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Manual do Usuário

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Sistema de Gerenciamento do Fornecimento

de Selos de Controle das Águas Minerais e

Águas Adicionadas de Sais

Guia de Uso

http://www.ricardovargas.com.b/

Manual do Usuário


I - TELA INICIAL

O sistema terá seu acesso restrito pelo uso da certificação digital. O certificado digital é um documento eletrônico assinado digitalmente por uma terceira parte confiável, que associa uma entidade (pessoa, processo, servidor) a uma chave pública. Um certificado digital contém os dados de seu titular, tais como nome, e-mail, CPF, chave pública, nome e assinatura da Autoridade Certificadora que o emitiu.

Na prática, o certificado digital funciona como uma carteira de identidade virtual que permite

a identificação segura de uma mensagem ou transação em rede de computadores. O

processo de certificação digital utiliza procedimentos lógicos e matemáticos para assegurar

confidencialidade, integridade das informações e confirmação de autoria.

Se o seu cadastro já foi realizado, basta utilizar o botão

“Validar Certificado Digital” para acessar o sistema.

Seu certificado será validado em dois momentos no processo: para acessar no sistema e

para solicitar o cadastramento. Em alguns navegadores (programa para acessar conteúdo

da internet) será necessário autorizar a execução do programa que controla os certificados

digitais. Cada um deles tem seu próprio método de apresentar as telas, e para fins de

montagem e exemplificação das rotinas deste manual, utilizamos o navegador Firefox na

versão 41.0.1.


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O programa

gerenciador

dos certificados

apresentará

uma tela

solicitando

autorização

para execução

da aplicação.

Pressione o

botão

“Executar” para

prosseguir.

Observação: você poderá optar por não exibir mais esta tela utilizando a opção: “Não mostrar

novamente para aplicações do editor e local acima”.

Em seguida você precisará dar permissão

para executar o processo de checagem

do certificado através do botão “Permitir”

Observação: você poderá optar por não

exibir mais esta tela utilizando a opção:

“Não exibir novamente para esta

aplicação e site”.

Selecione seu certificado e pressione

o botão “Confirmar”.

Se o certificado for validado, o sistema

prosseguirá com as rotinas. Do

contrário, você receberá uma

mensagem alertando sobre a não

validação. Em caso de dúvida, por

favor, ligue para nossa central de

atendimento no telefone: 0800-021-

2383

Caso desista de dar sequência no

processo, basta pressione o botão

“Cancelar”.


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II - TELA DE PEDIDOS

Ao abrir o sistema será possível visualizar a tela de Pedidos, onde serão exibidos todos os

pedidos já emitidos com seus respectivos dados e situação.

Utilize o campo de ‘Pesquisar’ para facilitar a busca de Pedidos, digite alguma das

informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos, a busca

inteligente irá relacionar o que foi digitado com os registros no sistema.

Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos Pedidos, para editar basta clicar na

figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados do Pedido será aberta.

Para cadastrar um novo Pedido clique em ‘Novo Pedido’ e siga os passos mais adiante.


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Na janela de digitação quase todas as informações já estarão pré-definidas, sendo

necessário apenas informar a quantidade de selos desejada.

Utilize as guias ‘Endereço de Cadastro’ e ‘Endereço de Entrega’ para confirmar se as

informações estão corretas.

Para alterar o Endereço de Entrega, basta clicar no campo com a descrição do ‘Endereço de

Entrega’ e escolher um novo.


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Após ter informado a quantidade e conferido os Endereços clique em

Clique em Sim para confirmar.

Clique em Sim para confirmar o envido do pedido para aprovação.

Clique em Ok para finalizar o pedido.


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III - TELA DE CADASTRO DE EMPRESA

Para cadastrar uma empresa vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em ‘Empresa’, as

empresas já cadastradas serão exibidas ao lado.


informações solicitadas no campo ‘Pesquisar’, caso não saiba os dados completos a busca


Nesta janela também é possível editar e cadastrar novas empresas, para editar basta clicar

na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da empresa será

aberta.

Para cadastrar uma nova empresa clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.

Após clicar em ‘Novo Registro’ a janela para cadastro será aberta, digite as informações da

empresa, o endereço e em seguida avance para a próxima guia.


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Na guia de ‘Informações’ vamos cadastrar a IE, IE-ST, IM, telefone e o CNAE da empresa.

Na guia de ‘Usuário’ podemos adicionar vários usuários para uma mesma empresa, para

adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizada a direita no

campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que

deseja adicionar.


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Após informar o usuário clique em gravar.

Na guia ‘Aprovadores’ serão adicionados os aprovadores da empresa cadastrada o

procedimento é o mesmo do cadastro de usuário basta digitar o nome do aprovador ou sobre

a lupa para trazer todos os aprovadores cadastrados.

Após informar o aprovador clique em gravar.


