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MANUAL DO PATROCINADOR E EXPOSITOR 2

Í N D I C E QUADRO-RESUMO, pág. 3

1. INFORMAÇÕES GERAIS, pág. 4 1.1. O Evento 1.2. Local do Evento 1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições 1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes 1.5. Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor

2. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO, pág. 6 2.1. Intransferibilidade 2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas 2.3. Responsabilidades

3. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS, pág. 7 3.1. Remessa de Materiais e Equipamentos para o Centro de Convenções 3.2. Alvará de Funcionamento 3.3. Ministério do Trabalho e Emprego

4. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO, pág. 8 4.1. Logomarca 4.2. Anúncio Revista da Previdência Complementar Fechada 4.3. Exposição de Banners 4.4. Crachá de Identificação 4.5. Formulário para Credenciamento

5. NORMAS GERAIS, pág. 9 5.1. Transporte Interno 5.2. Utilização da Área de Exposições 5.3. Riscos 5.4. Sanitários 5.5. Lixo 5.5.1. Montagem e Desmontagem 5.5.2. Evento 5.6. Cuidados Especiais 5.7. Fumo 5.8. Energia Elétrica 5.9. Estacionamento 5.9.1. Operação em Montagem, Desmontagem e Evento 5.9.2. Venda de Credenciais 5.10. Hidráulica 5.11. Serviço Médico 5.12. Segurança e Limpeza 5.13. Internet 5.14. Estruturas Aéreas

6. MONTAGEM, pág. 13 6.1. Período de Montagem 6.2. Acesso de Pessoal 6.3. Carga e Descarga 6.4. Montagem para Estandes de 9 m² 6.5. Montagem para projeto de Estandes de 20 m²

7. DESMONTAGEM, pág. 15 7.1. Período de Desmontagem 7.2. Retirada de Materiais

8. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS, pág. 16 8.1. Fornecedores Exclusivos 8.2 Fornecedores Indicados

9. ANEXOS, pág. 17 9.1. Formulário 1 – Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio 9.2. Formulário 2 – Credenciamento da Montadora e/ou Outros Prestadores de Serviços

PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES / MANUAL TÉCNICO DE ESTRUTURAS AÉREAS, pág. 20


QUADRO-RESUMO

Abaixo, os principais prazos e/ou datas referentes ao 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada:

DESCRITIVO DATA LIMITE FORMA DE ENVIO

ENVIAR PARA

Envio de logomarca – Pág. 8 Imediato E-mail [email protected]

Envio de anúncio – em cores,

para a Revista da Previdência

Complementar Fechada – Pág. 8

Até 28/07/17 E-mail [email protected]

Apresentação do projeto de estande

+ RRT + KVA – Pág. 15 Até 25/08/17 E-mail [email protected]

Envio do Formulário 1: Credenciamento

do Patrocinador e Expositor – Pág. 17 Até 25/08/17 E-mail [email protected]

Envio do Formulário 2: Credenciamento

da Montadora e/ou de Outros

Prestadores de Serviços – Pág. 19

Até 25/08/17 E-mail [email protected]

Remessa de materiais, produtos e

equipamentos para o Centro de

Convenções – Pág. 7

De 30/09 a 03/10/17 Ver Item 3.1

-

Período de montagem – Pág. 13

De 30/09 a 02/10/17

(das 08h00 às 24h00)

Dia 03/10

(exclusivo para a

montadora oficial)

Ver Item 6.1 -

Período do Evento – Pág. 4 04/10 a 06/10/17 Ver Item 1.1 -

Período de desmontagem – Pág. 15

06/10/17

(das 17h00 às 24h00)

07/10/17

(das 00h00 às 12h00)

Ver Item 7.1 -

mailto:[email protected]






1. INFORMAÇÕES GERAIS

1.1. O Evento

Título: 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada

Tema Central: UMA NOVA REALIDADE: PREVIDÊNCIA COMPLEMENTAR PARA TODOS

Data: 04 a 06 de outubro de 2017

Público presente: 3.500, incluindo Patrocinadores e Expositores.

Público-alvo: Dirigentes e técnicos da previdência complementar fechada, empresários, lideranças

sindicais, autoridades, especialistas do mercado financeiro e prestadores de serviços.

Patrocinadores e Expositores: Instituições financeiras, empresas e demais entidades que se relacionam

com o sistema da previdência complementar fechada.

Promoção e Organização: ABRAPP – Associação Brasileira das Entidades Fechadas de Previdência

Complementar

Apoio Institucional: SINDAPP – Sindicato Nacional das Entidades Fechadas de Previdência Complementar

ICSS – Instituto de Certificação Institucional e dos Profissionais de Seguridade Social

UNIABRAPP – Universidade Corporativa da Previdência Complementar

Equipe Comercial: C8 Marketing Business

Contatos:

Carolina Rodriguez: Tel.: 11 3034-4171 / 11 9-8187-6079 / [email protected]

Carmem Signorini: Tel.: 11 3031-7313 11 9-4969-6924 / [email protected]

Ane Gomes: Tel.: 11 3031-2317 / [email protected]

1.2. Local do Evento

Transamerica Expo Center

Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro

São Paulo – SP – CEP 04757-020

Tel.: 11 5643-3000

www.transamericaexpo.com.br

Localizado próximo ao Hotel Transamérica, um dos cinco melhores hotéis de negócios do Brasil, e ao Teatro

Alfa, um dos mais modernos da capital paulista, o centro de exposições representa um importante pólo de

desenvolvimento para a região.

Atendendo as necessidades do mercado de eventos, o espaço é completo e flexível com 40 mil m² de áreas

locáveis. São 7 Halls independentes, todos climatizados e salas modulares.

AVIÃO

Localizado a apenas 12km do Aeroporto de Congonhas e a 42km do Aeroporto Internacional de Guarulhos.




http://www.transamericaexpo.com.br/


CARRO

Acessos pela Marginal Pinheiros e Av. 23 de Maio. Próximo a importantes avenidas, como: Av. João Dias,

Av. Santo Amaro, Av. Adolfo Pinheiro, Av. Roberto Marinho e Av. Eng. Luís Carlos Berrini.

TÁXI

Pontos de táxi dentro do centro de exposições, devidamente sinalizados (ponto oficial e ponto para táxis,

via aplicativo ou voucher).

HELICÓPTERO

Heliponto disponível no Hotel Transamérica São Paulo, a apenas 500 metros.

1.3. Dias e Horários de Funcionamento da Área de Exposições

Dia 04/10/2017: das 13h00 às 22h00 (*)

Dia 05/10/2017: das 08h00 às 20h00

Dia 06/10/2017: das 08h00 às 16h00

(*) No dia 04/10/2017, a partir das 18h30, o Promotor oferecerá um serviço de coquetel especial na Área de Exposições.

1.4. Normas de Funcionamento dos Estandes

Operação

O estande deverá ter pelo menos um representante do Expositor capacitado a prestar informações gerais sobre

os produtos e/ou serviços. O horário de chegada da equipe do estande deverá ocorrer 30 minutos antes da

abertura do Evento. A iluminação do estande deverá permanecer ligada durante a realização do Evento.

Limites de operação

A área de circulação dos estandes é de uso comum, não sendo permitida a distribuição de impressos,

folders ou quaisquer outros materiais. Também não é permitida a colocação de faixas, painéis, motivos

decorativos ou tapetes, com exceção do Patrocinador dos serviços de coffee-break, que poderá expor seu

banner e distribuir material institucional em pontos determinados pelo Promotor.

