Guião da Sessão 1 - Moodle Iniciação

Oficina ‐ Moodle Página | 1

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INICIAÇÃO AO MOODLE – PARA PRINCIPIANTES Guião de Apoio | SESSÃO 1 E 2

Sessão 1 – 17/19.Março.2009

Objectivos:

• Enquadrar as funcionalidades do Moodle no trabalho diário do professor;

• Compreender as potencialidades do Moodle;

• Configurar uma disciplina;

• Utilizar as ferramentas básicas de edição da página principal;

• Criar ligações no Moodle;

No final da Oficina deverão ser capazes de:

• Alterar definições básicas na disciplina Moodle;

• Adicionar e Remover alunos;

• Alterar o perfil pessoal;

• Criar etiquetas com texto e imagens;

• Adicionar links à página do Moodle;

• Adicionar pastas com ficheiros à página do Moodle;

Cronograma da Sessão

Observações:

• No Moodle da Escola está disponível uma disciplina de apoio à Oficina (www.escolasdesesimbra.net ‐ Sec. Sampaio Sala de Professores Formação Formação TIC Oficina TIC ‐ Iniciação ao Moodle), onde poderá aceder a guiões, actividades, fóruns de discussão sobre os conteúdos desta oficina.

• Cada formando tem uma disciplina individual para realizar as actividades pedidas.

• A 2ª Sessão será realizada em formato e‐learning com apoio directo do formador. A hora da sessão será discutida entre todos os colegas presentes na 1ª Sessão.

• As actividades estão preparadas para que, progressivamente, o formando se familiarize com a plataforma e consiga realizar algumas das tarefas pedidas de forma autónoma.

Introdução ao Moodle (Enquadramento)

aprox. 15 m

Painel de Administração e Modo de Edição

aprox. 30 m

Recursos Básicos

(Etiquetas, Links e Pastas)

aprox. 45 m


PAINEL DE ADMINISTRAÇÃO Guião de Apoio | SESSÃO 1 E 2

O Painel de Administração contém um conjunto de itens passíveis de ser configurados e que permitem ao Professor ajustar algumas das definições às finalidades da disciplina. Nesta oficina apenas iremos analisar algumas hipóteses, contudo, deverão analisar os guiões de utilização disponibilizados na disciplina Moodle (ex: Guião de utilização elementar para docentes ‐ ISEL)

Na barra lateral esquerda da vossa disciplina Moodle está visível o Menu de Administração com todas as suas opções.

Activar modo Edição

Esta opção permite alternar entre o modo de edição (permite inserir textos, imagens, links, actividades, etc…) e o modo de visualização (apresentação da página final – forma como o aluno vê a disciplina).

Na zona da página irão surgir novos ícones/imagens. Todos esses ícones têm funções de edição:

AVANÇAR/RETROCEDER ‐ Este ícone permite avançar o conteúdo na página. Funciona como a função Avanço no Word. Os conteúdos avançam para a direita. Depois de clicar uma vez nesta seta aparecerá a seta para a esquerda que permite diminuir o avanço.

MOVER ‐ Este ícone permite mudar os conteúdos de local na página. Ou seja, se tem um link no início da página e quer mudá‐lo para o final, clica neste ícone e escolhe a localização desejada (clicando num dos símbolos que entretanto irão aparecer na página)

EDITAR ‐ Ao clicar neste ícone poderá alterar conteúdo de um item na página. Por exemplo, se quer alterar o título de um dos tópicos da página deverá clicar neste botão.

ELIMINAR ‐ Ao clicar neste ícone irá apagar todo o seu conteúdo. Para salvaguardar imprudências, antes de apagar há um pedido de confirmação.

OCULTAR/MOSTRAR – Permite ao utilizador disponibilizar conteúdos que só estão visíveis quando o ícone Ocultar está activo (olho aberto). Os alunos só conseguem ver os materiais cujo estado corresponde a essa opção. Quando o ícone activo é o Mostrar (olho fechado) significa que esse item só está visível para o Professor. Esta opção é muito importante quando o professor utiliza a mesma disciplina num ano lectivo posterior. Há materiais que não devem estar visíveis de imediato.