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Na guia ‘Marca’ iremos informar a marca da empresa, seguindo o mesmo procedimento do

usuário e do aprovador, para cadastra uma marca, clique em novo.


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Na guia de ‘Endereço de Entrega’ será cadastrado o endereço para onde o selo será

entregue, caso não informe um endereço de entrega o sistema ira usar o endereço padrão

da empresa.

.


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Informe uma descrição para o endereço de entrega e preencha as informações a seguir,

Para salvar as informações clique em



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TELA DE CADASTRO DA SECRETARIA

Para cadastrar uma secretaria vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em ‘Secretaria’, as

secretarias já cadastradas serão exibidas ao lado.




Nesta janela também é possível editar e cadastrar novas secretarias, para editar, basta clicar

na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da secretaria será

aberta.

Para cadastrar uma nova secretaria clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.

Após clicar em ‘Novo Registro’ a janela para cadastro será aberta, digite as informações da

secretaria, o endereço e em seguida avance para a próxima guia


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Na guia de ‘Usuários’ podemos adicionar vários usuários para uma mesma secretaria, para

adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizado a direita no

campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que

deseja adicionar.


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TELA DE CADASTRO VALID


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Para incluir um usuário clique em ‘Novo’ e posicione o usuário


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TELA DE CADASTRO DE USUARIOS

Para cadastrar um usuário vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em Usuário, os usuários

já cadastrados serão exibidas ao lado.




Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos usuários, para editar, basta clicar

na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados do usuário será

aberta.

Para cadastrar um novo usuário clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.

Preencha os campos com as informações do usuário, em ‘Permissão para Gravar’ iremos

definir se o usuário tem permissão para alterar alguma informação, caso deixe desmarcado

o usuário poderá apenas visualizar sem poder alterar ou salvar pedidos.


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Informe os dados solicitados.

Na guia ‘Informações’ você pode definir uma observação sobre o usuário e também definir

qual o seu tipo clicando em grupo de menu.


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Na guia ‘Local’ será informado o endereço do usuário.



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TELA DE CADASTRO DE APROVADORES

Para cadastrar um usuário vá ao Menu do Sistema/Cadastro e clique em Aprovadores, os

aprovadores já cadastrados serão exibidas ao lado.




Nesta janela também é possível editar e cadastrar novos aprovadores, para editar, basta

clicar na figura abaixo da primeira coluna ‘Editar’ e a janela com todos os dados da secretaria

será aberta.

Para cadastrar um novo aprovador clique em ‘Novo Registro’ e siga os passos mais adiante.

Insira um código e uma descrição para o aprovador, marque se este aprovador tem

‘Permissão para Liberar Pedidos’ e qual a sua hierarquia de liberação.


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Na guia de aprovadores podemos adicionar vários usuários que poderão liberar os pedidos,

para adicionar clique em novo e digite o email do usuário ou clique na lupa localizado a direita

no campo, assim você terá acesso a todos os usuários do sistema e poderá selecionar o que

deseja adicionar.


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IV - TELA DE ACOMPANHAMENTO

No campo de pesquisa é possível acompanhar um pedido digitando o Numero do Pedido, o

CNPJ / CPF ou o nome da empresa, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja

necessário digitar as informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema

todas as palavras ou números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.

Outra forma de fazer o acompanhamento é clicando em após clicar varias

opções serão exibidas, selecione a que for adequada e clique em .

Após posicionar o pedido na tela, é possível acompanhar o processo de aprovação nas guias

inferiores da tela como mostra a figura abaixo:

Aprovadores


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Na guia ‘Fluxo do Pedido’ é possível consultar os eventos ocorridos com o pedido, quem os

fez e quando foram feitos.

Fluxo do Pedido

Na guia ‘Notas Fiscais / Recebimento’ é possível consultar quais foram às notas fiscais

emitidas para o pedido e se essas notas já foram recebidas.

Notas Fiscais / Recebimento

A guia ‘Selos Inutilizados’ irá exibir todas as informações referentes aos selos inutilizados do

pedido.

Selos Inutilizados


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V - TELA DE APONTAMENTO MENSAL

Para acessar a janela de consulta vá a ‘Selo’ em seguida ‘Apontamento de Produção’.

Será exibida a janela de ‘Apontamento Mensal’, clique em Novo Registro para adicionar.

No campo de pesquisa é possível acompanhar um apontamento digitando o Código ou a

descrição do produto, a categoria ou o grupo, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja

necessário digitar as informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema

todas as palavras ou números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.

Outra forma de fazer o acompanhamento é clicando em , após clicar

varias opções serão exibidas selecione a que for adequada e clique em .


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Para incluir um novo apontamento de quantidade de produção ou inutilizados, clique no botão

“Novo Registro” e preencha todas as informações correspondentes ao apontamento e clique

em Salvar.