Distribuição de brindes

É permitida a distribuição de brindes, amostras, folhetos e catálogos exclusivamente no interior dos

estandes, reservando-se ao Promotor o direito de cessar tal distribuição sempre que ocasionar distúrbios

ou aglomerações indesejáveis ao bom funcionamento do Evento. Não é permitida a utilização do sistema

de som para divulgar qualquer tipo de anúncio publicitário.

Bebida alcoólica Dias 04 e 05/10/2017: permitida somente nos estandes de 20m² e após o término das apresentações nos auditórios.

Sorteios

Serão permitidos durante os intervalos para os coffee-breaks e almoços, como também após o término das

apresentações nos auditórios. Cada Expositor ficará responsável pela divulgação dos sorteios. Não será

permitida a utilização do serviço de alto-falante para divulgação dos sorteios.


Postura

É obrigação dos representantes do Expositor contribuir para a boa imagem do Evento através de postura

profissional e séria, evitando, inclusive, o uso de trajes inadequados. Pessoas que estejam embriagadas

e/ou fora dos padrões de condutas sociais serão solicitadas a se retirar.

1.5. Atendimento ao Patrocinador e/ou Expositor

A equipe responsável pelo atendimento ao Patrocinador e Expositor estará em estande próprio localizado

na Área de Exposições. A equipe está assim composta:

Carolina Rodriguez

Carmem Signorini

Os Patrocinadores e Expositores terão credenciamento exclusivo próximo ao credenciamento dos demais

congressistas.

2. NORMAS DE PARTICIPAÇÃO

2.1. Intransferibilidade

A participação na condição de Patrocinador e Expositor é intransferível. É vedada a publicidade direta ou

indireta de quaisquer produtos e/ou serviços que não façam parte do negócio ou atividade do Patrocinador

e Expositor. O Promotor poderá autorizar a divulgação de produtos e/ou serviços de terceiros que tenham

características similares às do Patrocinador e Expositor, desde que não haja menção publicitária às

empresas ou entidades detentoras dos referidos produtos e/ou serviços.

2.2. Holdings, Grupos e Empresas Associadas

Quando o Patrocinador e Expositor se tratar de uma holding, ou participar de um grupo empresarial ou,

ainda, possuir empresas associadas, poderá divulgar em seu estande produtos e/ou serviços das empresas

a ele ligadas.

2.3. Responsabilidades

Conforme outorga de poderes firmada em contrato entre o Promotor e o Expositor, o responsável pela

montagem, funcionamento e desmontagem do estande deverá cumprir e fazer cumprir rigorosamente os

horários, normas de funcionamento e procedimentos previstos neste Manual.

O Promotor não será responsável por danos ou prejuízos causados a pessoas, produtos ou equipamentos

durante o Evento, incluindo roubo, sabotagem, convulsão civil, deficiências ou interrupções de

fornecimento de energia elétrica e água, e sinistros de qualquer espécie. O Promotor contratará apólice de

seguro de responsabilidade civil para reparar eventuais danos involuntários, corporais e/ou materiais

causados a terceiros.


3. EXIGÊNCIAS FISCAIS E LEGAIS

3.1. Remessa de Materiais e Equipamentos para o Centro de Convenções

É de responsabilidade exclusiva do Patrocinador e Expositor cumprir com as exigências fiscais para envio de

materiais e equipamentos para o Evento. Neste sentido, o Promotor se isenta de quaisquer

responsabilidades decorrentes da não observância de obrigações principal e acessórias relativas à emissão

de notas fiscais e recolhimentos de impostos, conforme previsto na legislação em vigor.

O Patrocinador e Expositor deverão observar os procedimentos para emissão de notas fiscais de acordo com a

legislação vigente. Em linhas gerais, os procedimentos aplicáveis são:

A nota fiscal deverá ter como destinatário a própria empresa ou entidade expositora, com o

endereço do local do Evento, ou seja:

38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada Transamerica Expo Center Avenida Dr. Mário Villas Boas Rodrigues, 387 – Santo Amaro São Paulo – SP – CEP 04757-020

No “corpo” da nota fiscal deverão ser relacionados os materiais e equipamentos com as respectivas

quantidades e valores unitário e total.

No espaço reservado aos dados adicionais da nota fiscal, deverá constar que os materiais e equipamentos se destinam à exposição no 38º Congresso Brasileiro da Previdência Complementar Fechada a ser realizado de 04 a 06/10/2017, no Transamerica Expo Center.

As encomendas deverão estar identificadas com o nome do Evento (38º Congresso Brasileiro da

Previdência Complementar Fechada), do Patrocinador e Expositor e o número de seu estande. A C8

Marketing Business enviará formulário específico (identificação de caixa) para aplicação da

logomarca do Patrocinador e Expositor, facilitando a distribuição e visualização do material

enviado.

As encomendas poderão ser recebidas de 30/09 a 03/10/2017, das 08h00 às 19h00.

A nota fiscal deverá ser mantida com o Patrocinador e Expositor durante o Evento.

3.2. Alvará de Funcionamento

O Promotor tomará as providências junto à Prefeitura, Corpo de Bombeiros e Vigilância Sanitária para

obtenção do alvará de funcionamento dos estandes, bem como para atender outras exigências legais

visando à realização do Evento.

3.3. Ministério do Trabalho e Emprego

O Expositor deverá manter em seu estande os documentos trabalhistas dos empregados que trabalharão

no Evento, bem como dos prestadores de serviços como garçons, copeiras, montadores, recepcionistas,

produtores, técnicos, seguranças, etc.


4. AÇÕES PRÉ-CONGRESSO

4.1. Logomarca

O Patrocinador e Expositor deverão enviar arquivo digital contendo a logomarca da empresa ou entidade,

juntamente com o manual de aplicação, com as seguintes especificações:

Formato Vetorial

Cores CMYK

Terminações Illustrator (ai)

Textos convertidos em curva

JPG

O Patrocinador e Expositor deverão fornecer, também, o endereço de seu website.

As aplicações da logomarca (em 4 cores) serão feitas nos seguintes veículos:

Hotsite do Congresso (www.cpcf.com.br)

Painéis de sinalização e projeção nos auditórios

Programa Oficial

E-Book pós-Congresso

Enviar para Ane Gomes – [email protected]

Prazo: imediato

4.2. Anúncio da Revista da Previdência Complementar Fechada

Edição: setembro/outubro

Espaço: 1 página, em 4 cores

Formato: 21,0cm de largura x 27,5cm de altura, 5mm de sangria com marcas de corte

Cores: CMYK Material: arquivo digital em PDF / X1A em alta resolução – 300dpi

Enviar para Carmem Signorini – [email protected]

Prazo: até 28/07/2017

4.3. Exposição de Banners (conforme benefícios do produto contratado)

Nos auditórios:

Medidas: 1,20m x 1,80m

Quantidade: 2 banners e 2 porta-banners (não poderá ser aplicado nas paredes)

Nas Salas de Apoio e no Estande de Credenciamento:

Medidas: 0,90m x 1,50m

Quantidade: 1 banner e 1 porta-banner (não poderá ser aplicado nas paredes)

4.4. Crachá de Identificação

O crachá garante o acesso ao Evento através de controle eletrônico por leitura de código de barras. É

personalizado e de uso exclusivo do Patrocinador, do Expositor e da Equipe de Apoio. A transferência para

outro portador somente poderá ser feita pelo Promotor.

http://www.cpcf.com.br/




Crachá de Congressistas

O Promotor fornecerá crachá exclusivo de Congressista ao Patrocinador e Expositor, sendo 2 para estandes de

09m² e 4 para estandes de 20m². Cada crachá dará direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços.