Ícones para alterar definições dos grupos (permite separar turmas do mesmo nível – recurso ainda com algumas limitações): Não há grupos – Igual para todos. Grupos Visíveis – Visualização dos resultados de todos os grupos. Grupos Separados – Visualização dos resultados por grupo.


ACTIVIDADES NO PAINEL DE ADMINISTRAÇÃO

Configurações:

1. Clique na opção CONFIGURAÇÕES do menu Administração. No final de cada tarefa deverá guardar as alterações (botão no final da página das configurações).

2. Altere o nome da Disciplina para: Oficina TIC – Moodle – Nome.

Nome da Disciplina é o nome que aparece visível nas listas de disciplinas disponíveis na plataforma Moodle. Deverá identificar de forma clara o seu conteúdo. Nota: Nunca altere a Categoria onde se encontra a disciplina porque irá deslocá‐la para outro local na plataforma.

3. Altere o nome curto da disciplina para: O Seu Nome (Ex.: Luis Varela) limitado a 15 caracteres.

O nome curto da disciplina é a identificação curta que aparece no topo da página inicial da disciplina. Deve identificar de forma simples a disciplina.

4. Altere o Sumário da disciplina:

O Sumário funciona como Descrição do conteúdo da disciplina. Todas as disciplinas deveriam ter um sumário detalhado.


5. Altere o nº. de tópicos/semanas para 5.

Os tópicos/semanas (consoante a escolha do administrador da disciplina) corresponde ao nº. de “separadores” que serão visíveis na página principal do Moodle. Imagine que lecciona, numa turma, 6 Unidades diferentes. Para além disso disponibiliza um tópico de AJUDA e outro de LINKS. Neste caso necessitaria de 8 tópicos. Note‐se que este valor pode ser alterado em qualquer momento.

6. Crie uma Chave de Inscrição para a sua disciplina (com alguma complexidade – letras maiúsculas e minúsculas e números – ver exemplo)

A Chave de Inscrição serve para limitar as inscrições aos alunos/utilizadores que a conheçam. Deverá existir para evitar o acesso alheio aos perfis dos participantes na disciplina. O professor deverá fornecer esta chave aos seus alunos e, quando todos estiverem inscritos, deverá alterá‐la para uma chave completamente aleatória e dificilmente decifrável (ex: sAs444dflqjdfajf jasd)

7. Altere as seguintes definições:

Estas configurações permitem alterar a forma como é feita a referência aos administradores da disciplina e aos utilizadores. Esta nomenclatura é diferente consoante o contexto da disciplina.

8. Se desejar, pode Forçar uma língua nas definições da disciplina. Esta opção pode ser útil para os casos das disciplinas de língua estrangeiras. Se desejar, todos os menus irão aparecer numa determinada língua (Inglês, Espanhol, Francês, etc...). O Português é a língua por defeito, contudo, vamos forçar a língua… ☺

Editar Perfil:

O Perfil inclui as informações pessoais registadas na inscrição. Contudo, para além das informações básicas, cada utilizador pode incluir um conjunto de informações úteis na utilização da plataforma. Nesta Oficina iremos alterar alguns dos campos:

1. Clique na opção Editar Perfil no Menu de Administração. 2. Altere as seguintes opções:

a. Cidade/Estado para Sec. Sampaio


b. Descrição: neste campo coloque dados sobre as funções que exerce na escola (Turmas que lecciona, Coordenações, Projectos, etc…)

c. Fotografia: coloque a sua fotografia para melhor identificação na plataforma. (Realizar em outra ocasião se não tiver uma fotografia em formato digital).

Procurar o ficheiro da fotografia numa pasta existente no computador e seleccioná‐la:

Confirmar a actualização da fotografia:

NOTA: as imagens devem ter tamanhos reduzidos para não sobrecarregar a plataforma.

Inscrever Alunos

As inscrições na disciplina (alunos, formandos, etc…) podem ser feitas de duas formas:

A. Pelo administrador da disciplina (professor, formador, etc…) B. Pelo aluno de forma autónoma.

TAREFA 1: Inscrever 3 “alunos” na disciplina (colegas desta oficina).

