HOSPITAL CLARITA SANTOS E.S.E

(06 de Abril de 2018)

Acta No. 001

RENDICIÓN DE CUENTAS PÚBLICAS VIGENCIA 2017

DÍA: 06 de Abril de 2018

LUGAR: Sala de espera consulta externa Hospital Clarita Santos E.S.E.

INTERLOCUTOR: NELSON RENE DOMINGUEZ

INVITADOS:

Autoridades municipales

Autoridades eclesiásticas

Personero municipal

Integrantes Junta Directiva

Organizaciones de la sociedad civil

Rectores de los Colegios

Representantes de Gremios

Medios de Comunicación

Funcionarios de la E.S.E.

EVIDENCIA DE LA CONVOCATORIA: Tarjeta de Invitación

EVIDENCIA DE LA ASISTENCIA: Listado de asistentes con firmas

La Gerente del Hospital Clarita Santos E.S.E, del municipio de Sandoná- Nariño, Jf.

RUTHBEY ZAMBRANO BENAVIDES, acatando las disposiciones que sobre la materia

expresa el Art. 33 de la ley 489 de 1998, efectúa invitación publica para el proceso de

rendición publica de cuentas de la vigencia 2017 y previa la verificación los lineamientos

de la audiencia pública de rendición de cuentas que son:

ALISTAMIENTOS INSTITUCIONALES

IDENTIFICACION DE INTERLOCUTORES

DIBULGACION Y CAPACITACION

ORGANIZACIÓN Y LOGISTICA

CONVOCATORIA

INSCRIPCION Y RADICACION DE PROPUESTAS

ANÁLISIS Y CLASIFICACION DE LAS PROPUESTAS Y/O EVALUACIONES RECIBIDAS

REALIZACION DE LA AUDIENCIA

Procede a conformidad con el siguiente orden del día

1. HIMNO DE LA REPUBLICA DE COLOMBIA

2. HIMNO DEL MUNICIPIO DE SANDONA

3. Explicación del Coordinador de la Oficina de Control Interno del Hospital, señor

GUILLERMO LEITON BETANCOURT sobre la dinámica y reglas para desarrollar la

audiencia, de acuerdo a las normas vigentes.

4. Informe Rendición de cuentas 2017 por la jefe RUTBEY ZAMBRANO BENAVIDES,

gerente y representante legal de la Empresa Social del Estado, Hospital Clarita Santos

5. Receso (10 minutos)

6. Respuesta a las intervenciones realizadas por los ciudadanos previamente inscritas y

Solicitudes Verbales.

7. Respuesta a las intervenciones presentadas y radicadas el día de la Audiencia.

8. Refrigerio.

9. Cierre de la Audiencia.

Toma la palabra el Doctor Guillermo Leiton da un cordial saluda a los Invitados:

Autoridades municipales, Autoridades eclesiásticas, Personero municipal, autoridades

militares, Integrantes junta directiva, organizaciones de la sociedad civil, Medios de

comunicación, Autoridades educativas, representantes de gremios, Funcionarios del

Hospital, Señores y señoras, y explica la

DINAMICA Y REGLAS DE LA AUDIENCIA.

Acatando las disposiciones que sobre la RENDICION DE CUENTAS expresa el Art. 33 de la

ley 489 de 1998 y previa invitación y divulgación del evento, y en especial sobre la forma

de participación en la misma publicada en la página WEB, Emisora Local, Carteleras e

invitaciones por tarjeta persona, se da a conocer la dinámica, orientaciones y reglamento

que los ciudadanos requieren para participar del proceso de rendición publica de cuentas

de la vigencia 2017, así:

DINAMICA Y REGLAMENTO DEL ACTO

1. Si lo hubiere, se responderá en primer término, las preguntas radicadas en la

Secretaría de Gerencia o registradas en la Página WEB de la Institución

2. Todos los asistentes, interesados en formular sus preguntas y propuestas deberán

diligenciar el formato de las mismas que se encuentran en la mesa de recepción y lo

pueden hacer en el momento de entrar o en este momento para que sean entregados

al interlocutor. Los datos contenidos en el formulario deberán estar en letra legible y

entendible y con nombre y firme de quien hace la propuesta.

3. Las preguntas y propuestas deben coincidir y estar relacionado exclusivamente, con el

tema de rendición de cuentas que hará el Gerente de la institución; todos aquellos

ajenos al informe, la Gerencia se reservará el derecho de no contestar en este espacio

y lo hará posteriormente a través de Oficio.

4. Se podrán realizar preguntas en forma verbal y contarán con el término máximo de 5

minutos para ser formuladas y contestadas en la sesión.

