Goiania--gp18--Gerenciamento.Aquisição.Projeto--grupo NovAparecida
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NOVA APARECIDA
1
GERENCIAMENTO
DE PROJETO
1.1
Plano Projeto
1.1.1
Escopo
1.1.1.1
Cronograma
1.1.1.2
Custo
1.1.1.3
RH
1.1.1.4
Risco
1.1.1.5
Aquisição
1.1.1.6
Comunicação
1.1.1.7
Qualidade
1.1.1.8
Integração
1.1.1.9
PROJETO
1.2
Anteprojeto
1.2.1
Apresentação
1.2.2
Aprovação em
Órgão Público
1.2.3
Projeto Base
1.2.4
Projeto Base de
Arquitetura
1.2.4.1
Projeto Base de
Urbanismo
1.2.4.2
Projeto
Executivo
1.2.5
Projeto
Executivo e
Detalhes
1.2.5.1
Projeto
Estrutural e
Cálculos
1.2.5.2
Projeto de
Instalação
Hidráulica
1.2.5.3
Projeto de
Instalação
Elétrica
1.2.5.4
As Builts
1.2.5.5
Projeto
Paisagístico e
Iluminação
1.2.5.6
CONSTRUÇÃO
1.3
Serviços
Preliminares
1.3.1
Infra
Estrutura
1.3.2
Dependência
1.3.3
Paisagismo
1.3.4
Conclusão de
Obra
1.3.5
MARKETING
&
COMERCIAL
1.4
Divulgação
(Mídia)
1.4.1
Lançamento
1.4.2
Vendas
1.4.3
ENCERRAMENTO
1.5
Questionário
Avaliatório
1.5.1
Lições
Aprendidas
1.5.2
Relatório Final
de Projeto
1.5.3
Pacotes Buy
Pacotes Make
Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P. CRITÉRIO JUSTIFICATIVO
1
Projeto Base de Arquitetura 1.3.4.1 Necessidade de acesso a recursos a curto prazo
Projeto Base de Urbanismo 1.3.4.2 Necessidade de focar no negócio da empresa
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3 Necessidade de liberar recursos para outros propósitos
3Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4 Necessidade de acesso a uma Nova Tecnologia ou “Expertise”
4 Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2 Necessidade de compartilhar riscos
Nº ITEM A SER CONTRATADO Ref. E.A.P.VENDOR
LISTORÇAMENTO PRAZO
1Projeto Base de Arquitetura ;
Projeto Base de Urbanismo
1.3.4.1
1.3.4.2
Viver Urbanismo
Urbes Projetos
Habitat Urbanismo
50.000,00
10.000,0030-08-2012
2 Projeto de Instalação Hidraulico 1.3.5.3
Zaneagus
Eaux-Vives
Aquidutos
12.000,00 29-07-2012
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4
Electrobraz
Sonnenkraft
Solarcell
15.000,00 28-06-2012
4Projeto Estrutural e Cálculos 1.2.5.2
Relais Engenharia;
Logus Engenharia;
MBM Engenharia
5.000,00 27-05-2012
NOVA APARECIDA
1
GERENCIAMENTO
DE PROJETO
1.1
Plano Projeto
1.1.1
Escopo
1.1.1.1
Cronograma
1.1.1.2
Custo
1.1.1.3
RH
1.1.1.4
Risco
1.1.1.5
Aquisição
1.1.1.6
Comunicação
1.1.1.7
Qualidade
1.1.1.8
Integração
1.1.1.9
PROJETO
1.2
Anteprojeto
1.2.1
Apresentação
1.2.2
Aprovação em
Órgão Público
1.2.3
Projeto Base
1.2.4
Projeto Base de
Arquitetura
1.2.4.1
Projeto Base de
Urbanismo
1.2.4.2
Projeto
Executivo
1.2.5
Projeto
Executivo e
Detalhes
1.2.5.1
Projeto
Estrutural e
Cálculos
1.2.5.2
Projeto de
Instalação
Hidráulica
1.2.5.3
Projeto de
Instalação
Elétrica
1.2.5.4
As Builts
1.2.5.5
Projeto
Paisagístico e
Iluminação
1.2.5.6
CONSTRUÇÃO
1.3
Serviços
Preliminares
1.3.1
Infra
Estrutura
1.3.2
Dependência
1.3.3
Paisagismo
1.3.4
Conclusão de
Obra
1.3.5
MARKETING
&
COMERCIAL
1.4
Divulgação
(Mídia)
1.4.1
Lançamento
1.4.2
Vendas
1.4.3
ENCERRAMENTO
1.5
Questionário
Avaliatório
1.5.1
Lições
Aprendidas
1.5.2
Relatório Final
de Projeto
1.5.3
Pacotes Buy
Pacotes Make
Planejamento
Administração
Encerramento
NºRef.