1. Para inscrever alunos deverá clicar na opção correspondente no menu de Administração.


2. Irá aparecer toda a lista de utilizadores inscritos no Moodle. Na caixa inferior deverá digitar o nome do aluno (formando) que deseja inscrever. À partida bastará o primeiro e o último nome. Clique em PROCURAR.

3. De acordo com as opções de pesquisa, irão aparecer todos os inscritos cujo nome inclui as palavras que digitou. Neste exemplo irão aparecer duas contas com “Luis Varela” no nome.

4. Irá escolher a conta que corresponde ao “aluno” que procurava e adicioná‐lo à disciplina clicando na botão com uma seta para o lado esquerdo.


5. Se desejar retirar um aluno da disciplina deverá seleccioná‐lo na lista 1. Alunos Inscritos e clicar no botão com a seta para a direita.

TAREFA 2: Inscrição feita por dois “alunos” (colegas desta oficina) – para tal deverá fornecer‐lhes a CHAVE DE INSCRIÇÃO que colocou nas configurações

Os formandos que desejam inscrever‐se numa disciplina deverão seguir os seguintes passos (são estes os passos que deverão ser explicados aos vossos alunos)

1. Aceder à página inicial do Moodle – Escolas de Sesimbra se já tiver entrado com a sua conta. Clicar em escolas_ssb.

2. Irá visualizar o menu com todas as disciplinas onde está inscrito e uma opção para visualizar todas as disciplinas, clique nessa opção.

3. Seguidamente, irá visualizar a listagem hierárquica das disciplinas existentes (deverá, neste caso, encaminhar os seus alunos para o tipo de curso e ano onde disponibiliza a disciplina). Nesta tarefa deverá aceder à disciplina FORMAÇÃO TIC.


4. Na listagem que se segue deverá escolher a disciplina do colega que lhe forneceu a CHAVE DE INSCRIÇÃO.

5. Na janela seguinte deverá digitar essa chave para concluir a sua inscrição na disciplina.


PARTILHAR RECURSOS Guião de Apoio | SESSÃO 1 E 2

Uma das vantagens/potencialidades desta plataforma é a partilha de recursos (guiões, actividades, textos, imagens, links, avaliações, etc…). Nesta fase da oficina irão realizar as operações que lhe permitirão disponibilizar alguns documentos.

ETIQUETAS

As etiquetas funcionam como “caixas de texto” no processador de texto (Word). Permitem ao administrador da disciplina colocar texto/imagens em determinadas zonas da página principal. Serve, por exemplo, para identificar cada tópico ou para atribuir um título à página.

TAREFA 1 – Preencher o topo da página com uma imagem.

1. Na página principal da Oficina faça o download do documento FICHEIROS_ACTIVIDADES para o ambiente de trabalho.

2. Proceda de modo a extrair todos os ficheiros para uma nova pasta. 3. Para editar o topo da página deverá clicar no ícone da etiqueta, como mostra na seguinte imagem:

4. Irá entrar na janela das ETIQUETAS que lhe permitirá realizar um conjunto de operações.

5. Para inserir uma imagem numa etiqueta (o procedimento é sempre o mesmo) deverá clicar no botão imagem:


6. Ao clicar neste botão irá aceder à caixa de selecção da imagem:

7. A janela Navegador de Ficheiros, que funciona como um espaço em disco no Moodle, está vazia. Deverá organizá‐lo da melhor forma, utilizando pastas. Neste momento vamos criar uma pasta com o nome Imagens.

8. Clique na pasta para aceder ao seu conteúdo, onde iremos proceder ao envio da imagem para o topo da página. Clique na opção Arquivo para iniciar a procura do ficheiro que deseja (Ambiente de Trabalho Imagens OFMOOD.JPG). Depois de escolher o ficheiro deverá clicar no botão Lista de Itens (irá realizar o upload da imagem).

9. A imagem irá aparecer na janela Navegador de Ficheiros.


10. Para adicionar a imagem à etiqueta basta clicar no nome da imagem, esta irá aparecer na janela Vista Prévia no lado direito.