Crachá adicional de Congressista poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 5.649,00 cada.

Crachá de Expositor

O Promotor fornecerá crachá exclusivo ao Expositor, sendo 3 para estandes de 9m² e 4 para estandes de

20m². Este crachá não dá direito ao material do Evento, acesso às palestras e almoços. Crachá adicional de

Expositor poderá ser solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 660,00 cada.

Crachá de Apoio

O Promotor fornecerá crachá exclusivo às equipes de recepcionistas, buffet, limpeza, seguranças e outros

serviços, sendo 3 para estandes de 9m² e 6 para estandes de 20m². Crachá adicional de apoio poderá ser

solicitado ao Promotor pelo valor de R$ 660,00 cada.

Tíquete de Almoço

Tíquete para almoço poderá ser adquirido para pagamento à vista ou com cartão de crédito/débito no

Estande Institucional. O valor de cada tíquete de almoço é de R$ 90,00.

4.5. Formulário para Credenciamento

O Patrocinador e Expositor deverão informar a quantidade de crachás que irão necessitar, inclusive para a

equipe de apoio dos estandes, através de preenchimento do Formulário 1 (ver Item 9.1).

Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento.


Prazo: até 25/08/2017

5. NORMAS GERAIS

5.1. Transporte Interno

O Patrocinador ou Expositor é responsável pelo transporte de seus materiais e equipamentos nas

dependências do Transamerica Expo Center, o qual somente poderá ser feito manualmente ou por

carrinhos com pneus de borracha.

5.2. Utilização da Área de Exposições

Piso

O piso da Área de Exposições não poderá ser furado, escavado ou pintado, sendo terminantemente

vedada a utilização de tintas, vernizes, colas ou similares, cuja remoção importe em dano ao local

demarcado.

As demarcações deverão ser feitas com fita adesiva dupla face ADERE 462 e retiradas logo após o

encerramento do Evento, sem danificar o piso.

É proibida a colocação de qualquer material ou equipamento na área externa dos estandes, bem

como apoiar, amarrar, pendurar ou colocar qualquer tipo ou espécie de material nas paredes,

divisórias, portas, colunas ou no teto da Área de Exposições.



A montagem deverá observar um afastamento mínimo de 2,00m das paredes, hidrantes e quadros

de energia.

É vedada a utilização de produtos derivados de petróleo ou derivados químicos sobre o piso da área

de exposição.

Arranjo floral

Jardim, flores e plantas ornamentais, ou areia e pedras para composição de jardins, serão permitidos

quando acondicionados em vasos, cestos ou outros recipientes, de forma que, ao serem transportados e

aguados, não causem qualquer dano ao piso.

Projeção horizontal

A projeção horizontal de qualquer elemento da montagem e/ou de produtos expostos deverá,

obrigatoriamente, estar totalmente contida dentro dos limites da área dos estandes.

5.3. Riscos

É proibida a utilização de explosivos, gases não inertes, combustíveis, botijões de gás ou quaisquer

outros elementos que possam provocar incêndio ou explosão na montagem e desmontagem dos

estandes e durante a realização do Evento.

Não será permitida a utilização de elementos de efeito cênico como fogos de artifício, rojões, foguetes

sinalizadores, fogo, areia, água, confetes, papel picado, bolinha de isopor ou quaisquer outros materiais

pirotécnicos que possam comprometer as instalações.

O Patrocinador e Expositor ficará responsável por eventual dano causado às instalações, tais como

portas, paredes, vidros, etc. É obrigatória a instalação de extintores de incêndio nos estandes.

5.4. Sanitários

Estão liberados para higiene pessoal, sendo proibida a utilização para limpeza de equipamentos, materiais,

pincéis, etc.

5.5. Lixo

5.5.1 Montagem e Desmontagem

O lixo proveniente da montagem e desmontagem dos estandes deverá ser retirado pela montadora

responsável. Os casos de descumprimento desta norma ficarão sujeitos a multa de R$ 2.000,00 por

estande.

5.5.2 Evento

Ao final de cada dia de Evento, o lixo produzido pelos estandes deverá ser recolhido e ensacado pelo

Expositor e deixado à disposição na frente do estande para retirada pela equipe de limpeza contratada pelo

Promotor.

5.6. Cuidados Especiais

As áreas de circulação externa dos estandes deverão estar totalmente livres.Toda operação deverá

ser realizada exclusivamente dentro dos limites da área do estande.


O estande que possuir painéis de vidro na área externa deverá utilizar sinalização de alerta, a fim

de facilitar a visualização pelo público, evitando possíveis acidentes.

Não será permitido bloquear saídas de emergência ou áreas que dão acesso aos extintores de

incêndio, hidrantes ou quadros de energia.

5.7. Fumo

É proibido fumar em ambiente coletivo privado ou público, com penalidade de multa. Isso se aplica a todos

os espaços do Transamerica Expo Center, incluindo salas de reuniões, áreas de circulação e sanitários.

5.8. Energia Elétrica

A voltagem do Transamerica Expo Center é de 220 Volts monofásica e de 380 Volts trifásica.

Em caso de utilização de qualquer aparelho 110 Volts, transformadores adequados deverão ser

providenciados.

Os pontos de energia elétrica estarão dispostos nas vias aéreas da Área de Exposições. Tais pontos

serão instalados, exclusivamente, por empresas credenciadas pelo Transamerica Expo Center e

contratadas pelo Promotor.

O Transamerica Expo Center não realiza instalação de pontos de energia elétrica até os estandes.

Os cabeamentos de fios ou extensões são de responsabilidade das montadoras.

Tantos os cabos quanto os fios nunca deverão ter isolação inferior a 750V.

Os condutores elétricos deverão ser do tipo PP com dupla camada de isolação.

As instalações elétricas deverão obedecer às normas da ABNT.

Recomendamos o uso de estabilizadores de tensão e sistemas nobreak.

Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira.

Após o encerramento das atividades diárias, os circuitos de energia elétrica deverão ser desligados.

As montadoras contratadas pelo Promotor e Expositor deverão seguir as regras do documento

“Procedimentos de Elétrica para Estandes”, que acompanha este Manual.

5.9. Estacionamento

O Transamerica Expo Center possui estacionamento para 2.100 veículos, sem serviços de manobrista.

Para mais informações, os interessados deverão entrar em contato com a operadora exclusiva,

AUTOVAGAS, pelo telefone: 11 5643-3012.

5.9.1. Operação em montagem, desmontagem e Evento

Automóveis – R$ 48,00 Motocicletas – R$ 35,00 Caminhões – Até 24 horas, R$ 100,00; a cada 12 horas adicionais + R$ 100,00

Ônibus e micro-ônibus – R$ 100,00

Durante os dias de Montagem e Desmontagem, os veículos (automóveis, caminhões, utilitários e vans), ao entrarem pela primeira vez, pagam o estacionamento nos caixas do pavilhão e podem sair e retornar quantas vezes for necessário, desde que o retorno se dê dentro do período pago, de 24 horas, em que a nota fiscal foi emitida, e que a placa seja a mesma.

