1

MANUAL

DO

ESCRITÓRIO

2

Sumário

Introdução ........................................................................................................................3

1 – Módulo Cadastro ...................................................................................................... 3

2 – Módulo Revenda ........................................................................................................4

2.1 – Autorização de compra........................................................................................4 2.1.1 – Como emitir uma autorização de compra................................................... 4 2.1.2 – Consultar uma autorização de compra....................................................... 5

2.2 – Ajuste de estoque................................................................................................6 2.2.1 – Como realizar um ajuste de estoque...........................................................6 2.2.2 – Consultar e cancelar ajuste de estoque......................................................7

2.3 – Compra de vacinas..............................................................................................8 2.3.1 – Confirmação Intraestadual (entre revendas MS) .......................................8 2.3.2 – Entrada Interestadual (vacinas vindas de fora do MS) .............................10 2.3.3 – Consulta e cancelamento de compra.........................................................12

2.4 – CT-13.................................................................................................................13 2.4.1 – Emissão de CT-13 Agulha oficial...............................................................13 2.4.2 – Substituição de CT-13...............................................................................13

2.4.2.1 – Cancelamento de Substituição de CT-13..........................................15 2.4.3 – Consulta e cancelamento de CT-13..........................................................15

2.5 – Transferência de vacina....................................................................................16 2.5.1 – Como transferir vacina entre UVL´s IAGRO.............................................16 2.5.2 – Consulta e cancelamento de transferência...............................................17

2.6 – Relatórios..........................................................................................................18 2.6.1 – Relatório de saldo.....................................................................................18 2.6.2 – Relatório de movimentação..................................................................... 19 2.6.3 – Saldo de vacinas por município.............................................................. .20 2.6.4 – Relatório de compra e venda....................................................................20 2.6.5 – Listagem de documentos..........................................................................21 2.6.6 – Controle de vacinas - analítico/sintético...................................................22

3 – Módulo Veterinário ..................................................................................................23 3.1 – Consulta de Receituário de Brucelose..............................................................23 3.2 – Consulta de Atestado de Brucelose..................................................................24

3

Prezado Usuário Escritório,

A IAGRO - Agência Estadual de Defesa Sanitária Animal e Vegetal, visando aperfeiçoar o seu atendimento, desenvolveu o e-SANIAGRO , sistema utilizado como ferramenta para controle das informações do rebanho sul-mato-grossense.

Neste material, você encontrará explicações de todos os módulos disponíveis, facilitando a utilização do sistema.

Nesta versão do e-Saniagro os usuários contarão com mais 3 módulos além da Vigilância Sanitária, o Cadastro, a Revenda e o Veterinário.

A grande mudança ocorrida será em relação ao acesso. Não existirá mais o acesso Revenda para Agulha Oficial, pois assim que logado o usuário poderá realizar as operações de Escritório e de sua Revenda Agulha Oficial.

1 – MÓDULO CADASTRO

Nesta aba, o usuário poderá consultar a existência de Cadastro para Pessoa Fora do Estado, e realizar correção caso haja algum erro no cadastro.

Conforme a tela abaixo, basta selecionar a opção Cadastro > Negócio > Pessoa Fora do Estado , informar os parâmetros a serem pesquisados e clicar em .

4

Após realizar a busca, o usuário poderá clicar em para corrigir alguma informação cadastral incorreta.

2 – MÓDULO REVENDA

Nesta aba, o usuário poderá realizar todas as operações referentes a Revenda Agulha Oficial e também das Revendas Cadastradas.

O acesso será único, extinguindo assim os “Tipos de Acesso: Escritório e Revenda”.

2.1 – AUTORIZAÇÃO DE COMPRA

2.1.1 – Como emitir uma Autorização de compra

� A autorização de compra de vacina contra Febre Aftosa para o produtor, passa a ser emitida exclusivamente pelo sistema.

� Esta autorização terá validade de 3 dias para utilização, e deverá ser emitida apenas fora da Campanha de Febre Aftosa para os motivos (Antecipação de Campanha, Nascimento e Reforço).

� Só poderá estar vigente uma autorização para o produtor.

� Apenas os Fiscais Estaduais Agropecuários poderão assinar as autorizações.

� LEMBRE-SE: Caso a propriedade não seja em seu município, comunique o Inspetor Local da UVL de localização da propriedade, este pode querer acompanhar a vacinação.

