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Guia do Usuário do xDashboard Workgroup Edition Versão 3.0 SP1

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Guia do Usuário do xDashboard Workgroup EditionVersão 3.0 SP1

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SUMÁRIO

1 Introdução........................................................................................................................................... 2Quem deve ler esta publicação? .................................................................................................... 2O xDashboard se adapta a qual ambiente? .................................................................................... 2Caixas de informação e barras de revisão ...................................................................................... 3Suporte da solução ....................................................................................................................... 3

2 Usando o xDashboard ......................................................................................................................... 4Efetuando log-on .......................................................................................................................... 4A interface do xDashboard ............................................................................................................ 4Sobre o gerenciamento de tarefas ................................................................................................. 5

Página Gerenciamento de tarefas: Tarefas.............................................................................. 5Criando uma tarefa ................................................................................................................ 6Opções de definição de tarefa ................................................................................................ 7Criando um padrão de nome de arquivo.................................................................................. 10

Sobre o monitoramento de tarefas ................................................................................................. 11Cancelando uma tarefa .......................................................................................................... 12

Sobre o histórico de tarefas ........................................................................................................... 12Excluindo tarefas concluídas .................................................................................................. 13

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Introdução 1Introdução

O xDashboard é um console administrativo que permite configurar e executar tarefas para gerar umasaída de documento. O xDashboard reside no xPression Workgroup Edition Server e faz partedo pacote de produtos do xPression.

Quem deve ler esta publicação?O Guia do Usuário do xDashboard Workgroup Edition serve para usuários que usarão o xDashboardpara publicar a saída de documento do xPresso for Adobe InDesign, xPresso for Dreamweaver ouxPresso for Word no xPression Workgroup Edition Server.

O xDashboard se adapta a qual ambiente?O xDashboard é um componente do xPression Workgroup Edition Server que permite configurar eexecutar tarefas de publicação. Ele faz parte do pacote de produtos do xPression.

O xDashboard faz parte da área de Administração do pacote do produto do xPression.

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Capítulo 1 — Introdução

Caixas de informação e barras de revisãoQuando uma das seguintes caixas aparecer em uma página, você receberá um alerta cominformações especiais.

ATENÇÃOA caixa de atenção informa que um erro fatal, uma saída insatisfatória ou perda de dados podeocorrer se você não seguir as orientações cuidadosamente.

Dica

Uma dica oferece sugestões para simplificar uma tarefa ou descreve um atalho útil. Ela também podedescrever um modo alternativo de usar as técnicas descritas no texto.

Observação

Uma observação fornece informações que enfatizam ou complementam pontos importantes dotexto principal.

As barras de revisão ajudam você a localizar informações novas ou alteradas. Procure essas barrasde revisão na margem direita de cada página alterada.

Suporte da soluçãoPara obter mais informações ou solucionar um problema, entre em contato com o Suporte da soluçãoda Document Sciences de um dos seguintes modos:

Telefone (760) 602-1500

Fax (760) 602-1515

Site http://support.docscience.com

E-mail [email protected]

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Usando o xDashboard 2Usando o xDashboard

O xDashboard é um aplicativo da Web fácil de usar no xPression Workgroup Edition Server quecontém áreas que permitem executar tarefas relacionadas à publicação, como criar e executartarefas, monitorar tarefas e exibir o histórico de tarefas. Você pode navegar em cada área clicandonas guias. Este capítulo aborda cada área do xDashboard e as tarefas que você pode realizar nele.

Efetuando log-onAntes de usar qualquer um dos recursos do xDashboard, é preciso efetuar log-on no aplicativo. Paraefetuar log-on, forneça um nome de usuário e senha válidos. Na instalação, o nome de usuáriopadrão é xpression e a senha padrão é xpression. Você pode adicionar novos usuários por meiodo servidor de aplicativos.

Para efetuar log-on:

1. Abra uma janela do navegador.

2. Digite a URL do xDashboard. Por exemplo: http://localhost:8080/xDashboard

A página de log-on do xDashboard é exibida.