5. Para garantizar el orden de la reunión, el Hospital Clarita Santos, ha designado una

moderadora, la cual estará encargada de administrar los tiempos de las preguntas y

coordinar los tiempos de los asistentes. Así mismo, la moderadora deberá garantizar

que la respuesta dada por la entidad responda adecuadamente las opiniones,

comentarios, sugerencias, propuestas, preguntas y/o reclamos que se presenten en

desarrollo de cada una de las intervenciones y que se hagan en forma respetuosa.

la representante de la E.S.E para el desarrollo de la audiencia realiza la siguiente

Presentación así:

RENDICIÓN DE CUENTAS PERIODO 2017

CONTENIDO

1. Gestión Misional

Talento humano

Prestación de Servicios

Comunidad

Otros

2. Gestión Financiera

Presupuestos

Ingresos

Costos y Gastos

Utilidades

3. Gestión Riesgos

Posibles Riesgos

Emergencias

Mitigaciones

Otros

1. Gestión Misional – Talento Humano

13 13 18

26

88 88 92 100 101 101

110

126

0

20

40

60

80

100

120

140

2014 2015 2016 2017

Numero Personal (#)

PERSONAL NOMINA PERSONAL PRESTACION DE SERVICIOS (OPS) TOTAL

$359 $343 $363

$670

$1,252 $1,362 $1,402 $1,340

$1,611 $1,705 $1,765

$2,010

$-

$500

$1,000

$1,500

$2,000

$2,500

2014 2015 2016 2017

Costo Personal (Cifras en Millones de Pesos)

PERSONAL NOMINA PERSONAL PRESTACION DE SERVICIOS (OPS) TOTAL

1. Gestión Misional – Talento Humano CAPACITACION EN TALENTO HUMANO E INCENTIVOS AL CLIENTE INTERNO

1. Gestión Misional - Prestación de Servicios

CONTRATACION DE LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD

EMMSANAR

ASMET SALUD

PROINSALUD

NUEVA EPS

POLICIA NACIONAL

COOMEVA

CAFESALUD

URGENCIAS PARA TODA EPS INCLUIDO LOS VINCULADOS

SERVICIOS DE SALUD HABILITADOS POR EL INSTITUTO DEPARTAMENTAL DE SALUD CON

CUMPLIEMIENTO A LA RESOLUCION 2003

Medicina general

Odontología

Urgencias

Partos

Consulta de Enfermería

Rayos x

Laboratorio clínico

Servicio Farmacéutico

Vacunación

psicología

Especialidades: Medicina Interna, Ginecología y ecografías especializadas

Nota: se ha mantenido la habilitación de los servicios de salud sin ningún cierre

permanente

INDICADORES PLAN DE GESTION

ITEM INDICADOR META RESULTADO

1Proporción de gestantes captadas antes de la semana 12 de gestación >= 0.85 0.80

2Incidencia de Sífilis Congénita en partos atendidos en la ESE Cero (0) casos 0 CASOS

3

Evaluación de aplicación de guía de manejo específica: Guía de atención de enfermedad hipertensiva 0.9 0.9

4Evaluación de aplicación de guía de manejo de crecimiento y desarrollo >= 0.80 0.80

APERTURA DEL PUESTO DE SALUD VERGEL

Atención médica y enfermería los días MIERCOLES y los días JUEVES cada 15 días toma de

laboratorios INVERSION DE $30.000.000.

Consulta Medica: 128

Higiene Oral : 290

Consulta de enfermería: 85

Toma de muestras: 225

APERTURA DEL PUNTO DE ATENCION DE BOLIVAR

Atención médica y enfermería los días MARTES y los días MIERCOLES toma de laboratorios INVERSION

$15.000.000 ESTADISTICA

APERURA DE PUESTO DE SALUD EL INGENIO

Atención medica y odontología Todos los días de lunes a Viernes y cada viernes toma de muestras

laboratorios $80.000.000

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA VALOR

SALUD MENTAL INDICADOR DE VIOLENCIA CONTRA DE LA MUJER

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

ENFERMEDADES NO TRANSMISIBLES

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

1. NUTRICION

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

4 SALUD SEXUAL Y REPRODUCTIVA

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

4. ENFERMEDADES TRANSMISIBLES

CUMPLIMIENTO AL PLAN DE ACCIÓN DE INTERVENCIONES COLECTIVAS EN CONVENIO CON LA

ALCALDÍA MUNICIPAL DE SANDONA

CENTROS DE ESCUCHA

2. Gestión Financiera - Presupuesto

PRESUPUESTO INICIAL $3.760.195.704

ADICIONES $1.119.382.976

PRESUPUESTO DEFINITIVO $4,879,578,680

GASTOS $4,811,614,655

Gestión Financiera – Ingresos

3,103

3,827 3,709

4,918 5,163

2014 2015 2016 2017 2018 Proy

INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017 (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

