Guia do Cônjuge/Acompanhante

do GDE

SEMINÁRIO GDE 2017CHICAGO, EUA

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Índice

 

Introdução 1

Seção 1: Informações sobre Lions Clubs International História e Fundamentos 2

Áreas Jurisdicionais 6

Sede Internacional 8

Seção 2: Ano do Governador de Distrito Ano do Governador de Distrito 11

As Responsabilidades do Cônjuge/Acompanhante do Governador de Distrito 12

Crachás 13

Trajes 16 Protocolo 17

Responsabilidades do Distrito Anfitrião 20

Recepção dos Convidados Internacionais 21

Seção 3: Ferramentas e Recursos Ferramentas e Recursos 22

Sede de Lions Clubs International 23

Organograma Distrital 27

O Poder da Atitude 28

Gerenciamento de Tempo 29

Gerenciamento e Aceitação de Mudanças 31

Acesso ao Website de Lions Clubs International 32

 

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Introdução

Bem-vindo ao Guia do Cônjuge/Acompanhante do Governador de Distrito de 2017-2018. Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, você terá um papel importante nos próximos meses, e este guia foi criado para lhe preparar para o que certamente será um ano de muito trabalho. Nas próximas páginas você vai:

1. Revisar a história e fundamentos da associação 2. Aprender sobre o Seminário de Governadores de Distrito Eleitos e

Convenção Internacional em Chicago, Illinois, EUA, quando o seu mandato como governador oficialmente terá início.

3. Aprender sobre suas responsabilidades como cônjuge/acompanhante de governador de distrito

4. Receber ferramentas e recursos, desde informações de contato na Sede Internacional e instruções de acesso ao website de LCI, a informações sobre o poder da atitude positiva, gerenciamento do tempo e aceitação de mudanças

Use este guia como uma ferramenta de aprendizado, guia preparatório e manual de referência nos próximos meses. Lembre-se de que o cumprimento do seu papel contribuirá para o sucesso do governador de distrito.

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NÓS SERVIMOS

Em 1917, um empresário de Chicago chamado Melvin Jones criou uma organização para oferecer serviços aos necessitados. Hoje, Lions Clubs

International é a maior organização de serviços do mundo, com aproximadamente 1,4 milhão de associados em mais de 46.000 clubes.

Declaração da Visão

Ser o líder global em serviços comunitários e humanitários.

Declaração da Missão

Capacitar os voluntários para que possam servir suas comunidades e atender às necessidades humanas, fomentar a paz e promover a

compreensão mundial através dos Lions clubes.

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Propósitos e o Código de Ética de Lions Clubs International

Propósitos

Organizar, fundar e supervisionar clubes de serviço a serem chamados de Lions Clubes.

Coordenar as atividades e padronizar a administração de Lions clubes.

Criar e fomentar um espírito de compreensão entre os povos da Terra.

Promover os princípios de bom governo e boa cidadania.

Interessar-se ativamente pelo bem-estar cívico, cultural, social e moral da comunidade.

Unir os clubes em laços de amizade, bom companheirismo e compreensão recíproca.

Oferecer um fórum para discussão aberta de todas as questões de interesse público, excetuando-se os assuntos de política partidária e religião sectária, os quais não devem ser discutidos pelos associados do clube.

Incentivar as pessoas com mentalidade de serviço a servir suas comunidades sem recompensa financeira pessoal, estimular a eficiência e promover elevado padrão de ética no comércio, indústria, profissões, serviços públicos e na iniciativa privada.

Código de Ética

Demonstrar fé nos méritos da minha profissão, esforçando-me para conseguir honrosa reputação mercê da excelência dos meus serviços.

Lutar pelo êxito e pleitear toda remuneração ou lucro que, equitativa e justamente mereça, recusando, porém, aqueles que possam acarretar diminuição de minha dignidade, devido à vantagem injusta ou ação duvidosa.

Lembrar que, para ser bem sucedido nos negócios ou empreendimentos, não é necessário destruir os dos outros. Ser leal com os clientes e sincero comigo mesmo.

Sempre que surgir uma dúvida a respeito da retidão ou da ética da minha posição ou ação em relação a outros, resolver essa dúvida em benefício dos demais.

Praticar a amizade como um fim e não como um meio. Sustentar que a verdadeira amizade existe e não é o resultado de favores mutuamente prestados, dado que não requer retribuição, pois recebe benefícios com o mesmo espírito desinteressado com que os dá.

Sempre ter em mente meus deveres de cidadania para com meu país, meu estado e minha comunidade, e devotar-lhes lealdade inabalável em palavras, atitudes e conduta. Dedicando-lhes desinteressadamente meu tempo, meu trabalho e meus recursos.

Ajudar ao próximo, consolando o aflito, fortalecendo o fraco e socorrendo o necessitado.

Ser comedido na crítica e generoso no elogio; construir e não destruir.

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História de Lions Clubs International

  

                                        

1917

1920

1925

1954

1968

1987

1989

2005

1917: A Associação de Lions Clubes foi estabelecida por um empresário de Chicago chamado Melvin Jones.

1920: A Associação de Lions Clubes torna-se uma organização internacional ao fundar seu primeiro clube no Canadá.

1925: Helen Keller desafiou os Leões a se tornarem os “paladinos dos cegos na cruzada contra a escuridão”, estabelecendo o compromisso de LCI em oferecer serviços de visão para pessoas de todo o mundo.

1954: Estabelece-se "Nós Servimos" como o Lema de Lions Clubs International.

1968: LCIF foi fundada.

1957 1957: É estabelecido o primeiro Leo Clube.

1987: As mulheres são aceitas como associadas em Lions.

1989: Ano de inauguração do concurso do Cartaz sobre a Paz.

1990 1990: LCIF lança a Campanha SightFirst.

2005: LCIF lança a Campanha SightFirst II para continuar a angariar dinheiro para iniciativas globais em prol da visão.

2014 2014: O Lions lança o Desafio de Serviço do Centenário, uma iniciativa global para servir a 100 milhões de pessoas em todo o mundo.