3. Digite um nome de usuário e senha.

4. Clique em Efetuar log-on.

A interface do xDashboardDepois que você efetuar log-on com êxito, a página principal do xDashboard será exibida. Nessapágina, você pode navegar por diferentes áreas do aplicativo clicando nas guias. O cabeçalho dapágina também contém um link para abrir a Ajuda online e efetuar log-off.

A interface do xDashboard contém estas áreas:

• Gerenciamento de tarefas. Permite criar e executar tarefas.

• Monitor de tarefas. Permite exibir as tarefas em execução no momento.

• Histórico de tarefas. Permite exibir informações sobre tarefas anteriormente executadas.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Sobre o gerenciamento de tarefasAs tarefas definem o documento e os dados que você deseja publicar e como será formatada asaída. Você pode selecionar um perfil de publicação existente (definido no xAdmin) ou pode criarum perfil temporário na página Definição de tarefa. Você também pode definir as configuraçõesem nível de registro de cada tarefa.

A guia Gerenciamento de tarefas permite exibir, editar e executar tarefas.

Página Gerenciamento de tarefas: TarefasA página Gerenciamento de tarefas: Tarefas, da área Gerenciamento de tarefas, permite exibire editar as tarefas atualmente definidas, bem como adicionar novas tarefas. Também é possívelexecutar tarefas nessa área.

A página Gerenciamento de tarefas: Tarefas contém os elementos a seguir.

Nome doelemento

Descrição

Botão Copiar Clique em Copiar para criar uma nova definição de tarefa copiando a definiçãode tarefa selecionada. Clique na caixa de seleção ao lado do nome da tarefapara selecionar uma tarefa. A nova definição é adicionada à lista e é nomeada"Cópia do nome". Isso permite criar rapidamente uma nova definição combase nas configurações de uma definição existente.

Botão Excluir Clique em Excluir para excluir as tarefas selecionadas. Clique na caixa deseleção ao lado do nome da tarefa para selecionar uma tarefa.

Botão Adicionar Clique em Adicionar para exibir uma página de detalhes Definição de tarefa,na qual você pode criar uma nova tarefa. Para obter mais informações,consulte Criando uma tarefa.

Lista Nomes detarefa

Clique no nome da tarefa, na lista, para editar ou exibir suas configurações.Para obter mais informações, consulte Criando uma tarefa.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Criando uma tarefaPara criar uma tarefa:

1. Clique na guia Gerenciamento de tarefas. A página Gerenciamento de tarefas: Tarefas éexibida.

2. Clique em Add. A página Gerenciamento de tarefas: Modificar definição de tarefa é exibida.

3. Digite um nome para a tarefa. Nomes de tarefa não podem conter espaços nem caracteresespeciais (apenas letras, números e sublinhados são permitidos).

4. Selecione a categoria que contém os documentos que você deseja publicar com essa tarefa.

5. Selecione os documentos que você deseja publicar. Para selecionar vários documentos,pressione a tecla Ctrl enquanto seleciona cada um. Selecione um documento e clique emPara cima ou Para baixo para alterar seu local na ordem dos documentos. A ordem dosdocumentos nessa lista é a ordem em que eles aparecerão na saída.

6. Selecione um arquivo de dados variáveis da lista de arquivos de dados atualmente implantadosno servidor.

7. Selecione o nível mais baixo de erro que você deseja exibir no registro desta execução depublicação: Info, Aviso, Erro, Fatal ou Depurar. Ao selecionar um nível, todos os níveismais altos também serão selecionados. Por exemplo, se você selecionar Info (o nível maisbaixo), obterá erros do tipo Info, bem como Aviso, Erro e Fatal. Se você selecionar Fatal,obterá apenas erros fatais.

8. Especifique um perfil de publicação executando um dos procedimentos a seguir:

• Selecione um perfil de publicação da lista de perfis definidos no servidor e use operfil como está, sem alterações.

• Selecione um perfil de publicação da lista de perfis definidos no servidor e faça asalterações na definição. Os detalhes do perfil aparecem na caixa cinza, na qual vocêpode fazer alterações usando as etapas a seguir. Você deverá selecionar Criarperfil temporário depois que os detalhes do perfil aparecerem na caixa cinza paragarantir que o xDashboard está usando um perfil atualizado. Você não poderá usaressa opção se estiver produzindo uma saída de e-mail; é preciso selecionar umperfil de publicação existente.