Você poderá cadastrar vários registros durante o mês, pois o sistema fará uma apuração

somando as datas e apresentará os resultados mensalmente.

Feito isso clique em OK, uma mensagem de sucesso de transação será exibida clique

novamente em OK.

Clique em Ok para finalizar o apontamento.


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VI - TELA DE INUTILIZAÇÃO DE SELOS

No menu lateral expanda o sub menu ‘Selos’ e clique sobre ‘Inutilização de Selos’, ao lado

será exibido os pedidos inutilizados.

No campo de pesquisa é possível consultar as inutilizações, digitando o código do selo que

deseja inutilizar, lembrando que a pesquisa é feita sem que seja necessário digitar as

informações completas, a pesquisa inteligente vai buscar no sistema todas as palavras ou

números que você digitar no campo ‘Pesquisar’.


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VII - TELA DE LOG DE TRANSAÇÃO

No menu lateral expanda o sub menu ‘Auditoria’ e clique sobre ‘Log de Transação’, ao lado

será exibido os logs com as alterações do sistema.

Para facilitar a pesquisa é possível definir um período utilizando o filtro por data.


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VIII - RELATORIOS – REGRA GERAL

O usuário que com o perfil de “Envasador” não terá acesso aos dados de outras empresas.

Suas informações estarão preservadas.

Demais usuários poderão executar os relatórios de forma geral ou optar pela escolha de um

determinado “Envasador”, fazendo uma ressalva aos relatórios que disponibilizarem o campo

de escolha da empresa.

A seguir, você perceberá na imagens que o campo “Empresa” estará em branco (isto para

os relatórios que tenham esta opção), porém, quando é identificado o perfil de “Envasador”,

o programa fará o preenchimento automático de campo e não permitirá acesso ao botão de

pesquisa de empresas.

IX - RELATORIO DE SELOS EMITIDOS

Em selos emitidos você poderá ter controle dos selos que já forram emitidos, podendo definir

período e a empresa deseja no relatório.

Defina o período em que deseja que seja gerado o relatório, caso deixe em branco o relatório

automaticamente será gerado do inicio das operações ate a data atual.

Escolha a empresa para qual o relatório será gerado, se deseja tirar para todas as empresas

marque a opção ‘Exibir os Registros Agrupados por Empresas’ e deixe em branco o espaço

da empresa.


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Caso deseje também terá a opção de alterar o formato do relatório utilizando o campo.

Após preencher as informações clique em para gerar o relatório.

X - RELATORIO GRAFICO - ENTREGA

Em gráfico-entrega você terá a porcentagem de entrega mensal de todas as empresas,

definindo por período.





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Clique em para gerar o relatório gráfico.


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XI - RELATORIO GRAFICO – EMPRESA

Em gráfico-empresa poderá tirar relatório com a quantidade de selos emitidos de todas as

empresas visualizando a porcentagem de selos emitidos para cada empresa.




Clique em para geral o relatório gráfico.


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XII - RELATORIO MEDIA HISTORICA

Em média histórica poderá emitir relatórios completos com o balanço total e a média mensal

de selos emitidos por empresa.

Defina a data, o período e escolha a empresa que deseja no relatório, caso deixe em branco

os campos o relatório será exibido com a data inicial das operações e mostrando o total e a

média de todas as empresas.


Clique em para gerar o relatório.


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XIII - RELATORIO SALDO DE SELOS

Na opção de “Saldo de Selos” o relatório apresentará um resultado mensal das quantidades

de selos entregues, quantidade selos produzidos (selos utilizados), quantidade de selos

inutilizados e uma saldo de selos.


Clique em para gerar o relatório.


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XIV - RELATORIO EMPRESAS

Em empresa iremos tirar um relatório com as informações da empresa (nome fantasia,

endereço e contato). Selecione

a empresa que deseja visualizar as informações, caso deixe em branco o relatório irá trazer

informações de todas as empresas.


Clique em para geral o relatório.


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XV - TELA DE TROCA DE SENHA

Sua senha é a garantia de acesso e uso do sistema, pois está diretamente relacionada com

a proteção dos seus dados. É característica básica de segurança da informação.

Certificado digital, senha e a assinatura eletrônica são suas chaves de acesso. Portanto,

você deve mantê-los em sigilo absoluto. Memorize esses dados e procure não anotá-los.

Jamais forneça seu certificado digital, senha e a assinatura eletrônica a terceiros, nem

mesmo para a alguém do serviço de suporte técnico. Ninguém tem autorização para solicitar

esses dados. E caso ocorra essa situação, comunique-a imediatamente ao centro de

atendimento da Valid.

Nunca escolha senhas que possam ser facilmente descobertas (datas de nascimento,

números de telefone, de documento de identidade, da residência, da placa do automóvel,

palavras ou sequências de números, letras ou teclas). Evite também o uso de palavras ou

nomes de pessoas próximas a você.

Troque sua senha periodicamente.


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