 Cave 6300-703 Guarda
Relatório de Estágio
Página 6
Neste ponto, passo a descrever a Empresa onde estagiei, caracterizando a sua
localização, quais os seus elementos históricos, as suas principais parcerias, entre outras
Localização da Empresa
Relatório de Estágio
Página 7
Delegação em Castelo Branco
Zona Industrial, Rua A – Lote Q 4B 6001-997 Castelo Branco
Telefone: 272 340 910
Fax: 272 340 911
Email: [email protected]
Horário de Funcionamento da Empresa (Área comercial): De Segunda a Sábado
Manhã: 09h00 – 13h00
Tarde: 14h00 – 19h00
Sábados
Manhã: 09h00 – 13H00
2.2. Elementos Históricos da Empresa
Ilustração 3 - Exterior da Empresa
A SAS - Soluções e Análise de Sistemas, Lda, foi constituída em 1992 com a
finalidade de ser não só uma empresa do ramo de informática, bem como de propor ao
mercado local uma parceria de negócio, ou seja, a SAS quando foi constituída tinha
como propósito não só vender material de informática (hardware e software) mas
também criar soluções para os seus clientes.
Ao longo destes 17 anos de actividade, a SAS fideliza os seus clientes
essencialmente através da prestação de um bom serviço. Para aferir essa mesma
satisfação utiliza diversas ferramentas das quais podemos destacar: inquéritos de
satisfação dos produtos e serviços (por correio e por telefone).
Relatório de Estágio
Página 8
Ao longo dos anos tem demonstrado que é capaz de concretizar os novos
desafios que são colocados diariamente, contando com uma equipa especializada e
dinâmica.
A S.A.S., Lda é uma Empresa dedicada à Análise de Sistemas, construção de
software específico, comercialização de soluções integradas de hardware/software e a
redes locais de computadores e suas interligações.
Um dos objectivos estratégicos de excelência desta equipa é a qualidade de
serviço, suportada por um elevado nível de conhecimentos nas áreas em causa, através
de uma formação constante.
A SAS pretendeu estar sempre na vanguarda da inovação dos seus processos e
na forma de actuar no mercado. Consciente do aumento da exigência dos consumidores
e da necessidade de melhorar os seus processos internos decidiu adoptar como
ferramenta de gestão os requisitos da Norma NP ISO EN 9001 e com o objectivo de ser
reconhecida no mercado, decidiu certificar o mesmo sistema em 2008.
A S.A.S. - Soluções e Análise de Sistemas, Lda, possui uma equipa
multidisciplinar e altamente especializada, capaz de planear e implementar com sucesso
projectos nas diversas áreas que a Empresa abrange.
“Ao longo destes 17 anos de actividade, temos fidelizado os nossos clientes e
demonstrado que somos capazes de concretizar os novos desafios que nos são colocados
diariamente, contando com uma equipa especializada e dinâmica.
Baseamos a nossa actividade na premissa da honestidade e na garantia de um
serviço de pós-venda de qualidade.”
Fonte: Site da Empresa http://www.sas.pt
Comentário à citação: Durante as 10 semanas que me encontrei a estagiar na
empresa, pude constar que a SAS fideliza os seus clientes através dos seus produtos, da
qualidade dos serviços prestados, da simpatia no atendimento e sobretudo da
honestidade com que falam do seu produto e da forma como assumem os seus erros.
A Empresa enquanto entidade faz tudo para ultrapassar os obstáculos. Quando o
produto pretendido pelo cliente não existe em stock os colaboradores fazem de tudo
para arranjar uma solução. Esta passa inúmeras vezes pelo empréstimo de equipamento
próprio de forma a satisfazer as necessidades dos clientes. A mesma filosofia é adoptada
na assistência técnica através da sua equipa diversificada, flexível e dinâmica.
Relatório de Estágio
Página 9
Garantem um serviço de pós-venda de qualidade, acompanhando sempre o
cliente em qualquer momento.
A S.A.S. oferece actualmente serviços profissionais para clientes em áreas tão
diversas como:
- Organismos Públicos
- Indústria
- Comércio
- Empresas de Serviços.
A S.A.S., Lda. está dividida por vários departamentos: o departamento
comercial, o departamento financeiro, o departamento técnico e a logística. Contudo,
nem todos se situam no mesmo espaço físico.
O departamento comercial, financeiro e logística situam-se na Rua Duque de
Bragança, 1A R/C Dtº, Guarda.
O departamento técnico situa-se na Rua Duque de Bragança, Nº8 Cave, Guarda.