2017 2017: O Lions comemora o aniversário de 100 anos e o primeiro século de serviço!

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Nosso Impacto É impossível mensurar o verdadeiro impacto dos esforços dos Leões em todo mundo apenas pelos números, mas as estatísticas abaixo expõem brevemente as diferentes formas dos Leões servirem à comunidade global. 144.000.000: O número de pessoas beneficiadas em todo o mundo até março de 2017, desde o lançamento do Desafio de Serviços do Centenário de Lions Clubs International em junho de 2014. Os Lions Clubes foram desafiados a organizar projetos de serviços em quatro áreas principais: Juventude, Visão, Fome e Meio Ambiente.

30.000.000: Desde sua criação em 1990, o programa SightFirst tem desempenhado um importante papel na redução da cegueira global. Através do SightFirst, foi possível ajudar 30 milhões de pessoas a melhorar ou restaurar a visão.

41.000.000: O programa da Iniciativa contra o Sarampo vacinou 41 milhões de crianças na Etiópia, Madagascar, Mali e Nigéria, contra o sarampo, uma das principais causas da cegueira infantil.

13.000.000: Lions Quest, um programa de habilidades para a vida nas escolas, está ajudando mais de 13 milhões de jovens.

251.000.000: Número de doses de Mectizan distribuídas por LCIF em 15 países para tratar e controlar a oncocercose.

4.000.000: Mais de quatro milhões de crianças, de aproximadamente 100 países, já participaram do Concurso Internacional do Cartaz sobre a Paz desde que iniciado em 1989.

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Áreas Jurisdicionais 

Lions Clubs International é organizado em sete áreas jurisdicionais. Estas áreas são:

Área Jurisdicional I: - Estados Unidos e seus afiliados - Bermuda - Bahamas

Área Jurisdicional II: - Canadá

Área Jurisdicional III: - América do Sul - América Central - México - Ilhas do Mar do Caribe

 

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* Para uma lista detalhada dos países e áreas geográficas incluídas em cada área jurisdicional, consulte o Capítulo X do Manual de Normas da Diretoria de Lions Clubs International, localizado no website de LCI.

Área Jurisdicional IV: - Europa

 

Área Jurisdicional VII: - Austrália - Nova Zelândia - Papua-Nova Guiné - Indonésia - Ilhas do Sul do Oceano Pacífico

 

Área Jurisdicional VI: - Índia - Sul da Ásia - África - Oriente Médio

 

Área Jurisdicional V: - Oriente - Sudeste Asiático

 

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Sede de Lions Clubs International 

300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA

O prédio de Lions Clubs International localizado em em Oak Brook, Illinois, EUA é onde trabalham nossos cerca de 275 funcionários. A Sede Internacional é um recurso importante para todos os Leões. Embora seu contato com certas divisões e departamentos sejam mais frequentes do que com outros, cada divisão e departamento da Sede Internacional está pronto para lhe oferecer assistência e orientação, quando necessário.

 

Para mais informações sobre a Sede de Lions Clubs International e informações de contato, consulte as páginas 24 a 27 deste guia.  

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Seminário de Governadores de Distrito Eleitos   

Cerca de 750 governadores de distrito eleitos de todo o mundo e seus cônjuges/acompanhantes se reunirão por três dias antes da Convenção Internacional em Chicago, Illinois, EUA para participar do Seminário de Governadores de Distrito Eleitos de 2017. O seminário foi criado para preparar os futuros governadores para serem líderes eficazes dos seus distritos e oferecer as últimas informações sobre o Lema Internacional “Nós Servimos”. Como cônjuge/acompanhante de um governador de distrito eleito, você está convidado a participar de diversas sessões do seminário, como: a Cerimônia de Abertura, a Sessão para Cônjuges/Acompanhantes, todas as sessões gerais, a sessão de Encerramento e o Banquete de Formatura. Na inscrição para o seminário, você receberá um pacote com os livros do programa do Seminário do GDE e Convenção, crachá de identificação, convites para recepções e outros materiais úteis. O livro com o programa da convenção terá a lista dos eventos com o horário e local de cada um.   

             

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Convenção Internacional de 2017

Chicago, IL, EUA

Estamos esperando que mais de 30.000 Leões de todo o mundo participem da Convenção de Lions Clubs International em Chicago, Illinois, EUA. As convenções internacionais permitem que os Leões tenham a oportunidade de expressar sua opinião sobre o futuro da associação votando para dirigentes, diretores e mudanças no estatuto e regulamentos. A convenção também oferece seminários educativos que tratam de assuntos de interesse dos Leões, além de uma variedade de eventos divertidos como o Show Internacional, Desfile das Nações e o salão de exposições. Queremos incentivá-lo a participar de todas as atividades da convenção. Além das sessões plenárias, haverá excelentes programas e oradores. Será na sessão plenária de encerramento que o governador de distrito fará o juramento de dirigente e removerá a fita de governador eleito, representando o início no mandato dele como governador de distrito! A convenção é uma excelente oportunidade para os cônjuges/acompanhante do governador de distrito aprenderem sobre os programas de Lions Clubs International e para desfrutarem da companhia de Leões de todo o mundo. Será um início de ano inesquecível como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, então aproveite o máximo desta oportunidade!

Convenções Internacionais Futuras

29 de junho a 3 de julho, 2018 - Las Vegas, Nevada, EUA

5 a 9 de julho de 2019 - Milão, Itália

26 a 30 de junho de 2020 - Singapura

25 a 29 de junho de 2021 - Montreal, Quebec

 

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O Ano do Governador de Distrito  

O mandato do governador de distrito requer tempo, paciência, organização, liderança e persistência. Pode-se dizer o mesmo do ano do cônjuge/acompanhante do governador de distrito. Estar informado sobre o nível de comprometimento necessário tanto do governador como de você ajudará ambos a terem êxito. Trabalhando juntos, vocês conhecerão pessoas maravilhosas, farão amizades, viajarão a novos lugares, se divertirão e, mais importante de tudo, farão a diferença.                                   

