GLOBAL INFRASTRUCTURE

Mega EventosEsportivosCredenciais globais

KPMG INTERNATIONAL

Onde quer que estejam, as cidades e os países que sediam os principais eventos esportivos internacionais assumem compromissos financeiros substanciais com projetos de investimento de capital que devem ser planejados, financiados e concluídos em um prazo específico e inflexível.

Sediar eventos esportivos globais muitas vezes é um catalisador de um grande redesenvolvimento urbano e de infraestrutura que pode ir além das instalações esportivas. Esses projetos de infraestrutura adicionais (entorno) podem incluir melhorias nas rodovias, no sistema de transporte público (por exemplo, linhas de veículos leves de transporte e outros transportes ferroviários) e nos aero- portos, bem como na construção comercial, como hotéis, além de significar oportunidades de melhorias na tecnologia e nos sistemas de telecomunicação.

Financiar grandes eventos esportivos e a infraestrutura correspondente é um esforço que requer um grande investimento de capital e muitas vezes ultrapassa os orçamentos governamentais nas suas diferentes esferas. Consequentemente, muitos desses tipos de projetos envolvem iniciativas de financiamento público-privado que realocam parte dos custos de financiamento e a responsabilidade de gerenciamento de projetos e de seus riscos para ajudar a assegurar que o país-sede possa gerenciar o escopo global do projeto de forma efetiva e segura.

© 2009 KPMG Auditores Independentes, uma sociedade brasileira e firma-membro da rede KPMG de firmas-membro independentes e afiliadas à KPMG International, uma cooperativa suíça. Todos os direitos reservados. 090901

Enfrentando o desafioSediar mega eventos esportivos não é uma tarefa fácil e requer planejamento e execução no contexto de demandas rígidas, que incluem:

• Nenhuma(ouquasenenhuma)elasticidadenosprincipaismarcosdos cronogramas para os eventos — muitos dos marcos não podem ser alterados.

• Todososprojetosdeconstruçãodevemserconcluídosantesdoseventos—instalações e arenas esportivas, vila dos atletas e toda a infraestrutura e projetos adicionais, como novos hotéis, hospitais e opções de entretenimento.

• Todososaspectosdoplanejamento,dapreparaçãoedorecebimentodos eventos atraem muita atenção da mídia local e internacional — quaisquer erros por parte da cidade/país-sede serão vistos e julgados de maneira global e instantânea.

Esses fatores significam que a governança, a transparência e os controles de processo se tornam cada vez mais importantes durante o planejamento, a preparação e o monitoramento contínuo dos grandes eventos esportivos.

Desafios adicionais também podem surgir das complexidades adicionais que advém do crescimento exponencial de diversos fatores como:

• Complexidadedemúltiplossubprojetosinterdependentes,incluindoorefina-mento dos projetos, requisitos, custos e mudanças nas prioridades de projeto.

• Númerodepartesinteressadasenvolvidasnatomadadedecisões,nogeren- ciamento e monitoramento de riscos e na criação dos produtos a serem entregues (deliverables).

• Acompanhamentodareceitaedoprogressodasinstalações,incluindo as dependências entre locais e projetos de infraestrutura e/ou projetos das instalações e operações dos eventos.

Controles são tipicamente necessários para evitar:• Custos excessivos de construção

e operações e/ou descumpri- mentos do cronograma.

• Múltiplos subprojetos que não possuem necessariamente consis-tência no seu gerenciamento e na prestação de contas.

• Múltiplas camadas de risco decorrentes de:

– Interesses vagos ou confli-tantes das partes interessadas.

– Pressões de custo em função de especificações pouco claras, mudanças de escopo, proces-sos de compra não otimizados, inflação.

– Problemas de desenho/cons- trução, incluindo as interfaces entre as arenas esportivas e os projetos de infraestrutura.

– Atrasos na obtenção de aprova-ções ou decisões.

Planejamento de Interfaces

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2 MEGAEVENTOSESPORTIVOS:CREDENCIAISGLOBAIS

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Como as firmas-membro da KPMG International podem ajudar?Os profissionais da prática de Mega Eventos Esportivos da KPMG possuem ampla experiência local e global na assessoria de organizações governamentais, empreiteiras e investidores nas seguintes áreas:

• Planejamento,estruturaçãoegerenciamentodenovosinvestimentos em infraestrutura.

• Suporteacomprasefinanciamento.

• Melhoraemonitoramentocontínuodaconstruçãoedasoperações.

• Reestruturaçãodeprojetoscomproblemas.

• Auxílionadue diligence de investimentos.

• Infraestruturarelacionadaàauditoria.

MEGAEVENTOSESPORTIVOS:CREDENCIAISGLOBAIS3

Por que a KPMG?Assessoria objetiva. Nossaassessoriaéobjetivaefocadanosresultadosdosprojetos.

Histórico comprovado: As firmas-membro da KPMG International estão entre oslíderes globais em assessoria de infraestrutura e na geração de informação indepen-dente, objetiva e em tempo real sobre a saúde financeira e sobre o progresso real de projetos de construção.