Porém, a S.A.S., Lda. tem também uma delegação em Castelo Branco, sita na Zona
Industrial, Rua A - Lote Q 4B, Castelo Branco. Esta localização em Castelo Branco
surge exactamente pelo facto de pertencer a um Grupo de Empresas que já se tinha
instalado em Castelo Branco, como é o caso da concessão da Peugeot e na lógica de
partilhar custos e aproveitar sinergias ao nível comercial.
A S.A.S. faz parte de um grupo de Empresas, chamada de Plataforma SGPS que
é detentora de 100% do capital social da S.A.S.
Relatório de Estágio
Página 10
Empresas que fazem parte do Grupo Plataforma:
Tabela 1 – Empresas do grupo Plataforma
Fonte: Apresentação Institucional do Grupo Plataforma SGPS
Relatório de Estágio
Página 11
2.3. Parceiros da Empresa
A SAS, Lda tem vários parceiros de negócios como:
Tabela 2 - Parcerias da Empresa
.
2.4. Missão da Empresa
• Desenvolver e implementar as melhores soluções para tratamento de informação.
• Essas soluções são próprias e usam os vectores relevância e importância dos dados
como atributo diferenciador.
• Líder regional, tendo inerente a constante inovação dos serviços a propor, sobretudo
aos clientes com potencial para se interligarem e partilharem informação.
• Microguarda formação profissional, Lda
• Fujitsu-Siemens Computers
• Samsung
• Sony
• OKI
• 3Com
• Cisco Systems
• Enterasys Network
• Novell
• Sage
• Microsoft
• Toshiba
• HP
• F3M
• ALCATEL
Relatório de Estágio
Página 12
Fonte: Site da Empresa http://www.sas.pt
A SAS tenta compreender as necessidades de gestão dos clientes nos seus
sistemas de informação. Tem conseguido levar a bom termo a missão a que se propôs,
mediante a escolha de parceiros de negócios de reconhecido prestígio nos meios
informáticos, tais como a Microsoft, Intel, 3Com, Epson, Hewlett Packard, Toshiba. Por
outro lado, como Parceiro PT Prime para a região da Guarda, fornece serviços na área
de telecomunicações, de forma a poder apresentar todas as soluções de conectividade
fornecidas pela Telepac destinadas ao mercado de particulares e empresarial.
Fruto das nossas parcerias, do know-how adquirido pelos nossos técnicos e do
grande leque de clientes de que dispõem, podemos assegurar a nossa aptidão para
apresentar ao mercado as soluções mais vantajosas, tanto em preço como em qualidade.
2.5. Organigrama da empresa
Um organigrama é uma representação gráfica da estrutura de uma organização
ou instituição, que representa os elementos que a constituem, as relações entre
suas funções
Num organigrama, os órgãos são dispostos em níveis que representam a
hierarquia existente entre eles. Quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a
abrangência da actividade.
A Empresa, à data da realização do estágio,
seguinte forma:
Relatório de Estágio
Organigrama da empresa
Um organigrama é uma representação gráfica da estrutura de uma organização
ou instituição, que representa os elementos que a constituem, as relações entre
, os órgãos são dispostos em níveis que representam a
hierarquia existente entre eles. Quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a
, à data da realização do estágio, encontrava-se estruturada da
Ilustração 4 - Organigrama da Empresa
Fonte: www.sas.pt
Relatório de Estágio
Página 13
Um organigrama é uma representação gráfica da estrutura de uma organização
ou instituição, que representa os elementos que a constituem, as relações entre eles e as
, os órgãos são dispostos em níveis que representam a
hierarquia existente entre eles. Quanto mais alto estiver o órgão, maior a autoridade e a
se estruturada da
Relatório de Estágio
Página 14
2.6. Formação na Empresa
Anualmente identificam-se as principais necessidades de formação a realizar.
Estas formações existem para colmatar as carências dos colaboradores da empresa.
A empresa incentiva os seus colaboradores a participarem nestas formações para
uma melhoria contínua e para enriquecimento do seu currículo. Assim tanto a empresa
como os colaboradores da SAS ficam a ganhar e conseguem adaptar-se rapidamente às
mudanças do dia-a-dia, impostas por um mercado cada vez mais exigente e competitivo.
A SAS, detém uma participação social numa empresa acreditada de formação,
denominada Microguarda. Como a Microguarda possui escassos recursos Humanos,
muito do trabalho administrativo é feito com recursos da SAS.
