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FERRAMENTAS DE COMUNICAÇÃO Agenda / Calendário TIPO DE FERRAMENTA: EDIÇÃO/IMPRESSÃO Objectivos Difusão Indicadores Exemplos Etapas da realização Conteúdo Alvos CONCEPÇÃO Definir o objectivo, os alvos, as mensagens, o conteúdo, o formato da agenda ou do calendário (tamanho, núme- ro de páginas, encadernação em espiral, grampeado ou colado ...). Solicitar os serviços de um designer gráfico para o layout. PRODUÇÃO Perguntar o tempo de impressão que pode variar de acordo com o tipo de agenda ou calendário escolhido. Verificar o modelo em PDF antes do Bom para gravar (BAG). Se possível, verificar as cores antes do Bom para a tiragem (BAT. Em cromalin, Iris...). Tentar avaliar corretamente a quantidade a ser impressa porque uma agenda ou um calendário tem uma duração de vida limi- tada, por definição. Favorecer uma gráfica ambientalista (tintas, vernizes, papel reciclado ou papel proveniente de florestas geridas de forma sustentável...) se possível. Fornecer coordenadas, os contatos (endere- ço e-mail, website...), uma breve descrição e historial, os principais programas e atividades da organização. Não se esquecer de mencio- nar informações que credibilizam a organiza- ção: utilidade pública, o reconhecimento do Estado, recompensas... Os textos devem ser curtos, não se trata de uma brochura ou de um livro. Mensagens relacionads com todos os programas da organização ou com um programa ou um site específico. As imagens devem ser de boa qualidade (niti- dez, enquadramento, exposição, resolução - não pixelizada...). Pensar nos direitos autorais, no res- peito pelos direitos de autor a indicar no assunto. Promover uma organização, um site, uma iniciativa Informar, sensibilizar sobre uma temática Difundir idealmente antes do fim do ano. • Número de agendas/calendários impressos e reimpressos. • Número de agendas/calendários divulgados versus número de agendas/calendários em armazém Calendário da Tiniguena 2014. Ver ficha Exemplo bem como o documento Agenda e calendário 2014 do IBAP. O público em geral Pontos de atenção: Anticipar a realização, respeitar a planificação para fazer a difusão da agenda antes do fim do ano. Não se esquecer que uma agenda/calendário deve ser prático para poder ser utilizado: reservar espaço para tomar notas (agenda), dar informações práticas (n° de tél. utilizados…). MENSAGENS IMAGENS i

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F E R R A M E N T A S D E C O M U N I C A Ç Ã O

Agenda / CalendárioTIPO DE FERRAMENTA: EDIÇÃO/IMPRESSÃO

Objectivos

Difusão

Indicadores

Exemplos

Etapas da realização

Conteúdo

Alvos

CONCEPÇÃODefinir o objectivo, os alvos, as mensagens, o conteúdo, o formato da agenda ou do calendário (tamanho, núme-ro de páginas, encadernação em espiral, grampeado ou colado ...). Solicitar os serviços de um designer gráfico para o layout.

PRODUÇÃOPerguntar o tempo de impressão que pode variar de

acordo com o tipo de agenda ou calendário escolhido. Verificar o modelo em PDF antes do Bom para gravar (BAG). Se possível, verificar as cores antes do Bom para a tiragem (BAT. Em cromalin, Iris...). Tentar avaliar corretamente a quantidade a ser impressa porque uma agenda ou um calendário tem uma duração de vida limi-tada, por definição. Favorecer uma gráfica ambientalista (tintas, vernizes, papel reciclado ou papel proveniente de florestas geridas de forma sustentável...) se possível.

Fornecer coordenadas, os contatos (endere-ço e-mail, website...), uma breve descrição e historial, os principais programas e atividades da organização. Não se esquecer de mencio-nar informações que credibilizam a organiza-ção: utilidade pública, o reconhecimento do Estado, recompensas... Os textos devem ser curtos, não se trata de uma brochura ou de um livro.