5

Selecione : Revenda > Autorização de Compra > Emissão

2.1.2 – Consultar uma Autorização de Compra � abaixo para visualizar todos , e .

� Caso queira cancelar uma autorização, após realizar a busca clique em , conforme indicado abaixo:

2.2 – AJUSTE DE ESTOQUE

6

Neste módulo, o usuário poderá realizar o ajuste de estoque das revendas, selecionando primeiramente onde irá realizar o ajuste. Esta operação é utilizada nos casos de vencimento de vacinas, quebra, irregularidade de estocagem, etc.

O sistema apresentará as opções:

� Revenda Cadastrada; � Escritório Iagro; � Veterinário cadastrado.

2.2.1 – Como realizar um Ajuste de Estoque Para realizar um ajuste acesse Revenda > Ajuste de Estoque > Emissão, e depois selecione para quem será realizado o ajuste. Conforme abaixo:

Selecione aonde será realizado o ajuste de estoque.

7

Caso seja selecionada a opção Escritório IAGRO, as informações da revenda agulha oficial será carregada automaticamente, e o usuário só precisará selecionar a vacina, quantidade e motivo do ajuste, conforme tela seguinte.

Nas opções Revenda Cadastrada e Veterinário Cadastrado, o sistema solicitará para quem será realizado o ajuste. Para revenda será solicitada a IE, e para o Veterinário seu CPF, CRMV ou nome. Após essa busca, as informações da Revenda ou Veterinário serão carregadas na tela para que conferência do usuário, evitando ajustes errados. Após conferência, o usuário informará a vacina, quantidade e motivo do

ajuste e clicará em .

2.2.2 – Consultar e Cancelar Ajuste de estoque

� Para realizar a consulta de um ajuste, informe um dos critérios ou deixe em branco para que o sistema faça a busca por todos. Depois selecione

o documento desejado e clique em .

8

� Para realizar o cancelamento, informe um dos critérios ou deixe em branco para que o sistema faça a busca por todos. Depois selecione o

documento desejado e clique em .

2.3 – COMPRA DE VACINAS

2.3.1 – Confirmação Intraestadual (Venda de vacina entre duas revendas de MS)

Neste novo sistema, o usuário não precisará digitar os dados das vacinas recebidas nas Revendas Cadastradas do MS. Após a conferência de conservação, NF, tipo de vacina, quantidade e partida, o servidor da IAGRO precisará apenas realizar uma confirmação dos dados informados no sistema pela revenda vendedora. Atenção: Caso haja alguma inconformidade entre a documentação recebida e a informação registrada pela Revenda Vendedora, esta vacina não deve ser confirmada. Deve se entrar em contato direto com a Revenda Vendedora para correção do problema.

9

Para realizar a confirmação de compra Intraestadual, acesse Revenda > Compra de vacinas > Confirmação Intraestadual , e informe a Inscrição estadual de quem está comprando a vacina, conforme figura. Em seguida,

confira os dados e clique em .

O sistema retornará a mensagem abaixo solicitando que confirme a

compra desejada. Confirme-a clicando em .

10

2.3.2 – Entrada Interestadual (Vacinas vindas de Fo ra do MS) Esta operação deve ser utilizada nos casos em que o produtor adquirir uma vacina de Fora MS. Para realizar a entrada de vacinas interestaduais, selecione o módulo Revenda > Compra de vacinas > Confirmação Interesta dual e informe o tipo de vacina, conforme abaixo:

Nos casos de Adenite, Influenza, Raiva e Encefalomielite só será permitida a entrada nas Revendas Cadastradas. Caso a vacina seja contra Febre Aftosa, o sistema solicitará: Tipo de comprador

� Revenda cadastrada : o usuário informará os Dados do Comprador (Revenda MS). Logo depois deverá informar os Dados do Vendedor, sendo importante salientar que caso este não seja cadastrado em nosso sistema poderá ser cadastrado no momento da entrada de vacina. Após identificados o Vendedor e Comprador, deverão ser informados os dados

da vacina e clicar em . Será gerado um “Comprovante de aquisição de vacina - fora do estado”. Sugerimos imprimir 2 vias, ficando uma na Revenda e a outra anexa no RVSA.