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As Responsabilidades do Cônjuge/Acompanhante do Governador de Distrito

Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, você terá que assumir várias responsabilidades em apoio ao seu parceiro durante o mandato dele, tais como: Cumprir o seu papel como um “parceiro no servir”

Mesmo que você não seja um Leão, você é agora o cônjuge/acompanhante de um governador de distrito. Como seu “parceiro no servir”, é importante que você sirva em nome de e no espírito do Leonismo ao lado do seu governador de distrito. As responsabilidades de um “parceiro no servir” podem ser: oferecer um programa ou almoço para os cônjuges/acompanhantes em eventos do distrito/distrito múltiplo, fazendo as vezes do mestre de cerimônia, apresentando os convidados, fazendo a invocação, etc. Além disto, você deve saber que se você for o convidado de um evento especial, os anfitriões talvez o coloquem na mesa principal.

Ajudar o governador de distrito no gerenciamento do tempo e energia dedicados a esta posição importante. A agenda do governador de distrito é bastante exigente. Fale com o governador de distrito sobre os próximos eventos e reuniões. Por fim, lembre-se de reservar tempo para os compromissos pessoais também (família, trabalho, férias, etc.). Para mais informações sobre o gerenciamento eficaz do tempo, consulte a página 29 deste guia.

LEMBRE-SE:

Use sempre o seu crachá de identificação (lado direito) nos eventos oficiais

Seja pontual nos compromissos dos quais participará

Fique atento quando sentar-se à mesa principal

Se você receber um presente, esteja preparada para agradecer ao grupo

Use os seus recursos, como: o gabinete do governador de distrito, o conselho de distrito múltiplo, o presidente de conselho do distrito múltiplo, os cônjuges/acompanhantes de ex-governadores de distrito e a Sede de Lions Clubs International em Oak Brook, Illinois, EUA

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Lista dos Crachás de Lions Clubs International  

2 listas diagonais azuis Canto superior

esquerdo Borda dourada

metálica 3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Presidente Internacional

2 listas diagonais azuis Canto inferior direito Borda dourada

metálica 3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Ex-Presidente Internacional Imediato

Ex-Presidente Internacional

1 lista diagonal azul Canto superior

esquerdo Borda dourada

metálica 3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Primeiro Vice-Presidente

Segundo Vice-Presidente

Diretor Internacional

1 lista diagonal azul Canto inferior direito Borda dourada

metálica 3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Ex-Diretor Internacional

Borda dourada

metálica 3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Dirigente Administrativo

Gerente de Grupo de LCI Gerente de Divisão de

LCI Membro de Comitê

Especial da Convenção

Borda dourada metálica

3”largura X 2”altura 76mm X 51mm

Governador de Distrito

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Borda dourada metálica

2”largura X 3”altura 51mm X 76mm

Ex-Governador de Distrito

Borda dourada metálica

2”largura X 2”altura 51mm X 51mm

Vice-Governador de Distrito

Borda dourada metálica

2,5" 63mm

Secretário de Gabinete (Vigente e Passado)

Tesoureiro de Gabinete (Vigente e Passado)

Secretário-Tesoureiro de Gabinete

(Vigente e Passado)

Presidente de Região (Vigente e Passado)

Presidente de Divisão (Vigente e Passado)

Borda dourada metálica

2,5”largura X 2,5”altura

63mm X 63mm

Presidente de Conselho

Ex-Presidente de Conselho

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Os crachás fornecidos pela associação terão o emblema do Lions, fundo branco, letras escritas em preto e linhas douradas (dirigentes), verdes (acompanhante adulto) ou azuis (funcionários). Os crachás do presidente internacional e de seu acompanhante adulto poderão ter cor diferente. As palavras “cônjuge”, “esposa”, “esposo”, “filho”, “filha”, “companheiro”, “parceiro no servir”, ou outro termo apropriado podem substituir “acompanhante adulto”. Deve-se usar os crachás no lado direito para que enquanto você estender a mão para cumprimentar, o olhar da pessoa que você estiver cumprimentando pode seguir facilmente ao longo do seu braço estendido até o crachá de identificação.

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Diretrizes para os Trajes Durante o mandato do governador de distrito, você observará que várias ocasiões requerem tipos diferentes de trajes. A tabela abaixo oferece sugestões de trajes de acordo com o tipo de evento que você e/ou o governador de distrito irão participar; contudo, é sempre bom também consultar o anfitrião/anfitriã a respeito do traje adequado para eventos específicos.   

EVENTO MULHERES HOMENS:

Formal Vestido social, longo ou

curto ou traje típico Summer ou smoking

Informal

Vestido, terninho ou conjunto que você

usaria para ir à igreja, teatro, um bom

restaurante

Terno

Evento do Distrito Múltiplo/Distrito

Conforme determinado pelo seu distrito múltiplo ou distrito

Casual

Calça, saia ou vestido que você usaria para

fazer compras ou passear. Geralmente não se veste shorts e

jeans. *

Calça e camisa esporte ou tipo pólo, uso

opcional de suéter ou casaco esporte. Não há

necessidade de usar gravata. *

  *A definição de ‘casual’ varia de acordo com as culturas e algumas vezes é definido pelo próprio evento do qual se vai participar. Pense nestes fatores e use o bom senso ao escolher o seu traje.

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Protocolo Oficial Encontre a seguir as normas do protocolo oficial da Associação Internacional de Lions Clubes. Apenas os oradores principais deverão reconhecer todos os dignitários presentes.