11. Antes de concluir a inclusão da imagem na etiqueta correspondente ao topo da página, deverá preencher o campo obrigatório Texto Alternativo, que corresponde ao texto que irá aparecer no caso da imagem desaparecer ou ficar danificada (por motivos alheios). Poderá escrever OFICINA MOODLE.

12. Clique em OK e irá aceder à janela de edição da Etiqueta. Grave as alterações e, já na página, desactive o modo de edição para que possa analisar o resultado final.

NOTA: As imagens e textos nas etiquetas podem ter configurações ao nível do texto (tipo de letra, tamanho, cores de fundo, etc…) e parágrafo (alinhamento, avanços, linhas divisórias, etc…).


Resultado Final:

TAREFA 2 – Criar a seguinte estrutura (algo desorganizada) na página, utilizando etiquetas.


DICAS IMPORTANTES PARA A TAREFA ANTERIOR:

a) Para adicionar uma etiqueta nova, numa qualquer posição na página, deverá escolher a opção Inserir Etiqueta do Menu de Selecção – Adicionar Recurso (só visível no modo de edição).

b) A imagem a colocar não tem de ser obrigatoriamente igual à apresentada. Sugeria, para um nível mais avançado, que a imagem não fosse colocada por upload, mas sim directamente retirada da Internet, através do endereço electrónico (URL) – Ver guiões ou consultar o formador.

c) Para inserir o Vídeo terá duas opções: consultar o Google ou o formador.

LINKS/APONTADORES

São várias as definições possíveis para Link, expressão que está ligada de forma intrínseca ao que hoje chamamos Internet. Esta rede mundial só existe e tem o sucesso que tem por culpa dos Links. Deixo‐vos uma definição simples que retirei de um blog da Associação Pais/EE EB1/JI Qta dos Morgados Fernão Ferro:

Hiperligação (Link) ‐ Existe quando num texto ou imagem de uma página na internet há uma ligação (link) a outra página ou documento, que se activa clicando sobre essa palavra ou imagem. Nota‐se bem pois, passando o rato, aparece a mãozinha e depois (voltando atrás) muda de cor. Normalmente vem sublinhado.

Dicionário da Internet, disponível online em: http://escolaff.blogs.sapo.pt/14767.html

No Moodle os links assumem um papel decisivo na partilha de recursos. Se queremos disponibilizar um documento, uma imagem, um vídeo, um website, etc…, devemos utilizar os apontadores. São eles que estruturam a navegação e a utilização da página com alguma utilidade.

Informações importantes antes de adicionar links:

• Os links podem ser externos (fora do Moodle – ex: http://www.esec‐sampaio.net)

• Ou Internos (dentro do Moodle) ‐ http://moodle15.escolasdesesimbra.net/course/view.php?id=695

• Os links podem ser feitos para páginas ou documentos;

• Os documentos podem ser guardados no espaço da disciplina no Moodle ou externos (de outra localização – ex: documento encontrado através do Google).

• Sempre que possível, devem ser utilizados links externos (poupar espaço no Moodle)


TAREFA 1 – Criar links de diversos tipos

Para inserir um link/apontador deverá utilizar o menu de opções Adicionar recurso Apontador para ficheiro ou página. Os links desta tarefa devem ser criados no tópico 2 – RECURSOS.

A. Link para uma página Web

Para inserir um apontador para uma página Web deverá proceder da seguinte forma:

1. Atribuir um nome à ligação. Neste caso vamos criar um link para a página da escola.

2. Escrever (não obrigatório) uma descrição sumária do destino do link (documento, página, etc…)

3. Conhecer (ou copiar) o endereço completo da Página.

Se não conhece o endereço poderá sempre procurá‐lo no motor de busca e, posteriormente, copiá‐lo para esta localização.

4. Seleccionar se deseja visualizar o link dentro no Moodle (na mesma janela) ou fora do Moodle (numa nova janela). Escolha a opção que achar mais conveniente. No caso dos ficheiros torna‐se preferível que seja aberto numa nova janela, para poder continuar com ligação à disciplina.