Gestión Financiera - Gastos

Gestión Financiera - Conciliaciones

1,340

905 875 807

534

183 168

28%

19% 18% 17%

11%

4% 3% 0%

5%

10%

15%

20%

25%

30%

-

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

1,600

TOTAL GASTOS AÑO 2017 - $4.811.614.655 (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

109,233,784 104,696,574

156,719,310

523,806,928

2014 2015 2016 2017

PAGOS REALIZADOS POR SENTENCIAS Y CONCILIACIONES 2014 – 2017 DATO

Gestión Financiera – Ventas de Servicios

Gestión Financiera – Recuperación Cartera

Gestión Financiera – Cuentas x Pagar

CUENTAS POR PAGAR A 31 DE DICIEMBRE PENDIENTE 2014

AÑO VALOR

2015 185.167.286

2016 182.814.280

2017 $0

4.584 4.761 4.987

3.826 3.708

4.917

2015 2016 2017

FACTURACION VS. RECAUDO (CIFRAS REPORTADAS EN MILLONES DE PESOS)

FACTURADO RECAUDADO

$[VALOR] $[VALOR]

$[VALOR]

-200,000,000.00

0.00

200,000,000.00

400,000,000.00

600,000,000.00

800,000,000.00

1,000,000,000.00

1,200,000,000.00

2015 2016 2017

INGRESOS VENTA SERVICIOS (EFECTIVO) AÑOS 2014-2017

Gestión Financiera – Balance General

BALANCE GENERAL A DICIEMBRE 31 DEL 2017

CONCEPTO VALOR $

(+) TOTAL ACTIVO 6,608,745,939

(-) TOTAL PASIVO 0

(=) TOTAL PATRIMONIO 6,608,745,939

Gestión Financiera – Pérdidas y Ganancias

Gestión Riesgos

RIESGO CAUSA IMPACTO

El Incumplimiento en los

requisitos mínimos de calidad

del Sistema Único de

Habilitación Cierre de servicios

*No atención a la comunidad

*No ingreso económico a la E.SE

Inexistencia de un sistema de

información integrado

(Estratégico-Misional-

Financiero-Administrativo y

Control)

Información no

confiable, no oportuna

y no única

*Tomar malas decisiones gerenciales,

administrativas y de prestaciones de

servicios.

*No control de insumos por

generación de procedimientos

*Sobrecostos

no cumplimiento a la adherencia

a políticas, programas, guías y

procedimientos institucionales

(seguridad y humanización de la

atención)

Deteriorar el estado

de salud del paciente

o muerte

*Demandas por reparación directa a

la ESE

Gestión Riesgos

Pago de demandas 2018 Ejecutoriadas

$325.907.836

Acto seguido, al culminar la sustentación por parte de la Gerente de la E.S.E; se procede a la

participación de los asistentes para la formulación de las preguntas, de la siguiente manera:

PREGUNTA N° 1

Señor: HELMER FABIO ESCOBAR ROSERO - VEEDURIA CIUDADANA MASI Realizan la siguiente

Pregunta:

Estadística de ETS Y VIH (SIDA)

Aumentar campañas preventivas con especialistas para reducir mortalidad.

Observaciones: cambiar horario de 12m para asignación de citas y mantener mínimo dos médicos

en urgencias, un médico general y un médico de SSO.

De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.

PREGUNTA N° 2

Señor: Presidente de Junta de acción comunal de Santa Bárbara

Realiza una propuesta de habilitar el puesto de salud de Santa Bárbara, ya que queda muy retirado

al caso urbano

Observaciones: agradece la Jefe Ruthbey Zambrano Benavides por la móvil para prestar el servicio

de odontología desde lunes santo a sábado santo.

De igual forma se debate dando lógicas al caso, existiendo acuerdo entre las partes.

Toma la palabra el señor RENE ROSERO

Toma la palabra el señor JORGE ADALBERTO CRUZ LOPEZ concejal del Municipio de Sandoná

Toma la palabra el señor HUMBERTO AGREDA integrante de la asociación de usuarios,

manifestando que en nombre de la comunidad Sandoneña brindan agradecimientos a la Gerente

por todo la gestión realizada por la institución para sacarla adelante.

Toma la palabra el señor RENE ORTEGA, miembro de la junta directiva dela E.S.E, en

representación de los usuarios, quien extiende las felicitaciones a la gerente y manifiesta que se

han logrado muchos avances con la atención de los usuarios y con la gestión de las citas.

Siendo las 5:00 p.m., el interlocutor agradece a los asistentes y finaliza este acto público de

rendición de cuentas.

RESPONSABLES

RUTHBEY ZAMBRANO BEANVIDES GUILLERMO LEYTON B

Gerente Hospital Clarita Santos E.S.E Coordinador control interno H.C.S