Mensagens relacionads com todos os programas da organização ou com um programa ou um site específico.

As imagens devem ser de boa qualidade (niti-dez, enquadramento, exposição, resolução - não pixelizada...). Pensar nos direitos autorais, no res-peito pelos direitos de autor a indicar no assunto.

▶︎ Promover uma organização, um site, uma iniciativa ▶︎ Informar, sensibilizar sobre uma temática

Difundir idealmente antes do fim do ano.

• Número de agendas/calendários impressos e reimpressos.• Número de agendas/calendários divulgados versus número de

agendas/calendários em armazém

• Calendário da Tiniguena 2014. Ver ficha Exemplo bem como o documento

• Agenda e calendário 2014 do IBAP.

▶︎ O público em geral

Pontos de atenção:Anticipar a realização, respeitar a planificação para fazer a difusão da agenda antes do fim do ano. Não se esquecer que uma agenda/calendário deve ser prático para poder ser utilizado: reservar espaço para tomar notas (agenda), dar informações práticas (n° de tél. utilizados…).

MENSAGENS

IMAGENS

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E X E M P L O CalendrierCALENDÁRIO TINIGUENA 2014

Edição

Portugais

Cartolina. 40x30 cm dobrado. 12 páginas + capa. Impressão a quatro cores.

• Público em geral, incluindo turistas.

• Parceiros.

Nacional, internacional

Como desenvolver o turismo do arquipélago dos Bijagós, candidato a património mundial da UNESCO, num contexto de pobreza e fragilidade? Soluções.

Formato bastante grande que ocupa espaço. A parte calendário (dias, meses) é muito pequena e pouco útil.

É possível utilizar o mesmo princípio de calendário mas a ferramenta não pode ser reproduzida tal e qual.

embora a vida útil do calendário é limitada, a qualidade do objeto leva a conservá-lo por mais tempo do que a sua duração teórica de um ano.

Numerosas imagens de grande beleza, criatividade, harmonia das cores e boa composição, vários níveis de leitura e mensagens claras.

Janeiro Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex Sáb Dom Seg Ter Qua Qui Sex

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Fevereiro

1 Ano Novo 20 Dia dos Heróis Nacionais

Como desenvolver o turismo no Arquipélago dos Bijagós, candidato a sítio do patrimóniomundial, num contexto depobreza e fragilidade do Estado?

Pescador artesanal na ilha de Canhabaque .Foto de: Pierre Campredon

Apanha de “lingron” na ilha Formosa. Os moluscos sãoessenciais à segurança alimentar das populações do Arquipélago. Foto de: Emanuel Ramos

Sede do Comité de Estado e residência do Administrador,

em Bubaque, presentemente em avançado estado de degradação.

Foto de: Pierre Campredon

Tipo de ferramenta

Língua

Características técnicas

Alvo

Âmbito geográf ico

Mensagens chave

Facilidade de utilização

Tempo de utilização

Replicabilidade*

ContextoTiniguena é uma ONG bissau-guineense fundada em 1991. Ela promove um desenvolvimento participativo e sustentável baseado na conservação dos recursos naturais e culturais e no exercício da cidadania. Os calendários da Tiniguena destacam geralmente o património natural e cultural da Guiné-Bissau. Esta edição apresenta a riqueza cultural dos Bijagós (candidatura do arquipélago a património mundial da UNESCO), e contém mensagens fortes que colocam a ênfase nas possibilidades de desenvolvimento dos Bijagós, o ecoturismo.

* Replicabilidade: capacidade de ser reproduzido tal qual ou com poucas alterações por uma outra organização + capacidade de ser reproduzido (reedição, cópia…).

Sensibilizar sobre a riqueza cultural dos Bijagós e promover o ecoturismo para um desenvolvimento sustentável.

Objetivos