• Selecione Criar perfil temporário e defina os detalhes usando as etapas a seguir.Você não poderá usar essa opção se estiver produzindo uma saída de e-mail; épreciso selecionar um perfil de publicação existente.

Se você estiver usando um perfil existente sem alterações, vá para a Etapa 13.

9. Selecione o tipo de saída para o perfil: AFP, PDF ou PS (PostScript) se você estiver publicandoum documento do xPresso for Adobe InDesign ou do xPresso for Word, ou HTML se vocêestiver publicando um documento do xPresso for Dreamweaver.

10. Defina as opções de particionamento:

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

• Arquivo único. Cria um arquivo de saída que inclui os documentos de todos osregistros em seu arquivo de dados. Não há suporte para a saída do pacote xPressofor Dreamweaver.

• Um pacote por arquivo. Cria arquivos de saída individuais para cada registro emseu arquivo de dados.

• Por alteração em valor de variável. Cria um novo arquivo de saída toda vez queo valor da variável especificada é alterado. Especifique a variável desejada paracontrolar a criação do arquivo de saída. Não há suporte para a saída do pacotexPresso for Dreamweaver.

• Por contagem de folhas máximas. Cria um novo arquivo de saída toda vez queum número máximo de folhas é alcançado. Especifique o número máximo de folhasque você deseja em cada arquivo de saída. O xPublish garante que um documentonão seja dividido entre os arquivos de saída; o documento inteiro será colocado nopróximo arquivo se ele não couber dentro do número de folhas do arquivo atual. Nãohá suporte para a saída do pacote xPresso for Dreamweaver.

11. Defina a convenção de nomenclatura do arquivo de saída. Você pode usar qualquer variável desaída digitando {$VaribleName}. Para obter mais informações, consulte Criando um padrãode nome de arquivo.

12. Especifique o caminho no qual você deseja armazenar os arquivos de saída. Não inclua onome do arquivo. Verifique se o caminho está de acordo com as convenções da plataformado servidor.

13. Clique em Salvar para salvar a definição de tarefa ou clique em Iniciar para executar a tarefa.Se você quiser monitorar a tarefa enquanto ela estiver sendo executada, clique na guia Monitorde tarefas. Para obter mais informações, consulte Sobre o monitoramento de tarefas. Sevocê permanecer na página Publicar, verá uma mensagem assim que o xPression WorkgroupEdition Server terminar a publicação.

Observação

1.) Se você selecionar Depurar para o nível de erro, você obterá um arquivo de registro muito maiorque contém informações sobre cada documento individual sendo publicado, o que pode diminuir odesempenho. 2.) Toda a saída PostScript produzida no xPression Workgroup Edition Server seráPostScript nível 3. No momento, não há opção para produzir qualquer outro nível de saída PostScript.3.) Há um limite de 2 GB para o tamanho dos arquivos de saída em PDF. Arquivos superiores a 2 GBpodem não abrir no Acrobat Reader.

Opções de definição de tarefaA página Gerenciamento de tarefas: Modificar definição de tarefa permite definir os detalhes datarefa, como o nome, o documento e os dados que você deseja publicar e como deseja registrar oserros durante a publicação. A página é exibida quando você clica no nome de uma tarefa existenteou clica no botão Adicionar da página Gerenciamento de tarefas.

A página Modificar definição de tarefa permite especificar todos os parâmetros para a tarefa.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

A página Definição de tarefa contém os elementos a seguir.

Elemento DefiniçãoBotão Salvar Clique em Salvar para salvar as alterações feitas na página.

Botão Cancelar Clique em Cancelar para sair da página Modificar definição de tarefa eretornar à página Gerenciamento de tarefas: Tarefas sem salvar as alterações.

Botão Iniciar Clique em Iniciar para executar a definição de tarefa.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Elemento DefiniçãoCampo Nome datarefa

Digite um nome para a definição de tarefa. Nomes de tarefa não podem conterespaços nem caracteres especiais (apenas letras, números e sublinhadossão permitidos).

Lista suspensaSelecionarcategoria

Selecione a categoria que contém os documentos que você deseja publicarcom essa definição de tarefa.