Eu, a este propósito realizei a contagem de inquéritos e fiz a elaboração de
relatórios de formação.
2.7. Sistema de informação da empresa
A Empresa utiliza um programa específico informático o GCI como ferramenta
de gestão que permite tratar, armazenar e gerir informações essenciais da empresa.
Este programa foi desenvolvido internamente e permite: a criação e listagem de
encomendas; os contactos de clientes; o controlo de stock de produtos em armazém;
uma lista de produtos com respectivo preço e características e o controlo da facturação
dos vendedores e os seus estados de negócio. Ainda, através deste programa, cada
colaborador da empresa tem acesso ao calendário de cada vendedor, verificando os
estados dos negócios.
O Microsoft Outlook (ilustração 5) é outra ferramenta utilizada pelos
colaboradores da SAS como programa de correio electrónico. Este programa permite
guardar e gerir informações de contactos e outros ficheiros digitais importantes para o
funcionamento da empresa. Além de possuir muito espaço de memória para armazenar
informação digital, também permite a qualquer funcionário aceder aos seus dados
remotamente, a partir da sua casa ou de qualquer parte do mundo, sendo talvez esta uma
das suas principais virtudes/funcionalidades.
Relatório de Estágio
Página 15
Ilustração 5 - Microsoft Outlook
É prática corrente da SAS gerir a correspondência que entra e sai da Empresa.
A Empresa procede à digitalização de toda a correspondência recebida e
enviada. Esta prática para além de permitir guardar em formato digital toda a
comunicação de e para a empresa permite ainda que a mesma possa circular
internamente de uma forma cómoda e económica. Neste contexto, realizei digitalização
de correio (vide anexo 1) e de documentos recebidos e enviados pela Empresa.
2.8. Processos da Empresa
Existem três processos essenciais na Empresa que vou passar a referir:
2.8.1. Atendimento telefónico
O telefone é o primeiro elo de ligação da empresa com o exterior. É a primeira
impressão com que o cliente fica da empresa e, por vezes, a mais duradoura.
É essencial que se conheçam os produtos e a informação da empresa e que se
tenha sempre resposta preparada para facilitar a aceleração da mesma. É fundamental
que, durante a conversa telefónica, apuremos as necessidades dos clientes.
Deste modo, é fundamental que se saiba aceitar e ouvir uma reclamação e que
não se pense nos obstáculos e nas más experiências passadas que o colaborador teme
que voltem a acontecer. O importante é resolver o assunto com o cliente em causa.
Relatório de Estágio
Página 16
Contudo, na S.A.S, o telefone não é apenas utilizado para o atendimento de
chamadas fora da empresa. Utiliza-se o telefone a nível externo, mas também a nível
interno.
Internamente, cada funcionário de cada departamento tem um telefone
(Ilustração 6), ao qual corresponde a uma extensão diferente.
Externamente, o telefone serve para atender chamadas de qualquer tipo de
pessoas. Pessoas que, podem ou não ser nossos clientes, pelos quais nos pedem
informações, nos comunicam a avaria de uma máquina, perguntam por algo que esteja a
reparar no nosso departamento técnico, manifestam o desejo de desejar falar com
alguém, perguntam se vendemos alguns produtos, preços, entre outras coisas.
Ilustração 6 - Telefone da SAS
Durante o estágio também atendi chamadas e tentei resolver problemas que os
clientes colocavam sobre o material que se encontrava a reparar no departamento
técnico.
2.8.2. Atendimento ao público
O atendimento ao público é uma das funções da venda pessoal. É um dos
aspectos da Gestão de Vendas, englobando elementos essenciais de comunicação,
publicidade e relações públicas.
Relatório de Estágio
Página 17
O atendimento ao público implica ter conhecimentos, atitudes e
comportamentos, que devem estar ligados para que se tenha um atendimento de
qualidade. Não basta saber que, no atendimento tem que se ser simpático e amável. Tem
que se agir com confiança e disponibilidade, de modo a revelar profissionalismo e
eficácia. Para isso, é necessário que se tenha uma boa aparência, uma boa expressão
corporal e uma boa voz.
2.8.3. Manutenção
O pedido de manutenção na SAS, pode ser feito de diversas formas. Por envio
de e-mail ou fax, chamada telefónica e feita pessoalmente pelo cliente.
Após o pedido é emitida uma ordem de serviço.
O equipamento pode ser reparado nas instalações da empresa quando o cliente
leva o respectivo equipamento ou nas instalações do cliente.