Durante os dias de REALIZAÇÃO do Evento, a modalidade acima não é aplicada.


5.9.2. Venda de credenciais A venda de credenciais é feito da seguinte forma:

03 dias de evento + último dia de montagem = R$ 176,00

03 dias de evento= R$ 132,00

A venda é exclusiva a Patrocinadores e Expositores

O cartão de estacionamento Patrocinador e Expositor é exclusivo para utilização de automóveis

Os cartões estarão à disposição a partir do 1º dia de montagem

Forma de pagamentos: dinheiro, Visa e Redecard, nas modalidades débito ou crédito

Outras formas de pagamento não serão aceitas. A compra do cartão é diretamente no caixa do estacionamento do Transamerica Expo Center

5.10. Hidráulica

É proibida a instalação de ponto de água e/ou desague nos estandes.

5.11. Serviço Médico

O Promotor disponibilizará serviço médico durante a montagem, Evento e desmontagem.

5.12. Segurança e Limpeza

O Promotor contratará serviços de segurança e limpeza durante a montagem, Evento e

desmontagem.

A limpeza interna dos estandes é de responsabilidade do Expositor, ao qual caberá recolher o lixo

do estande e deixar para retirada da equipe da limpeza (ver item 5.5).

Para a contratação de empresa de segurança que não seja a contratada pelo Promotor, o Expositor

deverá apresentar autorização de funcionamento e de regularidade expedida pela Polícia Federal.

Caso esta documentação não seja apresentada, não será liberada a entrada do profissional no

centro de exposições.

O profissional contratado deverá estar devidamente uniformizado e em hipótese alguma poderá

portar qualquer tipo de arma.

5.13. Internet

O sinal da Internet (wireless) estará aberto durante o Evento.

5.14. Estruturas Aéreas

A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60kg. É proibida a utilização de dois ou mais pontos

em um único nó.

A Exata Cabos, empresa credenciada pelo Transamerica Expo Center, oferece os serviços de análise de

projetos, instalação e retirada de cabos de aço e fiscalização. A contratação da Exata Cabos deverá ser feita

diretamente pelo Expositor.

O Promotor pagará ao Transamerica Expo Center R$ 350 por ponto aéreo instalado. Ao final do Evento, o

Expositor reembolsará o Promotor a quantidade de pontos aéreos instalados em seu estande. O Expositor

que utilizar estrutura aérea deverá seguir as regras do documento “Manual Técnico de Estruturas Aéreas”,

que acompanha este Manual.


6. MONTAGEM

6.1. Período de Montagem

A montagem na Área de Exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo:

30/09/2017 – das 08h00 às 24h00

01/10/2017 – das 08h00 às 24h00

02/10/2017 – das 08h00 às 24h00

Nota: O dia 03/10 está reservado, exclusivamente, para fixação do carpete na Área de Exposições, trabalho

que será executado pela montadora oficial do Evento.

O Expositor que não finalizar os trabalhos de montagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse

da multa contratual e de funcionamento extraordinário da Área de Exposições, no valor de R$ 4.500,00.

6.2. Acesso de Pessoal

É obrigatória a utilização de capacete durante a montagem e desmontagem. A montadora que

desobedecer esta regra terá a montagem paralisada imediatamente, sem prejuízo de multa

contratual aplicada pelo Promotor.

Terão acesso às áreas de montagem e desmontagem somente as pessoas devidamente

credenciadas. Como medida de segurança, é proibido o trabalho de menores de 18 anos.

É obrigatório o uso de uniforme com identificação da empresa de forma visível por todos os

profissionais envolvidos nos trabalhos de montagem, manutenção ou desmontagem, bem como de

crachá ou fita-pulseira que será entregue pelo Promotor.

É proibido o uso de chinelos, tamancos, bermudas, camisetas do tipo regatas, ou qualquer outro

traje que o Promotor julgue inconveniente ou impróprio para o trabalho.

É proibida a entrada de comida e bebida para consumo durante a montagem, Evento e

desmontagem.

O Patrocinador e Expositor deverão fornecer lista dos profissionais que trabalharão durante a

montagem, Evento e desmontagem, através do preenchimento do Formulário 2 (ver Item 9.2).

Obs.: Solicite arquivo em Excel para facilitar o preenchimento.


Prazo: até 25/08/17

6.3. Carga e Descarga

Deverão ser feitas através do portão de carga e descarga do Hall A.

O horário permitido para a movimentação de carga e descarga durante a montagem e

desmontagem é das 7h00 às 21h00.

O acesso de veículos é permitido durante 24 horas, porém após às 21h00 e até às 7h00 do dia

seguinte não poderá transitar pelas áreas de carga e descarga. Não é permitida qualquer

movimentação de equipamentos durante esse período.

O veículo que pernoitar no estacionamento deverá obedecer às orientações fornecidas pelo

operador do estacionamento.



Para casos especiais de transporte de material e/ou equipamento de grande porte, a

transportadora responsável por este transporte deve realizar, antecipadamente, visita técnica ao

Transamerica Expo Center para confirmação de medidas e reconhecimento do trajeto, garantindo

assim a perfeita segurança do equipamento e do local.

O Transamerica Expo Center não dispõe de pessoal para carregar materiais. Tal trabalho deverá ser

providenciado por cada Expositor.

6.4. Montagem para Estandes de 9 m²

O expositor que adquirir estande de 9 m² terá a sua disposição a Montagem Padrão. Abaixo, detalhamos a

composição do projeto, que tem altura padrão de 3,20m:

Especificações da estrutura:

Dimensões: estandes com área útil de 9 m² e 3,20m de altura

Piso: MDF amadeirado direto no piso local

Parede e sanca: parede em madeira revestida com bagum na cor branca, detalhe em sanca na

cor madeira

Elétrica: 3 pontos de tomadas.

Iluminação: 1 refletor HQI com braço na logomarca e canhão pequeno no website

Comunicação visual: 1 Logotipo em PVC na testeira, 1 imagem em lona, 1 website em adesivo

na sanca e 1 logotipo no balcão de atendimento

Mobiliários e Equipamentos:

1 balcão de atendimento amadeirado: portas de abrir com chave e prateleira interna

1 mesa bistrô de ferro tampo madeirado.

4 banquetas de ferro tampo madeirado

1 frigobar

1 aparador para frigobar na cor branca

1 extintor de incêndio

1 porta-folder

1 lixeira pequena

1 TV 42”


6.5. Montagem para Projeto de Estandes de 20m²

Caberá ao Expositor contratar montagem especial de seu estande e nele instalar os materiais, produtos e

equipamentos nos prazos e condições estipulados neste Manual.

O estande deverá chegar ao Transamerica Expo Center pré-construído, sendo apenas montado no local do

Evento. É proibida pintura, lixamento, amaciamento, serragem ou qualquer outra ação que demande

utilização de tinta, verniz ou demais mão-de-obra para finalização do estande.

Tendo em vista que a Área de Exposições é climatizada, não será permitida a instalação de equipamento de

ar-condicionado no interior do estande. Desta forma, o estande deverá ser projetado de maneira a permitir

a ventilação cruzada e possuir teto vazado.