CampoSelecionardocumento

Selecione os documentos que você deseja publicar com essa definição detarefa. Você pode selecionar vários documentos pressionando Ctrl enquantoclica em cada nome de documento.

Use os botões Para cima e Para baixo para colocar os documentos na ordemque você deseja que eles sejam incluídos no arquivo de saída. A ordem emque os documentos aparecem na lista é a ordem em que eles serão dispostosna saída.

Lista suspensaDados variáveis

Selecione o arquivo de dados variáveis que você deseja usar para publicaros documentos.

Lista suspensaNível de registro

Selecione o nível das mensagens de erro que você deseja que sejam relatadasno registro para essa definição de tarefa.

Opção de perfilde publicação

Selecione a opção de perfil de publicação:

• Usar existente. Selecione um perfil existente na lista suspensa.

• Criar perfil temporário. Defina as opções de perfil usando oscampos na caixa branca.

Lista suspensaFormato

Selecione o formato do perfil temporário.

Opção departicionamento

Selecione as opções de particionamento para o perfil temporário:

• Arquivo único. Cria um arquivo de saída que inclui os documentosde todos os registros em seu arquivo de dados. Não há suportepara a saída do pacote xPresso for Dreamweaver.

• Um pacote por arquivo. Cria arquivos de saída individuais paracada registro em seu arquivo de dados.

• Por alteração em valor de variável. Cria um novo arquivo desaída toda vez que o valor da variável especificada é alterado.Especifique a variável desejada para controlar a criação do arquivode saída. Não há suporte para a saída do pacote xPresso forDreamweaver.

• Por contagem de folhas máximas. Cria um novo arquivo desaída toda vez que um número máximo de folhas é alcançado.Especifique o número máximo de folhas que você deseja em cada

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Elemento Definiçãoarquivo de saída. O xPublish garante que um documento nãoseja quebrado nos arquivos de saída; o documento inteiro serácolocado no próximo arquivo se ele não couber dentro do númerode folhas do arquivo atual. Não há suporte para a saída do pacotexPresso for Dreamweaver.

Campo Padrão denome de arquivo

Digite a convenção de nomenclatura do arquivo de saída. Você pode usar umavariável de saída digitando {$VaribleName}. Para obter mais informações,consulte Criando um padrão de nome de arquivo. Variáveis de saída estãoassociadas às propriedades de documento definidas no documento. Paraobter mais informações, consulte o Guia do Usuário do xAdmin WorkgroupEdition.

Campo Caminhode saída

Digite o caminho no qual você deseja armazenar os arquivos de saída. Nãoinclua o nome do arquivo. Verifique se o caminho está de acordo com asconvenções da plataforma do servidor.

Observação

Há um limite de 2 GB para o tamanho dos arquivos de saída em PDF. Arquivos superiores a 2 GBpodem não abrir no Acrobat Reader.

Criando um padrão de nome de arquivoUm padrão de nome de arquivo ajuda a garantir que seus arquivos de saída tenham nomes exclusivose significativos. Seu padrão pode ser uma combinação de texto literal e variáveis. Você pode usarqualquer uma das variáveis a seguir no padrão:

• Hora da saída {$CurrentTimeMillis}• Data da saída {$CurrentDate}• Data e hora da saída juntas {$CurrentDateTime}• Contador {$PartitionNO}• Variável de saída {$VaribleName}• Número exclusivo de dez dígitos {$UniqueNumber}

É importante que o padrão sempre produza nomes de arquivos exclusivos. O mecanismo depublicação do xPublish substituirá um arquivo existente se ele tiver o mesmo nome que o arquivoque você está criando, sem um aviso prévio, apenas uma mensagem será exibida no arquivode registro da tarefa de publicação.

Para garantir um nome exclusivo, use a variável {$UniqueNumber}, que gera um número dedez dígitos sempre exclusivo no nome do arquivo, começando com um traço (-). Por exemplo:-1376204596.pdf. Você também pode combinar variáveis com outra variável que seja exclusiva,como {$PartitionNO}. Embora a variável {$CurrentTimeMillis} pareça que sempre será exclusiva, omecanismo de publicação do xPublish poderá criar arquivos de saída tão rapidamente que a horaserá igual para dois arquivos.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Não há suporte para os caracteres a seguir no nome de arquivo de saída:

& ^ = # @ $ % ‘ * , / ? \ " + | { } < > ; :

O uso de chaves ({}) e do símbolo de dólar ($) nos nomes de variáveis é permitido.

