Hang Over Consultancy
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Hangover – Consultoria para ProjetosA tendência em estruturar empresas focando no desenvolvimento
de projetos é uma realidade para grande parte do mercado desde o início domilênio. A Hangover é pioneira na aplicação desta nova visão desde 2005:atuando em todo território nacional, apoia empresas na aplicação demetodologias para gerenciar e desenvolver projetos, sejam eles focados emnovas unidades de negócio ou mesmo em reestruturação de sistemas deinformação e processos industriais.
Missão: atuar na implementação e na gestão de projetos, através de aplicação de metodologiaseficientes e no foco estratégico de seus clientes.
Visão: estar entre as cinco maioresconsultorias do mercado até 2020, e ser considerada a melhorconsultoria para se trabalhar.
Valores: Ética, transparência, objetividade e desenvolvimento sustentávelentre acionista, clientes, sociedade e meio ambiente.
Implantação de PMO em Lisarb
• Benefícios de implantação de um PMO em Lisarb
1. Maior controle sobre os custos do projeto.
2. Melhor visibilidade.
3. Diminuir a vulnerabilidade.
4. Gerenciamento profissional de riscos.
5. Dar visibilidade dos andamentos dos projetos.
6. Antecipar problemas nos projetos.
7. Suporte a tomada de decisão.PMO
LISARB
Nível hierárquico
• Nível hierárquico adotado para implementar o primeiro PMO em Lisarb
PMO Hierarquia 3: PMO “estratégico” visando a organizaçãocomo um todo.
Devido ao baixo nível de maturidade de LISARB, identificadoatravés da pesquisa de maturidade em GP, definimos que amudança deve vir de cima, ou seja, a implementação do PMOdeve começar pelo presidente de LISARB e aplicado visando aorganização como um todo.
Funções do PMO em LisarbNo caso de Lisarb, o PMO iniciará com as funções de Métodos eProcedimentos e Gerência de Infra-estrutura. Isso porque, por serem muitosprojetos de grande impacto iniciando em conjunto, é necessário que ametodologia seja rigorosamente seguida, a comunicação e reports sejamcoerentes e constantes e que a estrutura e organização seja controlada:
• Processos do ciclo de vida e da empresa
• Metodologia
• Comunicação
• Gerência de Stakeholders
• Gerência de mudanças
Métodos e Procedimentos Gerência de infra-estrutura
• Estrutura e organização
• Sistemas
• Análises
• Métricas e Padrões
• Equipamentos e facilidades
Modelo de PMO em LisarbO modelo inicial de PMO em Lisarb será Torre de Controle .
Este modelo foi escolhido devido a necessidade deestabelecimento de padrões para a gerência de projetos, suportede como seguir estes padrões e reforçar os padrões definidos.Visto que as boas práticas de GP em LISARB atualmente sãoaplicadas na minoria dos projetos.
Torre de controle
Estação metereológica
Estação metereológica
FUTURO FUTUROINICIAL
Métricas
• Métricas que deveriam ser adotadas no primeiro PMO.
1. Quantidade de requisições feitas ao PMO (mês), visaacompanhar o crescimento da implementação das melhoraspráticas nos projetos de LISARB.
2. Número de falhas de projeto antes e depois do PMO, visamonitorar a efetividade de implantação do PMO.
Passos para implementar um PMO em Lisarb
Obter
fundos &
pessoas
Desenvolver
modelo PO
Avaliar a
maturidade
em GP
Preparar
Orçamento Partida
Conduzir
um piloto
Identificar
um sponsor
Fazer uma
avaliação de
viabilidadeIdentificarfunções epessoas
Preparar
Plano de
Comunicação
Validar
modelo PO
PolíticoTécnico
Go no go
Planejamento Estratégico
1. Aliança por um Lisarb mais justo
2. Política cidadã baseada em princípios e valores
3. Educação para a sociedade do conhecimento
4. Economia para uma sociedade sustentável
5. Proteção social
6. Qualidade de vida e segurança para todos os Lisarbeanos
7. Cultura e fortalecimento da diversidade
8. Política externa para o século 21
9. Combate à corrupção
Considerando os objetivos do Planejamento Estratégico de Lisarb,foram identificados os seguintes Projetos:
• NORUEGA – Protegendo a sociedade lisarbeana.
• LISA CULT – Cultura e diversidade.
• GREEN LISA – Por uma economia sustentável.
• SUSTENTA AÍ – Uma sociedade sustentável é responsabilidade de todos!
• ALIANÇA DE JUSTIÇA – 100% Lisarb.
• MANDELA – Princípios da política externa lisarbeana.
• UFC – A luta no combate à corrupção.
• SÓCRATES – Lisarb para todos!
• EDUCA JÁ – Preparando para o futuro.
• GRÉCIA – Cidadania lisarbeana.