A decoração do estande é de responsabilidade de cada Expositor. A altura obrigatória para os estandes de

20m² é de 4,40m. O estande com piso elevado deve conter rampa de acesso para cadeirantes. O projeto do

estande deve contemplar:

Memorial descritivo

Planta baixa

Planta lateral

Planta elétrica, telefone e internet

Consumo de KVAs

Cópia do RRT (Registro de Responsabilidade Técnica) do projeto do estande e da montagem e

desmontagem, instalação e operação do sistema elétrico com o respectivo comprovante de

pagamento das taxas ao CREA

O RRT deverá permanecer no estande para eventual fiscalização do CREA. Será vetado qualquer projeto

que esteja em desacordo com as normas descritas neste Manual.

O projeto de montagem especial deverá observar as normas técnicas e de segurança da ABNT. A montagem

do estande somente poderá ser iniciada após a aprovação do respectivo projeto pelo Promotor e pelo

Transamerica Expo Center.

O projeto do estande deverá respeitar os limites de capacidade de carga na Área de Exposições, que são de

700kg/m².

Enviar cópia do projeto para Carmem Signorini [email protected]

Prazo: até 25/08/2017

7. DESMONTAGEM

7.1. Período de Desmontagem

A desmontagem na área de exposições ocorrerá nos dias e horários abaixo:

06/10/17 – das 17h00 às 24h00

07/10/17 – das 00h00 às 12h00

O Expositor que não finalizar o trabalho de desmontagem no horário estabelecido ficará sujeito ao repasse

da multa contratual e funcionamento extraordinário da Área de Exposições no valor de R$ 4.500,00.



7.2. Retirada de Materiais

Ao final do Evento, o Expositor ficará responsável pela retirada dos materiais e equipamentos de seu

estande. Após a desmontagem, os materiais eventualmente remanescentes na Área de Exposições serão

recolhidos pelo Promotor e, caso contenham identificação, devolvidos ao Expositor que assumirá o custo

do frete. O Promotor não se responsabiliza por perdas, danos, avarias, roubos ou extravios de qualquer

natureza daí decorrentes.

8. CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS

8.1. Fornecedores Exclusivos

O serviço de Internet é prestado por fornecedor exclusivo do Transamerica Expo Center e sua contratação

é obrigatória aos Expositores que desejarem link dedicado:

Empresa: ABX Telecom

Contato: Manoel Salgado

Email: [email protected]

Telefone: (11) 5643-3044

Site: http://www.abxtelecom.com.br

O serviço de montagem de estruturas aéreas é prestado por fornecedor credenciado pelo Transamerica

Expo Center e sua contratação é obrigatória pelos Expositores que optarem por uma construção especial:

Empresa: Exata Cabos

Contato: Fabio Henriques

Email: [email protected]

Telefone: (11) 4356-4476

8.2. Fornecedores Indicados

O Transamerica Expo Center disponibiliza relação de fornecedores credenciados conforme link abaixo:

http://www.transamericaexpo.com.br/parceiros

http://www.abxtelecom.com.br/

http://www.transamericaexpo.com.br/parceiros


9. ANEXOS

9.1. Formulário 1 – Credenciamento do Patrocinador, Expositor e Equipe de Apoio

Enviar para: Ane Gomes

E-mail: [email protected]

Prazo: até 25/08/2017

A) CRACHÁ DE CONGRESSISTA Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.



B) CRACHÁ DE EXPOSITOR Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.

C) CRACHÁ DE APOIO Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.


9.2. Formulário 2 – Credenciamento da Montadora e/ou de Outros Prestadores de Serviços

Enviar para: Ane Gomes


Prazo: até 25/08/2017

A) CREDENCIAMENTO DA MONTADORA

Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.

B) CREDENCIAMENTO DE OUTROS PRESTADORES DE SERVIÇOS Obs.: Solicite arquivo em Excel para preenchimento do formulário.


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II - PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES

Apoio:

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Índice

1. Objetivos

2. Normas Técnicas a serem seguidas

3. Termos básicos

4. Projeto Elétrico para o estande

5. Fios e Cabos

6. Dimensionamento dos Fios e Cabos

7. Aterramento do Sistema

8. Disjuntores

9. Quadro de Distribuição de Energia elétrica

10. Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica

11. Documentos referentes às instalações elétricas

12. Instruções Gerais

13. Anexos

1-Objetivos Este procedimento de elétrica tem como finalidade, orientar os envolvidos (organizadoras e montadoras do evento), quanto ao projeto elétrico e à segurança das instalações elétricas nos estandes e demais áreas relacionadas a cada evento, garantindo uma instalação elétrica bem feita para o estande. Com isso, conseguiremos prevenir os seguintes contratempos: princípio de incêndio, choques elétricos, desarme de disjuntor, ruídos em telefonia, queima de equipamentos eletroeletrônicos e problemas de iluminação. Um projeto bem dimensionado, aliado a aplicação de materiais elétricos de qualidade, evita muito mais do que disjuntores desarmando: ele nos poupa de incêndios e de choques elétricos que podem causar queimaduras e até matar.

2-Normas Técnicas a serem seguidas O projeto elétrico, as montagens elétricas e a aquisição de materiais de qualidade deverão obedecer às normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) para instalações de baixa tensão identificadas pela sigla NBR-5410. Além disso, as montadoras dos estandes deverão ter profissionais capacitados e habilitados desde o

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projeto até a execução dos trabalhos: engenheiro eletricista ou arquiteto qualificado e o(s) eletricista(s) que devem estar presentes em todas as etapas da construção do(s) estande(s). Estes profissionais devem estar devidamente treinados de forma a cumprirem a Norma NR-10 do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego).

3-Termos básicos Seguem abaixo alguns termos técnicos. Convém entender o que os termos significam e como eles se relacionam:

• Volt (V): é a unidade que mede a tensão de uma ligação elétrica. A maioria dos Halls utilizam 380V/220V ou 220V/127V.

• Ampére (A): é a unidade de medida que determina a quantidade de corrente elétrica. No interior de cada quadro de distribuição, cada disjuntor deve ter uma amperagem determinada, equivalente à corrente elétrica do circuito ao qual ele está ligado. Além disso, ao adquirir uma tomada de 3 pinos (fase + neutro + terra), observe sua amperagem impressa no produto.

• Observação: a voltagem multiplicada pela amperagem é igual à potência (V x A = VA ou W); • Watt (W) ou (VA): é a potência ou a demanda de energia. Exemplo: se uma lâmpada é de 60 W,

então ela demanda 60 VA de energia; • Quilowatt (KW) ou (KVA): é o watt multiplicado por MIL; • Quilowatt/h (KWh): é o consumo de energia elétrica num determinado período.

4-Projeto Elétrico para o estande Para iniciar esta etapa, liste todos os aparelhos que serão utilizados no estande, incluindo iluminação, equipamentos eletroeletrônicos, sonorização e projeção (quando aplicáveis). Com o intuito de ajudar o projetista nos cálculos, consulte a tabela abaixo, a qual relaciona as potências médias dos aparelhos mais utilizados nos estandes.

Geladeira 200 VA Valor significativo, já que as geladeiras ficam sempre ligadas.

Forno micro-ondas 1300 VA Média de consumo Freezer 195 VA Modelos de 200 litros Ferro elétrico 1200 VA Média de consumo Ar condicionado 2500 VA Aparelho de 10.000 BTUs Computador 500 VA Média de consumo Impressora 20 VA Média de consumo Scanner 50 VA Média de consumo Fax 100 VA Média de consumo Televisão 170 VA Média do aparelho de 29” Vídeo cassete 100 VA Média de consumo Aparelho de som 400 VA Corresponde ao consumo de um mini system Lâmpadas De 9 a 1000 VA A potência varia muito com a grande gama de

modelos

Recomenda-se que os aparelhos tenham circuitos independentes.