EAPEVENTO de RISCO RESPOSTA ao RISCO
MOMENTO
da
RESPOSTA
ao RISCO
3 1.3.5.4.
Ter um número restrito de fornecedores locais
para um objeto contratado caracterizado
como “atípico” ou de tecnologia emergente.
Realizar processo de seleção de fornecedores regionais;
Ter mais de dois fornecedores no Processo Classificatório;
Elaborar uma especificação detalhada da Declaração de
Trabalho.
ESP
PQ
SEL
3 1.3.5.4.
Falha no equipamento (sistema) assim como
nos suportes operacional ou técnico tais como
Manutenção, Assistência Técnica ou
Treinamento.
Adição de cláusulas contratuais que protejam os principais
objetivos do Projeto e os direitos daí decorrentes.
CONT
PLAN
ADM
ENC
Possuir habilitação jurídica;
Ter, pelo menos, 06 anos de atuação no mercado;
Ter realizado, no mínimo, 04 projetos no último ano.
Ter atividade consistente e devidamente comprovadanos mercados sudeste e centro-oeste do Brasil;
Apresentar equipe tendo, no mínimo, 50% dosprofissionais com certificação QualiPV 2012Construção e Eletricidade, ISO 9001 e ISO 14001versões 2012 além da PMI/PMP para as atividades queserão realizadas no Projeto.
Prazo de entrega;
Preço do Produto;
Qualidade do Produto;
Garantia do Produto;
Qualificação Técnica da Equipe.
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
O sistema solar fotovoltaico séra misto: conectado à rede elétrica (“on-grid“) convencional porém combateria capaz de armazenar energia para todo o complexo residencial (“off-grid“), inversores (paratransformar a corrente elétrica direta em alternada) com capacidade de produzir a média 3600 Kw/ano.Este deverá abastecer as edificações completas dia e noite bem como algumas de suas instalações extras– por exemplo, câmeras domésticas de segurança. Se necessário, um projeto de instalação de painéiscondizente com a demanda e a finalidade de consumo poderá ser previamente realizado por ambas aspartes.
QUALIDADE REQUERIDA
Para maior eficiência do sistema, os painéis fotovoltaicos deverão ser instalados em um declive e alturaorientada para o norte com uma inclinação de 30º e sobretudo que não seja mascarada por nenhumobstáculo (árvore, imóvel etc.) ou qualquer criadouro de sombra. Além de ser necessário cálculos dequantidade de energia demandada e a radiação solar captada a fim de definir o modelo e o tamanho dospainéis.
QUANTIDADES6000 painéis, uma bateria, um inversor e toda fiação.
PRAZO1 ano e 4 meses (500 dias)
SUPORTE TÉCNICO
O suporte técnico deverá sempre ser realizado por pelo menos um técnico certificado e dois auxiliares.
TREINAMENTO DESEJADO
Em 4 etapas cuja duração não exceda o período de 2 meses.
NÍVEL DE SERVIÇO DE MANUTENÇÃO DESEJADO
A manutenção deverá ser realizada conforme duas fases: Trimestralmente nos 2 primeiros anos após a intalação,
Anualmente pós o prazo supracitado expirar.
GARANTIA
A contratada deverá prover um engenheiro certificado para atestar instalação elétrica fornecida de toda edificação.
Local de Entrega
Todo trabalho físico, desde a entrega de materiais até completa instalação do objeto fornecido, deverá ser realisado no local da obra.
Os critérios de avaliação do fornecedor utilizados serão divulgados,todavia seus correspondentes pesos não o serão em virtude de estafacilitar, agilizar e transparecer o processo de avaliação realizado pelaLEVANTE assim como impossibilitar manipulação de proposta por partedo convidado. Por sua vez, as empresas convidadas estarão aptas a seadequarem, com probidade, aos requisitos valorizados pela contratante ede desenvolverem propostas mais bem elaboradas e que atendam a suanecessidade.
CONCORRENTES ELECTROBRAZ SOLARCELL SONNENKRAFT
CRITÉRIO PESO (%) NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA NOTA MÉDIA
Preço do Produto 40 7 2,8 10 4 8 3,2
Qualidade do Produto 20 10 2 4 0,8 9 1,8
Garantia do Produto 15 8 1,2 3 0,45 7 1,05
Prazo de entrega 15 6 0,9 10 1,5 5 0,75
Qualificação técnica da equipe 10 9 0,9 7 0,7 10 1
PONTUAÇÃO DO CONCORRENTE 7,8 7,45 7,8
Para o atendimento das necessidades do projeto bem como
de seu sucesso, a LEVANTE deverá se ater não somente aopreço do objeto contratado mas também sua qualidade egarantia. Portanto, o processo de solicitação será orientadosegundo os procedimentos de uma RFP.