Ordem de Precedência

Os Leões deverão ser reconhecidos na seguinte ordem: 1. Presidente Internacional 2. Ex-Presidente Internacional Imediato/ Presidente do Conselho Curador da LCIF 3. Vice-Presidente Internacional (de acordo com o ranking) 4. Ex-Presidente Internacional (b) 5. Diretores Internacionais (Assessor Nomeado) * (a) 6. Conselho de Curadores da LCIF 7. Ex-Diretores Internacionais (c) 8. Coordenadores Internacionais da GLT/GMT, Coordenador Internacional da

Família e da Mulher (FWC) (a) 9. Líder de Área Jurisdicional da GLT/GMT 10. Coordenadores Regionais e de Área de LCIF, Vice-Líderes de Área Jurisdicional do

Japão/ Conselheiros Especiais de Área e Líderes de Área da FWC/GLT/GMT (a) 11. Presidentes do Conselho de Governadores (a) 12. Governadores de Distrito 13. Dirigentes Administrativos Internacionais/Funcionários Executivos de Área

Jurisdicional XIV-6 14. Ex-Presidente de Conselho Imediato 15. Ex-Presidentes de Conselho (a) 16. Coordenadores de LCIF e FWC/GLT/GMT de Distrito Múltiplo 17. Ex-Governadores de Distrito Imediatos (a) 18. Vice-Governadores de Distrito (de acordo com o ranking) 19. Assessores de Comitês de Distrito Múltiplo (a) 20. Ex-Governadores de Distrito (a) 21. Secretário de Distrito Múltiplo (Voluntário) (a) 22. Tesoureiro de Distrito Múltiplo (Voluntário) (a) 23. Secretário de Distrito (a) 24. Tesoureiro de Distrito (a) 25. Coordenadores de LCIF e FWC/GLT/GMT de Distrito (a) 26. Presidente de Região (a) 27. Presidente de Divisão (a) 28. Assessores de Comitês de Distrito (a) 29. Presidentes de Clube (a) 30. Ex-Presidente de Clube Imediato (a) 31. Ex-Presidentes de Clube (a) 32. Secretário de Clube (a) 33. Tesoureiro de Clube (a) 34. Secretário de Distrito Múltiplo (Funcionário) (a) 35. Tesoureiro de Distrito Múltiplo (Funcionário) (a) 36. Secretário Administrativo de Distrito (Funcionário) (a)

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*Os assessores nomeados pelo presidente internacional aos comitês da Diretoria Internacional e ao Comitê Executivo de LCIF deverão ser apresentados e receber reconhecimento antes dos Leões que ocuparam os mesmos cargos. Durante as apresentações, as nomeações de cada um deverão ser mencionadas.

Explicação das observações usadas acima:

(a) Quando mais que um estiver presente, eles deverão ser reconhecidos de acordo com a ordem do alfabeto romano, usando a primeira letra do sobrenome. Se a primeira letra for a mesma, então a segunda letra deverá ser usada, e assim por diante. Caso os sobrenomes sejam idênticos, o mesmo processo deverá ser usado para o nome. Caso os nomes também sejam idênticos, utilizar o mesmo processo para o nome do meio. Mesmo que seja improvável, se os dois nomes forem totalmente idênticos, a pessoa que estiver há mais tempo na associação deverá ter precedência. (b) Quando mais do que um estiver presente, o que serviu mais recentemente terá precedência, e assim por diante. (c) Quando mais do que um estiver presente, a precedência deverá ser a mesma dada aos Ex-Presidentes Internacionais (veja [b] acima). No evento de estarem presentes mais do que um Ex-Diretor Internacional e quando ambos tenham servido durante o mesmo mandato, então o critério especificado em (a) deverá ser usado. Comentários Gerais: Quando um Leão possuir mais que um título, ele deverá ser anunciado pelo ranking mais alto. Em áreas onde existirem mais cargos que os descritos acima, eles deverão ser reconhecidos de acordo com os costumes locais, contanto que os dirigentes eleitos sempre tenham precedência em relação aos nomeados. Recomendamos que os Companheiros de Melvin Jones sejam reconhecidos como um grupo. Ao apresentar os oradores, o título de Companheiro deverá ser mencionado.

Dignitários Não-Leões Os dignitários não-Leões deverão ter precedência de acordo com o protocolo/costumes locais, tendo em mente que se um não-Leão for o orador oficial, então ele deverá ficar sentado à direita do diretor da reunião (veja a seguir).

Ordem de Precedência à Mesa Principal O dirigente que estiver presidindo ou o diretor da reunião deverá estar sempre sentado no lugar mais central da mesa quando não houver pódio, exibido como assento número um no diagrama abaixo (Figura 1). O orador oficial deverá ocupar o assento número dois, depois outros dignitários Leões sentarão de acordo com a ordem de precedência geral. Se possível, deverá haver o mesmo número de assentos

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à direita e à esquerda do coordenador ou dirigente presidindo o evento (que normalmente seria o presidente de clube, governador de distrito, presidente de conselho ou presidente internacional).

Figura 1 (Público)

7 5 3 1 2 4 6 Conforme exibido na figura 2, a ordem dos assentos na mesa com pódio é essencialmente a mesma, exceto para o coordenador ou dirigente que a está presidindo a reunião, pois estarão sempre sentados à esquerda do pódio (de frente para o público) e o orador oficial à direita. Figura 2

(Público)

S 7 S 5 S 3 S 1 Pódio 2 S 4 S 6 S 8 S Figura 2: Quando os cônjuges (S) estiverem presentes, eles deverão ficar sentados à esquerda dos integrantes da mesa quando estiverem do lado esquerdo da mesa principal e à direita, quando estiverem do lado direito da mesa principal.

Mestre de Cerimônias e Secretários da Reunião Em alguns eventos, o mestre de cerimônias não será o coordenador da reunião ou dirigente que a está presidindo, mas sim outra pessoa. Nesse caso, ele deverá estar sentado de acordo com os costumes locais, ou ao final da mesa principal. Entretanto, se o seu lugar na ordem de precedência ditar um assento específico (ex.: se for ex-presidente internacional em uma função distrital), então a ordem de precedência deverá ser obedecida. Em raras ocasiões, haverá um secretário de reunião e, neste caso os costumes locais deverão prevalecer.

Diversas Mesas Principais Se houver mais que uma mesa principal, então a mesa com o mais alto nível deverá ser considerada como prioritária. Deve-se tomar cuidado para não sentar Leões do mesmo ranking em mesas diferentes.