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5-Fios e Cabos Nas instalações elétricas dos estandes, poderão ser utilizados cabos ou fios. Os cabos são formados por vários filamentos finos de cobre, o que lhes dá maleabilidade e facilita sua colocação nos trechos onde há curvas. Logo, os fios são constituídos de um único e espesso filamento rígido, o que dificulta sua colocação em trechos curvos. Tantos os cabos quanto os fios, nunca deverão ter isolação inferior a 750 V. De acordo com as normas, os condutores elétricos deverão ser do tipo PP, com dupla camada de isolação. Um cabo PP deve alimentar uma e exclusiva carga. Não se deve derivar um único cabo PP para diversas cargas. Para evitar a utilização de fitas isolantes nas emendas dos cabos, devem-se utilizar conexões elétricas “quick” (formato padrão brasileiro com 3 pinos redondos) e ou plugues/acoplamentos “Steck” (macho e fêmea), com tensão de isolação de 250 V, máximo de 20 A, IP44 e auto extinguível. Os fios paralelos não devem ser utilizados, pois os mesmos são proibidos por norma. Abaixo, seguem alguns exemplos ERRADOS, referentes à emenda de cabos e a utilização de fitas isolantes e em contato com partes metálicas. NÃO DEVEM SER SEGUIDOS.

Emenda de cabo – ERRADO X Emenda de cabo – ERRADO X

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Emenda de cabo – ERRADO X

6-Dimensionamento dos Fios e Cabos O dimensionamento do condutor é um procedimento para verificar qual a “seção” mais adequada que seja capaz de permitir a passagem da corrente elétrica, sem aquecimento excessivo e que a queda de tensão seja mantida dentro dos valores (limites) normalizados. Quanto maior a distância entre o quadro de energia e a tomada, maior será a bitola do condutor. Se ela for subdimensionada, a energia se transformará em calor, diminuindo o desempenho dos aparelhos, aumentando o consumo de energia e expondo sua instalação a um curto-circuito. O cálculo correto da seção do condutor é trabalho do projetista de elétrica. Após o dimensionamento dos condutores elétricos, é feita a distribuição dos circuitos: para tomadas de 220 V utiliza-se uma fase, um neutro e terra no sistema 380 V trifásico e, para tomadas de 380 V utiliza-se duas fases, um neutro e terra. Abaixo seguem as tabelas de bitolas dos condutores das fases:

SISTEMA TRIFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A)

6 13 KVA 23 KVA 24 41 36 10 19 KVA 32 KVA 29 50 50 16 25 KVA 44 KVA 33 57 68 25 33 KVA 58 KVA 38 67 89 50 51 KVA 88 KVA 45 77 134 70 65 KVA 112 KVA 48 82 171

SISTEMA MONOFÁSICO 380/220 Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 220V 380V 220V 380V (A)

6 8 KVA 13 KVA 19 32 41 10 11 KVA 19 KVA 22 38 57 16 15 KVA 25 KVA 25 43 76 25 19 KVA 33 KVA 29 50 101 50 29 KVA 50 KVA 34 59 151 70 37 KVA 65 KVA 36 63 192

SISTEMA MONOFÁSICO 220/127

Bitola Tensão Comprimento do condutor (m) Corrente (mm²) 127V 220V 127V 220V (A)

1,5 1,9 KVA 3,4 KVA 16 28 15 2,5 2,6 KVA 4,6 KVA 20 35 21 4 3,5 KVA 6 KVA 24 41 28

Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do neutro:

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BITOLA DO CONDUTOR NEUTRO Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor neutro

(mm²) 1,5 a 25 A mesma bitola do condutor fase

35 25 50 25 70 35 95 50 120 70

Abaixo segue a tabela de bitolas dos condutores do terra:

BITOLA DO CONDUTOR DE PROTEÇÃO (PE) - TERRA Bitola dos condutores de fase (mm²) Bitola mínima do condutor terra (mm²)

1,5 a 16 A mesma bitola do condutor fase 16 16 25 16 35 16 50 25 70 35

7-Aterramento do Sistema O aterramento do sistema elétrico é fundamental para a segurança das pessoas, das instalações e dos equipamentos energizados, ou seja, estabiliza a tensão elétrica em caso de sobrecarga, evitando curtos-circuitos nos aparelhos e equipamentos. Portanto, o cabo terra fornecido por uma das empresas credenciadas do empreendimento, deve ser conectado ao painel elétrico do estande, através do barramento de TERRA. Os cabos terra que serão encaminhados individualmente para cada tomada de energia do estande, deverão ser derivados deste barramento TERRA.

8-Disjuntores O disjuntor é um dispositivo que garante, simultaneamente, a manobra e a proteção contra correntes de sobrecarga e contra correntes de curto-circuito, protegendo a instalação e seus aparelhos. Em resumo, os disjuntores cumprem três funções básicas:

• Abrir e fechar os circuitos (manobra); • Proteger a fiação, ou mesmo os aparelhos, contra sobrecarga, através do seu dispositivo térmico; • Proteger a fiação contra curto-circuito, através do seu dispositivo magnético.

Observações:

1) Não se deve utilizar disjuntor de MAIOR capacidade para cargas menores. Exemplo: ao instalar um disjuntor 20 ampéres para um circuito de 10 ampéres, teremos problemas de sobrecarga na fiação elétrica, podendo ocasionar sobreaquecimento e um possível incêndio.

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2) Não se deve utilizar disjuntor de MENOR capacidade para cargas maiores. Exemplo: ao instalar um disjuntor 15 ampéres para um circuito de 30 ampéres, teremos problemas de desarmes constantes.

Logo, como proteção geral e seletiva (no quadro de distribuição), deve-se instalar os Disjuntores DR (Disjuntores Diferenciais Residuais), os quais exercem múltiplas funções: protegem os condutores contra sobrecorrentes, garantem a proteção das pessoas contra choques elétricos e a proteção dos locais contra incêndios. Em caso de defeito na isolação, as correntes de fuga passam à fonte de tensão. Os disjuntores DR percebem ou captam a corrente de fuga e se desligam, quando ultrapassam a corrente nominal de fuga.

Disjuntor DR - 30 MA Disjuntor Normal – 10 A

9-Quadro de Distribuição de Energia Elétrica É o local de onde se concentra a distribuição de toda a instalação elétrica do estande. Estes quadros devem ser instalados em locais de fácil acesso. Este quadro de distribuição tem os seguintes componentes:

• Disjuntor DR (Diferencial Residual); • Barramentos de interligações das fases; • Disjuntores dos circuitos terminais; • Barramento de neutro; • Barramento de proteção (PE – terra); • Acrílico de proteção de barramentos energizados; • Estrutura: composta de caixa metálica, de chapa de montagem dos componentes, isoladores,

tampa e sobre tampa.

OBSERVAÇÃO: Em nenhuma hipótese é permitido utilizar quadros de madeira.

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Barramento TERRA Barramento NEUTRO

Abaixo, seguem dois exemplos de quadros de distribuição de energia.

Quadro de Distribuição – CERTO Quadro de Distribuição– ERRADO X

Quadro de Distribuição – ERRADO X

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Quadro de Distribuição – OBSTRUÍDO X

10-Rede de Dados/Voz /Sinais e Energia Elétrica Deve-se manter uma distância mínima de 20 cm entre a fiação de energia elétrica e a fiação da rede de dados/Voz/Sinais. O objetivo é evitar interferências e irradiações eletromagnéticas (ruídos e descargas de energia-choques) na rede de Dados/Voz/Sinais.