Os projetos candidatos foram agrupados e organizados em categorias,
de acordo com as seguintes áreas de atuação comuns, identificadas:
Desenvolvimento
Social
• NORUEGA
• LISA CULT
• EDUCA JÁ
Sustentabilidade
• SUSTENTA AÍ
• GREEN LISA
Políticas Públicas
• ALIANÇA DE JUSTIÇA
• UFC
• MANDELA
• SÓCRATES
• GRÉCIA
Avaliação1. Os critérios de avalição são: número de beneficiados (visa atingir a maior parte
da população possível), prazo de implantação (visa a garantia daimplementação do projeto dentro da vigência do mandato do presidente), custo(visa a otimização dos recursos), legado para as demais gerações (visa aperpetuidade do benefício), aumento no IDH (visa demonstrar o benefíciodireto do projeto a população), impacto na qualidade de vida durante aexecução (visa causar o menor transtorno possível a população).
2. Os pesos indicados na tabela abaixo foram definidos com base na diretriz dopresidente da LISARB.
3. Os critérios para atribuição das notas aos projetos (0, 5 e 10) foram definidoscom base no resultado do planejamento estratégico de LISARB.
CRITÉRIOS PESO 0,0 5,0 10,0
Número de beneficiados 5 < 500 mil pessoas de 500 mil a 1 milhão de pessoas > 1 milhão de pessoas
Prazo de implantação 4 acima de 3 anos de 1 a 3 anos Menor que 1 ano
Custo 3 > que 10 bilhões de 5 a 10 bilhões menor que 5 bilhões
Legado para demais gerações 2 1 ano 5 anos 10 anos
Aumento no IDH 5 < 3% de 3% a 10% > 10%
Impacto da execução na qualidade de vida 1 > 10.000 reclamações de 1.000 a 10.000 reclamações < 1.000 reclamações
LEGENDA
• Como critério de seleção para os projetos de LISARB, a Hangover Consultancy utilizou o prazo de execução comocritério de corte.
• Dessa forma, todos os projeto com prazo de execução maiorque 3 anos não foram priorizados, sendo a lista abaixo o resultado dessa seleção.
Sustenta Aí
Educa Já
Lisa Cult
UFC
Grécia
Aliança de
Justiça
A priorização na execução dos projetos, foi definida pela notatotal obtida pelo projeto.
Priorização
Noruega Lisa Cult Educa Já Sustenta Aí Green LisaAliança
de JustiçaMandela Grécia UFC Sócrates
Critérios Peso Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média Nota Média
Número de beneficiados
5 10 50,00 5 25,00 10 50,00 10 50,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 5 25,00 10 50,00 5 25,00
Prazo de implantação
4 0 0,00 10 40,00 10 40,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 0 0,00 5 20,00 5 20,00 0 0,00
Custo 3 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 0 0,00 10 30,00 5 15,00 0 0,00 5 15,00 10 30,00
Legado para demais gerações
2 5 10,00 5 10,00 5 10,00 10 20,00 10 20,00 10 20,00 5 10,00 0 0,00 5 10,00 10 20,00
Aumento no IDH 5 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 5 25,00 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Impacto da execução na
qualidade de vida
1 10 10,00 0 0,00 5 5,00 5 5,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 10 10,00 5 5,00
TOTAL 125,00 90,00 130,00 110,00 80,00 80,00 60,00 55,00 105,00 80,00
TOTALDesprioriza
do90,00 130,00 110,00
Despriorizado
80,00Desprioriza
do55,00 105,00
Despriorizado
Priorização do Projeto 0 4 1 2 0 5 0 6 3 0Categoria 1 1 1 2 2 3 3 3 3 3
ÁreaDesenvol.
socialDesenvol.
socialDesenvol.
socialSustentabili
dadeSustentabili
dadePolíticas públicas
Políticas públicas
Políticas públicas
Políticas públicas
Políticas públicas
Lisa Cult
Educa Já
Sustenta Aí
Aliança de Justiça
Grécia
UFC
Objetivo
Objetivo 1
Objetivo 2
Objetivo 3
Objetivo 4
Objetivo 5
Objetivo 6
0 1 2 3
Ob
jeti
vos
Estr
até
gico
s
Categoria
Implantação de PMO em LISARB
Custo alto
Custo médio
Custo baixo
Prioridade
• Após a seleção dos projetos, foi definido um critério dedespriorização para os projetos com prazo de execuçãomaior que 3 anos.
• Inicialmente foram selecionados 10 projetos, que após aavaliação pelo critério de despriorização, resultou em 6projetos finalistas.
• Definimos que todas as categorioas deveriam ser atendidas,com ao menos 50% dos projetos dessa categoria sendoselecionados.
• Dessa forma o balanceamento dos projetos ocorreu de formanatural pelas notas atribuídas aos projetos.