Apresentação dos Integrantes da Mesa Principal As apresentações da mesa principal deverão começar com o diretor da reunião ou dirigente que a está presidindo, continuando depois com a pessoa de nível mais baixo no ranking conforme a ordem de precedência, até a pessoa de nível mais alto. Quando os cônjuges estiverem presentes na mesa, eles deverão ser apresentados, após cada membro da mesa (ex: "Ex-Diretor Internacional John Doe e sua esposa Jane”).

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Hinos Nacionais Quando representantes oficiais da Diretoria Internacional (servindo ou não atualmente na diretoria) oriundos de outros países estiverem presentes em um evento onde os hinos nacionais são normalmente tocados, eles deverão ter o privilégio de ter o hino de seus países tocados.

Responsabilidades do Distrito Anfitrião  

Você e o governador de distrito serão anfitriões de todas as funções distritais. Apesar destas funções variarem de tamanho e ocasião, é importante entender as responsabilidades gerais de anfitrião distrital. Estas responsabilidades variam de acordo com o distrito, fale com o seu predecessor para confirmar as práticas para receber no seu distrito.

Apresentações Provavelmente recorrerão a você para fazer apresentações de cônjuges/acompanhantes de dignitários visitantes. Certifique-se dos seus nomes com a pronúncia e cargo corretos.

Reuniões de Gabinete O seu papel pode ser muito importante nas reuniões de gabinete. Como cônjuge/acompanhante do governador, é sua responsabilidade dar boas-vindas a todos os cônjuges/acompanhantes do gabinete e ver que todos se sejam devidamente apresentados. As reuniões de gabinete variam enormemente de distrito para distrito, por isto é melhor consultar o cônjuge/acompanhante de um ex-governador de distrito para determinar as suas responsabilidades.

Reuniões Distritais Se os cônjuges/acompanhantes participarem da preparação das reuniões do seu distrito, você terá um papel importante no processo de preparação. Seja pró-ativo e incorpore cônjuges/acompanhantes nestes eventos. Isto os incentivará a aprender mais sobre os Leões e as comunidades que eles servem, e pode até resultar em aumento da participação de cônjuges/acompanhantes na expansão do Leonismo em todo o distrito.

LEMBRE-SE:

Mantenha-se em contato com o assessor dos eventos principais de forma que você e o governador de distrito sejam informados a respeito de mudanças e/ou atualizações dos itinerários dos eventos.

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É bom ter etiquetas para nomes disponíveis em eventos sociais que contem com a presença de cônjuges/acompanhantes que não possuam crachá.

Quando apropriado, sugira/planeje uma atividade para os

cônjuges/acompanhantes. Se você estiver recebendo dignitários visitantes ou outro convidado e

você e o governador de distrito não puderem acompanhá-los, designe outro Leão para fazê-lo.

 

Receber Convidados Internacionais

Além das suas responsabilidades de anfitrião dentro do distrito, você e o governador de distrito talvez recebam convidados internacionais. Todos os distritos têm o direito de receber a visita de um dirigente ou diretor internacional como orador principal durante o mandato do governador de distrito, portanto é importante pensar em como você se preparará para esta visita.

As responsabilidades de anfitrião são principalmente suas e do governador de distrito, mas assegure-se de envolver outros Leões do distrito para ter certeza de que a visita seja um sucesso. Convide a família internacional do distrito múltiplo (se for o caso) e outros Leões líderes da sua área para socializar e entreter os convidados internacionais.

Apesar de haver diretrizes gerais para receber convidados internacionais, muitas culturas possuem costumes específicos para demonstrar sua hospitalidade aos seus visitantes. Se você não estiver certo de como se preparar par uma visita internacional, pergunte ao ex-governador de distrito e/ou seu cônjuge/acompanhante como eles receberam convidados no distrito.

LEMBRE-SE: Antes da visita, envie informações ao seu convidado sobre a reunião ou evento,

incluindo uma agenda, trajes a serem usados no evento, além de informações referentes ao seu distrito. Caso os seus convidados façam palestras na sua reunião ou evento, forneça-lhes detalhes como sugestão de tópicos e prazos de tempo.

Quando o convidado chegar, planeje encontrar-se com ele junto com o governador de distrito no local de chegada, seja no aeroporto, estação de trem

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ou hotel. Confirme os detalhes sobre o evento com os seus convidados, dando a eles tempo suficiente para se acomodarem. Considere planejar uma excursão na sua área ou um evento especial para que a visita seja ainda mais agradável para o seu convidado.

Se estiver planejando presentear o seu convidado, por exemplo, com uma doação à LCIF em nome dele, a reunião ou evento seria o momento ideal durante o qual fazer a entrega do presente.

Após a visita, não se esqueça de enviar uma mensagem de agradecimento sua e do governador de distrito em tempo hábil.

Lembre-se de tratar o seu convidado como você trataria um membro da família ou amigo próximo. Ofereça a ele todas as cortesias para que a visita seja uma experiência gratificante.   

Ferramentas e Recursos   

As páginas a seguir contêm informações que servirão de referência útil para você nos próximos meses. As ferramentas e recursos desta seção são: Informações de contato da Sede do Lions Clubs International Página 23

Organograma de Lions Clubs International Página 27

O Poder da Atitude Página 28

Gerenciamento de Tempo Página 29

Gerenciamento e Aceitação de Mudanças Página 31

Acesso ao Website de Lions Clubs International Página 32

 

   

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Sede de Lions Clubs International Informação Geral para Contato Endereço para Correspondência:

Sede de Lions Clubs International 300 W. 22nd Street Oak Brook, IL 60523-8842 USA Telefone: 630-571-5466 O escritório está aberto para Leões e para o público em geral das 8h às 16:30h (horário padrão

central dos EUA), de segunda à sexta-feira.