Dados/Vozes separado da Elétrica Dados/Vozes separado da Elétrica

CERTO CERTO

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Dados/Vozes/Sinais junto com a Elétrica

ERRADO X

11-Documentos referentes às instalações elétricas Para a execução de trabalhos em instalações elétricas, são necessários os seguintes documentos a serem entregues para o Transamérica Expo Center:

a) Preenchimento completo do “Termo de Responsabilidade para Trabalhos com Energia Elétrica” assinado pelo responsável da montadora, conforme anexo A deste manual. b) Preenchimento completo do “Atestado de Conformidade das Instalações Elétricas”, com assinatura do Engenheiro Eletricista/Arquiteto, conforme anexo B deste manual. c) Preenchimento completo e pagamento da ART/RRT, com assinatura do Engenheiro Eletricista/Arquiteto, para instalações elétricas em geral; descrevendo projeto, instalação e operação do sistema elétrico envolvido no estande e áreas.

12-Instruções Gerais Como instruções gerais para execução dos trabalhos em instalações elétricas nos estandes e demais áreas, têm-se;

• Entrega de toda a documentação solicitada em até 7 dias úteis que antecedem a montagem; • Caso a montadora das instalações elétricas tenha mais do que um estande no evento, é

possível, que se faça uma única documentação (ART ou RRT, Atestado das Instalações Elétricas e Termo de Responsabilidade das Instalações Elétricas), descrevendo em cada documento os nomes dos estandes que estão sendo construídos;

• Atender, integralmente, todos os itens das seguintes normas vigentes, para instalações elétricas: NBR 5410/2004 (ABNT), NR-10 (MTE), NR-18 (MTE), Decreto Municipal nº 49.969/08 e a Lei Federal nº 11.337/2007.

• Os eletricistas devem possuir treinamento adequado ao desempenho de suas funções, com cursos comprovados de Eletricidade e a nova NR-10 (Ministério do trabalho e Emprego).

• Os eletricistas devem utilizar Equipamentos de Proteção Individual no desempenho de suas

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funções, atendendo às normas vigentes: NR-6 (Ministério do trabalho e Emprego) e a nova NR-10 (Ministério do trabalho e Emprego).

• Não será permitida a utilização de calçados do tipo tênis e de baixa isolação dielétrica e roupas que propagam fogo.

13-ANEXOS

Anexo A

TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA TRABALHOS COM ENERGIA ELÉTRICA

Evento: ____________________________________________________________________ Estande / Expositor:__________________________________________________________ Montadora: _________________________________________________________________ Prazo de montagem do evento: ______/_______/_______ a ____/_______/________. Eu__________________________________________________, abaixo assinado, portador do RG nº

___________________________ e CPF nº: _____________________________, confirmo ter recebido da TRANSAMERICA EXPO CENTER LTDA, os “PROCEDIMENTOS DE ELÉTRICA PARA ESTANDES”, contendo: Instruções de segurança para a realização dos serviços por parte de meus colaboradores. Responsabilizo-me pelo cumprimento das orientações recebidas, decorrente das atividades desenvolvidas, garantindo o atendimento das normas vigentes, descritas no manual de procedimentos. Confirmo, igualmente, que disponibilizarei os equipamentos de proteção individual referente às atividades a serem desenvolvidas, com assinatura do termo de recebimento pelo usuário, com treinamento e obrigatoriedade do uso, de acordo com as NR 6 e 9 da Portaria 3214/78. Data: _______/_______/_______. Assinatura do responsável pela montadora:________________________________________

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Anexo B

ATESTADO DE CONFORMIDADE DAS INSTALAÇÕES ELÉTRICAS Evento: _____________________________________________________________ Nome / número do Estande: ____________________________________________________________ Montadora: __________________________________________________________ Período total do evento: ______/______/______ a ______/______/______

Atesto para fins de comprovação das condições de segurança de uso, que as instalações

elétricas de nossa responsabilidade, temporárias e de caráter provisório, bem como os sistemas de

aterramento das instalações elétricas (distribuição de cargas para iluminação e tomadas), executados para

atender ao evento referenciado, estão em conformidade com a NBR 5410 / 97 – ABNT e a NR-10 (MTE).

Atesto ainda que, as referidas instalações se encontram em perfeito estado de conservação.

Data: ______/______/______

Nome do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: ______________________________

CREA ou CRA nº:_________________________________________________________

Nº ART ou RRT:_____________________________________________________

Assinatura do Engenheiro Eletricista ou Arquiteto: _______________________________

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II I - MANUAL TÉCNICO DE ESTRUTURAS AÉREAS

ÍNDICE

1) Introdução e Objetivos......................................................................Pg 01

2) Capacidade de carga por ponto aéreo................................................ Pg 02

3) Coeficiente de segurança.................................................................. Pg 02

4) Documentação necessária para análise de projetos............................. Pg 02

5) Projetos........................................................................................... Pg 03

6) Memorial de cálculo estrutural de cargas............................................ Pg 03

7) ART / RRT Específica......................................................................... Pg 03

8) Atestado de Estabilidade Estrutural.....................................................Pg 03/04

9) Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo................................ Pg 05

10) Entrega da documentação................................................................Pg 06

11) Procedimentos / Normas de ancoragem........................................... Pg 06/07/08

12) Penalidades....................................................................................Pg 09

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1. Introdução e Objetivos

O objetivo principal deste manual é auxiliar na viabilidade das montagens de estruturas aéreas adicionais dos estandes, de forma correta e segura dentro das normas e legislações vigentes, além de manter contato direto entre os instaladores e montadores para maior agilidade dos processos.

A TEC em parceria com a empresa Exata Cabos, oferecerá aos promotores e montadores o serviço de instalação de cabos de aço em toda a estrutura aérea dos Halls, somado à avaliação prévia de projetos e fiscalização, visando maior segurança dos seus clientes, visitantes, expositores e fornecedores.

Para a construção de estandes ou cenografias especiais cujos projetos sugerem a elevação de estruturas aéreas, tais como: estruturas de alumínio (box truss), sistemas de iluminação, projeções, sonorizações e outros, a Exata Cabos estará totalmente preparada, com equipamentos e mão de obra especializada para o atendimento e instalação dos cabos que sustentarão as estruturas.

Reforçamos que viabilizar o seu projeto é o nosso principal objetivo e para eventuais dúvidas, atendemos através dos seguintes contatos:


Telefone: (11) 4356-4476 - Departamento de Análise de Projetos.

À disposição.

Equipe Exata Cabos

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02

2. Capacidade de carga por ponto aéreo

A capacidade máxima de carga por ponto aéreo é de 60 Kg, considerando os Halls A/B/C/D/E. A capacidade máxima de carga para os halls F/G é de 110 kg por ponto aéreo. É proibida a utilização de dois ou mais pontos em um único nó. Esta atividade é passiva de penalidades ou multas, mesmo que a carga não ultrapasse o peso indicado.

3. Coeficiente de segurança

Deve ser utilizado o coeficiente de segurança de 20%, ou seja, as cargas a serem consideradas para cada ponto devem ser multiplicadas por 1,2. Reforçamos mais uma vez que a carga máxima admissível por ponto da estrutura do pavilhão não deve ser excedida, sob pena de fiscalização e multa.

