I seminario sindpolf sp direito disciplinar - 25-08_2010

Auditório da Superintendência da Polícia Federal em São Paulo

Objetivos:

• Oferecer aos participantes a oportunidade de aprofundar seus conhecimentos sobre Direito Disciplinar, através da interação com grandes expoentes da área.

• Tornar o departamento jurídico do SINDPOLF/SP referência para os outros sindicatos da Federação.

Números do Seminário:

PRÉ-INSCRITOS ATRAVÉS DO SITE: 134 pessoasINSCRITOS NO LOCAL: 53 pessoasTOTAL GERAL: 187 pessoas

Categorias de Inscritos:

Categoria QtdeServidor do DPF 22Estudante 5

Profissional do Direito 10Outros 5Pré-Inscrito 134Staff 11Total 187

Cadastros por Categoria

Total de Inscritos por Categoria

225

10

134

11

5

Total de Inscritos por Categoria

22

5

10

134

11

5

0 20 40 60 80 100 120 140 160

Categoria

Servidor do DPF

Estudante

Profissional do Direito

Outros

Pré-Inscrito

Staff

Staff

Pré-Inscrito

Outros

Profissional do Direito

Estudante

Servidor do DPF

Categoria

Categorias de Presentes:

Categoria QtdeServidor do DPF 22Estudante 5

Profissional do Direito 10Outros 5Pré-Inscrito 88Staff 11Total 141

Total de Credenciados por Categoria

Total dePresentes por Categoria

0

20

40

60

80

100

Y

Seqüência1 22 5 10 5 88 11

Servidor do DPF Estudante Profissional do Outros Pré-Inscrito Staff

Certificados:RETIRADOS NO DIA: 94 unidadesTOTAL GERAL:

Materiais desenvolvidos:

• Criação de materiais para divulgação do I Seminário:- cartaz- flyer- hotsite- convites

• Criação de materiais para o evento:- Crachá- Pasta- Caneta- Papel timbrado- Certificados

Cartaz:

Buscando privilegiar os nomes dos palestrantes presentes ao evento, divulgar o site e impressionar, adotou as cores do Direito e aliou-se à imagem maior da Justiça no país, uma imagem da Estátua da Justiça de Brasília.

100 unidades

Flyer:

Todo panfleto tem por função servir de aproximação entre o interlocutor e seu público-alvo. Portanto, desenvolvemos um flyer que contivesse informações relevantes sobre os palestrantes, neste caso um mini curriculum de cada um deles, inclusive, justificando a presença do Dr. Cláudio Lembo ao evento e sua ligação com as Polícias.

2000 unidades

Hotsite:

O hotsite deveria conter informações relevantes sobre o evento:

- seu objetivo ao ser produzido pelo SINDPOLF/SP;

- o curriculum dos palestrantes;

- ficha de inscrição para o evento;

- formas de contato com a organização do mesmo.

O layout e desenvolvimento das ferramentas presentes ao site ficaram a cargo da empresa NEOWare que já atende o SINDPOLF/SP

1 unidade

Convites:

Em cárater oficial e protocolar, o convite continha texto formal e foi direcionado para diversas personalidades presentes. A assinatura de comunicação era totalmente do SINDPOLF/SP, realizador do evento.

150 unidades

Crachá:

Simples e eficiente, o objetivo do crachá era controlar o fluxo de pessoas presentes ao evento e restringir sua circulação pelo prédio da Superintendência, além de forçar a obtenção todos os dados referentes a cada participante, para qualquer eventualidade.

Nele constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e também informações sobre local, hora, data do evento.

300 unidades

Pasta:

A pasta era tão somente um veículo para que os participantes levassem consigo a marca do evento. Nela estavam contidas 10 folhas de papel timbrado do evento, bem como uma caneta personalizada, além de uma entrevista concedida pelo Diretor Jurídico do SINDPOLF/SP Dr. Alexandre Sally. O layout da pasta seguia a linha visual do restante do material produzido para o evento e nela também constavam as faculdades conveniadas com o SINDPOLF/SP, além dos apoios da OAB/SP e do Gregori Capano Advogados Associados, e, também informações sobre local, hora, data do evento.

