www.infomach.com.br

Guia prático: Como justificar e obter aprovação em projetos de

Virtualização de Servidores

www.infomach.com.br

Como justificar e obter aprovação em projetos de

Virtualização de Servidores

Arles Sant’ Ana

De uma forma geral a aprovação de projetos em Tecnologia da Informação

(ou simplesmente TI) é uma tarefa difícil, muitas empresas ainda enxergam a TI como

uma fonte de despesas e não como um departamento estratégico, que, quando

reconhecido desta forma, pode trazer muitas vantagens competitivas ao negócio.

Talvez esta dificuldade esteja relacionada à forma com que solicitamos a

aprovação para tais projetos. Usualmente na maioria das empresas o Gestor de TI está

subordinado ao diretor financeiro, diretor executivo, o CEO ou em alguns casos ao

próprio dono do negócio. Devemos lembrar que em qualquer um destes casos trata-se de

um executivo sênior ou um empreendedor, que só chegou a esta posição devido à

austeridade com que controla as despesas e os investimentos.

O objetivo deste guia é ajudar a apresentar os projetos de uma forma

simplificada e com uma linguagem mais próxima ao negócio. O guia apresenta um

resumo que poderia ser apresentado ao responsável por aprovar os projetos de TI ,

juntamente com este resumo que apresenta um cenário hipotético, tem comentários

úteis que podem lhe ajudar na aprovação do seu projeto de Virtualização de Servidores.

Tenha em mente que a tarefa não será fácil, mas com um resumo do projeto bem

elaborado e o seu preparo na hora de apresentá-lo, pode significar a aprovação do

mesmo.

Boa leitura, boa sorte e principalmente sucesso em seu projeto!

www.infomach.com.br

Basicamente, nosso resumo será um documento de 3 páginas, algo

simples, mas que ao mesmo tempo apresente as informações que julgamos mais

importantes.

Na figura abaixo, temos o nosso resumo, ele é composto de seguintes

itens:

Título;

Introdução;

Cenário atual;

Cenário proposto;

Custos e prazos para a implantação do cenário proposto;

Conclusão.

Nas próximas páginas iremos explorar cada um destes itens em detalhes.

www.infomach.com.br

Coloque o título em destaque, nada de abusar de negrito, use uma fonte leve.

Mantenha o espaçamento entre linhas.

Na introdução, contextualize sua necessidade com o momento do negócio, com os projetos já aprovados que impactarão a TI. A origem das necessidades podem vir também do planejamento estratégico da organização ou até mesmos novas rotinas e processos de negócio.

www.infomach.com.br

Explore a questão da garantia, repor peças de equipamentos obsoletos, pode ser difícil. Relembre de algum acontecimento recente que gerou grande impacto ao negócio, como neste caso em que um novo processo gerou retrabalho (e prejuízo), mas lembre-se use números reais, você pode ser questionado da origem dos mesmos.

Utilize números reais, você pode ser questionado

Explore a questão da garantia dos equipamentos

www.infomach.com.br

Aqui vale uma explicação sucinta. Você não está dialogando com um técnico.

Enfatize os benefícios

Aqui vale a máxima: Uma imagem vale mais que 1000 palavras

Utilize um desenho simples e fácil de entender

www.infomach.com.br

Aqui não é necessário detalhar a configuração

Demonstre a proteção do investimento, a garantia

Dê opções

de

pagamento

Utilize dados reais,

pegue o valor pago

pela organização a

distribuidora. Esteja

pronto para

apresentar os cálculos

Já tem

comprador?

Apresente

propostas ou

laudos

Apresente

os dados

que usou

no cálculo da média

www.infomach.com.br

Dissolva o investimento em 36 meses. Não parece tão caro agora.

Ufa, finalmente terminamos o resumo, já estamos quase com o nosso projeto aprovado, agora vamos nos preparar para apresentá-lo, seguindo os passos:

Peça para alguém revisar seu resumo. Erros de ortografia podem indicar falta de capricho.

Reúna as evidências (propostas, laudos, enfim os dados que te levaram aos números).

Revise os cálculos com cuidado. Um número errado pode colocar em dúvida seu projeto.

Apresente seu projeto, seja confiante, ele vai ser aprovado. Você deve transmitir confiança ao aprovador.

Pronto! Projeto aprovado.