11

� Produtor: o usuário informará os Dados do Comprador (Produtor MS). Se for em período de Campanha não será necessária emissão de Autorização de Compra pela UVL, mas fora de campanha será obrigatório. Logo depois deverá informar os Dados do Vendedor, sendo importante salientar que caso este não seja cadastrado em nosso sistema poderá ser cadastrado no momento da entrada de vacina. Após identificados o Vendedor e Comprador, deverão ser informados os dados

da vacina e clicar em . Será gerado um “CT-13”. Sugerimos imprimir 2 vias, sendo uma entregue ao produtor e a outra arquivada na UVL.

Caso a vacina seja contra Brucelose, o sistema solicitará as seguintes informações:

� No caso da entrada ser em uma Revenda cadastrada : o usuário

informará os Dados do Comprador (Revenda MS). Logo depois deverá informar os Dados do Vendedor, sendo importante salientar que caso este não seja cadastrado em nosso sistema poderá ser cadastrado no momento da entrada de vacina. Após identificados o Vendedor e Comprador, deverão ser informados os dados da vacina e clicar em

. Será gerado um “Comprovante de aquisição de vacina - fora do estado”. Sugerimos imprimir 2 vias, ficando uma na Revenda e a outra anexa no RVSA.

� No caso da entrada ser para um Veterinário Cadastrado : o usuário informará os Dados do Comprador (Veterinário Cadastrado). O sistema exigirá um Receituário emitido por este Veterinário para prosseguir na entrada. Logo depois deverá informar os Dados do Vendedor, sendo importante salientar que caso este não seja cadastrado em nosso sistema poderá ser cadastrado no momento da entrada de vacina. Após identificados o Vendedor e Comprador, deverão ser informados os dados

12

da vacina e clicar em . Será gerado um “Comprovante de aquisição de vacina ”. Sugerimos imprimir 2 vias, sendo uma entregue ao produtor e a outra arquivada na UVL.

2.3.3 – Consulta e Cancelamento de compra Para realizar a consulta, informe os critérios de busca ou apenas o Tipo

de Compra (campo obrigatório), e clique em .

A pesquisa retornará as informações, conforme os critérios solicitados. Para realizar o cancelamento de compra basta clicar em .

13

2.4 – CT-13

2.4.1 – Emissão de CT-13 Agulha Oficial Para realizar a emissão de CT-13 Agulha Oficial, selecione o módulo Revenda > CT-13 > Emissão . Informe a partida que será utilizada, a Inscrição

da Propriedade que receberá a vacina, clique em. . Após validar a propriedade selecione a espécie, a nota fiscal e a quantidade de doses, e clique

em , conforme abaixo:

Após salvar, o sistema disponibilizará a CT-13 automaticamente para impressão.

2.4.2– Substituição de CT-13 Esta operação será usada nos casos, de compra para Inscrições Estaduais ou espécie incorretas, e apenas para CT-13 de Campanha após o fim do prazo de compra regulamentar. Para realizar a substituição de CT-13, selecione o módulo Revenda > CT-13 > Substituição e informe o CT-13 a ser substituído.

14

ATENÇÃO: O usuário poderá realizar a alteração da Inscrição Estadual e a espécie, porém as Revenda e a quantidade de doses não poderão ser alteradas.

15

O usuário deverá ter muita atenção ao informar a CT-13 a ser substituída, pois esta será cancelada após a geração da substituta.

2.4.2.1 – Cancelamento de Substituição de CT-13 Para cancelar, o usuário irá buscar a CT-13 pela consulta, e clicar em

16

Após este processo, a CT-13 “original” constará como cancelada no sistema. Caso a CT-13 substituta seja cancelada, a original voltará a estar ativa no sistema.

2.4.3 – Consulta e Cancelamento de CT-13 Para realizar a consulta de CT-13, selecione o módulo Revenda > CT-13 > Consulta e informe os critérios de busca e clique em , conforme abaixo:

Após realizar a busca pela CT-13, o usuário poderá cancelar a mesma clicando em .

17

2.5 – TRANSFERÊNCIA DE VACINA Esta operação será utilizada para realizar a transferência de vacina entre Revendas Oficiais. Em todas campanhas as UVL´s recebem vacinas para realizar as vacinações de periferia, área de risco, etc. Como exemplo podemos citar municípios vizinhos, que “emprestam” vacina pra outra UVL. Neste caso, a transferência de saldo será realizada por esta ferramenta. Como se trata de Revendas Oficiais, não é necessário confirmar a entrada de vacina na Revenda destino.