4. Documentação necessária para análise de projetos

A documentação necessária para análise deve ser enviada com até 15 dias que antecedem ao primeiro dia de montagem do evento e o retorno da análise será dado em até 48 horas do recebimento do e-mail.

Para documentos enviados após o período limite de 15 dias que antecedem o início da montagem, o retorno será dado por ordem de recebimento de e-mail.

A documentação deverá ser enviada para o seguinte endereço eletrônico: [email protected], com posterior confirmação de recebimento de e-mail.

Dúvidas também poderão ser esclarecidas através do telefone (11) 4356-4476 - Departamento de Análise de Projetos.


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5. Projetos

O(s) projeto(s) deverá(ão) ser enviado(s) em formato PDF, DOC ou JPG , por e- mail, contendo planta baixa com indicação de projeção dos elementos a serem suspendidos com as suas devidas dimensões e cotas, corte transversal e longitudinal, elevações frontal e lateral.

6. Memorial de cálculo estrutural de cargas

O memorial de cálculo estrutural deve conter a o peso total de cada peça a ser suspensa, a margem de segurança aplicada (multiplicar por 1,2) e carga individual aplicada em cada ponto da peça a ser suspensa, além de informar o material empregado na peça.

7. ART / RRT Específica

O documento de ART ou RRT deverá ser enviado juntamente com seu devido comprovante de pagamento e cópia da carteira do CREA ou CAU do profissional responsável pelo o projeto em questão.

Esta documentação deve ser específica da estrutura a ser suspensa, constando a carga a ser aplicada, o nome do evento, nome do estande, com a data do primeiro dia de montagem e o último dia de desmontagem do evento.

8. Atestado de Estabilidade Estrutural

O preenchimento do Atestado de Estabilidade Estrutural deverá constar o número da ART ou RRT do projeto em questão, além de apresentar descrições das cargas a serem suspensas (modelo de atestado na próxima página).

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MODELO DO ATESTADO DE ESTABILIDADE ESTRUTURAL

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9. Pagamento da taxa de utilização de ponto aéreo

I. Para Promotores

Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento).

Para análise de cenografia, equipamentos de iluminação e audiovisual, o trabalho da Exata Cabos compreenderá apenas a análise de projetos e a fiscalização durante o último dia de montagem e realização do evento.

Os valores para a utilização da infraestrutura aérea da TEC constam no contrato de locação de cada promotor, sendo pagos junto ao fechamento do evento.

II. Para Expositores

Para análise de estandes que necessitem utilização de infraestrutura aérea, o trabalho da Exata Cabos compreenderá desde a análise de projetos, instalação de cabos de aço nas estruturas aéreas (durante o período de montagem), fiscalização (durante a realização) e a retirada dos cabos (na desmontagem do evento).

A partir da aprovação dos projetos pela empresa Exata Cabos, será liberada autorização para pagamento com a quantidade de pontos que serão utilizados, devendo o pagamento ser efetuado diretamente à TEC.

Caso a autorização encaminhada pela empresa Exata Cabos, seja em até 04 dias úteis antes do início da montagem, o boleto bancário será enviado por e-mail pelo departamento administrativo da TEC, em horário comercial.

Após essa data o pagamento deverá ser efetuado diretamente na administração da TEC, no horário de funcionamento de segunda à sexta, das 09h00 às 17h00, exceto feriado, mediante cartão de crédito/débito.

OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Somente será autorizada a instalação dos cabos de aço após a efetivação do pagamento e não serão aceitos pagamentos aos finais de semana.

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10. Entrega da documentação

A entrega da documentação é obrigatória e deverá ser enviada por e-mail à empresa Exata Cabos. A documentação original deverá ser entregue à esta mesma empresa durante o período de montagem do evento na TEC. A não entrega de qualquer documentação impactará no bloqueio da instalação dos cabos de aço nas estruturas aéreas.

11. Procedimentos / Normas de ancoragem

Será entregue pela equipe da empresa Exata Cabos apenas o ponto de cabo de aço, sendo de responsabilidade da montadora a colocação correta dos grampos de fixação.

Os trabalhos em altura deverão seguir os procedimentos constantes na NR35 do Ministério do Trabalho, sendo obrigatório o Certificado de Conclusão do Curso NR35, tanto para colaboradores lotados na TEC, como para colaboradores da Exata Cabos ou montadores lotados nos eventos Corporativos.

Os cabos de aço utilizados seguirão as premissas da NBR 6327- Cabos de Aço para Uso Geral.

Equipamentos e Documentação:

- PPRA (Programa de Prevenção de Riscos Ambientais);

- PCMSO (Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional);

- ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) dos colaboradores da Empresa, contemplando habilitação para trabalhos em altura;

- Capacete de segurança com cinta Jugular, com CA (Certificado de Aprovação);

- Cinto tipo paraquedista com CA (Certificado de Aprovação), talabarte de segurança duplo em “Y”, com absorvedor de energia (comprimento máximo em caso de queda = 1,2m) e mosquetão com abertura 55 mm;

- Bota de segurança com CA (Certificado de Aprovação);

É obrigatória a utilização de Equipamentos de Proteção Individual (EPI) e deverão atender a legislação vigente NR 6 – Equipamento de Proteção Individual, do Manual da Editora Atlas (Ministério do Trabalho e Emprego -MTE).

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Será feita a fiscalização e verificação dos cabos de aço, certificando-se de que os mesmos não estejam em contato direto com quinas vivas ou estruturas cortantes nos estandes, que possam ocasionar o seu rompimento. No caso de alguma inconformidade, a empresa Exata Cabos está autorizada a orientar a montadora para remanejamento e devida correção.

Nunca, em hipótese alguma, os cabos de aço suspensos podem ser lubrificados. Os cabos serão entregues devidamente limpos. Caso haja a necessidade de limpeza, utilizar um pano seco sem nenhum resíduo de qualquer elemento lubrificante, seja à base de petróleo e/ou outros derivados.

Manter as ferramentas manuais que serão utilizadas para execução do serviço amarradas de forma segura pelo lado interno da plataforma, para evitar a queda das mesmas sobre as áreas de montagens de estandes.

Observe a correta colocação dos grampos (clips) em suas extremidades. Para cabos de diâmetro até 1/4” (6mm) use no mínimo três grampos. Este número deve ser aumentado quando se lida com cabos de diâmetro superiores:

OBS: A maneira correta de realizar esta operação é com a base do grampo colocada no trecho mais comprido do cabo.

Observe a distância correta entre os grampos (clips), a mesma deverá ser de 8cm entre os grampos com uma sobra de no mínimo 30 cm a partir da marca vermelha.

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Ângulo entre os cabos de aço e cintas, em relação a peça suspensa deve não exceder 60°.

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12. Penalidades

As atividades citadas abaixo são proibidas e obriga-se a montadora do estande ou empresa de cenografia a corrigir a disposição dos cabos, sob pena de embargo e paralisação das montagens:

● A fixação de cabos e/ou estruturas fora dos procedimentos descritos neste manual;

● A fixação de dois ou mais cabos em um único ponto nó da estrutura do pavilhão;

● A instalação errônea dos grampos (clips);

● A instalação de peças com ângulo superior a 60º;

● O corte do cabo de aço disponibilizado (caberá a montadora arcar com as despesas de um cabo novo, com as mesmas especificações do cabo danificado).

● Lubrificação dos cabos.

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