Os pedidos de manutenção e reparação são da responsabilidade do responsável
do sector que faz a coordenação e a distribuição das tarefas pelos restantes
colaboradores do sector.
Após a reparação, são realizados testes ao equipamento para ver se
efectivamente a reparação resolveu o problema. Se o resultado não for positivo, o
técnico comunica ao responsável da assistência técnica. Este, por sua vez comunica ao
cliente o sucedido e propõe a substituição do equipamento.
No final da assistência técnica, o recepcionista entrega ao cliente a ordem de
serviço e emite a factura.
2.9. Análise SWOT
A Análise SWOT é uma ferramenta utilizada para fazer análise de cenário (ou
análise de ambiente), sendo usado como base para gestão e planeamento estratégico de
uma corporação ou empresa, mas podendo, devido à sua simplicidade, ser utilizada para
Relatório de Estágio
Página 18
qualquer tipo de análise de cenário, desde a criação de um blog à gestão de uma
multinacional.
SWOT significa:
• Strenghts - Vantagens internas da empresa em relação às empresas
concorrentes.
• Weaknesses - Desvantagens internas da empresa em relação às empresas
concorrentes.
• Opportunities - Aspectos positivos da envolvente com potencial de fazer
crescer a vantagem competitiva da empresa.
• Threats - Aspectos negativos da envolvente com potencial de
comprometer a vantagem competitiva da empresa.
Pontos Fortes Pontos Fracos
Descrição
- A empresa está localizada numa zona de grande afluência de pessoas;
- Posicionamento (qualidade);
-Segmentação (maior volume de vendas);
- Ser uma das empresas mais conceituadas no ramo a nível nacional de informática;
- A Empresa tem uma boa comunicação interna e externa;
- A Empresa compra mais para nota de encomenda do que para stock;
-Na Empresa fazem acompanhamento na secção montagem e entrega do seu produto;
- Grande variedade de produtos o que lhes permite atingir vários mercados;
-Gente polivalente em todas as áreas;
- Fazem-se vendas pela internet;
- A SAS tem a humildade de reconhecer onde estão mal.
- Localização (existem outras lojas de informática naquela zona);
- A SAS está sempre dependentes de outrem (ex: dos fornecedores, porque são eles que trazem o material até à empresa);
- A questão de estar inserida num conjunto de empresas, pode fazer com que um erro numa acabe por prejudicar a outra.
Relatório de Estágio
Página 19
Tabela 3 - Análise SWOT
Oportunidades Ameaças
Descrição
- Expansão para o mercado externo;
- Potenciar as vendas via internet;
- Concorrência (outras empresas que possam actuar na mesma área de negocio e com preços mais baixos);
- Crise económica e financeira do país que afecta todas empresas;
- Perda de poder de compra por parte dos clientes devido à actual crise.
Relatório de Estágio
Página 21
3. Planeamento de Vendas
3.1. Reunião de vendas
A S.A.S. faz o seu planeamento de vendas através de uma reunião semanal, onde
se reúne o chefe de vendas e todos os comerciais/vendedores com o objectivo de fazer
uma avaliação de desempenho da semana, e posteriormente projectar os objectivos para
a semana seguinte.
Tive o privilégio de participar em algumas das reuniões com o objectivo de
observar como todo o processo era realizado.
Para a realização destas reuniões utilizam ferramentas informáticas, como o
programa GCI.
Realizam também reuniões mensais para analisar a situação da Empresa.
Estas reuniões são essenciais numa Empresa para se discutir o que falhou e o
que resultou de modo a melhorarem os seus serviços prestados.
3.2. Ferramentas e Prospecção de Vendas
A prospecção é feita na empresa, identificando os potenciais clientes através do
próprio vendedor ou pelo chefe de vendas. A prospecção é um dos objectivos definidos
na empresa.
A prospecção está bem delineada por parte da empresa. A informação das
actividades de prospecção encontra-se na pasta pública do Outlook, de modo a ser
gerida de uma maneira mais eficaz e organizada. Esta ferramenta permite fazer um
tratamento organizado de toda a informação relativa aos contactos e visitas realizadas,
pois facilita a monitorização das actividades comerciais.
Deste modo o chefe de vendas pode gerir a agenda dos comercias e fazer um
acompanhamento de potenciais negócios e visualizar o trabalho desenvolvido pelos
comerciais.
Relatório de Estágio
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3.3. Avaliação dos Vendedores
A avaliação dos vendedores é feita através de objectivos definidos pela empresa,
pelo volume de vendas e pelo cumprimento dos métodos de trabalho da empresa.