GRUPOS DA SEDE INTERNACIONAL

GRUPO DE SERVIÇOS A DISTRITOS E CLUBES E DE

DESENVOLVIMENTO DA LIDERANÇA

Administração de Distritos e Clubes Email: iberoamerican@lionsclubs.org Assiste na administração de clubes e distritos no mundo inteiro. Oferece serviços de idiomas nos idiomas oficiais da associação. Processa os Prêmios de Excelência de Clube e da Equipe do Governador de Distrito, e ajuda no desenvolvimento do clube, fornecendo-lhe o Programa do Leão Orientador e Prêmio de Reestruturação de Clube. O Departamento Ibero-Americano é um recurso importante de comunicação para os governadores de distrito.

Desenvolvimento de Liderança Email: leadership@lionsclubs.org Desenvolve, implementa e avalia programas de liderança, seminários e conferências em âmbito de clube, distrito, distrito múltiplo e internacional. Oferece oportunidades de aprendizado online (Centro de Recursos de Liderança), ferramentas de currículo e recursos para uso local. Apoia e trabalha em conjunto com a Equipe de Liderança Global (GLT) para identificar e satisfazer as necessidades de treinamento e desenvolvimento dos Leões de todo o mundo.

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GRUPO DE DESENVOLVIMENTO GLOBAL Email: globaldevelopment@lionsclubs.org

Atividades de Serviço Email: programs@lionsclubs.org Apoia Leões e Leos na implementação de projetos de serviço significativos e atividades através do oferecimento de recursos para o planejamento de projetos. As categorias de serviços atuais incluem crianças, jovens, saúde, meio ambiente e relações internacionais, bem como iniciativas especiais como o Desafio de Serviços do Centenário e o Programa de Atividade de Leitura. A divisão também coleta dados sobre atividades de Leões e Leos através do Relatório de Atividades de Serviço. Estes dados ajudam a associação a demonstrar como os atos locais de Leões e Leos estão proporcionando uma contribuição positiva às prioridades globais de desenvolvimento. A Divisão de Atividades de Serviços é composta pelo Departamento de Programas e Iniciativas de Serviço e do Departamento do Programa de Leo Clubes.

Marketing e Aumento de Associados

Quadro Associativo Email: membershipdev@lionsclubs.org Dirige e inicia os esforços dos associados e comitês dos associados no estabelecimento de padrões para o quadro associativo e programas que convidem novos associados para a associação. Supervisiona a GMT e funções de Operações.

Assuntos Públicos Email: pr@lionsclubs.org Dirige todas as atividades de assuntos públicos, incluindo gerenciamento de relações públicas e relações com a mídia. Gerencia todas as produções de audiovisuais e eventos, incluindo liderança e opiniões criativas sobre eventos de vulto e programas, tais como o Centenário, Dia do Lions junto à ONU, etc.

Marketing Digital e Operações de Marketing Email: marketing@lionsclubs.org Dirige, desenvolve e implementa estratégias de marketing em apoio aos programas-chave da associação, inclusive iniciativas de aumento de associados e novos clubes, bem como atividades de serviço, além do marketing de todos os programas de reconhecimento e outros principais programas de Lions. Supervisiona as funções do departamento de gráfica.

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Comunicações Email: communications@lionsclubs.org Dirige todas as comunicações internas e externas, propaganda, gestão da marca e mensagens corporativas. Isto inclui todas as comunicações online e a Revista LION.

GRUPO DE TESOURARIA, FINANCEIRO E OPERAÇÕES

DE NEGÓCIOS Finanças Email: finance@lionsclubs.org Esta divisão é responsável pela administração dos recursos da associação (quadro de funcionários e finanças). Dirige a implementação das normas financeiras da associação, incluindo operações bancárias, transferências de fundos, assuntos contábeis em geral, contabilidade de custos e investimentos. Concede diversos serviços financeiros aos associados.

Materiais para Clubes e Distribuição Email: clubsupplies@lionsclubs.org Responsável pelo estoque, marketing e distribuição de materiais de clubes para todo o mundo. Gerencia os programas de licenciamento para todo o mundo. Coordena assistência aos outros departamentos responsáveis por estoque, promoção, cobrança, distribuição e envio de materiais para Lions Clubes no mundo inteiro.

OUTROS GRUPOS DA SEDE INTERNACIONAL

Convenções Email: convention@lionsclubs.org Desenvolvem, gerencia e coordena toda a logística e principais atividades relacionadas à convenção internacional, seminário do GDE e reuniões da Diretoria Internacional.

Tecnologia da Informação Email: informationtechnology@lionsclubs.org Fornece serviços de tecnologia que incluem infraestrutura tecnológica, sistemas financeiros e para associados, um sistema de inteligência de negócios para relatórios, sites de serviços para associados, incluindo o MyLCI, sistemas de comunicação, sistema de gerenciamento de

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documentos, administração de dados de clubes, dirigentes e associados e apoio à convenção internacional e distrital, além de suporte técnico para funcionários e associados. (website: www.lionsclubs.org ou MyLCI). Jurídico Email: legal@lionsclubs.org Responsável por manter os registros de marca comercial em nível mundial, programa de seguro global e gerenciamento de risco e litígio. Oferece orientação e aconselhamento a Leões sobre o estatuto, regulamentos e normas da diretoria da associação, inclusive sobre eleições distritais, dúvidas sobre o endosso ao diretor internacional, resoluções de disputas e queixas estatuárias.

FUNDAÇÃO DE LIONS CLUBS INTERNATIONAL

Website: www.lcif.org Email: lcif@lionsclubs.org Responsável pela administração da fundação, incluindo a promoção, captação de recursos, administração de investimentos, execução de subsídios, servindo ainda como elemento de ligação entre os membros do conselho de curadores e a diretoria internacional. Gerencia os subsídios de emergência, o programa SightFirst, o programa Lions-Quest e outros programas de subsídios humanitários, além de processar as doações e providenciar reconhecimento.

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Lions Clubs International Organograma

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O Poder da Atitude

“Quanto mais eu vivo, mais percebo o impacto da atitude na vida. A atitude... é mais importante do que o passado, educação, dinheiro, do que as circunstâncias, do que o fracasso, do que os sucessos, do que os outros pensam ou dizem ou fazem ... o incrível é que temos uma escolha diária em relação à atitude que vamos adotar naquele dia. Estou convencido de que a vida é 10% o que acontece comigo e 90% como eu reajo a isto.”