2.5.1 – Como Transferir vacina entre UVL´s IAGRO Observe que o sistema carrega as informações das vacinas disponíveis. Selecione o módulo Revenda > Transferência de vacina > Emissão e informe

os dados da transferência e clique em .

18

2.5.2 – Consulta e Cancelamento de Transferência Para realizar uma consulta, imprimir ou visualizar uma transferência de vacina, selecione o módulo Revenda > Transferência de vacina > Consulta. Informe a UVL que recebeu a vacina no campo indicado abaixo.

19

2.6 – RELATÓRIOS Neste módulo, o usuário poderá acessar os relatórios de: saldo, movimentação, saldo por município, compra e venda, listagem de documentos e de controle de vacinas – analítico/ sintético.

2.6.1 –Relatório de Saldo Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Saldo e informe os dados da pesquisa. Abaixo estão dispostos os tipos de filtros disponíveis para impressão:

Em seguida, clique em . O Sistema carregará os dados do saldo de Vacinas, conforme abaixo:

20

2.6.2 – Relatório de Movimentação Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Movimentação , e informe os dados da pesquisa. Informe os critérios de busca obrigatórios (tipo de relatório e período), tipo de saldo, tipo de vacina e o formato para impressão e clique em

. Em caso de tipo de relatório Revenda, o sistema solicitará a Inscrição Estadual e se selecionar o tipo Veterinário, informe o CPF.

21

2.6.3 – Saldo de Vacinas por Município Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Saldo por Município e informe os dados da pesquisa. Neste módulo, o sistema carregará informações do saldo disponíveis de Revenda/ Veterinário.

2.6.4 – Relatório de Compra e Venda Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Compra e venda e informe os dados da pesquisa. Neste módulo, o sistema carregará informações de compra e venda para os tipos de vacinas descritos na figura abaixo. Selecione o Período e o formato

desejado e clique em .

22

2.6.5 – Listagem de Documentos Este relatório lista todos os documentos emitidos pela revenda ou veterinário em um só documento. Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Listagem de Documentos e informe os dados da pesquisa. Neste módulo, o sistema carregará informações por tipo de relatório (revenda ou Veterinário), e por situação (ativo, cancelado ou registrado). Em caso de tipo de relatório Revenda, o sistema solicitará a Inscrição Estadual e se selecionar o tipo Veterinário, informe o CPF.

Selecione o tipo de relatório, período e o formato desejado e clique em

23

2.6.6 – Controle de Vacinas - Analítico/Sintético Selecione o módulo Revenda > Relatórios > Controle de Vacinas - Analítico/Sintético e informe os dados da pesquisa.

Selecione o Período e o formato desejado e clique em .

24

3 – MÓDULO VETERINÁRIO Nesta aba, o usuário poderá visualizar os receituários e atestados de brucelose emitidos pelos Médicos Veterinários Habilitados. Estarão disponíveis também, as opções de reimpressão e cancelamento.

3.1 – CONSULTA DE RECEITUÁRIO DE BRUCELOSE Para realizar a consulta de Receituário, informe um dos critérios para a

busca e clique em .

É possível realizar a buscar por receituários: ativos, cancelados, utilizados ou vencidos. Caso seja necessário realizar o cancelamento de receituário ativo,

basta realizar a busca e clicar em .

25

3.2 – CONSULTA DE ATESTADO DE BRUCELOSE Esta consulta será utilizada principalmente, nos casos de Cancelamentos de Atestados de Brucelose com mais de 24 horas de emissão. Para consultar atestado de brucelose, selecione a opção conforme abaixo:

Em seguida, informe os critérios de busca, como: número e série, período, IE/CPF, número do comprovante, número do receituário ou situação e clique em

.

26

Se desejar realizar a busca por todos os tipos de situação, deixe os campos em branco e clique em pesquisar. O sistema realizará a busca por todos os atestados relacionados ao veterinário emissor. Caso seja necessário realizar o cancelamento do atestado de brucelose

ativo, basta realizar a busca e clicar em .

Caso apresente alguma dúvida em relação ao manual, favor entrar em contato com o Service Desk 0800-647-6713 de segunda à sexta

das 7h às 11h e das 13h às 17h.