300 unidades

Caneta:

Item promocional tradicional de seminários, a caneta, acompanhava a pasta com o papel timbrado e a entrevista do Dr. Sally.

350 unidades

Papel timbrado:

O papel timbrado do evento, além de criar marca, também era disponibilizado para os eventuais participantes que não houvessem trazido consigo espaço para anotações.

3000 unidades

Entrevista:

A principal função desta entrevista era situar os participantes nos principais pontos que se buscavam atingir com o Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar.

300 unidades

Kit Pasta:A apresentação final dos materiais utilizados para formar o Kit Pasta distribuídas no I Seminário SINDPOLF/SP foi esta:

300 unidades

Certificados Personalidades:

Cada palestrante e debatedor, recebeu um Certificado de Participação individual, com referência específica à sua palestra, conforme o exemplo acima.

13 unidades

Certificados Participantes:

Cada participante recebia um Certificado de Participação conforme o modelo acima, onde poderiam estar atestadas 04 ou 08 horas de participação, dependendo do horário de saída do participante. Era na saída que o participante recebia – através de solicitação seu certificado.

300 unidades

Dinâmica do Evento: Café da Manhã para Autoridades

Antes do início do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, foi oferecido aos representantes de outros sindicatos da Federação, bem como às autoridades e advogados já presentes, um café da manhã de boas vindas, objetivando confraternizar e aumentar assim os laços entre estes vários órgãos presentes.

Dinâmica do Evento: Cerimônia de Abertura

Na Cerimônia de Abertura estiveram presentes diversas autoridades, abaixo citamos as que compuseram a Mesa de Autoridades, para a Cerimônia:

- Presidente do SINDPOLF/SP: Sr. Rogério de Almeida Lopes

- Superintendente da Polícia Federal em SP: Dr. Leandro Coimbra

- Secretario dos Negócios Jurídicos da Cidade de São Paulo: Dr. Cláudio Lembo

- Corregedora Regional de Polícia Federal: Dra. Alessandra Cássia Cardoso

- Diretor do Dpto Jurídico SINDPOLF/SP: Dr. Alexandre Santana Sally

- Sócia de Gregori Capano Advogados Associados: Dra. Vivian de Almeida Gregori Torres

- Membro da Comissão de Ética e Disciplina da OAB/SP: Dr. Evandro Fabiani Capani

Dinâmica do Evento: Painel 1: Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro

A Profª Drª Maria Sylvia Di Pietro foi a conferencista do primeiro painel, discorrendo sobre o tema Controle Externo, atos de improbidade administrativa. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Kelmann Oliveira de Freitas e o Alexandre Santana Sally.

Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria da Dra. Maria Sylvia Di Pietro.

Dinâmica do Evento: Coffee Break

Entre o primeiro e o segundo painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.

Dinâmica do Evento: Painel 2: Profª Drª Monica Hermann

A Profª Drª Monica Hermann foi a conferencista do segundo painel, discorrendo sobre o tema Das inconstitucionalidades da lei nº 4878/65. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Arles Gonçalvez Junior e Evandro Fabiani Capano.

Após o término da apresentação do painel, foram sorteados livros de autoria da Dra. Monica Hermann.

Dinâmica do Evento: Pausa para o Almoço

Às 13h30, efetuou-se uma pausa para almoço, onde foi possível que os participantes confraternizassem, tanto na saída quanto no retorno ao auditório.

Da esquerda para direita: Dr. Humberto [SINPEF/ES], Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP]

Dra. Flávia e Dr. Wellington [SINPEF/MG] Dra. Danielle e Dr. Alberto [SINPEF/RN].

Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dra. Rejane [SINDPOL/BA], Sr. Almeida [SINDPOLF/SP], Othelmo [SSDPF/RJ] e Dr. Ferraz Luz [OAB/Lapa]

Dra. Gislene e Sr. Almeida

Dr. Arles Gonçalves Junior, Sr. Almeida e Dr. Sally

Dinâmica do Evento: Painel 3: Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida

O Prof. Dr. Fernando Dias de Almeida, foi o primeiro conferencista do período vespertino, discorrendo sobre o tema: Prescrição e seu termo inicial - Conhecimento da Administração Pública. Compuseram esta conferência, como debatedores, os Srs. Drs. Alexandre Santana Sally e Rejane Peres Teixeira.

Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. Fernando Dias de Almeida.

Dinâmica do Evento: Coffee Break

Entre o terceiro e o quarto painéis foi oferecido um coffee break de vinte minutos, para que os participantes pudessem interagir, descansar e animar o corpo.

Dinâmica do Evento: Painel 4: Prof. Dr. José Carlos Francisco

O Prof. Dr. José Carlos Francisco, encerrou o I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar, conferenciando sobre o tema: Poder Regulamentar - Eficácia e Validade das Instruções Normativas. Compuseram esta conferência, como debatedoras, as Sras. Dras. Alessandra Cássia Cardoso e Gislene Donizetti Gerônimo.

Após o término da apresentação do painel, foi sorteado um livro de autoria do Dr. José Carlos Francisco.

Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente

Da esquerda para direita: Dr. Sally [SINDPOLF/SP], Dr. Luiz Gralho [Coord. Dept. Jur. AFAM], Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Vivian Gregori [Gregori & Capano].

Da esquerda para direita: Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP], Dr. Leandro Coimbra [Sup. DPF/SP], Prof. Dr. Claudio Lembo [Sec. Mun. Neg. Jur.] e Dr. Sally [Dir. Jur. SINDPOLF/SP].

Profa. Dra. Monica Hermann e Dra. Gislene, durante o café da manhã para Autoridades.

Da esquerda para direita: Profa. Dra. Monica Hermann, Profa. Dra. Maria Sylvia Di Pietro, Prof. Dr. Claudio Lembo, Dr. Leandro Coimbra, Sr. Almeida e Dr. Sally.

Dr. Alvaro, MD Dr. José Carlos Francisco, Prof. Dr. Fernando Dias Almeida, Dra. Gislene Gerônimo e Sr. Almeida.

Dr. Fabian [Gregori & Capano]Sr. Almeida [Pres. SINDPOLF/SP]

Dinâmica do Evento: Interações durante os painéis e público presente

Cronograma de açõesAÇÃO HORÁRIO TEMPOS PERSONALIDADE / TEMA MOVIMENTOS

CREDENCIAMENTO 08H00 50 minutos

10 minutos Hinos: nacionalexecução dos hinos e prossegue com o Mestre de Cerimônias

10 minutos MC apresenta o eventoConvida as autoridades para compor a mesa e cede a Palavra ao presidente SINDPOLF/SP [lista separada]

10 minutos Palavra do Presidente e do Dir. JurídicoApresenta o evento e os objetivos que se pretendem alcançar com ele

10 minutos Palavra do Claudio LemboAbertura e pronunciamento genérico sobre as questões da Polícia

10 minutos MC apresenta o primeiro painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido

09h40 60 minutosMaria Sylvia: Controle Externo, atos de improbidade administrativa

apresenta o tema com uma explanação

10h40 10 minutos debatedor 1: Kelmann Oliveira Freitasapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos

10h50 10 minutos debatedor 2: Alexandre Santana Sallyapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos

11h00 15 minutosinteração com o público, sorteio do livro do palestrante

momento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições

11h15 05 minutosMC efetua o sorteio do livro do palestrante, seguido de autografo pelo mesmo

sorteio através dos números dos crachás presentes

11h20 encerramento saída para o coffee break

COFFEE BREAK 11h20 20 minutos MC convida a todos para o coffee break intervalo de coffee break

RETORNO 11h40 05 minutos MC apresenta o segundo painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido

11h45 60 minutosMonica Herman Caggiano: Das inconstitucionalidades da lei nº 4878/65

apresenta o tema com uma breve explanação

12h45 10 minutos debatedor 1: Arles Gonçalves Juniorapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos

12h55 10 minutos debatedor 2: Evandro Fabiani Capanoapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos

13h05 15 minutos interação com o públicomomento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições



13h25 encerramentoMC anuncia a pausa para o almoço de uma hora

saída para o almoço

ALMOÇO 13h25 60 minutos intervalo para o almoço

ABERTURA 14h25 05 minutos MESTRE DE CERIMÔNIASreiniciando os trabalhos, o MC apresentará os temas do período vespertino e apresentará as personalidades