5. Mantenha a opção Visível para Alunos como Mostrar e Grave as alterações. 6. Visualize a página com o modo de edição desactivado. Siga o Link.

B. Link para um documento interno à disciplina 1. Nome (s): Guião Moodle – Conceitos básicos 2. Sumário: Documento com algumas instruções básicas para criar uma disciplina no Moodle. 3. Localização: pasta onde guardou os documentos necessários às actividades.

a. Clicar na opção Escolha ou envie um ficheiro.

b. Criar a pasta DOCUMENTOS.

c. Abra a pasta DOCUMENTOS.

d. Procure o ficheiro que deseja enviar.


e. Envie o ficheiro.

f. Escolha o ficheiro que deseja incluir no link (neste caso só temos um).

4. Seleccionar se deseja visualizar o link dentro no Moodle (na mesma janela) ou fora do Moodle (numa nova

janela). 5. Guarde as alterações. 6. Visualize o resultado na página.

C. Link para um documento externo à disciplina

Procedimento idêntico ao da ligação a uma página Web. Imagine que encontra um documento interessante na Internet (em formato .pdf ou outro) e deseja partilhá‐lo na sua disciplina. Para tal, basta saber o endereço completo do documento e adicioná‐lo como link. Neste caso poderá escolher o ficheiro que desejar.

AJUDA: Se não encontrou nenhum exemplar, experimente uma busca no Google sobre “O Moodle e as comunidades virtuais de aprendizagem”, escolha o primeiro ficheiro e copie o seu endereço. Adicione esse link.

Visualize o resultado.

D. Link para um vídeo na Web

Procedimento idêntico ao da ligação a uma página Web. Aceda ao sítio www.youtube.com e procure um vídeo sobre o seu animal preferido. Copie o endereço e crie o apontador.

Visualize os resultados.


MOSTRAR DIRECTÓRIOS/PASTAS

Outra forma de disponibilizar um conjunto de ficheiros, sem que seja necessário criar apontadores (links) individuais, é a opção Mostrar Directórios/Pastas. Este procedimento possibilita a criação de uma ligação a uma pasta de ficheiros disponibilizada no Moodle. Os frequentadores da disciplina, quando abrem a pasta, irão aceder a todo o seu conteúdo.

A disponibilização de pastas é muito simples. No entanto, tem de se perceber a lógica do armazenamento no Moodle.

• Todas as disciplinas criadas no Moodle disponibilizam um espaço para armazenamento de ficheiros;

• Nesse espaço podem estruturar uma hierarquia de pastas;

• Nessas pastas colocam todos os ficheiros que pretendem disponibilizar aos frequentadores da disciplina;

• Funcionam como uma Pen na Internet.

Actividade 1 – Criar pastas no Moodle

1. No menu Administração, clique em Ficheiros para aceder ao seu espaço pessoal de armazenamento:

2. Irá visualizar as duas pastas criadas em actividades anteriores, de outro modo que não este. Neste momento irá criar mais duas pastas: Fichas de Trabalho e Avaliações.


Actividade 2 – Fazer o UPLOAD de ficheiros para as pastas criadas

1. Abra a pasta Fichas de Trabalho.

2. Faça o UPLOAD dos ficheiros Ficha1.doc e Ficha2.doc da pasta FICHEIROS_ACTIVIDADES.

3. Abra a pasta Avaliações. Clique na opção Pasta progenitora para descer um nível na hierarquia de pastas.

4. Faça o UPLOAD dos ficheiros Avalia1.xls e Avalia2.xls da pasta FICHEIROS_ACTIVIDADES.

Actividade 3 – Disponibilizar as pastas na página inicial

Na pasta principal da disciplina Moodle, com o modo de edição activado, realize os seguintes procedimentos:

1. No tópico 3, aceda ao Menu adicionar um recurso e seleccione a opção Mostrar um directório.

2. Os dados que deverá inserir estão contemplados no seguinte quadro:


Nome do directório que aparece na página principal

Breve descrição do conteúdo da pasta (opcional)

Directório escolhido para mostrar o conteúdo.

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