Amplas perspectivas: Nossaequipemultidisciplinarcombinaformaçãonasáreasbancária, finanças municipais e governamental, jurídica, de engenharia, de gerencia-mento de construção e de assessoria. Os profissionais da KPMG podem ajudá-lo nos problemas mais complexos e conflitantes entre as partes interessadas para facilitar a identificação de um ponto de equilíbrio entre as mesmas, levando-se em conta aspectos como: relacionamentos políticos e suas implicações financeiras, aspectos de prorrogação de cronogramas e relatórios, ajustes na qualidade e/ou no escopo e gerenciamento de risco de projetos.

Ampla gama de serviços: As firmas-membro da KPMG podem prestar assessoria durante todo o ciclo de vida de programas complexos de infraestrutura — da formação de programas à execução de projetos, passando pelo monitoramento contínuo (por meio de uma abordagem fundamentada em riscos), à assessoria de processos incor-poradosnoseuprogramadeconstrução.Nossosserviçossãoprojetadosparaauxiliaros responsáveis pelos projetos a navegar com sucesso pelos múltiplos, concomitantes e complexos desafios de seus projetos de construção.

Ampla rede de relacionamento: As equipes das nossas firmas-membro estão presentes em mais de 100 países e são compostas por profissionais com ampla experiência na assessoria à mega projetos de infraestrutura. Você tem a seu dispor a possibilidade de obter, em tempo real, pontos de vista inovadores e comprovados, resultantes de nossa experiência em mega projetos similares ao seu em natureza e complexidade.

Amplo quadro de profissionais: A KPMG possui um amplo quadro de profissionais espalhadospelomundoepeloBrasilquepoderá,rapidamente,aumentaroudiminuironúmero de recursos necessários ao seu projeto de acordo com as suas necessidades específicas.

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4 MEGAEVENTOSESPORTIVOS:CREDENCIAISGLOBAIS

Transferir Ativo(s)Desenvolver Planos

de Projeto Detalhados Construir InstalaçõesAnalisar Opções Avaliar Viabilidade Detalhada (instalações e operações)

Programa de FechamentoEstabelecer Programa

Equipe de EntregaImplementar Planos de Grau de Preparação Operacional

Estabelecer Organização Licitatória

Estabelecer o Comitê do projeto Sediar e Preparar Evento

Analisar Pós-ProjetoEstabelecer Processo

de CompraIdentificar Arranjos

de Parceria Potenciais Preparar Business Case

Avaliar Risco Gerenciar Processo LicitatórioDetalhar Custos do Projeto

Realizar Sondagem de Mercado

Finalizar Arranjos de Financiamento

Elaborar Estratégia Financeira/de Financiamento Negociar Contrato(s)

Identificar Custos de ProjetoElaborar Estratégia

de Mitigação de Riscos

Estabelecer Risco, Desempenho e Estrutura de Perguntas & Respostas

Identificar Fontes de Financiamento

Desenvolver Acordos de Parceria

Desenvolver e Enviar Licitação Desenvolver Plano de Programa

Definir Requisitos do ProjetoAvaliar EscopoExecutar Compromissos

LegadosSelecionar Opção de Projeto

(instalações e operações)Implementar Processo

de Gerenciamento de Projetos

Plano de Programa Evento Bem-Sucedido Relatório Pós-ProjetoPlanos de Projeto Detalhados,

Contratos em Vigor, Plano de Monitoramento

Business Case/Livro de Licitação

Arenas Concluídas e Grau de Preparação Operacional

Plano de programa aprovadoMandato - local/Decisão

para procederAceitação do Grau

de Preparação Conclusão do EventoPlanos de Projeto e

Monitoramento AprovadosDecisão de adjudicação

Operar TransiçãoEstabelecer

Principais Insumos

Atividades-Chave

Principais Resultados

ImplementarDefinir

Ciclo de vida e principais atividades dos mega eventos esportivosA KPMG entende o ciclo de vida dos grandes eventos esportivos, e a nossa prática é projetada para dar suporteàs atividades-chave para todas as fases do ciclo de vida do seu projeto.

Avaliar

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Transferir Ativo(s)Desenvolver Planos

de Projeto Detalhados Construir InstalaçõesAnalisar Opções Avaliar Viabilidade Detalhada (instalações e operações)

Programa de FechamentoEstabelecer Programa

Equipe de EntregaImplementar Planos de Grau de Preparação Operacional

Estabelecer Organização Licitatória

Estabelecer o Comitê do projeto Sediar e Preparar Evento

Analisar Pós-ProjetoEstabelecer Processo

de CompraIdentificar Arranjos

de Parceria Potenciais Preparar Business Case

Avaliar Risco Gerenciar Processo LicitatórioDetalhar Custos do Projeto

Realizar Sondagem de Mercado

Finalizar Arranjos de Financiamento

Elaborar Estratégia Financeira/de Financiamento Negociar Contrato(s)