14h30 60 minutosFernando Dias Menezes de Almeida: prescrição e seu termo inicial. Conhecimento da Administração Publica


15h30 10 minutos debatedor 1: Alexandre Santana Sallyapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos

15h40 10 minutos debatedor 2: Rejane Peres Teixeiraapresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos

15h50 15 minutos interação com o públicomomento em que o público esclarecerá dúvidas e fará preposições



16h10 encerramento MC convida a todos para o coffee break saída para o coffee break

COFFEE BREAK 16h10 20 minutos retorno intervalo de coffee break

RETORNO 16h30 05 minutos MC apresenta o segundo painelApresenta o conferencista, os debatedores e o tema que será discutido

16h35 60 minutosJosé Carlos Francisco: Poder Regulamentar - Eficácia e Validade das Instruções Normativas


17h35 10 minutos debatedor 1: Alessandra Cassia Cardosoapresenta uma posição sobre o tema, levantando questionamentos

17h45 10 minutos debatedor 2:apresenta posição contrária ao debatedor 1, sobre o tema, levantando questionamentos

PAINEL 3 TEMA 3

PAINEL 4 TEMA 4

ABERTURA 08H50

PAINEL 1 TEMA 1

PAINEL 2 TEMA 2

O Mestre de Cerimônias deste evento foi o Sr. Dr. Alvaro Theodor Herman Salem

Caggiano

Composição dos custos:A planilha de custos foi organizada de forma a serem facilmente identificáveis os valores referentes a cada ação pertinente ao evento.

É importante lembrar que todos os fornecedores utilizados para este evento, foram cotados especialmente para ele, tendo em arquivo físico, pastas com os orçamentos recebidos e havendo sempre a opção pelo melhor custo X benefício [para esta avaliação foram consideradas a qualidade do material desenvolvido, prazo de entrega e valores cobrados].

1. Planejamento estratégico, logístico e produção executiva do evento:

Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para planejar, cotar e produzir o evento, gerenciando fornecedores de acordo com as necessidades do SINDPOLF/SP

2. Cobertura fotográfica e filmagem do evento

Este valor refere-se aos profissionais que foram contratados para fotografar e filmar todo o evento. O resultado é entregue já devidamente editado e tratado para publicação em sites ou gravação de DVDs do evento.

Composição dos custos:3. Impressos

Cada material que foi produzido para divulgar/promover ou que seria utilizado no I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar foi elencado neste item, facilitando desta forma a soma dos valores e permitindo uma visão geral dos custos com material impresso.

Composição dos custos:4. Infra-estrutura de apoio

Este item refere-se a todo pessoal necessário para a execução eficiente do I Seminário SINDPOLF/SP – Direito Disciplinar. 1. Recepcionistas: as meninas de apoio que se movimentaram com os microfones e para atender aos conferencistas.2. Receptivo Adaltech: empresa responsável pelo credenciamento no local e impressão dos certificados.3. Hotel para personalidades: representantes sindicais de outros estados e do próprio SINDPOLF/SP.4. Buffet Marrom Glacê: responsável pelo Café da Manhã de Autoridades e Coffee Breaks do evento.5. Técnico House Técnica: responsável pelos equipamentos do Auditório da Superintendência DPF/SP.6. Floricultura Princesa Flores: responsável pelo arranjo na Mesa de Autoridades.

Composição dos custos:5. Itens promocionais e despesas com divulgação

Este item refere-se as despesas que foram efetuadas para a divulgação e promoção do evento. 1. Correios: envio de ofícios e convites para delegados, ministros, outros sindicatos e personalidades do direito.2. Estacionamentos: ações onde se fez necessário o uso de estacionamentos.3. Jantar 23.08.2010: para a equipe que ficou efetuando o manuseio do material distribuído no evento.4. Livros: foram sorteados dentre os presentes durante o evento.

Composição dos custos:6. TOTAL GERAL

Aqui é efetuada uma soma de todos os valores que foram utilizados para o evento. 1. Custos Internos: são custos que foram pagos diretamente pelo sindicato à vista. 2. Custos Externos: foram pagamentos faturados por fornecedores.

PLANEJAMENTO & PRODUÇÃO EXECUTIVALaura Lacerda Fonseca

11 8353 [email protected]

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