Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de...
Transcript of Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de...
![Page 1: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/1.jpg)
Guarda de arquivos XMLImplementações da ferramenta
GED KAISEN
II Encontro GBrasil TIRio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.
![Page 2: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/2.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 3: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/3.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 4: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/4.jpg)
OBRIGATORIEDADE
O Emitente da NF-e deverá, obrigatoriamente, encaminhar ou
disponibilizar download do arquivo da NF-e e seu respectivo Protocolo
de Autorização de Uso ao destinatário e ao transportador contratado,
imediatamente após o recebimento da autorização de uso da NF-e.
O Emitente e o destinatário deverão manter a NF-e em arquivo
digital, sob a sua guarda e responsabilidade, pelo prazo estabelecido
na legislação tributária, mesmo que fora da empresa, devendo ser
disponibilizado para a Administração Tributária quando solicitado.
“
”
Ajuste SINIEF 08/2010
![Page 5: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/5.jpg)
OBRIGATORIEDADE
Cláusula segunda - Ficam obrigados a emitir Nota Fiscal Eletrônica - NF-e, modelo 55, em substituição à Nota Fiscal, modelo 1 ou 1-A, a partir de 1º de dezembro de 2010, os contribuintes que, independentemente da atividade econômica exercida, realizem operações:
I - destinadas à Administração Pública direta ou indireta, inclusive empresa pública e sociedade de economia mista, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios;
II - com destinatário localizado em unidade da Federação diferente daquela do emitente;
III - de comércio exterior.
“
”
Protocolo ICMS 42, de 03/07/2009
![Page 6: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/6.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 7: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/7.jpg)
FLUXO DOS REGISTROSFo
rnec
edor
Cliente
Envia XML + DANFE ao Transportador
Transportador
Envia XML ao ClienteAutoriza NF-e na SEFAZ
1
2
![Page 8: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/8.jpg)
FLUXO DOS REGISTROSFo
rnec
edor
Cliente
Envia XML + DANFE ao Transportador
Transportador
Autoriza NF-e na SEFAZ1
2
GED
KAISEN
Envia XML ao Cliente
3
O GED captura o XML do e-Mail
5
Valida o XML na SEFAZ
4
O cliente confirma o recebimentodo DANFE através do código de barras.
O GED KAISEN controla os XML e os DANFE pendentes de recebimento.
COM O GED KAISEN
![Page 9: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/9.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 10: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/10.jpg)
RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML
O sistema permite a captura de arquivos XML enviados pelos fornecedores, através da caixa postal do cliente.
![Page 11: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/11.jpg)
RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML
Podem ser configuradas diversas caixas de mensagens, vinculadas a pastas de destinos específicas, permitindo a organização e a indexação automática do conteúdo na ferramenta.
![Page 12: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/12.jpg)
RECEPÇÃO DE ARQUIVOS XML
Outra forma de entrada de dados é através do GED SYNC, que permite a carga de diversos arquivos disponíveis em disco.
![Page 13: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/13.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 14: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/14.jpg)
INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Automaticamente, o sistema indexa e organiza os arquivos recebidos em pastas específicas, por período (ano e mês).
![Page 15: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/15.jpg)
INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Na consulta de uma NF-e são exibidos os campos preenchidos, de acordo com as informações do arquivo XML.
![Page 16: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/16.jpg)
INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
O sistema permite a visualização do arquivo no formato de DANFE.
![Page 17: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/17.jpg)
INDEXAÇÃO E ORGANIZAÇÃO
Em virtude da indexação, é possível utilizar os campos da NF-e para pesquisar registros específicos, através do filtro de informações.
![Page 18: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/18.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 19: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/19.jpg)
CONTROLE DE STATUS (DANFE e XML)
GED
KAISEN
Possíveis controles:
XML pendentes
DANFE pendentes
Data de entrada da mercadoria
![Page 20: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/20.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 21: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/21.jpg)
VALIDAÇÃO
Além de monitorar o recebimento das informações, o sistema
audita o conteúdo dos arquivos XML, contemplando:
Validação da situação do documento na SEFAZ;
Validação do CNPJ do Emitente;
Validação do CNPJ do Transportador;
Validação do CNPJ do Destinatário;
Validação dos valores da NF-e (XML recebido e XML SEFAZ).
![Page 22: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/22.jpg)
AGENDA
Obrigatoriedade
Fluxo dos registros
Implementações do GED KAISEN
• Recepção de arquivos XML
• Indexação e organização
• Controle de status (DANFE e XML)
• Validação
• Portal de disponibilização de XML
![Page 23: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/23.jpg)
PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML
Em sincronia com as NF-e emitidas, através do GED SYNC, o sistema oferece ao cliente um portal para disponibilização de XML de saídas.
![Page 24: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/24.jpg)
PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML
Neste portal, o destinatário da NF-e pode baixar os arquivos XML, informando a(s) chave(s) desejadas e o CNPJ.
![Page 25: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/25.jpg)
PORTAL DE DISPONIBILIZAÇÃO DE XML
A ferramenta oferece ao destinatário o download do(s) arquivos(s).
![Page 26: Guarda de arquivos XML Implementações da ferramenta GED KAISEN II Encontro GBrasil TI Rio de Janeiro, 02 e 03 de Agosto de 2012.](https://reader036.fdocumentos.tips/reader036/viewer/2022062512/552fc14d497959413d8e2b61/html5/thumbnails/26.jpg)
FIM.
ENCERRAMENTO
Grato pela oportunidade e atenção,
Flávio FariasACENE [email protected]: 81 2125-0300 | 9188-0909