Identificar Custos de ProjetoElaborar Estratégia

de Mitigação de Riscos

Estabelecer Risco, Desempenho e Estrutura de Perguntas & Respostas

Identificar Fontes de Financiamento

Desenvolver Acordos de Parceria

Desenvolver e Enviar Licitação Desenvolver Plano de Programa

Definir Requisitos do ProjetoAvaliar EscopoExecutar Compromissos

LegadosSelecionar Opção de Projeto

(instalações e operações)Implementar Processo

de Gerenciamento de Projetos

Plano de Programa Evento Bem-Sucedido Relatório Pós-ProjetoPlanos de Projeto Detalhados,

Contratos em Vigor, Plano de Monitoramento

Business Case/Livro de Licitação

Arenas Concluídas e Grau de Preparação Operacional

Plano de programa aprovadoMandato - local/Decisão

para procederAceitação do Grau

de Preparação Conclusão do EventoPlanos de Projeto e

Monitoramento AprovadosDecisão de adjudicação

Operar TransiçãoEstabelecer

Principais Insumos

Atividades-Chave

Principais Resultados

ImplementarDefinirAvaliar

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6 MEGAEVENTOSESPORTIVOS:CREDENCIAISGLOBAIS

Qualificações das firmas-membro da KPMG International em mega eventos esportivosA KPMG entende o negócio envolvido em grandes eventos esportivos tendo prestado uma ampla gama de serviços profissionais para organizações respon-sáveis por planejar e preparar grandes competições esportivas globais. Os exemplos incluem mais de 12 Jogos Olímpicos (de verão e de inverno), Jogos daCommonwealtheoutroseventosesportivossignificativos.Nossosserviçosnesta área incluem:

• Desenvolvimentodebusiness cases, planejamento de projetos, análise de riscos e estratégia de compras para infraestrutura.

• Elaboraçãodebusiness cases e planos de negócios para instalações/arenas esportivas.

• Avaliaçãodepropostasdosetor privado para construir, possuir, operar e transferir instalações/arenas esportivas.

• Desenvolvimentoeimplementaçãode programas de proteção e segu-rança de eventos.

• Desenvolvimentodeumaestratégiasustentável (ecológica).

•Monitoramentocontínuodosprin-cipais riscos de implementação do projeto durante o seu avanço, desde a sua idealização até a entrega à operação.

• Gerenciamentodeprojetos e questões financeiras.

• Análise/definiçãodeprocessos operacionais.

• Due diligence de custos.

• Usopós-eventodeinstalaçõesesportivas (planejamento de negócios, opções de governança, projeções financeiras).

• Elaboraçãodeestratégiaspara legados pós- evento.

• Desenvolvimentodeplanosdesegurança e custos associados.

• OpçõesdefornecimentodeTI.

• Assessoriatributáriaedeserviçosde auditoria.

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Experiência das firmas-membro da KPMG International nos Mega Eventos Esportivos

Calgary, Alberta, Canadá

Vancouver, BC, Canadá

Salt Lake City, Utah, EUA

Atlanta, Geórgia, EUA

Los Angeles, Califórnia, EUA Lake Placid, Nova York, EUA

Cidade do Cabo, África do Sul

Sydney, Austrália

Nagano, Japão

Atenas, Grécia

Albertville, França

Manchester, Inglaterra

Londres, Inglaterra

Sochi, Rússia

Torino, Itália

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Profissionais da prática de Mega Eventos Esportivos da KPMGOs profissionais da equipe de Mega Eventos Esportivos fazem parte do grupo da KPMG Global Infrastructure e podem fornecer suporte e assessoria objetiva para os clientes das nossas firmas-membro durante todo o ciclo de vida de projetos com-plexos de infraestrutura.

As firmas-membro da KPMG são líderes em assessoria na área de infraestrutura. Com equipes experientes em todo o mundo, damos suporte a empreiteiras de infraestrutura, a operadores e investidores e a organizações governamentais durante todo o ciclo de vida de projetos e de programas complexos relacionados a desenvol-vimento de infraestrutura, fornecendo assessoria estratégica, financeira e comercial para clientes dos setores público e privado.

Contate-nosPara mais informações, favor enviar um e-mail para a nossa equipe:

MárcioJ.S.LutterbachPartner in Charge, Advisory Structured Finance Tel: 55 11 3245 8311mlutterbach@kpmg.com.br

Felipe A. I. GutiérrezSenior Manager Advisory, Major Projects Advisory Tel: 55 11 2183 3233 fagutierrez@kpmg.com.br

ou visite nosso site: www.kpmg.com/infrastructure

Conteúdo traduzido para a língua portuguesa da publicação Major Sporting Events: Global Credentials. KPMG International. Setembro de 2009

Todas as informações apresentadas neste documento são de natureza genérica e não têm por finalidade abordar as circuns-tâncias de nenhum indivíduo específico ou entidade. Embora tenhamos nos empenhado em prestar informações precisas e atualizadas, não há nenhuma garantia de sua exatidão na data em que forem recebidas nem de que tal exatidão permanecerá no futuro. Essas informações não devem servir de base para se empreender qualquer ação sem orientação profissional quali-ficada, precedida de um exame minucioso da situação em pauta.

KPMG e o logotipo da KPMG são marcas registradas da KPMG International, uma cooperativa suíça.

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