-Charles Swindoll, religioso e autor americano Todos os dias nos deparamos com pessoas, eventos e circunstâncias que podem afetar as nossas emoções, modo de ser, ideias e ações, resumindo, estes encontros e interações podem afetar a nossa atitude. A atitude, seja ela positiva ou negativa, tem um impacto profundo nas nossas vidas e nos nossos sucessos e fracassos. Por sorte, cada um de nós possui uma ferramenta poderosa: a possibilidade de escolher as nossas atitudes. Mesmo sendo geralmente o melhor optar por uma atitude positiva, como cônjuge/acompanhante de um governador de distrito você talvez encontre pessoas, eventos e circunstâncias que tornem difícil ser positivo. Quando você se deparar com estas circunstâncias, lembre-se dos seguintes benefícios da positividade para ajudá-lo a optar pela atitude certa: Os Benefícios de uma Atitude Positiva:

1. Melhor visão sobre o mundo: Uma atitude positiva revitaliza a sua interpretação das pessoas, eventos, conhecimentos e circunstâncias, abre as portas para novas oportunidades e inspirá-lo na busca de um futuro gratificante e de sucesso.

2. Melhor saúde: As pesquisas sugerem que os benefícios à saúde de uma atitude positiva são: aumento da resistência ao resfriado comum, menores índices de depressão, melhora da capacidade cardiovascular e até uma vida mais longa.

3. Melhores relacionamentos: Uma atitude positiva pode construir e fortalecer

relacionamentos com familiares, amigos, colegas de trabalho e companheiros Leões.

4. Capacidade de inspirar e motivar o próximo: Seja motivando os outros a agir, inspirando pessoas ao sucesso ou simplesmente reconhecendo o trabalho bem-feito de alguém, a sua atitude pode fazer a diferença.

5. Maior potencial pessoal: Falando claramente, a atitude positiva rende resultados

positivos. Uma atitude positiva lhe permitirá vislumbrar o futuro, estabelecer metas e trabalhar confiante que irá atingi-los apesar dos obstáculos ou contratempos.

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Gerenciamento de Tempo

Como cônjuge/acompanhante do governador de distrito, haverá bastante demanda do seu tempo. O que você consegue fazer em um período de 24 horas depende da sua motivação, sua energia, suas habilidades e capacidades, além de outros recursos. O gerenciamento eficaz do seu tempo lhe renderá mais minutos e horas no seu dia, e permitirá que você trabalhe melhor, mas não de forma mais árdua, para atingir os seus objetivos.

Infelizmente, há muitos obstáculos que podem se interpor no seu caminho rumo ao gerenciamento eficaz do tempo. Esta seção lhe mostrará obstáculos comuns ao gerenciamento eficaz do tempo e estratégias para superá-los. Obstáculos ao Gerenciamento Eficaz do Tempo Antes de implementar estratégias de gerenciamento do tempo, você deve primeiro identificar os obstáculos que se interpõem no seu caminho. Analise a lista abaixo. Quantos destes obstáculos se aplicam a você? Há outros obstáculos que se interpõem no seu caminho rumo ao gerenciamento eficaz do tempo?

Objetivos e prioridades obscuras Desorganização pessoal Falta de planejamento Distrações e interrupções (telefonemas, convidados/visitas particulares, email) Incapacidade para dizer “Não” Procrastinação e incapacidade para tomar decisões Compromissos pessoais (família) Obrigações profissionais (trabalho) Envolvimento com muitos compromissos ao mesmo tempo Estresse e cansaço.

 

Estratégias para o Gerenciamento do Tempo Agora que você identificou os obstáculos ao gerenciamento do tempo na sua vida, você pode começar a superá-los. Aqui estão algumas estratégias para superar estes obstáculos:

1. Estabelecer Objetivos: Certifique-se de ter metas e objetivos específicos, mensuráveis, viáveis, realistas e delimitados.

2. Priorize: Determine quais das suas tarefas você mesmo pode fazer, pode delegar a alguém ou adiar para uma outra data.

3. Estipule prazos: Resolva as tarefas que tenham consequências a curto prazo e estipule prazos para as tarefas que têm implicações a longo prazo.

4. Encontre uma forma de se manter organizado: Use uma agenda, calendário, caderno ou programa de computador para rastrear as suas tarefas e compromissos.

5. Aprenda a dizer “Não”: Entenda que você não pode fazer tudo e evite concordar em fazer coisas para as quais você não dispõe de tempo.

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6. Comemore o sucesso: Desfrute o sentimento de satisfação por ter atingido os seus objetivos. Você pode até se recompensar ao concluir uma tarefa ou terminar um projeto.

 

Reflexões sobre o Gerenciamento do Tempo O ano que se inicia manterá você e o governador de distrito bem ocupados, mas não perca de vista o que é mais importante na sua vida. Leia a história a seguir e reflita sobre as ‘grandes pedras’ da sua vida.