Nº ITEM A SER CONTRATADO REF E.A.P DOCUMENTOS ADOTADOS
3 Projeto de Instalação Elétrica 1.3.5.4
À RFP constará de documentações como
Declaração de Trabalho, Cláusulas
Contratuais, Critérios de Seleção, Processos
de Seleção, Minuta do Contrato, Formato de
Apresentação e Considerações Gerais tendo
em vista que o potencial fornecedor
compreenda bem a necessidade da
contratada e assim possa orientadamente
elaborar sua Proposta Técnico–Comercial.
Para abranger o mais amplo mercado de potenciaisfornecedores possível, a LEVANTE se valerá de no mínimo 03meios de divulgação no qual o primeiro, a CARTA–CONVITE,poderá ter envio convencional, eletrônico (e–mail) ou bemambos, já o remanescente, SITES NA INTERNET eCORRESPONDÊNCIA DIRETA, será midiatizado em conformidadecom o devido emprego (propiciedade) aos quais estes sãocomumente destinados.
Em virtude das responsabilidades das partes envolvidas paracom o projeto e os riscos inerentes a validade jurídica a que seencontra, a LEVANTE adotará como forma de contratação oContrato Formal sob ACORDO que explicitará as condições docontrato, seu aceite e compromisso entre as partes.
Por sua total necessidade de ascensão a uma novatecnologia ou expertise, disponibilidade de recursoscomo equipamentos, materiais e pessoa a LEVANTE nãodeverá adotar outro contrato senão o de EMPREITADAMISTA, onde o empreiteiro (fornecedor) deverá realizaro trabalho e fornecer a mão de obra e os recursosnecessários à sua execução.
A instalação de um sistema fotovoltaico ainda éconsiderada como a de um projeto de tecnologiaemergente face a capacidade divergente da indústriaem lançamento inovativo neste segmento e por teratributos que lhe é essencialmente peculiar em termode custo, capacidade e principalmente em qualidades;a LEVANTE fará adoção do contrato CustosReembolsável ou Por Administração na modalidadeQUALIDADE.
declaraçãode trabalho
(DT)
RFP abrirconcorrência
propostaexaminarpropostas
propostas hábeis
resultadohabilitar
proponentes
propostas seleta
resultado
reexaminarpropostas
convocarproponentes
contrato
ATITUDES
Aderência aos termos e condições do contrato
FISCALIZAÇÃO
Observância as Ordens de Serviço Avaliações qualitativa e quantitativa, Auditoria às normas vigentes no Contrato, Diligências mensais junto ao fornecedor, Avaliação do fornecedor, Controle Integrado de Mudanças, Avaliação de Reivindicações, Inspeção da qualidade conforme a necessidade da aquisição e de
seu contrato.
Para administrar a aquisição, a LEVANTE adotará diversos tipos derelatórios dentre os mais importantes destacam-se os seguintes:
Boletim de Medição (BM)
A medição será realizada por entregas e de acordo com aspredefinições reiteradas no Contrato e exigidas na RFP,
Haverá acompanhamento e incentivos pela qualidade requeridado produto junto ao fornecedor.
Relatório Diário de Ocorrência (RDO)
Será apresentado mensalmente contendo as atividades realizadasdo período bem como a projeção do próximo relacionandoatrasos e adiantos,
Tendências relevantes para desenvolvimento do projeto comoplano de ação necessária a superar atrasos ou adianto tidos comofatores críticos do projeto.
realizar“kick–off”
receber entrega
solicitação de
mudançasatisfação
diligenciar termos do contrato
declaraçãode trabalho
contratoautorizar trabalho
(qualidade, segurança)
BOLETIM DIÁRIO DE OCORRÊNCIA
BOLETIM DE MEDIÇÃOnegociar
auditar
efetuar pagamento
não
sim
entrega aceita/
validada
documentaçãopendente
assinar termo de
recebimento
provisório
assistir à performance
funcional
realizar manutenção
solicitar manutenção
registrar lições
aprendidas
arquivar contrato
executar auditoria
assinar termo de
recebimento
definitivo
regulamentar
condição contratual
apropriável
pendência
examinar condições contratuais
contrato
não
sim
não
sim