Criar gráficos

Real Life World – Rafael Junqueira

Integrando ao SAP Crystal Reports 2011

Recomendações Nível do tutorial: Intermediário/Avançado com integração

Existe introdução básica: Não

Tipo de didática: Foto com explicações

Existe pulo de passo: Não

Conceito do leitor(a): Ter noção da ferramenta do Excel, formatos de salvamento e SAP Crystal Reports 2011.

Tabela – ‘Case’

Fase 1 •Tabela•Coluna x Linha

Fase 2 •Expressão gráfica•Tipo de gráfico

Fase 3•Análise de dados•Resultado gerencial•SAP Crystal Reports 2011

Fase 1

LINHA

COLU

NANota: Prejuízo foi calculado em 10% do lucro, considerando células absolutas

Basta copiar e colar a primeira fórmula. A fórmula é =SOMA(0,10*COORD_LUCRO).

Legenda:COORD é coordenada letra x número da planilha (A1,A200,D55 e etc)

COORD

Aba – ‘Gráficos’Em Inserir

Fase 2 - I

Tipos de gráficos atendem a certos objetivos. Gráficos colunas – ‘Solidez’,

Linhas ‘Análise’, Pizza ‘Share’ e assim por diante.

UVA UERJ UFRJ UFF Estácio

Lu-cro

610000

625000

455000

425000

50000

Prejuízo

61000 62500 45500 42500 5000

R$ 50,000.00 R$ 250,000.00 R$ 450,000.00 R$ 650,000.00

LucroPrejuízo

Histórico financeiro - Superior

UVA UERJ UFRJ UFF Estácio

Lu-cro

610000

625000

455000

425000

50000

Prejuízo

61000 62500 45500 42500 5000

R$ 50,000.00 R$ 250,000.00 R$ 450,000.00 R$ 650,000.00

LucroPrejuízo

Histórico financeiro - Superior

Gráfico Personalizado

Fase 2 – IIICriando

Fase 2 - III

1. Seleciona toda a coluna da B1 – D6 (Mouse arrasta)2. Lê-se em ‘6L x 3C’ (6 linhas e 3 colunas selecionadas)3. Clique na aba ‘Inserir’4. Escolha um tipo de gráfico

UVA UERJ UFRJ UFF Estácio

R$ -

R$ 100,000.00

R$ 200,000.00

R$ 300,000.00

R$ 400,000.00

R$ 500,000.00

R$ 600,000.00

R$ 700,000.00

LucroPrejuízo

LucroPrejuízo

Fase 3Gerencial.

Modelo para tomada de decisão

Análise de dados em formato claro

Tornar o gráfico coerente e consistente com os resultados

Gráfico gerencial – SAD (Sistema de apoio a decisão)

Integração Excel-SAP Crystal Reports 2011

Fase 3 – IIGráfico claro

UVA UERJ UFRJ UFF Estácio

Lucro 610000 625000 455000 425000 50000

Prejuízo 61000 62500 45500 42500 5000

R$ 50,000.00

R$ 150,000.00

R$ 250,000.00

R$ 350,000.00

R$ 450,000.00

R$ 550,000.00

R$ 650,000.00

Lucro

Prejuízo

Histórico financeiro - Superior

Fase 3 - IIIIntegração SAP Crystal Reports 2011

Aceita arquivos DAO ou Binários

Salvar o arquivo Excel em Binário (XLSB)

O Excel 2007 aceita arquivos salvos em binário, basta escolher o tipo

Vamos salvar nosso ‘Case’ como Universidades.xlsb

Abrir o arquivo ‘Case’ no SAP Crystal Reports 2011

1. Clique em ‘Arquivo’2. Selecione ‘Relatório Padrão’3. Um assistente de seleção de banco de dados surgirá

ImportanteRegras.

O arquivo Excel Binary (xlsb) tem que estar aberto

Caso esteja fechado ele acusará erro

1. Clique em ‘Minhas conexões’2. O assistente ‘Acess\Excel (DAO)’ surgirá3. Clique em reticências para selecionar o ‘Nome do banco de dados’4. Ele precisa ser binário (xlsb) no nosso caso5. Ao clicar surgirá uma janela de procura de arquivos, selecione ‘Todos os arquivos’6. Procure por ‘Universidades.xlsb’7. Clique em ‘Abrir’

1. Clique no diretório que você carregou2. Vai discriminar em quantas planilhas seu arquivo possui e incluir comando (SQL

codes)3. Clique na Plan1$ e na seta para incluir no relatório4. Certifique-se que no seu material a tabela do CASE esteja na plan1$5. Se não estiver, selecione a planilha em que ele se encontra6. Clique em ‘Avançar’

1. Selecione cada campo ‘Empresa, Lucro e Prejuízo’ e clique na seta2. Os campos de ‘Campos disponíveis’ para ‘Campo a serem exibidos’3. Vamos tratar todos, mas pode ao critério, tratar de campos individuais

1. Formato de texto sem necessidade de tabulação2. Agora podemos lidar com um sistema de relatório onde são extraídos do banco de

dados – Universidades.xlsb todo tipo de valor que queremos e como3. O Excel normalmente possui as mesmas características que o SAP Crystal Reports

fornece, mas não em forma de relatório diretamente4. Basta agrupar as informações para tomada de decisão

ConsideraçõesO propósito do tutorial foi alcançado – ensinar como fazer gráficos utilizando o Excel

2007 e a sua integração com a ferramenta SAP Crystal Reports 2011 usando um arquivo binário do Excel.

Dúvidas? Entre em contato pelo e-mail Sahhara@bol.com.br ou pelo site http://Reallifeworld.weebly.com .

Fiquem atentos pois irei publicar um tutorial II deste com uma criação de gráfico utilizando o mesmo CASE Universidades.xlsb para criar gráficos no SAP Crystal Reports 2011. O lugar que podemos tirar o mesmo resultado que o SAP realiza é o TD/GD (Tabela e gráficos dinâmicos) do Excel.

Real Life Worldhttp://reallifworld.weebly.com