As Grandes Pedras da Vida

Uma vez um especialista em gerenciamento do tempo estava falando a um grupo de estudantes de administração de empresas, e usou esta ilustração para chamar a atenção sobre o assunto. Quando ele estava na frente do grupo, ele pegou um grande recipiente e posicionou-o sobre a mesa, bem à sua frente. Então, ele colocou cerca de doze pedras, uma de cada vez, dentro deste recipiente. Quando o recipiente estava cheio de pedras e não havia mais nenhum espaço, ele perguntou: “O recipiente está cheio? ” Todos da sala responderam: “Sim”. Então ele disse: “Está mesmo? ” Ele pegou um balde repleto de cascalhos debaixo da mesa. Então, despejou-os devagar e sacudiu o pote fazendo com que os pedaços de cascalho caíssem entre as pedras. Ele novamente perguntou ao grupo: “O recipiente está cheio? ” Neste momento o grupo começou a entender. “Provavelmente não”, respondeu um deles. “Ótimo! ”, ele respondeu. Ele pegou um balde de areia debaixo da mesa. Ele começou a colocar areia no recipiente, e esta foi preenchendo os espaços deixados entre as pedras e cascalhos. Mais uma vez ele perguntou ao grupo: “O recipiente está cheio? ” “Não” exclamou o grupo. Mais uma vez ele disse: “Ótimo”. Então, ele pegou uma jarra de água e começou a colocá-la no recipiente até que este ficou cheio até a borda. Ele então olhou para o grupo e perguntou: “Qual é o objetivo da minha demonstração? ” Um aluno levantou a mão e disse: “Mesmo que a sua agenda esteja cheia, se você se empenhar, sempre conseguirá adicionar mais coisas nela! ” “Não”, respondeu o especialista. “Não foi isso que eu quis dizer”. A verdade que esta demonstração nos ensina é: “Se você não colocar as pedras grandes primeiro, você nunca conseguirá colocá-las depois”. Quais são as “pedras grandes” da sua vida? Os seus filhos, aqueles que você ama, sua formação, seus sonhos, uma causa justa, orientar ou ensinar os outros, fazer coisas que você ame, tempo para você mesmo,

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sua saúde, aqueles que são importantes para você. Lembre-se de colocar estas PEDRAS GRANDES primeiro, ou você nunca conseguirá colocá-las depois. Se você se preocupar com coisas pequenas (cascalhos, areia e água), você preencherá a sua vida com pequenas coisas para se preocupar que não têm importância, e você nunca terá o tempo necessário para dedicar às coisas importantes”. Reflita sobre esta história e se questione: “Quais são as “pedras grandes” da minha vida? ” Coloque-as no recipiente primeiro.

Gerenciamento e Aceitação de Mudanças

O mandato do governador de distrito entrante provavelmente trará muitas mudanças. Algumas destas mudanças serão fáceis de aceitar, porém, outras serão mais difíceis. Isto acontece não somente no Lions e em outras grandes organizações, mas no nosso dia-a-dia também. Um dos fatores importantes que ajudará a assegurar um ano de sucesso e realizações é aprender como aceitar e gerenciar as mudanças que ocorrem, e apoiar o governador de distrito na aceitação, gerenciamento e/ou até mesmo na implementação das mudanças. Apesar dos possíveis benefícios da mudança, as pessoas frequentemente têm certa resistência a ela. A maioria das pessoas se conforma desempenhando tarefas e processos de uma maneira em particular, e uma mudança pode perturbar esta rotina. As pessoas geralmente resistem a mudança porque:

Têm medo do desconhecido ou imprevisível Não gostam de mudanças na sua rotina Têm medo de não serem capazes de aprender ou se adaptar às mudanças Sentem que estão perdendo o controle

De acordo com Daryl Conner, autor do Gerenciando na velocidade da mudança (Managing at the Speed of Change), existem seis estágios que acompanham as mudanças:

1. Medo: Não sei o que irá acontecer.

2. Rejeição: Não há necessidade de mudança/Não acho que esta mudança está realmente acontecendo.

3. Raiva: Estou bravo, pois tenho que mudar/Estou bravo, pois os outros me pedem para mudar.

4. Racionalização: Penso que a mudança seja uma boa ideia, é necessária, ou resolve um problema.

5. Aceitação: A mudança vai acontecer e pode trazer algumas oportunidades com ela. 6. Crescimento: Tenho um plano e estou entusiasmado com ele.

 

MUDANÇA

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Ajudar o próximo a aceitar e gerenciar a mudança

Em tempos de mudança, é importante conduzir as pessoas a mudarem seus conceitos sobre ‘evitar’ para ‘aceitar’ a mudança. Seguem abaixo algumas maneiras de facilitar esta transição: Discutir os benefícios que a mudança proporcionará para aqueles envolvidos e também

para a organização. Identificar os motivos para a mudança e discutir como aqueles envolvidos participarão

da solução. Oferecer às pessoas uma visão dos resultados pela mudança, explicações e solicitar

opiniões. Contar com a participação dos envolvidos na implementação para que eles se

comprometam e apóiem a mudança.

A mudança pode ser um processo tranquilo se encarada de mente aberta e com uma atitude positiva. Na próxima vez que você lidar com uma mudança, saiba que é normal reagir emocionalmente antes de aceitá-la, para depois se entusiasmar com as oportunidades e desafios que ela trará.

Fonte: Conner, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change New York: Random House.

Acesso ao

Website de Lions Clubs International

Para acessar o website você precisará de um computador capacitado para acessar à Internet, bem como o devido acesso a ela.

O website de Lions Clubs International contém mais de 5.000 páginas na web com informações, ferramentas e recursos para assisti-lo. Siga as instruções abaixo para acessar o website de LCI:

1. Abra o aplicativo de navegação na Internet do seu computador, seja ele o Windows

Internet Explorer da Microsoft, o Firefox da Netscape ou o Safari da Apple. Digite o endereço da página da web http://www.lionsclubs.org na barra de endereço da web, no topo da tela:

2. Após digitar o endereço da página na barra, clique ‘Entrar’ ou ‘Retornar’ no teclado do

computador. O navegador da internet o direcionará para a página inicial do website de Lions Clubs International.

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(Esta imagem é da página inicial do website)

  

3. Analise os seguintes componentes da página inicial para ajudá-lo a explorar tudo que há no website de LCI:

Se você se perder ao explorar o website, clique no ícone de casa para voltar à página principal.

Esta barra de ferramentas o guiará através de várias partes do site. O 'Centro de Atendimento aos Associados' contém links para os recursos de distrito.

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* Talvez o componente mais importante do website de LCI seja a função de ‘Busca’, localizada no canto superior direito da página da web. Isso lhe permite digitar palavras-chave e fazer uma busca em todo o website pela informação relacionada.

 

Então, digite as palavras-chave na caixa de busca e clique no ícone de busca.

Primeiramente, clique no ícone de busca para abrir a caixa de busca.