Para criar um padrão de nome de arquivo, digite o texto literal, variáveis ou texto literal e variáveis nacaixa de texto Padrão de nome de arquivo. As variáveis devem incluir as chaves ({}) e o símbolode dólar ($), por exemplo:

{$CurrentTimeMillis}{$PartitionNO}

Sobre o monitoramento de tarefasA guia Monitor de tarefas contém informações sobre as tarefas atuais, como o nome da tarefa, onúmero de erros que ocorreram, quanto tempo resta na execução (em segundos) e a porcentagem daexecução que foi concluída. Você também pode cancelar as tarefas dessa página. As informaçõesnessa página são atuais quando você a visualiza pela primeira vez. Para ver as informaçõesatualizadas, clique em Atualizar.

A guia Monitor de tarefas exibe todas as tarefas atualmente em execução no servidor.

A página Monitor de tarefas contém os elementos a seguir.

Nome doelemento

Descrição

Botão Selecionartudo

Clique em Selecionar tudo para selecionar todas as tarefas atualmente nalista Nome da tarefa. Isso permite cancelar todas as tarefas de uma só vez.

Botão Cancelar Clique em Cancelar para cancelar as tarefas selecionadas. Clique na caixade seleção ao lado do nome da tarefa para selecionar uma tarefa ou cliqueem Selecionar tudo.

Botão Atualizar Clique em Atualizar para atualizar a página Monitor de tarefas e exibir asinformações atualizadas sobre tarefas.

Lista Nomes detarefa

Exibe o nome das tarefas atualmente em execução no servidor, bemcomo uma contagem de erros encontrados, o tempo estimado restante noprocessamento de tarefas e a porcentagem concluída da tarefa.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

Cancelando uma tarefaPara cancelar uma tarefa:

1. Clique na caixa ao lado do nome da tarefa que deseja cancelar ou clique em Selecionar tudo.

2. Clique em Cancelar.

Observação

Quando você cancela uma tarefa, não é possível reiniciá-la. Você deve executar a tarefa novamente.Depois de cancelar uma tarefa, ela aparecerá na página Histórico de tarefas e o arquivo de registropermanecerá no diretório de registros.

Sobre o histórico de tarefasA guia Histórico de tarefas permite exibir informações sobre as tarefas concluídas. Você pode ver onome da tarefa, as horas de início e de término da execução, o número de erros que ocorreram e onúmero de registros montados. Você também pode exibir o arquivo de registro de uma execuçãoespecífica e excluir as tarefas concluídas.

A guia Histórico de tarefas mostra todas as tarefas executadas anteriormente no servidor.

Para exibir um arquivo de registro de uma tarefa concluída, clique no nome da tarefa. O xDashboardabre o arquivo de registro em um visualizador.

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Capítulo 2 — Usando o xDashboard

A página Histórico de tarefas contém os elementos a seguir.

Nome doelemento

Descrição

Botão Selecionartudo

Clique em Selecionar tudo para selecionar todas as tarefas atualmente nalista Nome da tarefa. Isso permite excluir todas as tarefas de uma só vez.

Botão Excluir Clique em Excluir para excluir as tarefas selecionadas. Clique na caixa deseleção ao lado do nome da tarefa para selecionar uma tarefa ou clique emSelecionar tudo.

Lista Nomes detarefa

Exibe o nome das tarefas que foram executadas no servidor (que também éum link para o arquivo de registro), bem como as horas de início e de términoda execução, quantos registros foram processados durante a execução equantos registros falharam durante a execução.

Excluindo tarefas concluídasPara excluir uma tarefa concluída da lista Histórico de tarefas:

1. Clique na caixa ao lado do nome da tarefa que você deseja excluir. Você também pode clicarem Selecionar tudo para selecionar todas as tarefas na lista.

2. Clique em Excluir.

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