Na Empresa existem remunerações, que são constituídas pelo salário base
(salário mínimo nacional) e pelas acrescentadas comissões de vendas. Estas comissões
dependem da margem liberta pelos negócios.
Estas comissões de vendas, fazem com que os trabalhadores se sintam mais
motivados para futuras concretizações de negócio e consigam ver que o seu trabalho é
como a sua “segunda casa”.
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4. Actividades Realizadas durante o estágio curricular
Durante o meu estágio curricular, tive a oportunidade de realizar várias tarefas
em diferentes áreas.
Numa parte inicial do estágio tive que elaborar um plano de estágio, no qual
propus várias tarefas que iria realizar na empresa. E no qual realizei algumas tarefas que
não estavam indicadas no plano de estágio como era o caso da área de Contabilidade.
Na área de Contabilidade realizei tratamento de informação e arquivo de facturas
(vide anexo 2), recibos (vide anexo 4) e avisos de lançamento.
Ainda nesta área realizei reconciliações bancárias e fiz depósitos em vários
bancos como no Millenium, Barclays, Banif e Caixa Geral de Depósitos.
Na área administrativa fiz arquivo e lançamento de documentos, contagem de
inquéritos e elaboração de relatórios de formação.
Neste sector ainda, fiz marcação de preços dos produtos comercializados pela
empresa, a partir do preço de custo e fiz também elaboração de orçamentos no software
de Gestão Comercial.
Colaborei também na satisfação de encomendas dos clientes realizando a sua
entrega e respectiva cobrança.
Com a colaboração do sector comercial e na área do marketing elaborei um
folheto promocional com computadores portáteis da marca Toshiba. Este folheto
consiste numa campanha “SchoolPromo” feita nas escolas pela SAS para os alunos
(vide anexo 8).
A campanha feita pela Toshiba, tinha inicialmente um preço de computadores
portáteis e como a SAS é uma empresa que pensa nos seus clientes, quis proporcionar
condições de pagamento para os alunos com mais facilidades de pagamento. Sendo
estas condições de pagamento divididas em prestações de 36 meses, 24 meses e 12
meses.
Fora das actividades do plano de estágio que elaborei, realizei entregas de
material aos clientes, entrei em contacto com estes, através de telefonemas e digitalizei
correio e documentos recebidos e enviados pela Empresa.
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Conclusão
A realização deste estágio curricular, bem como a elaboração deste relatório,
tornou-se numa experiência bastante enriquecedora para mim.
Permitiu consolidar e conciliar os conhecimentos adquiridos durante o curso de
Gestão de Vendas com a actividade profissional.
Durante as 10 semanas que colaborei na Empresa, apercebi-me que numa
empresa a comunicação entre o chefe e os seus colaboradores é bastante importante para
a Empresa obter sucesso e ser sempre líder de mercado.
Em jeito de conclusão, posso afirmar que cresci muito como pessoa. Estive em
contacto directo com o mundo lá fora e com as pessoas e deparei-me com um mundo
empresarial bastante competitivo.
O curso de Gestão de Vendas é um curso bastante interessante, porque ensina-
nos conceitos e situações que podem ocorrer no mundo do trabalho.
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Bibliografia
� Apontamentos da Unidade Curricular Gestão de Vendas (2009/2010), CET
em Gestão de Vendas, ESTG-IPG, Guarda.
� VIEIRA, T. (2009/2010), Dossier do aluno da Unidade Curricular Gestão de
Vendas, CET em Gestão de Vendas, ESTG-IPG, Guarda;
� Lendrevie, J. Lindon, D. Dionísio, P. Rodrigues, V. (1992), Mercator: Teoria
e prática de Marketing. Dom Quixote, Lisboa.
� Machuret, Jean-Jacques; Deloche, Dominique; Amart, Jacques Charlot
(1996): Teoria e Práticas da Via da Qualidade nos Sistemas de Vendas. Dom
Quixote, Lisboa.
� Dubois, Bernard. (1993), Compreender o Consumidor. Dom Quixote,
Lisboa.
Webgrafia
� www.sas.pt, consultado em Setembro/Novembro de 2010;
� http://pt.wikipedia.org/wiki/Organograma, consultado em Novembro de
2010.
� http://www.google.pt/images?hl=pt-pt&rlz=1T4ADFA_pt-
PTPT379&q=cidade+da+guarda&um=1&ie=UTF-
8&source=og&sa=N&tab=wi&biw=1259&bih=548, consultado em
Novembro de 2010.